Organisationsbestyrelsesmøde den 10. februar 2014, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal mødelokale 3

Transkript

1 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Organisationsbestyrelsesmøde den. februar 4, kl. 6. KAB, Studiestræde 8,. sal mødelokale Til stede: Afbud: KAB: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Erik Moesby Nordstrøm, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, driftsleder Palle Rye og driftslederassistent Kristian Gomard Niels Bjerre Degn, John Ehrbahn, Karin Fuur og Jens Løth Rolf Andersson, Finn Larsen, Kurt Rytter, Christian Fries, Frank Carlsen, Anne Brønnum, Dea M. Petersen, Dorthe Hald og Pia Wagner Indholdsfortegnelse. Godkendelse af referat.... Revisionsprotokol... Sager til drøftelse og beslutning:.... Brochure om Logokonkurrence Sundhedsforsikring Helhedsplan... 5 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet s udlejningsaftale med Furesø Kommune Seminar om forvaltningsrevision Udlejningsforhold i Skovvang status Farum Midtpunkt - PCB status Farum Midtpunkt - Miljøsagen status Farum Midtpunkt - boligombygninger status Farum Midtpunkt - lavtagene - status Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Orientering om driftssager Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt... 6 /7

2 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Bilag 4: Udkast til samarbejdsaftale fra JS/Danmark... 4 Bilag 4.: Gode råd til brug af reklamefinansieret materiale... 4 Bilag 7: Ansøgning fra ejendomsfunktionærerne i... 5 Bilag 9: Oversigt over beboerklagenævnssager... 6 /7

3 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den. januar 4 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som efterfølgende blev underskrevet af formanden.. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. Sager til drøftelse og beslutning:. Brochure om På organisationsbestyrelsesmødet den. januar 4 blev der orienteret om kontakten til JS/Danmark, der tidligere har leveret brochurer til blandt andre Herlev Boligselskab og Vallensbæk Boligselskab. Sidstnævntes brochure kan findes digitalt også: En brochure for kan medvirke til at opfylde strategien om at markedsføre boligselskabet bredt set, og samtidig give boligsøgende en konkret introduktion til boligområdernes kvaliteter. Brochuren kan omdeles i trykt form og derudover vises digitalt, herunder på hvis det ønskes. JS/Danmark s tilbud indeholder blandt andet.5 brochurer, minimum 4 sider pr. brochure og digital version af brochuren. /7

4 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Priser 4-siders brochure boligselskabets udgifter udgør kr. 6-siders brochure boligselskabets udgifter udgør 9.84 kr. 8-siders brochure boligselskabets udgifter udgør 6. kr. -siders brochure boligselskabets udgifter udgør 5.8 kr. Alle beløb er ekskl. moms. Derudover opkræver JS/Danmark en årlig udgift på.84 kr. for hosting af den digitale version af brochuren. Bilag 4: Udkast til samarbejdsaftale fra JS/Danmark Bilag 4.: Gode råd til brug af reklamefinansieret materiale Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, hvilket produkt der ønskes. Gerd Karlsen anbefalede, at der nedsættes et udvalg til at vælge indhold, tekst, materiale m.m. Udvalget kom til at bestå af: Annelise Refshauge, Hans Laustsen og Dea M. Petersen. Dea M. Petersen indkalder udvalget til møderne. Oplæg fra udvalget sendes til organisationsbestyrelsen, og pengene til projektet tages fra markedsføringskontoen. 4. Logokonkurrence I budget 4/5 for er der afsat 5. kr. til gennemførelsen af en logokonkurrence. Der er endnu ikke fastsat rammer for konkurrencen udover, at logoet skal bestå af en illustration og en tekst, at farvevalget kan være hvidt og blåt, og at navnet på boligselskabet er FurBo. Det skal blandt andet afklares, hvornår konkurrencen skal sættes i gang, hvem der skal inviteres, og hvem der skal sidde i konkurrenceudvalget. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter og beslutter, hvordan logokonkurrencen skal udformes. Gerd Karlsen foreslog, at KAB, som har erfaring heri, burde være med og sætte rammer m.m. Der blev valgt et konkurrenceudvalg bestående af: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Erik Moesby Nordstrøm og Christian Fries. 4/7

5 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Rolf Andersson oplyste, at det ville være en god ide at inddrage studerende fra arkitektskolen eller beboere til at komme med forslag til et logo. Det kan så holdes indenfor 5. kr., for hvis det skal være en professionel, bliver det langt dyrere. Der var enighed om, at skulle være nævnt. KAB leverer et udspil til konkurrenceudvalget, og sagen behandles på næste organisationsbestyrelsesmøde i april måned Sundhedsforsikring Gerd Karlsen har modtaget et brev fra ejendomsfunktionærerne i vedrørende sundhedsforsikring. Bilag 7: Ansøgning fra ejendomsfunktionærerne i Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter og behandler ansøgningen. Kurt Rytter oplyste, at skal KAB administrere det, skal alle ansatte være med, og så bliver det som et personalegode. Erfaringsmæssigt beløber det sig til.-.5 kr. pr. medarbejder. Kurt Rytter oplyste endvidere, at før der træffes en beslutning i organisationsbestyrelsen, skal et fællesmøde med ejendomsfunktionærerne beslutte ved afstemning, om de kollektivt vil stemme for det. Frank Carlsen udfærdiger et udkast til et fællesmøde med ejendomsfunktionærerne. Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig ovenstående. 6. Helhedsplan Gerd Karlsen ønskede dette punkt på dagsordenen. Der har tidligere været afholdt møde med Jesper Nygård vedrørende fremtiden for, da Farum Midtpunkt blev omtalt i medierne som en bebyggelse. Den nye borgmester har i medierne været god til at omtale Farum Midtpunkt som en bydel, og dette skal der arbejdes videre med. Gerd Karlsen anbefalede Farum Midtpunkts repræsentanter i organisationsbestyrelsen at foreslå blokrådet i Farum Midtpunkt, at Farum Midtpunkt kommer med i bydelsrådet i kommunen. Kurt Rytter oplyste, at der er en Helhedsplan i gang i KAB, hvor Farum Midtpunkt fremover omtales som en bydel. 5/7

6 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Sager til orientering: 7. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. Organisationsbestyrelsen har modtaget et takkekort fra John Carstens kone, der takker for opmærksomheden ved Johns begravelse. Pressen skriver, at der er fredeligt i Farum Midtpunkt. Der har dog været store ødelæggelser bl.a. med afmontering af 6 stk. dørlåse, således at der blev nogle flugtveje for uromagerne. Store glasruder er smadret med sten i Vestblokkens gangstrøg. Projektet for udlejning af seniorbofællesskabet i blok har bedt om at udskyde deadline for stillingtagen til bofællesskabet til efter rundturen ultimo april 4. Organistionsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. Nyt fra Byrådet Niels Bjerre Degn orienterer om eventuelle aktuelle sager. Niels Bjerre Degn var på ferie, så der orienteres på næste organisationsbestyrelsesmøde. 9. s udlejningsaftale med Furesø Kommune Furesø Kommune arbejder på at ensrette udlejningsaftalerne med de enkelte almene boligselskaber. I den forbindelse har de skrevet aftalen med ind i deres nye skabelon. Indholdsmæssigt er der ingen forandringer i forhold til den godkendte udlejningsaftale fra 4. juni udover at vi har tilføjet, at den interne oprykningsret skal respekteres. Finn Larsen oplyste, at der er ingen væsentlige forandringer, og der er ikke kommet nogen ændringer fra organisationsbestyrelsen. 6/7

7 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4. Seminar om forvaltningsrevision Lørdag den 5. februar 4, kl. -7 i selskabslokalerne i Farum Midtpunkt afholder organisationsbestyrelsen seminar om forvaltningsrevision i. Det er på organisationsbestyrelsesmødet den 5. november blevet drøftet, om det nye forvaltningsrevisionskoncept fra KAB kan tænkes sammen med konceptet i. Det skal dette seminar den 5. februar 4 bl.a. anvendes til. Formålet med seminaret er derudover at behandle de målsætninger, der ligger i selskabets egen forvaltningsrevision. Kort om forvaltningsrevision Forvaltningsrevision er organisationsbestyrelsens egenkontrol i forhold til, om lever op til krav om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. KAB har udviklet et nyt redskab til brug for gennemførelse af den lovpligtige forvaltningsrevision, og konceptet er fremover en fast del af regnskabsmødet i organisationsbestyrelsen.. Udlejningsforhold i Udlejningssituationen afdelingerne Udlejning- og fraflytningsprocenterne familieboliger for er følgende: Antal 9 % % % % % Sportsvænget 4 4 9,5 6 4, 4,8 5,9 4,8 Nordvænget I 7 8, ,7 7 4,5 Nordvænget II 6 8,5 7, , Farum Midtpunkt , 4 4,7 7,6 47 9, 44* 5,* *Der er i perioden genudlejet 44 boliger heraf 66 genhusninger. Det giver en nettoudlejning på 78 boliger svarende til,5 %. I samme periode er der fraflyttet 96 boliger svarende til,8 %. Fraflyttet dækker over flytninger ud af Farum Midtpunkt såsom dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Genhusninger og internt i afdelingen er ikke medtaget. Derudover er der pr.. februar 4 indberettet i alt øvrige tomme boliger i Farum Midtpunkt med lejetab til Landsbyggefondens database. De er begge i proces mod udlejning. 7/7

8 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Anvisning familieboliger 9 til og med. december Afdeling Venteliste forsøg Venteliste Beboerfortrinsret Bytte og anden udl. Sportsvænget 9 Nordvænget I 9 Nordvænget II 9 Farum Midtp 9 I alt Kommunal anvisning Udlejningssituationen Farum Midtpunkt Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i effektueret 5 udsættelser i Farum Midtpunkt, i er der effektueret udsættelser. Genhusning Farum Midtpunkt ombygning af boliger Der er pr.. februar 4 reserveret boliger til genhusning. 8/7

9 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Udlejning via lokal ejendomsmægler EDC og home har til sammen anvist familier, siden aftalen blev indgået i juli. Vurdering af udlejningssituationen i Farum Midtpunkt Der har i årets løb været en stigende efterspørgsel på boliger i Farum Midtpunkt, og en del har ladet sig skrive op på ventelisten. Der opsiges dog fortsat lidt flere boliger, end der bliver lejet ud. Hvis de ovennævnte boliger ikke var reserveret til genhusning, havde en del af dem formentlig fremgået af oversigten over boliger, der giver lejetab. I de kommende år skal Farum Midtpunkt fastholdes i den positive udvikling, ved at afdelingen fortsat bringes i de boligsøgendes erindring som en positiv tilvalgsmulighed. Ved genudlejning af blok 45 efter endt PCB renovering efteråret 4 bliver det muligt at teste udlejningssituationen for Farum Midtpunkt. Forudsætningen for til den tid fortsat at vurdere udlejningssituationen som værende tilfredsstillende er, at 8 % af boligerne er udlejet inden den fastsatte indflytningsdato. Fra KABs side vurderer vi aktuelt udlejningssituationen som tilfredsstillende. Kurt Rytter oplyste, at antallet af ledige boliger er flydende, og dette blev også nævnt på styringsdialogmødet med kommunen. Når alle projekterne i Farum Midtpunkt er færdige, så er det nemmere at se, hvad der er ledigt. Finn Larsen oplyste, at den nye kontanthjælpsordning vil vise sig fremadrettet. Christian Fries bestiller en statistik til næste organisationsbestyrelsesmøde over udsættelser i og 4 samt en oversigt over gældssanering fra Københavns Kommune med tal.. Skovvang status På organisationsbestyrelsesmødet den 5. november godkendte organisationsbestyrelsen byggeregnskaberne og gav byggeforretningsførelsen mandat til at indsende skema C til Allerød Kommune. Skema C-ansøgningen blev fremsendt til kommunen den 6. november. Kommunen har siden oplyst, at ansøgningen vil blive behandlet på et økonomiudvalgsmøde den 8. februar 4 og efterfølgende på byrådsmødet den 7. februar 4. 9/7

10 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Der er tidligere orienteret om, at fødevaremyndighederne har kasseret opvaskefunktionen i de tre bryggerser i Skovvang. Nu er der klarhed over omfang, ansvar og økonomi. Der vil blive bygget forholdsmæssigt meget om, fordi der skal skaffes mere plads til opvaskefunktionen for at få plads nok til en tilfredsstillende adskillelse af urent og rent service. Det kan ikke lade sig gøre indenfor rammerne af de nuværende bryggerser uden risiko for, at indretningen igen kasseres. En del af betalingen for ombygningen dækkes af rådgiver som godtgørelse for den projekteringsfejl, som rådgiver har ansvaret for. Resten dækkes af de beløb, der er afsat i de godkendte byggeregnskaber suppleret med en ekstra bevilling fra Allerød Kommune. Kommunen bidrager ekstra til nogle ekstra ønsker, som kommunen havde til indretningen af de ombyggede bryggerser, og som i så fald skulle udføres samtidig med, at vi nu er i gang. Der forestår en for beboerne og personalet besværlig ombygning, men der er desværre ikke andre muligheder. Der vil blive afholdt koordineringsmøder med personalet, hvor den konkrete planlægning af ombygningen aftales, således at personalet kan planlægge sit arbejde bedst muligt med henblik på at varetage beboernes behov. Det er planen, at der ombygges ét bryggers ad gangen, så der hele tiden er tilstrækkelig køkken- og bryggerskapacitet til rådighed for beboerne og personalet. Ombygningen af det første bryggers er i skrivende stund så småt i gang. Forinden har der været ansøgt om byggetilladelse til ombygningen, og tilladelsen blev modtaget i slutningen af januar 4. Det forventes, at ombygningen vil vare ca. fem uger for hvert bryggers. Det betyder, at den samlede ombygning tidligst forventes afsluttet hen mod slutningen af maj 4. Det bliver samme entreprenør, Anker Hansen & Co., der skal udføre ombygningen. Det er en fordel af hensyn til den samlede garanti for byggeriet. Rådgiverne, DOMINIA og CUBO udfører naturligvis de tilhørende rådgivningsydelser uden beregning. Frank Carlsen oplyste, at der har været problemer med ABA-anlægget. Der arbejdes på at løse problemet, men det har vist sig vanskeligt, da kommunens tilkaldetelefoner er tilkoblet anlægget, som udløser fejlmelding på anlægget. /7

11 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4. Farum Midtpunkt - PCB status Blok 46 Byggeregnskabet er ved at være færdigt. Der forventes en overskridelse på ca. 5 mio. kr. Landsbyggefonden og kommunen er løbende blevet orienteret. Der bliver løbende taget luftprøver i en del af boligerne. Resultaterne viser fortsat værdier under ng/m, hvilket er under Sundhedsstyrelsens laveste aktionsværdi. Blok 4-45 Arbejdet forløber planmæssigt. I blok 45 er det første af fem delområde klar til reetablering. 4. Farum Midtpunkt - Miljøsagen status På organisationsbestyrelsesmødet den 5. november blev organisationsbestyrelsen orienteret om fremsendt Skema B-ansøgning til Furesø Kommune. Byrådet godkendte den 7. november ansøgning, budget og finansiering. Efterfølgende har Landsbyggefonden i et tilsagn godkendt projekt og finansiering. Rambøll, der er totalrådgiver på opgaven, har oplyst, at der endnu mangler nogle undersøgelser, som drejer sig om etablering af flugtvej fra niveau i blok A, røgspredning omkring spindeltrappen fra en eventuel brand i parkeringsniveau, fastlæggelse af krav og udformning af stålbroen mellem aktivitetspladsen og vestgangstrøget, klatrevægge og en udarbejdelse af ombygningsforslag til Spisehuset i forbindelse med inddragelse af depotrum. På mødet i følgegruppen den 5. januar 4 beklagede Rambøll, at undersøgelserne endnu ikke var færdiggjort, men at der forventes at foreligge vurderinger og forslag til godkendelse medio februar 4 inden opstart af miljøprojektet, så projektet kan gennemføres som planlagt og forventet. Udførelsen af miljøprojektet følger renoveringen af lavtage, som også har Rambøll som totalrådgiver. Der forventes byggestart i marts 4. /7

12 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Gerd Karlsen oplyste, at Rambøll s undersøgelse er udfærdiget. 5. Farum Midtpunkt - boligombygninger status Ombygningsprojektet er startet som planlagt i december. Imidlertid har projektet ligget stille i en periode, fordi der blev fundet miljøfarlige stoffer i nogle af de bygningsdele, som projektet berører. Det betyder, at der skal tages nogle arbejdsmiljømæssige hensyn, og at det skal sikres, at affaldshåndteringen er korrekt. Indholdet i fugerne i Nygårdterrasserne er ca. -4 % af indholdet i Birkhøjterrasserne. Vi er alle så at sige belastet af viden, da afdelingen lige nu har en gennemgribende PCBrenovering i Birkhøjterrasserne, og det kan være svært at dæmpe alarmberedskabet. Men det er vigtigt at skelne mellem en PCB-renovering og en renovering, hvor nogle bygningsdele indeholder miljøfarlige stoffer. I Birkhøjterrasserne var der et indeklimaproblem, og det betød, at alle PCB-kilder blev kortlagt, og at så meget som muligt bliver fjernet altså en egentlig PCB-renovering I boligombygningssagen er der ikke et indeklimaproblem. Men fundet af PCB (og bly og klorerede paraffiner) betyder, at der skal tages de nødvendige, krævede forholdsregler, som sikrer, at arbejdsmiljø er korrekt, og bortskaffelse af affald sker korrekt. I alle byggesager skal der ske miljøundersøgelser, og det er således ikke en særlig undersøgelse, der er sket i denne sag. Da PCB-sagen startede i 9, blev der taget en del prøver af både luft og materialer i hele afdelingen for at kortlægge, hvor omfattende indeklimaproblemet var. Heldigvis viste det sig, at det kun er i Birkhøjterrasserne, at der er et indeklimaproblem, og det resultat er stadig gældende. Der kunne spores PCB i nogle af prøverne fra Nygårdterrasserne, men ikke i prøverne fra hverken Bybæk- eller Paltholmterrasserne. Vi har derfor begrundet formodning om, at de særlige forholdsregler kun vil være aktuelle i Nygårdterrasserne. Der vil blive taget prøver gennem hele projektet, så denne formodning enten dokumenteres eller dementeres. Håndtering af miljøfarlige stoffer i byggematerialerne vil medføre visse ekstraudgifter, og på nuværende tidspunkt forventes der udgifter til ombygninger i Nygårdterrasserne. Udgifterne vil være ca., mio. kr. Derudover kan der blive tale om forsinkelse af projektet, hvilket vil medfører øget lejettab, da nogle af boligerne allerede er tomme nu. /7

13 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Palle Rye kunne oplyse, at byggepladsen udvides. Ejendomskontoret orienterer beboerne herom. 6. Farum Midtpunkt - lavtagene - status Projektet blev godkendt på Byrådsmødet den. oktober, og der er nu skrevet kontrakt med entreprenør Adserballe & Knudsen A/S. Samtidig med tagrenoveringen udføres også isolering af vestvægge i A og D boliger i terrassehusene. I forbindelse med dette arbejde er der udført miljøundersøgelser, hvilket er et krav i enhver renoveringssag. Det er blevet konstateret, at der i nogle fuger omkring vestvæggene er PCB. Mængden er dog afgørende mindre end i Birkhøjterrasserne, så der er ikke et indeklimaproblem. Men fundet af miljøfarligestoffer betyder, at nogle arbejdsprocesser skal ændres, og at der skal ske en yderligere opdeling af byggeaffaldet. Se venligst under pkt. 5 Farum Midtpunkt boligombygninger, hvor forholdet omkring miljøfarlige stoffer i renoveringsprojekter beskrives nærmere. På nuværende tidspunkt kendes de eventuelle forøgede udgifter og den eventuelle forsinkelse ikke. Det er stadig planlagt, at projektet starter i Nygårdterrasserne til marts 4. Kurt Rytter anbefalede, at stilladserne bliver aflåst. Frank Carlsen kunne oplyse, at dette var indskrevet i betingelserne. 7. Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Julen og nytåret forløb fredeligt og kun med meget få hændelser. I perioden har der, fordelt over hele Farum Midtpunkt, været øvet hærværk på ca. 5 dørstationer. Der foregår stadig salg af euforiserende stoffer bl.a. i blok A og blok 6. For at begrænse muligheder for uvedkommende at tage ophold i de udvendige cykelrum, vil ejendomskontoret /7

14 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 arbejde på en løsning med aflukning af cyklerummets dør og gitter. Der vil herefter kun blive adgang til cykelrummene via P-arealet. Forsøget vil blive udført i blok 6, det nordlige cykelrum, og forslaget er forelagt BRFU som så positivt på forslaget, men tager først endelig stilling, når en skitse er forelagt. I lighed med tidligere års kolde perioder er der en stigning i antal af henvendelser omkring unge, som tager ophold i de indre gangstrøg. Dette medfører utryghed for de omkringliggende beboere. Forebyggelseskonsulenten har god kontakt til de beboere, der har henvendt sig. Det opsøgende team i Furesø Kommune har foretaget statistik på henvendelser i. Der har været 74 henvendelser i mod 45 henvendelser i. Det større antal henvendelser i kan bl.a. skyldes, at der alene i de første måneder i har været henvendelser vedrørende uro i blok. Palle Rye oplyste, at når der opsættes kameraer, bliver de hurtigt revet ned. Gerd Karlsen spurgte til, om det ikke var tid til at indgå et partnerskab boligselskab, kommune og politi skulle holde møde, da ETB stadig ikke fungerer som aftalt og forventet. Det besluttede organisationsbestyrelsen, og administratonen tager kontakt til borgmesteren. 8. Orientering om driftssager Boligselskabet Eleven er stoppet, da han ønsker en rockkarrierer i London. Der arbejdes på at finde en nye elev. Sportsvænget: Vindue/dør projekt: Der har været afholdt licitation den. januar 4. Laveste bud lød på.5. kr. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Projektet med udskiftning af stigestrenge, faldstammer samt nye hoveddøre er afsluttet. Afsluttende følgegruppemøde med evaluering afholdes 8. februar 4. 4/7

15 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II: Der har været en vandskade med et sprængt varmerør. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt: Belysning på P-arealerne: Der er opsat LED m/sensor i blokkene A - B og C. Der er opsat LED uden sensor over stamvejen blok 4-5 og 6. Projektet forventes afsluttet i løbet af februar måned 4. Malerturnussen: Pågår indvendig i blok til 6 fra til juni måned 4. Blok 46. Byggeskadeeftersyn er sat igang i blok 46. Betonrenovering og reparation af det katodisk anlæg pågår i Paltholmterrasserne og forventes afsluttet i juni måned 4. Udbud af rengøringsopgaver: Der har været afholdt prækalifaktion og besigtigelse. 6 leverandører blev prækvalificeret. 5 deltog i besigtigelsen. Renovering/udskiftning af elevator: der arbejdes med forskellige løsningsforslag. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Skovvang: Udbud af rengøringsopgaver: Der har været afholdt prækalifaktion og besigtigelse. 6 leverandører blev prækvalificeret. 4 deltog i besigtigelsen. Arbejdet med at få fjernet det eksisterende mirabellehegn og erstatte det med en ny hæk med blandede hækplanter mod p-arealerne er afsluttet. Der er stadigvæk mange problemer med fejl og mangler samt samspil mellem kommunens og Boligselskabets del af ABA-anlægget. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 5/7

16 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Christian Fries oplyste, at fremtidssikring i Norvænget I, II og Sportsvænget er lagt ind i budgettet. Rapporten koster 55. kr. pr. afdeling, og det er fornuftigt at få lavet. Initiativer kunne f.eks. være en sammenlægning af afdelinger, isoleringer, et bedre og attraktivt byggeri. Der skal en proces i gang med afdelingsbestyrelserne, så der bliver et løbende forløb. 9. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden -4. Bilag 9: Oversigt over beboerklagenævnssager. Eventuelt Møder i 4: Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde..4, kl. 6. i KAB 7.4.4, kl. 6. i KAB 5.6.4, kl. 6. i KAB.9.4, kl. 6. i KAB 9..4, kl. 6. i KAB 4..4, kl. 6. i Farum 4..4, kl. 8. i Farum 6/7

17 Møde den. februar 4 Udsendt den 5. februar 4 Afdelingsmøder: Nordvænget I 6..4, kl. 9. Nordvænget II..4, kl. 9. Sportsvænget..4, kl. 9. Farum Midtpunkt 4..4, kl. 9. Seminar Gerd Karlsen oplyste, at der i Sportsvænget kun er på valg til afdelingsbestyrelsen på det ordinære afdelingsmøde den. marts 4. Opfordrede organisationsbestyrelsen til at deltage i mødet. 7/7