Ad. 2: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt. Dog kan ScoutZone alligevel ikke kommer, så Marie orienterer kort om deres punkt.

Transkript

1 Dagsorden for møde: 1. Godkendelse af referatet fra mødet d. 20. august Godkendelse af dagsorden 3. Grupperne rundt - hvordan går det? Ønsker fra grupperne? a. ScoutZone 4. Evaluering af OdsMøde-koncept 5. Budget for Kommende arrangementer a. Kammeratskabsweekend b. Adventure c. Linien Ud d. DM i spejder 7. Nyt om SEE 20:10 a. Hvilke grupper deltager b. Odsherred på lejren 8. Evt. Fremmødte: Alexander (TL, Kr. E.), Anders (TL, Tuse Bjerg), Ann-Sofie (DTA, Tuse Bjerg), Bjarne (GrM, Kr. E.), Finn (GL, Svebølle), Hans Henrik (DTA-IT, Raklev), Henrik (TL, Kr. E.), Jens (TL, Holbæk), June (TL, Eskebjerg), Kalle (DTA, Nykøbing), Kamilla (FL, Holbæk), Lene (GrM, Raklev), Lilly (FL, Svebølle), Lissie (DT-kass, Nr. A.), Marie (DTC, Tuse Bjerg), Michael (PL trop, Raklev), Steen (TL, Svebølle), Susanne (FA, Nykøbing), Søren (GL, Holbæk), Thilde (DTU, Tuse Bjerg), Jens Kaaber Pors (korpsets IT-systemkoordinator), Thomas (Udviklingskonsulent), Udeblev: St. Merløse Dirigent: Marie Kruse Østerholt (DTC) Referent: Hans Henrik Jørgensen (DTA-IT) Referat Ad. 1: Godkendelse af referat fra mødet d. 20. august 2009 Opgaver/ønsker fra sidste referat: Vandreskjold på distriktsplan: Der er ikke gjort mere ud af dette ønske, men det er i idébunken, så det vil blive taget op. Referatet er godkendt uden indvendinger. Ad. 2: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt. Dog kan ScoutZone alligevel ikke kommer, så Marie orienterer kort om deres punkt. Ad. 3: Grupperne rundt Eskebjerg: Gruppen har 7 familier i FamilieSpejd, 10 ulve, 10 spejdere og 2 seniorer. Der afholdes møde i FamilieSpejd hver anden onsdag, hvor en familie har mad med til alle og der løses opgaver fælles (spejderaktiviteter). Det var håbet med FamilieSpejd, at flere voksne involveres i gruppen som nye ledere, men dette er ikke sket endnu. Holbæk: Får stille og roligt flere og flere medlemmer, så gruppen har nu 20 medlemmer i alt. Der kommer jævnligt flere ulve. De kommer helt af sig selv. Der har været nogle omrokeringer på lederfronten, så Søren nu ikke længere er enhedsleder men kun GL. I stedet har de fået nogle af deres spejdere gennem mange år til at være ledere og Søren tager sig nu af administration. Gruppen kunne dog godt bruge en ulveleder mere. Gruppen har juleweekend i hytten i sidste weekend i november. 1 af 6

2 Kr. Eskildstrup: Der er vist nok mange ulve (ingen ulveleder fra gruppen er til stede). Der er 10 tropsspejdere. For tiden er ledersituationen helt fin, og der mangler ikke ledere. Spejderne skal til at sy bålkapper. Nr. Asmindrup: Inden gruppen går i gang med deres beretning bliver Kirsten rost for sin store indsats ved Halloween. Distriktet håber på at blive inviteret igen til næste år. Gruppen har 4-5 piger i junioralderen og ikke andre. Pigerne er dog meget engagerede. Gruppen har haft 2 drenge fra anden klasse, men de havde ikke lyst til at være sammen med pigerne. Nykøbing Sj.: Der er ligeså mange ulve, som der plejer (18); 5 ulve er rykket op og 5 er kommet til. Ulvene skal overnatte i hytten om ikke så længe og skal også gå luciaoptog. Troppen er 2 mindre end ellers, så de er også 18 medregnet de 5 seniorer. Troppen og seniorerne skal på tur i weekenden, og de skal lave deres patruljelokaler mere attraktive for dem selv. Gruppen mangler ikke ledere. Raklev: Gruppen har 4 i troppen, 2 ulve og 3 familier i FamilieSpejd. Gruppen oplyser, at de lige har fået en ny leder. Han havde set på gruppens hjemmeside, at man bare måtte møde op, så han kom til sidste tropmøde. Svebølle: Gruppen kan ikke sige, hvor mange de har i flokken, da de lige har haft et stort arrangement med 25 skolebørn. Troppens antal svinger lidt, men de er omtrent 11 hver gang. Steen er alene med troppen, men har store spejdere, som hjælper. De nye i troppen er faktisk mere lærenemme end de gamle. Gruppen har opdaget, at man blev mobbet på skolen, hvis man var spejder og har derfor indgået et samarbejde med skolen for at stoppe dette. Gruppen skal med på SEE 20:10. De arbejder hårdt for at bringe prisen ned; de sælger bl.a. lodsedler. Gruppen har også fået et godt samarbejde op at køre med det lokale menighedsråd. Tuse Bjerg: Troppen rummer børn og der er dermed rigeligt med mennesker. Flokken og bæverne er også nok. Der er fast 10 ulve. Gislinge har nu fået 10 medlemmer efter at have været nede på 1. Der er 4 løse medlemmer. Gruppen har lige oprettet en støtteforening med gamle spejdere, som skal kunne hjælpe til ved diverse arrangementer i gruppen. Vores gæster: Vores nye udviklingskonsulent hedder Thomas Olsen og er fra Bogense gruppe på Fyn, hvor han er tropleder. Han har været Houmand i 10 år. Thomas har allerede nået at være med til to distriktsstabsmøder i Odsherred og glæder sig meget til samarbejdet. Man er altid velkommen til at ringe til Thomas, hvis man ønsker en snak med ham. Korpsets IT-systemkoordinator hedder Jens Kaaber Pors og er kommet i dag for at fortælle os om det nye medlemssystem. Han er med i Bispebjerg gruppe, hvor han er leder for FamilieSpejd. 2 af 6

3 Tilbud til grupperne: Staben tilbyder nu en kvalitetsopringning. Dette gør staben, da staben mener, at vi mangler lidt viden om hinanden, da vi ikke ses så tit mere. Det kan også være en mulighed for at sige nogle ting, som man ellers ikke ville sige til OdsMøderne. En kvalitetsopringning vil sige, at DTC ringer rundt til de grupper, der ønsker det, og snakker med dem om gruppen. Man vil blive ringet op to gange årligt. Hvis grupperne ønsker dette, så bedes de sige det til DTC. Ad. 3a: ScoutZone ScoutZone er den del af SpejderNet, som er tiltænkt tropsspejdere. ScoutZone-redaktionen søger nye reportere, som kan rapportere fra diverse arrangementer rundt om i landet. ScoutZone-redaktionen deltager på næste OdsMøde. Ad. 4: Evaluering af OdsMøde-koncept Dette er det tredje møde efter konceptet. Møderne består af 30 minutters spisning først, 1½ times møde og 1 times træning til sidst. Træningen har været cases med ledertyper, ulveinspiration og nu det nye medlemssystem. Nu er spørgsmålet, om vi skal fortsætte med konceptet eller gå tilbage til to rådsmøder og 4 kvartalsledermøder årligt? Spisning: Det bliver sagt, at familien prioriteres (typisk børnefamilier) og dermed vælger man ikke at deltage i spisningen. De som deltager i spisningen gør det for hyggens skyld og samværet. Spisning er et godt tilbud, for de som har lyst. Tiden: Det foreslås, at møderne rykket til kl.19 (selve mødet), da nogle har svært ved at nå det til 18:30 men det er muligt. Vi skal blive bedre til at overholde tiden under mødedelen, da vi altid er forsinkede. Dette kan evt. gøres ved tidsplan på dagsordenen eller strengere dirigent. Træning: Godt tilbud, da man typisk bliver, nu hvor man alligevel er til kørt til møde. Det er også godt, at det er frivilligt, om man vil deltage, så man kan gå, hvis man ikke har brug for mødets træning. Økonomi: Det har ikke indgået i budgettet, så det belaster økonomien en smule. Vi beslutter, at det skal finansieres ved egenbetaling f.eks. 20 kr. pr. mand. Beslutning: Vi sælger at fortsætte med OdsMøderne, men med ovenstående i mente. Staben skal være opmærksom på formalia ved rådsmøder. Derfor deler vi mødet fremover, hvis der er rådsmøde. Ad. 5: Budget for 2010 Lissie mener, at det er lidt mærkeligt at lave budget nu, når vi ikke kender det præcise medlemstal. Hun uddeler dog gammelt budget og regnskab (for i år). Budget 2010: Korpslejr; der skal betales for en præst, rafter, møder i underlejr, etc. Vi afsætter 2000 kr. til præst og 6000 kr. til resten. Altså 8000 kr. i alt til SEE 20:10. Der gives intet tilskud fra distriktet til transport til SEE 20:10 Arrangementer; der afsættet 500 kr. samlet til tropsnetværksmøder i Uddannelse; Gælder interne kurser i distriktet. Bruges også på uddannelse af distriktsstaben. Staben; har fortsat 2000 kr. årligt til sit arbejde. Denne post var udeladt i det uddelte budget, men fejlen er nu rettet. 3 af 6

4 JOTA/JOTI; har givet et underskud, da man ikke have regnet med leje af stedet grundet en fejl fra udlejers side. Højrentekonto: Vi har tidligere snakket om en højrentekonto. Denne er lavet. Budgettet er godkendt for nu, men tages op igen til distriktsmødet i marts, hvor det skal endeligt godkendes. Ad. 6: Kommende arrangementer Ad. 6a: Kammeratskabsweekend Thilde, Steen, Erik, Alexander og Ann-Sofie har planlagt lørdagens aktivitet. Vi har fordelt posterne, som listet herunder. Postfordeling: Post 1 Odin: Tuse bjerg Post 2 Thor: Eskebjerg Post 3 Frej: Raklev Post 4 Freja: Nykøbing Sj. Post 5 Heimdal: Svebølle Post 6 Nornerne: Nykøbing Sj. Post 7 Idun: Nr. A. Post 8 Balder: Kr. E. Post 9 Brage: Tuse Bjerg og Eskebjerg Post 10 Loke: Tuse Bjerg Post 11 Njord: Kr. E. Fredag aften: Der vil være banket for alle over 17 år, men god mad og planlægning af lørdagen. Kan du ikke komme fredag aften, så kom gerne tidligt lørdag morgen, så du kan blive sat ind i tingene. Søndag: Vi skal i kirke Ad. 6b: Adventure Vi gentager sidste års succes. Adventure er en overlevelsestur for de lidt sejere spejdere. Planlægningsteamet er foreløbigt Anders, Ann-Sofie og Thilde (tovholder). Har du lyst til at være med (også bare til småting), så meld dig gerne til planlægningsteamet. Der kommer snart en invitation. Adventure afholdes d januar Det er muligt, at Sct. Georg Distrikt deltager, men det er ikke sikkert endnu. Ad. 6c: Linien Ud Der er netop kommet en folder om Linien Ud og det ligner meget sidste år. Dog er der i år kommet spejderinspiration (afledt af ulveinspiration) og medlemssystemet, som nye tilbud. Linien Ud afholdes d marts 2010 i Roskilde. Lørdag aften vil der være underholdning af en gruppe, som vist nok også underholdt på Landsmøde. Der vil være debat efter underholdningen. 4 af 6

5 Ad. 6d: DM i spejder Der afholdes DM i spejder d marts 2010 på Næsbycentret. Der er planlægningsmøde d. 29. november 2009, hvor Thilde og Hans Henrik deltager. Alle er dog velkomne, hvis de ønsker at være med eller alligevel er på Næsbycentret. Ad. 7: Nyt om SEE 20:10 Transport: Marie har undersøgt Abildskov busser og det vil koste kr. for 100 pladser. Det mener staben er for dyrt. Alle er enige. Ny mulighed for transport: Allan Tiberg fra Roskilde vil skaffe et tog med plads til 1000 mennesker. Det vil køre fra Roskilde til Skive og busser derfra til pladsen. Prisen for dette vil være maksimum 200 kr. pr. person, men er ikke fastsat endnu. Marie oplyser, at færgerne ikke bliver billigere. Vi beslutter, at vi vil tage toget. Kalle og Søren (Holbæk) har mulighed for at få en lastbil og de vil begge undersøge sagen nærmere. Lastbilen vil vi kunne bruge til at transportere materialer til Skive. Forslag til forbedring af ovenstående sendes til DTC. Gensynsaften: Det bliver foreslået af staben, at vi afholder en gensynsaften for alle i Odsherred, som var med på SEE 20:10. Dette mener alle er en god idé. Der vil blive afholdt en gensynsaften d september Ad. 7a: Hvilke grupper deltager Alle tilstedeværende grupper regner med at deltage. Nr. A. er dog lidt i tvivl. Deres børn vil dog gerne med og de har en leder, som vil med. Ad. 7b: Odsherred på lejren Staben foreslår, at vi nedsætter en arbejdsgruppe, som står for at lave lejrpladser, indgangsportal til distriktet, evt. fælles spisebord, etc. Følgende har meldt sig til at være med i arbejdet: Kalle, Alexander, Steen (indgangsportal), Erik (pladserne). Kalle er tovholder for gruppen. Alle er velkomne til at melde sig ind i gruppen. Præst fra distriktet: På korpslejren skal vi have en præst med. Marie har spurgt Nissen fra Egebjerg, men han kan ikke. Lige nu tænker Gislinges præst Dorthe over tilbuddet. Hvis ikke hun kan foreslås nu Raklevs præst Anne eller Sanne fra Viskinge/Aunsø. Forkyndelsen på SEE 20:10 vil blive afholdt af Marie og præsten. 5 af 6

6 Ad. 8: Evt. En lille reminder: Vores vedtægter siger, at alle grupper skal aflevere det endelige reviderede regnskab til distriktet. Regnskaberne skal sendes til Lissie. Er der noget iøjnefaldende i dem, så kontakter hun staben. Grupperne skal aflevere regnskaber for at sikre, at ingen grupper skylder så mange penge væk, at distriktet eller korpset lige pludseligt hænger på en stor regning. Desuden giver de også et godt billede af gruppernes situation. Næste møde: Næste møde i distriktet er et distriktsmøde med valg. Derfor skal en ny stab vælges. Alle fra nuværende stab stiller op, dog med følgende ændringer/forbehold: Marie træder gerne af posten som DTC, hvis en anden skulle melde sig. Thilde ønsker ikke længere at være DTU og genopstiller som DTA. Resten genopstiller til deres nuværende poster Hjemmesiden: Nu kan Hans Henrik igen rette i hjemmesiden. Han og Marie er gået sammen om at lave en helt ny hjemmeside, som vil være færdig inden SEE 20:10. Vi ses til næste møde! Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen Annoncer Husk Input OBS Reklamer Informationer Book-en-leder Husk at du kan booke en leder til at afholde et fedt møde for netop dine spejdere! Kontakt distriktsstaben, hvis du er interesseret. Kalenderen Husk, at du altid kan holde dig opdateret om arrangementer i distriktet på distriktets hjemmeside spejdernet.dk/odsherred. Hjemmesiden Det er nu igen blevet muligt for DTA-IT at redigere i hjemmesiden. En ny hjemmeside forventes klar inden SEE 20:10. OdsNyt Hvis du har noget, som du vil dele med resten af distriktet, så kontakt OdsNyt. Så kommer din artikel i næste nummer! Mailservice Kender du nogen, som også gerne vil modtage informationer fra distriktsstaben pr. mail? Så få dem tilmeldt vores mailservice! Regnskaber Husk at aflevere gruppens endelige reviderede regnskab til Lissie til gennemsyn. Gøres for at se gruppernes situation. 6 af 6