Det samlede budget til tilskud til forsamlingshusene er i budget 2013 i alt ,00 kr.

Transkript

1 Intern Notat Teknik og Miljø Ejendomscentret Rådhustorvet Horsens Telefon: horsens.kommune@horsens.dk Sagsnr: Dato: 26. marts 2014 Forsamlingshuse tildeling af ekstra ordinært tilskud til vedligehold for 2013 Det samlede budget til tilskud til forsamlingshusene er i budget 2013 i alt ,00 kr. I 2013 var der i Horsens kommune i alt 26 forsamlingshusene der opfyldet reglerne for, at blive registeret som værende et forsamlingshus. Som besluttet i Teknik og Miljø er reglerne for tilskud til forsamlingshusene, at Der udbetales et tilskud på kr. uden forudgående ansøgning i 2013, til de respektive forsamlingshuse til vedligehold. Beløbet er udbetalt i december. Mod en forudgående begrundet ansøgning, vurderes og prioriteres tildeling af restbeløb til et eller flere forsamlingshusene efter behov. Restbeløbet udgør i 2013 i alt ,00 kr. I 2013 tilbydes Hatting Borgerforening et ekstra ordinær tilskud til vedligehold på kr kr. til en nødvendig og umiddelbart foranstående udskiftning af tagbeklædning på Hatting Forsamlingshus. Tilskuddet tilbydes og udbetales dog under forudsætning af, at Hatting Borgerforening selv kan skaffe det resterende beløb. Idet billigst tilbud, som det fremgår af ansøgningsmaterialet, beløber sig til i alt kr. inkl. moms. Tildelingen af det samlede tilskud til udskiftning af tagbeklædning på Hatting Forsamlingshus sker efter en gennemgang og vurdering af alle de modtagende ansøgninger, se nedenstående.

2 Prioriteringen af en enkelt større opgave sker med udgangspunkt i, at sikre fremkommeligheden for gennemførsel af et basal behov for et tæt tag. Deadline for at ansøge om tildeling af ekstra ordinært tilskud var som følge af de ændrede regler for tilskud, sat til umiddelbart før jul. Ved fristens udløb var der i alt indkommende 16 ansøgninger om ekstra ordinært tilskud. Grundet et ansøgningsmaterialet i varierende omfang og kvalitet har det været nødvendigt, at anmode enkelt forsamlingshuse supplerende materiale for, at kunne vurdere potentialet i det indkommende ansøgningsmateriale. Et forsamlingshus har alene ansøgt om tilskud til materiale indkøb, idet arbejdet er påtænkt udført som frivilligt arbejde. Hvorfor der her er oplyst, at der alene ydes tilskud til vedligeholdelsesarbejder udført af momsregistrerede og professionelle håndværkere. Den 31. januar er alle de 16 ansøgende forsamlingshuse orienteret om antal ansøgninger, ligesom behov for supplering af materiale er sendt til de pågældende forsamlingshuse. I overskiftform følger oplysning om de enkelt ansøgninger samt vurdering og prioritering af tilskudsmuligheder: Egebjerg-Hansted Forsamlingshus reparation/udskiftning af trappe. Der ansøges om allerede udført udbedring/udskiftning af trappe. Der ansøges om allerede udført vedligeholdelse arbejde, hvorfor der meddelelses afslag med begrundelse heri. Gangsted Forsamlingshus diverse indkøb og udførte reparations arbejder. Udskiftning af blødgøringsanlæg til opvaskemaskine og udskiftning af automatik til gasfyr. Der gives afslag til indkøb af nyt blødgøringsanlæg, idet det ligger udenfor tilskudsberettigede formål.

3 Udskiftning af automatik til gasfyr, vurderet udgift kr. Udskiftning af automatik, vurderes som en akut udbedring, hvorfor ansøgning sendes videre til nærmere vurdering, trods arbejdet allerede er udført. Gantrup forsamlingshus udskiftning af tag og facadedør og facadereparation. Ansøgningsmateriale er fyldestgørende, inkl. tilbud fra håndværker. Udskiftning af tag, samlet udgift kr. inkl. moms. Renovering af skorsten og udskiftning af facadedør i alt kr. inkl. moms nærmere vurdering. Indstilles evt. med, at der gives tilskud til tagudskiftning efter fordeling 50/50 Grumstrup nyt oliefyr. Uklart om der faktuel ansøges ekstra tilskud. 8. februar 2014 oplyses fra Grumstrup, at der søges om ekstra ordinært tilskud til udskiftning af oliefyr, samlet udgift , inkl. moms. Ansøgningsmaterialet vurderes som fyldestgørende, inkl. tilbud fra håndværker. nærmere vurdering berettiget. Hatting forsamlingshus - tagudskiftning : Ansøgningsmateriale fyldestgørende, samlet udgift kr. inkl. moms. Udskiftning af tagbeklædning, vedlagt tilbud fra 3 tilbud fra håndværksmestre, billigste tilbud inkl. moms. nærmere vurdering berettiget, prioritering 1. Indstilles evt. med, at der gives tilskud til tagudskiftning efter fordeling 50/50 Hatting forsamlingshus er kommunalt ejet bygning, hvorfor der vil være mulighed for moms at løfte af ved fakturering til Horsens Kommune.

4 Højbo Gedved Udskiftning af tagbklædning. Ansøgningsmateriale gennemgået, anmodet om yderligere materiale, håndværkertilbud på arbejde. Supplerende materiale modtaget den 5. og 11. februar. 2 stk. tilbud på udskiftning tagbeklædning. Udskiftning af tagbeklædning, vedlagt tilbud fra 3 tilbud fra håndværksmestre, billigste tilbud inkl. moms. nærmere vurdering berettiget, prioritering 1. Indstilles evt. med, at der gives tilskud til tagudskiftning efter fordeling 50/50 Haldrup Forsamlingshus Gaskedel udskiftet m.v. Udskiftning af gaskedel, der ansøges om allerede udført udbedring arbejde. Faktura til udskiftning af gasfyr, i alt kr. inkl. moms. Udskiftning af gasfyr, vurderes som akut udbedring, hvorfor ansøgning sendes videre til nærmere vurdering, trods arbejdet allerede er udført, prioritering 2. Kattrup Forsamlingshus udskiftning af tag over sal inkl. isolering af loft. Der ansøges alene om tilskud til materialer kr. i alt. Arbejdet er planlagt udført som frivilligt arbejde. Kattrup Forsamlingshus orienteret om, at der alene kan ansøges og evt. kan ydes kommunale tilskud til håndværksmæssig arbejder, inkl. moms. Ikke modtaget yderligere fra Kattrup, ansøgning udgår af vurdering. Lundum: Ansøgning fra trukket tilbage. Vinten Forsamlingshus udskiftning af vinduer, renovering af køkken og rep. af gavl. Ansøgning indeholder alene overslag, ingen tilbud.

5 Udskiftning af vinduer i alt kr. Renovering af køkken diverse inkl. ovn kr. Reparation af husgavl i alt kr. Renovering af køkken vurderes at ligge udenfor tilskudsformål. Ansøgningsmateriale på vindues udskiftning og rep. af gavl vurderes som ikke fyldestgørende, der udbedes om konkret tilbud. 12. marts 2014 modtages 2 x tilbud på ovenstående, billigste tilbud kr. inkl. moms. Ansøgning vurderes som berettiget, sendes videre til nærmere vurdering, prioritering 2. Vestbirk Forsamlingshus energibesparende foranstaltninger. Efterisolering af tagrum over forsamlingshus, i alt kr. inkl. moms. Ansøgning er vedlagt tilbud på efterisolering Ansøgning vurderes som berettiget, sendes videre til nærmere vurdering, prioritering 2. Vrønding forsamlingshus energibesparende foranstaltninger: Ansøgning indeholder udskiftning af yderdør, forventet udgift/tilbud ikke oplyst. De energibesparende foranstaltninger med isolering af gulv og hulmur er overslagsmæssig vurderet til i alt kr. Der oplyses forbrug til opvarmning kr. i alt kr. samt forventninger til energibesparelse på i alt kr. Der indgår ikke tilbud på udførsel af de oplyste arbejder i ansøgning. Der vurderes umiddelbart ikke at være sammenhæng mellem oplyst årlig udgift til opvarmning og forventet besparelse. 31. januar efterspørges yderligere dokumentation på forventet omfang til besparelse og tilbagebetalingstid på de energibesparende foranstaltninger. 31. januar modtages svar uden nærmer uddybning af efterspurgte.

6 25. februar modtages 1 stk. faktura på udskiftning af yderdør og vinduer samt faktura på udført ekstra arbejder. Ansøgning vurderes til ikke, at indgå til nærmere vurdering, med henvisning til usikkerhed om ansøgningsmateriale og at det tilsyneladende kan konstateres at arbejdet er udført. Sdr. Vissing forsamlingshus indkøbt inventar. Indkøbt inventar samt diverse til ny etableret forsamlingshus. Der indstillet afslag, idet ansøgning vurderes af ligger udenfor tilskudsformål. Slagballe forsamlingshus diverse små rep. Samt udvidelse af forsamlingshus. Ansøgning omfatter oplysning om påtænkt opkøb af nabo ejendoms, forventet pris ekskl. nødvendig renovering. Renovering er ikke nærmere specificeret. Derud over indeholder ansøgning oplysning om diverse igangværende små reparationer i nuværende forsamlingshus bygning. Ansøgning indstilles til afslag idet ansøgning vurderes at ligge udenfor tilskudsformål. Serridslev forsamlingshus forbedring af forhold for kørestolsbrugere Ansøgningsmaterialet vurderes ikke fyldestgørende, yderligere dokumentation for ansøgning udbedes. 11. februar modtaget orientering om, at der ikke for nuværende skal forventes yderlige materiale. Ansøgning udgår derefter af vurdering Tyrsting Forsamlingshus forbedring af bygning og inventar. Ansøgt om forbedring og indkøb af Inventar, ikke specificeret Oplyst den 31. januar at inventar ligger udenfor tilskudsformål og at ansøgning skal suppleres med yderligere dokumentation for ansøgning om ekstra tilskud hertil. Ikke modtaget yderligere fra Tyrsting.

7 Tvingstrup Forsamlingshus. Det fremgår ikke umiddelbart om der er tale om ansøgning til ordinær eller ekstra ordinær tilskud. 31. januar efterspørges oplysning herom samt evt. tilhørende supplerende materiale til ansøgning. Ikke modtaget yderligere fra Tvingstrup Træden Forsamlingshus forespørgsel om frist for ansøgning om ekstra ordinær tilskud. 5. november fremsende oplysning om at frist ikke er udløbet. Ikke modtaget yderligere fra Træden Forsamlingshus. Aaes Forsamlingshus tilskud til indkøb af kopper. Tilskud til allerede indkøbt service, i alt kr. Der indstillet afslag, idet ansøgning vurderes af ligger udenfor tilskudsformål ah/mwh