Litha Skjolden, Britta Koop, Signe Fogh (Skolevænget), (Gabelsvej) Vi mødes i konferencerummet ved personalestuen.

Transkript

1 DAGSORDEN SB-møde Skolegade 3. december 2015 kl Ordinært møde kl , herefter julefrokost Til stede: Forældre Medarbejdere Elever Ledelse Kenneth N. Benfeldt, Torben R. Nielsen, Mikael F. Sørensen, Maria S. Thøgersen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma, Brian Høhrmann Lars S. Andersen, Brian P. Simonsen Simon (Skolegade), Lukas (Bakkevej), Ida (Skovbrynet) Tove Rasmussen, Ole Lerke Afbud: Ordstyrer: Referent: Litha Skjolden, Britta Koop, Signe Fogh (Skolevænget), (Gabelsvej) Maria S. Thøgersen Tove Rasmussen Tid Punkt Referat Præsentation af Skolegade samt kort rundvisning. v/ Rita B. Thomsen Nyt fra elevrådet. v/ elevrådsrepræsentanterne Vi mødes i konferencerummet ved personalestuen. Præsentation af de nye elevrådsrepræsentanter. Hvad bliver der pt. arbejdet med på afdelingerne i de respektive elevråd? Orientering om skoleelevråd og fælleselevråd i Esbjerg Kommune Fælles elevråd.pdf

2 Skolegade: Elevrådet har været på deres årlige tur i Lourup-hytten, snakket regler omkring mobiltelefoner, vil gerne i samarbejde med de andre afdelingselevråd. Bakkevej: Toiletterne er ikke rene nok, hvad kan der gøres? Opbakning til skolebestyrelsens princip for lejrskole, samarbejde med kantinen, bemandingen på skolebiblioteket. Skovbrynet: Skak cafe, en avis, juleklip. OL: Orientering om afdelingselevråd og skoleelevråd, hvor formand og næstformand fra afdelingselevrådene mødes. Fritidsdelens bus vil samle eleverne op og køre eleverne til møderne på de forskellige afdelinger Budgetopfølgning. v/ BK og OL Til drøftelse. Alle skoler i Esbjerg Kommune er blevet tildelt et ekstraordinært beløb til dækning af merudgifter til vikar. For Fortunaskolens vedkommende drejer det sig om kr. Inkl. de kr. forventer vi at komme ud af 2015 med et overskud. For at komme så tæt på det endelige tal som muligt, afventer vi, at novemberlønnen bliver kørt, inden vi melder et tal ud til bestyrelsen. Dette vil kunne ske inden mødet d. 3/12. Anvendelsen af overskuddet skal diskuteres i bestyrelsen, men det er distriktsledelsens anbefaling, at vi i prioriteret rækkefølge investerer efter følgende plan: 1) Bærbare pc er til gennemførelse af de nationale test. 2) Bærbare pc er til alt personale på Fortunaskolen. 3) Smartboards. 4) Ønsker fra afdelingerne. Det blev besluttet at følge ledelsens forslag og investere overskuddet i interaktive tavler og bærbare pc er til elever og personale. I forhold til de bærbare pc er til eleverne blev det besluttet, at behovet for it-rygsække skal dækkes, før der etableres klassesæt til almindeligt udlån. Punkt 4, ønsker fra afdelingerne, blev ændret til, at elevrådene på afdelingerne hver får et beløb til indkøb af materialer til frikvartersbrug. Der afsættes kr. til hvert af elevrådene på Skolevænget og Skovbrynet samt kr. til elevrådene på hver af de andre afdelinger. Torben kunne ikke stemme for pga. den korte frist.

3 Princip for ekskursioner og lejrskole. Til vedtagelse. Bilag eftersendes. Godkendt. Det endelige princip ser herefter ud som følger: Princip for ekskursioner og lejrs Høringssvar vedr. principper for indskrivning samt sektorplan. Til drøftelse. De 2 arbejdsgrupper fremsender inden skolebestyrelsesmødet de udarbejdede høringssvar til endelig godkendelse i bestyrelsen. På grund af den korte høringsfase er det ikke muligt at færdiggøre og sende høringssvarene sammen med dagsordenen. Høringssvaret vedr. indskrivning godkendes. Høringssvaret vedr. sektorplanen godkendes. Mikael indsender begge høringssvar Kvalitetsaftale Til orientering. OL vil kort gennemgå indholdet i den officielle del af kvalitetsaftalen, som er vedhæftet denne dagsorden som bilag. Derudover vil den lukkede del af aftalen, som omhandler måltallene for dansk og matematik m.m. på Fortunaskolen, blive gennemgået. De måltal, bestyrelsen bliver præsenteret for på bestyrelsesmødet, må ifølge lovgivningen ikke foreligge på skrift og må ikke videregives til andre uden for bestyrelsen. Kvalitetsaftale skoleåret OL gennemgik aftalen. Bestyrelsen agter at sende en skriftlig henvendelse til det politiske system ang. kvalitetsaftalen og påpege, at det er uheldigt, at kvalitetsaftalen indeholder punkter, som skolechef og skoleleder ret beset ikke kan indgå aftaler om uden at inddrage bestyrelsen, fordi disse punkter kræver et vedtaget princip.

4 Overlevering mellem fødeskole og overbygningsskole. Til orientering. Med udgangspunkt i eksisterende praksisser på afdelingerne i forbindelse med elevers overgang fra fødeskole til overbygningsskole er vedhæftede plan for indeværende skoleår aftalt mellem Darum Børneby, SSP og Fortunaskolen. Vi skal, når tiden tillader det, udarbejde princip for overgangen fra fødeskole til overbygningsskole i bestyrelsen. FORTUNA-modellen for overgang mellem OL orienterede om forslaget. Bestyrelsen bakker op om forslaget, men besluttede at sende det til høring blandt personalet. Eventuelle kommentarer skal sendes til OL inden jul Status fra visionsgruppen. v/ Jette og Maria Meddelelser. v/ alle Til orientering. Bestyrelsen indkalder til et forældremøde på alle afdelingerne i januar måned for at høre forældrene i forhold til visionspunkterne. Formanden Der har været dialogmøde med Esbjerg kommune og Børn og familieudvalget. Til mødet deltog formænd fra skoler og daginstitutioner i Esbjerg kommune (ikke alle kom). Det var som ventet et møde uden det store indhold, men mere et møde for at mødes og se hinanden an. Vi fik en kort information om paradigmeskifte 2.0. Kort fortalt fik vi en kort gennemgang af hvad der sker på skolerne og institutionerne næste gang. Mest positive fra mødet var, at forvaltning og formand for børn og familie lover at få sat skub i processen med fælles forældreintra! Der har været Landsmøde i Skole og Forældre. Her valgtes en ny næstformand, Rasmus Edelberg, fra Region hovedstaden. Det var et ganske spændende møde hvor man fik en del ny viden og info. Jeg tror dog med fordel at næste år er det med deltagelse både fredag og lørdag. Det vil give os meget, kunne man godt mærke på de andre deltagere. Jeg har også ladet mig fortælle der mangler kanidatter til hovedbestyrelsen næste år så hvis nogen brander for det, er det værd at overveje.

5 Næstformanden DropMob Nyt projekt i Esbjerg kommune, hvor 2 skoler, heriblandt Fortunaskolen, afd. Gabelsvej, er udvalgt som pilotskoler til udarbejdelse af en antimobbestrategi og afprøvning af Drop- Mobs materiale fra Red Barnet. Projektet løber frem til marts Processen gennemføres i samarbejde med elever, lærere, ledelse og forældre med hjælp fra konsulent fra Esbjerg kommune og Red Barnet. I øjeblikket bruger vi en del tid på at finde en egnet kandidat til den nye pedelstilling (teknisk servicemedarbejder) på afd. Gabelsvej. I skrivende stund er der 96 ansøgere men stadig 1 dag at søge i. Vi vælger, hvem der skal til samtale på tirsdag, og ugen efter afholdes samtalerne så. Lars beklagede, at han ikke har deltaget i ansættelsesudvalget og processen om fastansættelse af lærer og pedel på Gabelsvej. SB tager beklagelsen til efterretning og ønsker præciseret, at medarbejderne indgår på lige fod med og sammen med forældrerepræsentanterne ved ansættelser på afdelingerne. Ansættelsesudvalget er det samme som i sommers, indtil bestyrelsen beslutter andet. Formandsskabet Supplerende december hyggemøde blandt de forældrevalgte med fokus på vores fremtidige samarbejde og detaljeringsgrad, kommunikation samt drøftelse af hvilke principper vi vurderer som de vigtigste at arbejde med i indeværende skoleår. Ledelsen BK: Terrorøvelsen torsdag/fredag i uge 48 blev aflyst. Jeg vil på et kommende møde orientere bestyrelsen om de udarbejdede beredskabsplaner for brand, skoleskyderi m.m. på Fortunaskolen. OL: Det har været normal procedure i Esbjerg Kommune, at der ikke fastansættes lærere i løbet af et skoleår, men fordi der er ved at opstå lærermangel, har man nu fra kommunens side ændret holdning og opfordrer til, at vi på skolerne får fastansat de lærere, som pt. er tidsbegrænset ansat, og som vi gerne vil beholde fremadrettet. Man er selvfølgelig bange for, at gode lærere forsvinder til omegnskommunerne, hvis de her kan få en fast stilling.

6 Efter aftale med Marike og Mikael fastansættes derfor nu pr. 1/ på Skolevænget 1 lærer, som pt. er tidsbegrænset ansat. Der kan efterfølgende blive tale om yderligere fastansættelser på afdelingerne Eventuelt. v/ alle Bestyrelsen vil gerne en anden gang orienteres om evt. terrorøvelse, inden den sendes ud på forældreintra.