Dagsorden/Referat af BESTYRELSESMØDE 8. november 2011 kl

Transkript

1 Dato: 10/11/11 Dagsorden/Referat af BESTYRELSESMØDE 8. november 2011 kl Møde nr.: 4/ Mødeleder: Frederik Ref.: Lis Afbud: Niels, Mette, Laura og Maja Køkkentjans: Lene og Michael Du bør læse følgende: Bilag Punkt 4) Madordning i børnehaven Punkt 9) Bilag vedlagt vedr. budgetopfølgning pr Punkt 10) Kvalitetsrapport 2011 Folkeskolen, høringssvar vedr. forslag til kommunale indsatsområder. 1) Godkendelse af referat fra seneste møde og opfølgning Referat godkendt 2) :25 Den gode historie Orientering om hvad der rører sig i hele Børneby Mølle: Alle medarbejdere havde en fantastisk lørdag på Karpenhøj den 29. oktober Dagpleje (UH/TH) : Det går fint. Selv om den store gruppe af dagplejere er savnet, er alle 5 dagplejere glade for at være en del af Børneby Mølle. For første gang i skolens historie blev der fejret 1 års fødselsdag til morgensamling. Der er stor tilfredshed med gæstestuen og muligheden for at benytte gymnastiksalen. Børnehave (UH/PT): 2 nye børn, så antallet af børn nu er 46. Rundkreds 4 oprettes 1. januar. Positivt forældremøde afholdt med flot fremmøde. Børnehaven er ved at være færdig med at lave pædagogiske læreplaner, fremlægges for bestyrelsen. SFO (UH): SFO er ved at forandre sig til en ude-sfo, inspireret af Carsten, der har taget friluftsvejleder uddannelsen. God udvikling. Der bliver afholdt en bedsteforældre-cafe, hvor bedsteforældre kan komme og høre om mulighederne for at de kan komme et par timer og lave aktiviteter med børnene. Almen skolen (EV/LM): 6. klasse sælger skolefoto med succes. Sidste uge arbejdede 6. klasse med avisen i undervisningen. Skolen har 2 praktikanter fra 9. klasse i denne uge. Tilbagemelding fra forældre om et supergodt forældresamarbejde. Stor ros til medarbejderne for det flotte informationsniveau på Intra.

2 Specialklasse SPM (LE): Gang i revisitationsmøder. Juleforberedelser skrues lidt ned i år. Der er fokus på kulturen omkring adfærd/samvær på mellemtrinnet. Elevråd (LM): Elevrådet har startet indslag til morgensamling, går på omgang mellem elever/børn. Planlægger julebold, en turnering i julemåneden. Lærer (ML): Fuld gang i skole-hjemsamtaler Støtteforening (M): Halloweenfest var en kæmpesucces. Stor tak til støtteforeningen for indsatsen. 3) 19:25 20:10 Børneby Mølle blad Velkomstblad i børnebyens distrikt Den gode historie og orientering om Børneby Mølle. God ide. 4 8 siders blad - Bladet skal gerne ud ultimo november. Overordnet mål med bladet er at beskrive: Hvad kendetegner Børneby Mølle? Emneidéer: Nu er vi en Børneby, men hvad er det? Den røde tråd fra dagpleje til overbygning Mangfoldighed blandt børnene by og land mødes Hvordan arbejder personalet? Hvordan samarbejder personale og forældre? Arrangementer (støtteforeningen) Hvordan kommer jeg til Børneby Mølle transport Organisationen Børneby Mølle - kontaktinfo Lise-Lau og Frederik laver synopsis, resten af bestyrelsen bidrager med indlæg. Alle der har idéer og eller lyst til at skrive et indlæg er velkomne. Deadline 16. november. Bestyrelsen vil forespørge støtteforeningen/elever om hjælp til omdeling og økonomi. Der skal reklameres for vores hjemmeside i bladet. De historier der ikke kommer med i bladet kommer på hjemmesiden. EV undersøger vedr. oplag og omkostninger. 4) 20:10 20:25 Madordning i børnehaven. Bilag vedlagt. Vi ønsker ikke den kommunale madordning, da den dels er dyrere end vores nuværende, dels at der ingen valgfrihed er.

3 5) 20:25 20:50 Dagsorden på ForældreIntra Hvordan sikrer vi, at kommunikationsniveauet er så højt, at alle har mulighed for at engagere sig og komme med forslag til bestyrelsen? Dagsorden præsenteres på ForældreIntra inden bestyrelsesmødet, så forældre og/eller kontaktforældre kan komme input før møderne. Rigtig god ide, også at henvise til interessepunkter. 6) 20:50 21:05 Prioritering af skal, kan og vil-opgaver i bestyrelsen. Emner med generel relevans skal først på dagsorden. 7) 21:05 21:15 Ledelsessituationen Undervisnings- og dagtilbudschef Finn Mikkelsen har bedt Erik om også at være konstitueret leder i Toubro børneby i perioden fra den , og at Lis påtager sig ekstra opgaver i Toubro børneby i samme periode.. Orientering om situationen, som ikke er særligt tilfredsstillende for Børneby Mølle. Tilfredshed fra bestyrelsen med beslutning om, at Lis ikke frikøbes fra undervisning, hvilket ville have medført at Børneby Mølle elever skulle have haft vikar. 8) 21:15 21:25 Fælles ledelse på Børneby Toubro- og Børneby Mølle? Der har været møde med velfærdsdirektør og undervisnings- og dagtilbudschef og bestyrelsesformænd fra Toubro- og Mølle børneby samt leder af børneby Mølle om den politisk besluttede hensigtserklæring vedr. evt. fælles ledelse. Orientering om beslutning. Der bliver ingen fælles ledelse mellem de to skoler. Kenneth Koed lovede på mødet, at Børneby Mølle får økonomisk kompensation for at afgive en halv leder. Der er stor interesse for et samarbejde mellem de to skoler. 9) 21:25 21:40 Opfølgning på budget 2011 pr Orientering om status og om handlinger. Bilag vedlagt vedr. budgetopfølgning pr Vi er på rette vej; vi regner med balance i Der er møde på tirsdag med øk. Afdelingen. Vigtigt at vi får meldt økonomiske præmisser ud i god tid, så vi kan sikre kontinuitet i ansættelser. 10) 21:40 21:50 Høringssvar vedr. Kvalitetsrapport 2011 Folkeskolen om forslag til kommunale indsatsområder Høringsfrist er den , og det sendes til Charlotte Sørensen. Bilag vedlagt. Gode indsatsområder, men der bør også være et indsatsområde omkring politik for børnebyer.

4 11) 21:50 21:55 Aftale om indhold og dato til næste møde/møder Næste bestyrelsesmøde: mandag den 12. december kl Forretningsudvalgsmøde: mandag den 5. kl ) 21:55 22:00 Eventuelt Orientering om afholdt brandøvelse Mødet hævet kl

5 Møllebestyrelsen: Frederik Andersen Nicolajsen Formand, Forældrerepræsentant skole Esben Øvle Kristensen Næstformand, Forældrerepræsentant skole Niels Høj Rasmussen Forældrerepræsentant skole Lise-Lau Bang Nikolajsen Forældrerepræsentant, Møllehaven Mette Olsson Forældrerepræsentant, Møllehaven John Storgaard Forældrerepræsentant dagplejen Jørgen Andersen Forældrerepræsentant SPM Laura Elkjær Petersen 6X Elevrepræsentant Lene Erikstrup Medarbejderrepræsentant Specialklassen Michael Aagaard Laursen Medarbejderrepræsentant Pia Merete Thomsen Medarbejderrepræsentant Møllehaven Trine Hansen Medarbejderrepræsentant dagplejen Lis Ask Mogensen Ledelsesrepræsentant Ulla Hansen Ledelsesrepræsentant Erik Vedelsbo Sekretær Nina Mørk Adamsen Suppleant Maja Færgemann Jacobsen 6X Elevrepræsentant Foreløbige punkter til kommende møder: Frokostbutikken Børneby Mølle navnet skiltning, hjemmeside Børneby Mølle værdier og motto Hvordan møder vi et nyt barn/forældre informationsmæssigt Budget 2011 Principper for børnehaven generelt (UH) Hvordan inddrages forældrenes kompetencer mere til gavn for børnene? (Skole og forældre) Kompetenceudvikling for ansatte Hytteture UV-tid Inspiration fra aftenseminaret på Mølleskolen den med Skole og forældre Emner: Suppleanternes rolle, hvordan inddrages de aktivt? Klasseforældrerådet dagsordener til forældremøder Inspiration om emner fra bestyrelsen til klasseforældrerådet på de forskellige klassetrin De timeløse fag? Dialogspillet Elevplaner Forældremøder Forskningsresultater, anbefalinger, rapporter mm