Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 31. oktober 2013 Mødetidspunkt 16:30 Sluttidspunkt 18:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Birthe Helth, Eva Sommer-Madsen, Carsten Olsen, Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Kvartalsrapportering pr. 30. september 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udvalgsaftale Kultur og Fritid Orienteringspunkter Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur- og Fritid Fuglsang Kunstmuseum ansøger om driftsstøtte fra Samarbejdsprojekt Artcore ansøger om støtte til talentudvikling 2013 og Vordingborg Fotoklub ønsker lave en billeddokumention af proces om Solbakken Lokal kunstner ansøger om støtte til opsættelse af skulptur ved Kalvehave Havn The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om støtte til aktiviteter i Ramme- og samarbejdsaftale for Storstrøms Kammerensemble STARS fremsender budget 2014 til godkendelse Genbehandling af støtte til anlægsprojekter Evaluering af Vordingborg Billedkunstråd Revision af fremtidens drift af Masnedøfortet Evaluering af administrive procedure for ansøgninger til puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Rettelser til Kompetence- og delegionsplan i perioden 1. februar til 31. august Årshjul for Kultur- og Fritidsudvalget Eventuelt...45 Bilagsoversigt...46 Underskriftsside...47

3 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kvartalsrapportering pr. 30. september 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Bente Ludvigsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Resumé Der forventes et samlet mindreforbrug på 11,3 mio. kr. i 2013, fordelt med 0,8 mio. kr. på driften og 10,5 mio. kr. på anlæg. Der er ikke sket væsentlige ændringer siden halvårsregnskabet blev godkendt på driftsrammen. På anlægsrammen har udvalget besluttet, kunstgræsbanen skal være placeret og påbegyndt anlagt inden udgangen af Sagsfremstilling Kvartalsrapporteringen pr. 30. september 2013 er udarbejdet med følgende konklusioner: 2013 Der forventes et mindreforbrug på 0,8 mio. kr., som udelukkende kan henføres til budgetramme 1. Virksomhederne forventer overholde deres aftaler. Der har været en dialog med de 3 virksomheder, om deres forventede forbrug resten af året og deres forventede regnskab. Virksomhederne forventer alle overholde budgetterne. Mindreforbruget på 0,8 mio. kr. skyldes bl.a. besparelse på driftsudgifter til nye fodboldbaner/idrætsanlæg, som ikke anlægges i 2013, diverse pulje til uddeling, 2-årigt projekt under kulturaftalen, hvor 2. re først udbetales i 2014, og merforbrug som bl.a. kommer fra indgået aftaler om energisparende foranstaltninger, hvor besparelsen ikke p.t. kan mærkes på bygningerne, samt tidsbegrænset lejeaftale med Sukkerfabrikken i Stege, hvor Cantabile2 midlertidigt har til huse. Anlæg 2013 Budgetramme 3 viser et forventet mindre forbrug på 10,5 mio. kr. Mindreforbruget skyldes bl.a. udskydelse af beslutningen om placeringen af et idrætsanlæg i Vordingborg Kommune og afventning af endelig placering af ungdomshus, samt igangværende anlægsarbejder. Handleplaner Der vil i 2013 være en tæt dialog mellem fagchefen for Kultur- og Fritid og lederen af musikskolen, så det oparbejdede underskud vil være afviklet med udgangen af Målopfyldelse på udvalgsaftale Der arbejdes løbende på udvalgsaftalen, som strækker sig over Målene vedr. udvikling af børne/ungekultur i samarbejde med stabe, øvrige fagsekretarier, interessegrupper og organisioner, - samt målet om tilbagevendende kulturevent Vordingborg Kulturuge med deltagelse af blandt mange andre Cantabile2, Stars, Danmarks Borgcenter, Vordingborg Bibliotekerne, Vordingborg Musikskole, Vilde Vulkaner Vordingborg, Geocenter Møn - forventes ikke blive gennemført særskilt; men aktiviteter med de nævnte aktører på området har været afholdt som en del af det samlede eventår Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): 2

4 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben Bilag til kvartalsrapportering 30. september /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, kvartalsregnskabet godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 3

5 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udvalgsaftale Kultur og Fritid Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Budgetprocedure for Aftalestyring i Vordingborg Kommune (aftalestyringskoncept for Vordingborg Kommune). Resumé Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har besluttet lokal budgetprocedure for 2014, herunder proces for indgåelse af udvalgsaftaler for 2014 og Som led heri drøftes udvalgsaftalerne for 2014 og 2015 for Kultur og Fritidssekretariet. Sagsfremstilling Aftalestyring i Vordingborg Kommune bygger på dialog mellem aftaleparterne, således det tydeliggøres, hvilke udviklingstendenser, der præger de enkelte områder, hvordan det omsættes til mål og hvordan effekten måles. Bevægelsen væk fra betragte kultur og fritid som noget, der kan komme, når alt andet er klaret, - til betragte det som inspirerende, udviklende og idéskabende for den samlede lære, - og inklusionsprocesproces hos både børn, unge og voksne, skal være det bærende i den kommende udvalgsaftale. Kulturelle institutioner skal i tæt samarbejde med blandt andet skoler og daginstitutioner forankre og udbygge samarbejdet ved bringe kultur og idræt og fritidsaktiviteter ind som en nurlig del af arbejdet med læringsforløb. Dette gøres ved tilbyde muligheden for deltage i Kulturtjenesten. De tværgående mål er: Sundhed: o o o Sund kost i kommunale haller og cafeterier. Styrket kontinuitet mellem kommunale sundhedstilbud og foreningslivet/aftenskoler, Nye partnerskaber i krydsfeltet mellem kultur og sundhed Sygefravær: o Kortlægning af sygefravær med henblik på afdække fokusområder Digitalisering: o Digital kommunikion med borgere. De områdespecifikke mål er : Synlighed og markedsføring. o o Fælles tydelig markedsføring Øget samarbejde med erhvervsliv Udvikling af internt og eksternt samarbejder 4

6 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget o o o o Kulturelle institutioner, der tilpasser og tilbyder forløb og aktiviteter, som er tilpasset skolernes trin mål, og den enkelte institutions pædagogiske læreplaner. Foreningsidræt/tilbud og tættere samarbejde med kommunale kulturelle institutioner som Vordingborg Musikskole, Vordingborg Bibliotekerne og Vordingborg Svømmehal i tæt samarbejde med skoler, SFO og daginstitutioner, som en del af en ændring af Folkeskoleloven. Udviklende tværgående samarbejder kulturinstitutioner imellem for afdække nye muligheder og skabe synergi. Implementering og udvikling af Kulturaftale 2013/14 samt forhandling af Kulturaftale 2015/2018. Udvikling af faciliteter o o o Udviklingen af området på Solbakken til et inspirerende, kreivt og multifunktionelt kultur og fritidsområde. Anlæg af kunstgræsbane, samt projektudvikling af overflytning af boldbaner fra Vordingborg Stadion til området ved ungdomsuddannelserne, Gåsetårnskolens Iselinge afdeling og Vordingborg Kaserne. Renovering/nybygning af svømmehal. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben udvalgsaftale endelig version /13 5

7 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, Udvalgsaftale for Kultur og Fritid godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 6

8 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariet: a) Etablering af Ungeråd i Vordingborg Kommune Efter ønske om etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune samarbejder skoleforvaltning/vordingborg Ungdomsskole og Kultur og Fritid om etablere et bredt forankret Ungeråd i Vordingborg Kommune i samarbejde med de unge. Udkast til kommissorium vil blive forelagt til politisk behandling i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 25. november 2013 og i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 9. december Forslag til vedtægter, økonomi, kompetenceplan mv. fremlægges for de 2 fagudvalg i marts 2014 og i Kommunalbestyrelsen til april b) Mulighed for selvbetjening i haller Fagsekretariet er i gang med undersøge muligheden for selvbetjeningsløsninger i haller i Vordingborg kommune. Sagen vil blive forelagt udvalget i januar måned c) Invition fra Teerforeningen Bøgestrømmen Foreningen inviterer udvalget til forestillingen Sonetter, torsdag den 3. december 2013 i Vordingborg Teer kl. 19,30. Invition vedlagt som bilag under sag om ansøgning fra Teerforeningen Bøgestrømmen. d) Kastrup Stadion Efter udvalgets beslutning d. 24. juni 2013 om brugen af Kastrup Stadion har Kultur og Fritid holdt møde med de tre foreninger, der bruger Kastrup Stadion. Kultur og Fritid har ved møderne oplyst foreningerne om, de indbyrdes må aftale sig frem til eller nå til enighed om betingelserne for fordelingen af udgifterne til strøm, anvendelse mv. af det lille lysanlæg ved hundebanen. Dette er et forhold af privretlig karakter, som kommunen ikke kan blande sig i. Det gælder desuden ansvaret for det lille lysanlæg, hvor kommunen bistår med iværksættelse og betaling af et årligt eftersyn af lysanlæg på Kastrup Stadion. I et tidligere brev til foreningerne har vi vurderet, ansvaret for det lille lysanlæg ved hundebanen følger den forening, der har tilladelse til benytte arealet og opsætte udstyret. Den vurdering har vi trukket tilbage, da ejerskab af de enkelte faciliteter er af privretlig karakter. Foreningerne er blevet orienteret om dette forhold. d) Ansøgninger til diverse puljer - økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 31. oktober e) Rapport omkring ventilion, trykforhold og fordampning i Vordingborg Svømmehal Der er ultimo september fremsendt en rapport om tilstanden af ventilionsanlæg for bassinrum og luftfordelingen, detaljer for indblæsning og udsugning samt trykforhold i bassinrum i forhold til omkringliggende rum og arealer i Vordingborg Svømmehal. Endvidere er fordampning fra bassinoverflade ved høj og lav badebelastning også vurderet. Fagsekretariet har anmodet Svømmehallens ledelse om en redegørelse omkring rapporten. Rapport og redegørelse fremlægges på udvalgets møde den 31. oktober Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) 7

9 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Bilag: 1 Åben Økonomiskema Bilag til OR punkt KIF 31/ /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Orienteringerne blev drøftet. Der sendes informion ud om planen for etablering af Ungerådet. Det blev aftalt, der laves et møde med Teerforeningen Bøgestrømmen i det nye år. 8

10 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringssag - Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger. Sagsfremstilling Der er i september/oktober godkendt 2 frivillige folkeoplysende foreninger: Bogø Lokalhistorisk Forening Formål: Foreningens formål er samle egns- og slægtshistorisk interesserede for såvel ved individuel indss, folkeoplysende foredrag, kurser og lignende øge kendskabet til lokalhistorie på Bogø samt bidrage til forskning, herunder indsamle merialer om Bogø. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Lindebroens Jollelaug Formål: Foreningens formål er varetage bådejeres eller folk med tilknytning dertil interesser internt, overfor andre foreninger samt offentlige myndigheder og samarbejde med disse. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs 9

11 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 10

12 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur- og Fritid 2013 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer 2013 under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Udvalget besluttede på møde den 2. oktober 2012, ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2013 på op til kr. kunne behandles administrivt i henhold til besluttede retningslinjer. Kriterier for tildeling af puljemidler for 2013 blev besluttet på møde den 21. januar Administrivt behandlede ansøgninger for maj til oktober 2013 fremsendes til orientering. Sagsfremstilling Ansøgninger til administriv behandling med ansøgningsfrist fremsendt til sekretariet og behandlet som følger: Puljer Aktivitet Bevilget/Afvist Aktivitets- og Udviklingspuljen Oremandsgaard Oremandsgaard kr. Kammermusik Kammermusikfestival 13 Cantabile 2 5 workshops til Waves/Skvulp kr. Fægteklubben SFO aktiviteter i kr. Teret Aspendos og Vordingborg Bibliotekerne Familieteer i Botanisk have kr. Kulturforeningen Pakhus 8 Opstartsarrangement med musik, teer og tryllekunst kr. Forfterforeningen StORDstrømmen Forfteroplæsninger Masnedøfortet - sommerudstillingen kr. Borgerforeningen Lundby Gøngemarked august kr Sydfrimix Nional Frimærkeudstilling i kr. Møn Ungdomsråd Musikaktiviteter - Tirsdagsmarked kr. Ungdomslyd Grundtvigs Mindestuer Løghave i Udby Præstegårdshave kr. Atlas Art Space Lydkunstprojekt Klangrum kr. Orienteringsklubben O-63 Trykning af folder Find vej på kr. Oringe M C Hansen Sange i Musikfestival med musikere fra USA, Canada, England og Danmark kr. Skoven Oliver Nani Spil Dansk Dagen kr. Støtteforeningen Bio Arrangementer i efteråret kr. Bernhard Forfterforeningen StORDstrømmen Skriveværksted færdiggørelse af tidligere projekt kr. Afslag: Præstø Koret Transportstøtte 0 Beboerforeningen De Søndre Genoptrykning af bog 0 Byer Mern- og Øster Egesborg Lokalråd Leje af telt, toiletvogn, borde, stole, m.v. 0 11

13 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Forfterforeningen StORDstrømmen E-bogs udgivelse og internetformidling. Aktiviteten foregår ej i Vordingborg Kommune 0 Merialestøtte Stensved Tennisklub Forstærkning af stolper til læsejl kr. Vordingborg Ro- og GPSére og tipi kr. Kajakklub Vordingborg Ro- og 3ér havkajak kr. Kajakklub Vintersbølle Brugt airtrack kr. Gymnastikforening Møns Jagtforening 1 sæt lerduekastere kr. Vordingborg Firmasport Klæder billardborde kr. Farmorforeningen Farmors legetur kr. legesager/markedsføring Møns fodbold Klub Boldvogne til pigehold og de små rækker kr. Afslag Vordingborg Svømmeklub Printer og toner 0 Elitestøtte Josephine Juncker Håndbold kr. Anna Andersen Svømning kr. I alt kr. Fagsekretariet har behandlet ansøgningerne efter de besluttede kriterier 21. januar 2013 og fremsender de administrivt besluttede tilskud til orientering. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Merialestøtte Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Merialestøtte Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. 12

14 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt og det blev aftalt, orientering fremover gives på alle udvalgsmøder. 13

15 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Fuglsang Kunstmuseum ansøger om driftsstøtte fra 2014 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Museumsloven. Resumé På udvalgets møde den 22. april 2013 blev det besluttet, administrionen skulle tage en dialog om fremtidigt arbejde med Fuglsang Kunstmuseum. Som opfølgning på dette er fremsendt ansøgning om årlig driftsstøtte på kr. fra Sagsfremstilling Fuglsang Kunstmuseum er ét af de få bredt dækkende kunstmuseer i Region Sjælland, med tilholdssted i en nytegnet museumsbygning fra 2008, designet af den engelske arkitekt Tony Fretton. Museet er oprindeligt grundlagt i 1890 som en del af det kulturhistoriske museum i Maribo. I 1966 blev det et selvstændigt kunstmuseum og i 1989 kom det til hedde Storstrøms Kunstmuseum, et navn der blev ændret ved indflytning i de nye museumsrammer ved Fuglsang i Toreby L. Som eneste stsanerkendte kunstmuseum i et vidstrakt geografisk område, har Fuglsang Kunstmuseum det kunstmusealt faglige ansvar for billedkunsten i Vordingborg Kommune. Dette har gennem årene afspejlet sig i en række aktiviteter, herunder en række særudstillinger, hvis kunstneriske fokus også har berørt den vordingborggensiske geografi, bl.a. den store retrospektive og anmelderroste særudstilling om P.C. Skovgaard. Museet har derudover gennem årene ydet forskellig faglig konsulentbistand i forbindelse med skadede værker i det offentlige rum samt senest i den igangværende arbejdsgruppe omkring etableringen af KunsthalGLAS i Præstø. Derudover får Vordingborg Kommune på formidlingsdelen en særlig glæde af den kommende tilslutning til Kulturtjenesten, som Kunstmuseet er medinitiivtager til og fast kulturaktør i. Udvalget har gennem de seneste år årligt bevilget tilskud på ca kr. til Fuglsangs særudstillinger. Ved behandling af seneste ansøgning den 22. april 2013 ønskede udvalget en drøftelse med museet, som kunne udmøntes i en fast årlig aftale. På baggrund af ovenstående ansøger Fuglsang Kunstmuseum om årlig driftsstøtte til udvidelse og udvikling af museets formidlingsaktiviteter på i alt kr. fra 2014 og fremefter. Fagsekretariet vurderer Fuglsang Kunstmuseum er et vigtigt omdrejningspunkt for billedkunst i regionen. Gennem aktiviteter og initiiver sikrer Fuglsang Kunstmuseum fastholdelsen af et højt kunstfagligt niveau hvilket også Vordingborg Kommune har fordel af. Der er i budget 2014 ikke afs midler til afholdelse af driftsstøtte til Fuglsang Kunstmuseum. Støtten kan i 2014 tages fra aktivitets- og udviklingspuljen og efterfølgende indarbejdes i budget 2015 og fremefter. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Aktivitets- og udviklingspuljen for Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen for

16 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Årsberetning /13 2 Åben Ansøgning om driftstilskud 94119/13 Indstilling Fagchefen for Kultur- og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. fra 2014 til udvidelse og udvikling af Fuglsang Kunstmuseums formidlingsaktiviteter, midlerne tages fra aktivitets- og udviklingspuljen i 2014, tilskuddet indarbejdes i budget 2015 og fremover. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt, idet det bemærkes, tilskuddet foreløbigt kun gives for

17 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Samarbejdsprojekt Artcore ansøger om støtte til talentudvikling 2013 og 2014 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for 2013 og Resumé Artcore ansøger om støtte til et samarbejdsprojekt i Kulturaftale Storstrøm om talentudvikling. Der ansøges om kr. i henholdsvis 2013 og Sagsfremstilling Talentskolen i Næstved har udarbejdet projekt Artcore, som er et talentudviklingsprojekt i samarbejde med 5 kommuner i Kulturaftale Storstrøm. Projektet består af workshops, netværksmøder og seminarer i samarbejde med flere institutioner i Vordingborg Kommune. Artcore workshops har til formål, introducere unge mellem år til centrale teorier og praksisser inden for kunstarterne scenekunst/film/billedkunst. finde, understøtte og udvikle unge lokale talenter gennem mødet med professionelle kunstnere, markedsføre de tre talentudviklingsforløb på grundkursusniveau (udover MgK), de unge forbedrer muligheden for komme på de videregående kunstneriske uddannelser. Netværksmøderne skal udvikle et blivende samarbejde mellem kulturregionens kultur-, billed- og dramaskoler samt kunstneriske grundkurser mv. Samtidig skal udarbejdes et forslag til samlet, struktureret og organiseret fødekæde- og talentudviklingsindss. Seminarerne har til formål etablere en fagligt kvalificeret og nuanceret forståelse af temaet fødekæde- og talentudvikling på tværs af institutioner og kunstarter samt etablere et bredt netværk omkring fødekæde og talentudviklingsindssen i Kulturregion Storstrøm. Projektet forventes afholdt i perioden oktober 2013 til december Projektet har langstrakte perspektiver, som vil blive analyseret og konkretiseret i løbet af projektets levetid. Talentskolens egenfinansiering udgør kr. om året. Derudover støttes projektet med kr. årligt fra Kulturregion Storstrøm. Der ansøges om kr. i hhv og 2014 fra de deltagende kommuner, Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2013 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og

18 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget, Talentskolen /13 2 Åben Projektbeskrivelse, Artcore /13 3 Åben Årsplan for Artcore /13 Indstilling Fagchefen for Kultur- og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. i hhv og 2014 til dækning af talentudviklingsprojektet Artcore, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2013 overholdes, tilskuddene udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen med kr. i hhv og Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Fotoklub ønsker lave en billeddokumention af proces om Solbakken Sagsnr.: 13/ Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Vordingborg Fotoklub har i skrivelse af september 2013 foreslået muligheden for, fotoklubben i den kommende ombygningsperiode og proces mod en samlet løsning, billeddokumentere udviklingen på Solbakken i Vordingborg. I den forbindelse foreslår Fotoklubben, der afholdes en billedkonkurrence om udvælgelsen af den bedste billedserie hvor Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget foreslås fungere som dommere. Såfremt udvalget finder idéen positiv, vil fotoklubben videreudvikle projektet. Fagsekretariet finder, ideen giver mulighed for udvikle samarbejdet med det frivillige foreningsliv. En billedserie, der dokumenterer både proces og produkt, vil være et væsentligt vidnesbyrd i synliggørelsen af realiseringen af et visionært projekt, som vil få betydning for en meget stor del af borgerne i Vordingborg Kommune. De nærmere omstændigheder for rammer og vilkår for adgang til Solbakkens område drøftes med Kultur- og Fritidssekretariet. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 18

20 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, forespørgslen fra Vordingborg Fotoklub imødekommes, der afsættes støtte til præmiering af de 3 bedste billeder, som foreslås finansieret af aktivitesog udviklingspulljen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 19

21 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Lokal kunstner ansøger om støtte til opsættelse af skulptur ved Kalvehave Havn Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Lokal kunstner fremsender ansøgning om støtte til opførelse af skulptur Havnefruen til Kalvehave Havn. Der ansøges ikke om et konkret beløb. Sagsfremstilling På et borgermøde i Den Gule Stald i 2012 blev der sammen med kommunalpolitikere og lokale borgere udvekslet idéer til, hvad der kunne gøres for give lokalområdet et løft. På mødet præsenterede en lokal kunstner en lille model af en kvindefigur som udkast til en stor substantiel skulptur. Skulpturen Havnefruen foreslås ops på den lille stenø ved indsejlingen til Kalvehave Havn. En Havnefrue på 1 ½ meter i højden, som med front mod indsejlingen, kunne byde de sejlende gæster velkommen. Projektet opdeles i faser: Ultimo 2013, Projektfase, skitsering, tegninger mm Forår 2014, Etablering af værkstedsplads, modellering og afformning Sommer 2014, Støbning og montering Projektet forventes kunne stå færdigt i august Der er ikke fremsendt konkret budget til projektet. Forslaget har været sendt til høring i Vordingborg Billedkunstråd den 16. september 2013, som udtaler: Det kunstneriske niveau lever ikke op til den standard Billedkunstrådet ønsker se i Vordingborg Kommune. Ønsker udvalget afsætte midler til projektet, er der afs en aktivitets- og udviklingspulje på kr. i Separ økonomiskema forelægges på mødet. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Havnefruen - et forslag - Billed /13 2 Åben Havnefruen - et forslag - Billed /13 3 Åben Havnefruen - et forslag - Billed /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen ikke imødekommes. 20

22 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 21

23 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter 2014 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé The South East Songwriters Club ansøger om støtte på kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 store koncerter i Sagsfremstilling The South East Songwriters Club er en gruppe sangskrivere hovedsageligt fra Vordingborg Kommune, hvis mål er forbedre deres håndværk som sangskrivere gennem workshops, undervisning, gruppemøder og foredrag. Samtidig ønsker de give borgerne i kommunen mulighed for høre deres sange ved koncerter samt open-stage arrangementer og på den måde være med til udvikle et inspirerende miljø for musik med den genre i kommunen. Arrangementerne er offentligt tilgængelige og vil blive afholdt på forskellige lokioner i kommunen. Foreningen ønsker gøre Vordingborg Kommune til et (inter)nionalt kraftcenter og mødeforum for sangskrivere. Gennem de seneste år har støtten fra Vordingborg Kommune betydet, sangskrivere kommer fra både ind- og udland til arrangementerne. Foreningen har ligeledes et godt samarbejde med Vordingborg Musikskole, hvor der lægges vægt på arbejde med kommunens yngre sangskrivere. The South East Songwriters Club ansøger om kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 store koncerter i Deres forventede budget for 2013 udviser udgifter for kr. og indtægter på kr. I 2013 blev ligeledes afholdt 3 koncerter og 3 workshops. Sangforeningen har i årene modtaget et tilskud fra Vordingborg Kommune på kr. Fagsekretariet vurderer, de beskrevne aktiviteter understøtter visionerne for udvikling af et bredt og alsidigt kulturliv. Der er i 2014 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn

24 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning støtte, SESC /13 2 Åben SESC Budget /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af 3 workshop og 3 store koncerter i 2014, under forudsætning af, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 23

25 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om støtte til aktiviteter i 2014 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Teerforeningen Bøgestrømmen ansøger om kr. til dækning af teeraktiviteter i sæson 2013/2014. Sagsfremstilling Foreningen opstod i sin nuværende form som Teerforeningen, der skulle sikre professionel teervirksomhed i en udviklende form til hele den nye Vordingborg Kommune. Teerforeningen Bøgestrømmen arrangerer professionelt teer på små og store scener i Vordingborg Kommune. Der ansøges om tilskud til teeraktiviteter for sæson 2013/14. Folder med sæsonprogram udleveres på mødet. Vordingborg Kommune yder et årligt driftstilskud på ca kr. Derudover har foreningen fået tildelt midler årligt fra den 4-årige overgangsordning på ca kr. årligt. De midler de nu ansøger om udbetaling for i sæson 2013/14. Derudover finansieres aktiviteterne via billetindtægter, lokale sponsorer samt tilskud fra Sten til godkendte forestillinger. Der er fremsendt et budget i balance for perioden 1/7-31/ og 1/1-30/6 2014, under forudsætning af, indtjeningen på billetter holder. Fagsekretariet vurderer teerforeningen Bøgestrømmen er en vigtig aktør omkring arbejdet med give borgere i Vordingborg Kommune mulighed for i lokale rammer, opleve professionelle forestillinger fra større nionale tere. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2013 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Vordingborg kommune og modtager støtte Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn

26 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud til teervirksomhed /13 2 Åben Budget 2013 og /13 3 Åben Aktivitetsbeskrivelse /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. dækkende næste sæsons teeraktiviteter, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 25

27 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ramme- og samarbejdsaftale for Storstrøms Kammerensemble Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Lovgrundlag Musiklovens 3, hvorefter Stens Kunstråd kan yde støtte til bl.a. aktiviteter, der kan virke til fremme af musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet (stk. 5). Lov nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrive forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Resumé Nedenstående sagsfremstilling er fælles for Kammerensemblets tilskudskommuner Lolland, Guldborgsund, Faxe, Næstved og Vordingborg. Med det formål styrke den professionelle musik og musikundervisning i Danmark uden for landsdelsorkestrenes virkeområder har Stens Kunstråds Musikudvalg (tidligere Stens Musikråd) siden 1967 ydet tilskud til de såkaldte basisensembler efter en kommunal, (amtslig) og stslig tilskudsmodel. en af Storstrøms Kammerensemble (SKE) varetages i indeværende periode af ensemblets tilskudskommuner i fællesskab samt Kunstrådets Musikudvalg. Stens Kunstråds Musikudvalg ønsker videreføre fem basisensembler på samme tilskudsniveau som i Det drejer sig om følgende ensembler: Ensemble MidtVest Esbjerg Ensemble Randers Kammerorkester Storstrøms Kammerensemble (SKE) Aarhus Jazz Orchestra Sagsfremstilling Gennem foråret og sommeren 2013 har der væres forhandlinger mellem ovenstående kreds af kommuner og Kunstrådets Musikudvalg om en ny aftale om driften af SKE. Kommunernes forhandlinger har været varetaget af Kulturregion Storstrøms politiske styregruppe (kulturudvalgsformændene fra Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner) samt kulturregionens administrive styregruppe. Forhandlingerne er nu tilendebragt og er mundet ud i vedlagte aftaledokumenter, der skal godkendes af de enkelte tilskudskommuner: Rammeaftale for Storstrøms Kammerensemble Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Guldborgsund, Lolland og Vordingborg kommuner og Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble samt Storstrøms Symfoniorkester for perioden Desuden har SKE udarbejdet Stregi for Storstrøms Kammerensemble. Stregien beskriver, hvordan ensemblet bidrager til opfylde de overordnede målsætninger gennem resultmål og nøgletal, der kan belyse målopfyldelsen. Ad. 1. Rammeaftale for Storstrøms Kammerensemble Rammeaftalen beskriver det aftalte grundlag for SKEs stregi og økonomi på de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse af de ønskede resulter af Storstrøms Kammerensembles virksomhed i aftaleperioden. 26

28 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ad. 2. Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland kommuner Samarbejdsaftalen regulerer Kammerensemblets virksomhed i forhold til ensemblets tilskudskommuner. Desuden regulerer samarbejdsaftalen også enkelte forhold vedrørende Storstrøms Symfoniorkester. I samarbejdsaftalen er opgjort de kammerensemble- og symfonikoncerter som tildeles de enkelte kommuner i aftaleperioden. Økonomi Kr niveau (regnskab) 2014-niveau Stslige driftstilskud Øvrige tilskud fra sten Kommunale driftstilskud Øvrige tilskud fra kommuner og regioner Fonde og sponsorer Egenindtægter mv Finansielle indtægter Finansiering i alt Egenkapital, ultimo Stens driftstilskud, som fastsættes af Stens Kunstråds Musikudvalg på baggrund af de årlige bevillingslove, udgør i aftaleperioden årligt kr. (niveau 2013). Tilskuddet pris- og lønfremskrives årligt efter de almindeligt gældende sser for bevillingsområdet. På tidspunktet for aftalens indgåelse er den stslige fremskrivning til niveau 2014 endnu ikke kendt, men på baggrund af et kvalificeret skøn, forventes det stslige tilskud i 2014 være kr. (niveau 2014). Kommunernes driftstilskud, som fastsættes på baggrund af de årlige kommunale budgetter, udgør i aftaleperioden årligt kr., (niveau 2014) fordelt således: Kommuner Guldborgsund Guldborgsund huslejetilskud Næstved Lolland Vordingborg Faxe Kommunale driftstilskud i alt Beløb kr kr kr kr kr kr kr. I kommunernes finansiering af SKE indgår ligeledes de enkelte kommuners tilskud til Storstrøms Symfoniorkester. Konsekvensen er en regulering af symfoniorkestrets aktiviteter, der bl.a. betyder et reduceret orkester samt et mindre repertoire. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Storstrøms Kammerensemble Anlæg 27

29 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afledt drift Finansiering Storstrøms Kammerensemble Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistaben kan meddele, tilskuddet til Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester ønskes forhøjet med kr. i forhold til det fremskrevne budget for 2014 på kr. Forhøjelsen kan foretages inden for udvalgets samlede ramme. Bilag: 1 Åben Samarbejdsaftale SKE /13 2 Åben Rammeaftale /13 3 Åben Stregi version pdf /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, Rammeaftale for Storstrøms Kammerensemble godkendes, Samarbejdsaftale mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland kommuner samt Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble samt Storstrøms Symfoniorkester for godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 28

30 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget STARS fremsender budget 2014 til godkendelse Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Musikloven. Resumé STARS har indgået en ny rammeaftale med Stens Kunstråds Musikudvalg og Vordingborg Kommune for perioden 1. januar december STARS fremsender budget 2014 til godkendelse. Sagsfremstilling STARS er et af landets 17 Regionale Spillesteder, hvilket betyder, huset modtager tilskud fra Kulturstyrelsen og fra Vordingborg Kommune. Tilskuddet er bundet op på en række forpligtelser omkring præsentionen af et koncertprogram med et højt kunstnerisk sigte, en forpligtelse til styrke og støtte op om vækstlaget, lokalt, regionalt og internionalt, og ikke mindst, en forpligtelse til opretholde og udvikle spillestedet med en professionel scene, organision og markedsføring. Vordingborg Kommune er offentlig tilsynsmyndighed for STARS. Tilsynet udøves i henhold til bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrive forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Budgettet for 2014 udviser: Udgifter Indtægter kr kr. Forventet result før sk ca kr. STARS har i 2013 modtaget et driftstilskud på kr. ex. huslejefritagelse. I 2014 er ansøgt om driftstilskud på kr. samt en værdi af huslejefritagelse på kr. fordelt med kr. til Stars og kr. til Baghuset. Budgettet fremlægges til godkendelse i udvalget, hvorefter det fremsendes til Kulturstyrelsen senest den 1. december med henblik på, de tager budgettet til efterretning. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben STARS budget /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, budget 2014 for STARS godkendes og videresendes til Kulturstyrelsen. 29

31 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 30

32 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Genbehandling af støtte til anlægsprojekter Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Resumé Fagsekretariet har fra frivillige folkeoplysende foreninger modtaget ansøgninger til omforandringer og tilbygninger af kommunale ejendomme. Der er ikke i 2013 afs midler til anlægsarbejder under udvalget, hvorfor det ikke vil være muligt, imødekomme de indsendte ansøgninger. Administrionen ønsker en drøftelse af muligheder fremadrettet. Sagsfremstilling Fagsekretariet har fra forskellige frivillige foreninger modtaget ønsker om tilbygninger og renoveringer af kommunalt ejede bygninger. Ønsket om udvikle mulighederne for dyrke motion, udvikle tværgående samarbejder mellem foreninger og skoler samt være med til skabe bedre og mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteterne, har medført et øget antal ansøgninger. Alle ansøgningerne understreger vigtigheden af skabe rammer for aktiviteter og understøtter de anbefalinger der fremgik af facilitetsrapporten, som blev udfærdiget i Ansøgerne er vejledt og rådgivet om, hvilke andre støttemuligheder der findes. En stor del af disseforudsætter dog en kommunal medfinansiering. Fagsekretariet foreslår, udvalget drøfter muligheden for øge puljen til fysiske forbedringer fra 2014 til lignende projekter. Puljen er i 2013 på i alt kr. dækkende ansøgninger til lysanlæg og eftersyn, forbedring af fysiske rammer for kommunalt ejede forsamlingshuse samt yde tilskud til lokaleforbedringer i almindelighed. Fagsekretariet vurderer, en større pulje, som også omhandler projekter omkring omforandringer og tilbygninger til kommunale bygninger, vil sikre det frivillige initiiv og virkelyst opretholdes og hjælpe ansøgerne videre i deres søgning efter eksterne midler. Puljen til fysiske forbedringer kan inddækkes af aktivitets- og udviklingspuljen. Begge puljer er inden for udvalgets ramme. Økonomi Huskeliste (slet når du er færdig med sagen): Baggrund for sagen Hvorfor skal sagen behandles? Hvad skal der træffes beslutning om - hovedpointer? (3-4 linjer) Beskrivelse af sagen Hvad handler sagen om? Inddrag efter behov de følgende punkter. Result af høringer/forhøringer Hvad har borgere og andre udtalt om sagen? Vurdering og forslag til initiiver Hvad er administrionens samlede vurdering af sagen, hvad foreslår administrionen, og er der alterniver? 31

33 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Konsekvenser ved initiiverne/beslutningen Hvad vil beslutningen betyde menneskeligt, privøkonomisk og fagligt? Hvordan hænger sagen sammen med kommunens øvrige planlægning og politikker? Økonomiske konsekvenser Hvad vil beslutningen betyde økonomisk for kommunen? Den videre proces Hvad skal der ske nu? Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Anlæg Afledt drift Finansiering Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, der i budget 2014 afsættes yderligere midler til puljen til fysiske forbedringer, midlerne tages fra udvalgets aktivitets- og udviklingspulje. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen udsættes til efter budgetforhandlingerne. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 31. oktober 2013 Ved budgetforlig for 2014 indgået den 29. august 2013 blev det vedtaget afsætte en pulje på kr. til projekter for vedligehold og forbedringer for privejede forsamlingshuse. Desuden blev det understreget privejede forsamlingshuse gives mulighed for søge byfornyelsesmidler til klimaskærm, tilgængelighed og kondemnable forhold. Fagsekretariet udfærdiger på den baggrund konkret forslag til retningslinjer for puljen til privejede forsamlingshuse til førstkommende udvalgsmøde. De ansøgninger, der er indkommet til Fagsekretariet omhandler forandringer og forbedringer på kommunalt ejede ejendomme, og er således ikke omftet af forligstekstens ordlyd. Fagsekretariet har modtaget 2 ansøgninger: Ørslev Gymnastik Forening har ansøgt om i alt kr. til udvidelse af redskabsrum på Ørslev Skole I.F. Svend Gønge har ansøgt om i alt kr. til indretning af lokale til foreningsfitness i den gamle pedelbolig på Svend Gønge-skolen. Fagsekretariet vurderer begge initiiver vil medvirke til udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter. Fagsekretariet foreslår derfor rammen for den eksisterende pulje til fysiske forbedringer i kommunalt ejede ejendomme tilføres yderligere i alt kr. årligt. Beløbet kan inddækkes af aktivitets og udviklingspuljen. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, 32