Resultatkontrakt. Vedrørende. [Internationalisering af midtjyske virksomheder] [1. august 2012 til 1. marts 2013 ] Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende [Internationalisering af midtjyske virksomheder] [1. august 2012 til 1. marts 2013 ] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson Ulrik Thomassen Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade Århus N. Erik Krarup CVR. Nr Jyske Bank, Østergade Århus C. Kontonummer Resumè Med henblik på at lette adgangen for virksomheder i Region Midtjylland til tilbuddene fra Udenrigsministeriet, Eksportrådet og herved opnå øget anvendelse af disse samt for at opnå synergi mellem Eksportrådets tilbud og Væksthus Midtjyllands tilbud til virksomhederne vedr. internationalisering blev en medarbejder fra Danmarks Eksportråd indstationeret hos Væksthus Midtjylland i en treårig periode fra 1. august 2008 til 31. juli Projektet er blevet forlænget med yderligere tre år frem til 31. juli 2014, og en ny medarbejder fra Udenrigsministeriet, Eksportrådet indstationeres for denne periode. Nærværende resultatkontrakt er en forlængelse af den eksisterende og gælder for perioden 1. marts august 2011 til 1. marts Der vil blive udarbejdet en ny resultatkontrakt, når GLOBALmidt programmet igangsættes. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet har i den ovennævnte periode haft en væsentlig fremdrift. Med en stor interesse fra de enkelte virksomheder, der har givet et meget stort antal møder. Samtidigt er der i perioden også afholdt en række arrangementer der har betydet en yderligere tilvækst af interesse fra de midtjyske virksomheder. Grundet krisen er der en del helt nye iværksættere som afsøger mulighederne og dermed også eksport. Derfor er spændviden af emnerne der behandles på møder med virksomhederne helt fra definition af en agent over til mere eksport tekniske metoder. I 2013 kan man føle at der er ved at komme mere gang i hjulene og at firmaerne nu kigger mere og mere ud på nye markeder. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Projektet Internationalisering af midtjyske virksomheder blev påbegyndt 1. august 2008 på en treårig bevilling. Projektet er blevet forlængelse med yderligere tre år fra 1. august 2011 til 31. juli Nærværende resultatkontrakt vedrører perioden 1. august 2011 til 1. marts Der vil blive udarbejdet en ny resultatkontrakt, når GLOBALmidt programmet igangsættes i foråret 2013, idet projektet da vil blive en integreret del af GLOBALmidt programmet. Projektet Internationalisering af midtjyske virksomheder tager sit udgangspunkt i erhvervsudviklingsstrategiens indsatsområde vedr. Innovation og Forretningsudvikling og har til formål at øge antallet af eksporterende virksomheder i Region Midtjylland samt at forøge eksporten hos allerede eksporterende virksomheder. Målet er, at flere midtjyske virksomheder end det ellers ville være tilfældet benytter Eksportrådets tilbud. Målet er også, at Eksportrådets tilbud koordineres med Væksthus Midtjyllands tilbud til vækstvirksomheder og vækstiværksættere for herved at opnå synergi. Målet er endvidere, at Eksportrådets tilbud koordineres med Region Midtjyllands øvrige internationale aktiviteter med henblik på at opnå en synergieffekt. Mål 1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1. vedr. proces Ansættelse af medarbejder Der blev af Eksportrådet for den første treårs periode ansat en medarbejder, som påbegyndte sit arbejde hos Væksthus Midt Medarbejder med 6 års erfaring fra flere udeposter i Eksportrådet blev ansat med virkning fra 1. August Der er endvidere

3 Resultatkrav 1.2 vedr. aktivitet og produkt Information om initiativet til virksomheder, presse m.fl. Besøg hos virksomheder, branche organisationer, lokal erhvervsservice samt hos andre brobyggerinstitutioner m.fl. På årsbasis gennemføres mindst 200 møder eller besøg, heraf mindst 120 virksomhedsbesøg. jylland 1. august Der ansættes pr. 1. august 2011 en ny medarbejder for den efterfølgende periode. Artikler, omtaler m.v. samles. Der laves halvårlige opgørelser over medarbejdernes besøg. Opgørelserne udfærdiges på en sådan måde, at der laves opgørelser som følger kalenderåret, og som derved kan sammenholds med Eksportrådets registreringer. I forbindelse med besøgene noteres resultaterne af mødet, f.eks. afklaring af en virksomheds internationaliseringsbehov og eventuelle henvisninger til Eksportrådets tilbud samt andre henvisninger. blevet indgået en tillægsaftale mellem parterne, med det formål at udbygge det i forvejen tætte samarbejde. Pr 1 April opsagde den daværende medarbejder aftalen og pr 1 Juni 2012 blev der ansat ny mand med 3 års erfaring fra Eksportrådet i Moskva. Grundet mange internationaliserings nyheder og arrangementer. Er det besluttet at lave er dedikeret internationaliseringsnyhedsbrev der udsendes hver 14 dag. Dette er søsat med mange nyheder. Der har i perioden været afholdt 96 individuelle firmamøder med henblik på at drøfte virksomhedernes internationalisering. Møderne er afholdt med det formål at hjælpe virksomhederne til et mersalg på eksportmarkederne, via de tilbud som regionen samlet set kan tilbyde sine virksomheder. Der er i perioden blevet lagt mere vægt på finansiering af internationaliseringsprojekter. Da Eksportrådets Eksportpakkemidler tidligt slap op, blev væksthusets muligheder benyttet af en del virksomheder. Yderligere er der afholdt 13 møder med partnere i regionen, så som lokale erhvervsråd og branche organisationer. Dette netværk har leveret en del leads til virksomheder der har behov for internationaliseringshjælp. Og samarbejdet udvikles stadigt yderligere. De mange møder har resulteret i Side 3

4 over 290 henvendelser til de pågældende virksomheder fra Eksportrådets udsendte medarbejdere. Henvendelserne har delvist været med henblik på at opklare faktuelle sammenhænge på eksportmarkederne, delvis med henblik på at drøfte og igangsætte egentlige eksportfremmeprojekter i samarbejde med Eksportrådets medarbejdere. Medvirken til iværksættelse af projekter for virksomhederne efter behov, f.eks. et fælles eksportfremstød indenfor et af Region Midtjyllands erhvervsmæssige fokusområder, rekruttering af udenlandsk arbejdskraft for en gruppe af virksomheder. Der igangsættes mindst tre projekter på årsbasis. Ved projekt forstås her en aktivitet, som involverer flere virksomheder. Der udarbejdes korte beskrivelser af projekterne. Teknologisk institut samt Agro Tech ønsker at arrangere et specialevent med Kina som fokus. Sektoren er landbrugsmateriel. Processen er i gang og en række af virksomhederne har fået tilsagn om støtte. Dog er partnerne langsomme til at agere. 31 Oktober Favrskov Erhvervsråd, Eksport eksperten 7 personer. 15 November Væksthus Midt, Veje til vækst 23 handels medarbejdere fra hele verdenen samlet i Herning 1345 deltagende. Præsentation for 100 samt yderligere individuelle samtaler med mange deltagende. 19 november Herning Erhvervsråd, Norges Byggeboom 50 virksomheder 23 Jan Struer, Norges præsentation med fokus på byg. 40 deltagende 24 Jan Aarhus, Skandinaviens præsentation. Island, Norge, Sverige, Finland, Baltikum 35 deltagende Side 4

5 24 Jan Herning, Skandinaviens præsentation. Island, Norge, Sverige, Finland, Baltikum. 30 deltagende 28 Feb Køge, Præsentation for Etnisk Erhvervsfremme omkring internationalisering og hvorledes indvandres kulturforståelse kan bruges i danske virksomheder. 40 deltagende Medvirken til kompetenceudvikling af Væksthus Midtjyllands medarbejdere og andre aktører vedr. internationalisering og Eksportrådets ydelser Resultatkrav 1.3 vedr. effekt Deltagelse i møder og kurser herom noteres. Der er afholdt individuelle oplæg om eksport og globalisering for konsulenterne i flere LES kontorer. Ydermere er der blevet afholdt sambesøg hos virksomheder med deltagels af såvel Væksthuskonsulenter som rådgiver fra LES. På grundlag af medarbejderens arbejde bør mindst 50 virksomheder på årsbasis benytte sig af Eksportrådets tilbud. Benyttelse af tilbudene bør i en del tilfælde kombineres med tilbud under programmer, som Væksthuset er operatør på, jf. senere under pk. 2.3 Der er endvidere et resultatkrav, at der på årsbasis sker en forøgelse i midtjyske virksomheders benyttelse af Eksportrådets tilbud. Eksportrådet offentliggør hvert år statistik for virksomhedernes benyttelse af Eksportrådets tilbud. Det skal her være muligt at opnå dokumentation for, at bestemte virksomheder efter medarbejderens henvisning har benyttet Eksportrådets tilbud. Virksomhederne garanteres dog fortrolighed. Det sikres endvidere, at der foreligger statistiske oplysning på regionsniveau. For hvert år foretages en sammenligning af virksomhedernes benyttelse af Eksportrådets tilbud i forhold til Af de 96, individuelle firmamøder har ca. 25 resulteret i at virksomhederne i større eller mindre omfang har benyttet Eksportrådets ydelser. Hvert virksomhedsbesøg har resulteret i en gennemsnitlig ordrestørrelse på DKK. Eksportforberedelsen er blevet nedlagt og Væksthuset er startet med eksportsparring som et nyt projekt. Der er opstart på ca 15 eksportsparringsforløb. 5 virksomheder har desuden i perioden gjort brug af VÆKSTmidt Acceleratorprogrammet med Eksportrådet som programkonsulent. Side 5

6 tidligere år, første gang primo De mange individuelle møder har efterfølgende resulteret i over 290 henvendelser til de pågældende virksomheder fra Eksportrådets udsendte medarbejdere. Henvendelserne har delvist været med henblik på at opklare faktuelle sammenhænge på eksportmarkederne, delvis med henblik på at drøfte og igangsætte egentlige eksportfremmeprojekter i samarbejde med Eksportrådets medarbejdere. Mål 2 Koordination og synergi med Væksthus Midtjyllands øvrige tilbud Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 vedr. proces Der henvises til ovenfor under Der henvises til ovenfor under pk pk Resultatkrav 2.2 vedr. aktivitet og produktivitet Der henvises til ovenfor under Der henvises til ovenfor under pk. 1.2 pk.1.2 Der udarbejdes en konferencerapport Det største arrangement var Veje til Vækst hvor 23 handelsmedarbejdere fra hele verdenen deltog. Det var en stor succes og der er generel enighed i Eksportrådet at det skal søges gentaget hvert år, således virksomhederne ved at vi er der og at man kan få direkte råd omkring mange markeder. Ydmere blev der afholdt 5 præsentationer i hele regionen i samarbejde med de lokale LES og VH medarbejdere. Derudover er der nu fast aftalt deltagelse ved VHs Export steps som eksportrådets repræsentant. Side 6

7 . Resultatkrav 2.3. vedr. effekt Anvendelsen af Eksportrådets tilbud i forbindelse med virksomhedernes anvendelse af Væksthusets tilbud under programmerne VÆKSTmidt Accelerator, STARTmidt Accelerator, Klyngeprogrammet og evt. andre programmer bør synliggøres og effekten heraf evalueres, Effektevalueringen sker dog i forbindelse med evalueringen af de omtalte programmer. Der gennemføres registreringer af virksomhedernes brug af både Eksportrådets tilbud og tilbuddene under Væksthus Midtjyllands forskellige programmer. På årsbasis bør mindst 30 virksomheder, som modtager et tilbud givet under et af de programmer, som Væksthuset er operatør på for Region Midtjylland, også omfatte benyttelse af et tilbud fra Eksportrådet. Skønsmæssigt 90% af de individuelt afholdte møder er et resultat af Væksthuskonsulenternes eller LES rådgivernes henvisning til Eksportrådets regionale repræsentant. Der er således et meget stor sammenfald mellem Eksportrådets ydelser og regionens direkte forretningsudviklende tilbud til virksomhederne. I flere tilfælde har Eksportrådets kontakt med virksomhederne i regionen ligeledes resulteret i et tilbud om indlemmelse i et eller flere af væksthusets programmer. Her er VÆKSTmidt Accelerator specifikt meget populært, men selv StartVækst har været benyttet til de meget hurtigt udviklende virksomheder. Mål 3 Koordination med Region Midtjyllands øvrige internationale aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 vedr. proces Der henvises til ovenfor under pk. 1.1 Der henvises til ovenfor under pk. 1.1 Resultatkrav 3.2 vedr. aktivitet og produktivitet Der afholdes møder med Region Midtjyllands udenlandske kontorer og eventuelt med andre af Region Midtjyllands internationale samarbejdspartnere med henblik på gensidig information, koordination og samarbejde. Der henvises til ovenfor under pk. 1.2 Der har i perioden ikke været forespørgsler omkring møder. Samarbejdsprojekter og kombinerede tilbud, jf. ovenfor under Side 7

8 pk. 1.2 og 2.2 kan også omfatte ydelser fra Region Midtjyllands udenlandske kontorer Resultatkrav 3.3 vedr. effekt Der henvises til ovenfor under pk. 1.3 og 2.3 Der henvises til ovenfor under pk Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Udgiftsbudget Total Total ,000 Finanseringsbudget Udgiftsbudget (i 1000 kr.) Total Region Midtjylland EU Regionalfonden Statslige tilskud Total TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Side 8

9 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts År 2012 År 2013 År 2014 Total Region Midtjylland EU Regionalfonden Statslige tilskud Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2013 Region Midtjylland TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2013 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Total Samlede udgifter Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2013 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Total Region Midtjylland EU Regionalfonden Statslige tilskud Total Side 9

10 Side 10