Kompetenceplan for Borgerservice Gældende fra

Transkript

1 Kompetenceplan for Borgerservice Gældende fra

2 Indhold Lov om kommunal ejendomsskat... 3 Lov om lån til betaling af ejendomsskat... 4 Lov om inddrivelse af gæld til det offentlige, gebyrloven mfl Bekendtgørelse om kørekort... 6 Sundhedsloven (vedr. sygesikring)... 7 Lov om ægteskabs indgåelse og opløsning... 8 Lov om Det Centrale Personregister... 9 Valglovene Lov om almene boliger ( om kommunale anvisnings- og godkendelsesordninger) Lov om individuel boligstøtte (kap 10 støtte til betaling af beboerindskud) Bekendtgørelse om pas Udstedelse af NemID (Jf. Nets RA aftale og RA certificering af medarbejdere) Lov om offentlig digital post Kontrol med udbetaling af kommunale ydelser Social kontrol (Lov om Udbetaling Danmark, samt respektive love på ydelsesområderne) Tilsynet med de almene boliger Administration i øvrigt

3 Lov om kommunal ejendomsskat Samt speciallove vedr. renovation, rottebekæmpelse mm. 27 BS Påligning af ejendomsskat og bidrag knyttet til faste ejendomme i kommunen B 29 BS Udbetaling af for meget opkrævet ejendomsskat eller bidrag samt evt. rentegodtgørelser efter ændring af vurderingsgrundlag eller fritagelser mv. - Op til kr pr. ejendom B - Over kr pr. ejendom B I 29 BS Efteropkrævning af for lidt opkrævet ejendomsskat eller bidrag efter ændring af B vurderingsgrundlag eller fritagelser mv. BS Grundregistrering i ESR herunder tinglyste ejere (jvfr vurderingslovens 39) B 8,9 BS Bevillingsmæssige fritagelser (Ingen igangværende) B I I I U 3

4 Lov om lån til betaling af ejendomsskat 1 BS Behandling af ansøgninger af lån til betaling af ejendomsskat B 4 BS Behandling af ansøgninger om rykning for andre lån tinglyst i ejendommen B 4 BS Registrering af skadesløsbreve (og aflysninger) i det digitale Tinglysningssystem B I Medarbejder indberetter digitalt, samt Borgmester underskriver digitalt 5 BS Behandling af indfrielse af lån til betaling af ejendomsskat B 4

5 Lov om inddrivelse af gæld til det offentlige, gebyrloven mfl. BS Opkrævning af restancer på kommunale krav, rykkerudsendelse mv. B BS Indgåelse af betalingsaftaler B BS Anmeldelse af krav i dødsboer og konkursboer B BS Registrering af indbetalinger fra og udbetalinger til debitorer og Skat B BS Overdragelse af krav til inddrivelse hos Skat, modregning mv. B 5

6 POLITI - Bekendtgørelse om kørekort BS Behandling af ansøgninger om kørekort, herunder også knallertkørekort B BS Udstedelse af kørekort via indberetning til kørekortsregistret B BS Godkendelse af teoriprøver og køreprøver i Bookingsystemet B BS Samarbejde med Politiet B 28 BS Ansøgning om udvidelse/fornyelse af erhvervskørekort (taxi/bus) B U 32 BS Helbredssager kørekort B U 33 BS Kørekort ved mistanke om brug af euforiserende stoffer B U 36.7 BS Dispensation for 1. hjælpsbevis ved førstegangs kørekort B U 66 BS Kontrollerende køreprøve ved manglende kendskab til vigtige færdselsregler B U 68.2 BS Frist for at gennemføre kontrollerende køreprøve ved betinget frakendelse B U 69 BS Kontrollerende køreprøve ved mistanke om manglende kørefærdigheder B U 70 BS Vejledende helbredsmæssig køretest B U 83 BS Kortere gyldighed på kørekort på grund af helbredsmæssige forhold B U 87.1 BS Midlertidigt erstatningskørekort ved inddraget kk i udland pga færdselsforseelse B U 93 BS Fornyelse af kørekort til kørelærer, erhverv og helbredssager B U 94 BS Dispensation for kontrollerende køreprøve efter udløbet kørekort B U 97.1 BS Inddragelse af kørekort B U 99.4 BS Inddragelse af føreret ved nægtelse af medvirken til kontrollerende køreprøve B U 101 BS Kontrollerende køreprøve ved manglende færdigheder B U 103 BS Betinget frakendelse af kørekort B U 110 BS Generhvervelse af kørekort efter inddraget føreret B U BS Kontrollerende køreprøve v ombytning af udenlandsk kørekort B U 128 BS Tvivl om ægthed af udenlandsk kørekort B U 6

7 Sundhedsloven (vedr. sygesikring) 170 BS Administration af kørsel af pensionister til læge og speciallæge B 160 BS Begravelseshjælp kommunale begravelser B 12-12a BS Administration af Sundhedskort og lægeskift B 7

8 Lov om ægteskabs indgåelse og opløsning 1-11b BS Behandling af ansøgninger om ægteskab B 12- BS Prøvelse af ægteskabsbetingelserne og vielse B 22a 8

9 Lov om Det Centrale Personregister 6 BS Registrering af adresseændringer B 8 BS Børnebreve ved samlivsophør B 10 BS Behandling af logiværtserklæringer B 6 BS Eftersøgningssager - borgere registreret uden fast bopæl B 4 BS Udstedelse af legitimationskort til unge B 38 BS Adresseforespørgsler og bopælsattester B 10 BS Kontrol af adresser ved mistanke om ulovlig bopæl B I 9

10 Valglovene 1 BS Administration af brevstemmeafgivelse, herunder afstemning i eget hjem B 70 BS Administration af valglisteprotokoller B - 10

11 Lov om almene boliger ( om kommunale anvisnings- og godkendelsesordninger) BS Behandling af ansøgninger om bolig og ungdomsbolig jvfr. politisk godkendte kriterier B BS Anvisning af boliger efter individuel vurdering af behov B BS Godkendelse af borgere til lejemål i almene boliger B 11

12 Lov om individuel boligstøtte (kap 10 støtte til betaling af beboerindskud) 56 BS Behandling af ansøgninger om boligindskudslån B 59 BS Behandling af ansøgninger om boligindskudslån med kommunal garanti (kautionslån) B I (58) BS Igangsætning af tilbagebetaling af indskudslån B 12

13 POLITI Bekendtgørelse om pas 3 BS Behandling af ansøgninger om pas B 3 BS Udstedelse af pas via indberetning til pasregistret B 5,11 BS Registrering af fingeraftryk, billede og digital underskrift i forbindelse med ansøgning B 12 BS Pasansøgning markering i pasregisteret der taler imod udstedelse B U 18 BS Pas uden samtykke fra forældremyndighedsindehavere B U 13

14 Udstedelse af NemID (Jf. Nets RA aftale og RA certificering af medarbejdere) Lov om offentlig digital post BS Behandling af ansøgning om NemID / Udstedelse af NemID B BS Udgående udstedelse af NemID til borgere i eget hjem B BS Behandling af ansøgninger om fritagelse for digital post B BS Godkendelse af nye RA medarbejdere B I * RA = Registration Authority 14

15 Kontrol med udbetaling af kommunale ydelser Social kontrol (Lov om Udbetaling Danmark, samt respektive love på ydelsesområderne) BS Kontrol på baggrund af undren, anmeldelser og på anmodning fra UDK B BS Kontrol af virksomhedsregnskaber B BS Partshøringer i enkeltsager B BS Sagsbehandling der ender med beslutning om ophør med ydelser og evt tilbagebetalingskrav B I 15

16 Tilsynet med de almene boligorganisationer Almenboligloven 165 BS Give påbud nødvendige for at sikre forsvarlig drift. Udpege forretningsfører til midlertidigt at overtage administrationen. 42 BS Afgørelse i budgettvist mellem boligorganisationens bestyrelse og afdelingsbestyrelsen 28,98 BS Godk. af låneoptagelse (pantebrevsudstedelse) med kommunal garanti 28,98 BS Godk. af låneoptagelse (pantebrevsudstedelse) i forbindelse med konvertering og omprioritering samt vedståelse af tidligere stillede kommunale garantier BS Godk. af låneoptagelse (pantebrevsudstedelse) i forbindelse med renovering/fornyelse og individuel renovering (kollektiv råderet). 2 B I I I U B I I I U B I I I U B Ved afslag I Ved afslag I Ved afslag B B Ved godk 26 BS Erhvervelse af ejendom B I I I U 27 BS Afhændelse af ejendom B I I I U 12 BS Godkende at boligorganisationens vedtægter opfylder almenboliglovens betingelser. I B, hvis svarende til normal vedtægt I I Ved godk 1 Hidtil er låneoptagelse ifbm. konvertering godkendt administrativt, medens garantivedståelse er godkendt i KB. Der er intet lovkrav om politisk godkendelse og kommunen påtager sig ikke garantier ud over hvad der tidligere er politisk besluttet. Vedståelse har karakter af formalitet. 2 Hidtil er låneoptagelse og huslejeforhøjelse godkendt i KB. Afdelingerne og organisationsbestyrelsen har vedtaget ordningen, inden ansøgning fremsendes. Kun i særlige tilfælde vil der være grundlag for at overveje afslag. Disse vil blive forelagt ØU/KB. 16

17 12 BS Godkende at boligorganisationens vedtægter opfylder almenboliglovens betingelser. Sideaktivitetsbekendtgørelsen B, hvis påbud ændringer I I U 6 BS Godkende sideaktiviteter B, hvis I svarende til bekg 6 BS Godkende sideaktiviteter B, hvis I I U påbud ophør Støttebekendtgørelsen 24 BS Tilsagn om støtte, skema A B I I I U 40 BS Godk. byggeriets påbegyndelse, Skema B B I I I U 48 BS Godk. byggeregnskab, Skema C B, hvis I ingen overskrid else 48 BS Godk. byggeregnskab, Skema C B I, hvis I I U overskridelse godk. anskaffelsessum 48 BS Godk. opg. forbrug afsatte beløb B, beløb I anvendt som budget 48 BS Godk. opg. forbrug afsatte beløb B I, I I U væsentlig afvigelse Driftsbekendtgørelsen 56 BS Godk forhøjelse beboerindskud eller depositum B I 17

18 Almenlejeloven 9 BS Ved ibrugtagning ny afd. Godk af husleje for fordeling mellem B I I I U lejemål 10 BS Godk lejeforhøjelse på over 10 % pga. forbedringer 3 B I I I U 28 BS Væsentlig forandring af ejendom, anden anvendelse end bolig, B I I I U sammenlægning af boliger Ungdomsboligbekendtgørelsen 10 BS Godkende budget B I 11 BS Godkende regnskab B I 15 BS Godkendelse af forbedring/renovering, nedlæggelse af bolig, B I afhændelse af ejendom, sammenlægning af institutioner/med boligorganisation 4 BS Godkende bestyrelsesmedlemmer B I 3 I henh. t. almenlejeloven skal forhøjelser på over 5 % godkendes af kommunen. Hidtil er disse sager behandlet i ØU. Ved at delegere kompetence til administrativ godkendelse af forhøjelser på op til 10 % vil de fleste sager kunne behandles alene administrativt. 18

19 It-chef Administration i øvrigt BS Indgåelse af aftaler med leverandører af It-systemer o.lign. på BYC områder B E I I BS Administration af Udlejning af nyttehaver og haverne i Præstemosen B BS Kommunens hovedkasse Indbetalinger Særlige større ad hoc udbetalinger.godkendelse af afstemninger B B B I I BS Betaling af indkomne e-fakturaer på afdelingens udgiftsområder B BS Opkrævning af Virksomhedsrenovation (affaldsbekendtgørelsen kapitel 8) B BS Behandling af klagesager på afdelingens sagsområder E B I BS Hjemfaldspligter (aflysning i tingbogen) (Tinglysningsloven) B I 19