Vedtægter. Vedtægter for Nordre Birks Vognmandsforening, den 19. marts 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE. 1 Foreningens navn og formål

Transkript

1 Vedtægter Vedtægter for Nordre Birks Vognmandsforening, den 19. marts 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Foreningens navn og formål 2 Forholdet til Dansk Transport og Logistik (DTL) 3 Optagelse af medlemmer 4 Kontingent og indskud 5 Mindelig afgørelse af uoverensstemmelse 6 Indkaldelse til møde 7 Eksklusion 8 Uoverensstemmelser mellem organisationerne m.v. 9 DTL s eventuelle behandling af lokale uoverensstemmelser 10 Inddrivelse af fordringer 11 Hæftelse 12 Den ordinære generalforsamlings afholdelse og indvarsling 13 Valg af dirigent m.v. 14 Dagsorden for den ordinære Generalforsamling 15 Ekstraordinær generalforsamling 16 Afstemningsregler 17 Generalforsamlingsreferat 18 Bestyrelsen 19 Bestyrelsesmøder 20 Bestyrelsens ansvar 21 Foreningsprotokol 22 Medlemmernes diskretionspligt 23 Regnskabet 24 Udmeldelse og suspension af medlemskab 25 Æresmedlemmer 26 Seniormedlemmer 27 Øvrige opgaver 28 Sekretær 29 Vedtægtsændringer 30 Opløsning af foreningen 31 Vedtagelse Foreningens navn og formål 1 Foreningens navn er Nordre Birks Vognmandsforening. Foreningens formål er at varetage medlemmernes økonomiske, erhvervsmæssige og sociale interesser, og til opnåelse af dette formål skal foreningen blandt andet gennem bekæmpelse af usund konkurrence søge tilvejebragt et godt sammenhold mellem vognmandsnæringens udøvere og i øvrigt på enhver måde virke for at sikre medlemmerne de bedst mulige betingelser for udøvelsen af deres erhverv. Forholdet til Dansk Transport og Logistik 2 Foreningen er optaget under Dansk Transport og Logistik (DTL), som er medlem af Dansk Erhverv (DE), og foreningens medlemsvirksomheder er hermed forpligtet til at respektere DTL s og DE s vedtægter og bestemmelser. Medlemsvirksomheder, der beskæftiger fremmed arbejdskraft, skal følge de for transportbranchen gældende løn- og arbejdsvilkår, jf. herved DTLs etiske normer. 1

2 Optagelse af medlemmer 3 Som medlem kan optages: virksomheder, som driver Vognmandsvirksomhed i henhold til lov om godskørsel; Virksomhed med det primære formål at udbyde transport- og/eller logistikydelser b) associerede medlemmer. Som associerede medlemmer kan optages virksomheder, der har interesse i transport og logistik, og som efter bestyrelsens skøn kan bidrage til at fremme transportbranchens interesser. Som medlem kan endvidere optages medarbejdende børn i faderens (moderens) virksomhed eller omvendt. Medejere af en virksomhed med flere indehavere skal optages som medlemmer. Drives en virksomhed i selskabsform, er det selskabet som sådant, der er medlem, og det skal meddeles foreningen, hvem der repræsenterer selskabet i foreningsanliggender. Derudover kan højst 2 medarbejdende aktionærer optages som medlemmer. Enhver, der optages som medlem, skal indskrive sit navn i foreningens medlemsprotokol eller underskrive en særlig indmeldelsesblanket. Optagelse af et medlem sker med forbehold af DTL s afgørelse i hvert enkelt tilfælde. Ved optagelsen får det nye medlem udleveret et eksemplar af foreningens vedtægter, som medlemmerne er underkastet, således som de er ved indmeldelsen, og som senere på lovlig måde måtte blive ændret. Ethvert medlem bør på sine regninger, forretningspapirer m.m. anføre: Medlem af Nordre Birks Vognmandsforening. Afgår et medlem ved døden, eller sælger han/hun sin virksomhed, har henholdsvis den efterlevende ægtefælle eller køberen ret til at indtræde som medlem i afdødes eller sælgers sted, for så vidt den pågældende i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Det er ethvert medlems pligt, når han/hun erfarer, at en person har etableret sig som vognmand, at meddele dette til bestyrelsen, der ufortøvet skal drage omsorg for, at vognmanden opfordres til at indtræde i foreningen. 2

3 Kontingent og indskud 4 Ved optagelse af nye medlemmer betaler disse et indskud, som fastsættes af bestyrelsen, som også kan dispensere for betaling af indskud. Det ordinære medlemskontingent består af et grundkontingent pr. medlem, som sammen med kontingentet for passive medlemmer fastsættes af generalforsamlingen. Det påhviler foreningens medlemmer at give formanden eller foreningens kontor skriftlig meddelelse om ændringer af virksomhed, navn eller adresse herunder elektronisk postadresse. Genoptages et medlem, der har udmeldt sig eller er blevet ekskluderet, kan bestyrelsen bestemme, at der skal betales nyt indskud. Udover kontingentet til foreningen betaler medlemmerne kontingent til DTL. Kontingentet til DTL opkræves kvartalsvis, jf. DTL s kontingentregulativ. Kontingentet til foreningen forfalder 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Sidste rettidige betalingstidspunkt er ved udgangen af første måned i kvartalet. Mindelig afgørelse af uoverensstemmelser 5 Det påhviler bestyrelsen ved forhandling at søge udjævnet enhver erhvervsmæssig konflikt og at træffe de bedst mulige forholdsregler til afværgelse af sådanne konflikter. Indkaldelse til møde 6 Dersom nogle af foreningens medlemmer åbenbart handler mod foreningens interesser eller gør sig skyldig i overtrædelse af foreningens vedtægter eller på anden måde udviser grov ukollegial optræden også jf. etiske regler for DTL, skal den pågældende indkaldes til møde. Eksklusion 7 Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsvirksomhed, som har gjort sig skyldig i grove eller gentagne overtrædelser af vedtægterne for Nordre Birks Vognmandsforening, eller DTLs etiske normer for medlemsvirksomhedernes erhvervsudøvelse, eller som har handlet til skade for Nordre Birks Vognmandsforening. En eksklusion skal følge proceduren herom i DTL s vedtægter. Eksklusionen skal meddeles den pågældende skriftligt. b) Eksklusion kan finde sted i tilfælde af kontingentrestance ud over 2 måneder efter sidste rettidige betalingsdag. Dog skal det altid ved forudgående skriftlig meddelelse udtrykkeligt tilkendegives det pågældende medlem, at undladelse af betaling inden for en nærmere i meddelelsen angivet frist vil medføre eksklusion i henhold til nærværende bestemmelse. 3

4 Uoverensstemmelser mellem organisationer mv. 8 Uoverensstemmelser mellem foreninger, der står tilsluttet DTL, skal skriftlig forelægges DTL til afgørelse. DTL s afgørelse kan inden for et tidsrum af 30 dage, regnet fra datoen for den skriftlige meddelelse om DTL s bestyrelses afgørelse, indankes for voldgiftsret jf. DTL s vedtægter 23 Voldgiftsrettens afgørelse skal uvægerlig efterkommes, idet afgørelsen er endelig og ikke kan indbringes for domstolene. b) Skulle der opstå uoverensstemmelser mellem et medlem af en DTL tilsluttet forening og en anden DTL tilsluttet forening som sådan, skal bestyrelsen i sidstnævnte forening anmode bestyrelsen i førstnævnte forening om at tage stilling til sagen, således at uoverensstemmelsen går over til at blive en uoverensstemmelse mellem et medlem og den forening, han/hun er medlem af (jf. 5-7), idet det er forbudt medlemmer af en DTL tilsluttet forening at udvise ukollegial optræden over for medlemmer af en anden DTL tilsluttet forening. Er den klagende forening utilfreds med den afgørelse, der bliver truffet inden for det pågældende medlems forening, går uoverensstemmelsen over til en uoverensstemmelse mellem 2 foreninger, hvorefter reglerne ovenfor under finder anvendelse. DTL s eventuelle behandling af lokale uoverensstemmelser 9 Såfremt foreningens bestyrelse måtte ønske det, kan den ved at fremsende sagen til DTL anmode denne om at træffe den i 7 nævnte afgørelse. Inddrivelse af fordringer 10 Forfaldent kontingent eller andre foreningen tilkomne fordringer inddrives ved bestyrelsens foranstaltning. Hæftelse 11 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Udtrædende medlemmer kan ikke rejse krav på udbetaling af nogen del af foreningens formue eller midler. Den ordinære generalforsamlings afholdelse og indvarsling 12 Den årlige, ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og indvarsles senest 14 dage forinden gennem en skriftlig indkaldelse, der tilstilles hvert enkelt medlem, hvis adresse fremgår af foreningens medlemsliste. Bestyrelsen kan beslutte, at indkaldelse sendes med elektronisk post til medlemmets elektroniske postkasse, som fremgår af foreningens medlemsliste. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden samt revideret regnskab og medbringes på generalforsamlingen som legitimation. Det er ikke tilladt at møde ved stedfortræder. 4

5 Valg af dirigent 13 Til som dirigent at lede generalforsamlingen har bestyrelsen ret til at indkalde en jurist. I modsat fald vælger generalforsamlingen en dirigent. Under forhandlingerne har dirigenten, der er uafsættelig, den øverste myndighed med hensyn til forhandlingernes førelse. Står det ikke i dirigentens magt at opretholde den fornødne ro og orden, er han berettiget til at afbryde eller slutte generalforsamlingen, men skal da begrunde sin afgørelse i foreningens protokol. Dagsorden for den ordinære generalforsamling 14 På den ordinære generalforsamling skal foretages følgende: 1. Valg af dirigent, jf Valg af stemmetællere. 3. Aflæggelse af beretning om foreningens forhold og virksomhed i den forløbne periode. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Valg af formand. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor og suppleant. 8. Fastsættelse af kontingent. 9. Behandling af indkomne forslag. 10. Eventuelt. Bestyrelsen sammensættes som anført i 18. b) Formanden vælges for 2 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 2 år ad gangen og afgår med halvdelen hvert år. På samme måde vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen, således at 1 revisor afgår hvert år. c) Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling og sat på dagsordenen, skal indsendes skriftligt med en kort motivering til formanden eller foreningens kontor senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse. I modsat fald henvises forslaget til behandling under Eventuelt. For valg af formand og bestyrelsesmedlemmer gælder dog følgende: Forslag til formand og bestyrelsesmedlemmer skal anmeldes skriftligt, bilagt motivering for opstilling af pågældende kandidat/er. Sådanne forslag skal være foreningen i hænde inden udgangen af januar. Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke ønsker at modtage genvalg ved en forestående generalforsamling skal han skriftlig tilstille formanden meddelelse herom inden den 1. december i året forud for genvalget. 5

6 Ekstraordinær generalforsamling 15 Når særlige omstændigheder måtte kræve det, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen er pligtig til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at den fra mindst 1/3 af medlemmerne måtte have modtaget skriftligt motiveret anmodning herom. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med det varsel, som fremgår af 30 og 31 og i øvrigt som forholdene tillader, dog mindst 3 dage forinden dens afholdelse, gennem en skriftlig indkaldelse, der tilstilles hvert enkelt medlem, hvis adresse fremgår af foreningens medlemsliste. Bestyrelsen kan beslutte, at indkaldelse sendes med elektronisk post til medlemmets elektroniske postkasse, som fremgår af foreningens medlemsliste. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden og medbringes på generalforsamlingen som legitimation. Reglerne i 14 om valg af dirigent mv. finder også anvendelse ved ekstraordinære generalforsamlinger. Afstemningsregler 16 For såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger gælder følgende afstemningsregler: Medlemmer, der er i restance, har ikke stemmeret. Seniormedlemmer har ikke stemmeret. Alle valg og afstemninger i øvrigt foregår ved håndsoprækning. Dog skal valg af formand og bestyrelsesmedlemmer foregå skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, ligesom der ved øvrige afstemninger af dirigenten, formanden eller 5 tilstedeværende medlemmer, kan forlanges skriftlig afstemning. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller i hans forfald den fungerende formands stemme udslaget. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødendes antal. Generalforsamlingsreferat 17 Såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlingers forhandlinger tilføres foreningens protokol. Bestyrelsen 18 Bestyrelsen består af formanden og 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen skal bestå af aktive medlemmer og vælges i overensstemmelse med reglerne i 15 og 16, dog kan formanden vælges, selv om han ikke er aktiv vognmand, når han har været medlem af bestyrelsen i mindst 10 år. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en kasserer og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden, herunder nedsættelse af udvalg. Næstformanden vælges for et år ad gangen. I tilfælde af formandens forfald fungerer næstformanden som formand. 6

7 Bestyrelsesmøder 19 Bestyrelsen sammenkaldes af formanden, når omstændighederne efter hans opfattelse tilsiger det, eller såfremt halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden henholdsvis næstformanden og mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. I behandlingen af sager, som specielt vedrører et bestyrelsesmedlems virksomhed, deltager det pågældende medlem ikke. I tilfælde af stemmelighed gør den fungerende formands stemme udslaget. Bestyrelsens ansvar 20 Bestyrelsen er solidarisk ansvarlig for foreningens ledelse såvel som for tilstedeværelsen af foreningens midler i overensstemmelse med gældende lovgivning, nærværende vedtægter og generalforsamlingens lovlige beslutninger. Dog er et bestyrelsesmedlem ansvarsfri for beslutninger truffet på bestyrelsesmøder, hvor han har været fraværende. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid i forbindelse med en af revisorerne forlange regnskaberne forelagt. Dersom kassebeholdningen overstiger kr ,00, skal mindst det overskydende beløb indsættes i bank eller sparekasse eller på girokonto. Foreningen tegnes af foreningens formand eller næstformand og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom eller ved afgivelse af kaution eller anden sikkerhedsstillelse, optagelse af lån, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Den samlede bestyrelse kan ved fuldmagt bemyndige eventuel sekretær jf. 28 til i et nærmere omfang at varetage foreningens daglige arbejde og i den sammenhæng tegne foreningen. Foreningens midler kan placeres i aktier og obligationer, dog må andelen af aktier maksimalt udgøre 25 % af kursværdien af foreningens værdipapirdepot. Køb og salg af værdipapirer sker i henhold til foreningens sædvanlige tegningsregel ud fra investeringsstrategi fastlagt i bestyrelsen. Foreningsprotokol 21 Forhandlingerne på bestyrelsesmøder tilføres foreningens protokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer. 7

8 Medlemmernes diskretionspligt 22 Det er ethvert medlems pligt over for uvedkommende at fortie, hvad der ved møder, foranstaltet af foreningen, er forhandlet og vedtaget, medmindre der er givet særlig bemyndigelse til at omtale sådanne sager. Regnskabet 23 Forinden regnskabet fremlægges til godkendelse, skal revisorerne have underskrevet dette og forsynet det med de anmærkninger, regnskabet måtte give anledning til. Udmeldelse og suspension af medlemskab 24 Udmeldelse af foreningen kan kun ske gennem skriftlig meddelelse til foreningens kontor med mindst 6 måneders varsel til en 1. juli. I tilfælde af restance suspenderes medlemsrettighederne indtil betaling sker. Dette gælder dog ikke medlems- og betalingspligten. Medlemskabet ophører, når den pågældende efter bestyrelsens skøn/afgørelse ikke længere opfylder betingelserne for optagelse i foreningen, jf. dog 26. Såfremt en medlemsvirksomhed afhændes eller ophører, kan udmeldelse effektueres allerede med virkning fra udgangen af det kvartal, i hvilket virksomhedssalget finder sted eller den pågældende virksomhed ophører, forudsat foreningen inden kvartalets udløb har modtaget skriftlig underretning herom. Æresmedlemmer 25 Personer, som foreningen af særlige grunde ønsker at hædre, kan udnævnes til æresmedlemmer, dog kun efter bestyrelsens indstilling og generalforsamlingens beslutning. Seniormedlemmer 26 Som seniormedlemmer kan optages medlemmer, efter de er ophørt med at drivevirksomhed (på grund af alder, sygdom eller lignende). Disse medlemmer har ikke stemmeret i foreningens anliggender, ligesom de kun betaler kontingent i begrænset omfang (jf. 4). De kan normalt ikke vælges til tillidsposter inden for foreningen, dog med undtagelse af det i 18 nævnte tilfælde. Øvrige opgaver Begravelseskasse Ved dødsfald blandt medlemmerne udbetaler foreningen, efter fornøden dokumentation og når eventuelle restancer til foreningen er betalt, en begravelsesbistand på kr ,00 til den dertil berettigede. Beløbet kan af bestyrelsen reguleres efter prisniveauet. Foreningens fane vil være til stede ved begravelsen, hvis afdødes slægtninge fremsætter ønske 8

9 herom, dog med mindst 3 dages varsel. I tilfælde af flere begravelser på samme tidspunkt har det i anciennitet ældste medlem fortrinsret. Sekretær 28 Til at bistå bestyrelsen og til varetagelse af det daglige arbejde med foreningens administration kan bestyrelsen ansætte den fornødne arbejdskraft. Vedtægtsændringer 29 Ændringer i nærværende vedtægter kan kun finde sted ved en generalforsamlingsbeslutning og kræver kvalificeret majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Det skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen, i hvilke paragraffer der ønskes gennemført ændringer. For så vidt angår ændringsforslag, der ønskes vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling, skal sådanne ændringsforslag endvidere forud være anbefalet af 1/3 af medlemmerne, ligesom indkaldelsen med ændringsforslagene skal være tilsendt medlemmerne 8 dage forud for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. Vedtagne ændringer skal senest 14 dage efter vedtagelsen udsendes til hvert enkelt medlem. Opløsning af foreningen 30 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter at være vedtaget på 2 efter hinanden følgende lovligt indvarslede generalforsamlinger. Det skal udtrykkeligt fremgå af indkaldelsen, at foreningens opløsning står på dagsordenen, ligesom indkaldelsen til den sidste generalforsamling skal finde sted med mindst 14 dages varsel, og vedtagelsen af opløsningen på denne sidste generalforsamling skal ske med 2/3 majoritet. På den generalforsamling, hvor foreningens opløsning måtte blive vedtaget, skal der samtidig ved simpelt flertal tages beslutning om, ved hvem og på hvilken måde dens forpligtelser skal afvikles, og hvorledes foreningens eventuelle formue skal anvendes. Vedtagelse 31 Foranstående er vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 19. marts 2016 og ophæver alle tidligere vedtægter. Formand Ole Frederiksen 9