Referat af møde i Beskæftigelsesrådet Torsdag den 4. september 2008

Transkript

1 Referat af møde i Beskæftigelsesrådet Torsdag den 4. september 2008 Beskæftigelsesregion Midtjylland. Søren Frichs Vej 38K, stuen Åbyhøj. Tlf Mail: brmidt@ams.dk

2 Deltagere Kaj Ørndrup Nielsen, formand Margrethe Bogner, KKR Åge Dahl, KKR Ole Jepsen, LO Hanne Tinggaard Bak, LO Ib Poulsen, LO Karin Østerby, LO Helge Albertsen, LO (suppl.) Lone Nystrup, AC (suppl.) Birgit Hagen, DH John Hermansen, DA Kaj Østergaard, DA (suppl.) Palle Christiansen Marianne Møller Jakobsen Lisbeth Kramme Tina K. Mogensen Marianne Bay Kristensen Ellen Bisgaard Afbud Gert Bjerregaard, KKR Birthe Sørensen, KKR Birgit Jonassen, KKR Ulla Diderichsen, Region Midtjylland Hans Halvorsen, LO Thor Jensen, FTF Birgitte Jensen, AC Jens Jacob Troensegaard, DA Michael Jensen, DA Per Rahbek, LH Gurli M. Andersen, SALA Anne Mette Zachariassen, Vækstforum

3 Referat fra møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland Torsdag den 4. september 2008 Mødet blev afholdt i Rådssalen, Søren Frichs Vej 38K, 8230 Åbyhøj Dagsorden/indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af referat...1 a. Rådets møde den 12. juni b. Forretningsudvalgsmøde den 18. august Sager med indstilling til Rådet...1 a. Fremtidige rådsmøder... 1 b. Møder med LBR erne og beskæftigelsesudvalg... 2 c. Rådskonferencen den 29. januar d. Beskæftigelsesrådets årlige handicapkonference... 3 e. Køreplan for Rådets møder Orienteringspunkter...5 a. Arbejdsmarkedsoverblik 2. halvår 2008 herunder ledigheden for juni... 5 b. Resultatudviklingen og samarbejdet med jobcentrene... 5 c. Jobcentrenes forbrug af flaskehalsmidler d. Status for kvindeanalysen... 6 e. Status for analysen af sundhedsområdet... 6 f. Status for ungeanalysen... 7 g. Status for samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/JobMidt... 7 h. Møde med Kristelig Fagbevægelse... 8 i. Opfølgning fra tidligere møder... 8 j. Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver, herunder oversigt over arbejds- og opholdstilladelser... 8 k. Afskedigelser af større omfang Eventuelt...9

4 1 Beskæftigelsesrådet Rådsmøde den 4. september 2008 Beskæftigelsesregion Midtjylland 1. Godkendelse af referat A. Rådets møde den 12. juni 2008 Referatet blev godkendt. B. Forretningsudvalgsmøde den 18. august 2008 Referatet blev godkendt. 2. Sager med indstilling til Rådet 2.A Fremtidige rådsmøder Oplæg Beslutning Inden Rådet gik i gang med punktet, holdt Kaj Ørndrup et oplæg omkring ideer til det fremtidige samarbejde i Rådet. På baggrund af formandens oplæg drøftede Rådet det fremtidige arbejde herunder mulighederne for, at Rådet fremover arbejder mere tematiseret, så processerne i Rådet bliver mere proaktive og politiske. Også Rådets muligheder for at opruste på kommunikationssiden blev drøftet. Til FU-mødet den 18. august havde sekretariatet efter aftale med formanden udarbejdet et forslag til temaer for kommende rådsmøder. Rådet skulle tage stilling til FU s indstilling til Rådet om temaer for kommende rådsmøder. Rådet besluttede: 1. At nedenstående temaer vil blive drøftet på kommende rådsmøder: g Konjunkturskift hvad kommer det til at betyde for jobcentrene og for Rådet med særlig fokus på forandringer og konsekvenser, herunder de afledte effekter af/på: iden uensartede regionale udvikling ide unge isygedagpengeområdet imatchgruppe 4 og 5 iarbejdskraftreserven i bred forstand iden demografiske udvikling ivirksomhedskontakten Temaet drøftes på Rådets møde den 13. november Parterne kommer på mødet med oplæg af ca. 10 minutters varighed

5 2 g Benchmarking fokus på de gode resultater Til mødet i FU den 30. oktober 2008 redegør sekretariatet for, hvad der kan følges op på ift. jobcentrenes brug af aktiveringsredskaber g Kommunikationsstrategi herunder udnyttelse af Rådsmedlemmernes kompetencer Rådet ønsker en offensiv og målrettet kommunikationsstrategi baseret på fakta om arbejdsmarkedet I forbindelse med offentliggørelsen af de næste ledighedstal udsender Rådet en pressemeddelelse baseret på fakta og med fokus på, at der på trods af ændrede konjunkturer fortsat vil være mangel på arbejdskraft Kommunikationsstrategi bliver et tema på rådskonferencen den 29. januar (se punkt 2.C). g Der bliver ikke noget tema på Rådets møde i december 2. At drøftelserne skal være åbne og fremadrettede og ikke nødvendigvis behøver at munde ud i konkrete beslutninger eller enighed 3. At udgangspunktet for drøftelserne vil være strategierne i Kontrakt 2009/ At sekretariatet til hvert tema udarbejder et notat om problemstillingen 5. At der til nogle af temadrøftelserne inviteres oplægsholdere udefra 2.B Møder med LBR erne og beskæftigelsesudvalg Beslutning Rådet besluttede på mødet den 12. juni 2008, at der i november-januar afholdes et temamøde med LBR erne/beskæftigelsesudvalgene i de 4 lokale geografiske områder. Rådet besluttede: g At der afholdes temamøder i de 4 lokale geografiske områder: 1. Århus, Samsø, Odder, Skanderborg, Horsens og Hedensted 2. Syddjurs, Norddjurs, Favrskov og Randers 3. Ikast-Brande, Herning, Silkeborg og Viborg 4. Ringkøbing-Skjern, Skive, Struer, Lemvig, Holstebro g At møderne afholdes i områdernes næstmindste kommuner: december 2008: Herning december 2008: Hedensted januar 2009: Skive januar 2009: Norddjurs g At møderne afholdes i tidsrummet kl inkl. frokost g At lokalområderne på baggrund af Rådets temakatalog skal have mulighed for at udpege særlige områder til drøftelse på møderne g At Rådet udpeger temaet konjunkturskift til drøftelse på møderne

6 3 2.C Rådskonferencen 29. januar 2009 Rådet afholder sin egen konference den 29. januar Af hensyn til betingelserne for forhåndsreservation besluttede FU på mødet den 18. august 2008, at konferencen afholdes på Odder Parkhotel, Torvald Køhlsvej 25, 8300 Odder. Beslutning Rådet besluttede: 1. Følgende temaer for rådskonferencen den 29. januar 2009: i Rådets kommunikationsstrategi herunder evaluering af Rådets arbejde (jf. pkt. 2.A) i Kontrakten for 2010 herunder temaet: Konjunkturskift hvad betyder det for jobcentrene og for os? (jf. pkt. 2.A) 2. At sekretariatet tager kontakt til konsulentfirmaet Attractor for at træffe aftale med en proceskonsulent mhp. at køre processen ift. evalueringen af rådsarbejdet og drøftelsen af rådsmedlemmernes muligheder for at bruge hinandens kompetencer og viden bedre 3. At sekretariatet arbejder videre med at finde en oplægsholder til temaet om konjunkturskift 4. At sekretariatet til mødet i FU den 30. oktober 2008 udarbejder et forslag til arbejdsform og proces på konferencen. Rådet orienteres på mødet den 13. november 2008 om FU s drøftelse 2.D Beskæftigelsesrådets årlige handicapkonference Beslutning Deltagere Beskæftigelsesrådet afholder hvert år en handicapkonference. Sekretariatet har i samarbejde med Birgit Hagen og Specialenheden for Job og Handicap udarbejdet forslag til et program for den årlige handicapkonference og for, hvornår konferencen skal finde sted. Rådet besluttede: g At konferencen har fokus på ikke-synlige handicap g At konferencen afholdes den 9. december 2008 g At Rådets bemærkninger til programmet videregives til planlægningsgruppen for konferencen. Til konferencen inviteres repræsentanter fra LBR erne og de kommunale arbejdsmarkeds-/beskæftigelsesudvalg, jobcenterchefer, repræsentanter fra jobcentre og fra kommunernes beskæftigelsesforvaltning, andre aktører, a-kasser/faglige organisationer, brancheorganisationer, erhvervsråd og virksomheder.

7 4 2.E Køreplan for Rådets møder Beslutning Faste punkter Temaer Her var dagsordenspunkterne for de næste møder i Rådet oplistet. Rådet besluttede dagsordenspunkterne for de næste møder i Rådet (der kan ske ændringer): 1. Status for udviklingen på arbejdsmarkedet (kvartalsvis) 2. Status for resultatudviklingen og samarbejdet med jobcentrene (kvartalsvis) 3. Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver 4. Afskedigelser af større omfang 5. Status på samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/Jobmidt 6. Køreplan Jf. beslutning under dagsordenens pkt. 2.A. 13. november 0. Tema: Konjunkturskift hvad kommer det til at betyde for jobcentrene og for Rådet? 1. Kommunernes redegørelse vedr. den specialiserede revalideringsindsats 2. Indsatsområder for specialistfunktionerne i Rådskonferencen den 29. januar Kvindeanalysen 5. Jobcentrenes resultatrevisioner 18. december drøftelse af kontrakt Udkast til analyserapport for Den endelige flaskehalsliste for Positivliste, herunder grænsen for skolepraktik ift. ordningen for ledige 5. Udkast til aktivitetslisten for Orientering om kommunernes beskæftigelsesplaner 7. Foreløbige resultater af sundhedsanalysen 15. januar 1. Årlig analyserapport 2. Beskæftigelseskonferencen i april Kontrakt 2010 herunder aktiviteter/handlingsplan Orientering om aktivitetslisten 5. Handicap-aktivitetsplan for Aktivitetsplan 2009 for international rekrutteringsenhed 7. Ligestillings-aktivitetsplan for Initiativer under akutpuljen

8 5 3. Orienteringspunkter 3.A Arbejdsmarkedsoverblik 2. halvår 2008 herunder ledigheden for juni Beskæftigelsesregionen udarbejder hvert halve år et Arbejdsmarkedsoverblik for det kommende halve år. Overblikket indeholder en beskrivelse af den aktuelle Arbejdsmarkedsbalance og en beskæftigelses- og ledighedsprognose for Midtjylland. Under dette punkt blev der desuden orienteret om ledigheden i juni Rådet tog Arbejdsmarkedsoverblik 2. halvår 2008 til efterretning. Rådet tog orienteringen om ledigheden i juni 2008 til efterretning. 3.B Resultatudviklingen og samarbejdet med jobcentrene Rådet orienteres løbende om resultatudviklingen i jobcentrene og Beskæftigelsesregionens samarbejde med jobcentrene. Rådet ønskede: g At sekretariatet udarbejder en oversigt over jobcentrenes brug af anden aktør g En debat om metoder og best practice inden for virksomhedskontakt g Mere synlighed omkring jobcentrenes samarbejde med a-kasserne Sekretariatet undersøger mulighederne for at give et overblik over vejledningsmuligheder. På et senere rådsmøde orienteres om, hvordan dialogen mellem Beskæftigelsesregionen og jobcentrene foregår. Med disse bemærkninger tog Rådet orienteringen til efterretning. 3.C Jobcentrenes forbrug af flaskehalsmidler 2007 Sekretariatet havde forventet at kunne orientere Rådet om jobcentrenes forbrug af flaskehalsbevillingen. Den kommunale del af jobcentrene skulle senest den 1. juli 2008 have indberettet det endelige forbrug på flaskehalsbevillingen for 2007 til Velfærdsministeriet (tidl. Socialministeriet). En række kommunale jobcentre og pilotjobcentre har imidlertid søgt og fået udsættelse til september 2008.

9 6 Konsekvens Det betyder, at opgørelsen af forbruget forsinkes, og at reguleringen af acontobeløbet (herunder omfordeling mellem kommunerne) først vil ske i forbindelse med opgørelsen af det endelige tilskud fra flaskehalsbevillingen. Og at det samlede forbrug på flaskehalsbevillingen for 2007 formentlig først foreligger i 4. kvartal af Rådet udtrykte sin utilfredshed med, at Rådet ikke har mulighed for at få et overblik over flaskehalsbevillingen, og hvilke aktiviteter der var sat i gang. Rådet ønskede en beskrivelse af, hvad jobcentrene har brugt flaskehalsmidlerne til, og hvad de påtænker at anvende dem til i Til beskrivelsen anvendes bl.a. de lokale beskæftigelsesplaner. 3.D Status for kvindeanalysen Rådet har på rådsmødet i juni 2007 besluttet at gennemføre en analyse af kvindeledigheden i Midtjylland. Analysen forventes færdig til endelig afrapportering på rådsmødet i november Rådet fik en kort orientering om status for analysen. Analysen Analysen udarbejdes af Rambøll Management og gennemføres i 3 dele: 1. En statistisk undersøgelse 2. En kvalitativ undersøgelse med interviews af ledige kvinder 3. Et seminar for alle jobcentre i Midtjylland. Analysen resulterer i 6 profiler på typiske ledige kvinder, en række anbefalinger til indsatsen over for de ledige kvinder og et elektronisk kort med data for hver kommune i regionen. Regionen vil følge op på, hvordan det elektroniske kort bruges. Med denne bemærkning tog Rådet orienteringen til efterretning. 3.E Status for analysen af sundhedsområdet Rådet besluttede bl.a. på mødet i januar, at arbejdskraftmanglen for bioanalytikere og radiografer skulle præciseres nærmere. På mødet i marts blev Rådet orienteret om, at sekretariatet og Regional Udvikling i fællesskab ville udarbejde en mere dybtgående analyse af området og af flere faggrupper inden for sundhedsvæsenet. Analysen skulle i første omgang bl.a. præcisere arbejdskraftmanglen inden for sundhedsvæsenet nærmere ift. den Arbejdsmarkedsbalance, som skulle udarbejdes i juni. Rådet fik en status for analysen. Rådsmødet i december Den foreløbige analyse og følgegruppens bemærkninger til analyseresultaterne og forslag til handlingsplanen vil blive forelagt Rådet på mødet i december. Følgegruppens og Rådets bemærkninger til analy-

10 7 sen vil blive indarbejdet i den endelige rapport, som forventes færdig i januar Analyseresultaterne vil endvidere indgå i udarbejdelsen af den endelige Flaskehalsliste for 2009, som Rådet skal prioritere på Rådsmødet i december. Rådet tog orienteringen til efterretning. 3.F Status for ungeanalysen Status Rådet har besluttet at igangsætte en analyse af ungegruppen med fokus på bl.a. gruppen af ikke-arbejdsmarkedsparate unge kontanthjælpsmodtagere og gruppen af unge, som ikke er i gang med en uddannelse og med marginal tilknytning til arbejdsmarkedet. Analysen udarbejdes i samarbejde med Regional Udvikling. Rådet fik en status for analysen. Beskæftigelsesregionen har sendt analysen i udbud til 3 udvalgte konsulentvirksomheder. Den konsulentvirksomhed, der vælges, skal igangsætte undersøgelsen i starten af oktober og levere en færdig rapport inden rådsmødet i december. Rådet opfordrede til at indhente eksisterende viden inden for ungeområdet. Med denne bemærkning tog Rådet orienteringen til efterretning. 3.G Status for samarbejdet med Vækstforum/Kompetencerådet/JobMidt Under møderne med LBR erne blev der fremsat ønske om, at sekretariatet kunne forsøge at give et overblik over de forskellige puljer under Region Midtjylland, og hvordan og til hvem man stiler en ansøgning. Punktet indeholdt: g en kort beskrivelse af Regionens puljer g et kort rids af områder og initiativer under Regional Udvikling/ Vækstforum, der ligger tæt op af beskæftigelsespolitikken. Rådet tog orienteringen til efterretning.

11 8 3.H Møde med Kristelig Fagbevægelse De 2 sidste år har FU afholdt møde med Kristelig Fagbevægelse. Det er aftalt at mødes en gang om året. Efter aftale med formanden afholdes mødet efter FU-mødet den 30. oktober 2008 i rådsmødelokalet på Søren Frichs Vej. Mødet slutter senest Rådet blev orienteret om dagsordenen for mødet. Rådet tog orienteringen til efterretning. 3.I Opfølgning fra tidligere møder Der var 6 opfølgningspunkter fra tidligere møder: 1. Konstituering af FU og sagsbehandlingsudvalget 2. Jobcentrenes resultatrevisioner fra Kontraktproces for kontrakt Brev til og fra Beskæftigelsesministeren om voksenlærlinge 5. Vejlederkonference den 7. oktober Beskæftigelseskonference den 27. april 2009 Rettelse: Hanne Tinggaard Bak er 2. suppleant til FU fra arbejdstagersiden. Det offentlige indmelder efterfølgende yderligere en repræsentant til FU. Med disse bemærkninger tog Rådet orienteringen til efterretning. 3.J Afgørelser/udtalelser ift. Rådets sagsbehandlende opgaver, herunder oversigt over arbejds- og opholdstilladelser Udlændingeservice udsender hver måned en oversigt over de opholds- og arbejdstilladelser, der er givet i henhold til Østaftalen i den forgangne måned. Dvs. tilladelser efter overgangsordningen for borgere i de nye EU-lande Bulgarien, Estland, Letland, Litauen, Polen, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Tjekkiet og Ungarn. Udtrækket omfatter både de ansøgninger, som har været til behandling i rådet, og ansøgninger, som Udlændingeservice selv har behandlet typisk ansættelsesforhold, som er overenskomstdækket. Til dette møde blev der forelagt udtræk vedr. maj, juni og juli Sekretariatet orienterede om en række nøgletal ift. antallet af tilladelser, brancher, nationaliteter, køn og alder. Rådet fik desuden en orientering om antallet af afgivne udtalelser (høringssvar til Udlændingeservice).

12 9 Rådet tog orienteringen til efterretning. 3.K Afskedigelser af større omfang Orientering Virksomheder skal varsle større afskedigelser til Det Regionale Beskæftigelsesråd. Der var i alt 3 afsluttede sager og 1 uafsluttet sag. Sagerne omfatter i alt 387 personer. Ministeren har efter ansøgning fra Rådet givet dispensation i henhold til 102 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats i forbindelse med en virksomheds varsling af afskedigelser af større omfang. På baggrund af ministerens dispensation kan der bevilges midler fra varslingspuljen, selvom andelen af afskedigede er mindre end 50 % af de ansatte på arbejdsstedet. Efter høring i FU er der givet en rammebevilling på kr. til aktiviteter i forbindelse med afskedigelserne. Rådet ønskede et notat om varslingslovens bestemmelser ift. offentlige arbejdsgivere. Med denne bemærkning tog Rådet orienteringen til efterretning. 4. Eventuelt Orientering Sekretariatet orienterede om, at der den 29. oktober 2008 afholdes en konference for Rådets/Regionens kontaktgrupper med fokus på sygefravær og udenlandsk arbejdskraft. Rådets medlemmer og suppleanter inviteres til konferencen.