Årshjul for KIF 2015

Transkript

1 Årshjul for KIF 2015 Onsdag den 14. januar 2015 (Afleveringsfrist 22. december 2014, kl. 8,00) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger 11/21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Puljer 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager Ansøgninger over kr. til behandling i KIF 14/32344 Gøngen Bueklub - Stævnematerialer Bilag: /14, /14 mgl tilretning 14/32332 Kunsthal 44 Møen - separatudstillinger Bilag: /14, /14 14/31691 DGI Storstrømmen Street Agents Bilag: /14, /14 14/18095 Teatret Aspendos Bilag: 14/34242 The South East Songwriters Club Bilag: /14, /14 14/34645 Musikforeningen Cæcilia Bilag: /14, /14 14/35225 Scene 1 Bilag: /14, /14, /14 14/34966 Gøngemarked i Lundby Bilag: /14, /14, /14 14/35161 Fletvaerket Bilag: /14, /14, /14 Drift af Panteren Viemose Forsamlingshus og aktiviteterne Se KIF 11/11 14, pkt /32622 Muligheder for støtte til forsamlingshuse i Vordingborg Kommune Bilag: /14 1

2 Orientering om Kulturaftalen 14/35180 Stillingtagen til vision, indsatsområder og mål for Kulturaftalen /15082 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb Flexhallen i Stege 14/32883 Foreningers brug af svømmehallerne under opsyn Oplæg om, hvordan kommunikation og PR kan styrkes og forbedres Temadrøftelser 21/ behandles januar/februar 2

3 Onsdag den 4. februar 2015 (Afleveringsfrist den 23. januar 2015, kl. 8,00) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger 11/21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Puljer Ansøgninger over kr. 14/31691 DGI Storstrømmen - supplerende Bilag: /14, /14 - Udsat fra KIF 14/ /34242 The South East Songwriters Club - supplerende Bilag: /14, /14 - Udsat fra KIF 14/ /1225 Café Den Gule Stald Bilag: 8187/15 15/552 MC Hansen og Sweet & Coffee Bilag: 4242/15, 5573/15 15/845 LitteraturSelskabet Nordbrandt Bilag: 5714/15, 5710/15, 5709/15 14/27540 Procedure for anvisning af faciliteter til folkeoplysende Bilag: 8296/15, /14 foreninger 15/1448 Idéer til mulige strategiske samarbejder Temadrøftelser 21/ /722 Frigivelse af rådighedsbeløb Gulv VU Fuglsang Kunstmuseum Årligt tilskud Genbehandling Henvendelse fra Præstø IF Status på Kunststofbanen på Panteren Orienteringspunkter Drift af Panteren 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 3

4 Onsdag den 4. marts 2015 (Afleveringsfrist den 20. februar 2015, kl. 8,00) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger Økonomi Regnskab /21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Puljer 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag 24008/14,under orienteringssager (samlet overordnet oversigt hver 3. måned) Ansøgninger over kr. 14/30194 Modeller for dialogstruktur KIF Høringssvar Stina 14/5763 Nye modeller for tilskudsfordeling foreninger Foråret 2015!! Nye regler (orientering) Helle W 15/33 Kommunikation og PR af det samlede område Jesper Kjærulf 15/2060 Fuglsang Kunstmuseum Årligt tilskud Genbehandling 13/27398 Planer for Vandhus på Panteren Lisbeth Mogensen Orienteringspunkter 15/1813 Godkendelse af folkeoplysende foreninger Jens Frimann Cantabile 15/4076 Hædring af mestre 2015 Bjarne Drift af Panteren Bjarne 12/3893 Artikler i digital form 4

5 Mandag den 16. marts Vordingborg kl.16:30 17:30 Ekstraordinært møde (Afleveringsfrist den 5. marts) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger Sager 14/23705 Aftale vedr. den almennyttige erhvervsdrivende fond Susanne Tegtmeier DGI Huset Panterens overtagelse af drift af Panteren Kunstgræsbane - Tillægsbevillinger Jesper 15/5160 Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til anlæg af kunstgræsbane i Vordingborg 15/5791 Overordnet drøftelse af den samlede økonomi på udvalgets område Jesper Kjærulf 5

6 Onsdag den 8. april 2015 (Afleveringsfrist den 23. marts 2015, kl. 8,00) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger Økonomi Foreløbige budgetrammer for 2016 KIF udvalget Regnskab /21667 Årshjul 2015 Bilag: /14 Puljer 13/3445 Adm. behandlede ansøgninger u/ til orientering 15/4374 Vordingborg Fotoklub 15/4377 Fægteklubben Trekanten 15/4358 Jungshoved Lokalråd 15/5179 Slægtsforskerforeningen 15/4911 Steen Werner Hansen Høstmarked, Kalvehave 15/2505 Præstø Kunstforening 15/5473 DGI Storstrømmen 15/4923 Børnehaven De Fire Årstider Tids- og handleplan for afklaring af ejer- og driftsforhold Jesper Kjærulff for kommunale forsamlingshuse 14/16117 Overførsel af Gjøngegarden tidligere klubhus til Jesper Kjærulf/ Aynur Suvak Ejendomsfonden 15/33 Kommunikation og PR af det samlede kultur-, idræts- og Jesper Kjærulff fritidsområde 14/2296 Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i 6

7 Stege 14/4366 Ansøgning fra Broen Vordingborg Stina-Maj Hald 14/5763 Nye modeller for tilskud til frivillige folkeoplysende Helle Woetmann Græsdal foreninger med beregninger 15/4076 DM hædring - Oplæg til model 3 Bjarne Malmros Jensen 15/6335 Genforhandling af driftsaftale med Nationalmuseet vedr. Stina-Maj Hald Liselund Slot og parkanlæg 14/4393 Ansøgning fra Vordingborg Bueskyttelaug Stina-Maj Hald 15/5111 Ansøgning fra Fransk Forår Stina-Maj Hald Orienteringssager 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 13/11248 Kulturtjenesten anvendelsesgrad i skoler og dagtilbud Britt Steensgaard Jensen 7

8 Onsdag den 6. maj 2015 (Afleveringsfrist den 23. april 2015, kl. 8,00) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger Økonomi Budgetopfølgning pr. 31/ Budgetrammer for 2016 KIF 11/21667 Årshjul 2015 Bilag: /14 Puljer 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under kr. 15/6731 Sydsjællands Floorball Club 15/6757 Møn Golfklub 15/6323 Idas Venner 15/6740 Møn Golfklub 15/7971 Christi Due Gaarsted Elitestøtte 15/7953 Danseklubben Møn 15/6767 Ansøgning fra Sydsjællands Floorball Club til Aynur Suvak materialepuljen 15/6288 Ansøgning fra Sydsjællands Automobil Klub til Aynur Suvak materialepuljen 15/6751 Ansøgning fra Vordingborg Kunstforening til aktivitets- Aynur Suvak og udviklingspuljen 15/6744 Ansøgning fra Foreningen til støtte af Farmorhuset i Aynur Suvak Vordingborg til aktivitets- og udviklingspuljen 15/6000 Ansøgning fra Præstø Handels og Erhvervsforening til Aynur Suvak aktivitets- og udviklingspuljen 15/6736 Ansøgning fra Foreningen H.C. Andersens Verden til Aynur Suvak 8

9 aktivitets- og udviklingspuljen 15/8743 Ansøgning fra Sydsjællands Håndboldklub til Aynur Suvak materialepuljen 15/9337 Skvulp teateroplevelser til skolerne i Vordingborg Jesper Kjærulff Kommune 13/6443 Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg 2015 Ansøgningsfrist 10. april /2296 Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes hus i Helle Stege 15/9137 Kvartalsrapportering pr. 31. marts 2015 Kultur og Bente Ludvigsen Fritid 15/6885 Budget KIF Bente Ludvigsen 09/24065 Skærpelse af kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen Jesper 15/9336 Tilpasning af åbningstiderne for biblioteket i Vordingborg Erik og Jesper samt tilpasning af bogbuskøreplan fra 1. juni /9190 Kunstart 44 fremsender evalueringsrapport og regnskab Stina for /5763 Nye modeller for grund- og aktivitetstilskud til frivillige Helle folkeoplysende foreninger 11/22530 Tilskud til Danmarks Samlermuseum vedr. afhjælpning Jesper Kjærulff af kontraktmæssige forhold 15/9131 Genforhandling af driftstilskud til Thorvaldsen Stina Samlingen på Nysø Orienteringspunkter 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger Kulturaftale Cantabile 2 Fast Drift af panteren Britt Stina/Jesper Bjarne 9

10 Mandag den 22. juni 2015 (Afleveringsfrist den 10. juni 2015, kl. 8,00) Ekstraordinært møde Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T Bemærkninger Økonomi 15/6885 Budget KIF Jesper 11/21667 Årshjul 2015 Bilag: /13 Puljer 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under kr. 15/10103 Støberihallernes Venner 15/10781 Streetpower 15/11293 Narnia 15/11336 Præstø Badminton 15/11368 Storstrømmens Dykkerklub 15/12557 Kulturforum Østmøn KØST 15/12344 Fanefjord IF 15/12357 Stordstrømmen 15/13091 Danseklubben Møn og Danseklubben SA ansøger om støtte 15/9435 Teaterforeningen Neander 15/10783 Viemose Rideklub 15/11283 Late Haurs v/ Peter Koch 15/11288 Jazzclub Saint Louis 10

11 15/12553 Mønshallerne Årsregnskab og budget 2014 Modtaget 15/11233 Årsrapport Storstrøms Symfoniorkester 2014 Modtaget 15/12166 Storstrøms Kammerensemble fremsender regnskab for Modtaget /12171 Fuglsang Kunstmuseum fremsender regnskab for 2014 Modtaget 15/13021 STARS fremsender regnskab for 2014 Modtaget 15/13042 Årsberetning 2014for arkivsamvirket Vordingborg Modtaget 09/24065 Genbehandling af skærpelse af kriterier for aktivitets- og Jesper udviklingspuljen 15/9336 Genbehandling af tilpasning af åbningstiderne for Afventer høringssvar biblioteket i Vordingborg samt tilpasning af bogbuskøreplan fra 1. juli /12158 STARS Fremsender midtvejsevaluering Forår 2015 modtaget 15/11279 BROEN ansøger om at komme på finansloven i Kultur Aynur og Fritid Kriterier og proces for tildeling af tider på Helle, Jesper og Bjarne kunstgræsbane i Vordingborg 14/5763 Nye modeller for grund- og aktivitetstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger 14/5763 Ny model for lokaletilskud til frivillige folkeoplysende foreninger Orienteringssager Drift af Panteren Bjarne Lokalarkiv Godkendelse af folkeoplysende foreninger Egnsteater aftale - Cantabile 2 Jesper 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse Alle skemaer vedlægges Bilag 24008/14,under orienteringssager (samlet overordnet oversigt hver 3. måned) 11

12 Onsdag den 12. august 2015 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O P SO Bilag/Bemærkninger Økonomi 15/6885 Budget /21667 Årshjul 2015 Puljer 14/6803 Ansøgninger til puljen for private forsamlingshuse 15/12173 Museum Sydøstdanmark fremsender regnskab for 2014 Budget KIF - Beslutning om hvilke forslag der skal gå videre i budgetprocessen ud fra indkommende høringssvar 15/3387 Pulje til private forsamlingshuse KL s udspil om børn og unge 15/15647 Overdragelse af drift af Vordingborg Svømmehal til DGI huset Panteren Udbudsmateriale vedrørende Vandhus på Panteren 15/14448 Politiske prioriteringer for ny Egnsteateraftale Orienteringssager Drift af Panteren 15/15430 Sammenstilling af anlægssager 12

13 Onsdag den 2. september 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Halvårsregnskab for Kultur og Fritid 11/21667 Årshjul /6288 Genbehandling af ansøgninger fra Sydsjællands Automobil Klub til materialepuljen 15/13372 Egnsteater Cantabile 2 fremsender vedtægter til godkendelse 15/17989 Ansøgning fra Stars vedr. Fortællefest 15/14448 Politiske prioriteringer for ny egnsteateraftale /3387 Forslag til fremtidig ejer- og driftsform af de kommunale forsamlingshuse 14/22323 Refusion vedrørende brug af kunstgræsbane Genbehandles. Sagen blev efter mødet 12. august sendt i høring hos de berørte parter og skal derfor genbehandles. Orienteringssager Drift af Panteren 12/3893 Økonomiskema over puljer til fremlæggelse 13

14 Onsdag den 7. oktober 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Mødet blev aflyst 14

15 Onsdag den 4. november 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi 15/22998 Budgetopfølgning pr. 30/ Implementering af budget /21667 Årshjul KIF 2015 og Årshjul 2016 Godkendelse af folkeoplysende foreninger Budget STARS 15/6288 Genbehandling af ansøgninger fra Sydsjællands Automobil Klub til materialepuljen Museum Sydøstdanmark årsplan og budget /23027 Billedkunst råd 15/3387 Forslag til fremtidige ejer- og driftsform af de kommunale forsamlingshuse 15/20154 Tilbageførsel af Gjøngegardens tidligere klubhus til Ejendomsfonden 15/23128 Udkast til kriterier for pulje til aktiviteter i åben skole 15/22663 Revision af gældende politikker i Vordingborg Kommune Godkendelse af nye kontrakter og takster for egnshusene inden forelæggelse på KB. Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer 15

16 Onsdag den 2. december 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Årshjul 2015 og /23196 Budget 2016 STARS Strategi for Kultur, idræt og fritidsområdet 15/24939 Cantabile 2 årsregnskab 15/23128 Kriterier for pulje til aktiviteter i åben skole 15/3387 Forslag til fremtidige ejer- og driftsform af de kommunale forsamlingshuse Godkendelse af nye kontrakter og takster for egnshusene inden forelæggelse på KB. 15/25286 Succeskriterier og effektmål 15/14448 Politiske prioriteringer for ny egnsteateraftale Med besøg af Nullo fra Cantabile 2 Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer Bilag under orienteringssager 16

17 Sager kommende år Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Udvalgsaftale - KIF Cantabile - Teateraftale Cantabile 2 Valg af medlemmer til bestyrelsen Birdhouse Forretningsorden for KIF Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Museum Sydøstdanmark Mønshallerne forhandling af ny kontrakt Samarbejdsaftale med Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester Flexhallen i Stege frigivelse af anlægsbevilling/rådighedsbeløb (juni) Årsregnskaber for Museum Sydøstdanmark, STARS og Cantabile2 skal fremsendes til Kulturstyrelsen efter behandling i KIF Udpegning af KB medlemmer til KunsthalGLAS 14/5785 Udpegning af repræsentant fra foreningsliv for ungdomsskolebestyrelsen Billedkunstråd 17