Erhvervsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Erhvervsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: HUJ A/S, Energivej 22, 8963 Auning Kl Dialogmøde med Djurslands Turistforening på Kirkestien 1, 8961 Allingåbro Dato: Onsdag den 12. oktober 2016 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Jan Petersen (A) Torben Jensen (L) Helle Plougmann ( UP) Hans Erik Husum (V) John Saaby Jensen (A) Hans Fisker (A) Benny Hammer (C) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med HUJ A/S, Auning Dialogmøde med Djurslands Turistforening Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for erhvervsudvalget Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling Godkendelse af regnskab - Kattegatcentrets Driftsfond og Ejendomsfonden Kattegatcentret Ansøgning til ny og samlende erhvervsforening på Djursland Stenvad Mosebrugscenter - Djursland for fuld damp Bekræftelse af aftale med DWP for år 2 af nuværende kontrakt Studietur til Skövde, Sverige Stormøde om genanvendelse Status og forslag til kommende arbejder på Thomasminde Arbejdsplan Siden sidst og meddelelser Orientering om udfald af retssag...33 Bilagsoversigt...34 Norddjurs Kommune

3 1. Dialogmøde med HUJ A/S, Auning A00 15/10874 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Erhvervsudvalgets møde starter med dialogmøde med HUJ A/S, Auning. Følgende deltager fra HUJ A/S: Kasper Skjøde Høegh Stjernvik Bent Johnsen HUJ A/S blev grundlagt i 1978 af Hans-Ulrik Jensen og har i dag ca. 70 ansatte. Virksomheden har haft stor succes med restaurering og vedligeholdelse af unikke ældre og kulturprægede bygninger, fokuseret omkring solidt håndværk. I virksomheden har man også været opmærksom på det omkringliggende samfund, og været aktiv i organisationsarbejde, samt engageret i oplæring og uddannelse af nye og nuværende medarbejdere. HUJ A/S har løbende styrket virksomhedens ledelse, og ved udgangen af 2015 gennemførte virksomheden et ejerskifte, således at virksomheden også er sikret fremadrettet. Dialog med HUJ A/S kan bl.a. omhandle følgende emner: Hvordan sikres en løbende udvikling af virksomheden, herunder ejerskifte i ejerledede virksomheder? Hvordan udvikles og fastholdes en førerposition inden for nicheområder? Hvordan kan vi i fællesskab løse udfordringen med mangel på kvalificeret arbejdskraft? Dagsorden: 1. Præsentation. 1

4 2. Oplæg og dialog om målsætning og strategi for HUJ A/S. 3. Eventuelt. Dialogmødet er berammet til 45 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 2

5 2. Dialogmøde med Djurslands Turistforening A00 15/10874 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Erhvervsudvalgets dialogmøde med Djurslands Turistforening kl Følgende medlemmer fra Djurslands turistforening deltager: Steen Lassen Jess Kallesøe Peter Toft Jørgen Lund Dagsorden: 1. Velkommen og præsentationsrunde. 2. Den fremtidige turistservice i Norddjurs Kommune efter de ændringer, der sættes i funktion efter 1. januar Dialog om udvidelse af overnatningskapacitet på Djursland 4. Eventuelt. Ad. 2 Der arbejdes for øjeblikket med fremtidens gæsteservice på Djursland. Fra den kommende sæson vil det udmønte sig i følgende fire måder at servicere gæster på: 3 måneders bemandet turistinformation Mobil gæsteservice, som indsættes ved behov, fx ved events o.lign. Gæsteservice leveret til gæsternes egne digitale platforme Digital gæsteservice på informationsskærme fordelt hvor turisterne er til stede. 3

6 Den bemandede gæsteservice vil fortsat have udgangspunkt i Ebeltoft og Grenaa. I de perioder, hvor der er mange gæster i området, vil det være muligt for disse at få personlig service på samme måde, som det i dag sker via turistkontorene. Den digitale gæsteservice vil bliver rullet ud over hele Djursland på steder, hvor der kommer mange gæster, eller hvor der afstandsmæssigt er langt til den nærmeste infoskærm. Der arbejdes på at få fastlagt hvor de bedste placeringer for skærmene vil være, og der forventes i den kommende sæson skærme fordelt ud over Djursland. Turisterhvervet, herunder også medlemmer af Djurslands turistforening, vil blive inviteret til dialogmøde den 4. november 2016, hvor de udvidede muligheder for gæsteservice og international markedsføring præsenteres. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 4

7 3. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for erhvervsudvalget A00 16/6 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På erhvervsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo september 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 0,43 mio. kr., der forventes overført til Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på overførte driftsmidler på 0,4 mio. kr. og et mindreforbrug på driften på 0,03 mio. kr. Anlæg I 2016 er der fra Kattegatcentret refunderet helholdsvis 0,1 mio. kr. og 0,7 mio. kr. vedrørende for meget modtaget aconto anlægstilskud vedrørende to anlægsprojekter fra tidligere år. Refusionen samt overførslen udgør i alt 0,8 mio. kr. Restbudgettet er tilført medfinansieringspuljen for anlæg i forbindelse med budgetopfølgningen for juli. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Korrigeret Forventet (Mio. kr.) budget regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 8,8 8,8 0,0 Overførte driftsmidler 0,6 0,2-0,4 Drift i alt 9,4 9,0-0,4 Anlæg -0,1-0,1 0,0 *- = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling 5

8 Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for august måned 2016 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben EU bilag september 2016 budgetopfølgning.pdf /16 2 Åben Erhvervsudviklingspuljens anvendelse pdf /16 Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 6

9 4. Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling P15 13/7320 Åben sag Sagsgang: EU, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. december 2015 en markedsføringsstrategi for Norddjurs Kommune, der skal arbejde med en fornyet og forstærket fortælling om Norddjurs. Fortællingen tager sit afsæt i kommunalbestyrelsens vision og er samtidig tæt forbundet med kommunens udviklingsstrategi. I det vedlagte katalog med handleplaner er markedsføringsstrategien indsat som indledning. Handleplanerne hviler på følgende overordnede handleplaner, som prioriteres højt: Metafortælling udarbejdelse af slogan for Norddjurs Kommune Storytelling i Norddjurs Kommune og implementering af markedsføringsstrategien intern kommunikation som en del af de daglige opgaver Flyttilnorddjurs.dk hjemmeside vol. 2.0 Medborgerskab/ambassadørkorps etablering af et netværk af borgere, som vil promovere Norddjurs Kommune Partnerskab igangsættelse af dialog med erhvervsvirksomheder, uddannelsesinstitutioner m.m, hvor Norddjurs Kommune indgår i ligeværdige partnerskaber. I kataloget findes et skema, der skal give overblik over de grundlæggende og de underliggende handleplaner. Endvidere findes der en overordnet tidsplan for handlingerne, og det bemærkes, at en del handleplaner allerede er i gang. Eksempelvis deltager markedsføringsmedarbejderen allerede nu, når erhvervsudvalget besøger kommunens virksomheder (katalogets projekt synliggørelse af erhvervsudvalgets dialogmøder med 7

10 erhvervslivet i Norddjurs Kommune ). Dette giver en unik mulighed for branding af kommunens erhvervsliv. Det er en naturlig proces, at handleplanerne udvikler sig, når de rigtige interessenter og partnerskaber bliver sat i spil, og handleplanerne går fra ide til handling. Det betyder også, at forvaltningen er omstillingsparat, når der opstår initiativer, der har markedsføringsmæssig værdi. Derfor vil der løbende komme flere handleplaner til, ligesom andre vil kunne blive uaktuelle. Det vil eksempelvis kunne ske, hvis en partner, en forening, en virksomhed eller Norddjurs Kommune griber en bold for at udvikle nye relevante tiltag, der vil styrke markedsføringsstrategien. Metafortællingen, som skal koncentrere Norddjurs Kommunes DNA i et rammende slogan, bør drøftes politisk. I katalogets handleplan om metafortællingen er indsat to eksempler, men det er vigtigt, at metafortællingen er bredt forankret. På baggrund af ovenstående foreslår forvaltningen, at: kultur- og udviklingsudvalget og erhvervsudvalget drøfter katalogets handleplaner kultur- og udviklingsudvalget og erhvervsudvalget drøfter og kvalificerer forslag til metafortælling de fem overordnede handleplaner prioriteres højt, da de danner rammen for de øvrige handleplaner handleplanerne løbende opdateres handleplaner, der allerede er igangsat, fortsættes handleplanerne prioriteres, så man overalt i kommunen vil kunne mærke, at Norddjurs Kommune er i gang med at gøre markedsføringsstrategien til virkelighed. Økonomiske konsekvenser: 8

11 Til markedsføring under økonomiudvalget er der for 2016 og 2017 årligt afsat 0,6 mio. kr. til markedsføring, heraf 0,5 mio. kr. årligt som lønudgift og 0,1 mio. årligt til diverse markedsføringsudgifter. Herudover er der et restbudget for tidligere markedsføringsbudget fra 2013 og 2014, som er overført til 2016 med 0,9 mio. kr. Udgiften til samarbejdet med Djurs Wind Power, om udvikling af den erhvervsmæssige markedsføring, forudsættes indeholdt i og finansieret af erhvervsudvalgets aftale med Djurs Wind Power. Status er, at der pr. maj 2016 er ansat en markedsføringsmedarbejder. I katalogets handleplaner er endvidere anslået udgifter til de konkrete markedsføringstiltag, ligesom der anvendes markedsføringsmidler til kommunikation af Norddjurs Kommune som del af Kulturby Indstilling: Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. kataloget med handleplaner og prioritering af disse godkendes som et dynamisk dokument 2. metafortællingen drøftes. Bilag: 1 Åben VS: Markedsføring - dagsordenspunkt og handleplaner - Digital udgave - handleplaner - fini.docx /16 Beslutning i Erhvervsudvalget den Ad 1. Tiltrådt. Ad 2. Drøftet. 9

12 5. Godkendelse af regnskab - Kattegatcentrets Driftsfond og Ejendomsfonden Kattegatcentret S55 16/14547 Åben sag Sagsgang: EU, ØK, KB Sagsfremstilling Kattegatcentrets Driftsfond og Ejendomsfonden Kattegatcentret Havets Hus regnskaber skal ifølge vedtægterne godkendes af kommunalbestyrelsen. Regnskab for Kattegatcentrets Driftsfond: 2014: Årsregnskabet viser indtægter på i alt 24,4 mio. kr. Årets resultat er et overskud på 0,5 mio. kr. Bestyrelsen for driftsfonden har godkendt regnskabet den 18. maj Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 2015: Årsregnskabet viser indtægter på i alt 27,0 mio. kr. Årets resultat er et overskud på 0,7 mio. kr. Bestyrelsen for driftsfonden har godkendt regnskabet den 23. maj Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Regnskab for Kattegatcentrets Ejendomsfond Havets Hus: 2014: Årsregnskabet viser en omsætning på 3,6 mio. kr. Årets resultat er et overskud på 0,4 kr. Fondskapitalen er på 19,3 mio. kr. Bestyrelsen for ejendomsfonden har godkendt regnskabet den 18. maj Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 2015: Årsregnskabet viser en omsætning på 3,8 mio. kr. Årets resultat er et overskud på 0,1 mio. kr. 10

13 Fondskapitalen er på 19,3 mio. kr. Bestyrelsen for ejendomsfonden har godkendt regnskabet den 23. maj Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Note vedrørende tilskud til Havets Hus: Havets hus fik i 2013 et tilskud på 0,8 mio. kr. fra Norddjurs Kommune til et projekt, som også Region Midtjylland medfinansierede. Tilskud til projektet blev på baggrund af en procentvis fordelingsnøgle opgjort ud fra det oprindelige budget i tilsagnet. Ved den endelige opgørelse af projektet er det blevet konstateret, at Kattegatcentrets Ejendomsfond Havets Hus har modtaget 0,21 mio. kr. for meget i tilskud fra Norddjurs Kommune og 0,17 mio. kr. for lidt i tilskud fra Region Midtjylland. På økonomiudvalgets møde den 12. april 2016 forelagdes problemstillingen omkring tilskuddet til Havets Hus. Økonomiudvalget har på mødet den 12. april 2016 tilkendegivet, at de 0,21 mio. kr., som Norddjurs Kommune har betalt for meget til projektet, ikke vil blive krævet tilbagebetalt. Ved beslutningen er der taget hensyn til, at Ejendomsfonden selv vil skulle udrede beløbet, da Region Midtjylland har meddelt, at regionen ikke er i stand til at betale de 0,17 mio. kr. yderligere til projektet, da projektet er afsluttet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at regnskabet godkendes. Bilag: 1 Åben Kattegatcentrets Driftsfond Årsrapport /16 2 Åben Kattegatcentrets Driftsfond Årsrapport /16 3 Åben Ejendomsfonden Kattegatcentret - Havets Hus - Årsrapport /16 4 Åben Ejendomsfonden Kattegatcentret - Havets Hus - Årsrapport /16 11

14 Beslutning i Erhvervsudvalget den Tiltrådt. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 12

15 6. Ansøgning til ny og samlende erhvervsforening på Djursland A00 16/16056 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Bestyrelserne i erhvervsorganisationerne Djurslands Erhvervsråd og Syddjurs Erhvervsforening, der samlet dækker virksomheder på Djursland, ønsker at samle kræfterne i en fælles organisation. Det samlede projektbudget vil være på 0,190 mio. kr. Til dette ansøges Norddjurs Kommune om 0,05 mio. kr., ligesom der også ansøges Syddjurs Kommune om et tilsvarende beløb. I ansøgningen lægges vægt på, at den kommende erhvervsorganisation vil arbejde for at blive dynamo og partner på Djursland, samt vil: arbejde i fælles enhed for erhvervslivets interesser og fungere som en stærk dialogpartner for politikere og myndigheder. skabe en organisation både internt og eksternt som står med langt flere muskler til at arbejde målrettet og visionært på udvikling og vækst. være udadvendt, og tage initiativer som samler, motiverer og viser nye veje for virksomheder og iværksættere. styrke services og tilbud til virksomheder og andre relevante parter med inspiration, kompetenceudvikling, rådgivning mv. herunder relation til opstart af virksomheder, temamæssige indsatser, arrangementer o. lign. bidrage aktivt til at det er lønsomt og udviklende at være en del af erhvervslivet på Djursland. Udgifterne til projektet skal dække omkostninger til facilitering og tovholder, der skal understøtte og kvalificere processen i workshops, på møder og i netværk for at sikre den optimale start for en ny erhvervsorganisation. 13

16 Bestyrelserne i de 2 foreninger er de centrale aktører, som skal drive processen fremad med formænd og enkelte bestyrelsesmedlemmer i en etableret styregruppe. Denne skal arbejde med bl.a. visionen for den nye erhvervsorganisation. Der tænkes afholdt workshops, som behandler status, perspektiver, indhold og struktur i en fremadskridende proces med henblik på, at udvikle en robust model og strategi / handlingsplan / forretningsorden m.v. for den nye forening. Det er foreningernes hensigt, at der ved årsskiftet foreligger et oplæg til ny fælles erhvervsforening for Djursland, som kan behandles på de respektive, nuværende foreningers generalforsamlinger i starten af Processen kan betyde, at relevante politiske udvalg i kommunerne forespørges om facts og sparring vedrørende erhvervsstruktur og visioner, samt om medlemmernes, og ikkemedlemmers, oplevelse af den hidtidige praksis og organisering samt præferencer og forventninger til fremtiden. Ansøgning med yderligere information omkring proces, workshops, projektplan og økonomi er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Det kan oplyses, at erhvervsudviklingspuljens restbudget for 2016 inden dette møde udgør 0,048 mio. kr. Det resterende restbudget på 0,002 mio. kr. kan finansieres af erhvervsudviklingsindsatsen, såfremt udvalget ønsker at imødekomme ansøgningen med det fulde beløb. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, om der skal gives tilskud via erhvervsudviklingspuljen samt budget fra erhvervsudviklingsindsats. 14

17 Bilag: 1 Åben ansøgning om økonomisk bidrag til fasilitering.pdf /16 Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. Der ydes tilskud som ansøgt. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 15

18 7. Stenvad Mosebrugscenter - Djursland for fuld damp A00 14/5782 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede den 21. januar 2016 at bevilge Djursland for fuld Damp et engangstilskud til lokal turistservice i Allingåbro og på Stenvad Mosebrugscenter på 0,5 mio. kr. af de tilførte midler til turistservice på budget Baggrunden herfor er vedtagelsen af en ny gæsteservice model på turismeområdet med det formål at frigive midler fra Destination Djurslands budget til markedsføringsaktiviteter. En fuld implementering af forslaget betyder, at der i 2017 vil være frigivet 1,0 mio. kr. til markedsføring. Lederen af Djursland for fuld Damp/Stenvad Mosebrugscenter er, grundet den nye model og organisering af turismeindsatsen fra 1. januar 2016, ikke længere aflønnet som turistchef af Destination Djursland. For at fastholde ledelsesopgaven på Stenvad Mosebrugscenter og lokal turistservice på de to lokaliteter, har Norddjurs Kommune kompenseret foreningen Djursland for fuld Damp med 0,5 mio. kr. i 2016, som afsat i budget I løbet af 2016 har arbejdsmarkedsområdet samarbejdet med en ekstern forretningskonsulent om at undersøge potentialet for at gøre cafeen på Stenvad Mosebrugscenter til en socialøkonomisk virksomhed. Formålet er at skabe en økonomi i cafeen, som kan finansiere arbejdspladser (fleksjobs) til kommunens udsatte borgere. Arbejdet med udviklingen af cafeens forretningsområde har primært været at skabe nye aktiviteter og øge fortjenesten på de eksisterende aktiviteter i cafeen ved Stenvad Mosebrugscenter. Museumsdelen har ikke været en del af undersøgelsen, da det i begyndelsen af undersøgelsen blev vurderet, at en adskillelse af de to enheder var nødvendigt for at undgå et tilbagebetalingskrav for kommunens lån fra Arbejdsmarkedets Feriefond til bygningerne. Lånet skal indfries uden varsel ved ejerskifte, eller hvis anvendelsen af bygningerne ændres. Derfor er der udelukkende arbejdet hen mod at få cafeen separeret fra museet og få oprettet sit eget CVR-nr. 16

19 Endvidere vurderes det, at det største vækstpotentiale, og det bedste grundlag for at skabe en virksomhed, kan understøttes ved det forretningspotentiale cafeen har ved, at cafeen tjener penge, og kombinationen med ansættelse af udsatte borgere. Museet har indirekte været en del af arbejdet, da der for eksempel er arbejdet med at udvikle nye og flere udflugter til museet inkl. gode tilbud på mad og drikke, og cafeen har arbejde på at øge sin markedsføring på de sociale medier. Arbejdsmarkedsafdelingen arbejder fremadrettet med at realisere planerne omkring cafeen som en socioøkonomisk virksomhed. Det er hensigten, at stationen i Allingåbro udvikles som et støttepunkt for arbejdet med at udvikle Naturpark Randers Fjord. I sommersæsonen, der gælder fra maj 2016 til september 2016, har Allingåbro Station åben dagligt mellem kl. 10:00 og 16:00/17:00 med udlejning af skinnecykler, kano og overnatning i den gamle togvogn. I oktober er der alene bemanding ved forudbestillinger. Økonomiske konsekvenser Ved budgetlægningen af 2016 og overslagsår blev der under erhvervsudvalget årligt afsat 0,5 mio. kr. til omlægning af turistindsats. For 2016 blev budgettet som et engangstilskud til dækning af ledelsesløn flyttet til kultur- og udviklingsudvalget til udbetaling til Djursland for Fuld Damp / Stenvad Mosebrugscenter. Øvrige lønudgifter til faste medarbejdere ved Djursland for Fuld Damp / Stenvad Mosebrugscenter udbetales fra kultur- og udviklingsudvalget via tilskud. Da budgettet for 2017 og overslagsår bibeholdes under erhvervsudvalget medfører dette, at tilskuddet til ledelsesløn frem over udbetales direkte fra erhvervsudvalget til Djursland for Fuld Damp / Stenvad Mosebrugscenter, finansieret af budgettet til omlægning af turistindsats. Indstilling 17

20 Udviklingsdirektøren indstiller, at Djursland for fuld Damp bevilges et tilskud til lokal turistservice Allingåbro og Stenvad Mosebrugscenter på 0,5 mio. kr. årligt for 2017 og overslagsårene, der finansieres af midler afsat til omlægning turistindsats for 2017 og overslagsårene. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 18

21 8. Bekræftelse af aftale med DWP for år 2 af nuværende kontrakt P20 16/3872 Åben sag Sagsgang: EU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog på møde den 8. december 2015 at indgå aftale med Djurs Wind Power om løsning af erhvervsudviklingsopgaven indenfor energi og miljø for perioden 1. april 2016 til 31. december 2017 med en årlig værdi af 0,375 mio. kr. ex. moms. Ifølge kontrakten skal begge parter genbekræfte aftalen efter første år. Opgaven er i 2016 defineret inden for 3 delopgaver og statusnotat fra juni og september 2016 er vedhæftet som bilag. 1. Etablering af partnerskab om erhvervsmæssig markedsføring 2. Brobygning mellem virksomheder og uddannelsesinstitutioner 3. Kortlægning og tiltrækning af større vedligeholdelsesopgaver til udførelse på Grenaa Havn. Ad. 1 En delopgave i Norddjurs Kommunes aftale med Djurs Wind Power er, at etablere et partnerskab mellem Norddjurs Kommune og lokale virksomheder for at styrke den erhvervsmæssig markedsføring. Opgaven omkring partnerskab med erhvervslivet har haft som formål at profilere Norddjurs Kommune og lokale virksomheders styrkeposition indenfor energi og miljø. Djurs Wind Power har via en underleverandør udarbejdet koncept for etablering af et partnerskab. Konceptet kan ses i bilag. Forvaltningen vurderer, at det udarbejdede koncept for partnerskab om erhvervsmæssig markedsføring ikke kan gennemføres i overensstemmelse med Norddjurs Kommunes markedsføringsstrategi vedtaget af kommunalbestyrelsen den 25. november Der vil ved 19

22 at følge konceptet være risiko for, at den erhvervsmæssige markedsføring vil ske løsrevet fra den øvrige markedsføring i relation til bosætning m.m. Endvidere lagde konceptet op til, at få virksomheder skulle betale en forholdsvis høj pris for at deltage samt at partnerskabet skulle drives af en kommerciel underleverandør. Forvaltningen har i relation til markedsføringsstrategien lagt vægt på, at en bredere kreds skulle blive aktive i partnerskabet for et mindre beløb samt, at en ekstern underleverandør ikke skulle drive kommerciel virksomhed på et kommunalt støttet partnerskab. Djurs Wind Power har under delopgave 1 inviteret virksomheder til kick off den 9. maj 2016 vedr. partnerskab om markedsføring. Orienteringsmødet blev aflyst grundet få tilmeldinger. På baggrund af de manglende tilmeldinger samt de beskrevne vurdering af konceptet, blev det i forlængelses af statusnotatet fra juni 2016 besluttet, ikke at arbejde videre med delopgave 1. Det blev samtidig aftalt, at bruge overskydende timer fra delopgave 1 på delopgave 2. Forvaltningen vil bruge de erfaringer, der er samlet i fremadrettede initiativer, hvilket nu er indarbejdet i handlingsplanen for markedsføringsstrategien. Ad. 2 Under delopgave 2 er der etableret en lærlingeklub med deltagelse af i alt 55 lærlinge fra 20 virksomheder inden for håndværk og jern/metal virksomheder. Deltagerne tilbydes 4 årlige møder. For studerende på videregående uddannelser planlægges, i samarbejde med Studenterhuset Aarhus, en camp-sparring i november 2016, hvor studerende arbejder med en virksomhedscase. Ad. 3 Igennem året er der arbejdet med kortlægning og tiltrækning af større vedligeholdelsesopgaver til udførelse på Grenaa Havn. En rapport vil ved årets udgang blive fremsendt Norddjurs Kommune. 20

23 Forvaltningen har, på baggrund af de foreløbige erfaringer med aftalen og statusmøde med Djurs Wind Power den 19. september 2016, peget på 2 potentielle delopgaver for indhold af aftale Etablering af 2 klubber efter samme koncept som den etablerede lærlinge-klub. De nye klubber skal tilbydes for en afgrænset målgruppe af virksomheder eksempelvis klub for akademikere i virksomheder, en klub for HR-konsulenter. Videndeling blandt deltagende virksomheder, kan styrke brobygningen til videninstitutioner gennem eventuelle udviklingsforløb. Forløbet vil blive tilrettelagt i samarbejde med deltagende aktører, og tager udgangspunkt i deres konkrete udfordringer. De 2 klubber skal ved udgangen af 2017 være selvkørende. 2. Kompetenceafklaring og udvikling for virksomheder med henblik på mødet med nye og store kunder, og eventuelt certificering dette skal ske med afsæt i rapport fra Djurs Wind Power, der tilsendes Norddjurs Kommune ultimo Med en øget globalisering og konkurrence, er det centralt, at virksomheder konstant er opdateret med ny praksis i forhold til nye markedsmuligheder og kunder. Referat fra statusmødet mellem forvaltningen og Djurs Wind Power den 19. september 2016 er vedhæftet som bilag. Indsatsen vil fremadrettet gennemføres i tæt sammenhæng med Norddjurs Kommunes øvrige erhvervsudviklingsaktiviteter og kommunens udviklings- og markedsføringsstrategi med henblik på at styrke kommunens erhvervsklima yderligere. Økonomiske konsekvenser Der er i 2017 afsat budget på 0,375 mio. kr. til samarbejde med Djurs Wind Power. (De faste betalinger følger aftalen og der er i indeværende år betalt 0,293 mio. kr. og et udestående for 4. kvartal 2016 på 0,08 mio. kr., hvilket giver en samlet betaling i 2016 til Djurs Wind Power på 0,375 mio. kr. ex. moms) 21

24 Der er modtaget faktura fra underleverandør på kr. til delvis dækning af udviklingsomkostninger i forbindelse med koncept for partnerskab om erhvervsmæssig markedsføring. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at aftalen genbekræftes. Bilag: 1 Åben Koncept for partnerskab, del /16 2 Åben Underskreven aftale 43776/16 3 Åben Statusnotat pr juni /16 4 Åben Mødereferat, statusmøde /16 5 Åben Statusnotat pr september /16 Beslutning i Erhvervsudvalget den Et flertal bestående af Jan Petersen (A), Torben Jensen (L), John Saaby Jensen (A), Hans Fisker (A) og Helle Plougmann (UP) tiltrådte indstillingen. Benny Hammer (C) tog forbehold. Hans Erik Husum (V) stemte imod indstillingen. 22

25 9. Studietur til Skövde, Sverige P20 16/8238 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Skövde, som ligger i den sydvestlige del af Sverige, har gennem de sidste 10 år afholdt en international konference for IT- og spilindustrien med fokus på unge start-ups. Konferencen afholdes den 22. og 23. oktober Det svenske spilmiljø i Skövde blev etableret i 2004 i et inkubationsmiljø under Science Park Skövde, hvor også andre brancheområder har til huse. Efter opstarten er Sweden Game Park og Sweden Game Arena blevet etableret, og i området indenfor Science Parken udgør spilindustrien nu 60% af indsatsen. Skövde var tidligere mest kendt for at være hjemsted for en stærk bilindustri med produktion af Volvo, og har således oplevet en udvikling fra traditionel produktionsområde mod et højteknologisk industriområde. Samarbejdet mellem det svenske og det lokale spilmiljø i Grenaa har gennem de sidste år givet stort udbytte for begge uddannelser. I 2016 deltager Game Business/3D College således med unge iværksættere fra det lokale spilmiljø under Dania Games i Grenaa i den svenske konference og messe. På baggrund af det tætte samarbejde mellem spiluddannelsen i Grenaa og Sweden Game Park, er Norddjurs Kommune blevet inviteret med til konferencen. I den anledning besøger borgmester Jan Pedersen, erhvervs- og miljøchef Lars Toft Pedersen og erhvervskonsulent Lene Helbo Bachmann konferencen med henblik på at erfaringsudveksle omkring vækstpotentiale for uddannelses- og iværksættermiljøerne. I forlængelse heraf er der aftalt møder mellem Norddjurs og Skövde Kommune på borgmester- og embedsmandsniveau, hvor formålet er gensidig dialog omkring fremme af rammebetingelser for en ung industri med stort potentiale. Program: Onsdag den 19. oktober kl : Møde med repræsentanter for Skövde Kommun 23

26 Fra Skövde Kommun deltager: Katarina Jonsson, Kommunstyrelsens ordförande (Moderaterna), Conny Brännberg, Kommunfullmäktiges ordförande og Erik Prestgaard, Näringslivschef Onsdag den 19. oktober :Rundvisning i Gothia Science Park, med særlig fokus på stedets spilinkubator. Møder aftalt med: Patrik Ericsson, CEO, Gothia Innovation AB, Magnus Ling, Senior Vice President, Gothia Innovation AB / Senior Project Manager, Sweden Game Arena Torsdag den 20. oktober: Deltagelse på Sweden Game Conference ( hvor iværksætter-spiludviklere fra Grenaa viser deres produkter frem for konferencens mere end 1000 gæster fra mere end 30 forskellige lande. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning idet det understreges, at dette ikke er en studietur for erhvervsudvalget. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 24

27 10. Stormøde om genanvendelse Ø39 14/4154 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Forvaltningen er i gang med at udarbejde et program for stormøde omkring genanvendelse som forretningsområde mandag den 14. november For at gøre stormødet så relevant og konkret som muligt for deltagende virksomheder, arbejder forvaltningen med planlægning af arrangementet ud fra følgende ramme: Formål: At få konkrete og relevante aktiviteter kortlagt. Aktiviteter som kan implementeres i et samarbejde og dermed styrke udviklingen blandt virksomheder. Målgruppe:Virksomheder med interesse og/eller forretning inden for områder hvor genanvendelse er relevant; viden- og uddannelsesinstitutioner; offentlige organisationer, der arbejder med genanvendelse samt politikere. Opbygning:Deltagerne skal aktivt involveres i mødeafviklingen. Der vil således ikke blive tale om en konference med en række oplægsholdere, hvor deltagerne skal sidde passivt og lytte. Det er i høj grad deltagernes ønsker og input, der skal fokus på. Indhold:Ud fra det hidtidige arbejde med genanvendelse, møder med virksomheder og interessenter, er følgende hovedtemaer udpeget: Genanvendelse for produktionsvirksomheder Herunder Grenaa Havn som omdrejningspunkt. Grenaa Havn har tilkendegivet, at havnen gerne deltager og bidrager til stormødet. Arbejdskraft Fokus på den rette arbejdskraft i forhold til virksomhedernes ønsker og udfordringer fremadrettet i et genanvendelsesperspektiv. Forvaltningen er i gang med at afstemme arbejdsmarkedsforvaltningens deltagelse og rolle. Øvrige emner kan komme frem på selve stormødet. 25

28 På baggrund af konklusioner fra og resultater på stormødet, vil forvaltningen - i samarbejde med erhvervslivet - udarbejde en fremadrettet plan med konkrete initiativer i forhold til de ønskede indsatsområder. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 26

29 11. Status og forslag til kommende arbejder på Thomasminde G01 16/15312 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Denne status omhandler for det første en oplevelsesside med tiltag vedrørende aktiviteter på Thomasminde og for det andet en driftsside, der indeholder status på pasning af bygninger og udenoms arealerne. Endelig foreslår forvaltningen at en proces med nedrivning af udhusbygninger påbegyndes. Oplevelser - status: Som et led i opbygning af en oplevelsesplads blev der i 2015 etableret en række faciliteter ved Thomasminde på Klitvejen 120 i Fjellerup. Oplevelsespladsen er en del af et fællesprojekt for turismen på Djursland. Formålet er at styrke kvaliteten i oplevelses- og aktivitetsmulighederne for turister på Djursland. Finansieringen af faciliteterne afholdes af Visit Djursland Der er etableret fleksible og flytbare opholdsplatforme, der anvendes af kitesurfere, når de skal på vandet og af gæster, der blot ønsker at nyde udsigten over havet. Hovedparten af faciliteterne er er skabt således, at besøgende får en oplevelse af den nordlige kystside. Der er i øjeblikket bålsteder og sidde-område for gæster, der ønsker at tilberede bålmad og nyde et måltid på stedet. For vandsportsudøvere bl.a. kitesurfere, er der et omklædningsrum med bruser i form af en container. Containeren er beklædt med træ, som de øvrige faciliteter, og overholder designkatalog for oplevelsespladser på Djursland. Norddjurs Kommune har udarbejdet et oplæg, som beskriver etablering af yderligere faciliteter i haveanlægget på stedet. Nye faciliteter ønskes også udformet i overensstemmelse med designkatalog for oplevelsespladser på Djursland. Der er igangværende drøftelse med Destination Djursland i forhold til indkomne tilbud på et mobilt udekøkken med tilhørende overdækning. Drift af bygninger og udenoms arealer: 27

30 Der er afsat 0,200 mio. kr. i driftsbudgettet for 2016 til mindre renoveringsopgaver i forbindelse med Thomasminde. Stuehuset fremstår i en stand, der er brugbar for eventuelle aktiviteter. Stuehuset holdes frostfrit og kører i tomgang indtil det fastlægges, hvad bygningen kan anvendes til. Udestuen er i en meget dårlig forfatning. Der er udøvet hærværk på nogle vinduer, disse er blevet udbedret. Udestuens tilstand bliver kun værre, da der ikke udføres vedligehold på udestuen. Udhusbygningerne er i dårlig stand. De er sikret mod indtrængen ved at stænge vinduer og døre indefra. Røgeriet (bygning 1 se bilag) ud mod vejen har haft en stormskade, hvor gavlen var ved at vælte. Gavlen er dog sikret med en midlertidig afstivning. Forvaltningen gør opmærksom på, at tilstanden på udhusbygningerne løbende forværres. Især bygningen ud mod vejen (bygning 1) er i risiko for sammenstyrtning i et stormvejr. Udenoms-arealernes drift er koncentreret omkring græsslåning af arealet i umiddelbar nærhed af bygningen og selve haven. Gårdspladsen trimmes og klippes som græs. Der græstrimmes også omkring alle faciliteterne. Den løbende drift af udearealer og sikring af bygninger forventes at kunne fortsætte med et årligt budget på ca. 0,036 mio. kr. alt efter hvilket niveau, der lægges. Status økonomi: Oprindeligt budget Korrigeret budget 2016 (heri forbrug til vintersikring 2015) Forbrug pr. 6. oktober Rest korrigeret budget pr. 6. oktober Forventede udgifter på drift samt tilsyn for resten af året Forventede udgifter resten af året for stuehuset (Trække vand, rengøring af hus, fjernelse af tæppe, trappe fra hus til have & flisebelægning) Forventet restbudget herefter

31 Forvaltningen vurderer, at udestue og udhusbygninger (1-3) er i en sådan stand, at det ikke kan betale sig at renovere dem. Det skal dog bemærkes, at udhusbygningerne har en kulturhistorisk værdi, som ved nedrivning vil gå tabt. En genopførelse af udehusbygningerne vurderes ikke, som udgangspunkt, at kunne bidrage til skærpet oplevelsesværdi på stedet, idet der på nuværende tidspunkt ikke er tænkt funktioner ind i bygningsmassen. Der er tidligere givet tilsagn fra Erhvervsudvalgets Anlægsforslag til at søge medfinansiering gennem fonde og puljer til en helhedsorienteret omdannelse af Thomasminde. Forvaltningen estimerer, at fremtidige tiltag vil beløbe sig til min. 3,5 mio. kr., hvorfor der skal findes fondsmidler for 1,7 mio. kr. Jf. Anlægsforslag budget 2017 og overslagsår fremgår det således, at der ønskes kommunal medfinansiering i 2018 på 1,8 mio. kr. Ved en helhedsorienteret omdannelse kan udhusbygningerne tænkes ind i et kommende projekt på en ny måde. Der foreligger dog ikke konkrete planer eller idéer for nuværende. Forvaltningen vil fremadrettet arbejde med en konkretisering af mulige tiltag i relation til projektet Strandliv - Fjellerup Strand. Der forventes at foreligge anbefalinger, for fremtidige initiativer til politisk drøftelse inden sommerferien 2017, som grundlag for politisk debat inden budgetarbejdet for Som forberedelse på en beslutning om nedrivning, foreslår forvaltningen igangsætning af en screening af ejendommen for PCB, blymaling mm. På baggrund af screeningen kan en pris på nedrivning nærmere vurderes. Det forventes, at nedrivning af udestuen kan finansieres indenfor årets budget, mens nedrivning af udhusene afventer. En fjernelse af alle udhusbygninger skønnes at kunne gøres for 0,200 mio. kr. Forvaltningen foreslår således restbudgettet på 0,083 mio. kr. anvendt til finansiering af screening samt nedrivning af udestuen. Økonomiske konsekvenser Af det oprindelige budget til renovering af Thomasminde 0,2 mio. kr., resterer der på nuværende tidspunkt 0,157 mio. kr. 29

32 Der er ikke økonomi i driftsbudgettet til en nedrivning af udhusbygninger. Bliver det samlede budget ikke anvendt i år, forventes mindreforbruget overført til Den årlige drift af udenoms-arealer er anslået til 0,036 mio. kr., men der er ikke afsat særskilt budget hertil. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. udvalget godkender forslag om nedrivning af udestue i udvalget drøfter forslag om nedrivning, bevarelse eller renovering (via fonde) af øvrige udhusbygningerne markeret på oversigtskortet med numrene udvalget drøfter orienteringen om forbrug på drift af udenomsarealerne. Bilag: 1 Åben Oversigtskort Thomasminde /16 Beslutning i Erhvervsudvalget den Ad 1. Godkendt. Ad 2. Udvalget ønsker at afvente endelig stillingtagen til de øvrige udhusbygninger, til der foreligger forslag til fremtidig anvendelse af Thomasminde senest ved udgangen af første kvartal Ad 3. Drøftet. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 30

33 12. Arbejdsplan A00 15/19168 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling På arbejdsplanen 2016 fremgår de sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen drøftes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Drøftet. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 31

34 13. Siden sidst og meddelelser A00 14/360 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Fra erhvervsudvalgets formand: Fra erhvervsudvalgets medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 32

35 14. Orientering om udfald af retssag K02 15/10669 Lukket sag Sagsgang: EU, KUU Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. 33

36 Bilagsoversigt 3. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for erhvervsudvalget 1. EU bilag september 2016 budgetopfølgning.pdf (134490/16) 2. Erhvervsudviklingspuljens anvendelse pdf (134537/16) 4. Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling 1. VS: Markedsføring - dagsordenspunkt og handleplaner - Digital udgave - handleplaner - fini.docx (128664/16) 5. Godkendelse af regnskab - Kattegatcentrets Driftsfond og Ejendomsfonden Kattegatcentret 1. Kattegatcentrets Driftsfond Årsrapport 2014 (119498/16) 2. Kattegatcentrets Driftsfond Årsrapport 2015 (119506/16) 3. Ejendomsfonden Kattegatcentret - Havets Hus - Årsrapport 2014 (119508/16) 4. Ejendomsfonden Kattegatcentret - Havets Hus - Årsrapport 2015 (119510/16) 6. Ansøgning til ny og samlende erhvervsforening på Djursland 1. ansøgning om økonomisk bidrag til fasilitering.pdf (132785/16) 8. Bekræftelse af aftale med DWP for år 2 af nuværende kontrakt 1. Koncept for partnerskab, del 1 (128825/16) 2. Underskreven aftale (43776/16) 3. Statusnotat pr juni 2016 (82846/16) 4. Mødereferat, statusmøde (130076/16) 5. Statusnotat pr september 2016 (126905/16) 11. Status og forslag til kommende arbejder på Thomasminde 1. Oversigtskort Thomasminde (128409/16) 12. Arbejdsplan 1. Arbejdsplan 2016 (165476/15) 34

37 Underskriftsside Jan Petersen (A) Torben Jensen (L) Helle Plougmann ( UP) Hans Erik Husum (V) John Saaby Jensen (A) Hans Fisker (A) Benny Hammer (C) 35