Din brugermanual HP COLOR INKJET CP1700

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning Betjeningsvejledning Brugervejledning Brugermanual Brugsvejledning

2 Manual abstract: er ikke ansvarlig for nogen direkte, indirekte eller hændelig skade, følgeskade eller anden skade, som hævdes i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger. Ingen dele af denne vejledning må fotokopieres, gengives eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftligt samtykke fra Hewlett-Packard Company. 9DUHP UNHUHWWLJKHGHU HP ColorSmart III, HP PhotoREt III og HP ZoomSmart Scaling Technology er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS er amerikanske registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Macintosh og Apple er registrerede varemærker tilhørende Apple Computer, 1-1 Konfiguration Printerens dele og deres placering Printerens frontside. 2-1 LCD-panelet og den infrarøde linse Printerens bagside Den automatiske duplexenhed (valgfrit ekstraudstyr) Konfiguration af printeren Valg af 3-1 Klient-server-netværk Oprettelse af en netværksforbindelse Installation af printerprogrammet Installation af Windows-printerprogrammet Oprettelse af kopier af programmet.... Installation af printerdriveren.... Installation af Macintosh-printerprogrammet..... Afinstallation af programmet....

3 Installation af programmet i DOS.... Installation af andre programmer Brug af printeren Printerfunktioner Printerindstillinger. 5-2 Valg af udskriftsmedie Mediehåndtering Valg af bakke Tip til valg og brug af udskriftsmedier Printeropgaver Annullering af et udskriftsjob Tosidet udskrivning (duplexing) Infrarød udskrivning DAWW iii Udskrivning på specialmedier Udskrivning af konvolutter og kort...

4 . Udskrivning på transparenter Udskrivning på medier i brugerdefineret format.... Brug af den manuelle indføring på bagsiden Brug af Toolbox Fanen Printerstatus Fanen Oplysninger Fanen Printerservice Vedligeholdelse af printeren Rengøring af printeren Vedligeholdelse af skrivehovederne.. Rensning af skrivehovederne.... Justering af skrivehovederne.... Udskiftning af skrivehovederne.. Vedligeholdelse af blækpatronerne Fejlfinding Grundlæggende oplysninger Løsning af printerproblemer Uventet printerstop Printeren svarer ikke (der udskrives ikke noget).

5 Printerindikatoren blinker skiftevis gult og grønt Printeren er længe om at udskrive Løsning af udskrivningsproblemer Tomme udskriftssider 8-4 Infrarød udskrivning fungerer ikke 8-5 Noget på siden mangler eller er ukorrekt 8-5 Forkert placering af tekst eller grafik Dårlig udskriftskvalitet Der udskrives tegn, som ikke giver mening Blæk tværes ud Blækket udfylder ikke teksten eller grafikken helt Blege eller matte udskrifter Farver udskrives som sort-hvid Farverne står skævt Løsning af papirindføringsproblemer Udskriftsmediet er kørt fast Papirbakken kan ikke indsættes 8-13 iv DAWW Papirindføringsproblemer. Mediet tages ikke fra Bakke 1 eller Bakke Mediet bliver ikke taget fra den manuelle indføring på frontsiden.... Mediet bliver ikke taget fra den manuelle indføring på bagsiden..

6 .. Problem med udskrifter.... Udskrivning af en diagnosticeringsside Løsning af almindelige Macintosh-problemer.... Kontakt kundesupport HP-produkter og ekstraudstyr Ekstraudstyr A-1 Produkter.. A-1 LCD-meddelelser Printerspecifikationer DAWW v 1 Introduktion Tak fordi du har købt en HP Color Inkjet CP1700 series-printer. Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer computeren, udfører simple printeropgaver og løser printerproblemer. Andre kilder til produktoplysninger Du kan få oplysninger om produktet, som ikke findes i denne vejledning, følgende steder: z Installationsplakat Indeholder billeder om installationen. Der følger en papirversion af dette dokument med printeren. Der findes også en elektronisk version som en fil i formatet Adobe Acrobat Portable Document (PDF) på starter CD'en. Håndbog Indeholder specifikke oplysninger om konfiguration af printeren og installation af programmet. Du brugte sandsynligvis denne vejledning, da du installerede produktet. Online Hjælp Indeholder en oversigt med oplysninger om printerprogrammet, og hvordan det bruges. Starter CD Indeholder printerdriver, Toolbox, installationsprogrammet Brugerdefinitionsprogram, elektroniske udgaver af denne manual, produktbemærkninger og bestillingoplysninger. Toolbox Indeholder fremgangsmåder og fejlfindingsinstruktioner foruden oplysninger om vedligeholdelse af printerhovedet. Når du har installeret programmet, vises der et Toolbox-proceslinjeikon, medmindre du vælger ikke at installere Toolbox. Toolbox er ikke tilgængelig for Macintosh-brugere.

7 World Wide Web Følgende Websted indeholder oplysninger om printeren: hp.com z z z z z DAWW 2 Konfiguration I dette kapitel kan du finde beskrivelser af printerens komponenter og af, hvordan du konfigurerer printeren. Printerens dele og deres placering Printerens frontside Papirstyr Styrer udskriftsmediet ind i printeren. Bakke 1 Indeholder udskriftsmediet. Udskriftsbakke Samler de udskrevne sider. Manuel indføring fra frontsiden Indeholder de medier, der skal indføres i printeren. Papirstyret tilpasses automatisk til bredden af papiret. DAWW Bakke 2 Indeholder papir i almindeligt format og i overstørrelse (valgfrit ekstraudstyr). Topdæksel Giver adgang til det indre af printeren. Blækpatrondæksel Giver adgang til blækpatronerne. Skrivehoveddæksel Giver adgang til skrivehovederne. Adgangslås til skrivehoveder Løftes, så alle skrivehoveder kan fjernes fra deres farvekodede holder. 10 Krog Er forbundet med vognlåsen. Skal være tilkoblet, for at printeren kan fungere. 11 Vognlås Låser adgangslåsen til skrivehovederne. 12 Forlængelseslås Skal låses op for at forlænge bakken. LCD-panelet og den infrarøde linse LCD-panelet (liquid crystal display) består af LCD-displayet, som viser oplysninger om printerens aktuelle status, og knapper, som du kan bruge til at udføre almindelige printeropgaver. Den infrarøde linse gør det muligt at udskrive fra en infrarød sendeenhed LCD-display Viser meddelelser om printerens aktuelle tilstand og blækniveauerne i de forskellige blækpatroner. Du kan se en samlet beskrivelse af disse meddelelser under "LCD-meddelelser". STRØM-indikator Lyser altid, når printeren er tændt. Blinker, når printeren initialiseres, annullerer et udskriftsjob eller slukkes. 2 DAWW 3 GENOPTAG-indikator Blinker, når brugeren skal udføre en handling på printeren (f. eks. fjerne årsagen til et papirstop eller lukke et åbent dæksel). AFBRYDER-knap Styrer strømmen til printeren. Tryk på denne knap for at tænde eller slukke for printeren. GENOPTAG-knap Genoptager det aktuelle udskriftsjob efter en midlertidig afbrydelse, f. eks. når du lægger udskriftsmedier i printeren. ANNULLER-knap Annullerer det aktuelle udskriftsjob. Infrarød linse Gør det muligt at udskrive fra en infrarød sendeenhed, f.eks. en håndholdt enhed eller en bærbar computer Printerens bagside Strømstik Tilslut det strømførende kabel her. LIO-adapterstik Installer valgfri HP JetDirect-printserver/ LIO-modul til Internetforbindelse. Parallelport Tilslut parallelkabel her. USB-port Tilslut et USB-kabel her. Adgangspanel på bagside Fjern dette panel for at få adgang til printerens bagside. Adgangspanelet på bagsidederne, og skub i retning af printerens bagside. Tag skrivehovederne ud af emballagen. Fjern beskyttelsestapen fra hvert skrivehoved. 5 Indsæt hvert skrivehoved i dets farvekodede holder. Farverækkefølgen for skrivehovederne svarer ikke til farverækkefølgen for blækpatronerne. 6 7 Tryk hvert skrivehoved ned for at sørge for, at det sidder korrekt efter l papirstyrene, så de passer til det pågældende medie. Hvis Bakke 1 er fjernet, skal den sættes på igen. Sæt udskriftsbakken på plads. Hvis Bakke 2 er fjernet, skal den sættes på igen så den passer til hullet i printeren. Bakken trækkes tilbage til normal længde ved at trække låsen til venstre og derefter udløse den. Skub bakken indad, indtil der lyder et klik. 5 6 Sådan lægges papir i den manuelle indføring på frontsiden 1 2 Skub papirbreddestyret på udskriftsbakken til yderste position. Indsæt op til 10 ark papir eller 3 transparenter langs højre side af den manuelle indføring på frontsiden med udskriftssiden nedad. Skub mediet ind, indtil det ikke kan komme længere. Skub papirbreddestyret helt op til mediet. 3 Trin 9: Installere printerprogrammet Når du har konfigureret printeren, kan du installere printerprogrammet. HP anbefaler, at du installerer programmet fra starter CD'en, før du tilslutter interfacekablet. Yderligere oplysninger om programinstallation finder du under "Installation af printerprogrammet". DAWW Trin 10: Tilslutte interfacekablet Windows Hvis din computer har en USB-port og bruger Microsoft Windows 98, Windows Me eller Windows 2000, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et USB-kabel. Hvis computeren bruger Windows 95 eller Windows NT 4,0, eller hvis din pc ikke er konfigureret til at bruge USB, skal du tilslutte printeren til computeren med et parallelkabel. Macintosh Hvis din computer har en USB-port og bruger Mac OS 8.6 eller nyere, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et USB-kabel. Hvis computeren ikke har en USB-port, skal du tilslutte printeren til computeren med et LIO-modul. Valg af LCD-sprog LCD-displayet viser som standard meddelelser på engelsk. Du kan evt. indstille printeren til at vise meddelelser på et andet, understøttet sprog. Du kan vælge LCD-sprog i Toolbox eller på LCD-panelet. Sådan vælger du LCD-sprog 1 2 Kontroller, at printeren er slukket. (Tryk på AFBRYDERKNAPPEN for at slukke for printeren). Hold knappen ANNULLER nede, og tryk på AFBRYDERKNAPPEN for at tænde for printeren i en sprogindstillingstilstand. Når printeren tændes, fremgår det aktuelle sprog af LCD-displayet. 3 4 Tryk på knappen ANNULLER for at rulle gennem listen med sprog. Tryk på knappen GENOPTAG for at bekræfte valget af sprog, når det ønskede sprog vises. Når du har valgt et sprog, afsluttes sprogindstillingstilstanden, og printeren genoptager sine normale funktioner med det nye sprog. DAWW 3 Tilslutning til et netværk Printeren kan deles på et netværk ved hjælp af en HP Jetdirectprintserver/LIO-modulet til Internetforbindelse eller den eksterne HP Jetdirect-printserver. Dette kapitel beskriver, hvordan du konfigurerer printeren til netværksudskrivning på et peerto-peer- eller klient-server-netværk. Peer-to-peer-netværk På et peer-to-peer-netværk installeres printerprogrammet på hver enkelt computer, og systemet konfigureres, så udskriftsjob sendes direkte til printeren.

8 De respektive computere styrer selv udskriftsjobbene. Peer-to-peer-udskrivning egner sig især til mindre netværk. DAWW Følgende operativsystemer understøtter peer-to-peer-udskrivning: z z z z z z Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller nyere) Microsoft Windows 2000 Macintosh OS 8.6. eller nyere Klient-server-netværk Hvis du bruger Microsoft Windows NT 4.0 Server (med Service Pack 4 eller nyere) eller Windows 2000 Server i et klient-server-miljø, skal du se i dokumentationen om anbefalet serverkonfiguration på adressen hp.com/support/cp1700. På et klient-server-netværk sender klientcomputere udskriftsjob til dedikerede servercomputere, som styrer brugen af hver printer. Klient-server-netværk bruger netværksoperativsystemer, f.eks. Novell NetWare og Windows NT Server 4.0 eller Windows HP understøtter følgende netværksoperativsystemer: z z z z z z Windows 2000 Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller nyere) Novell Netware 4.11 (Bindery, NDS) Novell Netware 5.0 og 5.1 (Bindery, NDS og NDPS) Windows Terminal Server Edition 4.0 Windows 2000 Server med Terminal Services DAWW z z Windows Terminal Server Edition 4.0 og Citrix Metaframe 1.8 Windows 2000 Server med Terminal Services og Citrix Metaframe 1. 8 Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller nyere) Windows 2000 Windows 95 Windows 98 Windows Me Følgende operativsystemer understøttes: z z z z z Oprettelse af en netværksforbindelse Printeren kan deles i et netværksmiljø ved hjælp af et LIO-modul. LIO-modulet kan bruges på peer-to-peer- eller klientserver-netværk. LIO-modulet kan købes som ekstraudstyr. Oplysninger om, hvordan du bestiller denne komponent, finder du under "HP-produkter og ekstraudstyr". Oplysninger om installation og konfiguration af LIO-moduler finder du i dokumentationen til modulerne. Installation af netværksprinteren på klientcomputere Når du har installeret LIO-modulet og konfigureret netværksforbindelsen, skal du installere printerprogrammet på klientcomputerne. Du kan installere programmet fra Starter cd'en eller ved at tilføje en printer på computeren og søge efter.inf-filen. Sådan installeres en netværksprinter på en klientcomputer Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Dobbeltklik på Tilføj printer. I Windows 95, Windows 98 og Windows Me skal du klikke på Netværksprinter. I Windows NT 4.0 og Windows 2000 skal du klikke på Network Print Server, når du bliver bedt om det. DAWW 4 Skriv netværksstien eller navnet på køen til den delte printer. Klik på Har diskette/cd..., når du bliver bedt om at vælge en printermodel. Klik på Gennemse..., og find.inf-filen på Starter cd'en. Hvis du bruger Windows 95, Windows 98 eller Windows Me skal du finde \Drivers\PCL3\Win9X_Me\<sprog>\hp1700x.inf Hvis du bruger Windows 2000, skal du finde \Drivers\PCL3\Win2K\<sprog>\hp1700k.inf Hvis du bruger Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller nyere), skal du finde \Drivers\PCL3\NT40\<sprog>\hp1700n.inf 5 I disse stier svarer <sprog> til dit foretrukne sprog. Hvis du har brug for hjælp til at finde. inf-filen, skal du kontakte systemadministratoren. 6 Gør tilføjelsen af printeren færdig ved at følge instruktionerne på skærmen. Når du har installeret printerprogrammet på computeren, skal du udskrive en testside for at se, om forbindelsen er i orden. Oplysninger om, hvordan du installerer programmet fra Starter cd'en, finder du under "Installation af printerdriveren". Yderligere oplysninger om HP-programmer til udskrivning på netværk får du ved at besøge Webstedet net_printing eller se i dokumentationen til LIO-modulet. Sådan konfigureres Mac AppleTalk 1 2 Vælg Vælger i Applemenuen. Klik på printerikonet hp inkjet xx i venstre side af vinduet Vælger, hvor xx repræsenterer versionsnummeret på den aktuelle printerdriver. Vælg printeren i højre side af vinduet Vælger ud fra printerens AppleTalk-navn. Luk vinduet Vælger. 3 4 DAWW 4 Installation af printerprogrammet Printerprogrammet sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren. For at alle printerens funktioner skal kunne udnyttes fuldt ud, skal en af printerdriverne på Starter CD'en være installeret på computeren. Hvis du ikke har adgang til et CD ROM-drev, kan du hente printerprogrammet på Internettet på adressenhttp:// com/ support/cp1700. Du kan også hente eventuelle opdateringer til printerprogrammet på dette Websted. Oplysninger om, hvordan du bruger printerdriveren eller ændrer indstillingerne for printerdriveren, finder du under "Printerindstillinger". Installation af Windows-printerprogrammet Programmet til printeren kan køre under følgende Windows-operativsystemer: z z z z z Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Når du arbejder i et Windows-miljø, registrerer installationsprogrammet, hvilken version af operativsystemet du bruger. Hvis du installerer en ny version af Windows, skal du imidlertid geninstallere printerdriveren. Du skal f.eks. geninstallere printerdriveren, hvis du opgraderer fra Windows 98 til Windows Det anbefales at installere printerprogrammet, før du tilslutter printeren til computeren. DAWW Oprettelse af kopier af programmet Starter CD'en indeholder et program, som du kan bruge til at kopiere printerprogrammet over på disketter. Når du kører installationsprogrammet, skal du vælge Brugerdefinitionsprogram for at kopiere til disketter. Du kan også bruge dette program til at kopiere printerprogrammet til din harddisk eller til et netværksdrev. Når filerne er kopieret til et andet sted, kan du installere printerprogrammet fra dette sted. Installation af printerdriveren Det er en god ide at lukke alle programmer, før du begynder på installationsprocessen. Hvis du ikke lukker alle programmer, vil du sandsynligvis blive bedt om det, når du kører installationsguiden. Sådan installeres printerdriveren Du skal have administratorrettigheder for at kunne installere en printerdriver på en computer, der kører Windows NT 4.0 eller Windows Start Windows, og sørg for, at ingen andre programmer kører. Indsæt Starter CD'en i CD ROM-drevet. System Setup Wizard køres automatisk.

9 Hvis System Setup Wizard ikke køres automatisk, skal du klikke på Start, klikke på Kør og derefter i kommandolinjen skrive bogstavet for CD ROM-drevet efterfulgt af: \SETUP (skriv f.eks. D:\SETUP). Klik på Installer printerdriver i menuen cd-browser. Vælg det ønskede sprog til printerprogrammet, og klik derefter på OK. 4 5 Der installeres en version af programmet på det sprog, du har valgt. Det betyder, at du kan køre en engelsk version af Windows, men hvis du har valgt dansk som sprog, installeres den danske version af printerprogrammet. 6 Klik på Ja for at acceptere vilkårene i licensaftalen. DAWW 7 Klik på Tilsluttet til denne computer, og klik derefter på Næste, hvis printeren er konfigureret til lokal udskrivning. Ellers skal du gå til trin 9. a Vælg den type kabel, du bruger til at forbinde printeren med computeren (USB, Parallelkabel eller Netværkskabel) i vinduet Valg af kabeltype, og klik derefter på Næste. Du kan tilslutte alle tre kabeltyper til printeren. Printeren behandler udskriftsjob i den rækkefølge, de afsendes. b Følg instruktionerne på skærmen for at færdiggøre installationen af programmet til en lokal forbindelse. 8 9 Klik på Tilsluttet via netværket, og klik derefter på Næste, hvis printeren er konfigureret til netværksudskrivning. Klik på Klientkonfiguration, hvis printeren er tilsluttet en server eller en computer. Klik på Server eller Peer-to-Peerkonfiguration, hvis det er første gang, du konfigurerer en printserver, eller hvis du vil udskrive direkte til HP Jetdirectprintserveren/LIO-modulet til Internetforbindelse, som er installeret på printeren. 10 Følg instruktionerne på skærmen for at færdiggøre programinstallationen. Sådan kontrolleres installationen Kontroller, at interfacekablet er korrekt tilsluttet, og at printeren er tændt. Peg på Indstillinger, klik på Printere, og højreklik derefter på printerikonet, og vælg Egenskaber. Klik på Udskriv testside. under fanen Generelt Hvis testsiden ikke udskrives, skal du se under "Printeren svarer ikke (der udskrives ikke noget)". Sådan afinstalleres programmet Du skal have administratorrettigheder for at kunne afinstallere printerprogrammet i Windows NT 4.0 (Service Pack 4. 0 eller nyere) eller Windows Start Windows, og sørg for, at ingen andre Windows-programmer kører. DAWW 2 Klik på Start, peg på Programmer, klik på HP Color Inkjet CP1700-installering, og klik derefter på HP Color Inkjet CP1700-afinstallering. Følg instruktionerne på skærmen for at afinstallere printerprogrammet. 3 Installation af Macintosh-printerprogrammet Du kan tilslutte printeren til de nyeste modeller af Apple-computere, som bruger Mac OS 8.6 eller nyere, via USB-porten. Desuden kan brugere af Mac OS 8.6 eller 9.1 tilslutte via IR-porten. Hvis du vil tilslutte printeren til en ældre model, som ikke har en USB-port, skal du bruge et LIO-modul eller kontakte Apple vedrørende USB-løsninger. Sådan installeres printerdriveren Når du vil installere printerdriveren, skal du først udføre trin 1 til og med 8 under "Konfiguration af printeren" Indsæt Starter CD'en i CD ROM-drevet. Dobbeltklik på ikonet Installering for den Mac OS, du bruger. Følg instruktionerne på skærmen for at udføre installationen. Tilslut USB-kablet (som kan købes separat, delnummer C6518A). Hvis du bruger Mac OS X, skal du starte Print Center, som du finder i mappen applications:utility. Print Center binder automatisk printerdriveren. Hvis du bruger et andet Macintosh-operativsystem end: Mac OS X: a Vælg Vælger i Apple-menuen. b Klik på printerikonet HP Inkjet xx Printer i venstre side af vinduet Vælger, hvor xx repræsenterer versionsnummeret på den aktuelle printerdriver. c Vælg HP Color Inkjet CP1700 i højre side af vinduet Vælger. d Luk vinduet Vælger. 6 DAWW Afinstallation af programmet Installationsprogrammet indeholder en indstilling til afinstallation, som gør det muligt at fjerne printerprogrammet fra computeren. 1 Fjern USB-forbindelsen til printeren, og genstart derefter computeren. Hvis du ikke frakobler printeren, og genstarter computeren, før du afinstallerer programmet, er det ikke alle filer, der fjernes fra computeren, når du kører afinstallationsprogrammet. 2 Indsæt Starter CD'en i computerens CD ROM-drev. Vinduet HP-printerprogram åbnes. Hvis vinduet HP-printerprogram ikke åbnes, skal du dobbeltklikke på ikonet for HPprinterprogrammet. Dobbeltklik på ikonet Installering, og følg derefter instruktionerne på skærmen. Når dialogboksen til hovedinstallation vises, skal du vælge Afinstaller i rullemenuen øverst til venstre i dialogboksen. Følg instruktionerne på skærmen for at afinstallere programmet Installation af programmet i DOS Når du vil installere DeskJet-kontrolpanelet, skal du først sørge for, at printeren er konfigureret og tændt. 1 2 Indsæt Starter CD'en i CD ROM-drevet. Skriv bogstavet for CD ROM-drevet ved DOS-prompten, og skift til biblioteket drivers\dos\<sprog>\, hvor <sprog> repræsenterer dit foretrukne sprog. Skriv f.eks. D: og tryk på ENTER, og skriv derefter CD\drivers\dos\english\, og tryk på ENTER. Skriv INSTALL, og tryk på ENTER. Følg instruktionerne på skærmen for at udføre installationen. 3 4 DAWW Installation af andre programmer Følgende drivere og valgfrie programmer kan også erhverves og installeres på printeren: z z z z z HP Web JetAdmin. Dette er en Webbrowserbaseret styringsværktøj til netværksudskrivning. ADI-driver til AutoCAD 2000 og version 13 og 14 (kun til Windows). Linux-driver. Du kan hente Linux-driveren ved at gå til adressen Infrarød udskrivning. Dette program sikrer stabil udskrivning fra håndholdte enheder. Print Creator. Dette program gør det muligt at overføre billeder, vise billeder, redigere og udskrive ved hjælp af skabeloner med flere udskrifter pr. side. Hvis du vil installere et af disse andre programmer, skal du indsætte Starter CD'en i drevet, gå til Valgfri software i menuen cd-browser og derefter vælge det program, du vil installere. DAWW 5 Brug af printeren I dette kapitel kan du lære, hvordan du bruger printerdriveren til at ændre printerens indstillinger og til at udføre almindelige printeropgaver.

10 Du kan også lære om de specialmedier, du kan bruge i printeren, og hvordan du udskriver på disse medier. Printerfunktioner Du kan bruge din nye printer til at udføre følgende opgaver: z z Forstørre eller formindske dokumenter. Bruge HP ZoomSmartfunktionen til at tilpasse størrelsen på dine dokumenter. Rudeinddele sider. Forstør og udskriv en side i sektioner på flere ark papir. Brug derefter papirarkene som ruder, der tilsammen udgør en stor plakat. Oprette uddelingskopier. Udskrive et flersidet dokument på et enkelt ark papir (op til 16 sider pr. ark). Hver enkelt side reduceret i størrelse. Oprette et hæfte. Udskriv og saml et dokument på flere sider som et sæt ved at udskrive to sider på hver side af papirarket. Et dokument på otte sider udskrives f.eks. med side 1 og 8 på samme side og side 2 og 7 på den anden side af papiret. Fold udskriften på midten for at danne et hæfte. Udskrive et spejlbillede. Brug denne funktion til at udskrive en sides spejlbillede. Når du udskriver på transparenter, vender den udskrevne side nedad på projektoren. På den måde kan du skrive på den anden side, og det, du skriver, kan du fjerne igen, uden at det berører den udskrevne side. Tosidet udskrivning. Udskriv på begge sider af papiret med den automatiske duplexenhed. Du kan også gøre dette manuelt, hvis du ikke har installeret duplexenheden. Hvis du vælger manuel tosidet udskrivning i printerdriveren, kan du se på LCD-displayet, hvordan du sætter papir i printeren. Yderligere oplysninger om tosidet udskrivning finder du under "Tosidet udskrivning (duplexing)". z z z z DAWW z Oprette et banner. Du kan oprette et banner ved hjælp af programmer som Corel Print House, Microsoft Publisher eller Broderbund Print Shop. Du opnår de bedste resultater, hvis du bruger HP Banner Paper. Oprette og bruge vandmærker. Angiv tekst, som skal anbringes i baggrunden af et eksisterende dokument. Du kan f.eks. skrive "kladde" eller "fortroligt" diagonalt ned over den første side eller alle sider af et dokument. Vandmærkefunktionen er kun tilgængelig for Windows-kompatible computere. z Printerindstillinger Printerdriveren gemmer standardudskrivningsindstillingerne for de fleste programmer. Du vil skulle ændre disse indstillinger, når du udskriver på medier af varierende format eller type, eller når du vil bruge en valgfri funktion, f.eks. skrive til Bakke 2 eller udskrive på begge sider af et ark papir. Du kan ændre udskrivningsindstillingerne for et enkelt dokument fra det program, som dokumentet blev oprettet i. Hvis du vil ændre standardudskrivningsindstillingerne for alle dokumenter, skal du åbne printerdriveren fra menuen Start. Følgende oplysninger gælder kun for Windows. Oplysninger om, hvordan du ændrer udskrivningsindstillingerne for en Macintoshcomputer, finder du i dokumentationen til din Macintosh. Sådan ændres udskrivningsindstillinger for det aktuelle dokument 1 Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber. Dette er den mest almindelige fremgangsmåde; andre fremgangsmåder kan afvige lidt herfra. Udfør de ønskede ændringer, og klik på OK. 2 Printeren bruger de aktuelle indstillinger i det program, du bruger. Sådan ændres standardudskrivningsindstillingerne 1 2 Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik derefter på Printere for at åbne mappen Printere. Højreklik på ikonet for printeren, og klik derefter på Egenskaber (Windows 95, Windows 98 og Windows Me) eller på Udskrivningsindstillinger (Windows 2000) eller Dokumentstandarder (Windows NT 4. 0). DAWW 3 4 Klik på fanen Indstil, og vælg de ønskede udskrivningsindstillinger. Klik på OK for at aktivere ændringerne, når du har udført dem, og luk dialogboksen Egenskaber. Du kan også ændre indstillinger fra kontrolpanelet. Indstillingerne i printerdriveren og i programmer tilsidesætter indstillingerne i kontrolpanelet. Hjælp til printerdrivere Hjælpen til printerdriveren kan aktiveres fra knappen Hjælp, med F1-tasten eller ved hjælp af spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne af printerdriveren, afhængigt af det anvendte Windows-operativsystem. Disse hjælpeskærme indeholder detaljerede oplysninger om driveren. Valg af udskriftsmedie Før du tager printeren i brug, bør du sætte dig lidt ind i de forskellige medier, du kan bruge. Printeren er designet, så den kan bruges til de fleste typer kontorpapir og til 25 procent bomuldsskrivemaskinepapir. Du gør klogt i at teste forskellige udskriftsmedietyper, før du indkøber større kvanta. Find en medietype, som fungerer godt og er let at få fat i. Brug HP-medier, hvis du vil opnå optimal udskriftskvalitet. Disse udskriftsmedietyper er specielt designet til at fungere godt i printeren. Oplysninger om bestilling og artikelnumre finder du under "HP-produkter og ekstraudstyr". Følgende tabel indeholder detaljerede oplysninger om de medier, du kan bruge til de forskellige papirbaner. Oplysninger om understøttede medier for hver papirbane finder du under "Lægge papir i". Medieformat Bakke 1 Bakke 2 Manuel indføring fra frontsiden Manuel indføring fra bagsiden U.S. Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tommer) U.S. Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tommer) DAWW Medieformat Bakke 1 Bakke 2 Manuel indføring fra frontsiden Manuel indføring fra bagsiden Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 tommer) A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 tommer) A3+ (330 x 483 mm, 13,0 x 19 tommer) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11 tommer) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tommer) B4 (257 x 364 mm, 10,12 x 14,33 tommer) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 tommer) Konvolut U.S. nr. 10 (105 x 241 mm, 4,12 x 9,5 tommer) Konvolut DL (200 x 110 mm, 8,66 x 4,33 tommer) Konvolut C6 (114 x 162 mm, 4,49 x 6,38 tommer) Konvolut Monarch (98 x 191 mm, 3,87 x 7,5 tommer) Konvolut A2 (111,1 x 146 mm, 4,4 x 5,8 tommer) Konvolut Kaku nr. 2 (240 x 333 mm, 9,4 x 13,1 tommer) DAWW Medieformat Bakke 1 Bakke 2 Manuel indføring fra frontsiden Manuel indføring fra bagsiden Konvolut JIS 3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 tommer) Kartotekskort (102 x 152 mm, 4 x 6 tommer) Kartotekskort (127 x 203 mm, 5 x 8 tommer) A6-kort (105 x 148 mm, 4,13 x 5,83 tommer) J Hagaki-kort (100 x 148 mm, 3,94 x 5,83 tommer) Hagaki Ofuku (200 x 148 mm, 7,9 x 5,8 tommer) Mediehåndtering Bakke Bakke 1 Papirformat eller -type Papir Transparenter Konvolutter Kort Vægt 60 til 135 g (16 til 36 lb) Kapacitet Op til 150 ark eller 15 mm (0,58 tommer) tykke Op til 80 Op til 15 (eller 15 mm i stak) Op til 60 (eller 15 mm i stak) Op til 250 eller 25 mm (0,98 tommer) tykke Op til 10 ark Bakke 2 Papir i almindeligt 60 til 135 g format eller (16 til 36 lb) overstørrelse 60 til 135 g (16 til 36 lb) Manuel Papir indføring fra frontsiden Transparenter Op til 10 ark DAWW Bakke Manuel indføring fra bagsiden Papirformat eller -type Papir Vægt 16 til 72 lb (60 til 270 g) Kapacitet 1 ark Transparenter Kort Specialmedier 1 ark 1 kort 1 Valg af bakke Printeren indfører kun medier i den valgte bakke, hvis du aktiverer Automatisk indføring.

11 Hvis den aktuelt valgte bakke løber tør for udskriftsmedier, og Automatisk indføring ikke er valgt, vises der en meddelelse, hvor du bliver bedt om at lægge mere papir i bakken. Hvis Automatisk indføring er valgt, forsøger printeren at bruge medier fra den anden bakke. Når du vælger Automatisk indføring, tager printeren medier fra Bakke 1 eller Bakke 2. Printeren benytter kun den manuelle indføring på frontsiden eller bagsiden, når du vælger denne indføringsbane fra printerdriveren. Sådan aktiveres Automatisk indføring 1 2 Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik derefter på Printere for at åbne mappen Printere. Højreklik på ikonet for printeren, og klik derefter på Egenskaber (Windows 95 og Windows 98) eller på Udskrivningsindstillinger (Windows 2000) eller Dokumentstandarder (Windows NT 4.0). Klik på fanen Funktioner, og klik derefter på Avancerede funktioner. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk indføring fra næste bakke i dialogboksen Avancerede funktioner. Klik på OK for at lukke dialogboksen, og klik derefter på OK for at lukke printerdriveren Yderligere oplysninger om indstilling af printeren finder du under "Sådan ændres udskrivningsindstillinger for det aktuelle dokument". DAWW Tip til valg og brug af udskriftsmedier Du opnår de bedste resultater, hvis du følger nedenstående retningslinjer: z z Papir, som er for tyndt, har en glat overflade, eller som let strækkes, indføres ikke altid korrekt i printerens papirbane. Papir, som har en kraftig struktur, eller som ikke er godt til at modtage blæk, kan bevirke, at grafik eller tekst ikke udfyldes korrekt. For at sikre, at papiret indføres korrekt, skal du kun lægge én type papir i printerens hovedbakke ad gangen. Brug ikke medier, som er beskadigede, krøllede eller bølgede. Brug ikke medier med udskæringer eller perforeringer eller medier med kraftig struktur eller prægning. Disse medietyper kan forårsage papirstop og andre problemer. Brug ikke mangedelte formularer. I Bakke 1 og Bakke 2 lægges medier med udskriftssiden nedad, og den højre kant på mediet justeres efter den højre kant på bakken. I den manuelle indføring på bagsiden lægges medier i med udskriftssiden opad, så den nederste del af papiret vender ind mod printeren. Læg ikke mere end 150 ark af mediet i Bakke 1. Hvis Bakke 2 er installeret, må du ikke lægge mere end 250 ark almindeligt papir i bakken. z z z z z z z Minimummargener Dokumentets margener skal mindst svare til disse minimumindstillinger for margener ved stående papirretning: Letter, legal, Tabloid, Executive, A3, B4, medie i brugerdefineret format z z z z Venstre: 6,4 mm (0,25 tommer) Højre: 6,4 mm (0,25 tommer) Top: 3,0 mm (0,12 tommer) Bund: 11,8 mm (0,46 tommer) DAWW A4, A5, B5, konvolutter, kort, andre medieformater z z z z Venstre: 3,4 mm (0,13 tommer) Højre: 3,4 mm (0,13 tommer) Top: 3,0 mm (0,12 tommer) Bund: 11,8 mm (0,46 tommer) Når du bruger den automatiske duplexenhed, skal topmargenen mindst svare til 11,8 mm eller 0,46 tommer. Printeropgaver I dette afsnit kan du finde oplysninger om, hvordan du sender dokumenter til udskrivning, hvordan du udskriver på specialmedier og medier i brugerdefineret format. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob på to måder: z Tryk på knappen ANNULLER på printeren. Når du trykker på knappen ANNULLER, annulleres det job, printeren er i gang med at udskrive. Det påvirker ikke ventende udskriftsjob. z Dobbeltklik på printerikonet i nederste højre hjørne af skærmen, hvis du arbejder på en computer, der kører et Windowsoperativsystem. Vælg det dokument, du vil annullere. Klik på Annuller udskrivning i menuen Dokument. Dobbeltklik på printerikonet på skrivebordet, hvis du bruger en Macintosh-computer. Vælg udskriftsjobbet, og klik derefter på Papirkurv. z Tosidet udskrivning (duplexing) Du kan udskrive automatisk på begge sider af et ark papir, når den automatiske duplexenhed er installeret på printeren. Dette kaldes automatisk tosidet udskrivning. Hvis du vil udskrive på begge sider af et ark papir, skal du angive indstillinger for tosidet udskrivning i softwareprogrammet eller i printerdriveren. Du kan udskrive på begge sider af papiret, selvom du ikke har installeret den automatiske duplexenhed. Du skal vende papirarket manuelt og indføre det i printeren igen. DAWW Sådan udføres automatisk tosidet udskrivning Læg papiret i Bakke 1, Bakke 2 eller den manuelle indføring på frontsiden af printeren. Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik derefter på Printere for at åbne mappen Printere. Højreklik på ikonet for printeren, og klik derefter på Egenskaber (Windows 95 og Windows 98) eller på Udskrivningsindstillinger (Windows 2000) eller Dokumentstandarder (Windows NT 4. 0). Klik på fanen Funktioner, og klik derefter på Avancerede funktioner. Klik på Tosidet udskrivning (Duplex) under Dokumentindstillinger. Hvis udskrivningsmargenerne skal justeres, vises dialogboksen Tosidet udskrivningsmargen. Vælg en indstilling, og klik på OK. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Automatisk er markeret. Klik på Bog eller Tablet for at vælge sideretningen. Klik på OK for at lukke dialogboksen. Klik på OK for at udskrive Når udskrivningen er udført på den ene side af papiret, standser printeren midlertidigt, så blækket kan tørre på papiret. Når blækket er tørt, trækkes papiret tilbage i printeren, hvorefter den anden side af papiret udskrives. Efter udskrivningen placeres papiret i udskriftsbakken. Yderligere oplysninger om indstilling af printeren finder du under "Sådan ændres udskrivningsindstillinger for det aktuelle dokument". Sådan udføres manuel tosidet udskrivning 1 Læg papiret i Bakke 1, Bakke 2 eller den manuelle indføring på frontsiden af printeren. Sørg for, at papiret ligger med frontsiden nedad. Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik derefter på Printere for at åbne mappen Printere. Højreklik på ikonet for printeren, og klik derefter på Egenskaber (Windows 95 og Windows 98) eller på Udskrivningsindstillinger (Windows 2000) eller Dokumentstandarder (Windows NT 4.0). Klik på fanen Funktioner, og klik derefter på Avancerede funktioner.

12 2 3 4 DAWW 5 Klik på Tosidet udskrivning (Duplex) under Dokumentindstillinger. Hvis udskrivningsmargenerne skal justeres, vises dialogboksen Tosidet udskrivningsmargen. Vælg en indstilling, og klik på OK. Klik på Bog eller Tablet for at vælge sideretningen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk. Rediger evt. andre udskrivningsindstillinger, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen. Klik på OK for at udskrive. Når den første side af siderne er udskrevet, skal du vende papiret om og lægge det i printeren igen. Du kan se på LCD-displayet, hvordan du lægger papiret tilbage i printeren Yderligere oplysninger om indstilling af printeren finder du under "Sådan ændres udskrivningsindstillinger for det aktuelle dokument". Tip om tosidet udskrivning Du opnår de bedste resultater med den automatiske duplexenhed, hvis du følger disse retningslinjer: z Den automatiske duplexenhed understøtter følgende papirformater: 330 x 483 mm (13 x 19 tommer), 279 x 432 (11 x 17 tommer), Legal, Letter, Executive, A3+, A3, A4 og B5 (JIS). Den understøtter ikke bannere, kartotekskort, konvolutter eller brugerdefinerede formater, som er mindre end B5 (JIS) eller større end 330 x 483 mm (13 x 19 tommer) eller A3+. Du kan forøge blækkets tørretid ved at vælge Avancerede funktioner under fanen Funktioner i printerdriveren. Ved at forøge blækkets tørretid kan du bedre undgå, at blækket udtværes under tosidet udskrivning. Undlad at udskrive på papir, som er kraftigere end 105 g (28 lbs), eller på begge sider af mærkater eller transparenter. Der kan opstå papirstop, hvis du bruger disse medietyper til tosidet udskrivning, og printeren kan blive beskadiget, hvis du udskriver på begge sider af mærkater. z z DAWW Infrarød udskrivning Hvis du bruger enheder, som er udstyret med infrarød teknologi, kan du oprette en trådløs forbindelse til printeren for at starte udskriftsjobbet. Sådan udskriver du fra en håndholdt enhed eller en bærbar computer Find den infrarøde linse på enheden eller den bærbare computer. Juster enhedens infrarøde linse efter printerens infrarøde linse. Placer enheden eller den bærbare computer i en afstand af højst én meter fra printeren og inden for en samlet vinkel på 30 grader fra printerens infrarøde linse. Sørg for at fjerne eventuelle objekter mellem enheden og printeren. 4 Følg instruktionerne til den håndholdte enhed for at sende jobbet til udskrivning. Enheden sender en ubrudt infrarød stråle til printeren under informationsoverførselsprocessen. Når overførslen er udført, slukkes strålen. Udskrivning på specialmedier Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du udskriver på medier som konvolutter, postkort og transparenter. Udskrivning af konvolutter og kort Du kan udskrive konvolutter og kort fra Bakke 1. Kort skal mindst være 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tommer). Hvis du udskriver på tykkere medier, skal du bruge den manuelle indføring på bagsiden af printeren. Sådan udskrives konvolutter eller kort fra Bakke Åbn printerdriveren. Vælg den type papir, du bruger, under fanen Indstil. Hvis du f.eks. udskriver på HP glossy Greeting Card Paper, skal du vælge det i menuen. Vælg konvolut- eller kortformatet i menuen Papirformat. Løft udskriftsbakken, og fjern alt papir fra Bakke DAWW 5 Indsæt stakken af kort eller konvolutter i bakken. Sørg for at lægge konvolutter i Bakke 1, så åbningen vender opad og mod højre. 6 7 Skub papirbredde- og -længdestyrene, indtil de stopper ved kanten af konvolutterne eller kortene. Sænk udskriftsbakken, og send derefter jobbet til udskrivning. Tip om udskrivning af konvolutter Følg nedenstående retningslinjer for at undgå papirstop og krøllede eller iturevne udskrifter: z Undgå konvolutter, som har en meget glat overflade, er selvklæbende, har hægter eller ruder. Brug heller ikke konvolutter med tykke, uregelmæssige eller bølgede kanter eller områder, som er krøllede, iturevne eller på anden måde beskadigede. Brug en robust konvolut, som vejer ca. 60 til 101 g (16 til 27 lb). Brug konvolutter med en tæt struktur, og sørg for, at folderne er skarpt bukkede. z Udskrivning på transparenter Du opnår de bedste resultater ved at bruge HP Premium Transparency Film, som er specialdesignet til printeren, eller andre transparenter, som er fremstillet til brug på inkjet-printere. Sådan udskriver du på transparenter Fjern alle medier fra Bakke 1. Indsæt transparenterne med den grove side nedad og den selvklæbende strimmel pegende fremad ind i Bakke 1. Skub bredde- og længdestyrene, indtil de stopper ved kanten af transparenterne, og skub derefter bakken tilbage i lukket og låst på Bedst under Udskriftskvalitet. 4 5 Brug tilstanden Bedst til at udskrive transparenter. Denne tilstand har en længere tørretid, hvilket sikrer, at blækket er helt tørt, før den næste side sendes til udskriftsbakken. DAWW Vælg Transparenter under Papirtype. Vælg det ønskede format for den transparent, du udskriver, under Papirformat. Rediger evt. andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på vil mediet i den bakke, du vil udskrive udskriftsbakken medietypen i menuen Papirtype. Vælg Brugerdefineret papirformat i menuen udskriftsindstillinger, og klik derefter på og tykt det papirformat, du bruger, under vil skulle sende jobbet igen for at fortsætte viser den aktuelt valgte printer. Statusvinduet viser printerens kan også få adgang til oplysninger om, hvordan du bruger printeren, om fejlfinding og om, hvordan du kontakter HP. Printeroplysninger er kun tilgængelig for netværksprintere. DAWW Fanen Printerservice Under fanen Printerservice kan du finde værktøjer, som du kan bruge til at vedligeholde og teste din printer. Du kan rense og justere skrivehovederne og kalibrere farven på dine udskrifter. Du kan udskrive en testside eller en diagnosticeringsside og teste printerkommunikationen. Du kan også angive, hvilket sprog printermeddelelserne skal vises på i LCD-displayet.

13 DAWW 7 Vedligeholdelse af printeren Dette kapitel gennemgår den grundlæggende printervedligeholdelse, herunder rensning af printeren og vedligeholdelse af skrivehovederne og blækpatronerne. Hvis du har installeret Toolbox, kan du finde oplysninger om printerens, skrivehovedernes og blækpatronernes tilstand. Du kan også udføre flere forskellige vedligeholdelsesopgaver fra Toolbox. Rengøring af printeren Husk at slukke printeren og tage kablet ud af stikket, før du rengør printeren. Printeren kræver ikke fast vedligeholdelse. Det tilrådes dog at holde printeren fri for støv og papirrester. Herved bevares printeren i bedst mulig stand, og det kan også gøre det lettere at diagnostisere problemer. Når du rengør printeren, skal du følge disse retningslinjer: z Rengør printerens ydersider med en blød klud, som er fugtet med et mildt rengøringsmiddel opløst i vand. Gør kun printeren ren med vand eller vand tilsat et mildt rengøringsmiddel. Hvis du bruger andre rensemidler eller alkohol, kan det beskadige printeren. z z Gør printeren ren invendigt med en tør, fnugfri klud. Sørg for ikke at røre ved valserne. Hvis der kommer fedt fra huden på valserne, kan det gå ud over udskriftskvaliteten. Sådan rengøres indvendige af printeren 1 2 Sluk printeren, og tag kablet ud af stikket. Åbn topdækslet. Ræk ikke for langt ind i printeren. DAWW 3 4 Tør støv eller snavs af papirindføringsstyrene (skraverede områder) med en tør, fnugfri klud. Luk topdækslet, sæt kablet i, og tænd printeren. Vedligeholdelse af skrivehovederne Skrivehovederne kræver meget lidt vedligeholdelse. Du kan udskrive op til sort/hvid-sider og farvesider, før du skal udskifte nogen skrivehoveder. Når et skrivehoved skal udskiftes, vises der en meddelelse på LCD-displayet. HP påtager sig intet ansvar for eventuelle skader på printeren som følge af ændring eller påfyldning af skrivehovederne. Rensning af skrivehovederne Hvis de udskrevne tegn ikke er i orden, eller hvis der mangler punkter eller linjer på udskrifterne, vil du evt. skulle rense skrivehovederne. Dette er et symptom på tilstoppede blækdyser, hvilket skyldes, at dyserne har været udsat for luft i for lang tid. Hvis Toolbox er installeret, kan printerhovederne renses fra Toolbox. Du skal blot åbne Toolbox, klikke på fanen Printerservice og derefter klikke på Rens skrivehoveder. Hvis du ikke har installeret Toolbox, eller hvis du bruger en Apple-computer med et Macintoshoperativsystem, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at rense skrivehovederne fra LCD-panelet. Der er tre tilgængelige niveauer for rensning. Niveau 1 er det hurtigste og bruger mindst blæk. Du skal kun køre niveau 2, hvis niveau 1 ikke var tilstrækkeligt. Niveau 3 er det grundigste og det, der kræver længst tid og den største mængde skal kun rense skrivehovederne, hvis det er skal kun udskifte det skrivehoved, der angives på displayet. Sådan udskiftes et skrivehoved 1 2 Tænd for printeren, og løft skrivehoveddækslet. Åbn adgangslåsen til skrivehovederne ved at løfte den fra bagsiden. Træk låsen fremad og ned for at løsne krogen fra vognlåsen. Løft skrivehovedets håndtag op, og træk skrivehovedet lige op og ud af holderen. Installer det nye skrivehoved i det farvekodede stik, der svarer til farven på skrivehovedet. Tryk skrivehovedet ordentligt ned for at sørge for, at det sidder korrekt efter installationen. Luk adgangslåsen til skrivehovederne ordentligt ved at sikre, at krogen griber fat i vognlåsen, og luk derefter skrivehoveddækslet. Du vil skulle trykke til for at lukke adgangslåsen til skrivehovederne. Vent, mens printeren initialiserer skrivehovederne. Efter initialiseringen udskrives en justeringsside Vedligeholdelse af blækpatronerne Blækpatronerne kræver ingen vedligeholdelse. De skal blot udskiftes, når de løber tør for blæk. Du skulle kunne udskrive op til 1750 sider med sort eller farve, før det bliver nødvendigt at udskifte nogen blækpatroner. Du kan kontrollere blækpatronernes status i Toolbox. LCD-displayet viser også en meddelelse, når en patron er løbet tør for blæk og skal udskiftes. Du behøver ikke at udskifte alle fire blækpatroner, når én patron er løbet tør. Du skal kun udskifte den patron, der er løbet tør for blæk. Blækket i patronerne er designet til at sikre overlegen udskriftskvalitet og kompatibilitet med printeren. HP påtager sig intet ansvar for eventuelle skader på printeren som følge af ændring eller påfyldning af blækpatronerne. DAWW Sådan udskiftes en blækpatron Tænd for printeren, og løft blækpatrondækslet. Fjern den blækpatron, der skal udskiftes, ved at gribe om den med tommel- og pegefinger og trække den ind mod dig. Sæt den nye blækpatron i dens eget, farvekodede stik. Tryk blækpatronen ordentligt ned, så den sidder korrekt efter installationen. Luk blækpatrondækslet. DAWW 8 Fejlfinding Kapitlet indeholder oplysninger om, hvordan du finder fejl i forbindelse med almindelige printerproblemer, f.eks. papirstop og dårlig udskriftskvalitet. Hvis du ikke kan finde fejlen i forbindelse med et printerproblem ved hjælp af oplysningerne i dette kapitel, kan du prøve at udskrive en diagnosticeringsside og derefter kontakte HP's kundesupport. Oplysninger om, hvordan du kontakter HP's kundesupport, finder du under "Kontakt kundesupport". Grundlæggende oplysninger Hvis din printer ikke fungerer korrekt, skal du først undersøge følgende: z At STRØMAFBRYDEREN lyser grønt og ikke blinker. Hvis indikatoren GENOPTAG blinker gult, skal du se meddelelsen på LCD-displayet. At der ikke vises nogen fejlmeddelelser på computerskærmen eller på LCD-displayet. At det strømførende kabel sidder korrekt i printeren og i stikkontakten på væggen. At USB- eller parallelkablet mellem printeren og computeren eller HP Jetdirect-printserveren sidder korrekt og fungerer, som det skal. At du kan udskrive en demoside. Du udskriver en demoside ved at åbne Toolbox og klikke på Udskriv en testside under fanen Printerservice.

14 Powered by TCPDF ( At du ikke har for mange programmer åbne, når du forsøger at udføre en opgave. Luk programmer, du ikke bruger, eller genstart computeren, før du forsøger at udføre opgaven igen. z z z z z DAWW Løsning af printerproblemer Følgende afsnit indeholder løsninger på almindelige printerproblemer. Uventet printerstop Kontroller strømforsyningen z Sørg for, at det strømførende kabel sidder korrekt i printeren og i en stikkontakt, der fungerer, og at printeren er tændt. STRØMINDIKATOREN på printerens LCD-panel skal være grøn. Prøv at slukke printeren og tænde den igen. Kontroller printerens luftkanaler z Printerens luftkanaler findes på venstre side af printeren. Hvis luftkanalerne er tildækkede, og printeren bliver overophedet, slukkes den automatisk. Sørg for, at der er fri passage til luftkanalerne, og at printeren står køligt og tørt. Printeren svarer ikke (der udskrives ikke noget) Kontroller strømforsyningen z Tryk på AFBRYDERKNAPPEN på printeren, og hold den nede et øjeblik. Når printeren kort tid efter starter, vises der et grønt lys ud for knappen. Hvis printeren ikke starter, skal du kontrollere, at printerkablet til computeren sidder korrekt i både printeren og computeren, og at det strømførende kabel er tilsluttet i såvel printeren som en stikkontakt, der fungerer. Hvis du stadig ikke kan tænde printeren, kan der være en fejl på det strømførende kabel eller på LCD-panelet. Tag stikket ud af printeren, og ring til HP's kundesupport. Oplysninger om, hvordan du kontakter HP, finder du under "Kontakt kundesupport". Hvis du forsøgte at udskrive, mens printeren var slukket, skulle der være blevet vist en advarselsmeddelelse på computerskærmen. Hvis printeren var slukket, og der ikke blev vist en meddelelse, da du forsøgte at udskrive, kan printeren være konfigureret forkert. Du kan rette op på dette ved at geninstallere det program, du fik sammen med printeren. DAWW Kontroller printerkonfigurationen z Kontroller, om blækpatronerne, skrivehovederne og medierne er sat korrekt i, og om alle dæksler på printeren er lukkede. Sørg for, at al tape er fjernet fra skrivehovederne. Kontroller til sidst, at medierne er lagt korrekt i bakken, og at de ikke har sat sig fast i printeren. Kontroller, om din printer er valgt som den aktuelle printer eller standardprinteren, og at indstillingen Stop udskrivning midlertidigt ikke er markeret. Standardprinteren vælges, hvis du vælger kommandoen Udskriv uden først at angive, hvilken printer du vil bruge sammen med et program. Standardprinteren bør være den printer, du bruger oftest. Hvis du har problemer med at vælge en printer, kan du åbne mappen Printere ved at pege på Indstillinger og derefter klikke på Printere. Højreklik på printerikonet i mappen Printere, og klik derefter på Vælg som standard i genvejsmenuen. z Sørg for, at printeren er konfigureret korrekt i netværksmiljøet. z Yderligere oplysninger om netværksforbindelser finder du under "Tilslutning til et netværk" eller i dokumentationen til netværket. Printerindikatoren blinker skiftevis gult og grønt Der er opstået en uoprettelig fejl. Vognen kan f.eks. være kørt fast. Prøv at slukke printeren og tænde den igen. Hvis printeren ikke starter, skal du tage stikket ud af stikkontakten på væggen og ringe til HP's kundesupport. Oplysninger om, hvordan du kontakter HP, finder du under "Kontakt kundesupport". Printeren er længe om at udskrive Kontroller systemkonfigurationen. z Kontroller, at computeren opfylder minimumsystemkravene for printeren. Oplysninger om systemkrav finder du under "Systemkrav". Kontroller, hvor meget harddiskplads der er på dit system z Hvis du vil udskrive på medier, der er 279 x 432 mm (11 x 17 tommer) eller A3-medier, skal du have mindst 50 MB ledig harddiskplads på systemet. Hvis du udskriver filer med meget grafik, skal du have mere end 50 MB harddiskplads. DAWW Kontroller dine portindstillinger. z Porten kan være konfigureret til en anden indstilling end ECP på systemet. Oplysninger om, hvordan du ændrer portindstillingerne, får du i håndbogen til computeren eller ved at kontakte computerproducenten. Kontroller blækpatronernes status z Du kan få vist status for blækpatronerne i Toolbox. Udskift patroner, som er ved at løbe tør for blæk. Løsning af udskrivningsproblemer Dette afsnit indeholder løsninger på almindelige udskrivningsproblemer. Tomme udskriftssider Kontroller, at tapen er fjernet fra skrivehovederne z Alle nye skrivehoveder er pakket med beskyttende plastikfilm omkring blækdyserne. Kontroller hvert skrivehoved, og fjern eventuel film. Kontroller, om nogen af blækpatronerne er tomme z Hvis du udskriver tekst med sort, og der udskrives en tom side, kan den sorte blækpatron være tom. Oplysninger om, hvordan du udskifter blækpatroner, finder du under "Vedligeholdelse af blækpatronerne". Kontroller printerkonfigurationen z Kontroller, at din printer er valgt som den aktuelle printer eller som standardprinteren. Hvis printerindstillingerne ikke er korrekte, skal du klikke på Indstillinger og derefter på Printere for at åbne mappen Printere. Højreklik på printerikonet i mappen Printere, og vælg derefter Vælg som standard i genvejsmenuen. Kontroller, at de medier, du bruger, er tilstrækkeligt brede z Bredden på mediet skal svare til sideindstillingerne i dine udskriftsindstillinger. Kontroller parallelporten på computeren z Hvis du bruger et parallelkabel, skal du sørge for, at printeren er tilsluttet direkte til parallelporten. Undlad at dele porten med andre enheder, f.eks. et zipdrev. DAWW Infrarød udskrivning fungerer ikke Se efter forhindringer z Fjern eventuelle objekter mellem printeren og den enhed, du sender udskriftsjobbet fra. Ryk tættere på printeren z Sørg for, at enheden er placeret i en afstand af højst én meter fra printeren, når du sender udskriftsjobbet. Hvis du fortsat har problemer med at sende et job til udskrivning ved hjælp af den infrarøde funktion, skal du se i dokumentationen til den håndholdte enhed eller den bærbare computer om infrarød udskrivning. Noget på siden mangler eller er ukorrekt Kontroller margenindstillingerne z Sørg for, at margenindstillingerne for dokumentet ikke overskrider det område, printeren udskriver på.