Klubudviklingsworkshop i Nord. Viborg lørdag d. 8. oktober kl. 10:00 kl. 14:00. Dansk Orienterings-Forbund

Transkript

1 Klubudviklingsworkshop i Nord Viborg lørdag d. 8. oktober kl. 10:00 kl. 14:00

2 Velkomst Præsentation Kort om Klubudviklingsprojektet v/gert Videre til dagens Agenda

3 Agenda Bordet rundt Hvad er I lykkedes med? Hvordan styrker vi foreningen/klubben gennem nye aktiviteter og medlemsinvolvering? Styrk frivilligheden Hvordan får vi flere medlemmer til at bidrage i den daglige drift? Inddragelse af unge frivillige Kan det lade sig gøre? Værktøjskassen Hvad eksisterer i dag hvad mangler? Uddannelse/kurser Hvad findes i dag -hvad mangler klubberne?

4 Bordet rundt Hvad er I lykkedes med?

5 Hvordan styrker vi foreningen/klubben gennem nye aktiviteter og medlemsinvolvering? Eksempler: Familieorientering/Motionsorientering Minitræning/Børnetræning Vinterlangdistance Trail/Nighttrail Skoleorientering

6 Styrk Frivilligheden Hvordan får vi flere medlemmer til at bidrage i den daglige drift?

7 5 Gode Råd Skab muligheder for de frivillige i klubben Engager en bred gruppe af klubmedlemmer Afstem forventninger imellem de frivillige Rust alle de frivillige til deres funktion Anerkend og synliggør de frivillige

8 Engager en bred gruppe af klubmedlemmer Årsag til at de fleste ikke bidrager er at de ikke er blevet spurgt! Engagement i klubbens liv er væsentligt element i fastholdelse og differentiering i forhold til f.eks. Fitness klubber

9 Eksempel Søllerød OK havde ift stævner behov for Generationsskifte på Funktionsleder roller Opbygge kompetencer hen mod WMOC Generelt spredt opgaver på flere da ugentlige aktiviteter kræver mange folk

10 Løsning : Eksempel Via spørgeskema afklaring af medlemmers ønsker Ungseniorer blev prikket ift banelægger / ledelsesopgaver Frivillig koordinator (f.x. Sikring af involvering af nye ) Stævnefunktionsgrupper etableres med Folk, der har erfaringen og som gerne vil løse opgave jævnligt Wannabee s, der bliver tilknyttet som føl Seniorer, der kan blive tilknyttet som mentorer, men ikke faste opgaver Stævnegruppen udpeger funktionsledere og er selv supplerende Nøglen til success ligger I at parre opgaver med hvad medlemmer har lyst til, tidsmæssigt kan overskue og føler sig kompetente til

11 5 Gode Råd Skab muligheder for de frivillige i klubben Engager en bred gruppe af klubmedlemmer Afstem forventninger imellem de frivillige Rust alle de frivillige til deres funktion Anerkend og synliggør de frivillige

12 DOF lancerer kompetence matrix! Formål er at give klubberne et værktøj til at Tydeliggøre udviklingsvej for frivillige Afdække områder, der bør udvikles Få sat ord på hvordan man kompetence udvikler i klubben Formålet er også at bidrage til at klubberne / DOF skaber rette uddannelsestilbud

13 Et fælles sprog for udvikling - Udviklingsmatricen Løber- og trænersporene Niveau Orientering B&U (tom 14) Træner B&U træner 2 Konkurrenceløber Konkurrenceløber Klubtræner 1 Motions-løber B&U-løber O-teknik instruktør/ hjælpetræner B&U træner Løb og leg -træner/ hjælpetræner Leder og specialistsporene Niveau Leder Projekt-leder Bane-lægger Kort-tegner IT 3 Klubformand A-stævneleder A-banelægger A-stævne korttegner 1 Arrangøraf klubfester, klubture mv. Kredsløb stævneleder Kredsløbkorttegner Træningsløbarrangør Kredsløb banelægger Klubtræning banelægger 2 Udvalgs-og bestyrelsesmedlem Trænings-og Skolekorttegner 3 Klubelite/ Talenter Elitetræner/ Talenttræner A-stævneafvikler Super-bruger Bruger

14 Kompetenceprofil- skabelon TRÆNER Niveau Kategori Ambition i rollen Kompetence/ Erhvervet erfaring Formel Uddannelse 3 Elitetræner/ Talent-træner Udvikle klubelite og -talenter Planlægning og eksekvering ud fra helhedsforståelse af løbernes situation. Konkurrenceoplæg og evaluering. Mesterlære 2 Klubtræner Udvikle konkurrenceløbere. Planlægger og gennemfører klubtræninger Træning og præstationsfaktorer indenfor: fysisk, mentalt, o-teknisk, styrke. Coaching, opfølgning, sæson- og træningsplanlægning Træner 2 Træner3 Den personlige træner 1 O-teknik instruktør/ hjælpetræner Instruktør for konkurrenceløbere Orienteringsteknik, banelægning herunder introduktion til Condes, fysisk træning, træningsdifferentiering, trænerrollen, skygning og minitræning. Træner 1 Tilgængeligt materiale:

15 Hvornår bruge kompetencemap? Anbefaler vurdering af ambitioner, komptencegap og hvordan dette kan lukkes bliver foretaget I september, så kandidater kan indgå i Trænerseminar (Nov) Trænerkursus (Nov-Feb) DOF akademiet (Jan) Det kan være en ide at sætte vurderingen ind I bestyrelsens årshjul. Eksempel på Årshjul fra 6de Møde Opsamling på mødet for året samt evt d fine de 2-3 strategiske områder bestyrelsen / udvalg laver oplæg på frem l mødet før GF. Fokus på 1-2 udvalg f.x. Kommunika on / Sponsorer DOF Akademi lbud vurderes hvor match med behov folk prikkes 5de Møde Fokus på 1-2 udvalg (med deltagelse) f.x. Stævne samt Klubliv. Sikring af kompetencer l de næste 2-5 års stævner vendes. Under klubliv kan evt deltagelse I løb/klubture medtages. 4de Møde Fokus på 1-2 udvalg (med deltagelse) f.x. Kort & Skov samt Materiel. Her kan f.x. tegning af skolekort også vendes samt om nok kompetencer l kor egning. Investeringer kan også vendes. Forslag l bestyrelsens årshjul Nytår Sommerferie 1 st Møde Forberedelse l Generalforsamling Standard punkter (beretning, regnskab, budget) Oplæg l Løb næste år / 5 år frem Bestyrelsens / udvalgs mål for kommende år herunder evt opfølgning på klubudviklingsprojekt 2nd Møde Kons tuering af bestyrelse og udvalg samt evt a ale om hvad delegeret l udvalg og hvad tages I bestyrelse Fokus på 1-2 udvalg (med deltagelse) f.x. rekru ering/fastholdelse som oplæg l FindVej dagen 3de Møde Opfølgning på Rekru ering/fastholdelse herunder justeringer samt fokus på nye voksne (f.x. V1, V2, V3) Fokus på f.x. Træningsudvalget med fokus på involvering af unge/nye voksne herunder evaluering af kvalitet af træning samt kompetenceopbygning (sidemand/ kursus)

16 Eksempler på hvordan udviklingsmatrice kan bruges Klubben vurderer nuværende træningstilbud og hvorvidt dette ønskes justeret: 1.Hvilke løber ambitioner ønsker klubben at kunne møde? (Motionsløbere, konkurrenceløbere, talenter?) 2.Hvilke aldersgrupper ønsker klubben at have tilbud til? (Voksne, ungdom, børn?) Et resultat kunne f.x. være Udfordring 1: Klubben har både konkurrenceløbere og motionsløbere men træningstilbuddet bliver givet af en banelægger og ikke af een træner, hvorved løberne ikke opnår den udvikling de ønsker. Samme udfordring hvis man stiler efter at udvikle talenter. Konklusion: Klubben beskriver ambitionsniveau, prøver at finde medlemmer, der har potentialet og ønsker at uddanne sig som trænere, finder evt en mentor og tilmelder medlem på kursus og introducerer ændret tilbud. Udfordring 2: Klubben ønsker at udvide træningstilbuddet med decideret børne/ungetræning Konklusion: Klubben beskriver ambitionsnvieau f.x. aldersgruppe og niveau og hvordan afvikles f.x. 1 hovedtræner med en række hjælpetrænere. Klubben finder medlemmer, der evner opgaven og har lysten, finder mentor (f.x. DOF konsulent), tilmelder kursus og introducerer ændret tilbud

17 Eksempler på hvordan udviklingsmatrice kan bruges 2 Klubben vurderer nuværende stævneorgansiation og hvorvidt dette ønskes justeret: 1.Hvilke stævner ønskes afvikles de næste 2-3 år og deraf hvor meget træk på medlemmer/kompetenceniveau 2.I hvor høj grad trækkes på samme få nøglepersoner Et resultat kunne f.x. være Udfordring 1: Klubben er med til at arrangere eet af VM erne. Det er relativt få folk (og delvis folk oppe I årene), der både står for daglig drift, har nøgle roller ved normale stævner og nu også bliver trukket på ved stort stævne. Desuden kræver stævne væsentlig flere engageret end klubben normalt har med til stævner. Konklusion: Klubben finder de medlemmer, der skal løfte VM og vurderer, hvilke kompetencer der er behov for flere af så klubbens normale aktiviteter kan fortsætte. Derefter I dialog med medlemmer og bruger matricen som hjælpeværktøj til at se hvor kompetencegap er og hvordan lukkes

18 Eksempel på Klub brug af matrix: Klubben afholder de næste år 1 A-stævne og 3 kredsløb. Grundet tyngde af opgave vurderes det at der skal bruges 4 stævneledere Kategori Kompetence/ Erhvervet erfaring Formel Uddannelse Folk med kompetence Wannabee Uddannelse A-stævne leder Have bestridt funktionen som stævnelederfor et kredsløbmin. 2 gangetidligereindenfor de seneste5 år med tilfredsstillende resultat Samme som nedenfor foruden kunne samle og motivere stævneorganisationen og konfliktløse om nødvendigt Uddannelse pådof akademiet Anders A (optaget af VM) BennyB (optaget af VM) Ellen E Niels N Ellen+ Niels på A-kursus plus bruge Anders eller Benny som mentor Kredsløb stævne leder Have bestridt funktionen som Træningsløbarrangør min. 2 gange tidligereindenfor de seneste5 årmed tilfredsstillende resultat Kunne afgrænse og opstille klare mål for stævneorganisationen Kunne sikre en klar arbejdsdeling i stævneorganisationen Kunne planlægge med milepæle Mesterlære ogkurseri klub- /kredsregi Ellen E Niels N Dorthe D Ole O IbenI Morten M Ole O, IbenI, Morten M på C-kursus og bruge Dorthe D som mentor

19 Inddragelse af unge frivillige Kan det lade sig gøre? OK Pans Kristihimmelfartsløb- Nigthtrail Silkeborg OK tradition for unge trænere #sweetcoachlife Søllerød OK Nærum Gymnasium, Trailløb, op/ned 3-6 division Tisvilde Hegn OK MTB 10-4 Herlufsholm OK Facebookansvarlig OK Vendelboerne - Træningsudvalg Allerød OK Ungdomstræning, banelægning

20 Værktøjskassen Hvad eksisterer i dag hvad mangler? Vision2015/Plan Klub-SWOT, Årshjul, Tre trin til en frivillighedsstrategi, 5-10 gode råd om: Rekruttering af Børnefamilier, Fastholdelse af nye medlemmer, Fastholdelse af ungsenior-og seniorløbere, Minitræning, Frivillighed Klubber i fokus: Skive AMOK, Herlufsholm OK, Odense OK,Holbæk OK, OK Snab/Allerød OK, OK Pan, OK Vendelboerne

21 Uddannelse/kurser Hvad findes i dag - hvad mangler klubberne? DOF Akademiet uddannelsesdagen i Ringe (d. 14/1 2017) Træner 1 og Træner Træner Østkredsen Ungdomsbanelægning og Lær at finde vej