Indkaldelse til ordinær generalforsamling Søndag d kl

Transkript

1 Skælskør d Indkaldelse til ordinær generalforsamling Søndag d kl Kære medlemmer Som tidligere år er proceduren således, at vi afholder generalforsamlingen online på klubbens lukkede facebook gruppe, så flest mulige medlemmer har mulighed for at deltage. Dette kan gøres jvf. selskabslovens 125. I har mulighed for at komme med eventuelle forslag eller kommentarer til oplægget til generalforsamlingen frem til søndag d ugen før, så vil dette komme med i oplægget. Generalforsamlingen foregår ved at hvert punkt på dagsorden bliver lagt ind et ad gangen (jeg lægger ikke hele bestyrelsens beretning op, den har I læst her) dernæst kommer kommentarer, og punktet afsluttes ved at der spørges til om der er nogen der har noget at tilføje eller om nogen har noget imod det og så besluttes punktet. Venlig hilsen på bestyrelsens vegne, Berit. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 4. Budgettet for det kommende år fremlægges til orientering 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse 7. Valg af revisor 8. Nedsættelse af eventuelle udvalg 9. Eventuelt Årsberetning Medlemmer: Klubben har fortsat et meget stabilt medlemstal på omkring 50. Ved indberetning til CFR fordelte dette sig på 37 mænd og 15 kvinder. Træning og aktiviteter: Svømmeholdet som køres i samarbejde med KSL er fortsat fuldt. I løbet af 2016 sker en ændring, da KSL og TVS har besluttet at slå sig sammen til een svømmeklub i Korsør, hvilket også for triatlon svømningen ser ud

2 til at blive en fordel. Ved info og arbejdsmøde i begyndelsen af januar udtrykte folkene bag de to svømmeklubber ønske om at udbygge tilbuddene til triatleter og til åbent vand svømmetræning i sommermånederne. SKS Tri har fortsat opsat svømme bøjer i sommersæsonen ved Ceres Stranden og Kobæk Strand. Bøjerne er trods den lidt kolde sæson blevet flittigt brugt både af egne medlemmer og folk fra Slagelse Triatlonklub og KSL. En del medlemmer har valgt at opskrive deres stævne og træningsplan for den kommende sæson på klubbens hjemmeside til inspiration for de øvrige medlemmer. Vi opfordrer fortsat medlemmerne til at gøre dette, da det er sjovt at følge med i hvordan det går for de forskellige. Egne stævner: SKS Tri har i samarbejde med Rotunda IVS i 2015 afholdt seks Cannonball Stævner. Alle stævner talte flere deltagere end året før undtagen Sommer Tri, hvor vejret mildest talt ikke inviterede til triatlon. (Der kom dog 70 alligevel). Klubben har i samarbejde med DTriF afholdt DM Triatlon for Hold. Stævnet blev igen en succes, og havde flere deltagere end noget hold stævne tidligere har haft i DTriF s historie. Den vigtigste faktor var dog at mere end halvdelen af klubbens medlemmer bidrog enten som hjælpere eller deltagere ved stævnet. Vi havde sågar borgmesteren med på det ene herrehold. Deltagelse i andre stævner: Klubbens medlemmer har deltaget i en lang række stævner lige fra de korte sprint distancer til IronMan og Powerman. Vi havde for første gang en deltager på Kona Hawaii, da Suni kvalificerede sig ved IM København, hvor han fik en flot femteplads i sin aldersgruppe. Suni holdt foredrag om forløbet efterfølgende til et arrangement i samarbejde med Skælskør Løbeklub. SkoleTri: Formanden indgik som bekendt en aftale med Slagelse Kommune i 2014 om afholdelse af SkoleTri på kommunens skoler. Vi har i løbet af 2015 undervist 250 elever på seks forskellige skoler. Det foregik i forløb af forskellig varighed og har indeholdt både duatlon og triatlon. Aftalen slutter ved sommerferiens start i 2016 og vi håber på at forny både aftale og indhold i løbet af foråret. Vi har fået et medlem i vores ungdomsafdeling Tobias på denne konto.

3 Det reviderede regnskab Regnskabet er revideret af Erik Kolvig Raun fra Korsør Dækservice. Regnskab SKS Tri 2015 Indtægter Indestående på kontoen fra , Age group kontingent , Klubtøj indbetalt , Lån tilbagebetalt DM for Hold fra Rotunda 3, Indbetaling fra kommunen til DM for Hold 12, Bevilling til grejbank 75, Renteindtægt Indtægt hjælp ved stævne (anført i 2014) 1, I alt indtægter 128, Udgifter Medlemskont. DTriF 4.kvt , Medlemskontingent DTriF og 3. kvt , Medlemskontingent DGI 1, Klubtøj betalt 1, Lån til Rotunda til DM for Hold 3, Hosting, Nets, hjemmesider, kontorhold 5, Viderebetaling bevilling fra kommunen 12, Stævnedeltagelse og arr. af DM for Hold 8, Forplejning ved møder og babydragter 1, Bankgebyrer Udgift til kontor og transport (anført i 2014) 1, I alt udgifter 46, Rest på kontoen 81,489.18

4 Kommentarer til regnskabet: Rent teknisk er antallet af betalende medlemmer ikke helt det samme som indberetningen til CFR. Dette har noget at gøre med datoen for tilmeldingerne af medlemmerne. Desuden har formanden fortsat gratis medlemskab. Klubben har betalt sine licenser til DTriF og DGI og er ikke i restance til de to forbund. Vi troede sidste år at vi kunne hoppe med på en online betalingsordning med Klubmodul, der skulle spare os for udgifterne til Nets, men det viste sig ikke at kunne lade sig gøre. Herudover har vi betalt for hjemmeside hosting for to år og betalt Rotunda IVS for kontorhold. Vi valgte at lade tre hold deltage i DM for Hold på klubbens regning, penge vi synes er godt givet ud. Klubben har også betalt Rotunda for afholdelse af stævnet. Rotunda har som tidligere aftalt afholdt alle udgifter til alle stævner. Til orientering får Rotunda sit regnskab revideret af revisor og havde ved sidste regnskabs afslutning et underskud på kr. Det stammede primært fra DM for Hold 2014, regnskabet løb lige rundt i Kommunen bevilgede os penge til betaling af en regning på udstyr til DM for Hold. Pengene er gået ind over SKS Tri s konto, da kommunen kun vil udbetale penge til en godkendt forening. I forbindelse med SkoleTri og arbejdet med ungdomsafdelingen har formanden søgt forskellige fonde om bevilling til en grejbank bestående af 25 cykler og dertilhørende udstyr. Vi har fået kr af KV Fonden og får svar fra de øvrige fonde i løbet af de næste par måneder. Vi har ansøgt om kr. i alt. Budget 2016 Til orientering Klubben fortsætter med at have en så lille økonomi som mulig og budgettet ser derfor ud som tidligere års budgetter. Vi fortsætter med en kontingentbetaling på 300 kr for age group atleter. Penge bevilget særligt til SkoleTri og Grejbank, skal selvsagt bruges hertil. Indtægter Medlemskontingent (50 x 300 kr) Udgifter

5 Licenser DTriF og DGI Administration og forplejning Øvrige aktiviteter 2000 I alt Indkomne forslag Om stævner: Vi planlægger med en udvidelse af Cannonball ved at gøre Vestsjællands Triatlon Festival i juli til en uge med stævner af forskellig karakter startende med Fri Tri og sluttende med Sommer Tri i Halskov. Alle stævner på nær Sommer Tri skal foregå på østsiden af Skælskør Nor og være for henholdsvis de unge, de tykke, de gamle, hold og kvinderne. Der skal som sidste år også være mulighed for kun at svømme, cykle eller løbe. DTriF vil i år afholde DM for Hold på Fyn i forlængelse af deres tri festival og vi bliver derfor ikke værter denne gang. Der er dog stor opbakning fra klubbens medlemmer til at afholde stævne alligevel i den første weekend i september. Vi tænker at gøre hele rækken af Cannonball stævner til et mesterskab, som afsluttes i september med præmiering af vinderne. Der er lavet aftale med Sportstiming (dem der tager tid på stævnet) om at vi må aflyse helt frem til en måned før stævnet i tilfælde af, at der ikke er nok deltagere til at det løber rundt økonomisk. Om Trionér ungdomsafdelingen: Som en indsats for arbejdet med ungdomsafdelingen inviterer vi til info møde i februar. Der er annonceret om dette i Sjællandske Tidende og Ugeavisen. På mødet bliver de unge tilbudt medlemskab i klubben i en 3 er organisering med tilbud om at få hjælp til finansiering af deres udstyr. Formanden har været til møde med Sparekassen Sjælland om muligheden for deres hjælp til finansiering af de unge talenter og direktøren for Skælskør afdelingen har lovet at komme tilbage med et tilbud her i begyndelsen af året. Herudover skal nogle af de bevilgede penge fra KV Fonden gå til dette formål. En del af planen er, at de unge skal være med til at betale for deres udstyr ved at være værter ved Cannonball stævnerne. Valg til bestyrelsen Marc Künau Stjerne Hansen, Søren Wamsler og Berit Gunnarsen ønsker at fortsætte i bestyrelsen. Anne Mette Hedensted og Aslakur Nesa ønsker at trække sig grundet ændrede forhold på deres arbejdspladser.

6 Kasper Dixen har tilbudt sig som medlem til bestyrelsen. Sissel Sandholm har ligeledes tilbudt sig og hendes præsentation af sig selv vedlægges dette oplæg. Valg af revisor Erik Kolvig Raun fra Korsør Dækservice har tilbudt at fortsætte som revisor. Nedsættelse af eventuelle udvalg Bestyrelsen har ikke nogen forslag til udvalg. Bilag: Præsentation af Sissel Sandholm Kære alle SKS Tri mennesker. Mit navn er Sissel, jeg er 19 år og jeg kommer fra Høng. Jeg fik stiftet bekendtskab med SKS Tri klubben i september til DM i hold tri, hvor jeg hjalp til med at fotografere og at sende de forskellige hold i vandet. Til sommer blev jeg student på STX Slagelse Gymnasium, og jeg håber på at komme til at studere enten efter sommerferien eller til vinterstart. På nuværende tidspunkt har jeg sabbatår, hvor jeg går på idrætshøjskolen i Gerlev. Her har jeg bl.a. taget en uddannelse kaldet fremtidens idrætsledere, hvor vi er blevet klædt på til både at ideudvikle, udføre disse projekter samt bedre at kunne håndtere forskellige målgrupper med forskellige størrelser. Jeg har desuden haft en undervisningsuge, hvor jeg underviste en 6. Klasse i dans og svømning. På Gerlev Idrætshøjskole har jeg i øjeblikket dykning som specialefag, og har i den anledning taget et bassinlivredderkursus. Jeg er interesseret i at blive en del af bestyrelsen i SKS tri, da jeg selv gør mig i de forskellige discipliner, dog hver for sig, og synes det kunne være en spændende udfordring. På trods af at jeg aldrig selv har dyrket tri, har jeg prøvet kræfter med ¼ del ironman. Jeg kan desværre ikke komme til jeres møde her den 20. Februar, da jeg er på dykkertur i Egypten. Jeg ser frem til at høre fra jer Mange venlige hilsner Sissel Sandholm