DFM benchmarking Generalforsamling torsdag d. 18. marts 2010 kl. 16:30 17:30

Transkript

1 DFM benchmarking Generalforsamling torsdag d. 18. marts 2010 kl. 16:30 17:30 Deloitte/Weidekampsgade 6

2 Dagsorden for generalforsamling Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Behandling af forslag.: Forslag til etablering af kompetence medlemskab af DFM Benchmarking. Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse. Forslaget er udsendt med dagsorden 5. Fremlæggelse af budget herunder fastlæggelse af kontingent for indeværende år, som bestyrel sen foreslår fastholdt til kr med tillæg af moms. Endvidere beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab. 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af bestyrelsessuppleanter. 8. Evt. valg af revisor, jf. vedtægternes Eventuelt

3 Dagsorden for generalforsamling 1.Valg af dirigent

4 Dagsorden for generalforsamling 2.Bestyrelsens beretning Formand: Flemming Wulff Hansen

5 Bestyrelsen Poul

6 Basistal 2009

7 Analysesystemet

8 Kommunikation Find og spred det glade budskab Faciliteret af Kragelund kommunikation At skabe større kendskab til benchmarking som et relevant værktøj inden for facilities management. At skabe større kendskab til foreningen DFMbenchmarking. At tiltrække nye medlemmer til foreningen. At medvirke til at fastholde eksisterende medlemmer. At generere større indrapportering og dermed et bredere datagrundlag, som vil være med til at sikre en bedre og mere repræsentativ dokumentation af relevansen af benchmarking. At medvirke til at dokumentere relevansen af den enkelte medlemsvirksomheds deltagelse i foreningen for derigennem at understøtte drifts og vedligeholdschefers arbejde og vilkår i relation til nøgletalsarbejdet.

9 Hovedbudskab: Benchmarking af nøgletal gør virksomheder og offentlige organisationer bedre til at styre drift og vedligehold. Delbudskaber: Sammenlignelige nøgletal erstatter tro med viden Benchmarking er afsæt for videndeling Benchmarking er et strategisk budgetredskab Dokumentation af egen tilgang Nøgletal skaber udvikling

10 Medlemsundersøgelse 31 respondenter (~50%) 12 spørgsmål: 1. Hvad bruger du nøgletallene til? (Sæt gerne flere krydser) 2. Jeg er med afsæt i nøgletallene fra DFM benchmarking blevet klogere på, hvor jeg kan optimere drift og vedligehold i min organisation. 3. Jeg har med afsæt i nøgletallene fået rettet min opmærksomhed imod oplagte energibesparelser i min organisation. 4. Jeg har undret mig over, at min organisation ligger over eller under gennemsnittet i udvalgte nøgletal, og jeg har på den baggrund opsøgt andre medlemmer af netværket for at dele viden og erfaringer 5. På baggrund af viden fra nøgletallene eller fra efterfølgende videndeling har jeg sat konkrete initiativer i gang for at optimere drift og vedligehold i min organisation. 6. Hvis din virksomhed har igangsat konkrete initiativer, beskriv hvilke initiativer og resultatet af initiativerne? 7. Drift og vedligehold er ofte noget af det første, der nedprioriteres, hvis organisationens økonomi er presset. 8. Hvis du er enig i, at drift og vedligehold ofte nedprioriteres ved presset økonomi, hvad mener du så konsekvenserne kan være? 9. Den økonomiske prioritering af vedligeholdelsesindsatsen i min organisation er ikke så kontinuerlig, som den burde være. Det betyder, at de samlede vedligeholdelsesudgifter set over en årrække er højere end nødvendigt. 10. Insourcing af drift og vedligehold kan være lige så økonomisk fordelagtigt og effektivt som outsourcing af drift og vedligehold. 11. Det er min opfattelse, at der ofte ikke tænkes over de efterfølgende drifts og vedligeholdsomkostninger, når man vælger arkitektoniske løsninger til nyt byggeri. 12. Det er min opfattelse, at moderne bygninger ofte er lige så dyre i drift og vedligehold som ældre bygninger.

11 Hvad bruger du nøgletallene til? Andet Dokumentation Erfaudveksling Kompetence Udviklingspotentialer Lavt hængende frugter

12 Jeg har undret mig over: at min organisation ligger over eller under gennemsnittet i udvalgte nøgletal, og jeg har på den baggrund opsøgt andre medlemmer af netværket for at dele viden og erfaringer. Meget uenig Andet Meget enig Uenig Enig Neutral

13 Folderen

14 2009 i øvrigt. Faciliteret benchmarking: Nøgletalshuset DFM net samarbejdet styrkes Nyt sekretariat Spacepro

15 2010 aktiviteter

16 Udleve pressestrategien Skrive 10 artikler

17 Data udtræk Direkte til Excel Nemmere analyse Bedre integration til andre data

18 Udvide samarbejdet med Netværket Konsulenthuse Foreninger FM Standarder Undervisningsdag 2010 i øvrigt. Workshop om nøgletal for miljødata Workshop og arbejdsgruppe om Kvalitetsniveauer Nogle forslag fra salen?

19 Dagsorden for generalforsamling 3 Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning samt godkendelse af årsregnskabet budget Kasserer: Bo Højriis Frandsens

20 2009 budget og årsregnskab

21 2009 budget og årsregnskab

22 Dagsorden for generalforsamling 4.Behandling af forslag: Bestyrelsesmedlem Lone Byskov Forslag til etablering af kompetence medlemskab af DFM Benchmarking. Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse.

23 Oplæg til beslutning om etablering af kompetence medlemskab af DFM Benchmarking Lone Byskov og Kjeld Nielsen/9. juli 2009 På bestyrelsesmøde nr. 70, d. 23.juni 2009 aftaltes at vi skulle udarbejde oplæg til kompetencemedlemskab af DFM Benchmarking med udgangspunkt i at fastholde og udbygge engagement og supportering af tidligere nøglepersoner inden for området, tidligere bestyrelsesmedlemmer samt andre der kan og vil medvirke til udbredelsen af DFM Benchmarkings aktiviteter og resultater uden selv at kunne levere nøgletal. Hertil kommer ønsket om at knytte bedre forbindelser til uddannelsesinstitutioner, der uddanner inden for Facilities Management og som anvender nøgletalsberegninger etc. i deres undervisning. Forslag til næste generalforsamling Det indstilles til generalforsamlingens godkendelse, at der etableres mulighed for at etablere kompetencemedlemskab af DFM Benchmarking. For at komme i betragtning til et sådant medlemskab skal en enig bestyrelse godkende den indstillede. Et kompetencemedlemskab skal ikke betale kontingent og er alene rådgivende og ikke bestemmende i forbindelse med vedtagelser m.v. Præmisser for at blive optaget som kompetencemedlem vil være Tidligere indsats inden for området, f.eks. som formand, bestyrelsesmedlem, engageret medlem eller på anden vis engageret inden for området m.v. Underviser, forsker eller PhD studerende inden for området, der har brug for foreningens opbakning i formidling af resultater og undervisning i Facilities Management, totaløkonomi, benchmarking, nøgletal etc. Indstilling til kompetencemedlemskab kan komme fra den enkelte, fra medlemmer af bestyrelsen samt medlemmer af DFM Benchmarking. Forslag til etablering af kompetence medlemskab af DFM Benchmarking. Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse.

24 Dagsorden for generalforsamling 6. Valg til bestyrelsen På valg er: Næstformand Michael Listoft

25 Dagsorden for generalforsamling 7. Valg af bestyrelsessuppleanter. På valg er: Henrik Schødts som opstiller til bestyrelse / suppleant

26 Dagsorden for generalforsamling 8. Eventuelt valg af revisor Der er ikke indgået forslag til ny revisor. Statsautoriseret Revisionsaktieselskab PricewaterhouseCoopers er således fortsat revisor.

27 Dagsorden for generalforsamling 9. Eventuelt

28 Program for medlemsmødet Kl. 17:30 Hvad betyder standarderne for vedligehold for DFM Benchmarkings medlemmer i bred forstand? DS/EN 13306: Vedligehold Terminologi ( Udgivet) pr/en 13406: Vedligehold Dokumentation for vedligehold (Under udgivelse) pr/en 15341: Vedligehold KPI'er for vedligehold (Under oversættelse til dansk) v/ Tom Svantesson TSMC Production & Maintenance Consultants ApS Kl. 18:00 Trends inden for FM Benchmarking v/ Claus Frigård Christensen Senior Manager Advisory Services Ernst & Young Kl. 18:30 Opsamling og afslutning v/ Flemming Wulff Hansen Kl. 19:00 Kl. 20:00 En let anretning med ost og pølse / vin og vand Arrangementet afsluttes