Vedtægter. Forsikringsforbundet. Stiftet den 30. maj Denne udgave er godkendt på landsmødet den 13. maj Forsikringsforbundet

Transkript

1 Vedtægter Forsikringsforbundet Stiftet den 30. maj 1944 Denne udgave er godkendt på landsmødet den 13. maj 2016 Forsikringsforbundet Otto Mønsteds Gade København V Telefon info@forsikringsforbundet.dk

2 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Forsikringsforbundet. Dens hjemsted er København. 2 Formål og organisationsområde Forsikringsforbundets formål er at være det samlende organ for ansatte i forsikringssektoren og dertil knyttede virksomheder og varetage medlemmernes faglige, økonomiske og sociale interesser, bl.a. ved: Stk at repræsentere medlemmerne i alle ansættelsesmæssige forhold over for deres arbejdsgivere 2. at repræsentere medlemmerne udadtil i ethvert forhold af fælles interesse og betydning for branchen 3. at arbejde for at fremme branchens interesser gennem samarbejde med danske og udenlandske organisationer, der følger samme hovedlinjer som Forsikringsforbundet 4. at varetage interesserne for studerende inden for uddannelser, der retter sig mod forsikringssektoren 5. at varetage de arbejdslediges interesser med henblik på at få ledige medlemmer i arbejde Forsikringsforbundets organisationsområde er alle ansatte i og med relation til den finansielle sektor. Herunder forstås bl.a. funktionærer og andre medarbejdere (bortset fra assurandører) på funktionærlignende vilkår samt elever beskæftiget i et forsikringsselskab eller et forsikringsagentur og lignende virksomheder samt tilknyttede A-kasser. Forsikringsforbundet er partipolitisk uafhængig og er tilsluttet FTF. 3 Medlemmer Som medlem kan optages ansatte og ledige med tilknytning til den finansielle sektor og dertil knyttede virksomheder, jf. 2, stk. 2. Som medlemmer kan endvidere optages foreninger for overordnede i form af gruppemedlemskaber. Forsikringsforbundets repræsentantskab skal i hvert enkelt tilfælde godkende optagelse af sådanne grupper. Vedtægter 1

3 Indmeldelse i Forsikringsforbundet bør ske straks ved første ansættelse. Medlemskabet har virkning fra modtagelsen af indmeldelsen enten i den lokale personaleforening eller i Forsikringsforbundet. Medarbejdere i selskaber med en lokal personaleforening er både medlem af Forsikringsforbundet og personaleforeningen. Medarbejdere i selskaber uden personaleforening optages i landskredsen efter indmeldelse direkte til Forsikringsforbundet. Sker indmeldelsen senere end 3 måneder efter ansættelsen, kan medlemmet ikke modtage konfliktstøtte eller modtage anden omkostningskrævende bistand fra Forsikringsforbundet i de første 3 måneder af medlemskabet. Der ydes under alle omstændigheder alene bistand vedrørende spørgsmål/problemer, der er opstået efter indmeldelsesdatoen. Hovedbestyrelsen har dog mulighed for at fravige bestemmelsen. Hvis et medlem står i restance ud over 3 måneder ophører medlemskabet, og den pågældende kan først optages som medlem, når restancen er betalt. Ved genindmeldelse gælder de almindelige regler om karens. Stk. 3 Udmeldelse af Forsikringsforbundet skal altid ske skriftligt. Udmeldelsen skal ske med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis medlemmet overgår til et andet organisationsområde, kan udmeldelse dog ske med en måneds varsel til udgangen af en måned. Pensionister og andre, der har forladt arbejdsmarkedet kan ligeledes udmelde sig med en måneds varsel til udgangen af en måned. Et udmeldt medlem har intet krav på Forsikringsforbundets midler. Udmeldelse - undtaget herfra dog overgang til andet organisationsområde kan dog ikke ske, såfremt Forsikringsforbundet har afsendt konfliktvarsel, ligesom udmeldelse efter en konflikt først kan få virkning, når opbygning af konfliktfonden har fundet sted, dog kan perioden være på max. 12 måneder. Ovennævnte bestemmelser om karensperiode ved udmeldelse i forbindelse med konflikt kan i konkrete tilfælde fraviges af Forsikringsforbundets hovedbestyrelse. 4 Landsmødet Landsmødet består af personaleforeningernes bestyrelser og Forsikringsforbundets hovedbestyrelse samt af én tillidsrepræsentant fra selskaber, hvor der ikke er en personaleforening, jf. 8, stk. 5. Formænd for faggrupper og regionale fora har adgang til at overvære landsmødet. De har taleret, men ikke stemmeret på landsmødet. Vedtægter 2

4 Landsmødet er Forsikringsforbundets øverste myndighed. Ordinært landsmøde afholdes hvert tredje år i april/maj måned. Deltagerne indkaldes med mindst 8 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Fremlæggelse af politikker og indsatsområder 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent og henlæggelse til fond 7. Valg og præsentation a. Valg af landsformand b. Valg af næstformand c. Præsentation af hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. 7 d. Valg af 1 revisor, der skal være statsautoriseret. 8. Eventuelt Landsformand og næstformand kan ikke vælges fra samme personaleforening. Stk. 4. Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på det ordinære landsmøde, skal være landsformanden i hænde senest 6 uger før landsmødets påbegyndelse. Sådanne forslag samt hovedbestyrelsens forslag vedrørende dagsordenens punkt 4, 5, 6 og 7 c (jf. 6) skal være forelagt repræsentantskabet og derefter senest 2 uger før landsmødets påbegyndelse være udsendt til alle bestyrelsesmedlemmer via personaleforeningernes formænd sammen med specificeret dagsorden. Forslag til kandidater til punkt 7 a og b skal oplyses over for personaleforeningernes formænd senest 4 uger før landsmødets afholdelse. Ændringsforslag kan stilles på selve landsmødet. Stk. 5. Hver personaleforening har et antal stemmer lig med deres medlemsantal den 1. i måneden forud for landsmødemåneden. Stemmeretten udøves af de fra personaleforeningerne deltagende bestyrelsesmedlemmer, idet den enkelte forenings stemmer fordeles ligeligt mellem de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Et eventuelt overskydende antal stemmer tillægges formanden. Vedtægter 3

5 Stk. 6. Landsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, såfremt vedtægterne ikke foreskriver andet. Afstemning skal på begæring foretages skriftligt. Stk. 7. Hovedbestyrelsen fastsætter tid og sted for afholdelse af ordinært landsmøde og foretager indkaldelse til dette. Stk. 8. Hovedbestyrelsen skal, i år hvor der ikke afholdes ordinært landsmøde, indkalde personaleforeningernes bestyrelser til et orienterende møde, hvorunder der skal gives en beretning om landsforeningens virksomhed i det forløbne år. Mødet er ikke beslutningsdygtig, jf. dog 11, stk. 6, men hovedbestyrelsen kan lade sagsområder, hvorom den ønsker en retningsgivende tilkendegivelse, gøres til genstand for behandling på mødet. Repræsentantskabet kan beslutte udvidelse af deltagerkredsen, såfremt der på orienteringsmødet behandles sager vedrørende specielle områder. 5 Ekstraordinært landsmøde Indkaldelse til ekstraordinært landsmøde skal ske med rimeligt varsel, normalt mindst 2 uger, og med angivelse af dagsorden. Forslag til landsformand og/eller næstformand skal dog varsles mindst 4 uger før afholdelse af ekstraordinært landsmøde. Repræsentantskabet kan med en tredjedel af sine stemmer indkalde til ekstraordinært landsmøde. Hovedbestyrelsen kan foretage indkaldelse til ekstraordinært landsmøde, når dette skønnes påkrævet, og skal foretage en sådan indkaldelse, hvis 1/10 af Forsikringsforbundets medlemmer begærer dette. På et ekstraordinært landsmøde kan kun behandles forslag, der er optaget på dagsordenen. Vedtægter 4

6 6 Repræsentantskabet Repræsentantskabet består af landsformanden, der tillige er formand for repræsentantskabet, af næstformanden, der tillige er næstformand for repræsentantskabet, af personaleforeningernes formænd og næstformænd samt af tillidsrepræsentanter valgt jf. vedtægtens 8, stk. 5. I repræsentantskabet har alle personaleforeninger én stemme. Endvidere har hovedbestyrelsesmedlemmer, der ikke er formænd for en personaleforening stemmeret. Det samme gælder tillidsrepræsentanter valgt i henhold til vedtægtens 8, stk. 5. Såfremt en personaleforeningsformand eller næstformand er forhindret i at give møde, kan dermødes med et andet medlem af personaleforeningens bestyrelse. Repræsentantskabet skal påse, at Forsikringsforbundets virke udøves i overensstemmelse med de på landsmødet vedtagne retningslinjer. Derudover skal repræsentantskabet føre fremadrettede politiske debatter i overensstemmelse med Forsikringsforbundets formålsparagraf. Repræsentantskabet inddrages i overenskomstspørgsmål i henhold til reglerne i 13. Der afholdes mindst 2 repræsentantskabsmøder om året, samt yderligere møder, når hovedbestyrelsen eller 1/3 af de stemmeberettigede i repræsentantskabet finder det påkrævet. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af de stemmeberettigede i repræsentantskabet er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed. Stk. 4. Personaleforeningernes formænd/næstformænd, eller disses stedfortrædere, skal informere de øvrige bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningen om det på repræsentantskabsmøder passerede, medmindre repræsentantskabet, af hensyn til medlemmernes interesse, træffer anden bestemmelse. Stk. 5 Der føres beslutningsreferat over det passerede på repræsentantskabets møder. Vedtægter 5

7 7 Hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsen består af: Landsformanden og næstformanden, der vælges direkte på landsmødet. Landsformanden er tillige formand for hovedbestyrelsen. Formændene fra personaleforeninger med 300 medlemmer eller derover. Fra personaleforeninger med over medlemmer vælges yderligere 1 hovedbestyrelsesmedlem pr. påbegyndt medlemmer ud over de første Valget foretages forud for landsmødet af den pågældende personaleforening. Personaleforeninger med under 300 medlemmer vælger i fællesskab 4 hovedbestyrelsesmedlemmer. Kun formænd for en personaleforening er valgbare. Valget foretages forud for landsmødet af disse personaleforeninger. Der regnes med medlemstallet i personaleforeningerne den 1. i måneden forud for landsmødemåneden. Hovedbestyrelsen skal udøve sit virke i overensstemmelse med de på landsmødet vedtagne retningslinjer og er ansvarlig over for repræsentantskab og landsmøde. Hovedbestyrelsen afholder møde, så ofte landsformanden eller en tredjedel af hovedbestyrelsens medlemmer finder det påkrævet. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2/3 af hovedbestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Et medlem af hovedbestyrelsen kan begære, at en afstemning skal ske skriftligt. Ved stemmelighed ved en sådan skriftlig afstemning foretages ny skriftlig afstemning. Ved fortsat stemmelighed ved den skriftlige afstemning foretages lodtrækning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Udtræder et medlem af hovedbestyrelsen i landsmødeperioden forholdes således: Udtræder landsformanden konstitueres næstformanden samtidig med, at der indkaldes til ekstraordinært landsmøde. Udtræder næstformanden er pladsen ubesat til næste ordinære eller ekstraordinære landsmøde. Udtræder et af de fødte medlemmer af hovedbestyrelsen indtræder vedkommendes afløser umiddelbart. Vedtægter 6

8 Udtræder andre hovedbestyrelsesmedlemmer afholdes nyvalg af vedkommendes valggrundlag, jf. 7, stk. 1. Stk. 5. Hovedbestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden. 8 Personaleforeninger og tillidsrepræsentanter Der kan oprettes lokale personaleforeninger, som i alle tilfælde skal godkendes af repræsentantskabet. Personaleforeningen er en sektion af Forsikringsforbundet. Personaleforeningerne skal holde Forsikringsforbundet underrettet om forhold, som kan have betydning for dennes arbejde. Personaleforeningernes vedtægter skal indeholde bestemmelse om, at medlemmerne er optaget i Forsikringsforbundet. Personaleforeningernes vedtægter må ikke stride mod Forsikringsforbundets vedtægter, og skal være i overensstemmelse med disse. Hovedbestyrelsen har ret til at lade sig repræsentere ved personaleforeningernes generalforsamlinger. Stk. 3 En personaleforening kan nedlægges ved en beslutning herom i henhold til gældende vedtægter for personaleforeningen. Stk. 4 For at kunne være medlem af en personaleforenings bestyrelse eller vælges som tillidsrepræsentant kræves medlemskab af Forsikringsforbundet. Stk. 5 I selskaber, hvor der ikke er dannet en personaleforening, kan der efter repræsentantskabets godkendelse i hvert enkelt tilfælde vælges en tillidsrepræsentant, som skal være medlem af Forsikringsforbundet. Vedtægter 7

9 Stk. 6 Tillidsrepræsentanterne skal varetage medlemmernes interesser, ved at medvirke til at vedligeholde og fremme et roligt og godt samarbejde baseret på åben dialog og gensidig tillid. En tillidsrepræsentant kan i valgperioden afsættes, når mere end 50 % af medlemmerne i det pågældende valgområde skriftligt retter henvendelse herom til personaleforeningen. I ekstraordinære tilfælde kan en tillidsrepræsentant afsættes af en enig hovedbestyrelse. 9 Sekretariatet Sekretariatet består af en sekretariatschef og det fornødne antal medarbejdere. Sekretariatschefen leder sekretariatet og har ansvaret for dettes daglige drift - og under ansvar over for de valgte organer - for Forsikringsforbundets økonomiske forvaltning. Hovedbestyrelsen er direkte foresat over for sekretariatschefen. 10 Udvalg Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af specielle opgaver Kontingent og regnskab Landsmødet fastsætter kontingentets størrelse. Hovedbestyrelsen træffer under ansvar over for repræsentantskab og landsmøde beslutning om anvendelse af Forsikringsforbundets midler bortset fra de beløb, der henlægges til konfliktfonden Foreningen tegnes af landsformand, næstformand og sekretariatschef dog altid af to i forening. Ved dagligdags dispositioner kan tegningsretten uddelegeres til medarbejdere i sekretariatet. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver dog altid vedtagelse i repræsentantskab og hovedbestyrelse. Vedtægter 8

10 Stk. 4. Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 5. Det pr. 31. december afsluttede årsregnskab tilstilles senest den 15. februar revisorerne, som inden den 1. april tilstiller landsformanden det i revideret stand. Stk. 6. Efter indstilling fra hovedbestyrelsen og repræsentantskabet forelægges budget og regnskab til godkendelse på det ordinære landsmøde. I de år, hvor der ikke holdes landsmøde, sker godkendelsen på orienteringsmødet. Stk. 7. Hovedbestyrelsen kan i særlige tilfælde give hel eller delvis kontingentfritagelse for medlemmer. 12 Konfliktfonden Konfliktfondens midler tjener fortrinsvis til dækning af hel eller delvis godtgørelse af lønninger til medlemmer, der deltager i en arbejdsstandsning iværksat af Forsikringsforbundet, eller som rammes af en af arbejdsgiverne iværksat arbejdsstandsning. Konfliktfondens midler skal endvidere tjene til dækning af garantiforpligtelser vedtaget af et landsmøde. Desuden skal konfliktfondens midler i konfliktsituationer kunne anvendes til støtte for andre organisationer, med hvilke Forsikringsforbundet samarbejder, og fra hvilke Forsikringsforbundet kan forvente støtte i tilsvarende situationer. Midler, der tjener til dækning af garantiforpligtelsen, kan, når vedtagelse herom er foretaget efter de for garantifondene gældende vedtægter, udbetales på anfordring. Midler, udtaget af konfliktfonden, som ikke benyttes, eller som tilbagebetales senere, skal indgå ubeskåret i fonden. Over konfliktfondens midler føres specielt regnskab. Landsmødet beslutter størrelsen af henlæggelser til konfliktfonden på baggrund af en indstilling fra Hovedbestyrelsen og Repræsentantskabet. Vedtægter 9

11 Landsmødet skal efter indstilling af repræsentantskabet træffe beslutning om anvendelse af konfliktfondens midler i overensstemmelse med dens primære formål, herunder fastsættelse af løngodtgørelse. Landsmødet kan med 2/3 af de afgivne stemmer træffe bestemmelse om anvendelse af konfliktfondens midler til andre for Forsikringsforbundet eller dens medlemmer væsentlige formål. Såfremt et medlem har modtaget godtgørelse af løn fra Forsikringsforbundet, og der ved konfliktens afslutning gives hel eller delvis løn for konfliktperioden, er vedkommende medlem pligtig til at tilbagebetale den for meget modtagne godtgørelse. I forbindelse med anvendelsen af konfliktfondens midler træffer landsmødet ligeledes beslutning om fondens genopbygning eventuelt gennem opkrævning af ekstrakontingent. jf. 3, stk. 3. Beslutningen om, hvornår konfliktfonden anses for opbygget, træffes af landsmødet. Stk. 4. Konfliktfondens midler anbringes efter hovedbestyrelsens beslutning sikkert og let realisabelt Forhandlinger og overenskomster Stk.1. Forsikringsforbundets enkelte medlemmer kan anmode om bistand i enhver sag vedrørende løn- og arbejdsvilkår. Hovedbestyrelsen afgør omfanget af bistand og kan, selvom Forsikringsforbundet ikke er blevet anmodet om bistand, optage en sag, når det formodes, at forholdene berettiger til indgriben. Stk.2. Hovedbestyrelsen udøver den i funktionærlovens hjemlede forhandlingsret og er forpligtet til at holde repræsentantskabet orienteret herom. Hovedbestyrelsen fastsætter principper og retningslinjer for fornyelse / indgåelse af centrale og lokale overenskomster eller aftaler. Repræsentantskabet skal løbende orienteres herom. Repræsentantskabet skal godkende hovedbestyrelsens forslag til fornyelse/indgåelse af Fællesoverenskomst, IT-overenskomst, Ekspeditionssekretær/Specialistoverenskomst, Taksatoroverenskomst, Virksomhedsoverenskomst eller andre generelle aftaler og overenskomster. Repræsentantskabet skal ligeledes godkende det endelige forhandlingsresultat forinden udsendelse til urafstemning. Vedtægter 10

12 Overenskomsten skal, for at have gyldighed, vedtages ved en urafstemning blandt de omfattede medlemmer. Såfremt mindre end 40 % af de stemmeberettigede medlemmer har deltaget i en urafstemning om en overenskomst, er det en forudsætning for en forkastelse af overenskomstresultatet, at mindst 25 % af de stemmeberettigede har stemt imod. Repræsentantskabet kan, hvis flere overenskomster afsluttes samtidigt, bestemme, at stemmetallene sammenlægges med den virkning, at det samlede stemmeantal er afgørende. Stk.3. Hovedbestyrelsen har i de tilfælde hvor overenskomsterne giver hjemmel til det, uddelegeret forhandlingsretten til den lokale personaleforening. Den lokale personaleforening er i forhandlingerne med selskabet forpligtet af de retningslinjer og principper som hovedbestyrelsen udstikker. Personaleforeningen skal i den forbindelse holde Forsikringsforbundets sekretariat og formandskab underrettet om forhandlingernes forløb. Forsikringsforbundet har ansvaret for medlemsafstemninger om lokalt indgåede aftaler og overenskomster. I selskaber uden en personaleforening, eller hvor selskabet ikke er omfattet af hovedaftalen mellem FA og Forsikringsforbundet, forhandler Forsikringsforbundet direkte med det enkelte selskab eller med FA. 14 Arbejdsnedlæggelse Repræsentantskabet stiller, når det i forbindelse med forhandlinger finder det nødvendigt at forberede en arbejdsnedlæggelse, forslag på et landsmøde om tidspunktet for og omfanget af en arbejdsnedlæggelse, om udbetaling af løngodtgørelse samt om opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer. Landsmødet træffer efter indstilling fra repræsentantskabet beslutning om iværksættelse af arbejdsnedlæggelse, udbetaling af løngodtgørelse og opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer. Landsmødet kan bemyndige repræsentantskabet til at afslutte en sådan arbejdsnedlæggelse. Såfremt bemyndigelse hertil ikke er givet, skal et nyt landsmøde træffe beslutningen. Arbejdsnedlæggelsen bliver virksom, såfremt et forslag til ny overenskomst eller et mæglingsforslag ikke er vedtaget ved urafstemning inden tidspunktet for arbejdsnedlæggelsen. Vedtægter 11

13 Stk. 4. Når beslutning om arbejdsnedlæggelsen er truffet, skal der gives den pågældende arbejdsgiver/ arbejdsgiverorganisation behørig meddelelse herom. 15 Information og kommunikation Foreningen udsender relevant information til alle medlemmer og kommunikerer i øvrigt i overensstemmelse med den til enhver tid vedtagne kommunikationspolitik. Hovedbestyrelsen skal indkalde til orienterende medlemsmøder, når dette er påkrævet. I forbindelse med udsendelse af en overenskomst til urafstemning skal samtlige af en overenskomst omfattede medlemmer meddeles saglig og fyldestgørende information om indholdet af en sådan overenskomst. Hovedbestyrelsen har det direkte ansvar for informationen til landskredsen. Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningerne skal have stillet kortfattede referater af repræsentantskabets møder til rådighed. Hovedbestyrelsen skal igennem løbende information holde personaleforeningernes bestyrelsesmedlemmer informeret om landsforeningens virksomhed. 16 Eksklusion Hovedbestyrelsen er berettiget til at udelukke et medlem eller en personaleforening, der krænker branchens eller Forsikringsforbundets anseelse, modarbejder Forsikringsforbundet, begår alvorligt brud på dens love eller sidder dens afgørelser overhørig. En ekskluderet personaleforenings medlemmer kan fortsætte som medlemmer af landskredsen. Repræsentantskabet kan ændre en af hovedbestyrelsen truffet afgørelse om udelukkelse af et medlem eller en personaleforening, såfremt andragendet herom ved anbefalet brev er tilstillet landsformanden Vedtægter 12

14 senest 14 dage efter medlemmets/personaleforeningens modtagelse af meddelelse om hovedbestyrelsens afgørelse. Et udelukket medlem har intet krav på Forsikringsforbundets midler. 17 Honorarer Repræsentantskabet fastsætter størrelsen af eventuelle honorarer. 18 Vedtægtsændringer Ændringer i Forsikringsforbundets vedtægter kan kun foretages af et landsmøde. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget Sammenslutning med andre organisationer Forslag om sammenslutning med andre organisationer skal efter vedtagelse af et landsmøde sendes til urafstemning blandt Forsikringsforbundets medlemmer. Til vedtagelse af sammenslutningen kræves, at 2/3 af de ved urafstemningen afgivne stemmer er for forslaget Foreningens opløsning Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de ved en urafstemning afgivne stemmer er for et af et landsmøde vedtaget forslag herom. I tilfælde af foreningens opløsning anbringes foreningens midler i et fond til gavn for ansatte i forsikringssektoren samt tilknyttede virksomheder. Vedtægter 13