Dagsorden til bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 klokken på VUC i Holstebro

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 klokken på VUC i Holstebro Holstebro den 12. marts Godkendelse af referat 2. Godkendelse af årsrapport og revisorprotokol Årsregnskabet for 2012 viser et positivt resultat på kr. som er tilfredsstillende. Indstilles til godkendelse. 3. Godkendelse af budget 2013 Budget 2013 viser et forventet positivt resultat på kr. Første kvartalsaktivitet i 2013 passer fint med den budgetterede aktivitet og svarer til ca. 47% af årets budgetterede aktivitet. Indstilles til godkendelse. 4. Udbetaling af merarbejde I efteråret 2012 har hf viceforstanderstillingen ikke været besat. I retningslinjerne for resultatløn gives bestyrelsen en mulighed for udbetaling af merarbejde i sådanne tilfælde. 5. Undervisning i Lemvig Undervisningen på Romvej ophører i maj måned og gymnasiet overtager vores lejemål. 6. Organiseringen af ledelsen på VUC Vi har opslået hf viceforstanderstillingen til besættelse snarest muligt. I resten af 2013 skal der arbejdes med den samlede organisering på baggrund af de nye overenskomster. 7. Byggeri i Holstebro I forbindelse med licitationen i foråret 2012, besluttede vi at udskyde byggeriet af en ny lærerforberedelsesafdeling grundet licitationsresultatet. Den nye overenskomst på hf området og de igangværende forhandlinger på avu området gør det presserende at komme i gang med at bedre lærerforberedelsesforholdene. Det indstilles at byggeriet igangsættes. Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 1 af 4

2 8. De nye overenskomster Den 8. februar 2013 blev der indgået et forlig mellem AC og Moderniseringsstyrelsen. Forliget indebærer en normalisering af hf lærernes arbejdstid, uden aftalte akkorder og at det normale vil være at arbejdet finder sted på VUC. Staten har udmeldt lockout på avu området. Vi har 11 lærere der er omfattet af lockoutvarslet. Der forhandles lige nu i forligsinstitutionen og vi håber alle på et forlig inden 1. april Præsentation ny hjemmeside Se evt. på Pædagogisk punkt VUCs tilgang til 2 sprogede kursister, herunder gråzonesprog 11. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne 12. Kort nyt fra VUC 13. Personalesituationen (nye ansættelser siden sidste møde, afklaring) 14. Nyt fra kursisterne 15. Information 16. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Vedlagt: Årsrapport 2012, eftersendes Revisionsprotokol, eftersendes Budget 2013 Udbetaling af medarbejde Undervisning i Lemvig Byggeri i Holstebro Organisering af ledelsen De nye overenskomster Kort nyt fra VUC Realkompetencevurdering Personalesituationen Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 2 af 4

3 Referat fra VUC bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Til stede: Formand Asbjørn Heide (AH), Anni Svinth (AS), Asta Fuglsang (AF), Mona Blaabjerg Nielsen (MBN), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Lotte Pedersen (LP), Malak Karnib (MK), Gert Sander Jensen (GJ Administrationschef Jens Otto Borovski Hundsdahl (JOH), revisor Niels Villadsen Afbud: Referent: Erik Flyvholm, Claus Andersen, Asbjørn Christensen Lene Tange 1. Godkendelse af referat Referat godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af årsrapport og revisorprotokol Grundig gennemgang af årsrapport 2012 ved administrationschef Jens Otto Hundsdahl. Revisor Niels Villadsen gennemgik revisionsprotokollatet: Revisionen giver ikke anledning til bemærkninger og revisor Niels Villadsen udtrykte stor ros til årsrapporten. Revisorpåtegning er blank og uden forbehold Fin balance med et overskud på på trods af manglende aktivitet i Lemvig. Bestyrelsen godkendte årsrapporten og revisionsprotokollatet og udtrykte stor tilfredshed med årsrapporten og revisorens positive revisionsprotokollat. 3. Godkendelse af budget 2013 Budget 2013 viser et forventet positivt resultat på kr. Første kvartalsaktivitet i 2013 passer fint med den budgetterede aktivitet og svarer til ca. 47% af årets budgetterede aktivitet. Indstilles til godkendelse. Gennemgang af budget 2013 ved administrationschef Jens Otto Hundsdahl: Der er ikke tekstmæssigt ændret på det tidligere budget, vi har fastholdt den budgetterede aktivitet Takstkataloget er blevet endeligt Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 3 af 4

4 Vi er tættere på den personalemæssige sammensætning Markedsføringsomkostningerne er nedskåret med Gennemgang og budget 2013 godkendt af bestyrelsen 4. Udbetaling af merarbejde I efteråret 2012 har hf viceforstanderstillingen ikke været besat. I retningslinjerne for resultatløn gives bestyrelsen en mulighed for udbetaling af merarbejde i konkrete tilfældesådanne tilfælde. Bestyrelsen godkendte udbetaling af merarbejdet i den konkrete varetagelse af den vakante viceforstanderfunktion i efteråret Undervisning i Lemvig Undervisningen på Romvej ophører i maj måned og gymnasiet overtager vores lejemål. Vi kører undervisningen færdig på Romvej her i foråret. Undervisning i Lemvig efter sommerferien bliver højst sandsynligt i lokaler på tidl. Handelsskole med en aftale om pedel, rengøring etc. 6. Organiseringen af ledelsen på VUC Vi har opslået hf viceforstanderstillingen til besættelse snarest muligt. I resten af 2013 skal der arbejdes med den samlede organisering på baggrund af de nye overenskomster. 7. Byggeri i Holstebro I forbindelse med licitationen i foråret 2012, besluttede vi at udskyde byggeriet af en ny lærerforberedelsesafdeling grundet licitationsresultatet. Den nye overenskomst på hf området og de igangværende forhandlinger på avu området gør det presserende at komme i gang med at bedre lærerforberedelsesforholdene. Det indstilles at byggeriet igangsættes. SU vil gerne først drøfte hf aftalen og hvad der sker med avu overenskomsten inden de endelige byggeplaner drøftes. HJS understreger, at det er vigtigt at processen starter helt fra bunden af, da behovet er ændret. GJ vil gerne have bestyrelsens tilkendegivelse af, at det er accepteret, at vi går videre med denne proces. Tilkendegivelsen blev accepteret af bestyrelsen. Målet er, at dette punkt skal på bestyrelsesmødet igen den 27. maj Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 4 af 4

5 8. De nye overenskomster Den 8. februar 2013 blev der indgået et forlig mellem AC og Moderniseringsstyrelsen. Forliget indebærer en normalisering af hf lærernes arbejdstid, uden aftalte akkorder og at det normale vil være at arbejdet finder sted på VUC. Staten har udmeldt lockout på avu området. Vi har 11 lærere der er omfattet af lockoutvarslet. Der forhandles lige nu i forligsinstitutionen og vi håber alle på et forlig inden 1. april Vi afventer udviklingen og diskuterer videre på næste møde. 9. Præsentation ny hjemmeside Se evt. på GJ præsenterede og gennemgik de bagved liggende tanker for den nye hjemmeside. 10. Pædagogisk punkt VUCs tilgang til 2-sprogede kursister, herunder gråzonesprog ved Mona Blaabjerg Nielsen Vi har mange 2-sprogede på vuc. Vi har ca. 100 på det laveste niv., de fleste fungerer sprogligt, men har en dårlig begrebsopfattelse og mangler et nuanceret sprog. Vi oplever, at vore 2-sprogede kursister har store vanskeligheder ved bl.a. matematik osv., hvilket giver mange sproglige udfordringer for underviseren. Vi taler meget i begreber og fagtermer som undervisere. Dette er vanskeligt også for ikke - 2-sprogede. Det er vigtigt som underviser, at forholde sig til hvordan vi formidler og bruger sproget. På AVU har vi i år forsøgt at samle de 2-sprogede basis-g kursister i dansk-engelsk-matematik-samfundsfag, hvilket har været positivt og fungeret godt med et udbytterigt lærersamarbejde. 11. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne Intet til referat 12. Kort nyt fra VUC GJ orienterede om, at der frem til den 20. marts afvikles MTU (medarbejdertrivsel undersøgelse). 13. Personalesituationen (nye ansættelser siden sidste møde, afklaring) GJ gennemgik og henviste til udleveret bilag Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 5 af 4

6 14. Nyt fra kursisterne Lotte Pedersen fra kursistrådet i Struer havde følgende punkter med til mødet: Struer mangler generelt informationer fra Holstebro Struer kursisterne føler de bliver glemt, fx nævnes brobygning til universiteter osv. Fredagsbar i Struer er problematisk mht pedelhjælp m.m. Struer mangler bl.a. pedelhjælp til festerne Kursisterne i Struer føler, der gøres forskel på kursisterne i Holstebro og Struer. Fx skal kursisterne i Struer selv sørge for det hele ved bl.a. julefrokost. Dette gælder ikke for kursisterne i Holstebro. Ellers stor tilfredshed med lokaliteterne i Struer. GJ følger op på punkterne sammen med kursistrådet. 15. Information Intet til referat 16. Evt. Intet til referat Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander Bestyrelsesmøde den 19. marts 2013 Side 6 af 4