Grundejerforeningen Kirsebærparken I

Transkript

1 Valby den 1. april 016 Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Kirsebærparken I onsdag den 7. april 015 kl i vores fælleslokaler i Solbærparken, Poul Reichhardts Vej 6, kælderen. Dagsorden 1. Valg af dirigent. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Godkendelse af revideret årsrapport med revisionspåtegning 5. Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår samt fastsættelse af kontingent på baggrund heraf. 6. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab. 7. Indkomne forslag fra medlemmerne. 8. Valg af revisor. Det indstilles til generalforsamlingen, at statsautoriseret revisor Ole Holm vælges til at revidere grundejerforeningens regnskab for Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstitueres på første bestyrelsesmøde. 10. Valg af repræsentanter for G/F Kirsebærparken I til at repræsentere denne i G/F Valby Have samt i foreningen Valby have fælleslokale I. Hvis der ikke vælges repræsentanter på generalforsamlingen, vælges disse af bestyrelsen. 11. Valg af suppleanter. Der kan vælges op til to suppleanter. 1. Eventuelt. Såfremt der er forslag at fremsætte på generalforsamlingen, skal disse fremsendes til bestyrelsen inden 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Eventuelt indkomne forslag kan findes på Referat fra generalforsamlingen vil efterfølgende kunne findes på Med venlig hilsen Bestyrelsen 1

2 Forslag til behandling på generalforsamlingen Forhøjelse af kontingent Bestyrelsen foreslår under punkt 5, at kontingentet i foreningen sættes op til kr..700 årligt pr. husstand. Dette sker for at tage højde for udgifter, vi imødeser i 017 og 018 i forbindelse med etablering af affaldsskure og initiativer på pladserne for enden af rækkehusene. Der ud over ønsker bestyrelsen at genopbygge kapitalreserver og hensættelser til vedligehold i de kommende år. Likviditetsbudget fremgår af bilag 1. Bemærk, at vi kun stemmer om kontingentets størrelse i 017. Vedtægtsændringer Bestyrelsen foreslår, at vedtægterne for foreningen opdateres. Formålet er dels at få slettet en række paragraffer, som er forældede, idet de omhandler historiske begivenheder i forbindelse med etablering af bebyggelsen og fællesrummet og dels at få ændret den paragraf, der betyder, at vi skal bruge et uforholdmæssigt stort beløb ift. opgavens størrelse og karakter på at få regnskabet revideret af en registreret eller ekstern revisor. Regnskabet er så enkelt og bilagene så få, at det ikke kræver stor regnskabsmæssig indsigt at gennemgå og kontrollere regnskabet..3 Foreslås sløjfet:.3. I henhold til lokalplan nr. 391 F.L. Smidth II skal der for den samlede bebyggelse Valby Have etableres fællesrum for i alt 1 % af det bebyggede areal. I forbindelse med endelig opførelse af ejendommen Brombærparken er Sjælsø Entreprise A/S, eller de til enhver tid værende bygherrer, berettiget til at fordre at et kælderrum udskilles i særskilt ejerlejlighed til brug for fællesrum for anden eller andre bebyggelser i Valby Have området, herunder bebyggelsen Kirsebærparken. Fællesrummet for Kirsebærparken bliver således eventuelt opført sammen med fællesrum for andre byggerier i Valby Have, hvorfor der eventuelt ikke etableres særskilt fællesrum for Kirsebærparken. I det omfang der etableres fællesrum eller fælles-fællesrum, skal dette etableres for Sjælsø Entreprise A/S regning og tilskødes vederlagsfrit til Grundejerforeningen Kirsebærparken I eller i sameje mellem flere grundejerforeninger. Grundejerforeningen Kirsebærparken I er pligtig at deltage i driften af dette eventuelle fælles-fællesrum og bidrage forholdsmæssigt til driften heraf. 4.1: Ordet Hæftelse foreslås slettet: 4.1. Enhver ændring af rækkehusenes udseende og karakter kan alene ske efter forudgående beslutning på generalforsamlingen. De enkelte medlemmer er pligtige at sørge for at deres rækkehus samt tilhørende have altid fremstår velvedligeholdt. Hæftelse Den enkelte rækkehusejer er ikke berettiget til at foretage ændringer af rækkehusets udvendige udseende og karakter, herunder ændring af farver, etablering af udestuer, opsætning af markiser eller lignende samt ved nogen form for oplagring i de tilhørende haver. 9.4: Alt efter 1. punktum foreslås slettet: 9.4. Bestyrelsen kan ansætte en administrator til at forestå foreningens drift. Sælger, Sjælsø Entreprise A/S, er berettiget til at udpege en administrator, så længe Sjælsø Entreprise A/S er ejer af mere end 15% af det samlede antal opførte rækkehuse på del nr af matr.nr. 139 Valby, København. 9.5: Paragraffen foreslås slettet: 9.5. Sjælsø Entreprise A/S er berettiget til en post i bestyrelsen, så længe Sjælsø Entreprise A/S er ejer af mere end 15% af det samlede antal opførte rækkehuse på del nr af matr.nr. 139 Valby, København. 11.3: Ordene statsautoriseret eller registreret foreslås slettet: Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen for 1 år ad gangen valgt registreret eller statsautoriseret revisor.

3 11.4: Paragraffen foreslås slettet Fra stiftelsen af Grundejerforeningen og indtil første ordinære generalforsamling, revideres grundejerforeningens regnskab af en af Sælger valgt revisor, dog alene så længe Sjælsø Entreprise A/S er ejer af 15% af de opførte rækkehuse på matr.nr. 139 Valby, København.

4 Bilag 1: Regnskab for 015 og budget for 016 Resultatopgørelse Budget 015 Regnskab 015 Budget 016 Indtægter (1) Kontingenter Renter Udgifter Administration () Gaver (3) Forsikringer (4) Administration (herunder servicegebyr, kontor, hjemmeside og revision) (5) Bestyrelsesmiddag Generalforsamling (6) Sommerfest (6) Fastelavnsfest (6) Julefest (7) Assistance ifm. skattefradrag for grundforbedringer, Accura (8) Kvistudbedring, juridisk spor Reparationer mv. Forbedringer 0 0 (9) Snerydning (10) Reparationer og vedligehold Grundejerforeningen (11) Grundejerforeningsgebyr Fælleslokaler K1 andel Resultat

5 Balance Aktiver Tilgodehavende kontingent 0 Bank pr Aktiver i alt Passiver Egenkapital primo Årets resultat (1) Afskrevet tilgodehavende kontingent 0 Egenkapital ultimo Kortfristet gæld (13) Skyldigt kontingent for 014 til G/F Valby Have Gæld i alt 0 Passiver i alt Likviditetsbudget Bank Primo DKK DKK 37.6 DKK Grundejerforening -DKK DKK DKK Fælles rum -DKK DKK DKK Forsikring -DKK DKK DKK Administration -DKK DKK DKK Bestyrelsesmiddag DKK 0 -DKK DKK Sommerfest -DKK DKK DKK Snerydning -DKK.000 -DKK.000 -DKK.000 Julefest -DKK DKK DKK Generalforsamling -DKK DKK DKK Rep og vedligehold -DKK DKK DKK Andel af anlægsudgifter Skur -DKK Legeplads -DKK Vej -DKK Kontingenter DKK DKK DKK Bank ultimo DKK 37.6 DKK DKK Kontingent 015 niveau DKK forslag DKK forslag DKK forslag DKK.900

6 Bilag : Forslag til vedtægter 1 Navn og hjemsted 1.1. Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Kirsebærparken I. 1.. Grundejerforeningens hjemsted er: Københavns Kommune. Grundejerforeningens formål.1. Grundejerforeningens formål er at varetage rækkehusejernes interesser i fællesanliggender, herunder varetage rækkehusejernes interesser i forhold til Grundejerforeningen Valby Have. Endvidere er det Grundejerforeningens formål at forestå drift, ren- og vedligeholdelse af de på udstykningsplan af 14. juni 005 udarbejdet af Landinspektørerne Carstensen og Kanstrup markerede udlagte vej- og stiarealer, jf. det til nærværende udkast til vedtægter vedhæftede kortbilag visende de pågældende vejog stiarealer, og øvrige fælles anliggender... Som fælles anliggende kan eksempelvis anføres ren- og vedligeholdelse samt fornyelse af udenoms arealer og fællesarealer (de arealer der er beliggende udenfor de enkelte rækkehuses matrikelnumre, herunder fællesarealer, såsom adgangsstier, parkeringspladser, legepladser m.v.) samt ren- og vedligeholdelse af interne arealer, snerydning, glatførebekæmpelse af disse arealer m.v. De nævnte udenoms arealer samt fællesarealer er angivet på bilag l ved skravering..3. Grundejerforeningen Kirsebærparken I er pligtig at tage skøde på den på kortbilag l viste Del nr. 7 af matr.nr. 139 Valby, København hvormed fællesarealer med videre tilskødes Grundejerforeningen Kirsebærparken l, når Sjælsø Entreprise A/S eller den til enhver tid værende ejer af restarealet af matr.nr. 139 m.fl. Valby, København måtte fremsætte påkrav herom. Det er en betingelse for Grundejerforeningen Kirsebærparken I at overdragelsen skal ske uden vederlag til Sjælsø Entreprise A/S. Det bemærkes, at Del nr. 7 af matr.nr. 139 Valby, København både indeholder arealer der vedligeholdes af Grundejerforeningen Kirsebærparken I og arealer der vedligeholdes af Grundejerforeningen Valby Have. 3 Medlemskab 3.1. Alle nuværende og kommende ejere af ejendomme udstykket som rækkehuse, matr.nr Valby, København er berettiget og forpligtet til at være medlem af Grundejerforeningen Kirsebærparken I. Enhver adkomsthaver til et rækkehus i rækkehusbebyggelsen på Kirsebærparken, matr.nr Valby, København skal således være medlem af Grundejerforeningen Kirsebærparken I. 3.. Medlemspligt og -ret indtræder på overtagelsesdagen for den enkelte rækkehusejers overtagelse af rækkehuset og det indtrædende medlem hæfter for det udtrædende medlems eventuelle restancer. Medlemskab af Grundejerforeningen Kirsebærparken I ophører på overtagelsesdagen for ny ejers overtagelse af et rækkehus. Forpligtelsen ophører dog først når Grundejerforeningen Kirsebærparken I har modtaget eventuelle kontingentrestancer pr. overtagelsesdagen Grundejerforeningens udgifter fordeles ligeligt mellem alle Grundejerforeningens medlemmer uanset om der måtte være enkelte afvigelser på de enkelte medlemmers ejendommes grund eller husstørrelse. 4 Ændringer af rækkehusbebyggelsens udseende 4.1. Enhver ændring af rækkehusenes udseende og karakter kan alene ske efter forudgående beslutning på generalforsamlingen. De enkelte medlemmer er pligtige at sørge for at deres rækkehus samt tilhørende have altid fremstår velvedligeholdt. Den enkelte rækkehusejer er ikke berettiget til at foretage ændringer af rækkehusets udvendige udseende og karakter, herunder ændring af farver, etablering af udestuer, opsætning af markiser eller lignende samt ved nogen form for oplagring i de tilhørende haver.

7 5 Pant og hæftelse 5.1. For Grundejerforeningen Kirsebærparken I s forpligtelser hæfter medlemmer pro rata. 5.. Grundejerforeningen Kirsebærparken I s vedtægter tinglyses servitutstiftende på de enkelte ejendomme, matr.nr Valby, København Til sikkerhed for de enkelte medlemmers opfyldelse af sine forpligtelser overfor Grundejerforeningen Kirsebærparken I tinglyses nærværende vedtægter pantstiftende for et beløb stort kr , Tinglysning af vedtægterne respekterer de på de enkelte ejendomme, matr.nr Valby, København påhvilende servitutter, hvorom henvises til ejendommenes blade i tingbogen. Endvidere respekterer nærværende Grundejerforenings vedtægter de servitutter på matr.nr. 139 Valby, København, og/eller de fra denne ejendom udstykkede matrikelnumre, der måtte blive tinglyst på matr.nr. 139 Valby, København i forbindelse med udstykning og opførelse af rækkehusbyggeriet Kirsebærparken Grundejerforeningen Kirsebærparken I er forpligtet til at meddele sekundær pant i ovennævnte pantstiftelse, jf. pkt. 4, 3. punkt, til Grundejerforeningen Valby Have til sikkerhed for Grundejerforeningen Kirsebærparken I s opfyldelse af sine forpligtelser overfor Grundejerforeningen Valby Have og i øvrigt for ethvert krav, som Grundejerforeningen Valby Have måtte få mod Grundejerforeningen Kirsebærparken I Ved overdragelse af et rækkehus indtræder erhververen uden videre i samtlige forpligtelser vedrørende panteretten. 6 Generalforsamling 6.1. Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. 6.. Alle generalforsamlinger skal afholdes i Københavns Kommune Alle generalforsamlinger ledes af en af generalforsamlingen ved simpelt majoritet valgt dirigent Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år i løbet af april måned. Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved almindelig brev til de enkelte medlemmer Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal indeholde en kopi af bestyrelsens forslag til den reviderede årsrapport samt bestyrelsens budget for indeværende regnskabsår. I den udsendte dagsorden til den ordinære generalforsamling skal forslag kort refereres. Såfremt der måtte komme forslag i perioden efter udsendelse af indkaldelse til generalforsamling, men inden 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen, skal disse uden unødigt ophold eftersendes til samtlige Grundejerforeningen Kirsebærparken I s medlemmer. 7 Dagsorden for generalforsamling 7.1. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent.. Bestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af revideret årsrapport med revisionspåtegning. 4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab. 5. Godkendelse af budget for indeværende regnskabsår samt fastsættelse af kontingent på baggrund heraf. 6. Eventuelle indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.

8 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af repræsentant for Grundejerforeningen Kirsebærparken I til at repræsentere denne i Grundejerforeningen for Valby Have. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. 7.. på generalforsamlingen har hvert medlem en stemme Et medlem kan på generalforsamlingen lade sig repræsentere af en fuldmægtig i henhold til skriftlig fuldmagt. 8 Ekstraordinær generalforsamling 8.1. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes når et medlem af bestyrelsen fremsætter krav herom, eller når mindst 1/4 af Grundejerforeningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter begæring herom. 8.. Bestyrelsen er pligtig at foranledige, at der uden unødigt ophold indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med den ovenfor anførte frist på min. 14 dage. Sammen med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling fremsendes dagsorden for denne. 9 Bestyrelse 9.1. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, der vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Der vælges bestyrelsessuppleanter. 9.. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand m.v Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden Bestyrelsen kan ansætte en administrator til at forestå foreningens drift. 10 Kontingent 10.1 Medlemskontingent fastsættes af Grundejerforeningens ordinære generalforsamling på grundlag af det af denne under dagsordenens pkt. 6 godkendte budget. 10. Bestyrelsen fastsætter hvorledes kontingentet opkræves. 11 Regnskab og revision Grundejerforeningens regnskabsår er kalenderåret Første regnskabsår løber fra Grundejerforeningens stiftelse til førstkommende årsskifte Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen for 1 år ad gangen valgt revisor. 1 Tegningsregel 1.1. Grundejerforeningen tegnes af Grundejerforeningens formand i forening med 1 (evt. ) bestyrelsesmedlem(-mer) eller af den samlede bestyrelse.

9 13 Opløsning/ændring af vedtægter Beslutning om opløsning af Grundejerforeningen eller ændring af Grundejerforeningens vedtægter kan kun træffes, såfremt mindst /3 af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt på generalforsamlingen og at /3 af de fremmødte stemmer for forslaget om opløsning eller vedtægtsændring. Opnås der på generalforsamlingen ikke kvalificeret flertal som nævnt, men opnås dog et flertal af de fremmødte stemmer, afholdes ny generalforsamling inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med /3 af de fremmødte stemmer Skulle Grundejerforeningen blive ude af stand til at fungere, træffer Københavns Kommune de afgørelser, som det ellers påhviler og tilkommer Grundejerforeningen at træffe. 14 Tinglysning Foranstående vedtægter for Grundejerforeningen Kirsebærparken I begæres tinglyst servitutstiftende på de enkelte ejendomme opført på matr.nr Valby, København med respekt af de på tinglysningsdatoen værende servitutter, men forud for al pantegæld Til sikkerhed for Grundejerforeningens opfyldelse af sine forpligtelser overfor Grundejerforeningen Valby Have og i øvrigt for ethvert krav, som Grundejerforeningen Valby Have måtte få mod Grundejerforeningen, tillægges Grundejerforeningen Valby Have sekundær pant i det pant, som den enkelte rækkehusejer etablerer til fordel for Grundejerforeningen som anført i 5, punkt Påtaleberettiget er Grundejerforeningen ved dens bestyrelse, ethvert medlem af Grundejerforeningen samt Københavns Kommune Med hensyn til de ejendommene påhvilende byrder, rettigheder og forpligtelser henvises til ejendommenes blade i tingbogen. Således vedtaget på Grundejerforeningens ordinære generalforsamling den 7.april 016.