Åbent bestyrelsesmøde d. 10 oktober H. C. Ørstedsvej tv. 9:30-14:30 *14:45-15:45*

Transkript

1 1. Tilstedeværende O Åbent bestyrelsesmøde d. 10 oktober 2016 H. C. Ørstedsvej tv. 9:30-14:30 *14:45-15:45* O= orientering; D= debat; B= beslutning Stina, Jørgen, Rasmus, Katrine og Charlotte Fraværende Zandra 2. Valg af referent B Stina 3. Godkendelse af dagsorden B Godkendt 4. Officielt godkendelse af referat d B Godkendt 5. Bemærkninger O/D/B Vi bliver ved med at have en nem og overskuelig struktur af dagsordenen. Pause 6. Orientering af ansvarsområder *Her bedes i alle lave en oversigt over jeres område, som ligges i bestyrelsens konstituering tilfælde af videregivelse. O/D/B Facebook Der er ikke sket meget siden sidst. Zandra og Stina er i tvivl omkring hvilke billeder, der må deles inde på facebook-siden - pga ophavsretten. Troels vil sætte dem ind i dette, så der i fremtiden kan deles flere ting fra siden. Hjemmesiden Charlotte har opdateret hjemmesiden. Der er lavet en ny fane, konkurrence, hvori vores konkurrencer bliver delt. Fremadrettet bliver det i højere grad Jørgen og Rasmus, der opdaterer hjemmesiden. Google drev Charlotte har været inde på vores google drev, og ryddet op. Det skulle gerne være mere overskueligt, og nemmere i fremtiden, at holde det pænt og ryddeligt.

2 Konkurrence Der er kommet gang i vores månedens -konkurrence. Flere bud er sendt ind, og vil blive vurderet omkring vores deadline. Til næste møde trækkes de 9 finalister. Vi vælger at gentage succesen fra sidste år, med adventskonkurrence. Struktur for konkurrencer fremadrettet, skal udarbejdes. Studiesiden I næste blad er der en reminder for månedens -konkurrencen, radiograf-drinken bliver også delt. Desuden er der lidt omkring bauta. Vi skal allerede nu dele en teaser omkring vores adventskonkurrencer. I fremtiden skal ansvaret for studiesiden uddelegeres, som det giver mest mening. Skal ansvaret hvile på en person (formanden?), eller skal vi sammen, til møderne, bestemme indholdet? Til næste blad: Myter og fordomme om skolerne Hvordan ser din skole ud? 7. Revurdering af pp D/B Vurdering af intro: Generelt: Overgang til semester er i høj grad forvirrende, og det kan mærkes på introduktionerne. UCN: Troels har nu kontakten til de skemaansvarlige, således at de studerende ikke skal planlægge introduktionen af RR til de nye studerende selv. Nu er der mulighed for at Troels kan komme ud tidligere. Det var godt, at Katrine var inde og introducere sig til de studerende i forbindelse med deres studiestart. UCL: Der var forvirring omkring placering af lokalet. Tidspunktet for introduktionen lå sent - så sent, at de studerende nåede at få fri inden introduktionen. Mange af de studerende havde købt RR s bøger inden studiestart, og var derfor noget misfornøjet, da pengene ikke kunne refunderes. Metropol: Vi var ude på de studerendes anden dag på uddannelsen. Det gik super godt - samspillet mellem Troels og bestyrelsesmedlemmerne fra Metropol var godt, de studerende kom med gode inputs. Høj indmeldingsrate.

3 Troels generelle vurdering er, at vi i højere grad skal tidligere ud - især for at tage hensyn til de bøger (fra RR), som mange af de studerende når at købe inden præsentationen. Kontakt Troels hvornår vi skal ud i god tid, så han kan kontakte underviser/skemaplanlægger. Vurdering af powerpoint: Powerpoint er sendt til Troels - han vurderer det til næste møde, og så vil RSD s bestyrelse kaste et blik på hans udgave. Troels laver introforløb, som kommer til at ligge under bestyrelsens konstituering, ALLE sørger for at komme med deres kommentar derinde i forhold til hver skole. 8. Rettelse af bestyrelses håndbogen D/B Komme ud inden for de første 5 dage bare 5 minutter intro. Kontakt Troels for at få tilsendt flyers. Der tildeles 2000 kr. til hver skole (hvert regnskabsår). Disse penge bruges for hver skole - altså at de lokale bestyrelser (enstemmigt) hver især frit planlægger et eller flere arrangementer for de studerende/medlemmer i nærområdet. Pengene kan ikke bruges ikke til honorering. Der orienteres ved anvendelse af penge - det tilstræbes at orientere bestyrelsen (ikke mindst formanden) om brugen af pengene med så lang varsel som muligt. De lokale bestyrelser er selv ansvarlige for udformningen og planlægningen af arrangementet, samt om det går godt eller skidt. Ændring i bestyrelseshåndbogen: Slet delen omkring sponsorering af alkohol til de studerende. 4.6 Sponsorater (skrives i bhb samt vedtægter!) Hver skole har 2000,- om året, som de lokale bestyrelser selv disponerer over. Pengene kan anvendes til at planlægge et arrangement for de studerende/medlemmer i nærområdet. Pengene kan ikke bruges til honorering. De 250 kr. sponsor fjernes helt, da beløbet er forhøjet til 2000 kr. pr år pr. skole. *færdig udgave formateres til pdf og lægges på hjemmesiden

4 9. Radiografens dag B Hvad er planen? Der bliver lavet tre bannere, med indholdet: Radiografiens Dag, 8. november, radiograf rådets logo. Eventuelt bliver de studerende også nævnt. Troels gør det pænt og lækkert. Have nogle af de andre studerende med. Plan for: Metropol: Stina har lavet en facebook-begivenhed for det lokale studieråd, hvor der allerede er 3 deltagende. Der er 100 kroner til frokost, som ikke sponsoreres af RSD. Radiografiens Dag fejres den 8/11. UCL+UCN: Radiografiens Dag bliver afholdt indenfor samme uge, som dagen falder på. Det bliver vendt med de studerende på skolen. Der laves et facebook-opslag - eventuelt også et opslag på skolens intranet - hvor der reklameres med frokost til de deltagende. Det er radiograf rådet der sponsorere frokost. T-shirts på? Vi skal udarbejde en t-shirt (onesize, skal passes af en person med jakke på), sort med røntgen af thorax foran, RR s logo, tekst: Radiograf Studerende i Danmark. De skal være billige, og kunne lånes ud. Omkring stk. til at starte med (afhængig af prisen). Vi skal hver især lave minimum et opslag på facebook under fejringen radiografiens dag, sende en sms til Troels, som så vil dele det efterfølgende. Radiograf Rådet har sidste år vedtaget, at Radiografiens Dag fejres i en uge - Radiografiens Uge, og RSD kan fejre dagen hele den uge, hvor Radiografiens Dag falder. Bestyrelsen skal finde ud af hvem der sponsorerer frokosten - gør regionsbestyrelserne det? Eller fagforeningen. Vi spørger Jeanette. Frokost HB referat muligvis tre år tilbage, skrive den ind under bestyrelsens konstituering. Skriv beslutningen og reference ind i håndbogen. 10. Kursus D Evt. Holde noget med bauta Aftale noget med fagchefen Claus Brix har præsenteret sig for RSD s bestyrelse. Han er den nye fuldtidsfrikøbt fagchef (indtræder d. 1/ ), og vil gerne i højere grad

5 samarbejde med bestyrelsen/de studerende. Forhåbentlig vil der blive flere muligheder for samarbejde mellem fagchefen og de studerende (bl.a. flere kurser, hvor de studerende kan deltage, arbejde i forbindelse med verdenskongressen 2020 og andre begivenheder). Det kunne endda være et studiejob at hjælpe fagchefen med opsætning af kurser. Der skal afsættes et beløb, som RSD vil frikøbe studiepladser på kurser/kongresser/konferencer til studerende, inkl transport/forplejning. Dem, der får tildelt et beløb, skal der sættes krav til, ligesom der skal sættes krav til udvælgelsesprocessen, og hvordan man søger en plads. 11. Økonomi O 12. Er der noget vi kan gøre bedre? D Hvordan tiltrækker vi flere? promovering af facebook, eventuelt udarbejdelse af en strategi på facebook. 13. Udarbejdelse af studiesiden O/B 14. Nyt fra HB O Bestyrelsesseminaret Næstformand og fagchef i RR Verdenskongressen Punkter til næste møde 16. Viderebringelse til HB O/D Gennemgang af dokumenterne i Bestyrelsens konstituering i google drev. Den nye PP Lave et budget for det næste år De punkter vi ikke nåede på dette møde ( ) Kursus 17. Evt. Udarbejdelse af årshjul. Fildeling til sekretariatet. Seminar (honorar) - nyt fra HB. Troels med hvert halve år Bødekasse Social tam-tam Opfølgning DSA Spørgeskema (Stina)

6 18. Evaluering af dagens møde Går på runde ÅBENT BESTYRELSESMØDE FRA 14:45-15:45 A. RSD S aktiviteter 2016 og deltagende: RSD s bestyrelse, Roland, Troels, Kristoffer (Metropol). Stina fortalte om RSD s plan for 2016 med flere konkurrencer på facebook, med visionerne for B. Økonomi C. Spørgsmål fra medlemmer