Velkommen til generalforsamling. DFM netværk 22. marts 2012

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling i DFM netværk 22. marts

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for Regnskab 2011 til generalforsamlingens godkendelse 4. Forslag fra medlemmerne 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisor og suppleant 9. Eventuelt 2

3 Dagsorden 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Verner Bentzen, Novo Nordisk A/S 2. Formandens beretning for Regnskab 2011 til generalforsamlingens godkendelse 4. Forslag fra medlemmerne 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 3

4 Dagsorden 2. Formandens beretning for 2011 v/bestyrelsesformand Mogens Kornbo 3. Regnskab 2011 til generalforsamlingens godkendelse 4. Forslag fra medlemmerne 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 4

5 Årsberetning 2011 Bestyrelsesformand Mogens Kornbo 5

6 Årsberetning hovedpunkter Præsentationer Bestyrelsen Sekretariatet Medlemmer Strategiske mål for DFM 2012 Medlemsmøder, workshops m.v. Medlemsaktiviteter 2011 FM Update Øvrige aktiviteter Arbejdsudvalg Samarbejde med andre Internationalt Et blik fremad 6

7 Årsberetning Præsentation af bestyrelsen Bestyrelse 2011 Bestyrelsesformand Mogens Kornbo Næstformand Karen Mosbech Kasserer Flemming Wulff Hansen Birgitte Dyrvig Carlsson Steen Enrico Andersen Ole Emil Malmstrøm Claes Brylle Hallqvist Claus Frigård Christensen Carsten Pietras, suppleant Nikolaj Jensen, suppleant Anja Kiersgaard, observatør 7

8 Årsberetning Præsentation af sekretariatet Sekretariat 2011 Inger Ravn SpacePro Faglig koordinator, Kjeld Nielsen, Fam-consult Eva Kartholm, direktør 8

9 Årsberetning Årsberetning hovedpunkter DFMs medlemmer 2011 Andre 2% Studerende 26% Personer 17% Virksomheder 55% Virksomheder Personer Studerende Andre I alt

10 Årsberetning hovedpunkter 10

11 Årsberetning Strategiske mål for DFM 2011 Øget medlemsaktivitet Professionalisering (direktør) Vækst (markedsføring Vestdanmark) Synlighed (presse og film) Kursusaktivitet Faglighed og kompetencer (håndbog og arrangementer) Samarbejde med andre Bygherreforeningen, Ejendomsforeningen, DILF, Den Danske Vedligeholdelsesforening og DTU CFM 11

12 Årsberetning Medlemsaktiviteter januar, generalforsamling 27. og 28. januar, jubilæumskonference 13. april, workshop om netværk 17. juni, medlemsmøde og tiltrædelsesreception 16. august, DFM i retten 21. september, Funktionskontraktseminar 6. oktober, workshop om organisering af FM 12. og 13. oktober Building Green i Forum med Morgenmad med mening 27. oktober Uddannelsesdag 16. november Magtens Ø 12

13 Årsberetning Generalforsamling 2011, Bispebjerg Hospital Formanden præsenterede foreningens strategi Filmen forventes på plads i 2011 Direktøren forventes ansat i 2011 Foreningens fortsætter sin professionalisering Fortsat fokus på de tre p-er, people, places and processes Nyt kontingent væsentlig stigning 13

14 Årsberetning 20 års jubilæum Fokus på fremtiden FM markedet nu og i fremtiden Fremtidens arbejdsplads Bæredygtig FM FM og hospitaler 14

15 Årsberetning Medlemsworkshop om netværk Christian Waldstrøm beskrev, hvordan man med fordel kan tænke netværk som noget en organisation er - ikke noget den har. 15

16 Årsberetning Medlemsmøde, Produktionshuset Velkomstreception Filmpræmiere Rundvisning i Det Kongelige Teaters Produktionshus 16

17 Årsberetning DFM i retten, Rådhussalen i Hillerød Dommerpanel: Advokat Niels Valentin Jensen, DATEA A/S Professor Per Anker Jensen, DTU Vicedirektør Claes Brylle Hallqvist, Bispebjerg Hospital Sagsøgere: Direktør Peter Bang, HSG Zander A/S Divisionsdirektør Liselotte Panduro, ISS A/S Sagsøgte: Chef for by og miljø Hillerød Kommune, Birgitte Dyrvig Carlsson Ingen klar kendelse. 17

18 Årsberetning Funktionskontraktseminar, Ernst & Young På talerstolen: Jørgen Lindegaard, Udbudsrådet Magnus Kuchler, Ernst & Young Ole-Jan Nielsen, NCC Roads A/S Verner Bentzen, Novo Nordisk A/S Poul Kilt, Kemp & Lauritzen A/S Rekord stort fremmøde 100 deltagere Lærerige indlæg God vidensdeling Gode netværksmuligheder 18

19 Årsberetning Organisering af FM, workshopseminar, COWI Indlæg fra Søren Andersen, Novozymes A/S Stig Lohmann-Devantier, COWI A/S Susanne Rønskov Hermann, ISS A/S Herefter workshops med fælles afrapportering. 19

20 Årsberetning Morgenmad med mening, Forum Indlæg fra Københavns Universitet, Lisbeth Michelsen Meget beskedent fremmøde Meget spændende redegørelse for projekt Green Campus To gode messedage med mere end besøgende heraf mange i DFMs stand. 20

21 Uddannelsesdag, Københavns Erhvervsakademi I samarbejde med: Københavns Erhvervsakademi Metropol DTU, Center for Facilities Management Ingeniørhøjskolen i Ballerup Konstruktørforeningen 21

22 Årsberetning Billede og beskrivelse fra Inger Magtens Ø, Slotsholmen Slotskoordinator Anne Meisner og arkitekt Annette Straagaard viste rundt i Bryghuset og fortalte om husets historie og planerne for fremtiden. 22

23 Det der ikke gik Debatmøde om udlicitering med AKF FM-simulatoren med Devo Team Medlemsmøde på Heart i Herning 23

24 Årsberetning FM Update marts

25 Årsberetning FM Update juni

26 Årsberetning FM Update september

27 Årsberetning FM Update december

28 Øvrige aktiviteter 28

29 Årsberetning Otte bestyrelsesmøder og en strategidag Fortsat samarbejde med DTU, CFM Medlemsundersøgelse Standardiseringsarbejde DFMs første selvstændige kursus udbudt 29

30 Årsberetning Highlights fra medlemsundersøgelsen 71% af respondenterne er fra Hovedstadsområdet 34% er fra det offentlige, 23% fra det private og 34% er rådgivere, leverandører, studerende eller personmedlemmer 70% kender DFM fra eget netværk 66% vil anbefale DFM 90% er tilfredse med kontingentet 30

31 Årsberetning Highlights fra medlemsundersøgelsen Værdien af medlemskabet angives som videndeling, trends og udvikling 78% læser UP-date 90% er tilfredse med hjemmesiden 98% er tilfredse med DFMs arrangementer FM-konferencen er det vigtigste arrangement 31

32 Arbejdsudvalg 32

33 Årsberetning Arbejdsudvalgene 2011 Kommunikation og medlemshvervning - Anja, Flemming og Eva NordicFM & EuroFM - Mogens, Karen, Ole Emil og Eva Medlemsservice og videnformidling samt FM Update - Kjeld, Anja og Inger Uddannelsesudvalg og Uddannelsesdagen - Anja, Flemming og Eva Samarbejde DTU, CFM Carsten DFM benchmarking - Flemming, Inger og Eva DFM konferencen 2012 Mogens, Kjeld m.fl. EFMC 2012 Mogens, Ole Emil m.fl. Forretningsudvalg Mogens, Flemming og Eva It-systemer Mogens, Steen Engelbrechtsen, Poul Henrik Due og Eva 33

34 Årsberetning Samarbejde med andre Nationalt: DFM-benchmarking CFM Nye parter: Bygherreforeningen DILF DDV Potentielle parter: Ejendomsforeningen Green Building Council Internationalt: Nordic FM (Eva Kartholm indtrådt i bestyrelsen) EuroFM (Ole Emil Malmstrøm udnævnt til æresmedlem) 34

35 Årsberetning Internationalt samarbejde 35

36 Årsberetning Nordisk samarbejde 36

37 Spørgsmål og kommentarer til første del af formandens beretning? 37

38 Årsberetning Det videre arbejde 38

39 Årsberetning Fremtiden: EFMC 2012 holdes i Bella Centret den 24. og 25. maj i år DFM planlægger flere kurser i 2012 DFM planlægger styrkelse af branchenetværk Nyt sekretariat i Borgergade 111 Ny medarbejder velkommen til Karin Viuf 39

40 Årsberetning Fremtiden Ny kommunikationsstrategi som skal give: Gennemslagskraft og vækst Synlighed og kendskab Erhvervspolitisk platform Ny organisering Netværk og samarbejder Vi har skabt en grundfortælling 40

41 Årsberetning Pejlemærke FM for mennesker og infrastruktur Fremtiden: Strategi Medier og PR Fagpolitiske og politiske processer Egne medier Temaer Bæredygtighed Tværfaglighed God ledelse Handlinger Organisation Markedsføring Agenda-setting Netværk 41

42 Årsberetning Kommentarer til det videre arbejde? 42

43 Dagsorden 3. Regnskab 2011 til generalforsamlingens godkendelse v/kasserer Flemming Wulff Hansen 4. Forslag fra medlemmerne 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 43

44 Regnskab 2011

45 Regnskab 2011 Budget Forbrug Afvigelse Indtægter i alt ( ) Udgifter: Sekretariat Publikationer Kommunikation Arbejdsgrupper, møder m.v Andre udgifter , ,00 (53.166,00) Renter m.v , , , , Driftresultat ( ) Projekter Indtægter Udgifter ( ) Resultat ( )

46 Balance 2011 Aktiver Tilgodehavender Debitorer Depositum Forudbetalte omkostninger Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Danske bank Likvide beholdninger i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital Overført resultat primo Periodens Egenkapital i alt Gæld Mellemregning DFM-B (2.960) Skyldig A-skat Skyldig ATP 810 Skyldige feriepenge 23 Salgsmoms Købsmoms ( ) Anden gæld Gæld i alt Passiver i alt

47 Dagsorden 4. Forslag fra medlemmerne 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 47

48 Dagsorden 4. Forslag fra medlemmerne Forslag 1 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes 6.1 vedrørende bestyrelsens størrelse Forslagets motivering v/bestyrelsesformand Mogens Kornbo 48

49 Dagsorden Forslag 1 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes 6.1 vedrørende bestyrelsens størrelse Forslagets motivering v/bestyrelsesformand Mogens Kornbo DFM skal i højere grad drives som en forretning = færre bestyrelsesmedlemmer og færre møder Bestyrelsen får til opgave at sikre et forretningsmæssigt fokus varetage den overordnede økonomiske styring varetage den overordnede foreningsledelse lægge overordnede strategiske liner tilsikre et tilstrækkeligt forretningsmæssigt fokus fva strategiudmøntning, drift og medlemsaktiviteter herunder også kommercielle forretningsområder Det faglige arbejde varetages dels i en række stående udvalg og dels i en række fagudvalg med reference til direktionen. 49

50 Dagsorden Stående udvalg Udvalg Politikudvalg Aktivitetsudvalg Akkvisition Kursusudvalg Redaktionsudvalg Brancheudvalg Internationalt Uddannelsesudvalg DFM-konferencen Opgave Fx erhvervspolitiske sager Medlemsaktiviteter. Dog ikke kommercielle aktiviteter Medlemshvervning Efteruddannelsesaktiviteter Udgivelse af Update Foreningens tre segmenter på tværs Internationale relationer Udvalget varetager foreningens interesser overfor uddannelsesinstitutioner og planlægger uddannelses- Planlægning af årskonferencen dagen 50

51 Dagsorden Fagudvalg eksempler på emner Energi Byrum Udbudspolitik FM-strategi Work Place Design Next generation osv. 51

52 Dagsorden 4. Forslag fra medlemmerne Forslag 2 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes 6.2 vedrørende rammer for bestyrelsen arbejde Forslaget er en konsekvens af forslag 1 og bortfalder, såfremt forslag 1 ikke vedtages. 52

53 Dagsorden 4. Forslag fra medlemmerne Forslag 3 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes 6.3 vedrørende generalforsamlingens indkaldelse Forslaget bringer vedtægterne i overensstemmelse med foreningens praksis. 53

54 Dagsorden 5. Budget 2012 fremlæggelse og godkendelse, herunder fastsættelse af kontingenter v/kasserer Flemming Wulff Hansen 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 54

55 Budget 2012 Indtægter Budget 2011 Resultat 2011 Budget 2012 Kontingent Publikationssalg håndbog Annoncering håndbog Annoncering FM-Update Annoncering hjemmeside Tilskud benchmarking Årskonferencen sidste år Årskonferencen i år Årskonferencen næste år Øvrige konferencer Kurser Øvrige indtægter Øvrige tilskud - Indtægter i alt Udgifter Sekretariat Sekretariat Faglig koordinator Lønomkostninger Omkostninger dir.stilling Husleje Telefon og IT Kørsel Øvrig transport Øvrige sekretariatsomkostninger Kontorhold Repræsentation Sekretariat i alt Publikationer Ny FM-håndbog Håndbog FM-forfatter Up-date Up-date redaktør Porto Publikationer i alt Kommunikation Kommunikationsprojekt Presse Markedsføring Kommunikation Arbejdsgrupper Arbejdsgrupper Medlemsmøder Internationalt samarbejde Rejseaktivitet CEN Standard CEN Standard rejser Årskonferencen sidste år Årskonferencen i år Årskonferencen næste år Øvrige konferencer Kurser Arbejdsgrupper i alt Andre udgifter Andre udgifter IT m.v Andre udgifter i alt Renter og gebyrer Renter og gebyrer Renter og gebyrer i alt Udgifter i alt Resultat primær drift ( )

56 Budget

57 Dagsorden 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 57

58 Dagsorden 6. Valg til bestyrelsen 6.1 Valg af formand Bestyrelsen indstiller Mogens Kornbo 6.2 Valg af bestyrelse På valg er Birgitte Carlsson, Hillerød Kommune Birgitte modtager ikke genvalg Ole Emil Malmstrøm Ole Emil modtager genvalg 58

59 Dagsorden Prøvevalg som anbefaling til ekstraordinær generalforsamling Mogens Kornbo, Simens A/S Claes Brylle Hallqvist, Bispebjerg Hospital Flemming Wulff Hansen, DATEA A/S Karen Mosbech, Freja Ejendomme Liselotte Panduro, ISS A/S Claus Frigaard Christensen, Ernst & Young Karen Dilling, Helsingør Kommune Verner Bentzen, Novo Nordisk A/S 59

60 Dagsorden 7. Valg af bestyrelsessuppleanter Bestyrelsessuppleanter vælges for et år ad gangen Der skal vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant 9. Eventuelt 60

61 Dagsorden 8. Valg af kritisk revisorer og suppleant På valg som kritisk revisor er: Jørgen Jakobsen. Jørgen Jakobsen modtager genvalg På valg som suppleant for kritisk revisor er: Kaj Toft. Kaj Toft modtager genvalg. 9. Eventuelt 61

62 Dagsorden 9. Eventuelt 62

63 Velkommen til generalforsamling i DFM 10. januar 2012 Tak for god ro og orden. Kom godt hjem! 63