Indholdsfortegnelse: sikkerhedslukning, FAM

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse: sikkerhedslukning, FAM Actioncard 1: Koord. sygeplejerske i ATC Actioncard 1b: Fejlaktivering, koord. spl. ATC Actioncard 2: Visiterende sygeplejerske ATC Actioncard 3: Flowmaster Actioncard 4: Koord. sygeplejerske i CAP Actioncard 5: Brovagt CAP Actioncard 6: Receptionssekretær Actioncard 7: Øvrige læger i FAM Actioncard 8: Lægesekretær i Skadestuen

3 Generelle informationer 1. Actioncards for sikkerhedsprocedurer i FAM er gældende ved følgende trusselsscenarier: Fyns politi kontakter via rød telefon (i ATC,FAM) OUH om konkret situation fx skudoffer på vej mod sygehus. Fyns politi kontakter via rød telefon (i ATC, FAM) om et generelt stærkt forøget trusselsbillede i Odense eller andre steder på Fyn. Personalet i FAM opdager trussel og kontakter politiet via rød telefon (i ATC, FAM) De 2 røde telefoner i ATC, FAM er opsat til kommunikation mellem FAM og politiet. Den ene er placeret på væggen ved den koordinerende sygeplejerske i ATC og den anden er placeret i receptionen i ATC, FAM. De to røde telefoner har samme telefonnummer, og dette er givet videre til Fyns politi. 2. Der er 3 mulige sikkerhedstiltag ved trusler: Ydre skallukning af FAM: Display i loft viser Y-SKAL Ydre + indre skallukning af FAM: Display skifter mellem I- og Y-SKAL Indre skallukning af FAM. Display i loft viser I-SKAL 3. OBS: Der må ikke anvendes dørkiler i de døre, der indgår i skallukningen! 4. Skallukning kan aktiveres og deaktiveres i reception og i kontoret i Modtagelsen. Obs! Skallukning skal altid deaktiveres samme sted, som den er aktiveret. 3. Ved skallukning kan personalet som udgangspunkt ikke komme ind i FAM. Flowmaster eller andre kan dog lukke politiet ind, og eksternt sundhedspersonale kan få adgang via glasgang og trappetårn ved hjælp af personale (brovagt) inde i FAM. 4. Fast plejepersonale p og lægesekretærer med patientkontakt i FAM bærer altid overfaldsalarm. Øvrigt personale tilbydes lån af overfaldsalarmer, når de arbejder i FAM. Alarmer findes i personale køkken ved skadestue i ATC, i sygeplejekoordinationen i Modtagelsen, i sygeplejerskekoordinationen på vest i CAP, i Koordination 1 og Information Nord. 5. I FAM er der overvågningskameraer ved alle indgange og i venteområdet i ATC og lægevagt, FAM. Disse kan kun afspilles af Fyns Politi. Funktionen af overvågningskameraerne kontrolleres en gang om måneden. Ansvarlig for dette er FM. 6. Funktion af skallukning afprøves hver 14. dag. Ansvarlig: Afdelingssygeplejersken i ATC. Der føres log-bog over afprøvningerne. 8. Ved trusler er følgende prioritering gældende i forhold til sikkerhed for de tilstedeværende i FAM Personale Patienter Pårørende

4 ACTIONCARD NR. 1. Sygeplejekoordinator i ATC, FAM Lokal Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Bliv på koordinatorposten i Modtagelsen og afvent instrukser fra Fyns politi. 1 Aftal med Fyns politi, hvilket trusselsbillede, der er vurderet, og hvilke sikkerhedstiltag, der skal iværksættes. 2 Du aktiverer ydre skallukning ZONELÅS YDERDØRE og/eller indre skallukning ZONELÅS INDERDØRE Du ringer til 2222 og melder FAM-sikkerhedsalarm Du orienterer sekretær i receptionen, lokal 4760 Du sikrer, at patienter og personale i Modtagelsen er informeret Du forbliver i Modtagelsen Du meddeler flowmaster, når vedkommende kommer til Modtagelsen, om den situation, der har givet anledning til skallukningen. Hvis flowmaster ikke dukker op grundet lukning af den indre skal, kontaktes han/hun på telefon Du orienterer evt. personale på Traumestuer a. Traume 1 lokal 3893, Traume 2 lokal 3873, Traume 3 lokal 1647 og Traume 4 lokal Al pressekontakt henviser du til politiet. 1. Skallukningen ophæves efter aftale med politiet. Husk, at skallukning altid skal deaktiveres samme sted, som den er aktiveret. 2. Du tager stilling til, hvorvidt den overstående episode giver anledning til afløsning/aflastning af eksponeret personale og sikrer, at personale evt. indkaldes 3. Afdelingsledelsen informeres om episoden 4. Du tager stilling til, om der skal gennemføres defusion umiddelbart eller senere. 5. Du opretter liste over personale, der har været eksponeret. Husk personale fra andre afdelinger/tværgående funktioner. Afleveres til afdelingsledelsen.

5 Stilling: ACTIONCARD NR. 1 b. Koordinerende sygeplejerske, ATC Skallukning er aktiveret UDEN din viden Skallukning kan forekomme som følge af teknisk fejl Hvis skallukning aktiveres UDEN din viden gør du følgende Ring til receptionssekretær i ATC, lokal 4760 og spørg, om hun har aktiveret skallukningen. a. Hvis hun har aktiveret skallukningen, ringer du 2222 og anvender actioncard nr. 1 i det videre forløb. b. Hvis hun IKKE har aktiveret skallukningen, ringer du til koordinerende sygeplejerske i CAP, lokal 7161 el. mobil og beder hende om at etablere en brovagt hurtigst muligt (actioncard nr. 5). Brovagten skal blive på sin post, til display viser normalsituation. Du forsøger at afbryde skallukningen. Hvis dette ikke lykkes ringer du, i almindelig dagtid, til Henrik Holm mobil og melder, at du mener der er tale om fejl-lukning af skal i FAM. Alternativt ringer du på lokal I vagttid ringer du til FM-vagt på lokal 2100 og beder om assistance. 2. Du kan forsøge at kontakte afdelingssygeplejerske i såvel ATC og CAP om situationen. 3. Du forbliver i Modtagelsen til skallukningen er blevet afbrudt. 4. Når skallukningen er afbrudt orienteres din afdelingssygeplejerske og afdelingsledelsen på mail om episoden (herunder tidspunkt og varighed).

6 ACTIONCARD NR. 2. Visiterende sygeplejerske i ATC, FAM Tlf: Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Du kontaktes af omstillingsbordet, der meddeler FAM-Sikkerhedsalarm 1 Dagtid: Du orienterer sygeplejerske i FAM-D og DMU-Centret ( ) 2 Vagttid: Du orienterer brobygger hos Lægevagten g mobil Du orienterer patienter/pårørende i venteområdet om skallukning og det øgede trusselsbillede, samt beder dem om at forholde sig i ro og orienterer om, at de ikke kan forlade bygningen, så længe der er skallukning. Yderligere spørgsmål kan rettes til receptionssekretæren som, hvis forholdene tillader det, vil blive ved skranken 4 Dagtid: Du orienterer afdelingssygeplejersken (tlf. 2296) eller, i dennes fravær, oversygeplejersken (mobil ) 5 Du forbliver i området ved indgang 64 og anviser evt. patienter til indgang 65. Indgang 64 kan IKKE åbnes! 6 Øvrige opgaver koordinerer du med sygeplejekoordinatoren i ATC. 1. Skallukningen ophæves: informationen skal gives til den samme personkreds som nævnt ovenfor. 2. Du deltager i defusion, såfremt en sådan etableres

7 ACTIONCARD NR. 3. Flowmaster i FAM /lokal Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Kontaktes af kaldebordet med besked om, at der er udløst FAM-Sikkerhedsalarm 1 Du går til Modtagelsen og får yderligere information fra den koordinerende sygeplejerske i ATC. 2 Hvis den indre skal er lukket, kontaktes du af koordinerende sygeplejerske i ATC og orienteres om baggrunden for sikkerhedsalarmen. 3 Du går herefter til indgang 65 (traumeindgangen) og afventer politiets ankomst 4 Du lukker politiet ind og giver en kort orientering om problemstillingen 5 Du viser politiet til rette i FAM, og gyderligere kommunikation med politiet går via den koordinerende sygeplejerske i ATC, FAM 6 Du orienterer øvrige læger med vagt i FAM om situationen 7 Du overvejer, om ledende overlæge skal informeres (mobil ) 8 Forbliv så vidt muligt i Koordination 1, indtil alarmen er aflyst. 9 Du laver liste over de læger, der er på vagt. I den udstrækning, det lader sig gøre, skal læger fra andre afdelinger også journaliseres. Listen afleveres til afdelingsledelsen. 10 Al kontakt fra pressen henvises til politiet. 1. Skallukningen ophæves af koordinerende sygeplejerske i ATC 2. Du orienterer lægelige li vagthold, såfremt der etableres defusion. 3. Du deltager i defusion, ifald en sådan etableres.

8 ACTIONCARD NR. 4. Sygeplejekoordinator i CAP, FAM /lokal Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon hos Koordinerende sygeplejerske i ATC eller sekretær i receptionen, ATC. Forvarsel: Koordinerende sygeplejerske i CAP orienteres via kaldebordet om, at der er udløst FAM-Sikkerhedsalarm. 1 Du udpeger umiddelbart et andet personalemedlem (brovagt), der uopsætteligt skal gå til indgang Nord. Vær opmærksom på, at brovagten skal have et FAM-ID-kort. 2 Udlever actioncard nr. 5 Brovagt til den udpegede person. 2. I almindelig dagtid orienterer du afdelingssygeplejersken (mobil ) 3. Overvej i hvilket omfang, der skal gives information til a. øvrigt personale som er på vagt i CAP b. patienter i CAP 4. Lav liste over tilstedeværende personale, herunder personale fra andre afdelinger/tværgående funktioner. Afleveres til afdelingsledelsen. 1. Skallukningen ophæves af koordinerende sygeplejerske i ATC 2. Du deltager herefter i defusion sammen med øvrigt personale, ifald en sådan etableres.

9 ACTIONCARD NR. 5. Brovagt, CAP 2. Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Koordinerende sygeplejerske i ATC aktiverer skallukning Koordinerende sygeplejerske i CAP, FAM melder mundtligt eller via telefon om øget trusselsbillede og udpeger brovagt. 1 Du kan kun udpeges som brovagt, ifald du har et FAM-ID-kort!! 2 Du begiver dig uopsætteligt t til indgang Nord for at sikre, at tilkaldt ldt personale fra hovedkomplekset kan komme ind i CAP. Obs! Døren kan kun åbnes med håndtaget, da døråbneren ikke virker ved sikkerheds-alarm. 3 Ifald der er udløst traume- eller hjertestopkald trækkes elevator 1 eller 2 op til CAP. Brug eventuelt hjertestop -knappen via ID-kort. 4 Du forbliver ved indgang g Nord, til sikkerhedsalarmen er afblæst. 1. Skallukningen ophæves. Du henvender dig til den koordinerende sygeplejerske i CAP 2. Du deltager herefter i defusion sammen med øvrigt personale ifald en sådan etableres.

10 ACTIONCARD NR. 6. Receptionssekretær, ATC, Lokal Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Koordinerende sygeplejerske i ATC, FAM melder via telefon om øget trusselsbillede 1 Du iværksætter en af 3 skallukninger (ydre, indre eller begge samtidig), hvis den koordinerende sygeplejerske i ATC beder om det (se generelle informationer/bagside). 2 Du kontakter R&P (lokal 1020) og beder vedkommende gå til Indgang 65 for at kunne lukke patienter og reddere ind. Posten ved indgang 65 må ikke forlades, før skallukningen er ophævet. 3 Du kalder sekretær i Skadestuen (lokal 1791) og informerer om, at der er sikkerhedsalarm. Der er selvstændigt actioncard til sekretæren i Skadestuen 4 Du forbliver herefter i receptionen i ATC, hvis trusselsbilledet t tillader det. Hvis den indre skal er lukket, opholder du dig i Koordination 1. 5 Du samarbejder med den visiterende sygeplejerske i forhold til information af øvrigt personale og patienter/pårørende. 6 Du lukker patienter til Skadestue/Lægevagt ind, hvis situationen tillader det. 7 Patienter/pårørende i FAM kan ikke lukkes ud, men skal opfordres til at tage plads i venteområdet, indtil scenariet er afviklet. 1. Skallukningen ophæves. Hvis besked gives fra den koordinerende sygeplejerske i ATC ophæver du skallukningen. Husk, at skallukning altid skal deaktiveres samme sted, som den er aktiveret. 2. Deltager herefter du i defusion sammen med øvrigt personale, ifald en sådan etableres.

11 ACTIONCARD NR. 7. Stilling:/lokal Øvrige læger på vagt i FAM Se telefonliste 2. Personalet i FAM oplever trusler Fyns politi kontaktes via rød telefon Forvarsel: Flowmaster orienterer om det øgede trusselsbillede 1. Sikre at alle læger fra egen afdeling er orienteret 2. Bidrage til at personale, patienter og pårørende er informeret. 3. Se i øvrigt generelle informationer/bagsiden af dette kort. 1. Skallukningen ophæves 2. Du meddeler flowmaster dit navn og afdelingstilknytning. 3. Du deltager evt. i debriefing, ifald en sådan etableres. Spørg flowmaster.

12 Stilling: ACTIONCARD NR. 8. Lægesekretær i Skadestuen Se i øvrigt Infonet dok. nr Generelt Forvarsel modtaget af Fyns Politi om øget trusselbillede (jf. generelle Personalet i FAM oplever trusler Fyns Politi kontaktes via rød telefon. 1. Selve skallukningen iværksættes af koordinerende sygeplejerske i ATC eller sekretær i receptionen. 2. Du kontaktes af sekretær i Receptionen og orienteres om, at der er foretaget Ydre skallukning og/eller Indre skallukning 3. Du ringer til: a. Radiologisk afdeling, lokal 5177 b. KBF lokal Du orienterer personale og patienter i Skadestuen 6. Du forbliver i Skadestuen. 7. Patienter/pårørende i Skadestuen skal forblive i området. 8. Du laver liste over tilstedeværende personale og afleverer senere denne til afdelingssygeplejerske l i ATC Skallukningen ophæves. Se display, hvor betegnelsen I-SKAL og/eller Y- SKAL forsvinder. Du orienterer personale, patienter og pårørende om, at skallukningen er ophævet Deltager herefter i defusion med øvrigt personale ifald en sådan etableres.