Transkript

1

2

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15

16 KRONE-TIL-KRONE PULJEN Principper for udbetaling af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje //oktober 2016 Side 16

17 Klik her for at angive tekst. Kultur- og Fritidsudvalget søger hvert at få afsat en anlægspulje på budgettet. For 2017 samt overslagsårene er der afsat kr. beløbet skal fremskrives hvert af årene. Hvem kan søge? Idrætshaller, kulturelle institutioner, kulturelle foreninger og godkendte foreninger under folkeoplysningslovens kap. 5, kan søge puljen. Hvad kan der søges til? Der kan kun søges til anlægsarbejder i form af byggeri (nybyggeri, tilbygninger, større ombygninger samt større renoveringsarbejder) i forbindelse med idrætshaller, klubhuse, kulturelle faciliteter, spejdercentre o. lign. De samlede udgifter skal beløbe sig til min kr. Der kan kun søges til arbejder, der ikke er påbegyndt inden ansøgningstidspunktet. Der kan ikke søges til udendørs idrætsanlæg. Undtaget er kunstgræsanlæg hvortil der kan søges om op til kr. dog ikke mere end 10% af projektsummen. Der kan ikke søges til solcelleanlæg. Der kan ansøges om kommunegaranti vedrørende lån til finansiering af energianlæg. Forespørgsler herom skal rettes til Kultur, Natur og Fritid. Hvad ydes i tilskud? Princippet i puljen er, at ansøger som min. selv skal finansiere 50% af udgiften, eksempelvis ved indsamlede midler. Dog kan der max. ydes et tilskud fra puljen på kr. til et projekt. Frivillige timer kan indgå som en del af egenfinansieringen med 100 kr. pr. time. Det er Kultur- og Fritidsudvalget der afgør, hvilke projekter der kan støttes indenfor den afsatte pulje. Kultur- og Fritidsudvalget vil i 2017 og 2018 prioritere energibesparende tiltag samt renovering af eksisterende bygningsmasse. Hvordan søges? Når der søges til puljen skal der som min. sendes følgende: En begrundelse for projektet. En beskrivelse af projektet, gerne suppleret med tegninger. Ved større nybyggerier eller større om- og tilbygninger skal idrætshaller m.v. gøre brug af konsulentbistand - eksempelvis fra DGI Huse og Haller. Tidsplan. Anlægsbudget. Forventet driftsbudget. Hvornår søges? Ansøgning skal sendes senest den 1. marts til // Klik her for at angive en dato. 2 Side 17

18 Klik her for at angive tekst. Kultur, Natur og Fritid Smed Sørensens vej Ringkøbing Sagsbehandlings forløb Der afsættes tid til opklarende møder i løbet af marts måned, inden sagen gøres klar til forelæggelse for Kultur- og Fritidsudvalget i april måned. Udvalget kan dog allerede i marts mødet beslutte, hvilke projekter administrationen skal arbejde videre med til endelig forelæggelse i april mødet. Udbetaling af tilskud Et tilsagn om tilskud kan max. være reserveret i 3 år ink. bevillingsåret. Tilskuddet udbetales når der foreligger dokumentation for, at projektet er gennemført og dokumentation for afholdte udgifter. Der kan efter aftale med administrationen udbetales et a conto beløb, hvis det er nødvendigt. Dog udbetales maksimalt 70% af tilsagnet som a conto. Godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den xx. Oktober 2016 // Klik her for at angive en dato. 3 Side 18

19

20 Oversigt over modtagere og ansøgere Frivillighedspuljen September 2016 Bandepakke Forening Aktivitet Ansøgt beløb bevilget beløb VAM Arrangement, Frokost og koncert kr ,00 kr ,00 Tarm IF Årsafslutning for hjælpere kr ,00 kr ,00 Hvide Sande IF Event og kursus kr ,00 kr ,00 Grønbjerg Friskoles støttekreds Arrangement for rengøringshold og madhentere kr ,00 kr ,00 Videbæk Lawntennis 25-års jubilæums arrangement/oplevelse kr ,00 kr. 0,00 Skjern Håndbold Tak til Banden, social event. kr ,00 kr ,00 Holmsland Lokalarkiv Julefrokost for frivillige kr ,00 kr ,00 Mejeriet i tarm Frivilligfest kr ,00 kr ,00 Velling lokalråd Grønne mænd og Kvinder i Velling, morgenforplejning og juleafslutning kr ,00 kr ,00 Kunstpavillonen oplevelsestur til NORDart i Bugelsdorf kr ,00 kr ,00 Spjald IF Vindjakker, julefrokost og morgenforplejning kr ,00 kr ,00 Jakker og julefrokost Generator Inspirationstur for de frivillige kr ,00 kr ,00 Skjern Rideklub Klubtrøje til de frivillige kr ,00 kr ,00 Radio Klitholm Fejring af 30 års frivilligt arbejde kr ,00 kr ,00 Klittens borgerforening Tilskud til påskønnelsesmiddag for 35 personer kr ,00 kr ,00 Teatret OM Afslutningsmiddag efter Urnat og generel tak for hjælpen kr ,00 kr ,00 Skjern Tennisklub Arbejdstøj til banemand, og træningsudstyr og tøj til ungdomstrænere kr ,00 kr ,00 Stauning Lokalhistorisk Arkiv Påskønnelse af frivillig og ægtefæller - tur til nr. vosborg kr ,00 kr ,00 Hvide Sande frivillige gruppe en billet til frivillig festen kr. 250,00 kr. 250,00 Strellev-lyne GU Bowlingaften for frivillig kr ,00 kr ,00 Rk. Mølle KFUM oplevelsestur for kampbanden kr ,00 kr ,00 Ringkøbing Ro og Kajak Middag for instruktørerne kr ,00 kr ,00 Videbæk og omegns havekreds tilskud til 25-års jubilæum reception kr ,00 kr. 0,00 Hoven Knindehøjskole Udflugt for frivillige kr ,00 kr ,00 Lem Boldklub Tøj og julefrokost til kridt-, grønne og bankobanderne kr ,00 kr ,00 Velling UIF Tilskud til Kridtdreng og pendel, økonomisk tilskud til træner ifbm. Landsstævne kr ,00 kr. 0,00 Troldhede GIF middag og Håndbold for frivillig kr ,00 kr ,00 Tarm-foersum GF 100 frivillige til forkælelsesdag i WOWpark kr ,00 kr ,00 Fiskeriets hus Forkælelsesmiddag for de frivillige kr ,00 kr ,00 Ølstrup GU Træning tøj til trænerne kr ,00 kr ,00 No Sogneforening Anerkendelsestøj til frivillig kr ,00 kr ,00 Hvide Sande Kabelklub Tilskud til ramper? kr ,00 KFUM Ringkøbing Trailer kr ,00 kr ,00 Sum kr ,00 kr ,00 Budget kr ,00 kr ,00 Rest -kr ,00 kr. 0,00 Bestyrelsespakken Forening Aktivitet Ansøgt beløb bevilget beløb Skjern Bykirke Fundraisinghjælp, kvalificering af ansøgninger kr ,00 kr ,00 Hvide Sande IF Fast bestyrelsescomputer og printer kr ,00 kr ,00 Skjern GF Indkøb af kassererservice kr ,00 kr. 0,00 Skjern Håndbold Administrationshjælp til bestyrelsen ifbm. arrangementer kr ,00 kr. 0,00 Spjald Fritid Regnskabskursus kr ,00 kr ,00 Borris Spejder Tilskud til regnskabshjælp? kr ,00 Holmsland Lokalarkiv Computer til registering af arkivalier kr ,00 kr ,00 Mejeriet i Tarm Hjælp til revisor til gennemgang af momsregnskab og fremadrettet vejledning kr ,00 kr ,00 Skjern Garden Revisorhjælp i forbindelse med fusion af klubber kr ,00 kr. 0,00 Stauning Lokalhistorisk Arkiv Lokalarkivskursus for bestyrelsen kr ,00 kr ,00 Hoven Kvindehøjskole Haveredskaber kr ,00 kr ,00 Hoven lokalarkiv Edb udstyr kr ,00 kr ,00 Velling UIF opkvalificering af kasserer kr ,00 kr ,00 Tarm-foersum Tilskud til revisor og foreningskonsulent kr ,00 kr ,00 konsulent Fiskeriets hus En foreningscomputer til Støtteforeningen Husets Venner kr ,00 kr ,00 No Sogneforening Køb af økonomikonsulent-service kr ,00 kr ,00 Sum kr ,00 kr ,00 Budget kr ,00 kr ,00 Rest -kr ,00 kr. 0,00 Side 20

21

22 Tilskud til Idræt- og svømmehaller 2016 Udbetalt til: to Anvendelse Budget i alt: Budget pr. rate: (Hvad skal tilskuddet Brutto Brutto bruges til): Skjern Kulturcenter 32Omklædning Skjern Kulturcenter 52Driftstilskud Skjern Kulturcenter 52Forhøjelse af driftstilskud Skjern Kulturcenter 24Husleje Musikskole Skjern Kulturcenter 34Husleje Ungdomsskolen Skjern Kulturcenter 15Smalle arrangementer Skjern Kulturcenter 52Rengøring af foyer Skjern Kulturcenter 59Husleje fra Kulturcenter Troldhede Kultur- og Fri. 02Driftstilskud Troldhede Kultur- og Fri. 02Tilskud til renovering Videbæk Idræt-og Fritidscenter Driftstilskud og renovering Spjald Fritidscenter 42Driftstilskud og renovering Spjald Fritidscenter 42Evt. tilskud til renovering Evt. transport Vorgod-Barde Hallen 42Driftstilskud og renovering Vorgod-Barde Hallen 43Skolens brug af hal Borris Hallen 42Skolens brug af hal Troldhede Kultur- og Fri. 02Skolens brug af hal Bork Hallen 42Skolens brug af hal Højmark Hallen 42Skolens brug af hal Hvide Sande Hallen 72Skolen brug af hal/svøm Rækker Mølle Hallen 42Skolens brug af hal Ådum Hallen 42Skolens brug af hal Tim Hallen 42Skolens brug af hal Videbæk Idræt-og Fritidscenter 43Skolens brug af hal Spjald Fritidscenter 43Skolens brug af hal Skjern Kulturcenter 21Skolens brug af hal Lem Hallen 42Skolens brug af hal Lem Svømmehal 12Skolens brug af hal Holmsland Hallen 82Skolens brug af hal Idrætscentret i Tarm 43Skolens brug af hal ROFI Skolernes brug af hal og svømm ROFI 01Driftstilskud (lokaler) ROFI 42BRF- Kredit ROFI 42Banklån Idrætscentret i Tarm 42Driftstilskud Idrætscentret i Tarm 01Rentetilskud Dejbjerglund Hallen 42Driftstilskud Faster Aktivitetshus 52Driftstilskud Hoven Hallen 42Driftstilskud Svømmebadet Lem 12Driftstilskud Side 22

23 Hover Kultur- og Fritidscenter 52Driftstilskud Hvide Sande Hallen 72Driftstilskud Holmsland Hallen 82Driftstilskud Herborg Fritids- og Kult 01Drifts/lokaletilskud Rofi Centret 32Tilskud til omklædning Skjern GF Fodbold 32Tilskud til klubhus Vesterhavshallen 92Tilskud til renovering af ha Ringkøbing Svømmehal 62Tilsyn med træningspavill Skjern GF Fodbold Tilskud til kunststofb Ringkøbing IF Tilskud til kunsstofbane Spjald IF 32Driftstilsk.vedl. til kunststofbane Spjald IF Ekstra Driftstilsk.vedl. til kunststo Borris Kroketklub 21Pasning af kroketbane Side 23

24 Mellemregning med Skjern Kulturcenter Tekst Konto nr. Basisbeløb Til afregning januar april juli oktober hele året Fremskrivning kvartal kvartal kvartal kvartal Driftstilskud til omklædning art 5.9. XG ( ) + 3,2% (SG s klubhus) Husleje til Kulturcentrer: fra Musikskolen nettoprisindex - 100% husleje til kommunen nettoprisindex - dog min 3% fra Skjern Kulturcenter XG (januar - januar) Driftstilskud til Kulturcenter XG som huslejen - min 3% Rengøring af foyer art 5.9 XG Basisår Forhøjelse af drifttilskud ifgl.aftale XG alle beløb er udbetaling incl. Tilskudsmoms (brutto beløb) (Prisindeks 13) Nettoprisindeks januar ,7 +3%-min fremskrivning Nettoprisindeks januar ,3 111,96 3,0% 3,36 115,32 Nettoprisindeks januar ,3 115,31 3,0% 3,86 119,17 nettoprisindekx januar ,1 119,17 3,35% 3,58 122,75 Nettoprisindeks januar ,6 122,74 3,0% 3,68 126,42 Nettoprisindex januar ,3 126,42 3,0% 3,79 130,21 Nettoprisindex januar ,2 130,21 3,0% 3,91 134,12 Nettoprisindex januar ,2 134,12 3,0% 4,02 138,14 Nettoprisindex november ,5 138,14 3,0% 4,14 142,28 Nettoprisindex november ,7 142,28 3,0% 4,27 146,55 Nettoprisindex november ,3 146,55 3,0% 4,40 150,95 Nettoprisindex november ,0 150,95 3,0% fremskrivning art ,8 fremskrivning art ,6 fremskrivning art ,2 fremskrivning art 5.9 4,9 fremskrivning art 5.9 2,9 fremskrivning art 5.9 2,3 fremskrivning art 5.9 1,8 fremskrivning art 5.9 1,6 fremskrivning art 5.9 1,8 fremskrivning art 5.9 2,0 fremskrivning art 5.9 3,2 Budget 2016 Beregnet Afrundet Trykt Budget XG art art (Musikskolen) xg art xg art NETTO BUDGET Aftalt nettotilskud max ,00 Beløbet skal IKKE prisfremskrives Udarbejdet 16/ Keld Sandal Side 24

25 Allerede Til udb. Kontonr. I alt pr. rate CVR Antal rater maj-09 udb. maj-09 Vorgod-Barde Hallen Skolens brug af h #REFERENCE! #REFERENCE! #REFERENCE! ########### #REFERENCE! #REFERENCE! ########## ######## ######## Borris Hallen Skolens brug af h Troldhede Kultur- og Fri Skolens brug af h Bork Hallen Skolens brug af h Højmark Hallen Skolens brug af h Hvide Sande Hallen Skolen brug af ha Rækker Mølle Hallen Skolens brug af h Ådum Hallen Skolens brug af h Tim Hallen Skolens brug af h Videbæk Idræt-og Fritidscen Skolens brug af h Spjald Fritidscenter Skolens brug af h Skjern Kulturcenter Skolens brug af h Lem Hallen Skolens brug af h Lem Svømmehal Skolens brug af h Holmsland Hallen Skolens brug af h Idrætscentret i Tarm Skolens brug af h ########### ######## ######## Side 25

26 Skolernes brug 2014 I alt 2014 CVR rater Efter Brutto Brutto nr. regning Budget pr. rate Vorgod-Barde Hallen0433Skolen Jan XG Borris Hallen 0424Skolen Jan XG Troldhede Kultur- og 1027Skolen Jan XG Bork Hallen 0424Skolen Jan XG Højmark Hallen 0424Skolen Jan XG Hvide Sande Hallen 0726Skolen Jan XG Rækker Mølle Hallen0425Skolen Jan XG Ådum Hallen 0425Skolen Jan XG Tim Hallen 0425Skolen Jan XG Videbæk Idræt-og Fri0433Skolen Jan XG Spjald Fritidscenter 0433Skolen Jan XG Skjern Kulturcenter 1211Skolen Jan XG Lem Hallen 0424Skolen Jan XG Lem Svømmehal 1128Skolen Jan XG Holmsland Hallen 0826Skolen Jan XG Idrætscentret i Tarm0433Skolen Jan XG ROFI Skolern Jan XG :49 Side 26

27

28 Åbnings- og telefontider Mandag Tirsdag-fredag Side 28

29

30 Egnsteateraftale vedr. Teatret OM 1. Aftaleparter Teatret OM (herefter kaldt teatret) og Ringkøbing-Skjern Kommune (herefter kaldt kommunen) 2. Aftaleperiode Lovgrundlag Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014). 4. Aftalens formål og status Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed. Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget samt de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand. 5. Egnsteatrets formål Teatret OM er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum 2 nye scenekunstforestillinger årligt. Teatret OM udbyder scenekunstforestillinger hen over teatersæsonen. Teatret OMs virksomhed er primært stationær i kommunen. Turnevirksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. 1 Side 30

31 Teatret OM kan bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalområde med aktiviteter, der ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave. Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre. Formål i øvrigt: Teatret OMs formål er at drive egnsteatervirksomhed i overensstemmelse med de krav, der er stillet i bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014) og i særlig grad følgende: Teatret OM er et egnsteater med fast spillested i Ringkøbing-Skjern Kommune. Teatret OM driver teatervirksomhed i Danmark og i udlandet. 6. Strategi og delmål Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden at medvirke til en skærpelse af den kulturelle profil i kommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i egnens særlige forudsætninger og behov. Konkret aftalte delmål: Produktion af minimum 2 nye scenekunstforestillinger årligt. Udvikling af Teatret OMs Scenografisk LAB, herunder formidling af aktiviteter og øget samarbejde med det danske og internationale scenekunstlandskab og uddannelsesinstitutioner inden for scene- og billedkunst. Arbejde for øget samarbejdet med skoler i Ringkøbing-Skjern Kommune med særlig fokus på udbredelse af workshops af Scenografisk Lab kombineret med Teatret OMs forestillinger. 7. Lokaler og husleje Teatret har hjemsted Buen 15, 6950 Ringkøbing. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret i 2016 en forventelig årlig leje på kr. I den kommende aftaleperiode vil Ringkøbing-Skjern Kommune og Teatret OM i fællesskab aktivt undersøge muligheden for en ny lokalitet til teatret, når den nuværende lejeaftale udløber den 1. juli Disse nye lokaler skal tilstræbes at rumme forbedrede muligheder, f. eks i form af mulighed for to sale, der vil give mulighed for at have både en prøvesal og en teatersal samt have faciliteter, der understøtter den kreative proces mellem scenografi og teaterforestillingernes frembringelse under "Scenografisk Lab 2 Side 31

32 8. Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion. Det kommunale tilskud udbetales kvartalsvist forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. Teatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb: Kr. Kr. Kr. Kr. Ringkøbing-Skjer * * * * Kommune Statstilskud ** ** ** ** I alt *Det kommunale tilskud pl-fremskrives i hele aftaleperioden. Fra 2017 ydes et supplerende kommunalt driftstilskud på kr., Beløbet er ikke refusionsberettiget i 2017, men i årene opnås refusion. **Teatret OM modtager endvidere et særligt statsligt tilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen. Slots- og Kulturstyrelsens beregning af det årlige særlige statslige tilskud til Teatret OM tager udgangspunkt i amtsbevillingen fra Amtets bevilling til Teatret OM udgjorde i kr. Det årlige statslige tilskud til teatret fremkommer ved en forholdsvis fordeling af rammen afsat på de årlige finanslove. Det faktiske tilskud udmeldes, når den årlige finanslov er vedtaget. Tilskuddet udbetales til teateret i kvartalsvise rater forud. Det særlige statslige tilskud udgør i kr. 9. Vedtægter Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen. 10. Ledelse og organisation Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen. Kommunens kontakt til teatret er Kultur, Natur og Fritid i Ringkøbing- Skjern Kommune. Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål, jf. 31, stk. 2 i lov om scenekunst. 11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn Teatrets budget- og regnskabsår følger kalenderåret. 3 Side 32

33 Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen samt andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for det kommende kalenderår fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. oktober. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 15. marts til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal: følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, på en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status, udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab, I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse samt indhente en redegørelse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen bør følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kulturstyrelsen (skabelonen hentes på Teatret OM er underlagt tilsyn fra Ringkøbing-Skjern Kommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder. 12. Åbenhed og gennemsigtighed Teatret OM kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivi- 4 Side 33

34 tetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside. 13. Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den , hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til vedtægterne. 14. Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Teatret OM, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond. Dato og underskrift Teatret OM Ringkøbing-Skjern Kommune Sandra Pasini Kunstnerisk leder Per Høgh Fagleder Kultur, Natur og Fritid Jacob Møller Bestyrelsesformand Iver Enevoldsen Borgmester 5 Side 34

35

36 Aktivitetsplan Produktion af forestillinger Teatret OM producerer fra 2017 to nye forestillinger hvert år. Derudover har teatret en række repertoireforestillinger, som genopsættes løbende. Ny-produktionerne i 2017 er: En klovneforestilling med levende genbrugsmusik. Med Sandra Pasini og Freddy Giorgi. Hovedpersonen er en naiv, følsom, ydmyg og romantisk klovnefigur, som rejser gennem verden. Han drømmer sig væk mod noget andet, større eller bedre, men hvor er dette "andet"? Forestillingen er en slags stumfilm akkompagneret live af instrumenter lavet af genbrugsmaterialer. Lighthouses en site specific forestilling omkring Lyngvig og Bovbjerg Fyr en del af Aarhus Med Teatret OM og faste samarbejdspartnere. Et samarbejde mellem Ringkøbing-Skjern Museum, Regional madkultur og Teatret OM. Lighthouses forventes genopsat i efteråret 2017 i en udvidet form. I forestillingen Lighthouses bliver historier om fyrtårnene og deres beboere vævet sammen med tekster fra bl.a. Den gamle mand og havet af Ernest Hemingway og gamle danske sange og ballader. Publikum vandrer fra akt til akt, fra fyrmesterbolig til fyrtårn fra klitter til hav. ophav en co-produktion mellem GLiMT og Teatret OM. ophav produceres såfremt det er økonomisk muligt for GLiMT. ophav er skabt specielt til havnefronter. Mødet mellem menneskelig civilisation og havet. ophav er en forestilling omkring livets opståen, og hvordan vi, Homo Sapiens, ændrer det sted alt liv oprandt, mere og mere. Hvad betyder det for vores selvforståelse? Hvad betyder det for fremtidigt liv på jorden? Teatrets repertoireforestillinger I Maltagliati, Hvalens sang, og 3 i 12 videreføres. 2. Aktiviteter i Ringkøbing-Skjern kommune Egne forestillinger: Ny klovneforestilling, Lighthouses, Hvalens sang, 3 minutter i 12 og I Maltagliati. Forestillingerne spilles på Teatret OM i Ringkøbing og rundt i hele kommunen. Teatret OM Egnsteater i Ringkøbing-Skjern Kommune Buen 15, 6950 Ringkøbing, Danmark Tlf.: Mobil: teatretom@teatretom.dk Web: teatretom.dk Side 36

37 Danske og internationale gæstespil for børn, unge og voksne bl.a. i samarbejde med Ringkøbing Fjord Teater. I forbindelse med UR-NAT International Performance Art Festival 2016 var Tina Tarpgaard fra Recoil Performance Group og bioartist Pei-Ying Lin fra Taiwan på et to ugers residency i forbindelse med research på Recoils nye danseforestilling as I collapse. Forestillingen får premiere i 2017 og opføres på Teatret OM d. 3. april. Co-produktionen ophav opføres i sommeren 2017 i Ringkøbing og derefter på diverse festivaler. Samarbejdspartner i Aarhus Børneåbning d. 20. januar Gøglerskole 3. Internationale residencies Teatret OM arrangerer et internationalt residency med fokus på arbejdsmetode og proces. 4. Turné Teatret turnerer med forestillinger i Danmark og udlandet står først og fremmest i lokalt og regionalt tegn med projekter under Aarhus 2017 i både regionens vestlige og østlige del. Opførelser af Hvalens sang på Teatret Zeppelin i København i starten af maj. Hvalens sang er inviteret til Shanghai i sommeren Kontrakt indgås efterår Ny klovneforestilling på skoler og biblioteker. Deltagelse i Aprilfestivalen er en årlig festival for børneteater med Hvalens sang og ny klovneforestilling. Deltagelse på CPH Stage 5. Samarbejde I forbindelse med UR-NAT International Performance Art Festival 2016 indgik teatret et yderst frugtbart samarbejde med Ringkøbing Handelsstandsforening samt med en række andre lokale institutioner, skoler og dele af erhvervslivet. Disse samarbejder videreføres i Internationalt Teatret OM arbejder frem mod et EU-projekt og vil i 2017 afholde partnermøder, projektudvikle, lave research og skrive ansøgning. Teatret OM Egnsteater i Ringkøbing-Skjern Kommune Buen 15, 6950 Ringkøbing, Danmark Tlf.: Mobil: teatretom@teartretom.dk Web: teatretom.dk Side 37

38

39 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Side 42

43 Side 43

44 Side 44

45 Side 45

46 Side 46

47 Side 47

48 Side 48

49 Side 49

50 Side 50

51 Side 51

52 Side 52

53 Side 53

54 Side 54

55

56 Kultur- og Fritidsudvalget - i alt (serviceudgifter) Land, By og Kultur Budgetopfølgning pr. 30. september netto Korrigeret Overførsler fra budget ekskl. overførsler 2015 til Andel Oprindeligt overført budget 2016 til anlæg Forbrug Forbrugs % 2016 i.f.t. korrigeret budget ekskl. overførsler Forbrugs % 2015 i.f.t. regnskab ultimo maj Forbrugs % 2014 i.f.t. regnskab ultimo maj Forbrugs % 2013 i.f.t. regnskab ultimo maj Forventet regnskab 2016 Afvigelse mellem korrigereet budget ekskl. overførsler og forventet Resultat sidste månedsopgø relse ,45 73,06 72,36 75, ,45 73,06 72,36 75, Stadion og idrætsanlæg ,57 79,24 78,92 81, Andre fritidsfaciliteter ,18 75,81 66,75 59, Folkebiblioteker ,94 71,29 76,16 85, Museer ,02 89,13 69,23 67, Biografer ,00 100,00 0, Teatre ,50 90,68 52,52 37, Musikarrangementer ,16 70,51 77,62 79, Andre kulturelle opgaver ,35 83,83 59,03 82, Fælles formål ,66 23,35 2,54 24, Folkeoplysende voksenundervisning ,48 93,18 92,44 91, Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde ,65 74,46 77,44 61, Lokaletilskud ,13 58,55 61,06 63, ' Gentænk Sommerhuset ######### 0, Direkte sammenlignning mellem forbrugsprocent 2016, 2015, 2014 og 2013 kan være forbundet med en vis usikkerhed. Forbrugstallene kan afvige i forhold til endelig opfølgning i ØEU i august måned Side 56