Udbudsbrev. for. Indhentning af tilbud på rådgiverydelser. af 2 stibroer over Kystbanen på Rungstedvej

Transkript

1 Hørsholm Kommune Center for Teknik Udbudsbrev for Indhentning af tilbud på rådgiverydelser i forbindelse med udskiftning af 2 stibroer over Kystbanen på Rungstedvej Den

2 Indholdsfortegnelse Side Forside 1 Forord udbudsform og beskrivelsen af rådgivningsarbejdet 2 Omfang og tidsforløb udvælgelseskriterier/kvalifikationsvurdering 3 Tildelingskriterier, spørgsmål og svar samt rettelsesbreve 4 Tilbudsfrist, kommunens kontaktperson, aftalegrundlag, annulering, forbehold, 5 honorar, sprog, åbning af de indkomne tilbud, vedståelsesfrist og alternative tilbud Tidsplan for rådgiverudbuddet, bilag 6 1. Forord Hørsholm Kommune, Center for Teknik, skal i 2017 have udskiftet 2 stibroer over Kystbanen på Rungstedvej i Hørsholm Kommune og ønsker i den anledning at indgå aftale (kontrakt) med et rådgivende ingeniørfirma om totalrådgivning i forbindelse med projektets og anlægsarbejdets gennemførelse. I det efterfølgende benævnes dette samlet som Rådgivningsopgaven. Baggrunden for projektet er, at der i 2015 blev foretaget et særeftersyn af de to næsten identiske stibroer placeret på hver side af vejbroen på Rungstedvej, hvor denne krydser Kystbanen. Særeftersynsrapporten, der er udarbejdet af firmaet Broconsult A/S, konkluderer, at det er nødvendigt at udskifte den bærende overbygning, og at der anbefales en totaludskiftning af begge broer i 2017, hvor Banedanmark har udmeldt en sporspærringsperiode på strækningen. Herudover skal endeunderstøttelser tilpasses og midtersøjler repareres. Det er nødvendigt, at Hørsholm Kommunes arbejde med udskiftningen af stibroerne koordineres med Banedanmarks øvrige arbejder på Kystbanen. En sådan koordinering er igangsat af Hørsholm Kommune og skal overtages af rådgiveren. Der gøres opmærksom på, at Broconsult A/S ikke er udelukket fra at afgive tilbud på rådgivningsopgaven, hvis de har interesse i dette. 2. Udbudsform Udbuddet af rådgivningsarbejdet sker som et offentligt udbud i hht. Udbudslovens Afsnit IV som et offentligt indkøb af en tjenesteydelse under tærskelværdierne med grænseoverskridende interesse. Nærværende udbudsmateriale med bilag og eventuelle kommende rettelsesblade og svar på spørgsmål fra tilbudsgiverne omfatter omfanget af opgaven og kravene til tilbudsgiverne. Udbuddet af rådgivningsarbejdet er offentliggjort på den og er elektronisk tilgængeligt på Hørsholm Kommunes hjemmeside. Udbudsmaterialet består af følgende: 1. Nærværende udbudsbrev, datereret den Særeftersynsrapport med bilag, dateret den Paradigme for aftaleformular om tekniske rådgivning og bistand, dateret den Tilbudsliste, dateret den Beskrivelse af rådgivningsarbejdet Projektet omfatter totalrådgivning for udskiftning af de 2 stibroer og skal gennemføres i hht. til konklusionerne og anbefalingerne i Særeftersynsrapporten. 2

3 Broerne er bygget som statisk uafhængige udvidelser til den eksisterende vejbro for Rungstedvej over Kystbanen. 4. Omfang og tidsforløb Rådgivningsopgaven omfatter alt nødvendigt arbejde fra a til z, som er nødvendigt for udskiftningen af broerne, og således at alle gældende normer, regler og vejledninger overholdes. I arbejdet indgår i hovedtrækkene følgende: Skitseprojektering, herunder byggeherreoverslag. Myndighedsbehandling, og godkendelse hos Banedanmark. Detailprojektering inkl. nødvendige kravspecifikationer, tegningsmateriale og lign. Gennemførelse af udbudsforretning efter Udbudslovens bestemmelser Styring og projektledelse af anlægsarbejdets gennemførelse under iagttagelse af de krævede sikkerhedskrav inkl. nødvendig mødevirksomhed. Kvalitetskontrol, tilsyn og dokumentation af arbejdets udførelse samt afleveringsforretning Samarbejde med projektkoordinatoren og kommunens repræsentant Særligt bemærkes, at arbejdet skal gennemføres efter nærmere aftale med Banedanmark og i overensstemmelse med dennes myndighedsgodkendelse af projektet. Trafikafvikling på broerne under udførelsesfasen skal gennemføres efter nærmere aftale med Hørsholm Kommune som vejmyndighed. Banedanmark har udarbejdet en foreløbig faseplan, således: Nov febr.2016 : Definitionsfasen Febr april 2016: Programfasen Maj aug. 2016: Projekteringsfasen Sept. 2016: Udbud af anlægsarbejdet Nov. 2016: Kontrahering med udførende entreprenør Sommeren 2017: Udførelse af anlægsarbejdet Dog bemærkes at et skitseprojekt skal være udarbejdet i begyndelsen af april måned 2016, så det kan forelægges Banedanmark. Rådgiveren skal udarbejde en konkret tidsplan for arbejdet. Se nærmere om tidsplan for udbud af rådgivningsopgaven nederst i udbudsbrevet. 5. Udvælgelseskriterier/kvalifikationsvurdering For at være kvalificeret til at afgive tilbud skal følgende krav være opfyldt. 1 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på min. 12,5 mio. kr. for personskade og min. 5 mio kr. for tingskade. 3 Inden for de seneste 3 år er det et krav, at tilbudsgiver kan dokumentere at have udført tilsvarende arbejder over Banedanmark-strækninger at tilbudsgiver kan dokumentere erfaringer med samarbejde med Banedanmark om opfyldelse af myndighedskrav ved tilsvarende arbejder Oplysninger om nøglemedarbejdere og CV ere for disse skal ligeledes vedlægges som dokumentation for disse krav. 3

4 Dokumentation for ovennævnte krav er obligatoriske. Kravene i pkt. 1-2 kræves ikke vedlagt tilbuddet, men vil blive afkrævet udleveret, inden kontrakt kan underskrives. Dokumentation for kravene i pkt. 3 skal vedlægges tilbuddet. I modsat fald er tilbuddet betragtet som ikke konditionsmæssigt og bliver kasseret. Tilbudsgivers beskrivelse af de i nedenstående pkt. 6 nævnte kvalitative egenskaber skal ligeledes vedlægges tilbuddet for, at dette kan betragtes som konditionsmæssigt. 6. Tildelingskriterier Tildeling af rådgivningsopgaven vil blive foretaget ud fra princippet Bedste forhold mellem pris og kvalitet med vægtning således: Pris: 60 % Karakter for pris beregnes således, at laveste pris får 8 points, medens 50% højere pris end laveste pris får 0 points, således: Kvalitative egenskaber: 40 % Beskrivelse af hvordan arbejds-, tids- og procesplan tilrettelægges. Det vægter højt, at planerne er flexible bl.a. i forhold til myndighedsbehandlingerne i Banedanmark. Opbygning af projektorganisation og samarbejdsform med Banedanmark og Hørsholm Kommune. Det vægter højt, at organiseringen og samarbejdsformen er robust og kan imødekomme uforudsete forhold. For hvert af disse kriterier gives points for opfyldelse af kriteriet efter en skala fra 8 til 0.: Højeste antal vægtede karakter giver det Bedste forhold mellem pris og kvalitet 7. Spørgsmål og svar samt rettelsesblade Der er mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet ved at fremsende skriftlige spørgsmål, ligesom der kan forekomme rettelsesblade. Alle spørgsmål, der er mailet til ozu@horsholm.dk med kopi til mogensnt@gmail.com senest den kl , vil blive besvaret senest den kl I emnefeltet på mail en skal stå: Spørgsmål til udbud af rådgiveropgaver om broer.. Al korrespondance, spørgsmål, svar og rettelsesblade vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort elektronisk på Hørsholm Kommunes hjemmeside på Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig opdateret om nye svar, rettelsesblade og informationer i øvrigt vedrørende udbuddet. Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille skriftlige spørgsmål. 4

5 8. Tilbudsfrist Tilbud skal fremsendes elektronisk pr. mail senest den Kl til følgende mailadresser: og og skal mærkes Tilbud på totalrådigvning ved fornyelse af 2 stibroer på Rungstedvej i Hørsholm Kommune. Det er ansøgernes ansvar, at tilbud når frem. Ansøgerne vil få bekræftelse på, at tilbuddet er modtaget. 9. Kommunens kontaktperson Ingeniør Ömer Özüpek Hørsholm Kommune, Center for Teknik Ådalsparkvej 2, 2970 Hørsholm Telf Mail: ozu@horsholm.dk 10. Aftalegrundlag Vedlagte paradigme for Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand er aftalegrundlag for Rådgivningsarbejdet. 11. Annullering Hørsholm Kommune forbeholder sig ret til at annullere dele eller hele tilbuddet, f.eks. hvis der ikke foreligger politisk beslutning om gennemførelsen. 12. Forbehold Der accepteres kun DANSKE ARK og FRI s standardforbehold. Hvis der tages andre forbehold, vil tilbuddet blive betragtet som ikke-konditionsmæssigt. 13. Honorar Der ydes ikke godtgørelse til tilbudsgiverne for deltagelse i tilbudsgivningen. 14. Sprog Tilbud inkl. dertil hørende materiale samt al kommunikation i kontraktperioden skal være på dansk 15. Åbning af de indkomne tilbud Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud eller til at få oplysninger om indholdet heraf. 16. Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 90 kalenderdage at regne fra tilbudsfristens udløb. 17. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 5

6 18. Tidsplan for rådgiverudbuddet. Aktivitet Tidspunkt Offentliggørelse af udbuddet på: Frist for modtagelse af spørgsmål fra tilbudsgiverne kl Frist for besvarelse af spørgsmål til tilbudsgiverne kl Frist for afgivelse af tilbud kl Tilbudssammenligning og evaluering Tildeling af kontrakt og meddelelse til tilbudsgiverne Aftaleformular underskrives og indledende møde afholdes Bilag i forbindelse med rådgivningsopgaven Alle nedennævnte bilag skal downloades fra kommunens hjemmeside på 1. Udbudsbrev 2. Særeftersynsrapport 3. Diverse bilag vedr. broernes opførelse i Pardigme for Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand 5. Tilbudsliste for totalrådgivningen 6