REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I DANSK GYROKOPTER UNION, DGU

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I DANSK GYROKOPTER UNION, DGU Dato: 11. februar 2012 Sted: Philip Nathansen, Aarhus Deltagere: Brian Mollerup, Mikkel Palmbo, Philip Nathansen, Carsten Svendsen, Peter Palmbo, Frank Omø. Ad 1: Valg af dirigent: Peter Palmbo blev valgt. Ad 2: Valg af referent: Carsten Svendsen Ad 3: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde: Der forelå ikke referat, da bestyrelsesmødet var det første for den nye bestyrelse. Ad 4: U- og afsluttede opgaver: Der forelå ikke opgaver fra tidligere bestyrelsesmøder. Ad 5: Orientering fra formanden: Formanden konstaterede med glæde, at der er kommet en del nye medlemmer samt at der er kommet god gang i elevuddannelsen med 6 nye elever og flere på vej. Brian kunne fortælle, at Trafikstyrelsen endnu ikke havde sendt ændringerne til BL9-12 til høring. Ændringerne består bl.a. i en højere tilladt flyvehøjde på 9500 ft. En højere vægtgrænse til 560 kg fra de nuværende 450 kg. og endelig en sænkning af grundskoletiden fra 30 timer til mindst 25 timer (nu 30 timer), heraf 20 dobbelttimer og 5 solotimer. Ad 6: DGU s økonomiske status: Mikkel fortalte, at der er kr ,- i kassebeholdning. Prislisten i hht håndbogen blev justeret. Se bilag 1. Der er ikke udarbejdet et budget Ad 7: Medlemsstatus: DGU har 27 betalende medlemmer, heraf er 17 nye medlemmer. Det blev besluttet, at medlemmer, der ikke har betalt efter anden rykker vil blive udmeldt af Unionen. Medlemmerne få et medlemsnummer stigende efter det tidspunkt, som de er meldt ind i Unionen. Medlemslisten vil bl.a. indeholde dato for indmeldelse i DGU, type og registreringsnr. af gyrokopter som den enkelte måtte være i besiddelse af. Partshavere registreres ikke. Ad 8: Medlemskontingent: Nuværende kontingent blev ved sidste generalforsamling fastsat til kr. 300,00 for året, der 1

2 starter d. 1. maj Seneste rettidige indbetaling er d. 15. maj Det blev besluttet, at nye medlemmer, der indmeldes i de første 3 kvartaler skal betale fuldt kontingent og medlemmer, der indmeldes i 4 kvartal er kontingent fri i dette kvartal. Det blev kort drøftet om vi skal opdele medlemskab i DGU i støtte- og aktive medlemmer, og have et differentieret kontingent. Emnet vil blive taget op ved næste bestyrelsesmøde med henblik på en forelæggelse for medlemmerne ved næstkommende generalforsamling. Ligeledes blev det besluttet at tage emnet vedr. ændring af regnskabsåret op til overvejelse således, at det følger kalenderåret. Ad 9: Håndbog: Håndbogen skal opdateres på flere punkter. Brian og Carsten kommer med oplæg til bestyrelsen for ændringer og udfører det praktiske skrivearbejde. Inden håndbogen sendes til TS for godkendelse afventer vi den nye BL9-12 således at ændringerne heri kan komme med. Priserne i håndbogen blev opdateret som følger: Administrationsgebyr for indmeldelse i DGU kr. 100,00 Administrationsgebyr for oprettelse af ny klub under DGU kr. 500,00 Medlemskontingent til DGU, helårligt kr. 300,00 Ny instruktør kr. 500,00 Administrationsgebyr ifm certifikatansøgning kr. 150,00 Ny-, om- og genregistrering af ultralet gyroplan kr. 400,00 Støjmålingsgebyr kr. Efter regning Gyrokopter håndbogen som pdf. Fil kr. Gratis Gyroplan logbog kr. 50,00??? Gyroplan fartøjsjournal kr. 50,00??? Gebyr til TS for udstedelse af certifikat udsendes af TS kr. 960,00 Et medlem, der ikke betaler rettidigt vil få tilsendt 2 rykkere. Derefter vil medlemmet blive udmeldt af DGU. Ad 10: Logbøger, tekniske journaler m.v.: TS har meddelt os, at vi skal forvente at vi skal have tekniske journaler for vore luftfartøjer. Vi er endnu ikke bekendte med, hvad dette indebærer. Mikkel og Brian har påtaget sig arbejdet med at udarbejde nye logbøger og fartøjsjournaler, da vi gerne vil profilere DGU også på dette punkt. Formatet bliver således, at vi kan have certifikater, instruktør- og kontrollantbeviser m.m. sammen med logbøgerne. Instruktører og kontrollanter skal have stempler. Carsten kommer med oplæg til dette. 2

3 Ad 11: Uddannelse: Brian arbejder med en opdatering af uddannelsesafsnittet i håndbogen. Der skal arbejdes med muligheden af at få godkendt udenlandske uddannelsesinstitutioner og flyvepladser. DGU har i dag 3 instruktører, Brian, Mikkel og Peter og én kontrollant, nemlig Brian. Det tilstræbes at få Mikkel og Peter godkendte som kontrollanter hurtigst muligt således at vi får en større fleksibilitet blandt valget af instruktører. Det blev præciseret, at instruktører og kontrollanter ikke må tjene penge i forbindelse med deres virke. Men det er tilladt at de tager dækning for de udgifter, som er forbundet med udøvelsen af arbejdet. Samme forhold er gældende for udlejning af gyroplaner. Luftfartslovens 75 beskriver forholdene vedr. prissætningen for udlejning af vore gyrokoptere. Ad 12: Hjemmeside og anden promotion: Alle er enige om, at det er vigtigt at få designet en flot hjemmeside, der virker tiltrækkende på flyveinteresserede læsere. Mikkel viste sit oplæg til en hjemmeside. Et flot oplæg, som vi sammen skal komme med indlæg til. Det blev besluttet at undersøge muligheden af at købe adresserne: gyrounion.dk og gyro.dk. Carsten undersøger dette. Brian finder de gamle foldere frem. Carsten tager kontakt til KDA, der udgiver bladet Flyv for at få DGU nævnt i oversigten over unioner. For at vise TS, at DGU er vågnet op til dåd ville vi fremover maile navngivne personer nyhedsinformationer udsendt af DGU. Ad 13: Nye medlemmer: Bestyrelsen var enige om, at det virker godt for nye medlemmer at modtage et introduktionsbrev frem for at modtage en mail. Carsten udarbejder et oplæg til dette brev. Ad 14: Roskilde flyveklub, RFK: Det er desværre en kendt sag, at vi har store vanskeligheder med at finde egnede flyvepladser, hvor vi kan skole vore elever på grund af lokale begrænsninger. Endvidere kan vi have glæde af et samarbejde med RFK, der har klublokaler og teoriuddannelse i PPL og radiokommunikation. Dette samarbejde bør også have RFK s interesse, idet deres medlemstal ikke er stigende. Et samarbejde vil give nyt liv i RFK og en grobund for øget aktivitet i vor verden. Vi kunne måske få mulighed for placering af et skolefly i en hangar i 3

4 Roskilde. Carsten har aftalt med formanden Poul Vedersø om et møde inden for kort tid for at drøfte mulighederne. Ad 15: Generalforsamling: Generalforsamlingen afholdes i Ringsted Flyveklub d. 26. august kl Mikkel bestiller lokalerne. Ad 16: Kommende bestyrelsesmøder: Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag d. 21. april kl hos Carsten. Ad 17: Overflyvning af byer: Vi skal anmode TS om at få ovennævnte med i en ændring til BL09-12 jfr BL7-1 og ICAO harmonisering. En meget stor tak til Philip og hustru for et særdeles lækkert traktement. Og en stor tak til dirigenten, der sikrede en flot arbejdsdisciplin. Carsten Svendsen Sekretær Bestyrelsens godkendelse: Brian Mollerup Sørensen Philip Nathansen Mikkel Palmbo 4

5 5