Nyhedsbrev august Hej alle gode MJ ere! Økonomi

Transkript

1 Nyhedsbrev august Hej alle gode MJ ere! Økonomi Generelt kører vi pænt efter budgettet - og vi er dybt taknemlige for Jespers (Spar købmandens) sponsorat. Årets sponsorat falder i år i to omgange: et allerede i slutningen af sidste år og det sidste medio august. Indmeldelsesgebyr Da der i sin tid blev foreslået et indmeldelsesgebyr gik det på et halv års kontingent. Altså kr. 600, som der også står skrevet på vores hjemmeside. Imidlertid tænkte formanden ikke særlig højt på evt. junior medlemmer. De er meget velkomne bl.a. pga. de udløser kommunalt tilskud. Derfor spurgte vi på sidste 4m (midt måneds medlems møde den 11. august 2009), om det var i orden at præcisere bl.a. på vores hjemmeside, at juniormedlemmer kun skal betale kr. 300 i indmeldelses gebyr altså et halv års junior kontingent. Ingen stemte imod. (NB: Kaffe, vand o. lign. er samme pris for alle.) Heljan containerkran Angående vores Heljan containerkran, så har Ken opgivet at sende den til Heljan, og har nu i stedet fået en reparatør til at se på den. 1 af 12 14/08/2009

2 Arbejdsmapper I vores lokale er der lagt et antal tilbudsmapper. De skal bruges til at samle idéer og erfaringer og planer, for et stykke arbejde på banen, i. Går du/i i gang med et projekt det være sig en kulgård, belysning, en vejbro, perron eller lign., så noter alle tanker og beslutninger i mappen om udførelsen. Det kan være materialevalg, arbejdsmetode, overvejelser, farver, fastgørelsesmetoder, ja alt hvad der er relevant for projektet. Det kan meget vel være i form af skitser, mål, korte beskrivelser, fotokopier fra blade ting der ofte alligevel er nedfældet på stykker af papir der ligger spredt rundt i lokalet. Evt. suppleret med et par billeder taget undervejs. Endvidere bedes man notere, hvem der har gjort hvad, så man kan finde tilbage og stille spørgsmål hvis man er i tvivl. Mappen forsynes med et stykke papir til forside med projektets betegnelse som bro ved udkørsel fra xxx Mappen lægges ved projektet. Når vi er færdige, har vi så en beskrivelse af projektet. Det kan så renskrives og gemmes. Har man fundet nye generelle metoder, havner deres beskrivelse i håndbogen. Vi håber at alle vil følge denne kommunikations og dokumentationsform for vores alle sammen skyld. Gerts indlæg om samarbejde på 4m august Gert opsummerede omkring vores generelle erfaringer i klubben, og især hvad vi har kunnet lære af disse. Vi må konstatere, at vi har begået en række fejl i vort hidtidige arbejde. Vi så på nogle eksempler. Ikke for at hænge nogen ud, men for at drage erfaringerne. Fejl forsinker vores banebyggeri og koster penge. Mange af fejlene har udspring i soloprojekter eller manglende kommunikation. Den bedste måde at undgå dette på, er at vi arbejder i grupper. Nedenfor bringes en spiseseddel for hvordan vi organiserer gruppearbejdet. Der fremvistes eksempel på et skema, hvor de kommende arbejdsopgaver var skitseret og medlemmernes interesser var plottet ind. Dette er tænkt som et hjælpemiddel til at finde sammen i grupper. Oplysningerne er dog baseret på en tolkning af interesseområderne angivet ved klubbens start, så en revision er påkrævet. Du bedes selv revidere din egen profil på den liste, der kommer op i klublokalet. Dette medfører også en revision af det, der står i klubhåndbogen nu omkring tovholdere. Det arbejde sætter bestyrelsen i gang. Beskrivelse af arbejdsgrupper. 1. En arbejdsgruppe er en gruppe af medlemmer, der er fælles om at udføre en del af arbejdet med opbygningen af banen eller tilsvarende opgaver. Arbejdsgruppen noterer sig i den til arbejdet hørende arbejdsmappe. 2. En arbejdsgruppe vælger/udpeger en koordinator (tovholder/arbejdsleder/inspektør/teamleder/gruppeleder) for arbejdet i gruppen. 2 af 12 14/08/2009

3 3. Koordinator planlægger arbejdet sammen med resten af gruppen. 4. Koordinator sikrer, at arbejdet ikke iværksættes før end den nødvendige kunnen er demonstreret. 5. Skal man udføre et stykke arbejde, man ikke umiddelbart har viden til i gruppen, må gruppen hente den fornødne viden inden arbejdet igangsættes. Viden kan hentes udefra eller ved at man lærer sig de nødvendige færdigheder. 6. Der etableres en arbejdsmappe for gruppens arbejdsområde. Alle notater, skitser og arbejdstegninger skal forefindes i projektmappen. Tillige noteres, hvad der kan fortsættes med næste gang. Mappen bliver således en kombineret kommunikations og dokumentationsmappe. 7. Koordinator sikrer også kontakten til andre grupper, der kan blive involveret i samme område eller et område grænsende op til gruppens område. Dette gælder både i fysisk forstand, men også i teknologisk forstand. 8. Den opnåede viden og dokumentation skal sikres ved, at den indsamles og placeres i klubhåndbogen. 9. Koordinator er kontakt til bestyrelsen med hensyn til indkøb etc. 3 af 12 14/08/2009

4 Den fremtidige sporplan Hans er i gang med at nedskrive minimums mål for sporlægnings radier, stignings procenter etc, som vi må respekterer ved vores sporplanlægning. Disse data er de 2 sporplansgrupper bekendt med. Vi har nu to næsten komplette spor plans forsalg. En fra Stig og Hans samt en fra Ken, disse blev grundigt gennemgået på vores 4m. Fælles for de to forslag skal tungen drejes 180 grader i lokalet hvorefter den genanvendes mere eller mindre uændret. Derfor holdt vi en afstemning gående på om nogen havde nogen indvending mod at dreje tungen de 180 grader, det var ikke tilfældet. Efter gennemgangen af de to forslag, blev vi enige om at, alle medlemmer nu kan bruge den kommende måned til at bestemme sig for, om det skal være det ene eller andet forslag. Begge forslag vil ligge på vores pc i WinTrack format. Det er meget svært pga. arbejde etc. at få etableret et møde, hvor alle implicerede kan være tilstede, men vi vil tilstræbe at udmelde en dato, hvor både Ken, Stig, Hans og måske også Claus alle vil kunne besvare spørgsmål samt evt. foretage ændringer. Det vil måske blive i en weekend, men så snart vi har et tidspunkt, vil det blive meldt ud. Det skal understreges at ingen af forslagene er færdigbearbejdede, og det er kun det overordnede princip, vi skal koncentrer os om. Her er et par smagsprøver, men som slet ikke yder retfærdige over for forslagene. Se det selv i WinTrack! WinTrack filerne er vedhæftet. Bemærk: Har du ikke WinTrack programmet på din pc er, så kan du downloade det her: vælg download og så testversion (denne version er dog kun viewer uden 3D bygningerne etc.). Når WinTrack er installeret åbnes henholdsvis den ene og den anden *.tra fil, og grundplanen vises. Hvis du har en nyere pc kan vælges ikonet (3D-view), så kan du betragte forslagene fra alle mulige vinkler og højder. Til info har vi besluttet følgende betegnelser for vores anlæg: Nord: Øst: Syd: Vest modsat indgangen vinduessiden mod indgangen modsat vinduerne 4 af 12 14/08/2009

5 Stig og Hans forslag grundplan (NB: Remisseområdet er ikke færdigtegnet): Uden landskab - set mod nordvest: 5 af 12 14/08/2009

6 Set mod nordvest: Set mod nord: 6 af 12 14/08/2009

7 Set mod øst: Set mod syd: 7 af 12 14/08/2009

8 Kens forslag - grundplan: 8 af 12 14/08/2009

9 Uden landskab set mod sydøst: Set mod sydvest: 9 af 12 14/08/2009

10 Set mod nord: Set mod syd: 10 af 12 14/08/2009

11 Set mod nordvest: Forum på vores hjemmeside Det er ved at tegne sig en mulighed for inden så længe at få åbnet vores forum igen, denne gang med log on. Der er også overvejelser omkring at oprette en interesseliste samme sted, således at alle kan give sig til kende, om hvad vedkomne helst vil være med til at bygge. Rammernes ben Det har været diskuteret om hvorvidt vores metal ben på rammerne er stabile nok. Desværre bukker de let ud til siderne selv ved små påvirkninger. Derfor skal det overvejes, om vi skal have disse udskiftet med mere stabile træben eller om de nuværende blot skal forankres - under alle omstændigheder skal vi have en beslutning herom inden flytning af tungen. Perron traktorer EpokeModeller 11 af 12 14/08/2009

12 Vi skal samle nogle interesserede, der på et par aftener vil bore, male, samle samt litrer disse. Måske kunne dette også være basis for et airbrush kursus? HVAD ER DER STEMNING FOR? DMJU i Århus Desværre var der mange, der selv var nødt til at køre til DMJU i Århus den 15. august, hvorfor der ikke denne gang blev en fælles transport. Håndbogen Som noget nyt vil der i fremover i nyhedsbrevene komme en oversigt over ændringerne i håndbogen, samtidigt med at de vil kunne ses på vores hjemmeside. Næste 4m afholdes den 15. september 2009, her skal vi bl.a. afgøre hvilket sporplans forslag vi vil følge. Forsat rigtig god sensommer Bestyrelsen 12 af 12 14/08/2009