Tema og udviklingsudvalget

Transkript

1 Referat Tema og udviklingsudvalget kl. 08:30 Jammerbugt Kommune

2 Punkter på åbent møde: 84. Turne i den nordlige del af kommunen Samspil mellem udviklingsafdeling, jobcenter og ildsjæle Sommerkunstskole genoptaget Status på projekter september Budget opfølgning Tema og Udviklingsudvalget Skipper Klements Plads - genoptaget Madpakkehus ved Jægerum Søpark - genoptaget Bevilling til skrotordningen... 5 Punkter på lukket møde: 92. Kondemnering af ejendom 93. Kondemnering af ejendom Afbud:

3 84. Turne i den nordlige del af kommunen / Lars Haagensen Beslutningstema Inden det ordinære møde, besøgs projekter i den nordlige del af Jammerbugt Kommune det ordinære møde afholdes på Rådhuset i Pandrup, mødelokale 1. Sagsbeskrivelse Mødetid kl. 8:30 Møde Sted: Aldi s P-plads i Hune Start Rundkørslen i Hune, hvor der er givet støtte til kunst i rundkørslen. Projektet er afsluttet. 1. stop Egnssamlingen i Saltum, hvor der er givet støtte til arkivbygning og undervisningsfaciliteter. Projektet er under opførelse (der serveres kaffe). 2. stop Sdr. Saltum, hvor der er givet støtte til etablering af legeplads. Projektet er under opførelse, planlægges færdig i september. 3. stop Vester Hjermitslev, hvor der er givet støtte til det rekreative område oasen. Projektet er under opførelse Sidste stop Ordinært møde Pandrup rådhus. Da Jammerbugt Kommune snart indgår en aftale om, at blive Klima Kommune opfordres til samkørsel. Vicekommunaldirektøren indstiller at programmet tages til efterretning. Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Tilbage til toppen

4 85. Samspil mellem udviklingsafdeling, jobcenter og ildsjæle / Mogens Fransen Beslutningstema Godkendelse af fremgangsmåde ved Jobcentrets medvirken til etablering og drift af landdistriktsprojekter med tilskud fra Tema- og Udviklingsudvalget Sagsbeskrivelse Jobcentret er positiv over for medvirken til etablering af landdistriktsudviklingsprojekter, der er ydet tilskud til fra Tema- og Udviklingsudvalget. Det vil i konkrete tilfælde kunne drøftes, om Jobcentret - uforpligtende - kan indgå i efterfølgende vedligeholdelsesopgaver. Fremgangsmåde a. I forbindelse med Udviklingsafdelingens opfølgning på bevillingssager herunder afholdelse af møder med ildsjæle vurderes sammen med ildsjælene for det konkrete projekt, om det kunne være relevant/der er interesse for, at Jobcentret kontaktes for en drøftelse af deres eventuelle medvirken. b. Hvis dette skønnes at være tilfældet, kontakter Udviklingsafdelingen beskæftigelseschefen (eller en anden af denne udpeget person) med henblik på at få en drøftelse af mulighederne og forudsætningerne for Jobcentrets medvirken - sammen med ildsjælene. Kopi af projektet fremsendes til beskæftigelseschefen eller anden person jf. ovenfor c. Når kontakten er skabt, og det første møde er afholdt, foregår samspillet og aftaler indgås mellem Jobcentret og ildsjælene. Økonomi og finansiering Udgifter afholdes indenfor Beskæftigelsesudvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Temaet har været drøftet i Beskæftigelsesudvalget Vicekommunaldirektøren indstiller, at den beskrevne fremgangsmåde godkendes.

5 Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Tilbage til toppen

6 86. Sommerkunstskole genoptaget / Lars Haagensen Beslutningstema Bevilling af støtte til Sommerkunstskole Sagsbeskrivelse På Tema- og Udviklingsudvalgets møde den besluttede udvalget, at der skal arbejdes videre med gentagelse af sommerkunstskolen i Der ligger ikke et færdigt oplæg til sommerskolen klar. Men der er behov for, at udvalget forholder sig til leverandør af cirkusskole. Der har været taget kontakt til Røde Kors som leverandør af cirkusskolen. Røde Kors tilbud indeholder flg.: Mandag torsdag (kl. 9 15). Torsdag spilles 2 forestillinger. Første forestilling for børnehaver, aften for forældre og andre interesserede - 50 Børn i alderen 8 14 år. - Telt, kostumer og andet tekniskudstyr. - 3 Gøglere (Som camperer på pladsen). - Forplejning (frokost). Røde Kors har den ambition, at projektet skal indeholde et socialt aspekt. Derfor reserveres indirekte pladser til svage børn. Med det formål at børnene knytter netværk og sociale relationer til de andre deltagende børn. De deltagende børns forældre søges inddraget i projektet. Pris kr. Endvidere arbejdes med at sommerkunstskolen i 2009 vil indeholde flg. - Forfatterskole - Balletskole. Indtil videre er det ikke undersøgt nærmere, hvem der evt. kan varetage undervisningen og hvad udgiften hertil vil være. Pt. er vi i dialog med Den regionale kulturaftale omkring finansiering af forfatter- og balletskole.

7 Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget, holder fast i den hidtidige leverandør af cirkusskole, og at udvalget afsætter kr. til afholdelse af Sommerkunstskole Tema og udviklingsudvalget den Godkendt. Afbud Lars Jørgen Holt (V) Genoptaget maj Opgørelse af sommerkunstskole 2008 Sommerkunstskole 2008 Indtægt Udgifter Jammerbugt Kommune Asylcenter EBH - Bank Deltagerbetaling Honorarer I alt Ikke forbrugt Sommerkunstskolen i 2009 Sommerkunstskolen afholdes i uge 32 på Bratskov, Brovst. Pt. er der ikke truffet endelige aftale med undervisere, men der arbejdes med følgende aktiviteter. - Cirkusværksted - Rakuværksted - Maske/dramaværksted. Det har tidligere været foreslået at sommerkunstskolen skulle indeholde et skriveværksted, men da det vurderes at et skriveværksted vil henvende sig til en ældre målgruppe, kunne der alternativt afholdes et skrive værksted i efterårsferien eller lign. Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget tager orientering til efterretning.

8 Tema og udviklingsudvalget den Der arbejdes videre med sommerkunstskole 2009 på grundlag af drøftelsen i udvalget indenfor en ramme på kr. fra udvalgets budget.. Der søges etableret et "skriveværksted" i efterårsferien. Afbud Lars Jørgen Holt (V) Sagen genoptaget Sommerkunstskole afholdes i uge 32 på Bratskov, der er i år plads til 60 børn, sommerkunstskolen indeholder i år: En Billedskole underviser Bodil Østergård En Skulptur/maskeskole underviser Kirsten Gitz-Johansen En Cirkusskole underviser Søren Visby. Nedenstående annonce er indrykket i uge 24.

9 Tema og udviklingsudvalget Vicekommunaldirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning. Tema og udviklingsudvalget den Godkendt. Sagen genoptaget september 2009 Opgørelse over sommerkunstskole 2009 Opgørelse Sommerkunstskole 2009 Udgifter Indtægter Bevilling TUU ,00 Deltager betaling ,00 Overskud ,00 Fælles udgifter Annoncering Telt Forplejning Billedskole Honorar Materialer Skulpturskole Honorar Materialer Cirkusskole Honorar Materialer I alt Difference 6.296, , , , , , , , , , ,22 Sommerkunstskole 2009 havde 63 deltagere, der fordelte sig således ift. de gamle kommune grænser: cirkus Pandrup 2 Aabybro 7 Brovst 6 Fjerritslev 7 22 Skulptur Billede

10 Vicekommunaldirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning, og at der af budgettet for 2010 afsættes kr. til sommerkunstskole i Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt - dog således, at budgettet for 2010 hæves til kr. Tilbage til toppen

11 87. Status på projekter september / Lars Haagensen Beslutningstema Beslutning om hvorvidt bevillinger til projekter skal opretholdes. Sagsbeskrivelse Den 8. juli fremsendtes flg. pr. mail til projekter, der har fået tilsagn om støtte fra de kommunale landdistriktsmidler og som endnu ikke var Vedr. bevilling fra de kommunale landdistriktsmidler Tema- og Udviklingsudvalget har bevilliget støtte til projektet X. Jf. bevillingsbrev skal bevillingsmodtager halvårligt fremsende en status for projektet til Udviklingsafdelingen jeg skal hermed bede jer fremsende status for jeres projekt senest den 16. august 2009 til Statussen skal indeholde - Hvad er gennemført, Hvad vil blive gennemført, Er rest finansieringen på plads, I givet fald hvorfor ikke. Har I spørgsmål er I velkomne til at kontakte mig jeg holder ferie indtil den mandag den 3. august. Nedenstående er baseret på tilbagemeldingen fra projekterne: Projekt Bevilling Yderligere Andre aktiviteter/kommentarer Fremdrift tilsagn* Egnssamlingen kr kr. Første spadestik april God fremdrift 2009 Fortiden til fremtiden kr kr. Forventer overtagelse af Fremdrift Tranhøj 6 pr. 1. oktober Køb af Kino kr kr. Gennemført Nørhalne viser kunst kr kr. Gennemført Rasteplads, Gjøl kr. Ikke oplyst Jordarbejdet igangsat, God fremdrift forventes gennemført primo oktober. Motionssti, Svinkløv kr kr. Finansiering næsten på God fremdrift plads afventer LOA. Springvand, Jetsmark kr kr. Gennemført oktober God fremdrift Good Old Days kr. Ikke oplyst Gennemføres som planlagt. Fremdrift Madpakkehus, Jægerum kr kr. Finansiering og tilladelser God fremdrift på plads FDF Legeplads kr. Ingen tilbagemelding.? Naturcafé Gjøl kr kr. Fremdrift Legeplads, Sdr. Saltum kr kr. Færdig i løbet af september God fremdrift Gadekæret kr. - Ingen tilbagemelding Bør trækkes Grønt område, Nørhalne kr. Ikke oplyst Færdig i løber august God fremdrift Skipper Klement, Ryå kr kr. Finansiering på plads God fremdrift Oplevelesplads, vedsted kr kr. God fremdrift Blokhus Strandcenter kr kr. Afventer svar på ansøgninger. Fremdrift Oasen, V. Hjermitslev kr kr. Under etablering God fremdrift Plader til udstillings kr. Ikke oplyst I Dialog med projektet Ringe fremdrift

12 brug Musik i Nørhalne kr kr. Gennemført I alt kr kr. * Beløbet består af tilsagn fra andre puljer og fonde og/eller egenfinansiering. Høring/borger- og brugerinvolvering Sagsfremstillingen er baseret på indberetninger fra projekterne Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget beslutter, hvorvidt bevillingen til projekterne opretholdes eller, at støtten trækkes pga. manglende fremdrift i projektet. Tema og udviklingsudvalget, den Der fastsættes ny frist (senest 31. dec. 2009) for: FDF - legplads Gadekæret Pladser til udstillingsbrug Tilbage til toppen

13 88. Budget opfølgning Tema og Udviklingsudvalget / Lars Haagensen Beslutningstema Drøftelse af budgetopfølgning for 1. kvartal 2009 for udvalgets områder, samt drøftelse af hvilke tiltag budgetopfølgningen giver anledning til. Sagsbeskrivelse Administrationen har gennemført budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 jævnfør Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune. Budget opfølgning Indtægter Udgifter Budget 3853 Skrotordning 2000 Markedsføring 400 LDP runde januar 417 Sommerkunstskole 35 Forsamlingshuse 160 Lokalsamfund 240 Disponeret 3252 Rest 601 Budgetopfølgningen for alle udvalg behandles i Økonomiudvalget den 13. maj 2009 og i Kommunalbestyrelsen den 28. maj Retsgrundlag Den kommunale styrelseslov. Økonomi og finansiering Se sagsbeskrivelsen. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Vicekommunaldirektøren indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget drøfter budgetopfølgningen samt hvilke tiltag, budgetopfølgningen giver anledning til, herunder hvilket beløb, der skal udloddes i forbindelsen med ansøgningsrunden i maj.

14 Tema og udviklingsudvalget den Udvalget stiler efter at udlodde op til 0,45 mil. kr. i maj-runden. Det indstilles til kommunalbestyrelsen, at det udisponerede beløb i 2008 på kr. overføres til en begrundes med, at udvalget i 2008 var tilbageholdende med udlodning til større projekter, idet "skrotordningen" var under forberedelse. Afbud Lars Jørgen Holt (V) Sagen genoptaget september Budget opfølgning september 2009 Budget opfølgning Indtægter Udgifter Budget 3853 Skrotordning 2000 Markedsføring 400 LDP runde januar 417 Sommerkunstskole 35 Forsamlingshuse 160 Lokalsamfund 240 Disponeret 3252 Rest pr Bevilget maj Internat 35 Ildsjælepris 10 Rest pr Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og udviklingsudvalget tager budget opfølgningen til efterretning. Tema og udviklingsudvalget, den Der blev udleveret ny budgetopfølgning, som blev taget til efterretning. Tilbage til toppen

15 89. Skipper Klements Plads - genoptaget / Mogens Fransen Beslutningstema Tilskud til projekt Skipper Klements Plads, Ryå Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget besluttede den 8. november 2007 at yde kr. dog maksimalt 50% af de samlede udgifter til etablering af grønt samlingssted på friluftsareal i Ryaa med indgangsbro, shelters, infostandere, formidlingsmateriale, borde, bænke m.m.m. I forbindelse med mødet den 7. februar 2008, hvor der blev fremlagt yderligere en ansøgning til projektet på kr., besluttede udvalget, at ansøgningen overgår til næste ansøgningsrunde, idet der anmodes om en staturredegørelse og oplysninger om yderligere medfinansiering. Foreningen Skipper Klements Plads har den 7. juni fremsendt vedhæftede projektstatus. Vicekommunaldirektøren indstiller, at ansøgningen fra ansøgningsrunden i januar 2008 behandles bl.a. med baggrund i den fremsendte projektstatus. Tema og udviklingsudvalget den Der bevilges yderligere kr. til projektet. Bevillingen kobles sammen med den fornyede bevilling i pkt. 41. Afbud Erik Holt (V) Henry Kronborg (V) Sagen genoptaget april 2009 Ansøgerne bag projektet søger om, at det gennemføres som et kommunalt projekt jf. sag nr , behandlet på kommunalbestyrelsesmødet den 20. november Uddrage af For at afløfte moms på anlægsprojektet med kommunal støtte, der ejes af en selvejende/privat institution skal følgende betingelser være opfyldt:

16 der skal inden igangsætningen være indgået en driftsoverenskomst med den selvejende/private institution. Der er ikke faste bestemmelser om indhold i en driftsoverenskomst, men en driftsoverenskomst vil som udgangspunkt indebære, at kommunalbestyrelsen har en betydelig indflydelse på driften, så den selvejende/private institution er sidestillet med en kommunal institution f.eks. antal stillinger, ansættelse og afskedigelse af leder, budget/budgetoverholdelse, godkendelse af revisor m.v. anlægsprojektet skal optages i det kommunale regnskab på samme måde som et kommunalt projekt med fuld artskontering driftsregnskabet skal optages i de kommunale budgetter og regnskaber efter samme regler som kommunale institutioner hvis den selvejende/private institution afhænder anlægget indenfor 5 år, skal den refunderede moms tilbagebetales Låneoptagelse: Hvis der er indgået en driftsoverenskomst mellem kommunen og en selvejende/privat institution belaster institutionens lånoptagelse kommunens låneramme. Anlægsramme: Når anlægsprojekter optages i kommunens regnskab, påvirker det kommunens anlægsramme dog alene med nettobeløbet. Kommunalbestyrelsen traf følgende principielle beslutning om administration af fremtidige projekter med kommunalt anlægstilskud/etableringstilskud. Større projekter projekter over 1 mil. kr.: Der tages konkret politisk stilling til, om projektet kan gennemføres som et kommunalt projekt og dermed optages i det kommunale regnskab med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor. Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen, der giver bevilling på hele projektet. Ovenstående bestemmelser iagttages. Mindre projekter projekter under 1 mil. kr.: Som udgangspunkt gennemføres projekterne af initiativtagerne/projektmagerne, og det kommunale tilskud udbetales til disse som tilskud. Disse projekter indgår således som udgangspunkt ikke i det kommunale regnskab bortset fra udbetalingen af tilskud. Der kan i konkrete tilfælde træffes beslutning om, at projektet gennemføres som kommunalt projekt med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor. Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen. I disse tilfælde iagttages ovennævnte bestemmelser. Projekter der overgår til fuld kommunal drift og ejerskab efter færdiggørelse: Udføres som udgangspunkt som kommunale projekter. Projektets samlede projektsum er på kr.

17 Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget giver afslag på anmodningen om at gennemføre projektet som et kommunalt projekt jf. kommunalbestyrelsens principbeslutning. Tema og udviklingsudvalget den Sagen genoptages, når det er dokumenteret, at projektet på kr. er fuldt finansieret. Afbud Henry Kronborg (V) Inge Pedersen (A) Sagen genoptaget september Jf. beslutning den genoptages sagen, da ansøger har meddelt at projektets finansiering er på plads. Af nedenstående fremgår projektets udgifter og indtægter. REST- DELPROJEKT BUDGET FORMIDLINGSOMRÅDE (PÅ HJØRNET MED STANDERE/INFOFOLDERE OM OMRÅ- DETS NATUR OG KULTURARV) STI GENNEM SKIPPER KLEMENTS PLADS(HÆRVEJEN) AKTIVITETSREDSKABER JF INDKOMNE TILBUD plus PARKLAMPER PLUS TILSLUTNINGAFGIFT TIL NYFORS BEPLANTNING AF LÆBÆLTE PETEAUNGBANE SHELTERS OG BÅLPLADS FALDUNDERLAG INDGANGBROFRA BANESTIEN OVER GRØFT TIL SKIPPER KLEMENTS PLADS X BÆNKE A ROLLESPILSEFFEKTER EGEN ARBEJDSTIMER 500 ETABLERING AF VAND PÅ SKP. KL. PL I ALT Finansering (er bevilget) Økonomisk tilskud Jammerbugt Kommune Friluftsrådet LAG Skov-og Naturstyrelsens (Grønne pulje) Hvetbo Sparekasse I alt Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget giver afslag på anmodningen om at gennemføre projektet som et kommunalt projekt jf. kommunalbestyrelsens principbeslutning.

18 Tema og udviklingsudvalget, den Det indstilles til kommunalbestyrelsen: at projektet gennemføres som kommunalt projekt at der gives en anlægsbevilling på kr. og en anlægsindtægtsbevilling på kr. Der optages forhandling om driftsoverenskomst, hvis indstillingen godkendes af kommunalbestyrelsen. Tilbage til toppen

19 90. Madpakkehus ved Jægerum Søpark - genoptaget / Lars Haagensen Sagsbeskrivelse Jægerum Søpark J.nr. Ansøger Økonomi Edoc: Ansøger: Samlede projektudgifter: Udvalget bag Jægerum Søpark kr Kontaktperson: Jørn Hedegaard Ansøgt beløb til projektet: kr. Andel af projektets budget: 100 % Udvalget bag Jægerum Søpark søger om en støtte på kr. til Opføre et madpakkehus med toiletter ved Jægerum Søpark. Sekretariatets bemærkninger: Falder indenfor rammerne af landdistriktsprogrammet. Ansøgningen forholder sig ikke til driftsudgifter. Usikkerhed om den præcise placering og dermed de planmæssige forhold Planmæssige forhold: Det ansøgte madpakkehus er ikke lokaliseret på skitser mht. placering. En del af området er i kommuneplan udlagt som et grønt område, men formodentlig med en beliggenhed i landzone. Tilladelse til placering af et madpakkehus ved Jægerum Søpark vil kræve både en landzonetilladelse og en tilladelse i henhold til søbeskyttelseslinien efter naturbeskyttelsesloven. Hvis tilladelserne endnu ikke er indhentet, synes tidsplanen at være for optimistisk. Landdistriktsudvalgets indstilling: Landdistriktsudvalget for Jammerbugt Kommune indstiller til Tema- og Udviklingsudvalget, at projektet Madpakkehus ved Jægerum Søpark får 1. prioritet ud fra følgende begrundelse: Landdistriktsudvalget vurderer, at der er stor lokalt engagement omkring projektet, og at det vil komme mange borgere til gode. Tema- og Udviklingsudvalget den 10. oktober Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at følge Landdistriktsudvalgets indstilling. Tema- og Udviklingsudvalget besluttede samtidig, at projektet skal behandles igen på udvalgets næste møde, som er den 8. november Til dette møde skal der foreligge en nærmere beskrivelse, herunder,

20 en mere detaljeret projektbeskrivelse et detaljeret budget overvejelser om projektet evt. kan etapeopdeles en præcisering af det fremtidige driftsansvar overvejelser om medfinansiering Tema- og Udviklingsudvalget gør samtidig opmærksom på, at man ikke har forholdt sig til de planmæssige forhold, og at det er en forudsætning for en eventuel støtte, at de planmæssige forhold er eller kommer på plads.

21 Tema og udviklingsudvalget Behandling den 8. november 2007 Ansøger anfører flg. supplerende oplysninger: En mere detaljeret projektbeskrivelse Opførelse af madpakkehus, anskaffelse af borde og bænke og belægning. Et detaljeret budget / Overvejelser om projektet evt. kan etapeopdeles Etape 1: Terrænregulering, ydervægge, bærende konstruktioner, tag og flisebelægning: kr. excl. moms. Etape 2: Teknik, toilet med tilhørende gulv-, væg- og loftskonstruktioner: kr. excl. moms. En præcisering af det fremtidige driftsansvar Ansøger anfører, at Jammerbugt Kommune varetager vedligeholdelsen af området ved Jægerum Søpark, og at Udvalget bag Jægerum Søpark gerne vil drøfte en forsættelse af denne aftale med kommunen. Overvejelser om medfinansiering Der er søgt medfinansiering hos Friluftsrådet, endvidere søges hos EBHfonden og Sparekassen Vendsyssel. Udviklingsafdelingens kommentarer til de supplerende oplysninger Der er fortsat en række uafklarede forhold omkring drift og tilladelser som bør vurderes/afklares inden der tages stilling til projektet. Udvalget bør være opmærksomme på, at der kan påregnes store driftsudgifter i forbindelse med projektet. Erfaringen fra lign. projekter er, at det årlige driftsbudget beløber sig cirka til kr. Udviklingsafdelingen indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget udsætter behandlingen af ansøgningen, til der foreligger en afklaring af de fremtidige driftsudgifter, og til de nødvendige tilladelser er givet. Tema og udviklingsudvalget den Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at imødekomme projektet med kr. do maksimalt 50% af de samlede udgifter. Støtten gives under forudsætning af, at de nødvendige tilladelser og aftaler falder på plads, inden projektet påbegyndes.

22 Tema og udviklingsudvalget De nærmere betingelser for støtten vil fremgå af den bevillingsskrivelse, som snarest vil blive tilsendt bevillingshaver. Afbud Sagen genoptaget den Udvalget bag ansøgningen søger om at projektet gennemføres som et kommunalt projekt jf. sag nr , behandlet på kommunalbestyrelsesmødet den Uddrage af For at afløfte moms på anlægsprojektet med kommunal støtte, der ejes af en selvejende/privat institution skal følgende betingelser være opfyldt: der skal inden igangsætningen være indgået en driftsoverenskomst med den selvejende/private institution. Der er ikke faste bestemmelser om indhold i en driftsoverenskomst, men en driftsoverenskomst vil som udgangspunkt indebære, at kommunalbestyrelsen har en betydelig indflydelse på driften, så den selvejende/private institution er sidestillet med en kommunal institution f.eks. antal stillinger, ansættelse og afskedigelse af leder, budget/budgetoverholdelse, godkendelse af revisor m.v. anlægsprojektet skal optages i det kommunale regnskab på samme måde som et kommunalt projekt med fuld artskontering driftsregnskabet skal optages i de kommunale budgetter og regnskaber efter samme regler som kommunale institutioner hvis den selvejende/private institution afhænder anlægget indenfor 5 år, skal den refunderede moms tilbagebetales Låneoptagelse: Hvis der er indgået en driftsoverenskomst mellem kommunen og en selvejende/privat institution belaster institutionens lånoptagelse kommunens låneramme. Anlægsramme: Når anlægsprojekter optages i kommunens regnskab, påvirker det kommunens anlægsramme dog alene med nettobeløbet. Projektets samlede projektsum er øget med kr. siden første behandlingen og er nu kr. jf. tilbud. Drift Driften af projektet kan opdeles i to dele, udgifter til el og vand, og udgifter til vedligeholdelse af madpakkehuset.

23 Tema og udviklingsudvalget El og vand I brev af 26. november 2008 oplyser Udvalget bag Jægerum Søpark, at Brovst VVS Service påtager sig udgiften til el og vand de første fem år, som sponsorat. Efter fem år skal aftalen genforhandles. Øvrig vedligeholdelse I brev af 26. november 2008 oplyser Udvalget bag Jægerum Søpark, at de forventer at Jammerbugt Kommune vil varetage den generelle vedligeholdelse (Rengøring af toiletter og tømning af skraldespande). Den 10. november 2008 blev der afholdt et møde mellem Jørn Hedegaard (Udvalget bag Jægerum Søpark), Leif Sørensen, Helle Bak Andreasen, Peter Bach Frederiksen (LAG-koordinator) og Lars Haagensen. Formålet med mødet var at drøfte, hvorvidt beskæftigelsesafdelingen kunne varetage opgaven omkring vedligeholdelsen i og omkring Madpakkehuset. Leif Sørensen var positiv overfor at beskæftigelsesafdelingen kunne påtage sig opgaven. Leif Sørensen forbeholdte sig, at beskæftigelsesafdelingen kunne komme i situationer, hvor der ikke er borgere i aktivering eller i jobtræning til at varetage opgaven. Der er ikke søgt byggetilladelse til projektet. Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget - på baggrund af de i sagen oplyste forhold tilkendegiver. at man agter at indstille til kommunalbestyrelsen, at projektet gennemføres som et kommunalprojekt. Endvidere indstilles, at sagen først videresendes til behandling i kommunalbestyrelsen, når der foreligger udkast til driftsoverenskomst, fuld finansiering af projektet og byggetilladelse. Tema og udviklingsudvalget den Godkendt - idet det præciseres, at Beskæftigelsesafdelingen ikke involveres i fremtidig drift. Afbud Sagen genoptaget september 2009 Udvalget bag Jægerum Søpark har meddelt forvaltningen, at finansiering til projektet er på plads. Udvalget bag Jægerum Søpark har inkl. bevillingen fra Jammerbugt Kommune fået tilsagn om kr.

24 Tema og udviklingsudvalget Jammerbugt Kommune har udstedt en byggetilladelse til projektet. Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget jf. tidligere beslutning, videresender ansøgningen om at projektet Madpakkehus ved Jægerum Søpark til kommunalbestyrelsen med anbefaling om at ansøgningen imødekommes. Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Samtidig indstilles, at der gives en anlægsbevilling på kr. og en anlægsindtægtsbevilling på kr.. Der optages forhandlinger om driftsoverenskomst, hvis indstillingen godkendes af kommunalbestyrelsen Tilbage til toppen

25 Tema og udviklingsudvalget Bevilling til skrotordningen / Lars Haagensen Beslutningstema Tilsagn om 2 gange kr. til projektet Landdistriktspolitik ver. 2,0 et sarbejde mellem borgere og kommune. Sagsbeskrivelse I december 2008 fremsendtes ansøgning til puljen Tilskud til særligt vanskeligt stillet kommuner jf. 16 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner vedr. projektet Landdistriktspolitik vers 2,0. Formålet med projektet Landdistriktspolitik vers 2,0 er at komme et skridt videre i arbejdet med landdistriktsudvikling i Jammerbugt Kommune. Projektet består af to del projekter, der tilsammen udgør det samlede projekt. Del projekt 1 Landdistriktsudvikling i lokalsamfundet For at styrke landdistriktsaktiviteterne er målsætningen, at der udarbejdes en udviklingsplan for hvert af de 24 lokalsamfund i Jammerbugt Kommune. Udviklingsplanen skal rumme både fysiske, kulturelle og sociale aspekter. Del projekt 2 Attraktive landsbyer For at styrke målsætningen i Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik, om at gøre landdistrikterne mere attraktive for bosætning, vil Jammerbugt Kommune gennem aktiv handling arbejde med nedrivning af dårlige ejendomme, oprydning og helhedsorienteret sagsbehandling. I maj 2009 meddelte Indenrigs- og Socialministeriet, at de havde tildelt projektet kr. I juni fremsendtes en ansøgning til Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri medhenblik på medfinansiering af projektet. Den 11. august meddelte Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri at ministeriet har tildelt kr. til projektet. Retsgrundlag Bevillingerne skal anvendes i overensstemmelse med projektbeskrivelsen. Økonomi og finansiering Bevillinger: Indenrigs- og Socialministeriet Ministeriet for Fødevare, Landbrug og fiskeri I alt kr kr kr.

26 Tema og udviklingsudvalget Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget tager orienteringen til efterretning, og at projektet implementeres i overensstemmelse med projektbeskrivelse. Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Tilbage til toppen

27 Tema og udviklingsudvalget Underskrifter Erik Holt (V) Helle Bak Andreasen (V) Henry Kronborg (V) Inge Pedersen (A) Karl Schrøder (A) Lars Jørgen Holt (V) Niels Chr. Hem (V)