Stiftelsesdokument. KFuM-Spejderne i Herlufmagle har dags dato besluttet at stifte en

Transkript

1 n u nata kken Stiftelsesdokument KFuM-Spejderne i Herlufmagle har dags dato besluttet at stifte en selvejende institution under navnet: Den selvejende institution Nunatakken På følgende grundlag: Institutionen stiftes med en kapital på kr , som består af værdien af forprojektet til Nunatakken, der udgør stifterens betaling til Aart Architects på kr , samt ved kontant indbetaling af kr Institutionen skal i regnskabsmæssig og juridisk henseende anses for stiftet med virkning fra og med stiftelsesdagen. Stifteren har igennem 6 år opbygget og udviklet projektet Nunatakken, etableret netværk, skaffet økonomiske tilsagn om projektmidlea og har igangsat myndighedsbehandling mv. Ved stiftelsen overdrages hele projektet til Institutionen, som herefter indtræder som projektejer i forhold til den igangværende dialog med Næstved Kommune, Aart Architects, Lokale og Anlægsfonden, Friluftsrådet, LAG Næstved, DS Orients Fond, og øvrige fonde, der har ydet tilsagn eller er ansøgt om tilsagn på stift el sestidspunktet. r 20a9 gennemførte Stifteren en arkitektkonkunence, hvor 33 deltagere ansøgte om prækvalifikation, og tre deltagere blev udvalgt til selve konkurrencen. Aart Architects vandt konkurrencen og understøttes af ingeniørvirksomheden Lyngki lde og landskabsarkitekterne LiW Planning. Stifteren er forpligtet til at lade Aart Architects stå som rådgiver helt i mål med konceptet om Stjernebygningen - og denne forpligtelse indtræder Institutionen i. KFuM-Spejderne i Herlufmagle har som Stifter skabt visionen om Nunatakken som en overbygning på et større fællesskab i lokalområdet. Dermed giver spejdergruppen afkald på sin egen

2 grund og nuværende bygning og investerer sine kompetencer og kontante opsparing i en større løsning. Der skal indgås en lejeaftale mellem Stifteren og Institutionen om spejdernes anvendelse af Nunatakken. Målet er at lave en ritmmeaftale, der giver spejderne mulighed for atføle sig hjemme og udbygge deres aktiviteter, men samtidig respektere at Nunatakken kan drives som et sundt økonomisk foretageende, hvor mangfoldighed, fleksibilitet og høj kapacitetsudnyttelse er nøgleord. Som den ene yderlighed skal spejderne således ikke være en dominerende bruger i Nunatakkeq og modsat skal spejderne som den anden yderlighed ikke kunne smides ud af Nunatakken. Udover de ovennævnte forhold er der er ikke i forbindelse med stiftelsen truffet aftale om særlige rettigheder for stifteren eller andre. Der er endvidere ikke indgået aftaler med stifteren eller andre, hvorved der påføres institutionen en væsentlig økonomisk forpligtigelse. Stifteren aftrolder omkostningerne ved stiftelsen i form af rådgivningshonorar og gebyr til myndigheder. Institutionen skal have hjemsted på Sletskowej 5, 4160 Herlufmagle. Selskabets revisor skal være: AP I Statsautoriserede Revisorer Olof Palmes A A 8200 Aarhus N CVR. Nr Institutionens regnskabsår er fra Første regnskabsår løber fra stiftelsen til den Institutionens advokat Mark Thorsen bemyndiges af stifteren til at foretage sådanne ændringer i eller tilføjelser til stiftelsesdokumentet og anmeldelsen til myndighederne, som disse måtte kræve eller anbefale for at stiftelsen kan registreres. Selskabet skal have følgende vedtægfier:

3 Vedtægter for Nunatakken Navno hjemsted og formål: $1 Institutionens navn er "Nunatakken". Institutionen har hjemsted i Næstved Kommune. Nunatakken er stiftet den29. september 2014 af KFuM-Spejderne i Herlufmagle. Nunatakkens formål er at tilvejebringe, udvikle og drive ftrmmerne for et fællesskab, hvor børn og unges leg og læring igennem et aktivt natur- og friluftsliv er i centrum. Nunatakken danner rammen om aktiviteter, hvis formål det er at skabe morgendagens ledere, medarbejdere og medborgere. Nunatakken har et almennyttigt sigte og samarbejder bredt med interessenter, der arbejder for det ovennævnte formåi. Formueforhold: $2 Nunatakken er en selvejende institution, og dens formue består af de anlægs- og omsætningsaktiver, det lykkes at oparbejde for at kunne understøtte det ovennævnte formåi. Regnskabsforhold: $3 Institutionens budget- og regnskabsar går fra 1. januar til 31. december. Første regnskabsår løber fra stiftelsesdatoen og frem til ts. Bestyrelsen udarbejder og godkender det kommende års budget inden 15. december. Bogføringen skal foretages på en sådan måde, at der gennem regnskabet gives en klar og overskuelig redegørelse for institutionens indtægter og udgifter ved driften i årets løb, samt for institutionens aktiver og passiver ved regnskabets slutning. Årsrapporten skal foreligge underskrevet af bestyrelsen inden udgangen af april maned i det efterfølgende år, og revideres og påtegnes af en af bestyrelsen valgt godkendt revisor.

4 Driftsforhold: $4 Institutionens driftsindtægter ti lvej ebringes gennem betaling for målgruppernes brug af Nunatakkens faciliteter. Derudover søges Nunatakkens etablering og udvikling finansieret gennem støtte, donationer og gaver fra fonde, virksomheder, offentlige enheder, privatpersoner m.fl. Ethvert overskud af driften kan alene anvendes til forbedringer, nyanskaffelser, investeringer og udviklingsaktiviteter i henhold til vedtægternes formål og efter bestyrelsens skøn. Tilsynsmyndighed: $s Næstved Kommune fører tilsyn med Nunatakken på lige fod med andre selvejende institutioner indenfor fritidsområdet, hvor kommunen har en økonomisk interesse. Næstved Kommune modtager den reviderede årsrapport til godkendelse. Salg eller pantsætning af anlægsaktiver, der udgør mere end 10 Yo af egenkapitalen, skal godkendes af Næstved Kommune før effektuering. Bestyrelsen: $6 Bestyrelsen er institutionens øverste myndighed, og bestfu af 5 til 9 medlemmee der udpeges således: KFuM-Spejderne i Herlufmagle udpeger 2 medlemmer Dansk Ornitologisk Forening udpeger I medlem Nunatakkens frivillige udpeger 1 medlem Lokalrådet for Herlufmagle og Omegn udpeger I medlem Næstved Kommune kan udpege 2 medlemmer, hvoraf den ene bør repræsentere ungdomsområdet. Institutionens bestyrelse kan udpege op til 2 medlemmer for derigennem af styrke bestyrelsens samlede profil. Udpegningen kan kun finde sted hvis et flertal af bestyrelsen stemmer herfor. Bestyrelsen sammensættes så den besidder de fornødne lede lsesmæssige, kulturelle, faglige, forretningsmæss ige, j uridiske og økonomiske kompetencer for at kunne udføre sine opgaver. Funktionstiden i bestyrelsen er 2 år, og medlemmer kan genudpeges af deres respeklive organisation. Udpegningen finder sted i årets fierde kvartal med funktionsperiode fra 1. januar - 31.

5 december. Næstved Kommunes medlemmer udpeges for den gældende byrådsperiode. Hvis et medlem udtræder, udpeger den berørte organisation et nyt medlem for resten af funktionsperioden. De 2 medlemmer, som er udpeget af bestyrelsen, kan alene erstattes af bestyrelsen ved en ny udpegning. Såfremt en organisation, der udpeger medlemmer til bestyrelsen, ophøreq eller ikke længere ønsker at udpege medlemmer til bestyrelsen, afgør bestyrelsen om en anden organisation skal træde i stedet. Dette kræver en ændring af nærværende vedtægler jf. $ 11. Bestyrelsens arbejde: $7 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær ved det førstkommende møde efter at bestyrelsens medlemmer er udpeget. Bestyrelsen varetager det overordnede arbejde og er ansvarlig for organiseringen af det daglige arbejde i institutionen. Bestyrelsen kan ansætte og afskedige personale. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, hvori de nærmere r Immer for bestyrelsens arbejde beskrives, herunder evt. organisering gennem nedsættelse af udval g, mødefrekvens, habilitetsregler og udformning af referat m.v. Bestyrelsen har ansvaret for, i overensstemmelse med det under $ 1 nævnte formåi, at lede institutionen efter økonomiske og forretningsmæssige principper, således at institutionen kan hvile i sig selv. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

6 Årsmødet: $8 Institutionen afholder hvert år inden udgangen af maj maned årsmøde. Indkaldelse til årsmøde skal ske med mindst 4 ugers forudgående varsel ved bekendtgørelse på institutionens hjemmeside. Bestyrelsen udarbejder dagsorden til årsm ødet. Dagsorden med bilag og regnskab offentliggøres senest 2 uger før arsmødet på institutionens hjemmeside. Der er offentlig adgang til årsmødet. Årsmødets dagsorden: $e Årsmødet ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Bestyrelsen udpeger ligeledes en referent. Dagsordenen for årsmødet skal mindst omfatte følgende: l. Bestyrelsens beretning fremlægges til orientering 2. Institutionens årsregnskab fremlægges til orientering 3. Dialog om det kommende års arbejde 4. Eventuelt Der føres et referat for årsmødet og dette underskrives af dirigenten, offentliggøres på institutionens hjemmeside og sendes til Næstved Kommune. Tegningsret og hæftelse: s10 Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån, forpligtes institutionen ved min dst 213 af den samlede bestyrelses underskrift. I øvrigl tegnes institutionen af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Institutionen hæfter alene med sin formue over for økonomiske krav og forpligtelser af enhver art.

7 ,l0ndring af vedtægter: $11 Ændring af vedtægterne kan kun gennemføres ved vedtagelse af mindst 213 af bestyrelsens medlemmer, og skal godkendes af Næstved Kommune for at have gyldighed. Opløsning af institutionen: $12 Opløsning af institutionen kan kun gennemføres ved vedtagelse af mindst 213 af bestyrelsens medlemmer. I tilfælde af at Nunatakken opløses skal det tilvejebragte netto provenu anvendes til almennyttige aktiviteter i Næstved Kommune, hvor børnog unges leg og læring igennem et aktivt natur- og friluftsliv er i centrum. Næstved Kommune skal godkende anvendelsen af institutionens formue i forbindelse med opløsningen. Godkendelse af vedtægter: $13 Nærværende vedtægter er godkendt af bestyrelsen i den selvejende institution Nunatakken og skal for at have gyldighed godkendes af Næstved Kommune. --- o0o --- Herlufinagle den 29. septemb er 20t4 KFUM-Spej derne i Herlufmagle $rå