Referat af møde i VUFs bestyrelse

Transkript

1 Referat af møde i VUFs bestyrelse Torsdag den 15. september 2016 kl i lokale 101 Deltagere: Thøger Johnsen, Michael Meiling, Anette Hestbæk Jørgensen, Susanne Mortensen, Søren Knudsen, Marianne Jerslev, Nina Kofoed-Jakobsen, Lene Omann og Gitte Törnkvist (referent). Afbud fra: Jesper R. Jensen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den 9. maj 2016 Til drøftelse/beslutning: 3. Budgetopfølgning og forventet årsregnskab 2016 samt budget 2017 (bilag 1, 1a og 1b, GIT) Til orientering: 4. Lovudkast ny gymnasiereform (ANJ) 5. Holdoprettelse og beskæftigelsessituationen (bilag 2, ANJ) 6. Pædagogiske indsatsområder det kommende år (bilag 3, ANJ) 7. Kommende undersøgelser ETU, Professional Kapital (ANJ) 8. Udkast til Finanslov 2017 (ANJ+GIT) 9. Evt, herunder aftale om efterårets møder i uge (uge 43, 45, 50) Mødet blev indledt med en præsentation af centerrektor og de eksterne medlemmer i bestyrelsen, som ikke tidligere har mødt hinanden. Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2 Ad. 3 Budgetopfølgning 2016 Til mødet var udsendt økonomiopfølgning efter august måned samt revideret budget for resten af året. Af dette fremgik det, at der forsat forventes et budget for 2016, der balancerer. Dette dog under antagelse om opfyldelse af en lang række forudsætninger, og her særlig under antagelse om opfyldelse af forudsætninger vedr. aktivitet og lønomkostning. Ligeledes var udsendt et revideret budgetoverslag for årene , et budgetoverslag der var blevet reguleret, dels på baggrund af det reviderede budget for 2016, dels på baggrund af udmeldinger via FFL17. I den forbindelse blev der spurgt ind til den mindre opregulering i 2016, der var sket af lønomkostningerne til fællesudgifter, om den var tænkt til også at slå igennem i Hertil blev det oplyst, at det her forelagte budgetoverslag for , netop er et overslag, der alene viser tendenser. Den i budget 2016 foretagne opregulering af lønomkostninger til fællesudgifter vedr. derfor alene 2016, og skyldes i meget høj grad ekstra omkostninger i forbindelse med fratrædelse af centerrektor og andre administrative medarbejdere. Et mere præcist budget for 2017 forventes at blive forelagt bestyrelsen ultimo Det mere præcise budget for 2017 forventes at blive udarbejdet på baggrund af drøftelser, både i SU og blandt alle medarbejdere, omkring valg af tiltag for i 2017 og de kommende år at opnå budgetter i balance. Endelig blev der spurgt ind til, om vi kendte årsagen til, at aktiviteten inden for AVU-området er steget. Hertil blev det oplyst, at den eksakte årsag hertil kendte vi ikke, men at det nok skyldtes de stramninger der er sket i arbejdsmarkedsreglerne, stramninger der betyder, at unge i højere grad end tidligere skal i uddannelse frem for andre job Med disse bemærkninger tog bestyrelsen det reviderede budget for 2016 til efterretning. Til orientering: Ad4. Lovudkast ny gymnasiereform Der foreligger lovudkast til ny gymnasiereform til høring. Lovudkastet vedr. mange gymnasiale uddannelser og er derfor meget stort, og derfor er det også kun dele af forslaget, der er relevante for os. Et af forslagene vedrører nedregulering i antallet af studieretninger for stx. en. For os, som ikke har de samme muligheder for at udbyde mange studieretninger som de store gymnasier, kan en sådan nedregulering måske blive en gevinst. I den forbindelse blev der orienteret om, at vi sandsynligvis fremadrettet vil udbyde studieretninger, der som udgangspunkt giver ret til mange uddannelser. Det vi overvejer at udbyde er således en naturfaglig samt en samfundsfaglig retning og måske også en sproglig retning, den sidste fordi der i reformen igen er sat mere fokus på det sproglige.

3 Hvilke studieretninger vi fremadrettet vil udbyde, vil dog inden endelig stillingstagen, blive drøftet i organisationen. Da studenterkursus er 2-årig, skal gymnasiereformen her først være implementeret fra skoleåret 2018, så vi har forholdsvis god tid til at få drøftet dette. Videre ligger der i reformen en plan om at flytte elevtid til studietid, hvilket vil medføre, at arbejdet med skriftlighed fremadrettet i højere grad skal foregå på skolen, ligesom der også ligger i reformen en plan om større forpligtigelse til karriereplanlægning, hvilket vil betyde mere lærerinddragelse end tidligere i denne opgave. Af yderligere nye tiltag i reformen ligger ændrede krav til optagelse. Således ligger der i stx.reformen krav om et gns. på 5 for at være egnet til direkte optagelse. Hvor vidt dette krav også er tænkt til at gælde for den 2-årige stx. står dog ikke helt klart. Videre ser det ud som om, at man fremadrettet ikke må optage studerende på det 2-årige stx. direkte fra 9. klasse. Vi har gjort indsigelse mod dette i vores høringsvar. For så vidt angår HF-enkeltfagsområdet ser det ud til, at det fremadrettet bliver vanskelige at tage en sådan. Således er der lagt op til afvikling af kultur- og samfundsfaggruppen og af den naturvidenskabelig faggruppe, hvilket vil betyde, at kursisterne fremadrettet skal til 4 eksamener (svarende til en eksamen for hver af de fag der indgår i et faggruppefag i dag) mod i dag kun 1. Endelig ligger der i reformen, at man skal have været ude i mindst 1 år efter 10. klasse for at kunne søge optagelse på HF-enkeltfag altså et tiltag der segmenterer, at HF-enkeltfag er tænkt som et voksenuddannelsestilbud og ikke et ungdomsuddannelsestilbud. Det er således umiddelbart vurderingen, at den nye gymnasiereform betyder stramninger. Se nedenstående links vedr. gymnasieaftalen og lovudkast til høring: Ad. 5 Holdoprettelse og beskæftigelsessituation Inden mødet var udsendt bilag, der beskriver holdoprettelses- og beskæftigelsessituationen for hver af de 3 uddannelsesafdelinger. Under gennemgangen af AVU, blev nævnt, at der netop i dag har været afholdt møde mellem vores AVU-afdeling og TEC om muligheden for at samarbejde, bl.a. omkring EUD-forberedende forløb, forløb som det her ved sommerindskrivningen ikke har været muligt for VUF at oprette. Omkring DU blev det fremhævet, at i de nyeste tal fra integrationsministeriers årsstatistik har VUF klaret sig rigtigt godt. Således har VUF landets højeste karaktergennemsnit til PD1, og for PD2 en det højeste snit i forhold til de andre københavnske sprogcentre og det endda samtidig med, at det gennemsnitlige lektionstal til gennemførelse af undervisningen ligger i den lavere end.

4 Videre blev det oplyst, at der forestår en reform af Danskuddannelserne, en reform, som det forlyder, bliver udformet bl.a. på baggrund af tal fra 2008, og hvis udfald, der måske er grund til at frygte. Ad. 6. Pædagogiske indsatsområder det kommende år Der var til mødet blevet udsendt oversigt over de enkelte uddannelsers pædagogiske indsatsområder. Et tværgående tema er IT-tænkt forfra, en indsats hvortil bestyrelsen i 2016 har bevilget ekstraordinært 1,5 mio. kr. IT-udstyret er indkøbet, nu forestår arbejdet med at få indarbejdet disse i undervisningen, således at læringen for kursisterne højnes. Ad. 7. Kommende undersøgelser ETU, Professional Kapital Der blev orienteret om, at der i efteråret vil blive gennemført en elevtrivselsundersøgelse. Som tidligere år er det Ennova, der står for gennemførelsen. Fordelen ved at anvende denne er, at den giver mulighed for at sammenligne os med andre VUC ere. Danskuddannelserne passer ikke ind i dette koncept. Derfor er der nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde en spørgeramme tilpasset til dette område. Elevtrivselsundersøgelsen vil være afviklet den 18. november. Videre vil der blive gennemført en medarbejdertrivselsundersøgelse med udgangspunkt i konceptet professional kapital. Denne har fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Derfor vil der også blive gennemført en APV, men én der alene har fokus på det fysiske arbejdsmiljø.gl-afdelingen gennemførte, med god erfaring, også sidste gang en medarbejdertrivselsundersøgelse via dette koncept, mens for resten af organisationen er det første gang. Undersøgelsen løber fra september til oktober, og resultatet af undersøgelsen forventes at ligge klar i november. Resultatet af undersøgelsen forventes at blive forelagt bestyrelsen på dets møde i december. Ad 8. Udkast til Finanslov 2017 Det foreløbige forslag til finanslov for 2017 foreligger nu. Af forslaget fremgår det, at den tidligere udmeldte årlige besparelse stigende med 2% pr. år er forlænget til også at gælde i Videre er der lagt op til, at tælledagen for AVU og for stx. skydes til senere. Alt sammen forslag, tilsammen med de stramninger, der blev vedtaget på finansloven for 2016, der bevirker, at behovet for at foretage økonomiske tilpasninger over de kommende år bliver større, jfr. også bilag under 3. Link til udmeldingen omkring FFL17 vil blive udsendt samtidig med udsendelse af referatet. Ad.9 eventuelt Formanden orienterede om, at der for den nye centerrektor skal udarbejdes en resultatlønskontrakt. Den afgående centerrektor havde en resultatlønskontrakt, som blev opfyldt for en stor dels vedkommende, forstået på den måde, at den afgående centerrektor har igangsat en lang rækker initiativer for at kunne opnå mål i resultatlønskontrakten, mens det bliver den nye

5 centerrektor, der får til opgave at sikre sig, at de rent faktisk også bliver gennemført. Derfor vil den afgående centerrektors resultatlønskontrakt blive videreført til den nye, dog alene i forhold til de resterende 5 mdr. kontrakten løber, ligesom den nye centerrektors resultatlønskontrakt nok vi få tilføjet et afsnit om gymnasie reformen, med en mindre vægt. I forlængelse heraf blev der spurgt ind til udmøntningen af den afgående centerrektors resultatlønskontrakt. Dette da bestyrelsen i hht. Ministeriets regler for resultatlønskontrakter skal orienteres om udmøntningsgraden. Bestyrelsen vil senest på dens næste møde blive orienteret herom. Videre oplyste formanden om, at han er blevet orienteret om, at det blandt politikere overvejes om der på de selvejende uddannelsesinstitutioner fremadrettet skal være professionelle bestyrelser. Man vil i første omgang se på dette i forhold til universiteterne. Bestyrelsesformandskaberne er blevet kaldt til møde herom. Herefter orienterede formanden om, at VUF har fået en henvendelse fra den lokale Rotaryforening omkring et tilbagevendende lån af et lokale. Umiddelbart har udmeldingen fra VUF været, at vi gerne udlåner lokaler, men at det vil koste en lille leje, en beslutning som foreningen var meget utilfreds med. Bestyrelsesformanden er umiddelbart enig i VUF s beslutning, men vil gerne høre bestyrelsens holdning. Der var i bestyrelsen enighed om at bakke op om princippet om, at udlån af lokale til ekstern part sker mod en mindre leje. Afslutningsvis oplyste kursistrådsrepræsentanten, at dette var hendes sidste møde. Bestyrelsesformanden takkede hende på vegne af hele bestyrelsen og skolens ledelse for hendes store indsat og engagement både i kursistråd og i bestyrelse. d Git