Dagsorden. Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd. Den 14. dec kl I mødelokalet ved direktørens kontor

Transkript

1 Dagsorden Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Den 14. dec kl I mødelokalet ved direktørens kontor Medlemmer Formand Ebbe Lilliendal, Landsformand for de frie skoler, udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa kommune Næstformand Vibeke Svendsen, Administrerende direktør Envotherm - udpeget af bestyrelsen Jørn Lehmann Petersen, udpeget af bestyrelsen Susanne Linnet, repræsentant udpeget af regionsrådet Pia Düwel, repræsentant udpeget af FOA i Sønderjylland Mark Arpe Mortensen, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere med stemmeret Ann Gerber, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere uden stemmeret Tessa Kramer Jørgensen, pædagogisk assistentelev, repræsentant udpeget af elevrådet med stemmere Mark Johansen, elev repræsentant udpeget af elevrådet uden stemmeret Joan Jessen, sekretær Økonomi- og administrationschef Hanne Jansfort deltager i pkt. 9 Afbud: Side 0

2 0. Goddag til nyt medlem af bestyrelsen Mark Johansen 1. Godkendelse og opfølgning af referat fra den 26. oktober Underskrivelse af referatet 2. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser 3. Orientering ved direktøren 3.1 Multisalen Skolen indviede i november den nye multisal og fejrede uddannelsernes 20 års fødselsdag. Et meget vellykket arrangement hvor alle var glade for en dag på tværs af klasser og uddannelser. Alle udtrykker begejstring for salen, og specielt er vi glade for at have fået et sted, hvor alle elever kan samles. 3.2 Kantine Aabenraa kommune har meldt positivt tilbage på fremtidig forpagtning af skolens kantine. I øjeblikket arbejdes der med at få udarbejdet en forpagtningskontrakt. Kommunen har siden sidst været på studiebesøg på sosu skolen i Esbjerg. Der er enighed om, at erfaringer derfra kan overføres til vores kantine. 4. Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer 4a. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever Side 1

3 5. Personaleforhold 5.1 Ny arbejdstidsaftale for underviserne. Arbejdstidsaftalen er indgået mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanter. Der er forhandlet ud fra de rammer, der har været i indeværende år. Hovedtrækkene i aftalen: Der er indført differenceret forberedelsestid, således at der er flere minutter til forberedelse på de faglige lektioner og færre minutter på lektioner hvor der forventes mindre forberedelse. Der har været ønske om en seniorordning. Der er derfor aftalt mulighed for frihed/ dage til øget forberedelsestid fordelt hen over året. Puljen til Diplommoduler i erhvervspædagogik er sammenlagt med puljen til korte kurser således at det er muligt at prioritere at flere får mulighed for at gennemføre Diplommodulerne. 5.2 Ressourceoversigt over lærertimer vil blive fremlagt på mødet. 5.3 Resultatlønskontrakt for direktør Kontrakten er nu godkendt at Undervisningsministeriet og ligger på skolens hjemmeside. 6. Uddannelserne 6.1 Frafald på grunduddannelserne. På sidste møde blev problemer med frafald i uddannelserne drøftet. Det ser ud til, at det blandt andet skyldes et større frafald i prøvetiden. Bestyrelsen ønskede på den baggrund en oversigt over hvordan frafald fordeler sig. Der er udarbejdet en oversigt over, hvor elever falder fra. Det er ikke i forhold til enkelthold, da dette teknisk endnu ikke er muligt at få lavet elektronisk. I stedet er det et frafald på de elever, som er/ har været i uddannelse i Til drøftelse./. Bilag 1 Side 2

4 7. Kurser og efteruddannelse 7.1 Godkendelse af skolens udbudspolitik Skolens bestyrelse skal godkende skolens udbudspolitik for arbejdsmarkedet. Skolen er en del af VEU Center Syd, ligesom der er lang tradition for samarbejde med øvrige SOSU - skoler i regionen. Udbudspolitikken skal derfor ses i forhold hertil. Der er i forhold til 2011 ikke sket ændringer i udbudspolitikken. Til orientering og evt. spørgsmål./. Bilag 2 8. Institutionen 8.1 Bjerggade 2 Sælger accepterede den på sidste møde aftalte købesum. Da bygningssyn og advokatgennemgang har været i orden har skolen underskrevet købsaftale med overtagelse pr Efterfølgende har arkitektfirmaet udarbejdet forslag til renovering / ombygning samt overslag over udgifter hertil. Ombygningen vil beløbe sig til ,-. Dette er drøftet i formandsskabet, som finder beløbet for højt. Arkitektfirmaet har derfor fået til opgave at beskære projektet til ca. det halve. P.t. er et byggefirma i gang med at udarbejde en pris på en totalenterprise. Der forventes et tilbud inden jul. 8.2 Arbejdstilsynets besøg på skolen I august måned kom arbejdstilsynet på uanmeldt besøg på skolen. De ønskede efterfølgende en nærmere undersøgelse af hvordan de store følelsesmæssige krav i relationsarbejdet og arbejdsbelastningerne som følge af tidspres og arbejdsmængder påvirker underviserne. 38 undervisere samt skolens pædagogiske ledelse er blevet interviewet. Der vil blive udarbejdet en rapport på baggrund af interviewene. Denne er endnu ikke blevet tilsendt skolen. Side 3

5 Vi ved dog allerede at der i forhold til forebyggelse af arbejdsbelastninger vil komme en afgørelse om psykisk arbejdsmiljø. Dette betyder der skal udarbejdes en tids og handleplan for hvorledes skolen vil løse problemerne med den vekslende arbejdsbelastning og tidspresset. Skolen vil få en vejledning til de høje følelsesmæssige krav i relationsarbejdet. Her gives en vejledning, da ATS mener skolen løser dette på tilfredsstillende vis, men deres vejledning kan yderligere kvalificere arbejdet. Til orientering og drøftelse 9. Økonomi 9.1 Budget 2012 Finanslov 2012 forventes vedtaget medio januar, og der arbejdes derfor ud fra et foreløbigt takstkatalog i budgetarbejdet. Nyt udkast til budget 2012 udsendes inden mødet. I forlængelse af nyt budgetudkast udarbejdes endvidere ny konsekvensberegning for takstudviklingen for årene på baggrund af orienteringsbrev til Finanslov 2012 udsendt af Ministeriet for børn og undervisning d. 1. december SOSU-lederforeningens sekretariat har desuden udarbejdet notat om konsekvenser af ændringsforslag til FFL /. Bilag 3 Notat fra SOSU Lederforeningen om ændringer til FFL 2012./. Bilag 4 Nyt udkast Budget 2012 samt konsekvensberegning eftersendes 9.2 Regnskab 2011 Der afventes byggeregnskab fra Arkitekttegnestuen førend endelig fordeling af byggeomkostninger foretages. 4. kvartal tegner til at holde det ventede aktivitetsniveau, hvorfor regnskab 2011 må forvente at repræsentere et positivt resultat. 9.3 Indkøbsfællesskab Skolen er indtrådt i indkøbsfællesskabet IFIRS. IFIRS er etableret på initiativ af Danske Erhvervsskoler og baseret på en af Undervisningsministeriet udformet samarbejdsaftale, med Hansenberg som værtsinstitution. Der er pr. 1. december skoler tilknyttet fællesskabet. Side 4

6 Indkøbsfællesskabets formål er at konkurrenceudsætte så mange indkøbsområder som muligt, og der tilbydes løbende deltagelse i udbud. Det er målet at skolen med deltagelse i fællesskabet kan reducere driftsomkostninger på sigt på baggrund af den store volumen fællesskabet kan præstere, samt sikre overholdelse af udbudsreglerne med den juridiske ekspertise fællesskabet repræsenterer. 10. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger 11. Eventuelt Skal der aftales tidspunkt for bestyrelsesjulefrokost? Side 5

7 Mødeprotokol Bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Aabenraa den 14. december 2011 Sign: Formand Ebbe Lilliendal Næstformand Vibeke Svendsen Udpeget af bestyrelsen Jørn Lehmann Petersen Repræsentant for Regionsrådet Susanne Linnet Repræsentant for FOA Pia Düwel Repræsentant for medarbejdere Mark Arpe Mortensen Repræsentant for medarbejdere Ann Gerber Repræsentant for elevrådet Tessa Kramer Jørgensen Repræsentant for elevrådet Mark Johansen Sekretær for bestyrelsen Joan Jessen Side 6