Organisationsbestyrelsesmøde den 29. oktober 2014, kl KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 29. oktober 2014, kl KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal Til stede: Afbud: Fra KAB: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Erik Moesby Nordstrøm, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, Niels Bjerre Degn, John Ehrbahn og Palle Rye Hans Laustsen, Finn Larsen, Rolf Andersson og Boye Korndal Kurt Rytter, Christian Fries, Frank Carlsen, Jens Løth, Anne Brønnum, Dea Maria Petersen og Dorthe Hald Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til drøftelse og beslutning: Begrænset indflydelse i Furesø Vandforsyning Beboerapp til smart drift og bedre kundeservice... 4 Sager til orientering: Ny brochure til status Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Udlejningsforhold i Forsikringsstatistik fra Willis Elektronisk håndtering af syn E-syn Guidelines for sociale viceværter i KAB Farum Midtpunkt - PCB status Farum Midtpunkt - Miljøsagen status Farum Midtpunkt Blok 12 og 13 - Svanepunktet Farum Midtpunkt boligombygninger status Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Fremtidssikring i Vængerne Orientering om driftssager Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /18

2 Bilag 9: Forsikringsstatistik for boligorganisationen... 9 Bilag 9.1: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet samlet Bilag 11: Guidelines for sociale viceværter Bilag 20: Oversigt over beboerklagenævnsager /18

3 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 22. september 2014 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. Indstilling: at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, og det blev efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til drøftelse og beslutning: 3. Begrænset indflydelse i Furesø Vandforsyning På organisationsbestyrelsesmødet den 22. september 2014 blev det besluttet, at det skulle afklares, i hvilket omfang hæfter ved eventuelt at blive optaget som andelshaver i Furesø Vandforsyning, samt hvilke erfaringer andre boligorganisationer har haft med lignende sager. Andelshavere i Furesø Vandforsyning hæfter ved deres indskud - tilslutningsbidraget. Størrelsen på de enkelte tilslutningsbidrag ved ibrugtagelse af afdelingerne oplyses på selve mødet. Med hensyn til lignende erfaringer meddeler Furesø Vandforsyning, at øvrige almene boligorganisationer og andelsboligforeninger er aftagere af vand fra Furesø Vandforsyning på samme vilkår som. Det vil sige med ret til 1 stemmeafgivelse ved gene- 3/18

4 ralforsamlinger og uden mulighed for opstilling til bestyrelsen. Herunder AAB og Hareskov- Værløse Andelsboligforening. Dette gælder for så vidt også kommunale bygninger, der er registreret som aftagere, understreges det. Kommunen er dog repræsenteret i bestyrelsen ved særligt udpegede personer. Der har været en enslydende forespørgsel fra et andet boligselskab tidligere, men Furesø Vandforsyning har ingen erindring om hvilket. Boligselskabet fik samme svar som Furesø Boligselskab. Furesø Vandforsyning blev i år 2000 omdannet til et A.M.B.A, hvor det tidligere havde fungeret ved individuel hæftelse for medlemmerne. Sagens kerne I Furesø Vandforsynings vedtægter 3 er det beskrevet, at enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i andelsselskabets forsyningsområde, kan blive andelshaver. Dette kriterium opfylder og dets afdelinger. Derudover er det ikke i vedtægterne beskrevet, at et almennyttigt boligselskab alene har stemmeret. Boligselskabets bestyrelse bør således som andelshaver på lige fod med de øvrige andelshavere kunne opstille til valg til bestyrelsen. Furesø Vandforsyning fortolker enhver, der har tinglyst adkomst som 1 person, og derved kan boligorganisationer og andre foreninger ikke fungere på lige vilkår som andre matrikelejere. Indstilling: at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt der skal tages yderligere skridt i sagen. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der ikke tages yderligere skridt i sagen, samt at Erik Moesby Nordstrøm fremover deltager i den årlige generalforsamling i Furesø Vandforsyning. 4. Beboerapp til smart drift og bedre kundeservice Som resultat af en ansøgning om tilskud fra almenboliglovens forsøgsmidler i 2013 har KAB fået bevilget midler til at udvikle en beboerapp. App en testes i perioden fra november 2014 juli 2015 i en række udvalgte områder, der dækker alle tænkelige beboergrupper, for at indhente erfaringer om brug og værdi i forskellige situationer. Heriblandt Farum Midtpunkt med accept fra organisationsbestyrelsen. 4/18

5 Involvering af personale Driftspersonalet vil blive klædt på igennem grundig introduktion til app en, der er udviklet, så den ikke påvirker de nuværende arbejdsprocesser, men er et understøttende tiltag. Både driftschef Frank Carlsen og personalet på ejendomskontoret er blevet præsenteret for app en og har været involveret i udviklingen. Bedre service og mere effektiv drift Formålet med denne beboerapp er at forbedre servicen overfor afdelingsbestyrelser såvel som beboere samt skabe rammerne for at kunne klare hverdagens driftsopgaver på en nemmere og mere kundeorienteret måde. Udviklingen af app en er derfor også en del af KAB s målsætning om fokus på forbedret kundeservice i Hvad kan den? Beboerapp en bidrager til at forbedre oplevelsen og servicen på en række punkter - alt fra drift til informationer, igennem større beboerinvolvering af mindre gør det selv opgaver, til mulighed for bedre kommunikation for såvel drift som afdelingsbestyrelse. Indholdet er udformet på baggrund af input fra beboere og driftspersonale fra blandt andet Farum Midtpunkt. Deres input har blandt andet resulteret i følgende overordnede fokusområder: - Velkomstpakke der klæder nye beboere på til at bo, hvor de gør. - Beboerdemokratisk platform. - Indberetningssystem til mindre fejl og mangler samt vedligeholdelsesguide til udberinger. - Varslingssystem. Da der er tale om et forsøgsprojekt, er første fase en testfase. Det betyder, at app en evalueres i sommeren 2015, og på den baggrund besluttes det, om forsøget skal gøres permanent og udbredes. Indstilling: at organisationsbestyrelsen på baggrund af ovenstående giver tilsagn til, at KAB må teste app en i Farum Midtpunkt. Frank Carlsen fortalte, at app en bliver præsenteret på blokrådsmødet tirsdag den 4. november Christian Fries havde medbragt en demo af app en og gennemgik dens funktionaliteter for organisationsbestyrelsen. 5/18

6 Der var enighed i organisationsbestyrelsen om, at det er vigtigt, at de beboere i, der ikke har en smartphone og dermed ikke får adgang til app en, fortsat kan kontakte ejendomskontorerne via telefon, eller ved at møde personligt op. Palle Rye fortalte, at der er en forventning om, at implementeringen af app en vil give mere tid til de beboere, der ikke har en smartphone og derfor ikke har adgang til det nye medie. Organisationsbestyrelsen gav tilsagn til, at KAB må teste app en i Farum Midtpunkt. Sager til orientering: 5. Ny brochure til status Brochuren er trykt og leveret. Eksemplar af brochuren medbringes til organissationsbestyrelsesmødet. Organisationsbestyrelsen modtog et eksemplar af den nye brochure. Gerd Karlsen fortalte, at brochuren var blevet leveret på ejendomskontoret, uden varsel. Christian Fries og Dea Maria Petersen var heller ikke blevet informeret om leveringstidspunktet. Der er blevet uddelt eksemplarer til ejendomskontoret i Vængerne, og derudover fundet et permanent lager til de resterende eksemplarer. John Ehrbahn gjorde opmærksom på et par fejl i brochuren, som skal rettes, inden der på et tidspunkt trykkes et nyt oplag af brochuren. Anette Ågård Nielsen roste markedsføringsgruppen for det flotte resultat. 6. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. Anette Ågård Nielsen orienterede om, at seminarudvalget havde holdt møde lige før organisationsbestyrelsesmødet. Programmet for seminaret er færdigt og vil blive udsendt til deltagerne inden seminaret. Til programpunktet fredag aften om Forvaltningsrevisionen 6/18

7 udarbejder Christian Fries en præsentation, som udsendes 4 dage før seminaret, det vil sige den 11. november 2014, således at seminardeltagerne kan forberede sig forud for seminaret. Gerd Karlsen gjorde opmærksom på, at kursusudvalget har udsendt en vedrørende kurser, hvor der er ledige pladser. Hun ville sikre sig, at organisationsbestyrelsen modtager disse s. Gerd Karlsen gjorde især organisationsbestyrelsen opmærksom på kurset Nye regler og lovgivning på boligområdet, der afholdes den 11. november Gerd Karlsen fortalte, at hun har skrevet et brev til politidirektøren i Nordsjællands Politi vedrørende en stigning i utryghedsskabende hændelser i Farum Midtpunkt og Nordsjællands Politis manglende tilstedeværelse. Borgmesteren i Furesø Kommune har modtaget kopi af brevet. Niels Bjerre Degn sagde, at politiet gerne vil øge deres tilstedeværelse i Farum Midtpunkt, hvis de bliver opfordret til det. John Ehrbahn kommenterede, at politiet er til stede i Farum Midtpunkt, men det er civile betjente, så de er svære at genkende. Frank Carlsen pointerede, at det er det forbyggende samarbejde i hverdagen, der mangler. Gerd Karlsen sagde, at hun ville rundsende brevet til organisationsbestyrelsen. Gerd Karlsen fortalte, at den nye multikunststofbane officielt åbnes torsdag den 20. november I tidsrummet kl spilles den første turnering på banen. Der er endvidere i samarbejde med Furesø Kommune truffet aftale med nogle FC Nordsjællandfodboldprofiler, som kommer og deltagere i åbningen af banen. Gerd Karlsen opfordrede til, at organisationsbestyrelsen så vidt muligt deltager i arrangementet. Christian Fries har på baggrund af formidling af tal for nytilflyttere til borgmesteren fået en efterspørgsel på udkast til en pressemeddelelse vedrørende nye beboere i Farum Midtpunkt. Dette leveres til Furesø Kommune. 7. Nyt fra Byrådet Niels Bjerre Degn orienterer om eventuelle aktuelle sager. 7/18

8 Niels Bjerre Degn havde ikke noget nyt at orientere om. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. Udlejningsforhold i I tråd med tidligere fastholdes i øjeblikket et skarpt fokus på udlejningssituationen i Furesø Boligselskab generelt og på Farum Midtpunkt i særdeleshed. Det betyder, at udlejningsbevægelserne og interessen fra boligsøgende omkring Farum Midtpunkt løbende overvåges og vurderes. I umiddelbar forlængelse heraf intensiveres markedsføringsindsatsen ved behov. På mødet gives en aktuel status på udlejningssituationen og udlejningsinitiativer særligt i Farum Midtpunkt. I relation til de løbende initiativer og drøftelser er det derudover oplagt at udarbejde en analyse - og en skabelon for fremtidige analyser - af udlejningen i boligselskabet samlet set, også set i forhold til de aftalte fokuspunkter i forvaltningsrevisionen. Analysen baseres primært på særlige udtræk af informationer om beboere i KAB s it-system og KÅS-tal fra Danmarks Statistik. Dertil suppleres med bløde data som tilbagemeldinger fra til- og fraflyttere. Det skulle gerne bidrage til en endnu stærkere målretning og prioritering af udlejningsindsatsen i Farum Midtpunkt, en drøftelse af sikring af en sund beboersammensætning i Vængerne og en vurdering af tilstrækkeligheden af de eksisterende botilbud. Analysens resultater præsenteres på det kommende bestyrelsesseminar. Christian Fries fortalte, at der bliver holdt skarpt øje med udlejningssituationen i Farum Midtpunkt. Han har sammen med Kurt Rytter og Dea Maria Petersen i dag været til møde med Udlejningsområdet om netop status på udlejningssituationen i Farum Midtpunkt. Gerd Karlsen orienterede om, at en beboer har modtaget et autosvar fra Udlejningsområdet. Hun læste autosvaret op for organisationsbestyrelsen. Kurt Rytter kontakter Udlejningsområdet. Gerd Karlsen gjorde opmærksom på, at det i KAB er blevet besluttet, at der kun kan fremlejes til 1 person og ikke et par. Christian Fries undersøger det med udlejningschef Finn Larsen. 8/18

9 9. Forsikringsstatistik fra Willis Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet. Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 4-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken er vedlagt som bilag 9. Bilag 9: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 9.1: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet samlet Elektronisk håndtering af syn E-syn KAB er nu så langt, at vi er klar til at indføre elektronisk fraflytningssyn på alle ejendomskontorer. Det forventes at ske i perioden november 2014 til marts Udgiften til udviklingen af E-syn er indeholdt i administrationsbidraget. E-syn leveres på en tablet, som er let for synsmedarbejderen at håndtere under synet. Hvis der ikke er adgang til en tablet på ejendomskontoret, er der mulighed for at ombytte sin PC til en tablet, der både kan anvendes til E-syn og som daglig it-arbejdsplatform. Indførelsen af E-syn kan dermed ske uden omkostninger for afdelingen. Ved E-syn bliver både forberedelse og efterbehandling automatiseret, hvilket giver en tidsbesparelse. Vurderingen er, at ovennævnte tidsmæssige besparelse vil være minutter pr. syn. Endelig vil indførelsen af E-syn medføre en mere ensartet synsprocedure og højere kvalitet i synsrapporterne, hvilket kan betyde færre tabte sager. Oplæring i E-syn vil foregå på de lokale ejendomskontorer som sidemandsoplæring. Hvis ejendomskontoret ønsker at anskaffe en særskilt tablet til E-syn, leveres én tablet i implementeringsfasen til halv pris svarende til kr. inkl. moms. Herefter vil den årlige udgift til vedligeholdelse, forbindelse og support udgøre kr. inkl. moms. 9/18

10 KAB arbejder i forlængelse af E-syn for fraflytning på at inkludere indflytningssyn i ordningen. Der er ligeledes taget højde for, at løsningen på sigt kan integrere en prisdatabase. Indstilling: at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om E-syn til efterretning. 11. Guidelines for sociale viceværter i KAB For at skabe rammer om de sociale viceværters arbejde er der blevet udarbejdet en række guidelines for sociale viceværter i KAB. Disse guidelines har to formål: 1. At formulere nogle retningslinjer for det arbejde, som sociale viceværter i KAB udfører. De sociale viceværter arbejder meget tæt på beboerne og er ikke myndighedspersoner. De arbejder i et gråzoneområde og er ofte nødt til selv at vurdere, hvad den bedste løsning er for den beboer, de skal hjælpe. Derfor er det nødvendigt med nogle fælles retningslinjer, som kan danne udgangspunkt for de sociale viceværter i deres arbejde. 2. Vejledning for boligafdelinger, der ønsker at ansætte en social vicevært. Det kræver nogle særlige faglige kompetencer og personlige egenskaber at fungere godt som social vicevært. Der er allerede nogle erfaringer på området, som boligafdelinger, der ønsker at ansætte en social vicevært, kan gøre brug af. Flere boligafdelinger i KAB-fællesskabet har allerede ansat sociale viceværter i den lokale drift. Deres rolle er både at have direkte kontakt til beboere, der har brug for hjælp f.eks. omkring økonomi, at brobygge til kommuner og andre myndigheder og hjælpe den lokale drift og boligselskabet i f.eks. restancesager og nabokonflikter. De opstillede guidelines er udarbejdet på baggrund af de praktiske erfaringer, de sociale viceværter i KAB-fællesskabet allerede har gjort. Derudover er de blevet kvalificeret af en jurist med særlig indsigt i det socialfaglige område. Bilag 11: Guidelines for sociale viceværter 10/18

11 12. Farum Midtpunkt - PCB status Blok 46 Ekstra opgaver og udbedring af mangler i fortsættelse af 1-års gennemgang er ved at være afsluttet. Byggeregnskabet er stadig ikke modtaget fra revisionen. Blok Indflytning i blok 45 forløb fint, og alt var lejet ud til indflytningsdatoen den 15. september Blok 44 er klar til indflytning den 15. december 2014, og udlejningen er i fuld gang. Arbejdet i de resterende blokke forløber fortsat som planlagt, men der er en del uafklarede spørgsmål med hensyn til opvarmning, luftrensere m.v. Snart vil der dog være et reduceret behov for luftrensere, når PCB-afrensningen er afsluttet i den sidste zone i Blok 41. Der arbejdes stadig på at få entreprenøren til at give oplysninger, der kan skabe klarhed over antal, reparationshastighed, behov osv. 13. Farum Midtpunkt - Miljøsagen status På organisationsbestyrelsesmødet den 22. september 2014 blev der orienteret om status og fremdrift i byggesagen. Byggesagen forløber planmæssigt dog med en forsinkelse på åbning af repos ved gennembrydningen, som var lovet klar til medio september Åbningen er udsat til ultimo oktober Ved markedsdagen den 20. september 2014 var aktivitetsparken åben og et stor trækplaster for de yngre deltagere. Det forventes, at alle arbejder omkring boldbanen, aktivitetsparken og gennembrydningen er klar til ibrugtagning i december /18

12 14. Farum Midtpunkt Blok 12 og 13 - Svanepunktet Anlægsbudgetterne for de 4 boligtyper: plejeboliger, servicearealer til drift af plejeboligerne, genoptræningscenteret og familieboligerne (inkl. seniorbofællesskaberne) er anstrengte. Byggesagerne har fra start af måttet afholde udgifter til blandt andet ekstraordinær etablering af byggeplads, grundforhold, sikring af kvaliteten og nødvendige projekttilpasninger, som følge af at nogle faktiske forhold i bygningerne afviger fra det forventelige. Udgifterne dækker hovedsageligt: - Ekstraudgifter til istandsættelse af genhusningsboliger. - Nødvendige projekttilpasninger i forbindelse med ombygningen. - Fjernelse og bortskaffelse af plantekasser. - Projektændring af kviste til terrassedøre med værn. - Ændring af ovenlysvinduer. - Nye glasfacader mod øst i niveau 1, Blok Ombygning af badeværelser. - Øget teknisk rådgivning. Som tidligere orienteret er alle fællesudgifter i øjeblikket fordelt efter arealer. Det betyder, at familieboligerne forekommer mere belastet, end de reelt er. Der vil blive reguleret for dette efter en nærmere gennemgang af udgifterne, så de faktiske udgifter afholdes på de respektive byggesager. Bygherregruppen og KAB har iværksat en granskning af udfordringerne. Bygherregruppen og vil blive præsenteret for en løsning og håndtering af udfordringerne, så der skabes afsæt for færdiggørelse af byggesagen og fastholdelse af de besluttede kvaliteter. 15. Farum Midtpunkt boligombygninger status Arbejdet forløber som planlagt. Der er netop modtaget en opdateret tidsplan, der er ajourført med de sidste oplysninger om miljøfarlige stoffer. Det er konstateret, at der fortsat er et relativt lavt indhold af miljøfarlige stoffer i de berørte bygningsdele. Det lave indhold betyder, at der ikke er indeklimaproblemer, men at der skal tages forholdsregler med hensyn til arbejdsmiljø og affaldshåndtering, og det betyder forsinkelse i forhold til den oprindelige tidsplan. 12/18

13 Genhusningen forløber fint. Der er truffet aftaler med alle beboere i terrassehusene og med mange i Vestblok A. 16. Farum Midtpunkt lavtagene status Renoveringen af tagene er nu afsluttet i Blok 33, 34, 35 og 36, og Blok 31 og 32 forventes afsluttet snarest. Der arbejdes på Blok 25 og 26. Der holdes vinterpause fra slutningen af november, hvor Blok 25 og 26 er afsluttet og til starten af marts, da den grønne bevoksning ikke kan oplægges i frostvejr. I pausen vil der ske stilladsarbejde. Trafik er stadig en udfordring, og der har desværre været tilfælde, hvor beboere eller andre med ærinde i blokkene har påkørt entreprenørens folk heldigvis uden alvorlige skader på medarbejdere. Der er nu endnu mere fokus på de trafikale forhold især ved kranarbejde. Overdækningerne skal flyttes fra Nygårdterrasserne til Bybækterrasserne. De flyttes i moduler, sådan at total nedpakning kan undgås. Under arbejdet er det nødvendigt at spærre begge spor på stamvejen i en kortere periode. Desværre overholdt entreprenøren ikke helt denne aftale under første etape af flytningen, så nogle få beboere blev opholdt i længere tid. Entreprenøren omdelte en skriftlig undskyldning til alle beboere i Nygårdterrasserne. 17. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene I Blok 11 er beboerne stærkt plaget af unge hashrygere, der står og sviner. Det skaber utryghed blandt beboerne. Det er nu blevet helt sædvane, at de unge obstruerer låsesystemet. En nyindflyttet beboer har været omdrejningspunktet for de unges besøg i blokken. En kontaktperson fra kommunen har haft en samtale med den pågældende beboer. Nordsjællands Politi er blevet opfordret til at se på problemet. I Blok A samles unge, men er ikke til alvorlig gene. 13/18

14 Der er atter konstateret knallertkørsel på de udvendige gangstrøg. Forebyggelseskonsulenten er i gang med at identificere de pågældende, og han vil efterfølgende tage kontakt med dem. Det tyder på, at der p.t. er nogenlunde ro på muskelhunde-situationen. Ellers forholdsvis roligt i Farum Midtpunkt. Gerd Karlsen gjorde opmærksom på, at det ikke er hele Blok 11, der er generet af de unge hashrygere, og at det ikke er inde i Blok 11, at der er problemer, men udenfor. 18. Fremtidssikring i Vængerne Ved udgangen af oktober måned 2014 forventes Fremtidssikring version 3.0 endeligt godkendt. Bestyrelserne for Nordvænget I+II og Sportsvænget er de første, der kontaktes herefter. I øjeblikket udarbejdes skabelonerne for rapporterne med tilhørende billeder af afdelingerne. Vurderingen på nuværende tidspunkt er derfor, at fremtidssikringsanalyserne for Vængerne gennemføres i indeværende år. 19. Orientering om driftssager Boligselskabet Der er ansat en nye ejendomsserviceteknikerelev fra den 1. november Elektronisk syn Det elektroniske synssystem forventes at blive endeligt testet frem til uge 46. Forløber alt som forventet i de afsluttende forsøg, vil systemet blive implementeret i afdelingerne fra uge 46. Tidsplanen for, hvornår den enkelte afdeling skal på systemet, er under udarbejdelse, men der startes med de store afdelinger. Implementeringen forventes at være afsluttet pr. 1. februar /18

15 Farum Midtpunkt Betonrenovering Det katodiske anlæg eftergås i Birkhøjterrasserne i efteråret Der startes i løbet af september måned 2014 med facaderenovering af de 2 elevatortårne ved 215 i Blok A og nr. 3 i Blok C. Facaden/fundamenterne på de 2 sikringsrum i Blok A mod Frederiksborgvej renoveres. Ovenstående arbejder forventes at være afsluttet medio Renovering/udskiftning af elevator Elevatorerne i Blok A 215 samt Blok C vil være under renovering fra slutningen af september måned 2014 til midten af december måned Brunata begyndte den 1. juni 2014 med at aflæse vandmålere og udskifte alle varmemålere, da det har vist sig, at der er problemer med sendeenheden i varmemålerne, som blev monteret sidste år. Udskiftning af varmemålerne udføres som en garantisag. Arbejdet var forventet afsluttet medio juli måned Arbejdet er p.t. ikke endeligt afsluttet, da der mangler omkring 100 restantboliger. Restantboligerne er varslet til udførelse i november måned Driften arbejder tæt sammen med E&P for at klargøre boligerne i Blok 44 til udlejning den 15. december Ventilationsprojektet Arbejdet med brandlukning og renovering af ventilationssystemet pågår i Blok 44 og forventes at være afsluttet først i december måned Servicerammen Servicerammen bliver gennemgået med BR-FU på deres møde den 6. oktober BR-FU anbefaler, at værktøjet implementeres i Farum Midtpunkt. Skovvang Alle boliger er nu udlejet på plejehjemmet. Der har været afholdt 1-års gennemgang med Byggeskadefonden. Rapporten er modtaget og videresendt til entreprenøren/rådgiveren. Der har efterfølgende været afholdt 1-års gennemgang med entreprenøren af uden- og indendørsarealerne. Manglerne er stadigvæk ikke udbedret fra entreprenørens side. Arbejderne med mangeludbedring pågår p.t. Der er efterfølgende blevet konstateret en ny utæthed i taget på et nyt sted. 15/18

16 De 3 ombyggede bryggerser Ombygningen er for længst afsluttet, men der udestår stadigvæk en afklaring af pladsforhold ved en afsætningsbordplade og et fryseskab. Det er totalrådgiveren DOMINIA s vurdering, at det kan løses ret enkelt, men løsningen lader vente på sig til stor frustration fra brugernes side. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Vængerne Generelt Ismail Kesenel, der har været ansat som afløser siden den 22. april 2014, er fra den 1. oktober 2014 ansat som driftslederassistent. Affalds forsøg Vængerne har indgået en aftale med Furesø Kommune om at deltage i udviklingen af materiel og metoder til indsamling af flere affaldskategorier i boligbyggeri. Forsøget er en del af kommunens affaldsplan , som man er i gang med at implementere i kommunen. Der vil i samarbejde mellem ejendomskontoret og kommunen blive udarbejdet et oplæg til forskellige løsningsforslag, som vil blive præsenteret for afdelingsbestyrelserne til godkendelse, før der sættes fysiske forsøg i gang. Sportsvænget Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Gerd Karlsen fortalte, at elevatoren i Blok A har været ude af drift i et helt døgn. Det medførte, at de gangbesværede beboere ikke kunne kom ind i deres bolig. Hun foreslog, at driftspersonalet overvejer at have en nødplan klar, hvis det skulle ske igen. 16/18

17 20. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 20: Oversigt over beboerklagenævnsager 21. Eventuelt Møder i 2014 Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde , kl i Farum , kl i Farum Seminar Møder i 2015 Organisationsbestyrelsesmøde Budgetmøde , kl i KAB (ny dato) Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB (ny dato) , kl i KAB , kl i KAB , kl i Farum , kl i Farum 17/18

18 Afdelingsmøder: Nordvænget I , kl Nordvænget II , kl Sportsvænget , kl Plejecenter Skovvang , kl (ny tid) Nordvænget II , kl Generalforsamling: Ejerforeningen Skovvang , kl Gerd Karlsen oplyste organisationsbestyrelsen om, at der afholdes Miljørådsmøde i morgen torsdag den 30. oktober Emnet er Støjplan. Frank Carlsen deltager i mødet. Gerd Karlsen opfordrede organisationsbestyrelsen til at deltage i mødet. Kurt Rytter bad om at få organisationsbestyrelsesmødet den 23. juni 2015, kl flyttet til onsdag den 3. juni 2015, kl Dorthe Hald flytter mødet. 18/18