ASPECT4 Day den 9 april 2013

Transkript

1 ASPECT4 Day den 9 april 2013 ASPECT4 Økonomistyring Release 4 Ved Ester Thirsing og Anna-Marie Horneman

2 Apps til ASPECT4 Økonomistyring Mobilitet - Make the most of the moment

3 Driftsforespørgsel App til afvikling på tablet Resultat sammenholdt med budget År til dato Måned til dato Individuel opsætning ud fra behov Resultatopgørelse Afdelingsregnskab Produktregnskab... kun fantasien sætter grænsen Individuel opsætning pr. funktion/bruger Kontoafgrænsning

4 Driftsforespørgsel Afdelingsregnskab/Produktregnskab Udspecificering af summer på undergrupper Udspecificering af summer på underliggende kontosummer eller konti Resultatopgørelse Udspecificering af summer på underliggende kontosummer eller konti Grafisk visning af resultatet Lad os se et par eksempler

5 Godkendelse af kreditorfaktura til betaling Liste over ikke godkendte kreditorfaktura for aktuel bruger Mulighed for at søge efter specifik faktura Vælg kreditorfaktura Vis udkonteringsposter Vis kontering Flyt til anden godkender Godkend faktura til betaling Lad os se..

6 Mobilitet All in one

7 Kundeforespørgsel Vælg kunde på baggrund af valgt gruppering eller få vist egne kunder Sælger, distrikt, land, kundegruppe Få vist information om kunden Saldo information Vis aktiv poster, forfaldne poster, omsætning de seneste 12 måneder Vis den enkelte postering Vis kontering Samhandelsbetingelser Rykkerstatus Adresse Kontaktinformation Send mail til kunde Send besked til kunden Se kundens hjemmeside ASPECT4 Logistik vis ordreoversigt Kundetekster Se ruteplan til kunden

8 Leverandørforespørgsel Vælg leverandør på baggrund af valgt gruppering eller få vist egne leverandører Indkøber, distrikt, land eller leverandørgruppe Få vist information om leverandøren Saldo information Vis aktiv poster, forfaldne poster, omsætning de seneste 12 måneder Vis den enkelte postering Vis kontering Samhandelsbetingelser Ved brug af ASPECT4 Transport (samhandelspartner) vises rykkerstatus Adresse Kontaktinformation Send mail til leverandøren Send besked til leverandøren Se leverandørens hjemmeside Leverandørtekster Se ruteplan til leverandøren Lad os se..

9 ASPECT4 Økonomistyring Hjemme igen ved skrivebordet

10 Kontrol af EU-momsnumre i ASPECT4 Økonomistyring SKAT har sat fokus på EU varesalg uden moms. Det kræves, at de momsnumre man har registreret på sine EU kunder er korrekte. SKAT anbefaler, at man tjekker dette mindst hver 3. måned. Hvis et momsnummer ikke er validt, hæfter din virksomhed for den manglende salgsmoms Løsningen baserer sig på en webservice, der stilles til rådighed af EU, og det er resultatet fra denne webservice, der vises i løsningen. EG har IKKE nogen form for ansvar for dataene, der leveres fra EU's VIES-løsning Formålet med en periodevis kontrol er at gennemløbe alle aktive EUkunder og EU-leverandører og tjekke, at deres momsnummer er validt samt at hente navn og adresse, der tilhører momsnummeret Lister kunder og leverandører med ok/ej ok markering Kontrolciffer til revisionen

11 Finansforespørgsler Forenkling af rekvisitionen samt nye forespørgsler Applikationsoversigt: Mulighed for egne forespørgsler Lad os se..

12 Gebyr på debitor kontoudtog udskrevet på brev Ved udskrift af arkiv kontoudtog til brev Prisliste for kontoudtogsgebyr pr. kunde/kundegruppe pr. valuta Gebyr på kontoudtoget Bogføring af gebyr

13 Opsplitning af debitor- og kreditoradresser i enkeltfelter Benyttes bl.a. ved elektronisk fakturering herunder OIO eksempel: vejnavn, vejnummer, etage i egne felter Landekoden er styrende for hvorledes opsplitningen foretages Finder og skriver geolokationer Vedligehold stamdata (2111/3111) Visning af opsplittede adressefelter via Stepping Stone Her et eksempel..

14 Opsplitning af debitor- og kreditoradresser i enkeltfelter

15 Opsplitning af debitor- og kreditoradresser i enkeltfelter

16 Kreditorbetaling via Handelsbanken Dan betalingsforslag (3420) Automatisk betaling (3220) Lokal betaling Cross Border Payments Betaling fra følgende lande: Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, England, Holland, Kina, Estland, Frankrig, Hong Kong, Litauen, Luxembourg, Polen, Singapore og USA

17 SEPA Credit Transfer Harmonisering af almindelige betalinger imellem EU-lande Kreditorbetaling via Danske Bank, Nordea, Handelsbanken, Sydbank Krav til betalingen Betaling foretages imellem to EU-lande Betalingen foretages i Euro Betalingen indeholder BIC-adresse Modtagerkontonummeret er registreret som IBAN Betalingens gebyr deles Modtagerbanken er SEPA klar

18 Betalingsadvis ved betaling via Nordea Corporate Netbank Advisering af fakturaer til betaling via brev eller Samlefaktura pr. kreditor til betaling i banken Krav til systemet Samlebetalinger skal være tilladt Mulighed for udskrift via DocManager adresse på kreditor (ved mail) Mulighed for at definere egne top og bundtekster

19 Posteringslister til Excel Finanskontokort (147x-serien) Debitorposteringsliste (2470, 2472) Kreditorposteringsliste (3470, 3472) Anlægsposteringsliste (4470) Bevillingsposteringsliste (4475) Lad os se..

20 Udskriv stregkode ved direkte udligning Mulighed for arkivering af indbetalings- eller udbetalingsbilag med stregkode Registrer indbetalinger med direkte udligninger (2107) Registrer udbetalinger med direkte udligninger (3107)

21 Øvrige nyheder Ændre dimension på debitor- eller kreditorpost (1233) På alle poster, på åben poster eller på åben ikke deludlignede poster Ændring ved interface fra MultiArkiv Faktura godkendt af skrives på kreditorposten Mulighed for flere momskoder med forskellige momssatser (ved ind scanning og ud kontering) Øget integration mod indkøbsordrer i ASPECT4 Logistik og mod reservationssystemet i ASPECT4 Transport Mulighed for at styre posteringsteksten på automatiske posteringer ved ind scanning Øvrige Nyheder

22 ASPECT4 Activity Stream Hvad kan Activity Stream bruges til i ASPECT4 Økonomistyring Informerer om program/system opgraderinger Generel information, som er relevant her og nu Eks. en kunde er gået konkurs Information om månedsafslutning (information om deadline) Information om årsafslutningsprocesen Information om ændring af valutakurs Information om renteberegning Information om rykning af kunde kun fantasien sætter grænsen

23 Tak for nu Mød racerkøreren Casper Elgaard i teatersalen kl