Referat af klubmøde nr. 1, onsdag den 26. marts 2014 kl i rytterstuen.

Transkript

1 Bestyrelsen, den 27. marts 2014 Referat af klubmøde nr. 1, onsdag den 26. marts 2014 kl i rytterstuen. Tilstede: Amanda, Isabella, Mia, Liza, Mikala, Elizabeth, Anja 0, Inger, Freya, Cecilie Jensen, Matilde, Helle, Karsten og Britha (referent). Punkter der blev drøftet: Folde/foldregler 2014: Ønsker en pensionær at hesten skal blive ude efter de faste indtagningstidspunkter skal der laves en fast aftale med forretningsudvalget. Ønske om fast fold kan ikke imødekommes. Hvis der ligger wrap så skub det til side mens foldens bruges og skrub det tilbage når folden forlades. Vand må man selv sørge for indtil vandslangerne udlægges. Fold 10 bliver til en stor fold. Hesteejere med ønske om udlukning i 5 timer har fortrinsret til denne fold. Folde tættest på stalden er for heste som kun skal være ude i 2 timer. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at se på pleje/renovering af foldene. Foldgruppe består af Inger, Karsten og Amanda P. Jan fra Riisengården kontaktes for at få råd og vejledning omkring gødskning, slåning mv. Renovering af bunden i det store ridehus. Vi har fået 2 tilbud, et med udskiftningen hele bunden kr og et tilbud på laser afretning og tilførelse af ridebanesand kr Da vi ikke pt. har disse penge skal vi forsøge at skaffe nogle midler fra fonde eller Folkeoplysningsudvalget i Høje- Taastrup Kommune Ny dieseltank og tankplads: I forbindelse med miljøtilsynet i november 2013 fik VER et påbud om en ny dieseltank, er indkøbt, kr der skal laves en tankplads i telthallen. Flere har givet tilsagn om hjælpe med at få lavet tankpladsen ved arbejdsdagen den 5. april Anslået omkostninger kr Lars Seidenfaden indkøber materialerne. Renovering af ventilatorerne i stalden, der ligger et tilbud på kr. ca

2 Porten i det store ridehus er fra 1973, og trænger meget til en udskiftning, anslået pris kr Nyt højttaleranlæg kr. ca der er søgt forskellige fonde, 2 afslag, afventer svar fra endnu en ansøgning. Et sponsorat på kr er modtaget. Sponsorudvalg: For at skaffe flere økonomiske midler til disse opgaver nedsættes et sponsorudvalg. Karsten og Mikala har påtaget sig denne opgave. Mikala udtræder derfor af Energi- og Spareudvalget. Arbejdsdagen den 5. april mellem kl , Karsten laver en liste med opgaver. Underviserne opfodres til at sige det til forældre og børn på rideskoleholdene. Rideskolen efter sommerferien. Det bliver lidt af en udfordring efter skoleferien, med den nye skolereform, at få omlagt rideskolen så den passer til børnenes skoledag. Tomme staldpladser. Inger var meget bekymret over alle de tomme staldpladser på VER. Sådan er det mange steder, vi må sætte tæring efter næring. Spørg ikke hvad VER kan gøre for jer, men hvad kan/vil du/i gøre for VER. Alle opfodres til at gøre VER til et godt sted at komme både som rideskolerytter, pensionær og stævnedeltager.

3 Bestyrelsen, den 10. april 2014 Referat af klubmøde nr. 2, torsdag den 10. april Tilstede: Inger/Falco - Mai/Dixie - Britta og Mia/Romani - Regitze/Futures - Britha/Schamir - Freya/Rubin - Caroline/Louvre - Cecilie/Massi - Mikala/Crelina/Cruellea/Bastian - Anja/Cool Corleo. Foldordning 2014: Bestyrelsen har besluttet at alle folde renoveres såfremt der kan skaffes økonomiske muligheder for det. Se medsendte oversigt. Det vil koste kr Klubbens budget indeholde til dette formål kun kr Bestyrelsen prøver at finde besparelser på andre poster. Vi forventer at renoveringen og gødningen vil ske efter påske. Foldoversigten blev gennemgået. Rubin og Futures "prøvesamføres" på fold 3. Schamir prøver om han kan lide at gå sammen med Massi og Falco på vallakfolden. Anja blev tilbudt fold 6, men hvis der bliver behov om mere plads må det blive en delefold eller gå sammen med en mere. Capaso får tilbud om delefold. Arbejdsweeked: God klubånd, positiv stemning hvor en masse ting blevet nået, bestyrelsen takker for hjælpen. Rotter: Britha skriver til HTK. Al foder og gulerødder i skuret skal opbevares i beholdere af hensyn til rotterne. Personalet ser på foderburet om der er huller. Dækkener: Vintersæsonen er ved at være slut og tid til at få nedtaget sit/sine dækkener fra holderen ved indgangen. Gødningsprøver: I år vil vi få KVL til at rådgive og undersøge gødningsprøverne. Regitze vil bistå klubben med at få taget prøverne på den mest korrekte måde. Vandslangen til vand for privathestene lægges ud på søndag af Mia, Mikala og Regitze. Britha beder personalet finde slange og koblingsstykkerne og lægge dem frem. Sommergræs: I 2013 besluttede bestyrelsen at der ikke gives reduktion når hesten sendes på sommergræs, da der nu tilbydes græsfolde. Staldgangen: HUSK at feje efter dig. Vi beder rideskoleunderviserne om at vande gangen så det ikke støver så meget. Tak for god ro og orden og et positivt møde. Referent Britha

4 VESTEGNENS RIDEKLUB - RENOVERING AF FOLDE 2014 FOLD 1 JORDFOLD BLIVER IKKE RENOVERET FOLD 2 GRÆSFOLD BLIVER GØDET FOLD 3 GRÆSFOLD BLIVER GØDET FOLD 4 GRÆSFOLD BLIVER GØDET OG BEKÆMPET FOR BRÆNDELER FOLD 5 SYGEFOLD BLIVER IKKE RENOVERET FOLD 6 GRÆSFOLD BLIVER SÅET-GØDET FOLD 7 LILLE JORDFOLD BLIVER IKKE RENOVERET FOLD 8 GRÆSFOLD BLIVER GØDET FOLD 9 GRÆSFOLD BLIVER GØDET FOLD 10 GRÆSFOLD BLIVER GØDET FOLD 11 SOMMERGRÆSFOLD AFPUSES -GØDES FOLD 12 SOMMERGRÆSFOLD AFPUDSES-GØDES FOLD 13 SPRINGBANEFOLD BLIVER SÅET - GØDET AFASTNINGSFOLD SKOLEHESTE FOLD 14 VALLAKFOLD BLIVER SÅET - GØDET SKOLEHESTEFOLD FOLD 15 HOPPEFOLD BLIVER SÅET - GØDET SKOLEHESTEFOLD BRITHA, DEN 14. APRIL 2014 Gemt under privatheste/renovering af folde 2014

5 Bestyrelsen, den 8. september 2014 Referat af klubmøde nr. 3, mandag den 8. september 2014, kl i Rytterstuen Tilstede: Inger/Falco - Maj/Dixie - Regitze/Futures - Britha/Schamir - Freya/Rubin - Caroline/Louvre - Cecilie/Massi - Mikala/Hope/Cruellea - Lærke/Bastian - Anja/Cool Corleo - Heidi/Fannie - Charlotte/Petria - Anja Hansen/Las Vegas - Annette/Adino - Marina/Caspaso - Anna/pt. uden hest - Camilla/Annabell - Liza/Cordell Dagsorden punkter fra bestyrelsen: Klubbens økonomi: Regnskabet og regnskabsanalyse for perioden 1. januar - 31.juli 2014 blev uddelt og gennemgået. Der er foretaget mange forbedringer: Ny dieseltank - tankplads liter diesel - renovering af alle boks, ny ridehusbund i det store ridehus. Ikke flere penge i kassen. Foderkort: Fodermængden til de enkelte heste beregnes ud fra Foderprogrammet "Sund hest" Ved foderskift/mængde sendes en mail, ver@vestegnensrideklub.dk så vi kan beregne vort forbrug pr. måned og ud fra det foretage vore bestillinger. Arbejdsweekend: Der er arbejdsweekend lørdag den 27. september 2014 mellem kl Der laves et opslag med arbejdsopgaverne. Forslag om at mødes med kaffe og morgenbrød og uddeling af opgaverne. Nyt fra bestyrelsen: Der er sendt en ansøgning til Høje-Taastrup Kommune om økonomisk støtte til en lang række større vedligeholdelsesopgaver som f.eks. Nyt port i det store ridehus-vandtryk-vandingsanlæg i det store ridehus-ny harve til det store ridehus-græsslåmaskine-vandkar med flyder- Industrivaskemaskine-Ny bund i det lille ridehus mv. I henhold til den nye hestelove opfylder stalden ikke kravene efter Høje-Taastrup Kommune er medinddraget for at hjælpe. Inger ønsker bedre tilbagemelding omkring udvalgsarbejde. Der foretages oprydning af snavsede sadelunderlag i sadelrummet. Der sættes sedler på skabe og tønder for at se om der nogle som ikke benyttes, der laves et tillæg til staldkontrakten. Den 11. august 2014 er den daglige ledelse overgået til Forretningsudvalget. Arbejdsopgaverne i stalden er delt mellem de 2 medarbejdere. Indtil en nye medarbejder er fundet er Alexander vikar. Rengøring er overgået til rideskoleunderviserne og opfyldning af automaterne overgået til frivillig arbejdskraft.

6 Punkter fra pensionærerne: Ny opslagstavle til privatrytterne indsendt af Heidi Poulsen /Fannie Behovet er dækket ved de nuværende tavler. Bunden i det lille ridehus indsendt af Maj Kvisgaard/Miss Dixie Bestyrelsen er opmærksom på at bunden er meget slidt, vi har ikke på nuværende tidspunkt penge til forbedringer, vi forsøger at dybdeharve bunden og få afrettet hovslaget og hjørnerne. Pensionærer og rideskoleryttere: Reglerne for brug af staldgangen for rideskoleryttere og privatheste opfriskes. De unge parter er til gene for privatrytterne, de larmer og optager pladsen på bænken i privatrytternes sadelrum og ligger i gangen ved deres garderobeskabe. Der afholdes partmøde i nærmeste fremtid og underviserne får besked om reglerne for rideskoleryttere/heste/ponyer. Parterne rider i det store ridehus mellem kl Ridning til Fødselsdagsfesterne er flytte til det lille ridehus fremadrettet. Talsmand/repræsentant for privatheste: Indsendt af Heidi Poulsen/Fannie Alle har ret til at henvende sig til Forretningsudvalget via mail ver@vestegnensrideklub.dk Alle kan lave sociale arrangementer, efter aftale med FU. Overskuddet går til klubben, evt. underskud dækkes ikke af klubben. Stabling af gødning: Indsendt af Inger Rosengren/Falco Alle opfordres til at være med til at køre gødningen helt tilbage i containeren og stable det så der er plads mere, husk at rydde op. Oprystning af halm i boksene indsendt af Inger Rosengren/Falco Bestyrelsen har sammen med staldpersonalet lavet en plan hvor alle bokse muges med 7 dages interval, der sorteres godt. Der oprystes hver dag rent halm fra kanterne og det nye halm oprystes og lægges på midten. Der var positive tilkendegivelser for denne ordning, andre ville selv kunne ryste op i sin boks. Forretningsudvalget taler med personalet og vender tilbage. Personalet/dagligdag indsendt af Maj Kvisgaard/Miss Dixie Der er utryghed hos pensionærerne ved at have sin hest opstaldet på VER, i forbindelse med de mange personaleskift. Ville gerne holdes mere orienteret om nye medarbejdere, nye pensionærer med omtale og billede på hjemmesiden. Ved vanskelige heste trækkes en hest af gangen på fold. Opbevaring af Wrap, indsendt af Heidi Poulsen/Fannie. Der vil blive lavet et tillæg til opstaldningskontrakten og at der kan opbevares 1 balle wrap pr. opstaldningskontrakt. De skal placeres i samme række som dem der er til rideskolehestene/privathestene.

7 Sommerfold/overgang til vinterfold, indsendt af Heidi Poulsen/Fannie Fold 8 opdeles ved arbejdsweekenden. Forretningsudvalget tager endelig stilling til fordelingen når vinterfoldplanen træder i kraft. Kommunikation mellem privatryttere og Forretningsudvalget indsendt af Heidi Poulsen/Fannie Fremadrettet er den daglige kommunikation til Forretningsudvalget via mail ver@vestegnensrideklub.dk. Referent Britha

8 Bestyrelsen, den 3. december 2014 Referat af klubmøde nr. 4, torsdag den 27. november 2014, kl i Rytterstuen Tilstede fra bestyrelsen: Karsten, Helle, Cecilie og Britha (ref.) Tilstede fra pensionerne: Inger/Falco - Regitze/Futures - Britha/Schamir - Freya/Rubin - Cecilie/Massi - Mikala/Hope/Cruellea - Lærke/Bastian - Anja/Cool Corleo - Heidi/Fannie - Charlotte/Petria - Jeanne/Las Vegas - Anette/Adino - Sofie/Møljner Bell- Camilla/Annabell - Liza/Cordell - Jaqueline/Roussau - Dagsorden: Varmskoning: Der laves en opdatering for de gældende regler. Oprystning af halm i boksene: Det har vist sig at være en stor besparelse, ordningen fortsætter. Trillebøre og opfyldning af gødningscontainer: Gødningen skal bænkes og trillebørene må helst ikke stå ude, kan evt. sættes i skuret ved den hvid tavle. Folde om eftermiddagen: Reglerne blev genopfrisket. Reglerne fremgår af foldreglerne for Foderkort: Fodermængden til de enkelte heste beregnes ud fra Foderprogrammet "Sund hest" Ved foderskift/mængde skal der sendes en mail, ver@vestegnensrideklub.dk så vi kan beregne vort forbrug pr. måned og ud fra det foretage vore bestillinger. Ridebaner: Rideklubben har ekstraordinært modtaget kr i tilskud til 2 nye ridebaner. Bunden i det lille ridehus og den udendørs dressurbane bliver udskiftet i december måned Eftersyn af bunden i det store ridehus, er OK, bliver afrettet i forbindelse med stævnet i januar måned Personale: Ida og Pernille har opsagt deres stillinger med fratrædelse pr. 1. januar Berit er langtidssygemeldt. Sabrina Hesselhede er ansat som Centerleder og berider pr. 1. december Aftalerne med free lance undervisere opsiges, Lis beholder sine nuværende elever. MobilPay: Britha tager på kursus den 11. december Besøg af foderkonsulent Kenneth fra EquiFirst og Martin fra Ll.Haspeholm foder. Martin indledte mødet med at fortælle at den vigtigste del af heste foder var grovfoder, krybbefoder er for at dække hesten vitamin- og miniralbehov. Det er vigtigt at man kender grovfoderets næringsværdi. Kenneth gennemgik de forskellige foderprodukter fra EquiFirst, og gav gode råd om fodring. Derefter var der mulighed for at gå i stalden og få vurderet sin hest.

9 Bestyrelsen, den 8. december 2014 Varmskoning på VER Varmskoning kan foregår på VER hvis følgende sikkerhedsregler overholdes: At varmskoningen så hvidt muligt foregår udendørs. Hvis dette ikke er muligt at det foregår ved sidste opbinding ved udgangen fra stalden ved foldene. At der stilles 1 spand med vand i nærheden. At der bør være en person tilstede foruden smeden til evt. at slukke ild. At al affald efter skoningen fejes/ryddes op så søm og andre skarpe genstande ikke forårsager stikskader hos andre heste og rideklubbens staldcat. At varmskoningen foregår før kl af hensyn til vor rideskole og kun på tirsdage. Andre dage kun efter aftale med Centerlederen.