Facility management. Syddansk Universitet GN Ejendomme A/S Rockwool International A/S Novo Nordisk A/S TEMADAG. Sponsorer: Mød følgende virksomheder:

Transkript

1 TEMADAG Tirsdag den 16.november 2010 på Hotel Scandic Kolding Facility management Mød følgende virksomheder: Sponsorer: Syddansk Universitet GN Ejendomme A/S Rockwool International A/S Novo Nordisk A/S

2

3 temadag Facility management Tirsdag den 16.november 2010 på Hotel Scandic Kolding Det operationelle fokus i danske virksomheder er i dag rettet meget mod de værdiskabende processer i forretningen, kernekompetencerne. I kølvandet herpå er en lang række opgaver blevet outsourcet og i særdeleshed de interne serviceopgaver, hvor områder som bygningsdrift og vedligeholdelse, rengøring, kantine m.v. i vid udstrækning håndteres af eksterne udbydere med store besparelser og højere kvalitet til følge. Facility management byder på erfaringer fra fagfolk og virksomheder, der har overvejet for og imod i forhold til forskellige krav, modeller og leverandører, og i dag står med en række erfaringer, som andre kan drage nytte af. Temadagen vil blandt andet se nærmere på overvejelserne bag beslutningen om at outsource virksomhedens facility services. Hvad skal der til for at et samarbejde med en FM-udbyder kan blive en succes? Hvad kræves der af ressourcer før, under og efter? Bør man vælge fuldt integrerede løsninger eller gå efter specialist-løsninger? Hvordan kan en total cost of ownership (TCO) tilgang forbedre udbyttet, og hvordan sikres den løbende evaluering og optimering af leverandørens performance? Dette er bare nogle af de spørgsmål, der vil blive sat fokus på, på Facility management.

4 program Den 22. juni 2010 på Radisson Blu Scandinavia Hotel Registrering og morgenkaffe Velkomst og introduktion Nye perspektiver på og udvikling af Facility management området v/ Henning de Haas, Post Doc., ph.d., Syddansk Universitet, Institut for Entreprenørskab og relationsledelse Facility management som en del af løsningen Efter et par år med hårde tider for GN Store Nord har koncernen gennemført større omstruktureringsprojekter, der skal understøtte en fremtidig positiv økonomisk udvikling. Der har været fokus på at reducere omkostninger og fokusere på kerneforretningen, og som en del af dette projekt har også facility management været under luppen med en beslutning om at outsource alle facility services i en fuldt integreret FM-løsning. Direktør, Morten Møller Enegaard sætter fokus på de strategiske overvejelser, og hvad man skal være opmærksom på både i forhold til leverandøren og i forhold til kendskab til egen forretning. Desuden vil han fortælle om udfordringerne under og efter implementering samt resultaterne i dag. v/ Morten Møller Enegaard, Direktør, GN Ejendomme A/S Kaffepause, networking og mulighed for besøg på stande Specialistløsninger eller integreret facility management? Mange virksomheder har i dag valgt at outsource store dele af deres facilities, og særligt i nedgangstider har et af de afgørende parametre her været pris. Rockwool International begyndte for mere end 10 år siden at outsource services og har i dag en model, hvor de har bibeholdt dele af deres facilities internt og har outsourcet udvalgte områder herunder, kantine, rengøring m.v. En model mange kender til, men i Rockwool har man samtidig ønsket at lægge ledelsen af de udvalgte områder ud til leverandørerne, for at aflaste Rockwools interne facility mangement funktion. Det har haft stor indvirkning på hele indkøbsprocessen og det grundlag, man vurderede de forskellige leverandører på, hvor pris ikke nødvendigvis har været det afgørende parameter. Der har været stor fokus på udbuds- og kontrakthåndtering, klare spilleregler, KPI er, penalties og bonus samt opfølgningsprocessen og løbende evalueringer af de valgte specialistløsninger. Facility manager, Arne Damsgaard Olsen vil på temadagen dele ud af sine erfaringer fra et meget omfattende men lærerigt forløb. Han vil fortælle om baggrunden for valget af specialistløsninger samt de barrierer og udfordringer, der har været før og under processen, men også om hvordan man løbende kan sikre den fulde værdi af en sådan model. v/ Arne Damsgaard Olsen, Facility manager, Rockwool International A/S

5 program FM hos Novo Nordisk, organisering og governance struktur - i DK og globalt Novo Nordisk's nuværende facility managment set-up er et resultat af en længere og interessant rejse gennem flere år. En rejse, der har budt på en række såvel udfordringer som muligheder, som Vice president Verner Bentzen vil fortælle mere om i sin præsentation. I sin præsentation vil han komme ind på følgende: Facility Management rejsen frem til en central FM funktion fordele, udfordringer og erfaringer Overvejelserne bag det nuværende FM set-up organisatorisk, ledelsesmæssigt og økonomisk FM funktionen på agendaen fra costfokus til kvalitetsfokus Single sourcing vs. multisourcing den rette løsning for Novo Nordisk Governance struktur i DK og globalt udfordringer, muligheder og afledte effekter v/verner Bentzen, Vice president, Facility management, Novo Nordisk A/S Sandwiches, networking og mulighed for besøg på stande

6 praktiske oplysninger Tid og sted Tirsdag den 16. november 2010 Registrering fra kl Hotel Scandic Kolding Kokholm Kolding Tlf.: Priser Kr ,- Kr ,- for medlemmer af DILF eller DFM (Dansk Facilities Management netværk) for ikke-medlemmer Priserne er ex. moms og dækker dokumentationsmateriale, sandwiches og kaffe. Tilmelding Tilmeld dig på Faktura og bekræftelse fremsendes efter modtagelse af tilmelding. Afbestillingsbetingelser Ved afmelding senest 30 dage inden arrangementets afholdelse, kan deltagerafgiften tilbagebetales fratrukket 10% i administrationsgebyr. Ved afmelding senest 14 dage inden arrangementets afholdelse skal 50% af deltagerafgiften betales. Ved afmelding senere end 14 dage inden arrangementets afholdes, betales hele deltagerafgiften. Såfremt du er forhindret i at deltage, er du naturligvis velkommen til at sende en kollega i stedet. DILF skal så vidt muligt underrettes herom. Fakturaen korrigeres i henhold til den nye deltagers medlemsstatus. DILF forbeholder sig ret til at foretage ændringer i programmet. DILF forbeholder sig ligeledes ret til at afvise direkte konkurrenter til talere og sponsorer på arrangementet.