UKYL workshop. Hvordan bidrager UKYL erne til udvikling af vejledere? Årsmøde Aarhus Universitetshospital. Region Midtjylland

Transkript

1 UKYL workshop Hvordan bidrager UKYL erne til udvikling af vejledere? Årsmøde 2016

2 Program Velkomst Hvilke opgaver hører til hovedvejlederfunktionen? UKYL'ens rolle i afdelingens uddannelsesvejledning Mål: UKYL guide: Hvordan klæder UKYL erne uddannelseslægerne på til det gode samarbejde med hovedvejlederen omkring uddannelsesvejledningen? Frokost kl

3 Siden sidst Introkursus x 2 per år UKYL netværk x 2 per år

4 U-team position - aktivitetsdata dec (N= 44) 2015 (N=43) Vejlederfora Planlagte møder i uddannelsesteamet Planlagte møder med afdelingsledelsen UAO/UKYL involveret i skemalægning/arbejdsplanlægning Skriftlig funktionsaftale UKYL 10* 29 (21*) Funktionstid UKYL aftalt Sekretærbistand 9 18

5 Større værdi i de formelle samtaler hvordan kan UKYL erne gøre en forskel?

6 Anvendtes samtaleindholdet (og uddannelsesplanen) i praksis? OBS KBU og introduktionslæger

7 Vejledersamtaler på AUH I arbejdstilrettelæggelsen er vejledersamtaler prioriteret (spm 7) Jeg er blevet tilbudt karrierevejledning svarende til mit behov (spm 17) alle 4,5 5,1 KBU 4,6 5,1 Intro 4,6 5,4 HU 4,5 4,9 UAO: 50% prioriterer i høj/meget høj grad formelle samtaler i arbejdstilrettelæggelsen UAO: i 50% af samtaler indgår indsatsområder/handleplaner fra 360 s feedback

8

9 Introduktion og supervision aktivitetsdata dec Gennemfører UAO eller UKYL; Antal afdelinger Uddannelseslæger introduceres til HV funktionen 19* Uddannelseslæger superviseres i HV funktionen 16 Speciallæger introduceres til HV funktionen 20 Speciallæger superviseres i HV funktionen 18** UAO følger op på, hvordan FF gennemfører 360 feedback? 29*** * 9 afdelinger bruger ikke uddannelseslæger som hovedvejledere ** 6 angiver at det primært er ved komplicerede forløb/uhu *** 4 UAO er eneste FF er i afdelingen

10 Yngre læger i funktionen som hovedvejleder - status Afdelingslæger: 78 på 27 afdelinger Uddannelseslæger: 66 på 18 afdelinger; reservelæger HU 29 reservelæger HU 6 introduktionslæger DET GÅR FAKTISK GODT - KAN DET MON BLIVE ENDNU BEDRE?

11 UKYL FUNKTIONEN & DET FORMELLE VEJLEDERSYSTEM

12 Aktører og deres ansvar i den lægelige videreuddannelse - i det daglige arbejde og i uddannelsesvejledningen Den Uddannelsessøgende læge Uddannelses- Koordinerende yngre læge Hovedvejleder Daglig klinisk vejleder Ledende overlæge Uddannelsesansvarlig overlæge Forskningstræningsvejleder

13 Mestrer afdelingens uddannelsesprogram Udarbejder individuel uddannelsesplan sammen med YL Gennemfører vejledersamtaler Sikrer løbende justering af uddannelsesplan og portefølje (KBU) Informerer daglige kliniske vejledere om uddannelsesplanen Introducerer YL til kompetencevurdering inkl. 360 feedback Inddrager UAO ved uhensigtsmæssige forløb Yder daglig klinisk vejledning og giver feedback (obs som andre!) (Er ansvarlig for at den yngre læge introduceres i afdelingen)

14 Autorisation (SST) Uddannelsesplanlægning og forløb Målbeskrivelse (nyt mål) Uddannelses program Afdelingens generelle uddannelsesplan (UAO) Dokumentation (HV/UAO) Vejledersamtale (YL + HV) Logbog Portefølje Uddannelsessøgende læge Klinisk vejleder Hovedvejleder Individuel Uddannelsesplan Vejledersamtale (YL + HV) Bedømmelse i klinisk arbejde Attestering af niveau (alle/udvalgte?) Kompetence vurdering Læringsmetode Klinisk vejledning, supervision og feedback (alle)

15 Overordnet mål med vejleder-/uddannelsessamtalerne Instrument til planlægning af uddannelsen Vejledning og rådgivning, inkl. karrierevejledning Stimulere til yderligere læring - selvstudier Sikre og understøtte kompetenceudvikling Har konsekvens dvs. Udskillelse, hvis opretning ikke mulig!

16 Introduktionssamtalen - formål Velkomst Hvem er vi, hvem er jeg, og hvem er du? Baggrund og status Styrker og områder med behov for særligt fokus indsatsområder fra tidligere 360 s feedback sidste slutsamtale Forventningsafstemning Klarhed over egne/afdelingens forventninger og mål Aftaler for samarbejdet. Personlig individuel uddannelsesplan for hele forløbet og til næste samtale (delmål) mål inkl. niveau justeret i forhold til tid & rammer behov for støtte fx fra skemalægger/uao/ukyl

17 Før under - efter Hovedvejleder Relation til YL Samle vurderinger Hvad skal jeg have sagt? Yngre læge Aktiv lærende Vurderinger klar Plan for mødet Hvad vil jeg blive klogere på? Vejledersamtalen Status i forhold til plan Styrker Områder, der skal forbedres Trivsel Professionelle udvikling Karriererådgivning individuelle uddannelsesplan Effekt Fokuseret & struktureret læring kompetencevurdering feedback Modellen for vejledersamtalerne

18 Slutsamtalen Status Er alle de krævede kompetencemål opnået? Feedback til YL fra vejledere/afdelingen Formalia Attestation for tidsmæssig gennemført uddannelseselement Logbognet.dk eller underskrift læselig + stempel + dato YL s evaluering af uddannelsesforløbet (forventes tryg feedback kultur på AUH) Fremadrettet vejledning inkl. karriererådgivning

19 Så hvad gør I for at sikre uddannelseslægen er KLAR til samarbejdet med hovedvejlederen? WulffMorgenthaler

20 BEGGE PARTER HAR ET ANSVAR - DER SKAL TO TIL TANGO

21 Se og lyt 2015 Hvad er god vejledning Helle Søholm - FAYL

22 Brainstorm katalog Hvad gør I konkret som UKYL er for at sikre, at kvaliteten af den formelle vejledning er i orden? Hos uddannelseslægen Hos hovedvejlederen Proces i alt 30 min 2 min alene skriv ideer/tiltag ned Del og drøft ideerne De 3 ideer, I vurderer, der har størst effekt, noteres på flip Opsamling i plenum kun den vigtigste nævnes

23 Introduktion gruppearbejde 2 UKYL's bidrag til at klæde afdelingens uddannelseslæger på til at bruge den formelle vejledning aktivt Hvad skal der til for at få mere værdi i samtalerne? Hvad med overgangene? Hvordan hjælper i uddannelseslæger med funktion som hovedvejledere? Hvordan aftales samtaler Hvad udfordrer mest? Mm. Det mest udfordrende med til opsamling til plenum 3 min per gruppe..

24 UKYL guide Hvordan klæder UKYL en en yngre læge på til at få et godt samarbejde med hovedvejlederen og gerne visa versa

25 EKSTRA

26 TR s ønsker til UKYL-funktionen maj 2016 Hands on hjælp Hvordan skal jeg læse et uddannelsesprogram? Hvordan får jeg lavet en individuel uddannelsesplan? Brug af RMUK Hvordan skal jeg bruge skabelonen? Logbog.net Hvem godkender hvad Evaluer.dk Er den anonym? Hvilke forventninger skal jeg have til min hovedvejleder? Hvad kan jeg forvente af min UKYL?

27 Som hovedvejleder; overvej din rolle, ansvar og rammer Hvem er jeg som hovedvejleder? Samtalerne Hvor ofte? Varighed Hvor? Uforstyrrethed? Hvem skal deltage? Obs uhensigtsmæssige forløb Styr på dokumentation og ansvar

28 Uddannelsesorganisation i afdelingen UKYL UAO Hoved vejleder Hoved vejleder Hoved vejleder KBU KBU H-læge Intro Kliniske vejleder, andre personalegrupper

29 Login via Regions ID Vejledning til RMUK FAQ Demovideo Se under RMUK Kan udskrives til PDF

30 Den gode vejledersamtale Aktiv lytning Give/modtage konstruktiv feedback Opleves som givende mening Betydningsfulde diskuteres At der siges det - der skal siges Skabes læring for begge ah-ha oplevelser Konkrete aftaler Min samtale gjorde at. Jeg forstod pludselig.. Vi aftalte, at jeg skulle arbejde med

31 De personlige kompetencer Interesseret i at hjælpe andre med-menneskelighed Engagement vise empati/omsorg Troværdighed - tillidsskabende Tilnærmelig omgængelig Ærlighed at turde sige sin ærlige mening Indfølingsevne uden at egne historier fylder! Aktivt lyttende reflektere, tjekke op og ikke afbryde Vejledende og ikke løsnende - balanceret

32 Take home husk forberedelsen Yngre læges Reflektere over uddannelsesforløbet siden sidst Er planlagte mål og opgaver opfyldt? Er kompetencerne blevet vurderet? Er der barrierer for uddannelsen - egne eller hos andre? Nye mål og planer, ideer til justeringer Hovedvejlederens Trives/fungerer YL godt i afdelingen? Hvordan fungerer den yngre læge fagligt? Er aftaler og planer fra sidst opnået? Ønsker for udbytte af samtalen OBS er der emner, der skal berøres?

33 Den yngre læge Efter en vejledersamtale. Arbejder aktivt med og for egen uddannelse Udnytter egne ressourcer Opsøger feedback Kontakter hovedvejleder ved behov for hjælp Sikrer tid hos skemalægger til næste samtale Hovedvejlederen Sikrer opfølgning på de aftalte opgaver fx ændring i arbejdstilrettelæggelse, tildelte opgaver, uddannelsesdage mm Er tilgængelig og holder øje Kontakt til UAO, hvis aftaler og planer ikke følges