AMAGER ØST LOKALUDVALG

Transkript

1 1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Drøftelse af årsplan for Miljøpunkt Amager Bydelsplan Oversigt over lokaludvalgets puljemidler august Ekstern puljemiddelansøgning, Forgrønning af Amager (Miljø & Plan) 7. Ekstern puljemiddelansøgning, Bordtennis i frikvarterer og fritid (BIFUK) 8. Ekstern puljemiddelansøgning, Juledag i Kvarterhuset 2012 (BIFUK) 9. Ekstern puljemiddelansøgning, Godnatoplæsning af lokal forfatter (BIFUK) 10. Ekstern puljemiddelansøgning, Skitseforslag den blå foreningsby (BIFUK) 11. Intern puljemiddelansøgning, Rødegårdsparken (Begrønningsgruppen) 12. Intern puljemiddelansøgning, Miniplads - Amagerbrogade (Amagerbrogade gruppen) 13. Amager Øst Lokaludvalgs deltagelse i Indbrudskampagne Forslag om lokaludvalgets videreførelse af Ama røsten 15. Evaluering af samarbejdet mellem Amager Øst og Amager Vests sekretariater 16. Høring Nedlæggelse af bunkers/dækningsgrave 17. Orientering om afgivelse af høringssvar Skybrudsplan 18. Høring - Tilladelse til midlertidig bortledning af grundvand 19. Høring - Tilladelse til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger fra Amagerforbrændingen 20. Orientering vedr. ansøgning om byggetilladelse på Grækenlandsvej Statusorientering 22. Meddelelser fra formanden 23. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 24. Eventuelt

2 1. Borgerbesøg og -henvendelser

3 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen.

4 3. Drøftelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2013 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Miljøpunkt Amagers udkast til årsplan for at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Miljø & Plan-arbejdsgruppens forslag om at AØLU-sekretariatet iværksætter en afdækning af mulighederne for at aftaler med Miljøpunkt Amager gøres flerårige. Ad.1 På Lokaludvalgsmødet den 23. august 2012, fastsatte Amager Øst Lokaludvalg flg. retningslinjer for Miljøpunkt Amagers arbejde med miljøopgaven i Amager Øst bydel i 2013; Der arbejdes med flg. 6 indsatsområder: - Vedvarende Energi - Grøn Bydel - Miljøambassadører - Elbiler og delebiler - Bicycle Innovation Lab - Klimatilpasning Med udgangspunkt i ovenstående 6 indsatsområder, har Miljøpunkt Amager nu lavet udkast til årsplan for Leder af Miljøpunkt Amager, Claus Hedegaard Knudsen vil på dette Lokaludvalgsmøde bruge minutter på at gennemgå de 6 indsatsområder. På baggrund af gennemgangen, diskuterer Amager Øst Lokaludvalg evt. tilføjelser/rettelser til årsplanen. På baggrund af de faldne kommentarer, vil der på LU-mødet, november 2012 blive fremlagt en årsplan 2013 til endelig godkendelse. Ad.2 Amager Øst Lokaludvalg har indgået en driftsaftale med Miljøpunkt Amager om varetagelsen af bydelens miljøopgave. De nærmere detaljer omkring driftsaftalen er nedfældet i en skriftlig kontrakt mellem parterne. Af kontrakten fremgår det, bl.a. at der hvert år skal udarbejdes en årsplan som angiver retningen for det lokale miljøarbejde i det efterfølgende år. I forbindelse med den endelige vedtagelse af årsplanen (på november 2012 LU-mødet), er der forud gået flg. proces; Proces for udarbejdelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2013 (LU-mødet, juni 2012) Retningsgivende fastsættelse af tilskud til Miljøpunkt Amager for 2013 (LU-mødet, aug.2012) Drøftelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2013 (LU-mødet, okt. 2012)

5 Hertil kommer behandling på Lokaludvalgsmøder i 2012 af (1) godkendelse af regnskab for miljøpunktet 2011, (2) evaluering af miljøopgaven 2011, (3) godkendelse af puljemidler til Miljøpunktet 2013, samt mindre sager om tilskud/overførsler i forbindelse med miljøfestival, etc. Er der mulighed for at Amager Øst Lokaludvalg kunne gøre aftalerne med Miljøpunkt Amager flerårige, vil der potentielt kunne reduceres i det antal gange lokaludvalget skal behandle den samme sag. Ligeledes vil det give mulighed for at arbejde mere langsigtet med miljøet i bydelen. Endelig vil Miljøpunktet have en bedre rettesnor for hvilke ansatte der kan knyttes til hvilke projekter i hvor lang tid. Der ændres dog ikke ved, at Amager Øst Lokaludvalg ikke kan garantere de årlige bevillinger til Miljøpunktet, da Lokaludvalget er afhængigt af, at der bevilges puljemidler centralt fra ØU. LØSNING 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Miljøpunkt Amagers udkast til årsplan for at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Miljø & Plan-arbejdsgruppens forslag om at AØLUsekretariatet iværksætter en afdækning af mulighederne for at aftaler med Miljøpunkt Amager gøres flerårige.

6 4. Bydelsplan Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til udmelding fra Center for Byudvikling om antallet af projekter i Amager Øst lokaludvalgs Bydelsplan 2013, 2. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr til indkøb af billede- og kortmateriale til bydelsplanarbejdet, af de allerede disponerede 2012-bydelsplanpuljemidler. 3. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens forslag til Amager Øst lokaludvalgs Bydelsplan 2013, Ad 1 Antallet af projekter i Amager Øst lokaludvalgs bydelsplan 2013 Det har fra starten været en klar udmelding fra CBU (Center for Byudvikling) at der i bydelsplan 2013 gives plads til maksimalt 15 projektforslag. Styregruppen har imidlertid ikke fundet det rimeligt at skulle fravælge projekter og har som konsekvens heraf valgt at stå bag 17 projekter såfremt lokaludvalget finder dem kvalificerede. (Referat - Bydelsplan styregruppemøde 13. august 2012, pkt. 2a) Styregruppen var enige om at ville stå på mål for at indsende op til 17 projekter til ØKF, såfremt disse er grundigt gennemarbejdede og kvalificerede. Lokaludvalget vedtog efterfølgende på lokaludvalgsmødet 23. august 2012 (pkt.2), styregruppens indstilling uden bemærkninger. Sekretariatet har 10. oktober 2012, modtaget følgende udmelding fra CBU: Antal projekter. Der er vist et enkelt udvalg, som ikke har fået skåret ned til 15 projekter. I sidste ende må vi i ØKF skære ned til 15, hvor udvalget ikke selv træffer denne beslutning inden 26. oktober Sekretariatet efterspurgte uddybning vedr.: 1. Om det er AØLU der henvises til. 2. Hvad er argumentet for at AØLU ikke kan indsende 17 projekter. Og har modtaget følgende svar: Det har hele tiden været en helt klar melding, at max antallet er 15 og at det gælder for alle bydele og det har været diskuteret i vores fællesmøder for alle bydelenes projektledere.

7 Der er enkelte bydele som har færre projekter end 15 projekter, men flere bydele har kæmpet hårdt for at nedbringe projektlisten til de tilladte 15 og den samme øvelse må I igennem. Mulige løsningsmodeller kan være: 1. Lokaludvalget udvælger 15 projekter Det kan vurderes om 1 eller 2 af projektforslagene savner tid og bearbejdning, og som konsekvens kan tages ud af bydelsplanen. Disse kan i givet fald. løbe videre uden for bydelsplanens regi som ad hoc arbejdsgrupper eller 2 af projekterne skrives ind i bydelsplanens generelle del Det kan vurderes om der er projektforslag som er så visionsbårne, at de ikke behøver at stå som konkrete projektforslag. I gives fald indskrives essensen af projekterne i afsnit 1.1 Vision, eller afsnit 1.7 Lokaludvalgets forslag til den overordnede udvikling. 3. Nogle projektforslag sammenskrives Eksempelvis kan 4 af projektforslagene sammenskrives til 2 projektforslag, Dette forudsætter, at det lader sig gøre på en meningsfuld måde, samt en udsættelse af afleveringsfristen da det omfattende redigeringsarbejde er tidskrævende. 4. Samtlige 17 projekter fastholdes LU vælger at fastholde alle 17 projektforslag (en mulig konsekvens er, at CBU fjerner 2 af projektforslagene ud fra egen vurdering). 5. Alternativ løsning Er der forslag til en alternativ løsningsmodel? Ad 2 indkøb af illustrationsmateriale til bydelsplan 2013 I forbindelse med produktion af illustrationsmateriale til bydelsplanen bliver der sandsynligvis brug for indkøb af fotos, rettigheder og illustrationer. Sekretariatet vurderer at der bliver brug for op til kr til formålet. Ad 3 udkast til Bydelsplan 2013 Den 26. oktober 2012 overdrages Amager Øst lokaludvalgs bydelsplan til ØKF (Økonomiforvaltningen), CBU for grafisk opsætning og politisk behandling. Det er en forudsætning at lokaludvalget godkender udkastet til bydelsplanen og overdragelsen af udkastet til CBU, ØKF.

8 LØSNING. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til udmelding fra Center for Byudvikling om antallet af projekter i Amager Øst lokaludvalgs Bydelsplan 2013, 2. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens indstilling om bevilling af et rammebeløb på op til kr til indkøb af billed- og kortmateriale til bydelsplanarbejdet, af de allerede disponerede bydelsplan-puljemidler. 3. at lokaludvalget drøfter og godkender styregruppens forslag til Amager Øst lokaludvalgs Bydelsplan 2013, ØKONOMI Der søges om et rammebeløb på op til kr af de i allerede disponerede 2012-bydelsplanpuljemidler. BILAG Referat fra Bydelsplan-styregruppemøde d.8.oktober 2012 Bydelsplan 2013 (udsendes KUN i elektronisk form, tirsdag den 23.oktober 2012 kan fås i papirform ved henvendelse til AØLU-sekretariatet).

9 5. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler oktober 2012 Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget godkender overførsel af restmidler fra bydelsplanpuljen til ordinære puljemidler. 2. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. I 2012 har Amager Øst Lokaludvalg kr. i puljemidler til brug for borgerrettede aktiviteter i bydelen. Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr til 5 eksterne ansøgninger og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt kr Der er desuden 2 interne puljemiddelansøgninger for i alt kr Desuden er der 1 ansøgning på op til kr fra bydelsplanpuljen. Af vedlagte bilag fremgår anvendelsen af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i Årets samlede puljebudget (oktober 2012): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 25. oktober Rest hvis indstillinger følges Eks. + int. Ans Miljøpunktet Borgerinddragelsespulje , Bydelsplanpuljen I alt

10 Af den resterende bydelsplanpulje, foreslås kr. holdt tilbage til udarbejdelse af pixibøger (grafisk arbejde/lay out og trykning), samt til afholdelse af 1 styregruppemøde. De resterende ca kr. foreslås overført til ordinære puljemidler til brug i resten af På november 2012 LU-mødet, vil der blive fremlagt en mere detaljeret oversigt over anvendelsen af de kr. som holdes tilbage i bydelsplanpuljen. LØSNING 1. at lokaludvalget godkender overførsel af restmidler fra bydelsplanpuljen til ordinære puljemidler. 2. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. BILAG Oversigt over puljemiddelforbrug, oktober 2012.

11 6. Ekstern puljemiddelansøgning, Forgrønning af Amager (Miljø & Plan) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Sundby Lokalråd på baggrund af indstillingen fra Miljø & Plan arbejdsgruppen. På vegne af Sundby Lokalråd søgte Ib Wendrup den 4. september 2012 om kr i støtte til trykning af pjecen Forgrønning af Amager. Inspirationer fra Berlin, der er et idéoplæg fra Sundby Lokalråd. Formålet er at gøre borgerne opmærksom på muligheder for at skabe nye grønne områder, herunder minigrønområder i såvel Amager Vest som i Amager Øst og medvirke til en grøn identitetsfølelse i bydelene. Målgruppen er alle beboere i Sundby Øst og Vest, og pjecen vil blive fremlagt på biblioteker og andre offentlige institutioner og uddelt gratis ved offentlige arrangementer. Pjecen er allerede blevet uddelt på den seneste markedsdag ved Amager Kulturpunkt, hvor et antal egenfinansierede pjecer blev gratis uddelt. Dette gratisprincip vil blive opretholdt. Der søges om halvdelen af trykkeomkostningerne i hvert af de to lokaludvalg. Egenfinansiering finder sted i form af udarbejdelse af tekst, optagelse og udvalg af illustrationer og udformning af pjecens layout. Arbejdsgruppen for Miljø & plan har behandlet ansøgningen på sit møde den 9. oktober 2012 og indstiller, at ansøgningen imødekommes med op til kr Ansøger opfordres til at undersøge, om trykningen kan gøres billigere. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Sundby Lokalråd på baggrund af indstillingen fra Miljø & Plan arbejdsgruppen. ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 4. januar BILAG Vedlagt, Ansøgning + budget.

12 7. Ekstern puljemiddelansøgning, Bordtennis i frikvarterer og fritid (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Marianne Phillipson på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Sønderbro Skole søgte Marianne Phillipson den 20. september 2012 om kr i støtte til at flytte et eller to af Amager Østs bordtennisborde til Sønderbro Skole. Der er mange børn og unge, der bruger skolens område udenfor skoletiden. Med bordtennisbordene forventer skolen at kunne inkludere flere børn i fællesskab om en sund og sjov sportsaktivitet, skabe bedre rammer for frikvarterer og fremme venskaber i lokalområdet. Sønderbro Skole samarbejder med fritidshjem og klub Satellitten, Sundby Fritidshjem og Buret. Ansøger forventer at holde et indvielsesarrangement, når bordet er på plads. Sekretariatet har været i dialog med ansøger vedr. budgettet. Det ansøgte beløb omfatter flytning af bordet, samt indkøb af bats og bolde. Ansøger vil selv stå for udgifterne til indvielsesarrangementet. Det ansøgte beløb er derfor i alt kr. BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 9. oktober 2012 og indstiller, at der bevilges op til kr. til flytning af bordtennisbordet, samt bats og bolde. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Marianne Phillipson på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 4. januar BILAG Vedlagt, Ansøgning + budget.

13 8. Ekstern puljemiddelansøgning, Juledag i Kvarterhuset 2012 (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Søren Høyer på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Kvarterhuset og Sundby Bibliotek søgte Søren Høyer den 25. september 2012 om kr i støtte til Juledag i Kvarterhuset, der afholdes den 1. december Med årets arrangement videreføres en tradition gennem flere år, hvor nye gæster og daglige brugere af Kvarterhuset og biblioteket kan mødes om nogle hyggelige aktiviteter. Programmet omfatter bl.a. teaterforestilling for børn, juleworkshop og julekoncerter med bl.a. Rudolf Steiner musikskole. Arrangøren har valgt at holde fast i aktiviteter, som de ved virker, og som passer til en juledag. Der forventes ca. 500 gæster i løbet af dagen. I lighed med tidligere år vil Lokaludvalget blive inviteret til at komme og informere. Deltagerne kan desuden møde Miljøpunkt Amager, foreningen Girlz United og Bydelsmødrene. Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på kr til workshop, underholdning, forplejning m.m. Amagerbro Kultur bidrager med kr , og der forventes kr i teaterrefusion, samt en indtægt på kr. 800 fra salg af æbleskiver m.m. Ansøger har søgt Lokaludvalget om støtte til dette projekt i 2009 og 2010 og I 2009 blev der på mødet den 22.10, dagsordenspunkt 10, søgt bevilget og brugt kr I 2010 blev der på mødet den 27.10, dagsordenspunkt 16, søgt bevilget og brugt kr I 2011 blev der på mødet den 27.10, dagsordenspunkt 8, søgt kr og bevilget kr Evalueringen findes på pkt. 99. BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 9. oktober 2012 og indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Arbejdsgruppen ser med tilfredshed på, at lokale aktører inddrages som en del af programmet. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Søren Høyer på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 4. januar BILAG Vedlagt, Ansøgning + budget.

14 9. Ekstern puljemiddelansøgning, Godnatoplæsning af lokal forfatter (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Aagaard Skovmand på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Byens Forlag søgte Thomas Aagaard Skovmand den 24. september 2012 om kr i støtte til arrangementet Godnatoplæsning af en lokal forfatter i dit eget soveværelse, der afholdes den 7. november 2012 i forbindelse med festivalen KBH Læser. Formålet med arrangementet er at skabe en anderledes litteraturoplevelse med en lokal forfatter og samtidig skabe en fællesskabsfølelse blandt deltagerne, der også får set, hvordan andre mennesker i deres bydel bor. Idéen er, at forfatteren Thomas Aagaard Skovmand kommer rundt til 5-7 hjem i området efter en planlagt rute, hvor han læser højt af sin roman Mågejægeren, der delvist foregår på Amager. Andre skal kunne overvære oplæsningerne, så aftenen bliver en litterær tour de soveværelse, der starter ved det lokale bibliotek. De deltagende, der skal have besøg i soveværelset, melder sig via Facebook. Tanken er, at alle skal have pyjamas eller nattøj på, mens de går rundt i lokalområdet. Der kan højst deltage 30 personer pr. tur, men der kan laves flere ture, hvis der er mange tilmeldte. Ansøger har været i dialog med Bibliotekshuset om arrangementet. Det ansøgte beløb går til PR (i alt kr til annoncer, flyers/plakater m.v.) og honorar til forfatteren (kr ). Der er ingen egen- eller medfinansiering. Ansøger har ikke tidligere søgt støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 9. oktober Arbejdsgruppen synes, projektet har et stort budget til PR, annoncering mv. BIFUK ønsker kun at støtte med halvdelen af PR-udgifterne, og indstiller derfor at der bevilges kr LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Thomas Aagaard Skovmand på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 10. december BILAG Vedlagt, Ansøgning + budget.

15 10. Ekstern puljemiddelansøgning, Den Blå Foreningsby på Amager Strand (BIFUK) ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lene Jensen på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Amager Strandpark og DGI Storkøbenhavn søgte Lene Jensen den 21. september om kr i støtte til udarbejdelse af et skitseprojekt til bygning og udearealer til Den Blå Foreningsby. Den Blå Foreningsby er et samarbejde mellem Amager Strandpark, DGI Storkøbenhavn og en række foreninger med aktiviteter på Amager Strand. Målet er at opføre et hus til primært udstyrsopbevaring for det frivillige foreningsliv, der etableres som en etape 2 til naturcentret, der opføres i Der vil desuden være et overdækket mødested til start og afslutning af aktiviteter, værksted m.m. Synergieffekten mellem Den Blå Foreningsby og naturcentret gør, at stedets værdi som udflugtsmål og aktivitetsknudepunkt øges markant til gavn for begge parter. De rekreative værdier, der findes på Amager Strand, forbedres ikke mindst udenfor sommersæsonen. Hovedmålgruppen er børn, unge og deres familier. I hovedsæsonen marts-oktober anslås det at der vil være ca. 800 brugere ugentligt, heraf op mod halvdelen i aldersgruppen under 25 år. I lavsæsonen forventes ca. 300 brugere ugentligt. Københavns Kommunes Klubhuspulje er ansøgt om kr. 2,8 mio. til selve byggeriet, der har et samlet anlægsbudget på kr. 3,7 mio.. Der er medfinansiering for kr Det ansøgte beløb dækker et skitseprojekt udarbejdet af arkitektfirmaet JJW inkl. Visualisering, samt udarbejdelse og trykning af præsentationshæfter og plancher. BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 9. oktober 2012 og indstiller, at der ikke bevilges støtte på det foreliggende grundlag. Det forekommer lidt uklart, hvordan skitseprojektet gavner det overordnede projekt på nuværende tidspunkt. Vi undrer os over, at der ikke er kontakt med bl.a. Det Maritime Ungdomshus, som har nogle af de samme funktioner. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lene Jensen på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen.

16 ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 4. januar BILAG Vedlagt, Ansøgning + budget. Uddybning af ansøgningen (tovholderens kommentarer).

17 11. Intern puljemiddelansøgning, Rødegårdsparken (Begrønningsgruppen) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra begrønningsgruppen og bevilger kr. af 2012-puljemidlerne til diverse forbedringer i Rødegårdsparken. Den offentlige park Rødegården er for år tilbage blevet renoveret som en et af områdefornyelsen Øresundsvejs projekter, og en opdatering af projektet er et af Amager Øst lokaludvalgs ønsker til bydelsplanen (se denne). Man kan i grove træk opdele behovene i parken i tre kategorier: 1. Større fornyelser, som kræver en budgetbevilling fra Københavns Kommune evt. suppleret af fonde. Her tænkes på en fornyelse af boldbaner, som ikke blev renoveret samtidig med parkens øvrige renovering. Det samme gælder fx de offentlige toiletter. Og ønsket om eventuel opstilling kunst på arealet ud mod Øresundsvej. 2. En udskiftning af jord, planter, træer og inventar som følge af slid og ældre samt at man i nogle tilfælde har valgt for dårlige løsninger, da parken blev etableret. Endvidere viser brugen af parken, at der nogle steder er behov for ændringer. Legepladsen er blevet renoveret, og Park og Natur udskifter løbende træer, beplantning m.v. 3. Mindre ting, som Park og Natur ikke har mulighed for at dække på grund af stramme budgetter, men som vil gøre brugerne af parken glade her og nu. En sådan kategori 3 ansøgning lyder på: - Påmontering af sider på læskuret, så trækproblemer kan afværges kr. - Planter til begrønning af bl.a. skur/læ for vind (Park og Natur planter dem) kr. - Ekstra bord-bænkesæt ud for skuret kr. - Grusareal til bænkesættet (krav fra Park og Natur) kr. - Ekstrabord ved grillplads + grill kr. - Grusareal ved grill plads kr. - Ekstra hundepose/affaldsstativ ved indgang til parken kr. - Nye fodbolde til bordfodbold/opslag op, hvor de kan lånes 400 kr. I alt (ex. moms) kr. Efter aftale med parkforvalteren/park og natur for Amager Øst vil ovenstående kunne udføres inden 31. december LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra begrønningsgruppen og bevilger kr. af 2012-puljemidlerne til diverse forbedringer i Rødegårdsparken.

18 ØKONOMI Der er søgt om kr af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt ansøgningen imødekommes, ser begrønningsgruppen til, at regnskab afsluttes og er sekretariatet i hænde senest 1 uge før AØLU-sekretariatets regnskabsafslutning (dato kendes ikke i skrivende stund, men forventes at være medio januar 2013).

19 12. Intern puljemiddelansøgning, Miniplads - Amagerbrogade (Amagerbrogadegruppen) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra Bydelsplanarbejdsgruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade og afsætter et rammebeløb på op til kr. af puljemidlerne til etablering af en miniplads på Amagerbrogade. I hvidbogen Byrumsprogrammering af strøggaden foreslås blandt andre tiltag, at der etableres en række minipladser på Amagerbrogade. Ad hoc arbejdsgruppen, Amagerbrogade som strøg- og handelsgade arbejdede gennem 2011 på realisering af minipladserne på to af de foreslåede placeringer, hvoraf pladsen ved Shetlandsgade er den ene. Med det budgetforliget 2013, blev der afsat 40 mio. kr. til første fase af en renovering at Amagerbrogade: 3 mio. kr. i 2013 til udarbejdelse af helhedsplan og forprojekt. 17 mio. kr. i 2014 og 20 mio. kr til påbegyndelse af anlægsarbejde. Da færdiggørelsen af Amagerbrogadeprojektet har et langt tidsperspektiv, ønsker bydelsplanarbejdsgruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade, fortsat at arbejde med pladsen ved Shetlandsgade og herved bidrage til positiv opmærksomhed på udviklingen af Amagerbrogade. Der søges om midler til en delvis realisering af det vedlagte Forslag til miniplads v. Shetlandsgade- Amagerbrogade. De nødvendige tiltag for at skabe minipladsen er minimale, da arealet i forvejen er brolagt og gruppen i forvejen har fået gennemført flytning af cykelstativer og flytning af reklamestander. Det har i gruppens overvejelser været afgørende, at der er tale om indkøb af bænke som i fremtiden - om nødvendigt - vil kunne flyttes og indgå andetsteds i det samlede Amagerbrogadeprojekt. Af samme årsag søges der ikke om midler til den foreslåede plantning af et gadetræ. Såfremt Amager Vest lokaludvalg vælger også at støtte projektet, belastes puljemiddelbudgettet kun med op til halvdelen af det budgetterede beløb (dvs. maksimalt kr.). Budget: Københavnerbænk, 2 stk Kr Plantekasse ved gavl Kr Uforudsete udgifter Kr I alt Kr

20 LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra Bydelsplanarbejdsgruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade og afsætter et rammebeløb på op til kr. af 2012-puljemidlerne til etablering af en miniplads på Amagerbrogade. ØKONOMI Der søges om et rammebeløb på op til kr af 2012-puljemidlerne. BILAG Forslag til miniplads v. Shetlandsgade-Amagerbrogade

21 13. Amager Øst Lokaludvalgs deltagelse i Indbrudskampagne 2012 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget om SOSU-arbejdsgruppens deltagelse i den bydækkende kampagne mod indbrud. Lokaludvalget har modtaget en henvendelse fra Sikker By om en bydækkende kampagne mod indbrud. Kampagnen skal gennemføres i juleperioden. Kampagnen er rettet mod borgere i privat beboelse og giver gode råd om, hvad borgerne selv kan gøre for at indgå indbrud. Til gennemførelse af lokale events trækkes på Lokaludvalgene. Hvert lokaludvalg, som medvirker, vil modtage eksemplarer af kampagnematerialet til uddeling. SOSU-gruppen er positiv indstillet over for at medvirke og indstiller at sekretariatet sammen med SOSU gruppen arbejder videre med kampagnen sammen med Sikker By angående events og relevante kontaktpersoner i politi og Det kriminalpræventive råd. Det foreslås at sekretariatet retter henvendelse til Amager Centret med forespørgsel om at lægge plads til kampagnen for at nå så mange mennesker som muligt. Kan arrangementet ikke gennemføres i Amager centret overvejes om uddelingen kan gennemføres på anden vis, f.eks. ved juleoptoget på Amagerbrogade. Det indstilles ligeledes at kampagnematerialet sendes elektronisk til grundejerforeningerne i bydelen sammen med ønsket om en glædelig jul fra Lokaludvalget. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget om SOSU-arbejdsgruppens deltagelse i den bydækkende kampagne mod indbrud. BILAG Vedlagt, materiale om Indbrudskampagne 2012

22 14. Forslag om lokaludvalgets videreførelse af Ama røsten Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Foreningen Ama røstens anmodning om videreførelse af Ama røsten i Lokaludvalgsregi. 2. at der senest på marts 2013 LU-mødet afsættes 2013-puljemidler til udgivelsen af Ama røsten for resten af at der nedsættes en redaktionsgruppe, bestående af Jan Kyrsting som tovholder, Ole Pedersen som redaktør samt interesserede Lokaludvalgsmedlemmer og/eller -suppleanter I forbindelse med Holmbladsgade-kvarterløftet så Holmbladet dagens lys, første gang i Bladet blev husstandsomdelt til alle husstande i Holmbladsgade-kvarteret. Fra og med januar 2009 tog bladet, der udgives 1 gang i kvartalet, navneforandring til Ama røsten og udvidedes til at blive omdelt i hele Amager Øst bydel ( husstande). Ama røsten udgives af foreningen Ama røsten og er siden 2008 blevet støttet af puljemidler fra Amager Øst Lokaludvalg ca kr. årligt. Udover at give bydelens borgere indblik i hvad der foregår i bydelen, bruges bladet også af politikere og forvaltninger i Københavns Kommune. Særligt førstnævnte gruppe benytter sig i stigende grad af muligheden for at ytre sig om lokale emner i bladet. Udover den trykte udgave af bladet, laves en elektronisk version som sættes på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Husstandsomdelingen af bladet i Amager Øst bydel, udmærker sig derved, at det kun er 1 ud af i alt 3 lokalblade (de andre to er Amager Bladet og Lokalavisen) som udkommer i en trykt papirversion. Dette set i forholdet til det væld af nyhedsbreve og andre elektroniske orienteringer som sendes til diverse mailbokse. Ama røsten idag Pt. udgøres foreningen Ama røsten af Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting, Lokaludvalgsformand Ole Pedersen og Mads Jungshoved som er ansat i Kvarterhusets sekretariat. Ama'røsten udkommer fire gange årligt. Deadlines besluttes på bestyrelsesmøder i foreningen Ama røsten. Ca. 3 uger før deadline udsender redaktøren (Ole Pedersen) en mail, som gennem en mailliste kaldet Ama'røsten kontaktliste. På denne liste er der pt. 116 personer. Listen bliver løbende revideret. Mailen er en standardmail, som giver information og deadline og forventet udgivelsesdato, og opfordrer til at skrive ind til bladet. Derefter indkommer artikler og billeder i en lind strøm og de bliver arkiveret i en bestemt mappe. Ca. en uge før deadline udsendes en ny mail hvor man erindrer om deadline.

23 Redaktionen Redaktionen består pt. af én person (Ole Pedersen). Redaktørens arbejde består i følgende: Udsende mail om deadline før hver udgivelse. Modtage og arkivere artikler og billeder fra skribenter Gennemgå og kvalitetssikre hver enkelt artikel både med hensyn til indhold og form. Selv skrive et vist antal artikler til bladet.(til seneste nr. har redaktøren skrevet 7 artikler ud af 52). Kommunikere med fotograf om billeder (i enkelte tilfælde selv tage billeder) Fremsende artikler til Layouter kontinuerligt efter de er indkommet og kvalitetssikret. Kommunikere med artikelskrivere omkring enkelte af artiklerne. Kommunikere med Layouter med hensyn til opsætning af bladet. Endeligt godkende bladet før det går i trykken. Fra start til slut tager det redaktionelle arbejde ca. 30 timer pr. udgivelse. Forslag til fremtidig organisering Formålet med en overdragelse, er at sikre at Ama'røsten kan udkomme fremover. Ama'røsten er pt. økonomisk afhængig af Lokaludvalget og kan ikke eksistere uden lokaludvalgets støtte. Den nuværende redaktør har meddelt, at han ikke mere ser sig i stand til at sikre at bladet kommer på gaden, hvis ikke redaktionen bliver udvidet og flere deles om arbejdsbyrden. Han har derfor meddelt, at det blad der kommer på gaden i december 2012 bliver det sidste blad for hans vedkommende i den nuværende organisering. I en længere periode har man i Ama'røstens bestyrelse forsøgt at knytte flere redaktionelle medarbejdere til bladet, men det er ikke lykkedes. Hvis ikke der findes en permanent løsning vil bladet derfor, sandsynligvis, gå ind ved udgangen af Ama røsten foreslår følgende løsning AØLU overtager bladet med virkning fra d LU nedsætter en ad.hoc.gruppe på min. 4 personer med følgende kommissorium: Ad. hoc. gruppen har til opgave at videreføre Ama'røsten med udgangspunkt i den eksisterende redaktionelle linje. Bladet har til opgave at informere borgerne i Amager Øst bydel, om hvad der sker i bydelen og i Københavns kommune, af betydning for bydelen. Bladet har desuden til opgave løbende - i artikelform - at informere borgerne om AØLU's virksomhed. Bladet udkommer 4 gange årligt, 2 gange før sommerferien og 2 gange efter sommerferien. Bladet evalueres én gang årligt. Bladets nuværende formand Jan Kyrsting vil gerne indgå som tovholder i Ad. Hoc. gruppen, og nuværende redaktør Ole Pedersen har meddelt, at han gerne vil fortsætte som redaktør under forudsætning af, at redaktionen bliver styrket.

24 AØLU s Sekretariat bistår Ad. Hoc. gruppen med administrativ bistand; Kontakt til trykkeri, svarende til en orienteringsmail i forbindelse med hver udgivelse Kontakt til Post Danmark, herunder udfærdigelse af bestillingsseddel, som skal mailes til Post Danmark Kontakt til layouter, svarende til en orienteringsmail for hver udgivelse Kontakt til redaktør op til hver udgivelse Betaling af regninger fra henholdsvis Post Danmark og Trykkeri Evt. besvarelse af henvendelser fra borgere Økonomi (pr. udgivelse priser pr. oktober 2012): - Post Danmark, omdeling ( husstande, privat), kr ,48 - Trykkeri, kr ,13 - Layout, kr ,75 I alt inkl. moms pr. udgivelse: kr ,36 (ca kr. ex. moms). Foreningen forventes ved årsskiftet 2012/2013 at have en på nuværende tidspunkt ikke nøjagtigt kendt egenkapital. Det præcise tal vil ligge fast når regnskabet for 2012 er gjort op, senest i februar Såfremt Amager Øst Lokaludvalg overtager driften af bladet, vil egenkapitalen blive anvendt til de(n) første udgivelse(r) af Ama røsten i LØSNING 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til Foreningen Ama røstens anmodning om videreførelse af Ama røsten i Lokaludvalgsregi. 2. at der senest på marts 2013 LU-mødet afsættes 2013-puljemidler til udgivelsen af Ama røsten for resten af at der nedsættes en redaktionsgruppe, bestående af Jan Kyrsting som tovholder, Ole Pedersen som redaktør samt interesserede Lokaludvalgsmedlemmer og/eller -suppleanter.

25 15. Evaluering af samarbejdet mellem Amager Øst og Amager Vests sekretariater Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At lokaludvalget tager evalueringen af forsøg med administrativt samarbejde mellem Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalgs sekretariater til efterretning. Ved lokaludvalgsmødet den 26. april 2012 under pkt. 29 blev lokaludvalget orienteret om det administrative samarbejde mellem Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalgs sekretariater. Følgende evaluering opsummerer perioden april til september Udveksling af arbejdstimer AØLU: Indledende sagsbehandling af ansøgninger og høringer Frida opretter sager og journaliserer dokumenter for alle puljeansøgninger i øst og vest, sender kvitteringsmails til ansøgere, udfylder puljemiddelregnskab (oversigt) for begge lokaludvalg og foretager stikprøvekontrol af regnskaber. Endvidere gennemgår Frida regnskaber og udbetaler støtte for fælles ansøgninger. Tidsforbruget for Fridas arbejde for AVLU har i perioden været 10,28 timer og arbejdet med fælles sager har været 12,22 timer. Der vil sandsynligvis blive brugt en større mængde tid på fælles regnskaber samt stikprøvekontroller i den sidste del af året. AVLU: Udvikling af nyhedsbrev Disse timer godtgør AVLU i form af udvikling af en nyhedsbrevsskabelon og bistand ved omlægning af den eksisterende hjemmeside til et nyt cms-system (uddybning følger). På sigt vil pressemeddelelser kunne indgå i udvekslingen. AVLU s tidsforbrug herfor har i perioden været 33 timer. Besparelse ved samarbejde i fælles sagsbehandling Fælles puljeansøgninger I perioden april til september 2012 har der været 14 fælles puljemiddelansøgninger, dvs. ansøgere, der har søgt støtte i både Amager Øst og Amager Vest. De fælles ansøgninger kan oprettes som én sag i journalsystemet, hvori alt materiale ligger, og hvor de to sekretariater skiftes til at skrive dagsordenpunkt, som det andet sekretariat stort set kan kopiere. Hvis AVLU og AØLU før brugte lige meget tid, ser tidsforbruget nu gennemsnitligt således ud (i cirkatal): Tidsforbrug pr. sag AØLU AVLU I alt Før 1 t. 15 min. 1 t. 15 min. 2,5 t. Nu 1 t. 7,5 min. 22,5 min. 1,5 t. Besparelse 7,5 min. 52,5 min. 1 t. Denne løsning giver således en besparelse for AØLU på 7,5 min. pr. sag og for AVLU på 52,5 min. pr. sag.

26 Fælles høringer Der har fra april til september været 12 høringer, hvoraf de 8 har været gældende for både Amager Øst og Amager Vest. Ved fælles høringer kan sekretariaterne nøjes med at oprette én sag, hvori høringsmaterialet ligger, samt de respektive dagsordenpunkter og høringssvar. Frida fordeler fælles høringer efter en nøgle. Sekretariaterne skiftes således til at skrive et dagsordenpunkt, som det andet sekretariat kan nøjes med at rette til, og derved spare tid. Tidsforbrug pr. høring AØLU AVLU I alt Før 1 t. 1 t. 2 t. Nu ½ t. ½ t. 1 t. Nyhedsbreve Amager Vest har lavet en skabelon til udsendelse af nyhedsbreve fra Amager Øst Lokaludvalg. Der er p.t. udsendt 3 nyhedsbreve. Ved udsendelsen i september havde nyhedsbrevet 590 modtagere og 42,5 % var blevet åbnet. Ved udarbejdelse af september-nyhedsbrevet har der fundet en overdragelse sted, således at Amager Øst fremover selv vil anvende skabelonen til udsendelse af ca. 1 nyhedsbrev pr. måned. Hjemmeside Arbejdet med at omlægge AØLUs hjemmeside til et nyt CMS er igangsat. Planen er at omlægge den nuværende hjemmeside til et for sekretariatet mere brugervenligt cms (styresystem). Det vil bl.a. blive muligt for borgere at kommentere indlæg på hjemmesiden, eksempelvis i forbindelse med høringer og lign. Der vil komme en kalenderfunktion på forsiden. Der vil desuden blive mulighed for at integrere hjemmesiden med Facebook, således at Facebook-brugere, der abonnerer på Amager Øst Lokaludvalg løbende vil få en besked på Facebook, når der lægges nye nyheder m.v. på hjemmesiden. Andre ydelser fra AVLU s sekretariat På længere sigt kan Susanne fra AVLU eksempelvis bistå AØLU med presse-meddelelser, udarbejdelse af årsberetning og evt. forberedelse til repræsentantskabsmødet, vinteren I skrivende stund (1. oktober 2012) har de to sekretariater udvekslet hhv. 33 timer (AVLU) og 10, ,22/2 = 16,4 timer (AØLU). AØLU skylder således AVLU 16,6 timer. LØSNING At lokaludvalget tager evalueringen af forsøg med administrativt samarbejde mellem Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalgs sekretariater til efterretning.

27 16. Høring Nedlæggelse af bunkers/dækningsgrave Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. nedlæggelse af dækningsgrave på baggrund af indstillingen fra Miljø & plan-arbejdsgruppen. Borgerrepræsentationen har den 31. maj 2012 vedtaget at nedlægge en række dækningsgrave/bunkers i kommunale parker eller vejanlæg. Teknik- og Miljøudvalget har efterfølgende den 10. september 2012 besluttet, at berørte lokaludvalg og borgere skal høres, inden beslutningen træder i kraft. Høringsfristen er den 30. oktober Nedlæggelse består i at fjerne al beplantning over dækningsgravene, skrabe overjorden til side og slå betonkonstruktionen i stykker. Hullet fyldes op, og overfladen vil efterfølgende være helt plan. Der vil blive afsat et mindre beløb til ny beplantning. Dækningsgravene fjernes for at skabe muligheder for fornyelse af parkarealerne, da de gamle bunkers fra krigens tid ikke vurderes at have nogen bevaringsværdi. En total fornyelse af park- eller vejarealerne ligger ikke i dette projekt. Det vil være de lokale parkforvaltere, der efterfølgende står for færdiggørelsen af arealerne. Anlægsarbejderne gennemføres i sensommeren og efteråret Entreprenøren vil sørge for, at der omdeles orienterende opslag til eventuelle omkringboende få dage før anlægsarbejderne opstartes. Listen, der fremgår af bilaget, er forvaltningens bud på, hvor mange dækningsgrave, der forventes nedlagt indenfor bevillingsrammen. Dækningsgravene nedlægges i den rækkefølge, der fremgår af listen. I Amager Øst er der tale om et anlæg i Vermlandsgade. Anlægget nedlægges kun, såfremt der er restmidler. Miljø & plan-arbejdsgruppen har behandlet høringen på sit møde den 9. oktober 2012 og har ingen kommentarer til høringen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. nedlæggelse af dækningsgrave på baggrund af indstillingen fra Miljø & plan-arbejdsgruppen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

28 VIDERE PROCES Sekretariatet indsender endeligt vedtaget høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Anlæg, senest tirsdag den 30. oktober BILAG Høringsbrev Orienteringsskrivelse til Lokaludvalg Oversigt over lokaliteter for nedlægning af dækningsgrave

29 17. Orientering om afgivelse af høringssvar Skybrudsplan Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At lokaludvalget tager miljø & plan-arbejdsgruppens orientering om afgivelse af høringssvar til efterretning. Lokaludvalget har modtaget Københavns Skybrudsplan i høring. Høringsperioden er fra den 20. september 2012 til den 17. oktober Sekretariatet har søgt om udsættelse af høringsfristen til efter lokaludvalgsmødet den 25. oktober Dette var ikke muligt. Københavns Kommunes Skybrudsplan, som er en udløber af Københavns Klimatilpasningsplan, fastlægger de overordnede rammer for, hvordan de store vandmængder under skybrud skal håndteres, så de ikke gør skade. Det vil tage 20 år at gennemføre de tiltag, der skal sikre dette. Skybrudsplanen beskriver de metoder, prioriteringer og tiltag, der anbefales for den del af klimatilpasningen, der handler om skybrud. Planen fastlægger et overordnet serviceniveau - og dermed en accepteret risiko - for sikringen af byen mod skybrud. Økonomiske beregninger viser, at det bedst kan betale sig at beskytte byen mod 100-årsregnen. I planen er byen blevet inddelt i en række oplande. Her skal der udpeges løsninger, der kan håndtere skybrudsvand. Desuden indeholder planen beskrivelser af principper for valg af metoder og en anbefalet rækkefølge af indsatsen. Endelig indeholder planen en oversigt over, hvor de 3,8 milliarder kroner, som planen koster at gennemføre, skal komme fra. Arbejdsgruppen for Miljø & Plan har behandlet høringen på sit møde den 9. oktober 2012 og har udarbejdet flg. høringssvar; AØLU opfordrer til at der samarbejdes med grundejere og boligforeninger om fællesløsninger. Sekretariatet har indsendt høringssvaret via høringsportalen Bliv hørt ; På FORUM-mødet d.9.oktober 2012, rejste formanden for Amager Øst Lokaludvalg, problemstillingen omkring de korte høringsfrister overfor udviklingsdirektør fra TMF, Jens Elmelund. I den anledning fik lokaludvalgene tilbudt at eftersende yderligere kommentarer efter høringsfristen, på denne skybrudsplan. LØSNING At lokaludvalget tager miljø & plan-arbejdsgruppens orientering om afgivelse af høringssvar til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsmaterialet kan findes på; Brev fra udviklingsdirektør i Teknik- og Miljøforvaltningen Jens Elmelund til Lokaludvalgene vedr. høring om Skybrudsplan.

30 18. Høring - Tilladelse til midlertidig bortledning af grundvand Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. Tilladelse til midlertidig bortledning af grundvand på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø & plan. Lokaludvalget har modtaget Tilladelse til midlertidig bortledning af grundvand i høring. Høringsperioden er fra den 3. oktober 2012 til den 1. november Center for Miljø har givet I/S Amagerforbrænding tilladelse til at etablere en midlertidig grundvandssænkning i forbindelse med tømning af et sedimentationsbassin ved Kraftværksvej 31. For at forhindre opstigende grundvand og brud på bunden af bassinet skal der etableres en midlertidig grundvandssænkning under søen. Udledning af det oppumpede grundvand vil ske til havet. Center for Miljø vurderer på baggrund af det fremsendte ansøgningsmateriale, at grundvandssænkningen ikke vil påvirke jord og grundvand samt at risikoen for skader på omkringliggende bygninger er minimal. Miljø & plan-arbejdsgruppen har behandlet høringen på sit møde den 9. oktober 2012 og har ingen kommentarer til høringen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. nedlæggelse af dækningsgrave på baggrund af indstillingen fra Miljø & plan-arbejdsgruppen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet indsender endelig vedtaget høringssvar via høringsportalen Bliv hørt senest torsdag den 1. november BILAG Tilladelse fra Center for Miljø (TMF).

31 19. Høring - Tilladelse til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger fra Amagerforbrændingen Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. Tilladelse til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger fra Amagerforbrændingen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø & plan. Lokaludvalget har modtaget Tilladelse til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger fra Amagerforbrændingen i høring. Høringsperioden er fra den 8. oktober 2012 til den 5. november Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Miljø har givet tilladelse efter Miljøbeskyttelseslovens 19 til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger på Amagerforbrænding. I/S Amagerforbrændings tidligere sedimentationsbassin for slaggekølevand er nedlagt og under oprensning for sediment. Efter endt oprensning skal der fyldes efter bl.a. med affaldsforbrændingsslagge. Arealet hvor slaggen udlægges er på 800 m2 og en del af en kommende parkeringsplads. Udlægningen vil ske i en lagtykkelse på op til 2,6 m. Miljø & plan-arbejdsgruppen har behandlet høringen på sit møde den 9. oktober 2012 og har ingen kommentarer til høringen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. Tilladelse til anvendelse af affaldsforbrændingsslagger fra Amagerforbrændingen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø & plan. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet indsender endelig vedtaget høringssvar via høringsportalen Bliv hørt senest mandag den 5. november BILAG Tilladelse fra Center for Miljø (TMF).

32 20. Orientering vedr. ansøgning om byggetilladelse på Grækenlandsvej 70 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. ansøgning om byggetilladelse på Grækenlandsvej 70 på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø & plan. Lokaludvalget har den 3. oktober 2012 modtaget orientering fra TMF, Center for Byggeri vedr. ansøgning om tilladelse til at opføre en 1-etages tilbygning på 24 m2 til eksisterende beboelseshus på adressen Grækenlandsvej 70. Høringsperioden er fra den 1. oktober 2012 til den 29. oktober Miljø & plan-arbejdsgruppen har behandlet høringen på sit møde den 9. oktober 2012 og har ingen kommentarer til orienteringen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. ansøgning om byggetilladelse på Grækenlandsvej 70 på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø & plan. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet indsender endelig vedtaget høringssvar til Center for Byggeri senest mandag den 29. oktober BILAG Orientering fra Center for Byggeri (TMF). Ligger på AØLU-hjemmesiden;

33 21. Statusorientering Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, tages til efterretning. Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og er indgået i en række arbejder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne, med det formål at holde Lokaludvalgets medlemmer ajour med hvad der sker. Konference om byens udsatte områder, d.24/10-12 (v/ole Meldgaard) Workshop om Ny Vestamager, d.26/9-12 (v/ Eva Ove Løbner) 1.møde i toiletbygnings-gruppen, d.3/10-12 (v/ole P.) Naturcenter, Amager Strand, d.10/10-12 (v/ole P.) Cykelsti Amager Banen (v/lasse) Konference om Klimatilpasning, d.9/10-12 (v/karl) Opfølgning på Kiss Nandfreds henvendelse på LU-mødet d.21/6-12 om ejendommen på hjørnet af Søren Nordbys Allé og Amagerbrogade (v/ove + Randi) Luge-bede-dag, d.4/10-12 (v/begrønningsgruppen - Søren) LØSNING At Lokaludvalget tager statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, til efterretning. BILAG Vedlagt, brev til TMF vedr. ejendommen, Søren Nordbys Allé.

34 22. Formandens meddelelser: Møder i perioden: Deltagelse i Burets 10 års jubilæum Møde med Ayfer Baykal om Amagerbrogade projektet. Fra amager Øst deltog desuden Kristoffer og Randi Møde i bedømmelsesudvalget vedr. ansættelse af ny leder for Amagerbro Kultur Deltagelse i Pia Allerslevs 40 års fødselsdagsreception Møde med TMF vedr. principper for borgerinddragelse i forbindelse med høringssager Oplæg til gruppe fra boligforening i Ålborg vedr. byfornyelse, lokaludvalg og bydelsplanlægning samtalerunde i bedømmelsesudvalget vedr. ansættelse af ny leder for Amagerbro Kultur FORUM møde Møde med BUF vedr. organisering af Naturcentret på amager strand Møde på Kofoeds skole vedr. udvikling af socialøkonomi i bydelen samtalerunde i bedømmelsesudvalget vedr. ansættelse af ny leder for Amagerbro Kultur. Øvrige meddelelser: Vi har modtaget følgende brev fra Kontorchef i ØKF, Lea Bryld vedr. vores puljemiddelbudget: Erfaringsmæssigt kan der i lokaludvalgene være ønske om at disponere puljemidler, der overskrider udvalgenes bevilling i forventningen om, at et tilbageløb fra de uddelte puljemidler, eksempelvis som følge af forsinkede projekter, vil dække merforbruget. Borgerrepræsentationen fastlægger årligt puljemidlernes størrelse (jf. Kommissorium og Regulativ for Lokaludvalg), og bevillingen er bindende. Ifølge kommunens bevillingsregler er det ikke tilladt at foretage dispositioner, som medfører væsentlige beløbsmæssige afvigelser fra den givne bevilling uden Borgerrepræsentationens godkendelse. Det er derfor heller ikke tilladt at anvende et teoretisk forventet mindreforbrug som et ledigt rådighedsbeløb ved at foruddisponere midlerne til andre projekter. En omdisponering kan kun finde sted, såfremt den givne bevilling er trukket tilbage af lokaludvalget forud for omdisponeringen. Jeg vil derfor opfordre til, at I skærper opfølgningen over for de projekter, som har fået bevilget puljemidler, så det sikres, at midlerne anvendes til det afsatte formål og inden for den fastlagte tidsperiode. Eller at de afsatte puljemidler alternativt kan omdisponeres inden for det pågældende regnskabsår. I forlængelse heraf kan jeg oplyse, at bevillingsreglerne åbner mulighed for, at lokaludvalgene låner penge af hinanden internt, og at tilbagebetaling af et sådant lån kan finde sted i det efterfølgende regnskabsår. Klynge A5 på Amager har inviteret lokaludvalget til deres store event d. 27.oktober kl Vi har meddelt, at vi gerne vil deltage i eventen med en info-bod. Man kan melde ind om man deltager til sekretariatet.