Beskæftigelsesregion Midtjylland. Referat af møde i BESKÆFTIGELSESRÅDET

Transkript

1 Beskæftigelsesregion Midtjylland Referat af møde i BESKÆFTIGELSESRÅDET onsdag den 10. januar 2007

2 2 Deltagere: Ole Jepsen John Hermansen Kaj Ørndrup Nielsen Bente Klinke (suppl.) Kent Pedersen (suppl.) Per Rahbæk (suppl.) Gurli M. Andersen (suppl.) Hanne Tinggaard Bak Hans Halvorsen Ib Poulsen Thor Jensen Birgitte Jensen Dan Oxholm (suppl.) Gert Bjerregaard Åge Dahl Leif Lund (suppl.) Margrethe Bogner (suppl.) Birthe Sørensen (suppl.) Birgit Hagen Anne Mette Zachariassen Palle Christiansen Marianne Møller Jakobsen Mogens Jensen Ellen Bisgaard Anja Saugberg Afbud: Dan Boyter Jens Jacob Troensegaard Finn Pedersen Connie Kjeldahl Jensen Pia Bloch Halkjær Kaj Skovmose Kirsten Jensen Karin Østerby Jan Trøjborg Birgit Jonassen Marianne Kamp Knudsen

3 3 Møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland onsdag den 10. januar 2007 Mødet blev afholdt hos Beskæftigelsesregion Midtjylland, Søren Frichs Vej 38 K, 8230 Åbyhøj Dagsorden / indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af referat... 4 a. Beskæftigelsesrådets møde den 12. december Sager med indstillinger til Rådet... 4 a. Årlig analyserapport samt endelig udmelding af beskæftigelsespolitiske mål b. Aktiviteter/handlingsplan c. Rådets møde med LBR erne og beskæftigelsesudvalg... 6 d. Udpegning til Det Regionale Vejledningsråd... 6 e. Aktivitetsplan for handicap-specialistområdet... 7 f. Køreplan for Rådet/FU s møder Orienteringspunkter... 9 a. De nyeste ledighedstal november b. Aktiviteter hvortil der kan ydes tilskud til jobcentrene... 9 c. Positivliste herunder SoSu-uddannelser d. Orientering om allerede nedsatte kontaktgrupper e. Habilitetsregler for de regionale beskæftigelsesråd f. Opfølgning fra tidligere møder Eventuelt... 11

4 4 Referat af møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland Den 10. januar Godkendelse af referat 1. Godkendelse af referat A. Rådets møde den 12. december 2006 Referatet er udsendt. Rådet gjorde opmærksom på, at Ledere skal stå som et selvstændigt erhvervsområde på flaskehalslisten med tilhørende egne aktiviteter. 2. Sager med indstilling til Rådet 2.A Årlig analyserapport samt endelig udmelding af beskæftigelsespolitiske mål 2008 Rådet skal hvert år udarbejde en analyserapport om resultater og effekter af indsatsen i jobcentrene, udviklingen på arbejdsmarkedet og de fremtidige udfordringer. På baggrund heraf skal Rådet komme med anbefalinger til beskæftigelsesministeren om mål for indsatsen i det kommende år. Analyserapporten skal være i AMS den 11. januar Efter den er oversendt, vil den blive lagt på nettet. Herefter vil Regionen drøfte rapporten med jobcentrene og indhente forslag til yderligere målinger, vurderinger m.v. Rådet godkendte den vedlagte analyserapport i sin helhed, dog med den ændring, at milepælene for 2007 for ministerens mål ikke nævnes. Rådet besluttede, at der skal ske en løbende justering af analyserapporten. Rådet besluttede, at der i forbindelse med justeringen skal være mere fokus på efterspørgselssiden. Den kommunale side i Rådet udtrykte betænkelighed ved niveauet for resultatkravene for ministerens mål 2 vedrørende Ny chance til alle, idet de anså resultatkravene for at være for ambitiøse.

5 5 2.B Aktiviteter/handlingsplan 2007 På kontraktforhandlingsmøderne mellem AMS og de 4 regionale Beskæftigelsesråd blev det aftalt, at Rådene skulle udarbejde en handlingsplan for Rådet besluttede, at Kontrakt del samt den mere detaljerede aktivitetsplan for 1. kvartal oversendes til AMS. Rådet besluttede endvidere, at sekretariatet på sidste møde ved udgangen af hvert kvartal udarbejder en aktivitetsplan for kommende kvartal. Rådet besluttede, at den aktivitetsplan, der var på mødet i december, udbygges med følgende ændringer: 1. ændring Etablering af controller-funktion Regionen vil etablere en controller-funktion, som skal opfange og forholde sig til alle virksomhedsudmeldinger i regionen om mangel på arbejdskraft. Regionen vil aktivt undersøge virksomhedernes udtalelser om mangel på arbejdskraft dels ved henvendelse til de konkrete virksomheder, dels ved kontakt/møder med brancheorganisationer og dels ved kontakt/møder med jobcentrene. Funktionen søges etableret i et samarbejde med jobcentrene. I tilknytning til controller-funktionen vil Regionen have en ekstraordinær hyppig opfølgning i f.h.t. jobcentrene herunder gennemføre en 0-punkt/ startanalyse, så centrene allerede fra starten af 2007 er på omgangshøjde med status for deres jobcenterområde i f.h.t. de resultater, som også indgår i de kvartårlige analyserapporter. 0-punktsanalyserne er en del af analyserapporten. 2. ændring. EURES I samarbejde med Jobcenteret i Århus vil der i 1. halvår 2007 blive gennemført en betydelig markedsføring af EURES gennem gode historier/ cases i forbindelse med virksomhedernes brug af EURES. 3. ændring Bygge- og anlægskonference I foråret er der aftalt afholdelse af en større bygge- og anlægskonference. Formålet med konferencen er at sætte fokus på udbuds- og efterspørgselssiden og drøfte løsningsforslag i f.h.t. at øge arbejdsudbuddet inden for bygge og anlæg. Konferencen afholdes i samarbejde med byggeriets organisationer. Målgruppen er virksomheder, organisationer, jobcentre, a-kasser, presse m.v. 4. ændring Information og presse På baggrund af aktiviteterne vil regionen gå ind i mediedebatten og forklare de reelle problemstillinger på arbejdsmarkedet.

6 6 Regionen vil via pressemeddelelser og hjemmesiden løbende orientere om udviklingen og problemstillingerne på arbejdsmarkedet f.eks. finde specielle fokusområder i forbindelse med nye ledighedstal. Regionens overordnede pressestrategi vil være at holde fokus på mangelproblemerne på arbejdsmarkedet samtidig med at strategien hele tiden vil være løsningsorienteret, bl.a. ved at påpege de forskellige aktørers ansvar. Herunder påpege den betydelige arbejdskraftreserve. 2.C Rådets møde med LBR erne og beskæftigelsesudvalg Rådet besluttede på mødet den 12. december 2006, at der skal afholdes et møde med kommunernes beskæftigelsesudvalg og LBR erne torsdag den 22. februar 2007 om formiddagen. Rådet besluttede nedenstående dagsorden: Velkomst v/ Beskæftigelsesrådets formand Ole Jepsen Udviklingen på arbejdsmarkedet og udfordringer i tilknytning hertil v/palle Christiansen Den beskæftigelsespolitiske kontrakt for 2007 for Beskæftigelsesrådet i Midtjylland og Rådets aktivitetsplan for 2007 v/ formand Ole Jepsen Pause Beskæftigelsesudvalgene/LBR ernes forventninger til Beskæftigelsesrådet v/ repræsentant fra hhv. et pilotcenter og et jobcenter Drøftelse i plenum af samarbejdsmuligheder i 2007 mhp. et fælles understøttende arbejde for en målrettet beskæftigelsespolitisk indsats i Region Midtjylland Opsamling og afslutning v/formand Ole Jepsen Frokost Rådet besluttede, at mødet afholdes på Scandic Hotel Bygholm Park, Schüttesvej 6, 8700 Horsens. 2.D Udpegning til Det Regionale VejledningsRåd Bestyrelsen for Studievalg Midt- og Vestjylland havde anmodet Rådet om at udpege en repræsentant og en suppleant for denne til det Regionale VejledningsRåd. Bestyrelsen for Studievalg Østjylland havde anmodet Rådet om at udpege to repræsentanter til det Regionale Vejledningsråd.

7 7 Rådet besluttede at udpege John Hermansen som repræsentant og Helle Doktor Simonsen som suppleant til det Regionale VejledningsRåd for Studievalg Midt- og Vestjylland. Rådet besluttede at udpege John Hermansen og Birgitte Jensen som repræsentanter til det Regionale VejledningsRåd for Studievalg Østjylland. 2.E Aktivitetsplan for handicap-specialistområdet Rådet skulle tage stilling til en høring fra Beskæftigelsesregion Syddanmark om aktivitetsplanen for specialistfunktionen på handicapområdet. De 4 Regionale Beskæftigelsesråd har mulighed for at komme med regionale bemærkninger til, hvilke indsatsområder specialfunktionen især bør prioritere i sin aktivitetsplan. Rådet besluttede følgende bemærkninger til aktivitetsplanen for specialistfunktionen på handicapområdet. Bemærkningerne videresendes til Beskæftigelsesregion Syddanmark. Regionen er enig i, at specialistfunktionen i 2007 nødvendigvis bør fokusere på de indsatsområder, der er rettet mod de organisatoriske udfordringer, der naturligt følger i forbindelse med opbygning af den nye struktur på beskæftigelsesområdet. På den anden side er den nuværende beskæftigelsessituation i Danmark gunstig som aldrig før, og der er derfor på mange måder optimale forhold for at forsøge også at sikre personer med handicap en plads på arbejdsmarkedet. Rådet/Regionen anbefaler derfor: 1. at indsatsområde 3 bliver en del af indsatsområde 1 2. at indsatsområde 4 opprioriteres. Rådet anbefaler fokus på, at jobcentrene uddanner personer på handicapområdet, bl.a. mhp. at informere virksomheder om ordningerne på området. Rådet anbefaler desuden fokus på fastholdelse på arbejdsmarkedet. Aktivitetsplanen kort fortalt Beskæftigelsespolitiske udfordringer Ved indgangen til 2007 er ledigheden ekstraordinær lav. Udfordringen for beskæftigelsespolitikken er derfor at sikre virksomhederne den fornødne arbejdskraft, at øge arbejdsstyrken og at sørge for, at flest mulige kommer i job også de grupper, der er på kanten af eller uden for arbejdsmarkedet. Eksempelvis personer med et handicap. Personer med et handicap er en værdifuld arbejdskraft på lige fod med alle andre, og de skal have mulighed for at få del i den livskvalitet, der er forbundet med et aktivt arbejdsliv.

8 8 Indsatsområde 1 Indsatsområde 2 Indsatsområde 3 Indsatsområde 4 Indsatsområde 5 Sikring af daglig drift i den nye struktur Specialistfunktionens overordnede formål er at understøtte alle landets jobcentre og på den måde sikre, at alle medarbejdere i jobcentrene kan varetage beskæftigelsesindsatsen for personer med handicap så målrettet og hensigtsmæssigt som muligt. Således at flest muligt kommer i job, fastholder deres beskæftigelse eller bringes tættere på arbejdsmarkedet. Andre interessenter, aktører m.fl. Specialistfunktionen skal fokusere på at etablere eksterne netværk, bl.a. m.h.p. at sikre holdningsbearbejdende og vidensspredende aktiviteter. Kvalitetsniveau Specialistfunktionen skal understøtte et ensartet og højt kvalitetsniveau i alle jobcentre i f.h.t. deres muligheder for at varetage de beskæftigelsespolitiske opgaver på handicapområdet. Udvikling Specialistfunktionen skal fokusere på at udvikle metoder, der forbedrer erhvervsmulighederne for personer med et handicap. Eksempelvis skal specialfunktionen forsøge at udvikle en model for sammenhæng og helhed i aktiverings-, revaliderings- og handicapindsatsen i jobcentrene for hermed at hente de personer ind på arbejdsmarkedet, der tidligere er blevet placeret i matchkategori 4 og 5. Internationalt Specialistfunktionen skal løbende holde sig orienteret om EU og FN regler på handicapområdet og sikre den nødvendige videre kommunikation til jobcentrene. 2.F Køreplan for Rådet/FU s møder Rådet besluttede nedenstående køreplan (dagsordenspunkter) for de resterende møder i 1. halvår Køreplan - dagsordenspunkter 7. marts Forberedelse af konference om beskæftigelsesindsatsen i 2008 den 18. april: a. Centralt udmeldte beskæftigelsespolitiske mål 2008 b. Udfordringer og problemstillinger på arbejdsmarkedet 2008 c. Plan for analyseaktiviteter 2. Forslag til Rådets værdigrundlag 3. Konkretisering af kommunikationsstrategi 4. SWOT-analyse(r) af kommunerne 5. Orientering om den aktuelle udvikling på arbejdsmarkedet 6. Status for samarbejdet med jobcentrene

9 9 7. Orientering om afgørelser/udtalelser i f.h.t. Rådets sagsbehandlende opgaver 8. Møde med Vækstforum 9. Køreplan 18. april (konference) 1. Beskæftigelsesindsatsen juni 1. Arbejdsmarkedsbalancen i Beskæftigelsesregion Midtjylland (survey) - og udarbejdelse af foreløbig flaskehalsliste 2. Opgørelse af jobcentrenes forventede forbrug af flaskehalsbevillingen 3. Effekt af flaskehalsindsatsen 4. Opfølgning fra konferencen 5. Analyserapport efter 1. kvartal Tema om udenlandsk arbejdskraft og EURES 7. Evaluering af arbejdet i Rådet, herunder af behovet for yderligere udvalg 8. Status for samarbejdet med jobcentrene 9. Evt. afrapportering fra Det Regionale Vækstforum 10. Orientering om afgørelser/udtalelser i f.h.t. Rådets sagsbehandlende opgaver 11. Køreplan 3. Orienteringspunkter 3.A De nyeste ledighedstal november 2006 Rådet blev orienteret om de seneste ledighedstal fra november 2006 fra Danmarks Statistik. 3.B Aktiviteter hvortil der kan ydes tilskud til jobcentrene herunder den endelige flaskehalsliste Sagsgang Jobcentrene får hvert år centrale midler til at sætte aktiviteter i gang inden for flaskehalsområder. Rådet fastsatte på sit møde den 12. december 2006 inden for hvilke fagområder eller stillingsbetegnelser, hvor der er eller forventes flaskehalse. (Den endelige liste var vedlagt som bilag). Herefter har Regionen opstillet en liste over de aktiviteter, jobcentrene kan få tilskud til inden for de enkelte fagområder. Listen blev offentliggjort den 31. december 2006 på Listen var vedlagt som bilag. Før listen blev offentliggjort, havde Regionen sendt den til høring hos relevante aktører herunder AF. Input og bemærkninger er indarbejdet, og listen offentliggjort.

10 10 Modsat flaskehalslisten, kan listen over aktiviteter ændres/suppleres hen over året. Regionen vil nu da jobcentrene er etableret sende aktivitetslisten til høring hos jobcentrene og andre beskæftigelsespolitiske aktører med en frist på 1 måned. Rådet besluttede, at aktivitetslisten inden for erhvervsområderne IT og sundhed også skal indeholde særligt tilrettelagte holdforløb etableret i samarbejde med relevante organisationer/institutioner. Rådet gjorde opmærksom på, at Ledere skal stå som et selvstændigt erhvervsområde på flaskehalslisten med tilhørende egne aktiviteter, jf. pkt C Positivliste herunder SoSu-uddannelser Beskæftigelsesregionen skal udarbejde en liste over de erhvervsuddannelser, hvortil virksomheder i Midtjylland kan få tilskud til ansættelse af voksenlærlinge i Listen er offentliggjort den 31. december 2006 på Rådet opfordrede sekretariatet til at henvende sig til AMS vedrørende det uhensigtsmæssige i at bruge tal fra foregående år for opgørelsen af skolepraktik. Rådet opfordrede jobcentrene til: At gøre en ekstraordinær indsats for at skaffe praktikpladser til skolepraktikelever Køb af enkeltpladser til PGU-uddannelse ud fra en individuel vurdering Med disse opfordringer tog Rådet orienteringen om positivlisten til efterretning. 3.D Orientering om allerede nedsatte kontaktgrupper (hvem, kommisorium) Nedsatte grupper Rådet bad på sidste møde om en orientering om de kontaktgrupper, Regionen har nedsat. Rådet blev orienteret om, at Regionen foreløbig har nedsat 2 grupper inden for: 1. AC 2. Bygge- og anlæg Der vil i løbet af første kvartal blive nedsat yderligere grupper inden for: jern og metal, social og sundhedsområdet, IT-området, finansområdet og transportområdet.

11 11 Rådet besluttede, at referater fra møder i kontaktgrupper/branchegrupper samt lister over kontaktgruppernes medlemmer skal sendes til Rådet til orientering. 3.E Habilitetsregler for de regionale beskæftigelsesråd Rådet blev orienteret om, at AMS har udarbejdet et notat om habilitetsregler for de regionale Beskæftigelsesråd specielt i f.h.t. kommuners repræsentation i RBR. Notatet var vedlagt. 3.F Opfølgning fra tidligere møder Der var to opfølgningspunkter fra tidligere møder: 1. Brev fra AMS vedr. Kontrakt Arbejds- og opholdstilladelser 1. Brev fra AMS vedr. Kontrakt 2007 Rådet blev orienteret om, at direktøren for AMS, Marie Hansen, har sendt et brev med tilbagemelding på de afholdte kontraktforhandlingsmøder mellem AMS og de 4 regionale beskæftigelsesråd og regionsdirektører. 2. Arbejds- og opholdstilladelser På mødet i december 2006 bad Rådet om eksempler på arbejds- og opholdstilladelsessager. I bilagene blev der givet konkrete eksempler på de dokumenter, der typisk indgår i de to typer sager: Høringer i medfør af Østaftalen Høringer vedr. statsborgere uden for EU/EØS-samarbejdet I eksemplerne var identificerbare oplysninger på udlændinge og virksomheder streget ud. Rådet besluttede, at referater af møderne i FU med et kort resume af sagerne samt af FU s beslutninger sendes til Rådet til orientering. Rådet besluttede, at der til hvert rådsmøde udarbejdes en oversigt i skemaform over FU s svar på høringer i f.h.t. arbejds- og opholdstilladelser. 4. Eventuelt