Fra sekretariat og diverse udvalg var der indkommet følgende indslag:

Transkript

1 Den 18. november 2013 kl afholdtes der i klubhuset, Vestermarken 1, 8500 Grenaa ordinær generalforsamling i Grenaa Golfklub. Mødt til generalforsamlingen var 41 medlemmer. Generalforsamlingen afholdtes i henhold til vedtægternes 5, og havde følgende forløb: Ad 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Claus Lynge som dirigent, og denne blev enstemmigt valgt. Dirigenten fastslog at formalia omkring indkaldelse til generalforsamlingen jf. vedtægternes 5 var overholdt hvad angår opslag i klubhuset, på hjemmesiden og ved annoncering i den lokale presse. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, og ingen havde indvendinger hertil. Ad 2. Formandens beretning. Ole Lyng aflagde beretning, og konstaterede at efter en lidt våd og kold opstart blev det en pragtfuld sommer og golfsæson gæster har besøgt Grenaa Golfbane i året. Det er vedtaget at vi også i år spiller på måtter, og vintergreens for at beskytte banen bedst muligt. Golfens dag var pænt besøgt og det gav nogle nye medlemmer, men dog med et minus på 19 medlemmer i forhold til 2012, det er ikke tilfredsstillende.med et plus på greenfee- siden og en fremgang på vor par- 3 bane synes året dog at være gået tilfredsstillende. OL roste alle udvalg, der har overholdt deres budgetter, men appellerede til medlemmerne om frivilligt at give en hånd med. Det er vigtigt for klubben. Rie og hendes stab blev budt velkommen, og der henstilles til at vi alle vil støtte om omkring cafeen. Der er blevet installeret scorekort- printe med nogle problemer. Anne har brugt mange timer på at få den op at køre uden der umiddelbart ligger en løsning. Spil golf fredag eftermiddag med en ven, der måske tænker på at melde sig ind i klubben fortsætter i Klubbens kontrakt med Arild gælder for endnu et år. Klubbens nye hjemmeside kører næsten optimalt og mangler kun mindre justeringer tak til Niels Rovsing og Kim Albrectsen for deres store indsats. Vi har fået hjertestarter installeret i Klubhuset, tak til Skaaning gruppen. Dagfinn havde åbent maskinhus, med flot besøg. Arbejdsdag ca. 27 medlemmer friskede klubhus og bagrum op og tak til ham som samlede affald efter nedgravning af vandledning mellem hul 7 og 8 tak til alle for indsatsen. Vi annoncerer i år i Sol og Strands katalog og skærme. Vi har lavet en arbejdsplan for banen, hvor flere ting er næsten færdige, medens flere ting må vente til vi har økonomi, da vi ikke ønsker at gå yderligere på lånemarkedet. Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og en særlig tak til Steen Caspersen for arbejdet i udvalget og i bestyrelsen. Fra sekretariat og diverse udvalg var der indkommet følgende indslag: Sekretariat I december påbegyndes udsendelse af kontingentopkrævning Henvendelse senest medio december ved ændring af medlemskategori, udmeldelse, opsigelse af bag skab eller adresseændring. Betaling så vidt muligt via PBS. Anne siger tak til alle klubbens dejlige medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelse.

2 Webmaster Niels Rovsing Aktualiteten af klubbens hjemmeside afhænger af de nyheder og billeder i sender frem. Sponsorudvalget (afgående formand) Tak til Poul Ibsen, der desværre har meldt sig ud af klubben og derfor stopper som sponsor- formand. Tak til udvalget, der trods svære tider har opnået et godt resultat til glæde for os alle. Udvalget vil gerne have et par hjælpere mere til sæsonen 2014! Service- og banekontroludvalg Efter samme principper som hidtil er der udført banekontrol efter skønnet behov, uden der er blevet konstateret direkte gratister. Kontrollanterne har, i den udstrækning det har været nødvendigt, været behjælpelig med at få flow i spillet. Vi skønner at vor tilstedeværelsen har en positiv effekt. Generelt et fint flow, men dog med uforstående oplevelser indimellem. Der henstilles til at bagskilte anbringes synligt. HCP udvalget Der kan afleveres kort fra 2 EDS- runder om ugen. Det er NEMT at indtaste sine score på egen PC, og det skulle gerne blive hovedparten af klubbens medlemmer der benytter sig af dette fremover. Begynderudvalg Tre åben hus dage med 62 indmeldelser. Heraf 18 fortsat registreret som prøvemedlemmer. Torsdagsmatcher er afholdt fra medio april med god tilslutning. Afslutning med kaninmatch og fællesspisning. Tak til Arild, Henning Knudsen og Per Westergaard samt til udvalg og de erfarne golfspillere, der trofast stiller op. Vi mangler medlemmer, derfor opfordres alle til at hjælpe med at skaffe flere! Turneringsudvalget Der har været afholdt de sædvanlige og kendte turneringer i 2013, med deltagelse af 981 spillere (fremgang 66 i forhold til 2012). Synoptik golf turnering var indlagt som tællende, og 5 deltagere spillede landsfinale i Volstrup desværre med mindre succes. Marathon golf Ebeltoft- Kalø- Grena afviklet med 87 spillere. Det mener vi er i underkanten, så næste år vil vi prøve noget nyt og inbyder spillere fra hele landet. Klubmesterskaberne blev afviklet over en weekend klubmester herrer Morten Nielsen, damer Trine Bengtsen, og desuden et antal rækkemestre som kan ses på tavlerne. Tillykke til alle. 5-1 hole in one: Max Melin, Peter Rebsdorg, Bibi Bak og Bent Bang Petersen på hul 7 og Doris Rasmussen på hul 11, og på udebane Kim Albrechtsen stort tillykke til alle. Regions Golf 5 hold deltog. Alle opnåede pæne placeringer, og vi har tilmeldt 5 hold igen i TAK til Dagfinn og personale for en meget fin bane til turneringerne. Juniorudvalget Junior- kredsturnering - 70 deltagere og en flot 3.plads ud af 12 klubber. A- gruppen: Runner up Christoffer Kjærgaard, B- gruppen 7.plads Mike Wurtz Lassen og C.gruppen delt 8.plads til Troels Schmidt. Endeligt resultat for årets Kredsturnering blev en delt 10.plads. Tak til hjælpere, til Jan Henrik og til Arild. Der vil i Juniorudvalget blive arbejdet på at fastholde juniorer i klubben i den næste sæson og udvalget opfordrer alle i klubben til at hjælpe med tiltag hertil.

3 Sportsudvalget Indsatsen er koncentreret om Danmarksturneringen - et herrehold i kvalifikationsrk., et i 3. division og Damefusionsholdet Team Djursland. Dameholdet blev nr. 1 i puljen, og rykker dermed op i DGU s 2. division. TILLYKKE. Herrer 3. division rykker ned i 4. division, men udvalget har forventning til at holdet snart rykker op igen. Og kvalifikationsholdet nåede en 3.plads - flere unge har gennem sæsonen været afprøvet på dette hold. Tak for opbakning til klubbens medlemmer, sponsorer og Arrild. Tirsdagsdamerne faldende deltagerantal i 1. halvdel af sæsonen, blev i 2.halvdel vendt og sæsonen sluttede i status quo med deltagere, men med et stigende antal nye spillere, hvilket var positivt. 3 venskabsturneringer afholdt, 1 og 1 aflyst p.g.a. manglende deltagere lidt trist, men vi prøver igen. Pink Cup- resultatet blev i underkanten af 30. tus. kr, indsamlet til det gode formål bl.a. vha kunstauktion m.m. Der arrangeres Pink Cup igen i Onsdagsherreudvalget En god sæson med opbakning helt i top. Især mange nye medlemmer har været med til arrangementerne. Udflugt til Volstrup med start og slut i Golfcafeen i Grenaa og to venskabsturneringer begge med sejr til Grenaa. Torsdagsseniorerne Ca. 140 seniorer spiller golf om torsdagen ca spillere hver uge i sommerperioden. Udover golfspillet plejes socialt og hyggeligt samvær, og der er plads til alle uanset spillehandicap. Der er spillet venskabsturnering med 4 klubber, med min. 50 Grenaa- spillere pr. gang. Der har været julematch, åbningsmatch, udflugter m.m. Ved afslutningen uddeles der pokaler, f.eks. til årets flittigste golfer. Udvalget arbejder godt sammen, og de ugentlige turneringer er afviklet med stor tilfredshed. Baneudvalg Vi starter altid året med nogle ret så store visioner, men må så skære lidt hist og her. Vore nye tee steder er åbnet på hul 11 og 12.Formand Hans Husum benytter lejligheden til at takke banepersonalet for en god indsats: Der kan godt være knyr indimellem, men banen er jeres hjertebarn, og det lykkes altid at få den til at fremstå på fineste vis. Flottere har den aldrig været. Også tak til medlemmer for stor forståelse for de ulemper, der er forbundet med arbejde på banen, og så er det dejligt at banepersonalet kan spille golf i deres fritid uden at skulle høre på kritik. Ros eller kritik, send det skriftligt til baneudvalget, så ser vi på det. Nye bunkere på hul 5 og 18 er færdige, og resultatet har fået disse hulle til at fremstå pænere. Når de nye tee steder kan tages i brug og de nye bunkere er færdiggjorte har vi en flot bane! Indkomne forslag og kommentarer til disse: Petanque bane kan være en god ide, men vi skal have penge til anlæg og vil søge et par fonde. Hul 16 teested kan indgå i planlægning når vi tager hul på renovering af hul 15 og 16 s tee steder. Formandens beretning blev godkendt!

4 Ad 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab, og godkendelse af samme Kasserer Gitte Henriksen fremlagde det reviderede regnskab med revisionspåtegning til godkendelse. Regnskabet, der har været fremlagt i klubben siden fredag den 8. november 2013 udviste et resultat på./. 250 t.kr. før afskrivninger og et underskud på t.kr. 277 efter afskrivninger. Der blev stillet spørgsmål til afskrivningspolitik, opgjort værdi af maskiner og renteudgifter, hvorefter regnskabet blev godkendt med akklamation. Ad 4 Budget for det kommende år og fastsættelse af medlemskontingent/indmeldelsesgebyr Dagsordenens punkt 4, 5 og 6 blev behandlet samtidigt. Kasserer Gitte Henriksen fremlagde budget for 2013/14, der udviser et underskud på 200 t.kr. efter afskrivninger. I budgettet er indregnet en kontingentstigning på 1,5-2% - foreslås af bestyrelsen. Jørgen Katholm ankede over medlemsantallet opgjort med prøvemedlemmer, og dermed ændring af praksis omkring nøgletalsopgørelse taget til efterretning. Gunnar Sørensen påpegede at det ikke er acceptabelt med underskud i 2 på hinanden følgende år, og at der bør være opmærksomhed herom. Dagfinn Lange kommenterede de faldende budgetterede omkostninger til forbedringer af banen. Budget og fastsættelse af medlemskontingent godkendt. Ad 5 (fortsat) Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen foreslår at indskud sættes i bero for året Jørgen Katholm foreslog at kontingentstigning 2014/15 over pristallet for at bringe regnskabet i balance tages til efterretning. Bestyrelsens forslag samt forslag omkring kontingentstigning godkendt. Ad 6 Flex medlemskab vil fremover blive på kr ,00 Includeret i flex medlemskab gratis spil på par- 3 banen, og gratis brug af træningsfaciliteter (uden bolde). Forslaget godkendt! Ad 7 Forslag fra medlemmerne Kjeld Rasmussen - forslag om etablering af petanque- bane bag bag rummet: OK hvis der er opbakning, og der foreslås at der søges hjælp til etablering hos diverse fonde. Ligeledes blev det foreslået at etablere en klub under DGI. Der blev givet bemyndigelse til at arbejde videre med forslaget uden omkostning for Grenaa Golfklub Anthonny Bjerregaard ændring af hul 16 med udslag på bakken og dermed fuld udsyn over greenen. Forskellige løsningsforslag som f.eks. flytning til venstre i skovområdet, løft af green m.m., blev fremlagt. Konklusion bestyrelsen behandler forslagene, og en evt. ændring vil indgå i betragtningerne, når teestederne på hul 15 og 16 skal ændres.

5 Ad 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: På valg er: Preben Brandstrup (modtager genvalg) Steen Caspersen (modtager ikke genvalg) Gitte Henriksen (modtager genvalg) Kim Strøm (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslog genvalg af de 3 bestyrelsesmedlemmer og samtidigt foreslog bestyrelsen Poul Erik Jensen. Poul Erik Jensen blev valgt med akklamation. Suppleanter: På valg er: Marx Jøns (modtager genvalg) Poul Erik Jensen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslog Ove Lund til den nu ledige suppleantpost. Ove Lund blev valgt med akklamation. Valg af revisorer og 2 suppleanter: Revisorer - på valg er : Gunner Sørensen (modtager genvalg) Mogens Adamsen (modtager genvalg) Revisorsuppleanter på valg er: Ove Lund (modtager genvalg) Finn Lassen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslog Søren Sørensen til den nu ledige suppleantpost. Søren Sørensen blev valgt med akklamation. Eventuelt Anthonny Bjerregaard roste banen og personalet, og foreslog evt. hjælp til klipning af rough via. maskinstation. Formanden takkede for god ro og orden Som protokolfører Margit Degn Som dirigent Claus Lynge