Henrik Gerner Hansen, HH (Fmd.), Peter Hellman, PH, Bent Donner, BD, Jens Damgaard Pedersen, JD, Anni kohl Donner, AKD, Carl Henrik Jeppesen, CHJ.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde: Deltagere: Den 1. marts 2016 afholdt hos Henrik. Henrik Gerner Hansen, HH (Fmd.), Peter Hellman, PH, Bent Donner, BD, Jens Damgaard Pedersen, JD, Anni kohl Donner, AKD, Carl Henrik Jeppesen, CHJ. Fraværende: Referent: CHJ Beslutningsreferat jfr. Dagsorden for Ejerforeningen Gripsholm E/F og P/L 1) Godkendelse af referat fra møde d. 24. november Deltagerne godkendte referatet fra sidste møde med følgende bemærkninger: - ISTA regningerne og eventuel nedsættelse heraf grundet kun 1 aflæsning årligt skal undersøges - ansvar CHJ - forsikringsmappe fremstilles - ansvar PH - Hundeliste på Netejendom - ansvar CHJ check med Datea 2) Forslaget til dagsorden er godkendt. CHJ er valgt som referent. 3) Meddelelser fra Formanden - Ingen særskilte meddelelser. 4) Elisabeth Franke Larsen ønsker at udtræde af bestyrelsen - Bestyrelsen tog det til efterretning. - Anni Kohl Donner indtræder med applaus. 5) Generalforsamling 2016: Formandens beretning. - HH, formanden laver disposition og deleger afsnit ud til de ansvarlige medlemmer. Det skal være formandens pen - vi andre leverer input. -Vi ønsker en ordinær ekstra generalforsamling i 2016 angående 2017 budget. Det er aftalt til den 8. november, hvortil vi også henligger analyse, oplæg og beslutning omkring bolværk. HH, formanden annoncerer dette på generalforsamlingen, briefer om problematikken vedrørende Bolværk samt at dette punkt også behandles den 8. november.

2 6) Faste punkter a) vedligeholdelsesplan - fugeprojektet starter snarest op - JD informere beboerne ved opslag når vi er så vidt. - grovbudget anslår kr. - idet omkostningerne til vedligeholdelse i 2015 er betydelig over budget og prognose skal alle regninger gennemgåes og vi skal have et klart billede af hvilke områder/projekter de har brugt hvilke penge - PH ansvar b) Økonomi galt. - Vi har fået en negativ overraskelse ved årsopgørelsen for 2015, såvel i forhold til budget, som prognose lavet i januar. PH analyserer hvor det gik - PH præsenterer den 11. marts grovbudget og forslag til ansvarsfordeling jævnfør tidligere beslutninger og input fra dette mødereferat. 7) Hjemmeside - kører godt - forsætter linien. 8) Vandindtrængning opgang 24B - nyt pap pålægges i uge 11 - opfølgning på de samlede omkostninger ved projektet i såvel 2015 som 2016, ansvar JD - grovbudget 2016 er der afsat kr 9) Vandskade lejligheder i 24 C. - CHJ og BD bliver Gripsholms koordinatorer. - Ændret i forbindelse med projekt start til CHJ & JDP. 10) service kontrakter - G4S er opsagt per 31. marts 2016, herefter ingen betalinger - ISTA aflæser kun 1 gang fremover. - Datea ansvar overgår nu helt til CHJ - Elevator drift skal chekes for TDC omkostninger ift mobil - ansvar CHJ

3 - Vi skifter Elevatorstyring i opgang B - er igangsat 11) Kaj og Bolværk - analyse, forslag og finansierings forslag skal præsenteres på ekstra ordinær møde den 8. november. - JD kikker på mulige løsninger, leverandører samt præsentation - CHJ kikker på mulige finansierings muligheder sammen med Datea 12) Budget ) Låseplan - PH fremlægger oplæg den 11. marts med baggrund i grovbudget fra januar mødet og de tiltag som er nævnt i dette referat. - Nøgleboks til systemnøgle etableres - ansvar BD - små projekt puljen - på næste møde fastlægges procedurer omkring brug af nøgleboks. 14) Dyrelivet på Gripsholm 15) Forsikringer - vi ønsker at bringe realiteterne og det mulige, i samkvem med reglerne eller omvendt. - AKD kommer med oplæg - intet 16) Terrasse adskillelses-beplantning i stuenplan - ansvar BD - Det skal være ensartede planter - Ejerforeningen betaler erstatning af udgåede planter samt beplantningen hvis det ønskes af beboer. - små projekt puljen - skal godkendes af bestyrelsen. 17) Vinduespolering 18) Datea - intet nyt om tilbud - Vi forsætter som hidtil - ansvar CHJ 19) Viceværtssituation - Lars Haure stopper den 31. maj 2016!

4 20) sommerfest - BD/HH/alle kikker på hvad andre ejerforeninger gør angående viceværtsarbejde (rengøring, gartner, teknik, etc) - AKD kommer med oplæg - generel stemning om at neddrosle omkostninger i år - datoen blev den 13. august 21) budget 2016 kommentarer: 22) Eventuelt - Kaj og Bolværk - først i besluttes 8. november Sug og genvex - JD laver analyser og fremkommer med forslag - er ej i grovbudget for hvis gennemføres skal pengene findes i budgettet. - fjernstyring Bom - ingen budget hertil i Videokameraer mod Dampfærgevej - ingen budget hertil i Energimålere batteri - JD sikre udskiftning kr - skal findes i budget 2016 ved allokering af små projekt pulje eller udvidelse af budget. - Garagegulv - Det koster ca kr - resultatet af undersøgelsen nævnes på generalforsamlingen - ej budget hertil. - postkasse forskønnelse - HH beder Lars Haure rense dem af - ingen budget til forskønnelse i Plantekummer - betales af ejendom over små projekt pulje - Opretning af sten og sikring af Christine - kører - små projekt konto - Elevatorer system udskiftes i opgang B. Indgår i budget Lys i kælderen ved elevator skal være tændt - lovgivning - sparepære checkes - ansvar CHJ 23) Opfølgningsmøde den 11. marts - næste bestyrelsesmøde besluttes den 11. marts. Det vurderes at der er et behov for at mødes engang til før generalforsamlingen, - dels for at vende budgettet 2016 endnu engang,

5 - dels for at få sidste nyt om vandskade forløbet - og dels på grund af viceværts situationen, hvor vi skal kunne se løsningsmodeller og løsning i horisonten ellers bliver vi uden vicevært fra 31. maj. Referent Carl Henrik Jeppesen.