COMPANY CONNECT PROGRAMMES. Aftale mellem

Transkript

1 COMPANY CONNECT PROGRAMMES Aftale mellem Aarhus Universitet, School of Business and Social Sciences, Institut for Forretningsudvikling og Teknologi (Herning) Birk Centerpark 15, 7400 Herning, , CVR-nr: , P-nr: (herefter refereret til som AU) og Virksomhed: Adresse: Postnr.: By: Land: Kontaktperson (navn og titel): Kommune: CVR-nr.: P-nr.: (herefter refereret til som Virksomheden) og følgende studerende Side 1 af 7

2 (herefter refereret til som den/de ) (AU, Virksomheden og de benævnes herefter enkeltvist som Part og tilsammen Parterne ). De s private s bruges kun til efterfølgende besvarelse af evaluering. Side 2 af 7

3 Studieretning Kandidat/Master Bachelor MSc, Marketing and Business Innovation Erhvervsøkonomi, HA MSc, Teknologibaseret Forretningsudvikling Economics and Business Administration, BSc(B) Business Development Engineer Global Management and Manufacturing Aftalens art Kandidatafhandling/speciale Bachelorprojekt (afsluttende) Internship, MSc i Marketing and Business Innovation* Andet projekt Projekt/opgave: Kort beskrivelse af opgavens titel og indhold, samt angivelse af semester og fag og ECTS-vægtning. *Ved Internship på MSc Marketing and Business Innovation skal praktikkens timeantal oplyses, og de arbejdsopgaver, den studerende skal udføre i virksomheden, skal beskrives. (herefter Projektet/Opgaven) Periode: til Dato Dato Navn Vejleder: Spørgsmål i relation til projektopgaven afklares først og fremmest sammen med den/de studerende alternativt med vejlederen. Side 3 af 7

4 I forbindelse med ovennævnte samarbejde vil aftalens Parter få kendskab til hinandens fortrolige information. Da denne information ikke må komme til tredjemands kendskab, er parterne blevet enige om at indgå følgende aftale: Fortrolighed 1. Al information udvekslet mellem Parterne vedrørende, men ikke begrænset til, ikke-offentliggjort viden i form af knowhow, ikke-offentliggjorte opfindelser, anden særlig ikke-offentliggjort viden eller information om bl.a. organisation, produkter, forretninger, økonomi, mål og strategi, der ifølge sagens natur eller efter udtrykkelig udtalelse, uanset under hvilken form den modtages (herefter Fortrolig Information ), skal holdes strengt fortroligt og må under ingen omstændigheder hverken direkte eller indirekte videregives til andre eller anvendes til andet formål end løsning af det pågældende Projekt uden den afgivende Parts samtykke. Uanset foranstående henregnes mundtlig information kun som Fortrolig Information, såfremt der gøres opmærksom herpå i forbindelse med informationens afgivelse, og den afgivende Part senest fire (4) dage herefter skriftligt bekræfter over for den modtagende Part, at den pågældende information skal betragtes som Fortrolig Information i henhold til denne aftale. Fortrolig Information skal opbevares på en sådan måde, at der tages nødvendige og rimelige forholdsregler for at beskytte denne mod uvedkommendes adgang hertil. 2. Enhver modtaget Fortrolig Information, uanset form, skal efter den afgivende Parts påkrav returneres til den afgivende Part, eller det skal skriftligt bekræftes af den modtagende Part, at den pågældende information er afskaffet på anden behørig vis. Hver Part er dog, af hensyn til behovet for at kunne dokumentere indholdet af modtagne dokumenter og til opfyldelse af arkiveringsforpligtelser, berettiget til at beholde en kopi af modtaget skriftligt materiale. 3. Forpligtelser i henhold til denne aftale skal ikke vedrøre Fortrolig Information, som a. beviseligt var i den modtagende Parts besiddelse ved denne aftales ikrafttræden, b. er eller bliver offentligt kendt uden medvirken eller fejl forårsaget af den modtagende Part, c. af den modtagende Part er modtaget fra en tredjemand, som selv på lovlig vis er kommet i besiddelse af den pågældende information, uden at den modtagende Part er bekendt med, at tredjemand er bundet af en fortrolighedspligt overfor den afgivende Part eller andre, d. den modtagende Part ved lov, anden retsforskrift eller endelig retsafgørelse er forpligtet til at videregive, e. er indeholdt i en del af en Projektrapport, der hverken i sin helhed eller delvist er mærket FORTROLIGT iht. pkt. 4 nedenfor. 4. En eventuel projektrapport eller anden skriftlig fremstilling, som udarbejdes af med baggrund i eller som led i Projektet (i denne aftale Projektrapport ), skal forud for Projektrapportens indlevering til bedømmelse hos AU eller anden påtænkt offentliggørelse tilsendes Virksomheden til gennemsyn med henblik på Virksomhedens vurdering af, hvorvidt Projektrapporten indeholder Virksomhedens Fortrolige Information. Såfremt Virksomheden finder, at Projektrapporten indeholder Virksomhedens Fortrolige Information, kan Virksomheden inden en (1) uge fra modtagelse af Projektrapporten anmode om, at sådan Fortrolig Information fjernes fra Projektrapporten eller, såfremt oplysningerne ikke er uvedkommende for Projektrapporten i sin helhed, alternativt inden en (1) uge fra modtagelse af Projektrapporten kræve, at Projektrapporten mærkes FORTROLIGT. Reagerer Virksomheden ikke over for den inden for denne frist, fortaber Virksomheden muligheden for at fremsætte sådan anmodning om fjernelse, sådant krav om mærkning med Side 4 af 7

5 FORTROLIGT samt i øvrigt at påtale en offentliggørelse af Virksomhedens Fortrolige Information, der måtte være indeholdt i Projektrapporten. Såfremt Projektrapporten mærkes FORTROLIGT, vil den dog altid være tilgængelig for AU s administration, herunder også vejleder, eksaminator og ministerielt beskikkede censorer i forbindelse med eksamen. AU har, i tilfælde af, at Projektrapporten mærkes FORTROLIGT, ansvar for, at censorer og andre, som får adgang til Projektrapporten, er omfattet af tavshedspligt i samme periode som anført under pkt. 6 vedrørende Virksomhedens Fortrolige Information gengivet i Projektrapporten. Virksomheden kan, efter udtrykt ønske herom, få oplyst, hvem AU påtænker at udpege som censor(er). En mundtlig fremførelse indeholdende Fortrolig Information erhvervet i forbindelse med Projektet kan kun ske efter skriftligt samtykke fra den afgivende Part. Mundtlige eksamener ved AU er som udgangspunkt offentlig tilgængelige. Såfremt en Projektrapport i sin helhed eller delvist mærkes FORTROLIGT iht. denne aftale, kan en mundtlig eksamen, som den skal deltage i, og hvori indholdet af den FORTROLIGT mærkede Projektrapport vil kunne fremføres, afholdes for lukkede døre i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om afholdelse af eksamen ved AU. Den samtykker ved sin indgåelse af nærværende aftale i, at mundtlig eksamen i tilfælde af, at Projektrapporten helt eller delvist mærkes FORTROLIGT afholdes for lukkede døre. Før en eventuel påtænkt anden skriftlig eller visuel offentliggørelse skal den afgivende Part have tilsendt en kopi af materialet til gennemsyn med henblik på en vurdering af, hvorvidt materialet indeholder Fortrolig Information. Den afgivende Part har 30 dage til gennemsyn, og såfremt den afgivende Part ikke inden denne frist har påtalt, at det pågældende materiale indeholder den afgivende Parts Fortrolige Information, kan den afgivende Part ikke påtale den modtagende Parts offentliggørelse af den pågældende Fortrolige Information. 5. Virksomheden har ret til under iagttagelse af denne aftales fortrolighedsbestemmelser og efter den s eventuelle eksamen på baggrund af Projektet/Projektrapporten eller anden offentliggørelse af Projektrapporten at anvende den s Fortrolige Informationer gengivet i Projektrapporten, herunder den s resultater, i det omfang den s Fortrolige Information ikke omfattes af immaterialretlig beskyttelse iht. design-, patent-, varemærke- eller brugsmodellovgivningen. Ved en Parts publikation eller lignende offentliggørelse af Projektets resultater skal det anføres, at resultaterne er opnået som led i samarbejdet om Projektet mellem den og Virksomheden. 6. Forpligtelser om fortrolighed i henhold til denne aftale består også efter samarbejdets afslutning og ophører tre (3) år fra sidste underskrift på denne aftale. Omkostninger 1. Projektet/Opgaven er en akademisk opgave i de studerendes uddannelsesprogram og har derfor ikke karakter af en konsulentopgave. påregner ingen betaling fra Virksomheden, medmindre dette udtrykkeligt aftales med denne. Der er dog indgået en aftale om dækning af positive omkostninger, såsom kørselsudgifter, og udgifter i forbindelse med planlagt rejseaktivitet. Alle sådanne omkostninger skal aftales med og accepteres af Virksomheden på forhånd. Ansvar 1. har ikke ansvar for tab eller skade, der måtte skyldes fejl eller mangler ved det udførte projektarbejde og de heri indeholdte undersøgelsesresultater. Side 5 af 7

6 2. Udnyttelse af resultater m.v. sker således alene på Virksomhedens regning og risiko. Den påtager sig intet ansvar for, at Projektet/Opgaven fører til et bestemt af Virksomheden ønsket eller tilstræbt resultat. 3. Virksomheden har i forhold til tredjemand det fulde ansvar uden regresmulighed mod den for skader forvoldt af produkter, som Virksomheden har fremstillet på grundlag af Projektet. 4. En ifalder i øvrigt kun erstatningsansvar i tilfælde, hvor vedkommende har udvist forsætlig eller groft uagtsom adfærd. Ingen påtager sig ved indgåelse af denne aftale solidarisk hæftelse for andre s ansvar. Forsinkelse 1. Virksomheden kan ikke rette noget krav om erstatning, godtgørelse eller andet imod i tilfælde af, at der uanset årsagen hertil indtræder forsinkelse i forbindelse med Projektarbejdet, udarbejdelse af Projektet/Opgaven eller lignende. Såfremt den opståede forsinkelse er væsentlig, har Virksomheden ret til at afbryde det fremtidige samarbejde. Dette skal i så tilfælde ske skriftligt over for den og med kopi til AU. Lånt materiale 1. Materiale, apparatur, rapporter, dokumentationsmateriale eller lignende, som Virksomheden stiller til rådighed for, skal behørigt registreres, således at der sikres tilbagelevering af alt det lånte. I det omfang der udlånes apparatur og materialer, skal samtidig udleveres evt. fornøden betjeningsvejledning, brugsanvisning eller lignende til sikring af hensigtsmæssigt og korrekt brug. 2. I tilfælde af eventuel bortkomst eller beskadigelse af udlånt materiale, apparatur, rapporter, dokumentationsmateriale eller andet betragtes den som var vedkommende ansat hos Virksomheden. Eventuel forsikring af det udlånte påhviler således Virksomheden. En kan således alene ifalde ansvar over for Virksomheden for beskadigelse eller bortkomst, såfremt denne er forårsaget af den pågældende s grove hensynsløshed. 3. Virksomheden er forpligtet til at give den udførlig instruktion og information om de materialer, maskiner m.v., som den måtte anvende på Virksomheden. Virksomheden skal ligeledes i fornødent omfang sørge for opsyn og vejledning. 4. Såfremt den i forbindelse med sit ophold på Virksomheden ikke er omfattet af Virksomhedens arbejdsskadeforsikring, skal Virksomheden forud for opholdet orientere den herom. Opsigelse af aftale 1. Aftalen kan opsiges med 14 dages varsel. Opsigelsen skal ske skriftligt over for enten Virksomheden eller den og med kopi til AU. 2. Såfremt en af parterne væsentligt tilsidesætter sine forpligtelser iht. denne aftale, har den part, som væsentlig har tilsidesat sine forpligtelser, en (1) arbejdsuge til en afhjælpning, og hvis forpligtelserne ikke er afhjulpet inden for denne frist, er den krænkede Part berettiget til at ophæve aftalen med omgående virkning. I tilfælde af ophævelse skal dette ske skriftligt over for den Part, som væsentligt har tilsidesat sine forpligtelser med kopi til AU. Side 6 af 7

7 Virksomhed Vejleder Side 7 af 7