NYHEDSBREV marts 2009

Transkript

1 NYHEDSBREV marts 2009 Så er der atter ved at være gået en måned og vi kan fortælle lidt om hvad der rør sig i klubben. Banen Ja der arbejdes fortsat med skinnelægningen. Det er stadig på underetagen af tungen, men arbejdet er stort set afsluttet. Nu skal vi have prøvet de lagte skinner af ved at køre på dem med forskellige tog. Mere herom senere i dette nyhedsbrev. Der arbejdes på planlægningen af strækningen ned langs vinduerne og hjørnet lige inden til højre når man kommer ind. På sidste måneds midt-måneds medlemsmøde (herefter kaldet mmm ) blev det besluttet at flytte vores bjerge længere bagud. Det har der så været arbejdet med siden. Det har resulteret i følgende i win-track programmet: Stregerne ud i luften til højre fra bjerget illuderer en bro over til et bjerg ved indgangen til køkkenet. Neden for bjerget er der skitseret en smalsporsbane, der fortsætter over til en station og muligvis et tilhørende maskindepot i vinduesrækken. Dette er en arbejdsskitse med de ideer der foreligger på nuværende tidspunkt. Vil du have indflydelse på udformningen så mød op på medlemsaftenerne! I den anden side er det havneområdet med masser af gods der arbejdes med. Da det er plalagt at der skal være containertrafik, så skal der altså også være en containerkran. Idet Heljans containerkran er ved at være udsolgt og det er denne type kran vi gerne vil have, er det besluttet straks at indkøbe en sådanne. Prisen ligger på små 3500 kr.

2 Elektronik Den første af vores hjemmebyggede power unit er nu lavet færdig som prototype og fungerer. Resultatet blev fremvist på mmm. Der vil blive arbejdet på hurtigt at få 4 sæt køreklar til udviddet test på vores lille testbane for at sikre alle funktioner også i samspil med mange andre boostere og kørsel fra et boosterområde til det næste. De fleste dele er samlet til de næste power units men mangler at blive sammenbygget i kabinettet. Det ender forhåbentlig med at blive noget helt unikt vi har skabt! Win track kursus Desværre har vi måtte aflyse dette kursus p.g.a. mangel på deltagere. Kun 2 havde meldt sig. Kan det virkelig passe at vi ikke kan samle flere til sådan en aktivitet? Baggrund Alle pladerne er nu sat op og malet hvide. Der er således gjort klar til at begynde maleriet. I samme forbindelse er der anskaffet nye lamel-gardiner til vinduerne i stedet for de nuværende uhensigtsmæssige gardiner. Generalforsamlingen Referatet følger efter nyhedsbrevet. Når vi ser frem: Første køredag! Skærtorsdag vil vi afholde vores første køredag! For at afprøve vores sporlægning og samtidig hygge os vil vi køre på de lagte skinnestrækninger. Der vil blive lagt et midlertidigt spor, som forbinder de 2 ender af de lagte spor. Vi begynder kl og fortsætter så længe som vi nu har lyst Sørg for at hjælpe medlemmer, der ikke kommer i klubben så ofte, i gang med noget meningsfyldt arbejde på banen. Kommer du ikke så ofte i klubben, og savner noget at gå i gang med, så spørg endelig dem der er i gang der er noget at gøre for alle! Om ikke andet så kan der arbejdes med ideer til udformning af de resterende dele af banen. Fælles tur til Åbent hus i Randers remise den 23. maj. Er du interesseret så skriv dig på listen i klublokalet. Vi afgør senere om det bliver samkørsel i private biler eller en togrejse. Arbejds- søndag dem 29.marts. Der vil blive gjort klar til en række arbejdsopgaver. Vi ses i klubben! p.b.v. Gert

3 Ordinær generalforsamling den 28. februar 2008 kl i Kulturbroen, Nørresundby Dagsorden ifølge vedtægterne: 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning. 3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det forgangne år. 4) Bestyrelsen fremlægger et udkast til budget for det kommende år. 5) Fastsættelse af kontingent og gebyrer for det kommende år. 6) Indkommende forslag. 7) Valg til bestyrelsen. valg af formand valg af 1 bestyrelsesmedlem valg af 1 bestyrelsesmedlem 8) Valg af 2 suppleanter 1. suppleant 2. suppleant 9) Valg af intern revisor 10) Valg af intern revisorsuppleant 11) Eventuelt. Formanden bød velkommen til de 11 fremmødte medlemmer. Desuden var der en total fuldmagt samt en fuldmagt vedrørende indkommende forslag. 1. Valg af dirigent. Harald Klein enstemmigt valgt. 2. Formandens beretning Erik Bersan aflagde beretning over klubbens virke det forgangne år. Beretningen er her gengivet i hele dens ordlyd. Formandens beretning har ubetinget været det år i MJK Limfjordens historie med størst aktivitet. Dette skyldes selvfølgelig primært, at det er det første hele år, hvor vi har haft egne lokaler. Men som alle andre i begynder fasen, havde vi nogle problemer med hvor, hvordan og hvorledes angriber vi de forskellige praktiske opgaver. Vi har prøvet at få en håndbog op at stå, og den vokser stadig, som den skal. Her er det vigtigt at alle bidrager med, hvad de går og foretager sig. Således at alle kan forsætte andres arbejde, men uden at gå i en forkert retning. En væsentlig del heraf er også WinTrack planlægningen af vores sporplan, som løbende ajourføres. Vi har også indført begrebet tovholder, som er den/de hovedansvarlige for et område, men der har ikke rigtigt været tilstrækkeligt mange, der har ønsket at få den titel. Så som en lidt blødere udgave har vi opsat en længere liste Arbejdsfordeling på vores glas dør, hvor vi forslår navne på en arbejdsdeling pr. område, ligesom man selv kan skrive sig på (og framelde sig). Alt dette har for os at se løsnet op for arbejdsiveren, og vi synes det går overordentligt godt med fremdriften i klubben.

4 2008 er også året, hvor vi har brugt flest penge overhovedet. For første gang har vi haft en licitation i gang over skinneindkøb, og det er endte med, at vi har købt alle de skinner, vi forventer at skulle anvende på tungen og det tilmed med en rigtig god rabat. Ligesom materialet til alle vores rammer er købt, de er opbyggede inkl. el hele vejen rundt. Vi har lige fået afsluttet 230V tilslutningen såvel til bane som kælder, og skinnelægningen nærmer sig afslutning i kote -30 på tungen. Vi har også anskaffet alt materiel til vores 13 power units, såvel transformatorer som prints er færdige og monteringen er godt på vej ligesom nye konstruktioner er godt på vej. I september/oktober drog vi 7 mand høj på en tur til Miniature Wunderland i Hamburg, det var en god tur og en stor oplevelse. I oktober stod der en køreklar pc i vores køkken, opdateret med nyeste WinTrack, masser af litteratur og DVD er. Vi har fået en aftale på plads med en kunst maler, som vil male hele vores baggrund efterhånden som landskabet dukker op. I september begyndte vi at udsende et månedligt nyhedsbrev om hvad der foregår i klubben, typisk også med en reminder om den månedlige arbejdsdag. Fra og med december har vi indført et midt måneds møde (ca. den midterste tirsdag i måneden). Her vil vi gerne vende aktuelle forhold og evt. stemme om forsalg. Bl.a. skulle indholdet af dette møde også gerne fremgå af nyhedsbrevet. Dette har alt i alt givet især bestyrelsen et større arbejdspres, men hvis alle er enige i, at disse tiltag har været godt for klubben, så forsætter vi med det. Tilsyneladende er der ved at blive en bedre kultur, hvad angår oprydning i lokalet, og det er godt! Altså husk at forlade lokalet i bedre stand end da i ankom. Hvis vi skulle gå i detaljer, så vil vi ikke blive færdige i dag, så jeg vil sige, at det var det. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det forgangne år. Lars Søndergaard gennemgik regnskabet, hovedtal som følgende: Indtægter: ,84 kr. Udgifter: ,54 kr. Resultat: ,80 kr. Det negative resultat skyldes nogle periodemæssige forskydninger mellem betaling af tilskud og de faktiske udgifter. Endvidere har vi jo for alvor indkøbt materialer i Der var som det foregående år spørgsmål til vores portoudgift. Det skyldes udsendelse af girokort til kontingentbetaling samt udsendelse af nyhedsmail til medlemmer uden mailadresse. Endvidere sendes nogen post for klubbens drift. Envidere har vi sendt et større antal ansøgninger til fonde. Beløbet kan reduceres hvis flere medlemmer overgår til automatisk eller manuel kontooverførsel af kontingentet. Det gør hen ved 1/3 af medlemmerne allerede.

5 Revisoren havde anført en anmærkning til regnskabet. Idet anmærkningen ikke var af regnskabsmæssig art, fandt bestyrelsen at anmærkningen bør fjernes, især da den for udenforstående kan skabe mistanke om uregelmæssigheder. Det blev bekræftet af revisor, at det ikke er tilfældet. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. 4. Bestyrelsen fremlægger et udkast til budget for det kommende år. Lars gennemgik budgettet, hovedtal som følgende: Indtægter: kr. Udgifter: kr. Resultat: kr. Det budgetterede underskud skyldes ligeledes periodeforskydninger. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent og gebyrer for det kommende år. Kassereren viste oversigt over klubbens takster. Indmeldelsesgebyr 600kr. Aktiv medlem 100 kr. pr. måned Aktiv medlem junior 50 kr. pr. måned Passiv medlem 200 kr. pr. år sponser min kr. pr. år Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent. Dette blev enstemmigt vedtaget Herefter er følgende takster gældende for det kommende år: Indmeldelsesgebyr 600kr. Aktiv medlem 100 kr. pr. måned Aktiv medlem junior 50 kr. pr. måned Passiv medlem 200 kr. pr. år Sponsorater min kr. pr. år 6. Indkommende forslag. 1. Bestyrelsen havde lagt følgende forslag frem: 2 stk. 1 ændres fra: Som aktivt medlem kan optages enhver jernbane/modeljernbane interesseret person, som er fyldt 14 år til følgende: Enhver jernbane/modeljernbane interesseret person, som er fyldt 14 år, kan anmode om at blive optaget som aktivt medlem. Allerede inden generalforsamlingen meddelte bestyrelsen dog, at den trak sit forslag tilbage. Det skyldes, at det muligvis kunne give problemer med kommunens

6 fortsatte godkendelse af klubben betinget af, at vi er en åben åbenheden med risiko for tab af tilskud. klub. Forslaget vil fjerne lidt af 2. Hans Sørensen har fremsendt følgende forslag: Alt indkøb af hvad der er synligt på anlægget (hus, figurer, lamper, signaler, træ/buske, kraner, køretøjer m.v.) skal godkendes af medlemmerne/arbejdergrupperne inden det indkøbes. Forslaget gav anledning til en del debat omkring prioriteringen og procedure omkring indkøb. Fra bestyrelsens side mente man, at vedtægterne samt indholdet i klubhåndbogen allerede dækkede området. Det endte med, at Hans trak sit forslag mod en mindre redaktionel ændring af den beskrevne procedure i klubhåndbogen. Denne ændring for at præcisere indkøbsrutinen. 7. Valg til bestyrelsen. Valg af kasserer Lars Søndergaard blev enstemmigt (gen)valgt. Valg af 1 bestyrelsesmedlem Der var opstillet følgende kandidater der fik de nævnte stemmer: Michael Bo Jensen: 0 stemmer Hans Sørensen: 5 stemmer Verner Olsen: 6 stemmer Verner Olsen er hermed valgt 8. Valg af 2 suppleanter 1. suppleant Hans Sørensen blev enstemmigt valgt 2. suppleant Claus Sørensen blev enstemmigt valgt 9. Valg af intern revisor Stig Sørensen blev enstemmigt valgt 10. Valg af intern revisorsuppleant Benny Mortensen blev enstemmigt valgt.

7 Klubbens bestyrelse ser herefter således ud: Formand: Erik Bersan Kasserer: Lars Søndergaard Bestyrelsesmedlem: Flemming Høilund Bestyrelsesmedlem: Gert Frikke Bestyrelsesmedlem: Verner Olsen 1. Suppleant: Hans Sørensen 2. Suppleant: Claus Sørensen Revisor: Stig Sørensen Revisorsuppleant: Benny Mortensen 11. Eventuelt. Der var ikke nogle specielle emner til drøftelse under eventuelt. Til gengæld benyttedes lejligheden til at studere tegninger og billeder af Aalborg banegaard. Det er muligt at nogle medlemmer vil bygge den til vores klubanlæg. Endelig kunne formanden hæve generalforsamlingen og takke for en god afvikling. Således opfattet Gert Frikke sekretær