Møde nr.: 11 Mødedato: 19. august 2010 Mødevarighed:

Transkript

1 REFERAT Kulturudvalg Møde nr.: 11 Mødedato: Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Horsens Museum Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Horsens Museum, orientering om Horsens Museum 2 KU Horsens Museum, forslag til supplerende skrivelse til Kulturarvsstyrelsen vedr. kvalitetsundersøgelse 3 KU Fremtidens museumslandskab 4 KU Kulturudvalgets mødekalender for KU Anlægsbevilling til renovering af Hovedgård Hallen 6 KU Anlægsbevilling til kunstgræsbane i Egebjerg 7 KU Justering af organisering af arkivarbejdet i Horsens Kommune og optagelse af Lundum Arkiv i Arkivsamvirket i Horsens Kommune 8 KU Ansøgning om etablering af værested for unge eliteidrætsudøvere 9 KU Tegnefestival 2011, ansøgning om tilskud 10 KU Glud & Marstrand - LRØ Rådgivning, ansøgning om tilskud til Rundt om Lunden 11 KU Kulturudvalget 2010, orientering

2 Side 2/20 1 KU Horsens Museum, orientering om Horsens Museum Orientering om Horsens Museum, faciliteter og aktiviteter på Horsens Museum. Museumschef Anne Bjerrekær er inviteret til at deltage i mødet kl Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Indstillingen tiltrådtes. Orientering om Horsens Museum, faciliteter og aktiviteter på Horsens Museum. Efterfølgende vil der være en rundvisning på Horsens Museum.

3 2 KU Horsens Museum, forslag til supplerende skrivelse til Kulturarvsstyrelsen vedr. kvalitetsundersøgelse Side 3/20 Museumschef Anne Bjerrekær fremsender udkast til svar til Kulturarvsstyrelsen i anledning af styrelsens rapport vedr. kvalitetsvurdering af Horsens Museum. Museumschef Anne Bjerrekær er inviteret til at deltage i mødet kl Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Horsens Museums forslag til supplerende svar til Kulturafstyrelsen af 2. august 2010 godkendes. Indstilling til Kulturudvalgets møde d. 8. april 2010: Direktionen indstiller, at udkastet godkendes. Tidligere beslutning Kulturudvalg den 8. april 2010 kl Indstillingen tiltrådtes. Lene Offersen og Helle Frost deltog ikke i mødet. Kulturudvalg den 10. juni 2010 kl Indstillingen tiltrådtes. Helle Frost og Dorthe Mogensen deltog ikke i mødet. Indstillingen tiltrådtes. Kulturarvsstyrelsen gennemførte i 2009 en kvalitetsvurdering af Horsens Museum som led i den rutinemæssige kvalitetsvurdering af de statsanerkendte museer, som styrelsen foretager. En kvalitetsvurdering af et museum munder ud i en rapport, hvor styrelsen redegør for museets stærke og svage sider og pointerer, hvor styrelsen mener, museets faglige niveau kan og bør styrkes.

4 Vedr. Horsens Museum anføres det i rapporten fra Kulturarvsstyrelsen, at Side 4/20 Museet bør forholde sig til fremtidig behov for magasinplads Museet bør arbejde målrettet for at skaffe ressourcer til at ansætte en professionel formidler på museet (ansættelse af medarbejder) Museet bør indlede et tæt samarbejde med undervisningssektoren i Horsens og prioritere at udvide undervisningstilbuddene væsentligt Museet bør inddrage oldtiden i særudstillingerne og derved bidrage til offentlighedens forståelse for museets arkæologiske virksomhed Besøgstallet på Horsens Museum øges betydeligt Museet snarest bringer forholdene vedr. brandalarmer m.v. i orden Museet bør fastansætte en arkæolog med henblik på arkæologisk vidensopsamling og publikationsvirksomhed. Herudover anbefaler Kulturarvsstyrelsen, at det overvejes, om Horsens Museums ressourcer kan udnyttes mere hensigtsmæssigt ved at samle Museets aktiviteter på færre adresser, og at man forholder sig aktivt til og undersøger, om Horsens Museum med fordel kan fusionere med andre af byens eller regionens museer. Horsens Museum skal fremsende svar til Kulturarvsstyrelsen vedr. kvalitetsvurderingen. Der vedhæftes udkast til svar. Kulturarvsstyrelsen har i mail efterfølgende anmodet Horsens Museum om at udarbejde en "egentlig handleplan for, hvordan museet agter at følge op på rapportens anbefalinger, henstillinger og påbud". Horsens Museum har udarbejdet supplerende svarskrivelse som opfølgning på Kulturarvsstyrelsens henvendelse. Bilag KU Horsens Museum. Plan for arbejdet efter kvalitetsvurdering Ændringer med rødt

5 Side 5/20 3 KU Fremtidens museumslandskab Statusorientering vedr. Kulturministeriets igangsatte udredning, der skal komme med anbefalinger for et museumslandskab i Danmark, der kan møde de kommende års og årtiers udfordringer på museumsområdet. Museumschef Anne Bjerrekær er inviteret til at deltage i mødet kl Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Kulturudvalget tager sagen til orientering. Indstillingen tiltrådtes. Kulturministeriet har i foråret 2010 igangsat en udredning, der skal komme med anbefalinger vedr. museumsområdet i Danmark. Udredningen forventes at foreligge primo Udredningen skal indeholde - en status over det eksisterende museumslandskab - anbefalinger om principper for organisering af museernes kerneopgaver - anbefalinger om fremtidens museumsstruktur m.v. (herunder organisering, ansvarsfordeling, lokal forankring, regionale centre m.v.) - konkrete anbefalinger vedr. en eventuel revision af museumsloven (herunder tilskudsstruktur). Bilag KU Kulturministeriet, fremtidig struktur på museumsområdet

6 Side 6/20 4 KU Kulturudvalgets mødekalender for Kulturudvalgets mødekalender for Sagen afgøres af Kulturudvalget og sendes til efterretning til Økonomiudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. forslag til mødekalender 2011 godkendes 2. møderne - hvor andet ikke besluttes - afholdes i mødelokale 1 på Horsens Rådhus 3. starttidspunktet fastsættes til Indstillingen tiltrådtes. I henhold til den kommunale styrelseslov skal Økonomiudvalget og stående udvalg for hvert regnskabsår træffe beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes. På den baggrund er der udbejdet et samlet og koordineret forslag til mødekalender for Bilag Udkast til mødekalender komplet pr. 28. juni 2010

7 Side 7/20 5 KU Anlægsbevilling til renovering af Hovedgård Hallen Byrådet godkendte den 23. februar 2010 på baggrund af yderligere lånemuligheder til anlægsprojekter indenfor kvalitetsfondsområdet i 2010 at afsætte 2,5 mio. kr. af den udvidede låneramme på 26 mio. kr. til renovering af Hovedgårdhallen. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb i 2010 til en udgift på 2,5 mio. kr. til konto Renovering af Hovedgårdhallen 2. rådighedsbeløbet på 2,5 mio. kr. finansieres af Likvide Aktiver (øget låneadgang til kvalitetsfondsprojekter) Indstillingen tiltrådtes, idet moms-spørgsmålet undersøges. På baggrund af Byrådets beslutning om at bevilge 2,5 mio. kr. til renovering afhovedgårdhallen, har Hovedgårdhallen opdateret og revideret den tidligere udarbejdede tilstandsrapport. Hovedgårdhallen og Teknik og Miljø har udarbejdet og prioriteret en oversigt over, hvilke renoveringsarbejder der gennemføres indenfor det fastlagte budget på 2,5 mio. kr. I prioriteringen indgår også gennemførelse af energibesparende foranstaltninger. Idet renoveringen af Hovedgårdhallen udgør en del af de samlede kvalitetsfondsprojekter i 2010 er der stillet betingelser om, at Hovedgårdhallen gennemfører renoveringsarbejdet og afslutter det i Der er i den forbindelse fastlagt en rateplan for udbetalingen af de 2,5 mio. kr. til den selvejende institution "Hovedgårdhallen". I forbindelse med bevillingen har Juridisk Afdeling vurderet, at der via den selvejende institution Hovedgårdhallens egne vedtægter er stillet den fornødne sikkerhed for bevillingen.

8 Side 8/20

9 Side 9/20 6 KU Anlægsbevilling til kunstgræsbane i Egebjerg Byrådet godkendte den 23. februar 2010 på baggrund af yderligere lånemuligheder til anlægsprojekter indenfor kvalitetsfondsområdet i 2010 at afsætte midler af den udvidede låneramme på 26 mio. kr. til etablering af en kunstgræsbane i Egebjerg. Byrådet godkendte den 27. april 2010, at der bevilges kr. pr. år til drift af kunstgræsbanen. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb i 2010 til en udgift på 1,5 mio. kr. til konto Egebjerg Idrætsforening, kunstgræsbane 2. rådighedsbeløbet på 1,5 mio. kr. finansieres af Likvide Aktiver (øget låneadgang til kvalitetsfondsprojekter) 3. midler til drift af kunstgræsbanen på årligt (pristalsreguleres) indarbejdes i budget 2011 og overslagsårene på konto Indstillingen tiltrådtes, idet moms-spørgsmålet undersøges. Foreningen Egebjerg Kunstgræsbane, som er en underforening af Egebjerg Idrætsforening, står for etablering, anlæg og fremtidig drift af kunstgræsbanen i Egebjerg. Kulturafdelingen har i samråd med Juridsk Afdeling godkendt vedtægt for Foreningen Egebjerg Kunstgræsbane, samt forslag til driftsaftale. Der er stillet betingelse om, at Foreningen Egebjerg Kunstgræsbane etablerer kunstgræsbanen inden udgangen af 2010.

10 Side 10/20

11 Side 11/20 7 KU Justering af organisering af arkivarbejdet i Horsens Kommune og optagelse af Lundum Arkiv i Arkivsamvirket i Horsens Kommune Lundum Arkiv foreslåes optaget i Arkivsamvirket i Horsens Kommune. Samtidig foreslås det, at Kulturudvalgets hidtige krav til optagelse i Arkivsamvirket justeres. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Kulturudvalget godkender, at Lundum Arkiv optages som medlem i Arkivsamvirket, 2. Kulturudvalgets hidtidige krav til optagelse i Arkivsamvirket justeres som beskrevet. Indstillingen tiltrådtes. Den 29. januar 2009 blev Kulturudvalget orienteret om, at Byarkivet i Horsens, Brædstrup Hjemstavnsforening, Sognearkivet i den tidligere Gedved Kommune og Lokalhistorisk Arkiv for Aaes, Gangsted og Søvind har indgået en samarbejdsaftale for Arkivsamvirket i Horsens Kommune. Kulturudvalget besluttede, at optagelse af nye medlemmer i Arkivsamvirket skal fremsendes til godkendelse i Kulturudvalget efter indstilling fra Arkivsamvirket. Organiseringen af arkivarbejdet i Horsens Kommune blev vedtaget af Sammenlægningsudvalget den 23. maj Sammenlægningsudvalget ønskede et samarbejde mellem de nævnte fire arkiver, fordi de lever op til en række krav. Det drejer sig om, at de årligt modtager driftsmidler fra Horsens Kommune har en fast ugentlig åbningstid dækker et veldefineret geografisk eller emnemæssigt område i vedtægterne har angivet, at det indsamlede arkivmateriale ved en eventuel opløsning overgår til Byarkivet i Horsens / Horsens Kommune registrerer løbende materiale i samme EDB-database som Byarkivet i Horsens opbevarer det indsamlede materiale på betryggende vis er medlem af en landsdækkende arkivorganisation. Lundum arkiv ønsker at blive optaget i Arkivsamvirket. Lundum Arkiv opfylder de ovennævnte krav, bortset fra at de ikke modtager driftsmidler fra Horsens Kommune, og at

12 Side 12/20 de ikke har en fast ugentlig åbningstid. I stedet har de en månedlig åbningstid og er tilgængelige på mail hver uge. Siden Sammenlægningsudvalget i 2006 vedtog organiseringen af arkivarbejdet i Horsens Kommune er der sket en udvikling i, hvordan borgerne anvender arkiver. En stadig større del af henvendelserne til arkiverne sker på mail frem for ved henvendelse i åbningstiden. Det hænger formodentlig sammen med, at det er blevet lettere at se på nettet, hvilke arkivalier de enkelte arkiver har. Set fra en kulturhistorisk synsvinkel er det altså blevet mere vigtigt, at man indsamler arkivalier, derefter registrerer dem korrekt i en EDBdatabase, så de bliver tilgængelige på nettet og efterfølgende behandler elektroniske henvendelser om arkivalierne. Dermed er det også blevet mindre væsentligt, om man har en ugentlig åbningstid, eller om man organisatorisk er understøttet af kommunale driftsmidler. Det indstilles derfor, at man fremover ikke kræver af medlemmer af arkivsamvirket i Horsens Kommune, at de skal modtage årlige driftsmidler fra Horsens Kommune, og at man ændrer kravet om en fast ugentlig åbningstid til et krav om en fast månedlig åbningstid samt, at man er tilgængelig på mail hver uge. Arkivsamvirket i Horsens anbefaler, at Lundum Arkiv optages i Arkivsamvirket.

13 Side 13/20 8 KU Ansøgning om etablering af værested for unge eliteidrætsudøvere Skoleinspektør Jørn Vedel, Langmarksskolen, og leder af Sportscollege Horsens, Kristian Dyhr, søger i skrivelse af 24. juni 2010 om et værested på CASA Arena til unge eliteidrætsudøvere. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at kulturudvalget tager ansøgningen til orientering. Kulturudvalget stiller sig positivt overfor, at lokalerne (1. og 2. sal i den østlige del af sydtribunen på Casa Arena Stadion) stilles til rådighed som værested for elitetidrætselever - dog således, at - anvendelsen af lokalerne bliver uden udgift (bortset fra husleje og fællesudgifter) for Horsens Kommune i forhold til drift, indretning m.m. - brugerne er indstillet på at fraflytte lokalerne med meget kort varsel, såfremt Horsens Kommune kan udleje lokalerne til anden side - lokalerne alene kan anvendes som værested for unge eliteidrætsudøvere som beskrevet i ansøgningen - at brugerne ved fraflytning afleverer lokalerne i samme stand som de modtog dem. Formanden og næstformanden for kulturudvalget afholder møde med ansøgerne med henblik på at undersøge om brugerne er indstillet på at imødekomme ovenstående betingelser. Kristian Dyhr fratrådte under sagens behandling. Langmarkskolen og Sportscollege Horsens foreslår Horsens Kommune, at 1. og 2. etage i kontorbygningen i den østlige ende af CASA Arena stilles til rådighed til mini-campus /værested for eliteidrætselever. Hver etage er på 238 m2.

14 Side 14/20 Eliteidrætsklasserne og Sportscollege har nu tilsammen over 200 elever. Eleverne træner mellem 16 og 30 timer om ugen ved siden af deres skolegang. Eleverne foretager derfor en skarp prioritering af deres tid for at nå både lektier, sport og venner. Formålet med etableringen af værestedet er derfor primært, at de unge idrætsudøvere får et centralt opholdssted i tidsrummet mellem skole og træning. Netværk og fællesskab er et vigtigt element i fastholdelsen af de unge mennesker i sporten samtidig med varetagelsen af deres skolegang, og et værested vil være et centralt element i heri. Værestedet bør befinde sig tæt på idrætsfaciliterne, da eleverne herved kan spare meget tid på transport i hverdagen. Langmarksskolen og Sportscollege vil i fællesskab sørge for voksent opsyn i eftermiddagstimerne. Horsens Kommune afholder udgiften til huslejen vedr. 1. og 2. sal i østenden af kontorbygningen i CASA Arena. Lokalerne står p.t. tomme, idet det indtil videre ikke har været muligt at udleje lokalerne. Prisen på lokalerne er 1000 kr. pr. m2 + ca. 250 kr. pr. m2 til fællesudgifter. Hertil kommer udgifter til el, vand, varme m.m. Horsens Elitidrætsråd anbefaler etablering af et mini-campus/værested for idrætseleverne. Bilag Ansøgning om værested på CASA Arena for unge eliteidrætsudøvere

15 Side 15/20 9 KU Tegnefestival 2011, ansøgning om tilskud Horsens Kunstmuseum og Billedskolen søger om tilskud til afholdelse af Tegnefestival Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilges yderligere et tilskud på kr. til Tegnefestival 2011, og at udgiften finansieres af kontoen Gadeteaterfestival Indstilling til Kulturudvalgets møde den 10. juni 2010: Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. til Tegnefestival 2011 fra Kontoen Kulturpuljen Tidligere beslutning Kulturudvalg den 10. juni 2010 kl Indstillingen tiltrådtes og samtidig genoptages sagen. Helle Frost og Dorthe Mogensen deltog ikke i mødet. Indstillingen tiltrådtes. Horsens Kunstmuseum og Billedskolen søger om tilskud på kr. i forbindelse med gennemførelse af Tegnefestival På Horsens Kunstmuseum blev der afholdt DM i Tegning første gang den 12./13. april I 2009 og 2010 blev arrangementet udvidet med en Tegnefestival, og det er denne konstruktion, der ønskes fortsat i 2011, som en årlig tilbagevendende begivenhed.. Tegnefestivalen tiltrækker deltagere og publikum fra hele landet. I 2010 blev der bevilget et tilskud på fra Kulturpuljen på kr. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen Pr resterer kr. på kontoen Kulturpuljen 2010.

16 Side 16/20

17 10 KU Glud & Marstrand - LRØ Rådgivning, ansøgning om tilskud til Rundt om Lunden Side 17/20 I mail af 23. juni 2010 ansøger Christa Skelde, Glud & Marstrand - LRØ Rådgivning, om tilskud til afholdelse af cykelløbet "Rundt om Lunden", der afholdes 12. august Sagen afgøres af Kulturudvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. fra Kulturpuljen 2010 til Rundt om Lunden. Indstillingen tiltrådtes. I mail af 23. juni 2010 ansøger Christa Skelde, Glud & Marstrand - LRØ Rådgivning, om et tilskud til cykelløbet "Rundt om Horsens", der afholdes 12. august. "Rundt om Horsens" er et traditionsrigt cykelløb, der hvert år tiltrækker et stort publikum. Løbet består af tre dele, et cykelløb for Horsens-Paris-deltagere, et cykelløb for motionister og et cykelløb for professionelle. Glud & Marstrand - LRØ Rådgivning ønsker, bl.a. gennem afholdelse af "Rundt om Horsens", at synliggøre deres talentarbejde. Klubben kan bryste sig af at være Danmarks førende hold på verdensranglisten og er et meget eftertragtet hold for unge talenter. I forbindelse med afholdelse af "Rundt om Lunden" har klubben udgifter til professionelle ryttere, afgift til Danmarks Cykleunion samt udgifter til leje af diverse stilladser, boder m.v. Klubben ønsker med "Rundt om Lunden" at give Horsens' borgere en sportslig og kulturel oplevelse og ønsker ikke at tage entré til arrangementet. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen På grund af sommerferie er det af kulturudvalgsformanden besluttet at bevilge et tilskud på kr. til arrangementet. Bilag

18 Ansøgning om tilskud til Rundt om Lunden Side 18/20

19 Side 19/20 11 KU Kulturudvalget 2010, orientering Kulturdirektøren orienterer. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Indstillingen tiltrådtes. Kulturdirektører orienterer: Kulturafdelingen har administrativt godkendt Industrimuseets regnskab Materiale vedhæftet. Kulturarvsstyrelsen: Den nationale brugerundersøgelse Publikationen kan ses på Kulturarvsstyrelsens hjemmeside: (under publikationer). Tidsplan for udpegning af Dansk Europæisk Kulturhovedstad i Materiale vedhæftet. Orientering om den videre arbejdsproces vedr. Kulturby Materiale vedhæftet. Forslag om udbygning af eliteidrætsklasser på Langmarksskolen. Materiale vedhæftet. Ansøgningskriterier for MGK-centre (Musikalsk Grundkursus). Materiale vedhæftet. Bilag Industrimuseets regnskab Industrimuseets regnskab 2009/10 - Status Kulturby 2017, tidsplan for udpegning Kulturby 2017, invitationsseminarer Statens Kunstråd, Ansøgningskriterier for MGK-centre KU Langmarkskolen- udbygning af eliteidrætsklasser

20 Side 20/20 Saliem H. Bader Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift Jørgen Korshøj Underskrift Lone Ørsted Underskrift Andreas Boesen Underskrift Peter Sørensen Underskrift Lene Offersen, Byrådet Underskrift Kristian Dyhr Underskrift Helle Frost Underskrift