Referat af møde nr. 23 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl

Transkript

1 Referat af møde nr. 23 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl Til stede: Thøger Johnsen, formand Vagn Bech, medlem udpeget af Dansk Industri Andreas Kvist Bacher, medlem udpeget af Danske Studerende Fællesråd Jesper Clausen, udpeget af bestyrelsen Marianne Jerslev, repræsentant for medarbejderne Birgit Kjeldgaard, centerrektor Gitte Törnkvist, referent Afbud: Bente Winkel, suppleant for Asta Ostrowski Nina Kofoed-Jacobsen, repræsentant for medarbejderne DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den Meddelelser, herunder opfølgning fra sidst: - Nyansættelser siden sidst og generelt om beskæftigelsessituationen på VUF. - Status kantinen - Kursistsøgningen, august- holdetablering og lokalesituationen (bilag er vedhæftet) - Nyt om VEU-centre 4. Økonomiopfølgning(bilag er vedhæftet) 5. Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen (bilag er vedhæftet) 6. Beslutningspunkt, udsat fra sidst: Bemyndigelsesbrev til at udbetale engangsvederlag som kompensation for fortsat manglende mulighed for udbetaling af resultatløn til ledelsen. Centerrektors indstilling genfremsendes sammen med denne indkaldelse (bilag er vedhæftet) 7. Beslutningspunkt: Kostpolitik(bilag er vedhæftet) 8. Evt., herunder fastlæggelse af kommende møder. Ad 0. Jesper Clausen blev budt velkommen til VUF s bestyrelse. Jesper Clausen er vicedirektør på TEC og udpeget af bestyrelsen repræsenterende erhvervsskolerne. Ad 1. Dagsordenen for mødet blev godkendt Ad 2. Referatet fra mødet den 18. juni 2009 blev omdelt til underskrift. Samtidig hermed orienterede formanden om, at referater fra bestyrelsesmøder udsendes pr. mail til medlemmernes godkendelse, og

2 at referaterne betragtes som godkendt, såfremt der ingen rettelser eller bemærkninger er indkommet inden for en frist på en uge. Ad 3. Nyansættelser og generelt om beskæftigelsessituationen på VUF, herunder kursistsøgning og lokalesituationen: Centerrektor indledte med at oplyse, at der ved denne indskrivning har været en noget større søgning end de foregående år, en søgning der også har betydet, at der i vores studievejledning har været stor travlhed. Det eneste uddannelsesområde, hvor der på nuværende tidspunkt er konstateret fald i søgningen i forhold til sidste år, er FVU-området. Dette menes at hænge sammen med, at der er sket en overflytning af kursister fra FVU til AVU, idet der efter AVU- reformens implementering her fra i sommer, er kommet tilbud på alle niveauer i dansk som andetsprog, som i højere grad imødekommer kursisternes behov, end det tilbud som man tidligere kunne tilbyde via FVU. Der har inden for GL-området været stillingsopslag ude, stillingsopslag til hvilket der indkom 137 ansøgninger. Heraf er 4 blevet fastansat, 2 i pædagogikumstillinger og 2 fuldt uddannet. Her ud over har der været div. timerestestillinger til besættelse og disse er nu også blevet besat med vikarer. Inden for DU-området har det været muligt at fastansætte mange af de årsvikarer, som vi havde inde i sidste skoleår. Således har det inden for DU-området været muligt at fastansætte 7 årsvikarer svarende til ca. 6 årsværk. Ydermere er blevet ansat en vikar inden for AVU-området samt én inden for ordblindeområdet. Den større søgning giver pres på lokalerne. Vi har dog været så heldige at få lov til at leje yderligere et lokale af kommunen på Lollandsvej. Vi er dog nervøse for om dette er tilstrækkeligt. Der vil nemlig blive behov for yderligere lokaler, såfremt søgningen til introholdene på DU-området forøges, eller DU-holdtallene generelt øges og i givet fald må medføre en holddeling. Når vi måtte komme i den situation, har vi behov for yderligere lokaler. En rundspørge for nylig har vist, at der ingen ledig lokalekapacitet er på de øvrige skoler/uddannelsesinstitutioner. Så vi har nu nået loftet for den mulige kapacitet på stedet. I forlængelse heraf oplyste Centerrektor, at Undervisningsministeriet netop har forelagt aktstykke for finansudvalget omkring overdragelse af bygningerne fra staten til de nye selvejende uddannelsesinstitutioner. Udmeldingen til den enkelte institution omkring overdragelsen forventes at ske fra ministeriet i løbet af de næste 14 dage. Afslutningsvis gjorde centerrektor opmærksom på, at søgemønstret ved denne indskrivning ikke afviger væsentlig fra søgemønstret ved sidste års indskrivning. Det kunne dog oplyses, at søgningen har været så stor, at den gennemsnitlige holdstørrelse på indskrivningstidspunktet har ligget omkring de 30, hvilket er ekstraordinært højt. Status kantinen: Centerrektor erindrede om, at kantinen fra 1. januar 09 er blevet udliciteret til ISS. I den forbindelse er der blevet afholdt et evalueringsmøde mellem os og ISS. Overordnet set kører samarbejdet rigtigt godt, men kantinen har i løbet af det 1. halve år desværre opnået et negativt resultat på 87 t.kr.,

3 hvilket jo ikke er holdbart i længden. ISS gør dog selv opmærksom på, at al opstart koster ekstra, og gav også udtryk for, at de har forventning om, at økonomien vil balancere inden alt for længe. Omkring aftenåbent i kantinen, kom der i den oprindelige aftale mellem os, en ordning i stand omkring automater og mulighed for at varme mad. Set fra vores synspunkt og under hensyn til vores kursister om aftenen, er der fortsat et stort ønske om at kunne holde åbent om aftenen. Så længe økonomien i kantinen ikke balancerer, er det dog ganske vanskeligt at argumentere for, at der også skal være åbent om aftenen. Der er aftalt møde i oktober måned mellem kantinen og kantinebestyrelsen, et møde som vi alle ser frem til med glæde. VEU-centre I forlængelse af orientering givet på det sidste møde i bestyrelsen, kunne centerrektor indledningsvis oplyse, at der i sidste uge blev afholdt møde med deltagelse af direktører fra sjællandske erhvervsskoler, VUC ere og SOSU er omkring etablering af VEU-centre. På dette møde blev det besluttet at nedsætte en skrivegruppe, der fik til opgave at se på fordele og ulemper omkring etablering af ét eller flere VEU-centre, dette til brug for drøftelse på et fornyet møde med alle direktører næste mandag. Vores nye medlem i bestyrelsen Vicedirektør Jesper Clausen har deltaget i denne skrivegruppe. I forlængelse heraf kunne Jesper Clausen oplyse, at drøftelserne går på, hvor mange VEU-Centre man på Sjælland vil indstille til ministeriet, der skal etableres. VEU-Centrene, der skal etableres pr. januar 2010, er en slags videreførelse af dét VoksenVejlederNetværk som afsluttes med udgangen af i år, og hvor VUF også har deltaget. Det samarbejde som har pågået i VVN et har virket mere end upåklageligt og har bestemt givet os nogle gode erfaringer, man ville kunne trække på i et samarbejde i et VEU-center. TEC og Københavns Tekniske skole finder det således mest hensigtsmæssigt for alle brugerne af efteruddannelsessystemet, at der alene er én indgang til efteruddannelse på sjælland, og finder det derfor mest hensigtsmæssigt, at der alene etableres ét VEU-Center i hovedstadsregionen. Dette er man dog ikke enige om i gruppen af skoler på sjælland, og det er dette der igen skal drøftes på et nyt møde i næste uge, hvor materiale fra tidligere omtalte skrivegruppe vil blive inddraget. I sidste instans er det ministeriet, der bestemmer antallet af VEU-centre, der skal etableres og herfra forlyder det, at der forventes at blive etableret mellem 8 og 14 VEU-centre på landsplan. Øvrige meddelelser: Formanden for bestyrelsen orienterede om, at der har været afholdt konference med deltagelse af skoler, seminarier og DI omkring projekt Vore Skole. Konferencen havde fokus på natur og tekniklærernes kompetencer samt tiltag i forhold til at fange de små og mellemste klassers interesse for faget. Thøger var blevet tovholder på et pilotprojekt mellem folkeskolerne på Frederiksberg, DI, Frederiksberg Seminarium, gymnasierne på Frederiksberg og KU Life. Pilotprojektet vil løbe over 2 år og vil blive sat i gang ultimo september 09. Som aftalt er bilag fra Thøger medsendt sammen med referatet fra dette møde. Ad 4. Økonomiopfølgning Inden mødet var udsendt økonomiopfølgning efter juli måned 2009 samt justeret budget for resten af året.

4 På mødet blev kort gennemgået de indarbejdede reguleringer for resten af året. Således blev det oplyst, at indtægterne for resten af året er estimeret på baggrund af en foreløbig aktivitetsberegning for 3. og 4. Kvartal 09. I estimatet er indarbejdet et frafald på ca. 10 pct. dvs. såfremt frafaldet på indberetningstidspunktet afviger herfra vil dette påvirke de estimerede indtægter. Udgifterne er budgetteret efter viden for resten af året på nuværende tidspunkt. For så vidt angår budgetteringen af lønudgifterne er disse estimeret på baggrund af forventede antal ansatte resten af året. Nærmere viden herom forventes vi at have efter lønkørslen for august måned. På nuværende tidspunkt forventes et positivt resultat for hele året, der er lidt højere end oprindelig forventet. Ligeledes blev det nævnt, at opfølgningen efter juli måned viser, at der i månederne juni og juli sker store lønudbetalinger. Disse lønudbetalinger vedr. især afregning af overtid, særlige feriepenge i forbindelse med ophør af ansættelse, censorhonorar m.v. og er forventelige og har i et vist omfang været indarbejdet i budgettet. På forespørgsel kunne det oplyses, at undertimer ikke er noget der forekommer i særligt stort omfang på VUF og generelt i VUC-verdenen, idet der i meget høj grad sker planlægning af lærernes arbejdstimer på baggrund af helårsskemaer. Det blev oplyst, at der er fokus på forbrug af timer, men at det kan være vanskeligt at forudse, hvorvidt lærere går i overtid, netop fordi flere af lærergrupperne får fastlagt arbejdstid i august måned på baggrund af et årsskema. Inden for GL-området ligger der dog i aftalen mulighed for at overføre 150 arbejdstimer fra ét skoleår til det næste, hvilke giver visse muligheder for at regulere over/undertidsproblematikken. Med disse bemærkninger blev økonomiopfølgningen efter juli måned, og reguleringen af budget for resten af året, taget til efterretning. Ad 5. MTU- undersøgelse På baggrund af en orientering givet på det sidste bestyrelsesmøde omkring den i foråret gennemførte medarbejdertilfredshedsundersøgelse, var til dette møde udsendt resultatet af undersøgelsen til bestyrelsen. Der var i bestyrelsen enighed om, at resultatet af undersøgelsen så meget flot ude. I forlængelse heraf kunne centerrektor oplyse, at svarprocenten var 76 pct. og at VUF på 5 ud af 7 målepunkter lå højst, når man sammenlignede med VUC generelt og hele det deltagende ESBskolenetværk (37 skoler i alt). Ennova, som har udviklet konceptet, præsenterer resultatet af undersøgelsen for medarbejderne den 15. september kl i mødelokale 4 i baghuset på Lollandsvej 40 og bestyrelsen skal også være velkomne. Der er som nævnt på det sidste møde i bestyrelsen tale om et koncept, udviklet til bl.a erhvervsskolerne og siden tilpasset VUC erne. Det er dog første gang VUC erne har haft mulighed for at se udfaldet af konceptet, og det kan overvejes om visse af spørgsmålene måske ikke helt passer ind i en VUC-verden. Særlig spørgsmålene omkring nærmeste leder kan man være usikker på, om de alle er lige relevante, idet strukturen hos os, inden for visse personalegrupper, faktisk betyder, at ca. 85 medarbejdere referer til én nærmeste leder. På forespørgsel blev det oplyst, at historisk har hierarkiet i gymnasieverdenen været fladt, og når det er det, vil der i en stor organisation som vores automatisk være mange medarbejdere, der refererer til én leder. Der var i bestyrelsen enighed om, at det er hensigtsmæssigt, at det er én udefra, der gennemgår resultatet af undersøgelsen, da der ellers kan blive lagt for meget tolkning ind over resultatet af undersøgelse. Med disse bemærkninger blev punktet taget til efterretning.

5 Ad 6. Indstilling til udbetaling af engangsvederlag som kompensation for manglende mulighed for at udbetale resultatløn til ledelsen. Til mødet var genfremsendt centerrektors indstilling til engangsvederlag til ledelsen samt Undervisningsministeriets bemyndigelsesbrev. Der var i bestyrelsen enighed om, at det på ingen måde er tilfredsstillende, at der stadig ikke, mellem DJØF og Finansministeriet, er indgået overenskomst for lederne ved VUC ere, og dermed ej heller muligt at indgå resultatkontrakt for lederne. Formanden for VUF s bestyrelse vil på det næste bestyrelsesforeningsmøde gøre opmærksom på det urimelige i, at der endnu ikke er indgået overenskomst for VUC ernes ledere. Med disse bemærkninger kunne bestyrelsen tiltræde det indstillede omkring udbetaling af éngangsvederlag til VUF s ledelsesgruppe. Ad 8. På det sidste møde i bestyrelsen blev drøftet udspil til kostpolitik ved VUF. Under drøftelserne kom der forslag frem om at indføje i kostpolitikken mål om at opnå elite-smiley. Dette er nu blevet indarbejdet i kostpolitikken, en politik som vores udliciterde kantine også er meget glad for. Det blev af bestyrelsen yderligere overvejet, om det ikke kunne være en god ide også at indarbejde noget om alles mulighed for let adgang til postevand, lidt som modspil til det i kostpolitikken anførte omkring drikkeautomater. Der var i bestyrelsen enighed om, at det på sigt ville være en god ide, også at få indføjet noget omkring vand i kostpolitikken. Med disse ord blev kostpolitikken vedtaget, idet der var enighed om, at denne politik, ligesom mange andre politikker, er dynamisk. Ad 9. Evt. Næste møde i bestyrelsen blev fastlagt til torsdag den 22. oktober kl Til dette møde ønskedes udkast til en langsigtet strategi omkring bygningen efter overdragelsen heraf fra UVM pr Ydermere aftaltes et møde torsdag den 1. december kl