Udviklingsaftale 2015

Transkript

1 1 of 21 Udviklingsaftale 2015 Indhold Faktaboks om aftaleenheden...2 Aftale...3 Aftalens periode:...3 Aftalens grundlag:...3 Centrale politikker, der indgår som grundlag:...3 Det økonomiske grundlag:...4 Mål:...Error! Bookmark not defined.4 Fælles mål:...error! Bookmark not defined.4 Områdemål :...Error! Bookmark not defined.6 Institutionsmål:... 1

2 2 of 21 Faktaboks om aftaleenheden Ledelse Henrik Rudolph Leder projektcentret Sekretariat Visitation Hjælpemiddelservice Gråskegårdevej 2, Tirsstrup Susanne Bager Arbejdsmarkedsindsatsen STU Lerbakken/Mørke Troels Jensen A.Knudsensvej Ebeltoft Genbrugsen Nyttejobteam Lerbakken Virksomhedsservice Centerservice Inspirationsværkstedet Nyttejobteam Andre Kantinen Ebeltoft Jobshop Adresse Lovgrundlag Kerneopgaver / Nøgletal/ kritiske faktorer A.Knudsensvej 6, 8400 Ebeltoft Hjælpemiddelservice Gråskegårdevej 2, Tirstrup Lerbakken 1, Følle, 8410 Rønde (Senere i 2015) Fabriksvej 5, Mørke Kantinen på Rådhuset i Ebeltoft. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 32 samt lov om STU Projektcenter Syddjurs er Syddjurs Kommunes afdeling udvikling af faglige og menneskelige kompetencer med henblik på at flest mulige af vores brugere kommer ud på arbejdsmarkedet eller bliver selvhjulpne. Vi arbejder indenfor 3 hovedområder, Arbejdsmarkedsområdet, Særlig tilrettelagt uddannelse (STU) og så driver vi Syddjurs Kommunes hjælpemiddelcenter og kantinen på Rådhuset i Ebeltoft. Begge de sidstnævnte er tilknyttet Projektcentret, fordi der er etableret beskæftigelsesindsats på stederne. 2

3 3 of 21 Vi arbejder løbende med 220 årspersoner i arbejdsmarkedsindsatsen og 90 timers mentorstøtte. På STU området har vi pt 25 elever. Vores kerneopgaver er udvikling af vores borgeres muligheder på arbejdsmarkedet, og det gør vi gennem en række tilbud og ydelser. Vi etablerer bl.a. : - Længerevarende udviklingsforløb, hvor der er fokus på udvikling af arbejdsevnen hos borgere, der har barrierer for at komme ud på arbejdsmarkedet. Det kan eksempelvis være fysiske, psykiske, sociale problemer eller en kombination af disse. - Virksomhedspraktikker for borgerene i private og offentlige virksomheder - Nyttejob for borgerne på enten holdforløb eller i offentlige virksomheder - Mentorforløb, hvor borgeren for støtte til håndtering af sociale, erhvervsmæssige eller uddannelsesmæssige udfordringer. - STU forløb, hvor unge mellem tilbydes et op til 3 årigt udviklingsforløb. Derudover står vores hjælpemiddelservice for levering og servicering af hjælpemidler til Syddjurs Kommunes borgere. Andet Aftale Aftalens periode: 01. januar december 2015 Aftalens grundlag: - Værdigrundlag - Ledelsesgrundlag - Koncept for aftalestyring Aftalen danner grundlag for udvikling af de kommende års aftaler og virksomhedsplaner, ligesom aftalegrundlaget vil kunne justeres. Centrale politikker, der indgår som grundlag: MED-aftalen, personalepolitik m.v. 3

4 4 of 21 Det økonomiske grundlag: Budget: Budget, kr. Arbejdsmarkesindsatsen: kr STU: kr. Men afhængigt af tilgang og afgang af brugere Hjælpemiddelservice kr. Kantinen i Ebeltoft kr afhængigt af efterspørgsel. Nettobudgettet i princippet 0 kr. Budget forudsætninger Det er 1. prioritet at de årlige budgetter overholdes, og at der gennemføres ledelsestilsyn på de enkelte aftaler. Det er aftaleholders ansvar, at der sammen med afrapportering af aftalen foretages en selvangivelse ift. ledelsestilsynet. Overførselsadgang Adgang til overførsel af overskud og underskud fremgår af budgetprincipperne. Overskud og underskud i den samlede nettoramme overføres til følgende budgetår. Underskud opstår som udgangspunkt ikke. Overførsel af beløb større end 2 % af årsbudgettet skal forelægges til godkendelse. Øvrige vilkår Bl.a.: - Overenskomster og aftaler for de enkelte faggrupper - Personaleforhold (løn- og normeringsaftaler) Lønsummen skal dække de samlede lønudgifter i Indkøbsaftaler: Syddjurs Kommunes indkøbspolitik følges. - Ejendomsvedligeholdelse i samarbejde med Team Ejendomme. - Centrale puljer - MED-aftalen, personalepolitik, økonomisk politik, indkøbspolitik, udbudspolitik, politik omkring IT-sikkerhed m.v. Det økonomiske grundlag: Budget, kr. Vedtaget budget for

5 5 of 21 Fælles mål Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Kvalitet Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen Både borgere og erhvervsliv har naturlige forventninger til, at Syddjurs Kommune yder opgaveløsning og service af høj faglig kvalitet, der samtidig er tilgængelig og anvendelig i forhold til borgerens og virksomhedens dagligdag og virkelighed. Dette skal ske i samspil og i tæt dialog med borgerne og virksomhederne. Borgere og virksomheder ved tydeligt hvilke ydelser og service de kan forvente. At Syddjurs Kommune leverer ydelser til både borgere og virksomheder af høj faglig kvalitet. At borgere og virksomheder oplever Syddjurs Kommune som en serviceorienteret kompetent samarbejdspartner. At ledelsesorganisationen har fokus på både at udvikle og understøtte kvaliteten på de enkelte områder. At der i Syddjurs Kommune arbejdes med både myndigheds- og serviceydelser, og at det sker med inddragelse af borgere og virksomheder. Koncernledelsen har fokus på den eksterne kommunikation til både borgere og virksomheder samt det politiske niveau. Mindre sygefravær Koncernledelsen drøfter 5

6 6 of 21 Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Sygefraværet på de kommunale arbejdspladser er en klar indikator for arbejdsmiljøet. Et godt arbejdsmiljø skaber en attraktiv arbejdsplads og øger samtidig produktiviteten/effektiviteten. Der er administrativt de seneste år gjort en stor ledelsesmæssig indsats for at nedbringe sygefraværet. Denne indsats forstærkes yderligere, og der følges særskilt op på områder, hvor sygefraværet ligger højt. Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Det er målet at sygefraværet i Syddjurs Kommune på alle områder som minimum ligger under landsgennemsnittet ved udgangen af Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet løbende indsatserne for at styrke arbejdsmiljøet lokalt og nedbringe sygefraværet, og koncernledelsen vil arbejde med at udbrede de gode erfaringer. At der i ledelsesudviklingen sættes særligt fokus på arbejdsmiljøet samt den forebyggende indsats. Økonomiudvalget og HU orienteres halvårligt om status på sygefraværet med henblik på at styrke indsatsen. Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen Områdemål for administrationen Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Skabelse af fremtidens Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen 6

7 7 of 21 administrative arbejdsplads i Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune skal være en moderne og attraktiv arbejdsplads, der kan fastholde og tiltrække dygtige medarbejdere, og indretningen af de kommende administrationsbygninger skal ske med denne målsætning for øje. Administrationsbygningerne skal skabe rammerne for en øget videndeling og dermed styrket tværfaglig sagsbehandling, samt understøtte det gode møde med borgerne. Borgerne og virksomhederne oplever en øget service ved at organisationen er samlet, og at der videndeles på tværs i organisationen. At indretningen af nye fleksible arbejdspladser for administrationen i Syddjurs Kommune sker med fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der fremmer videndeling, effektive arbejdsgange og det tværfaglige samarbejde. At et styrket tværfagligt samarbejde og større vidensdeling blandt medarbejderne øger kvaliteten af borgerbetjeningen. Samling af administration i to rådhuse er et stort kulturforandringsprojekt. Det er helt centralt at der kommunikeres tydeligt omkring hele processen, og at der arbejdes fokuseret med en harmonisering af de kulturer der er i de nuværende administrationsbygninger. HR inddrages i forløbet for at understøtte etablering af et godt arbejdsmiljø (trivsel/effektivitet) Områdemål Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Områdemål for social- og beskæftigelsesområdet: Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen 7

8 8 of 21 Mål 1 Indsats der virker Social- og beskæftigelsesområdet ønske om til stadighed at sikre borgerne en indsats, der øger ledige og sygemeldtes tilknytning til arbejdsmarkedet og som sikrer udvikling af psykisk syge, handicappede og udviklingshæmmede med det formål at øge egenmestring og inklusion i det omliggende samfund. Områdemålet er en videreførelse af indsatsmål for Overordnet set vil social- og beskæftigelsesområdet fremtidssikre indsatsen og undersøge potentialer i forhold til fremtidige indsatser, så der også i fremtiden kan leveres ydelser af en høj kvalitet, men til færre eller samme økonomiske ressourcer. Målet med udviklingstiltag på socialområdet er 1. At den enkelte oplever øget livsmestring og mulighed for samspil med det omliggende samfund er i fokus. 2. at den enkelte i højere og højere grad kan klare sig selv og behovet for eks.vis. bostøtte og andre støttetiltag over tid mindskes Socialcentret skal forestå en evaluering af kommunens botilbud til udsatte voksen (Strandgårdshøj, Kollegiet og Engvej) I forlængelse af budgettilpasninger skal Bostøtte og socialcenter i samarbejde sikre implementering af nye bostøtteformer (bl.a. gruppeforløb og pausetilbud ). Bostøtten implementerer i 2015 FIT (feedback informed treatment) som en metode til effektivisering af bostøtteindsatsen. Målet er at 60% af tilknyttede borgere i FIT-forløb oplever en 25% forbedring af almen tilstand. Bostøtten vil i indsatsen understøtte etablering af selvhjælpsgrupper. Bostøtten sætter som mål at 18 borgere i 2015 er tilknyttet selvhjælpsgrupper orienteret mod psykosociale problemer. Botilbud for senhjerneskadede blev åbnet 1. oktober 2013 for kat. 2 og 3-sager. Der er behov for udvikling af kat 4-botilbud. Nyt opkvalificeret tilbud skal stå klar Projektcenter Syddjurs skal i 2015 videreudvikle STU-indsatsen, så mere fleksible personlige løsninger på arbejdsmæssige og boligsociale problematikker kan etableres. Hjælpemiddelområdet har været i fokus i Nye indkøbsaftaler og nye måder at arbejde på i forlængelse af Veltekprojektet 8

9 9 of 21 gør det nødvendigt at fortsætte udviklingsen af hjælpmiddelområdet også i Syddjurs Bo og Aktivitetstilbud vi i samspil med socialcenter og familieafdelingen sikre at medarbejdrene er opkvalificeret til fremtidens borgere. Særligt skal tilbuddet kvalificeres at modtage borgere med selv svære handicap. Socialcentret skal udarbejde retningslinjer for at sikre at udviklingshæmmede og andre voksne med særlige behov får varetaget deres interesser korrekt (værgemålsindsats). Retningslinjerne skal samtidig sikre klarhed over rollefordeling mellem myndigheden og. Det er politiske besluttet ifm budget 2014, at sætte særligt fokus på tilbud til børn og familier med misbrugsproblemer, så de negative konsekvenser der kan være af at vokse op i en familie med misbrugsproblemer minimeres. Målet for 2015 er 1. implementere familieydelser, der er udviklet i samspilmed Familieværket i Ny familieydelse til familier med misbrug er udviklet i samspil med Familieværket. Tilbuddet skal iværksættes 1. marts 2015 og gøre kendt i hele organisationen, så tidlig opsporing og iværksættelse af hjælp kan ske. Tilpasning af indsatsen, herunder hvordan 9

10 10 of 21 I forlængelse af lovændringer pr på beskæftigelsesområdet er der behov for at sikre implementering af nye kerneopgaver ifm. det virksomhedsrettede samarbejde. Jobcentret skal fra 1. juli 2015 være i stand til at hjælpe virksomhederne med 1. rekruttering 2. uddannelse og opkvalificering 3. fastholdelse Jobcentret skal samtidig sikre en tættere kontakt og styrket dialog med virksomhederne (jf. ministermål 4) rekrutteringsopgaven skal håndteres fremadrettet, skal politisk behandles i AU foråret 2015 på baggrund af oplæg fra jobcentret omkring implementering og ny organisering af den virksomhedsrettede indsats. Samtidig skal jobcenter Syddjurs samarbejdsgrad med virksomhederne stige med 1-procentpoint til 45,6 % i 2015 (nærmere beskrevet i Beskæftigelsesplan 2015 synlig på Mål 2 sammenhængende tværfaglig indsats Områdemålet er en konsekvens af nødvendigheden af at udvikle samarbejder på tværs af faggrænser mellem børne/familieområdet og voksenområdet, mellem beskæftigelsesområdet og socialindsats, mellem virksomheder og jobcenter, mellem virksomheder og jobceter, mellem kommunal og regional indsats overfor psykisk syge. Områdemålet er en videreførelse af områdemål fra Reformtankerne i beskæftigelsessystemet bygger på ideen om, at større samspil, mellem forvaltningsenheder, sikrer en bedre indsats overfor svage borgere. Målet er at: 1. borgerne oplever helhed i sagsbehandlingen på tværs og 2. at social- og beskæftigelsesområdet Jobcentret skal for at sikre en koordineret indsats beskrive rollen som koordinerende sagsbehandler. Der skal sikres koordineret sagsbehandling af unge og unge med børn mellem jobcenter, socialindsatsen, UU og familieområdet. Aktivitetsparate unge og voksne kan have en samlet meget svær familiesituation, der hindre indtræden på arbejdsmarkedet og der skal udvikles samarbejder, der sikre en 10

11 11 of sammen med tilgrænsende fagområder sikrer et større samspil mellem enhederne sammenhæng i den indsats, der gives i et tværfagligt regi. Indsatserne understøtter implementering af ministermål 2 Langvarige modtagere af offentlig forsørgelse skal have en tværfaglig og sammenhængende indsats - se endvidere beskæftigelsesplan Syddjurs kommune fik i 2014 SATSpuljemidler til oprettelse af et social akuttilbud for voksne borgere med psyko-sociale problemstillinger. Projektet har til formål at 1. mindske antallet af uhensigtsmæssige indlæggelser 2. at minimere den psyko-sociale problemstilling for borgeren, så liv i egen bolig kan fortsætte Samspil med familieområdet er af afgørende betydning for en vellykket start på voksenlivet. Målet er 1. at overgangen til voksenlivet understøtter at den unge kommer i uddannelse og arbejder mod selvforsørgelse. 2. at borgeren oplever helhed i sagsbehandlingen på tværs. Udsatte psykisk syge er i fare for gentagende gange at blive indlagt. Syddjurs Kommune har fået SATS-puljemidler til udvikling af et akut socialtilbud med natdækning. Tilbuddet skal i 2015 implementeres jf. puljeansøgningen med bl.a. 1. en akut telefon døgndækket 2. støttende telefoniske og/eller personlige samtaler 3. kendskab til tilbuddet på tværs i kommunen Jobcenter og Socialcenter udviklede i 2014 aftaler om fremtidigt samarbejde med familieafdelingen for at sikre den gode overgang fra barn til voksen. Det er vigtigt, at den indsats, der iværksættes i ungdomsårene, samtænkes med den indsats som lovgivningen tilsiger skal ske i voksenårene, så den unge oplever sammenhæng og får forståelse og dermed bedre egenmestring af eget liv. Dette samarbejde skal i 2015 fuldt udvikles og implementeres. Familieområdet har behov for aflastningstilbud for unge 11

12 12 of 21 udviklingshæmmede. Det skal afklares, hvorvidt Marie Magdalene skal forestå dette tilbud. Der kan i givet fald blive tale om udvikling og implementering af nyt tilbud i regi af Syddjurs Bo- og aktivitetstilbud. Jobcentret har fra overtaget ansvaret for modtagelsen af flygtninge i kommunen. Målet er en helhedsorienteret og ensartet indsats med fokus på selvforsørgelse igennem job og/eller uddannelse. Modtagelsen skal fra første dag i kommunen have udgangspunkt i at skabe rammer forflygtningens egen indsats i forhold til en vellykket integration. Der arbejdes med udvikling af modtagefunktionen, mentorindsats med arbejdsmarkedsfokus og tæt samspil med familieafdelingen omkring familier med børn. Mål 3 borgeren og arbejdsmarkedet Førtids- og fleksjobreformen, kontanthjælpsreformen, sygedagpengereformen og beskæftigelsesreformen har alle stærkt fokus på at sikre en høj selvforsørgelse for borgerne og en sammenhængende indsats, der flytter borgerne tættere mod arbejdsmarkedet. Områdemålet arbejder med netop fokus på at borgere skal have arbejdsmarkedsvendte indsatser og at koordinerende sagsbehandling skal finde sted. Områdemålet rummer Ledige borgere med svært misbrug skal sikres en koordineret sagsbehandling. Målet er at borgerne oplever helhed og en sammenhælngende indsats. Overordnet set arbejdes der under dette indsatsmål med at implementere reformer. Jobcentret iværksatte i sommeren 2014 projekt Styrket kvalitet bedre resultater med det formål at styrke jobcentrets indsats med at få ledige hurtigt tilbage til selvforsørgelse og samtidig understøtte virksomhedernes lette adgang til kvalificeret arbejdskraft. 1. økonomiske mål 2. administrative mål Borgere med svære misbrugsproblemer har ofte behov for indsatser fra flere kommunale instanser på samme tid. Der skal udvikles en samarbejdsaftale omkring disse borgere mellem misbrugscenter, socialcenter og jobcenter herunder ske afklaring om mobilindsats fra MCD. Projektet har opstillet såvel økonomiske som administrative mål. I 2015 skal projektet realisere 10,6 mio. Derudover skal der udarbejdes et opdateret administrationsgrundlag og fagligheden hos såvel ledere som medarbejdere skal styrkes. Ydelseskontoret har i forbindelse med projektet ansvaret for at sikre udarbejdelse 12

13 13 of 21 fagområdets arbejde med at implementere reformerne og fagområdets arbejde med at understøtte og udvikle borgerenes muligheder på arbejdsmarkedet. Områdemålet er en videreførelse af indsatsmål fra organisationsmål Reformer og lovændringer nødvendiggør implementering af nye indsatser i 2015 primært i forlængelse af sygedagpengereformen og beskæftigelsesreformen. Nye adgangskrav på ungdomsuddannelserne stiller nye krav til unge der skal starte på uddannelse. Flere unge vil erfaringsmæssigt ikke kunne blive optaget efter de nye regler hvorfor indsats i både jobcenter og i UU skal understøtte at flere unge klædes på til at kunne starte uddannelse. UU skal i løbet af 2015 sikre en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af EGUforløb for Syddjurs kommunes unge. af smidige forretningsgange mellem jobcenter og ydelseskontor, så korrekt udbetaling af forsørgelsesydelser til borgerne kan ske smidigt og med færrest mulige økonomiske tab. Jobcentret skal udvikle en mentorstrategi, der sikre den optimale udnyttelse af det nye redskab mentor for borgere langt fra arbejdsmarkedet og for unge, der skal starte på uddannelse. Projektcentret skal omlægge indsatsen, så den afspejler behovet i jobcentret i forlængelse af projekt Styrket kvalitet bedre resultater og beskæftigelsesreformen. Der skal i den forbindelse udvikles en ny modtagelse af nyledige ligesom der skal udvikles et træningstilbud. Jobcentret skal udvikle jobafklaringsforløb til sygedagpengemodtagere, der ikke kan fortsætte på sygedagpenge. Jobcenter skal indgå i udviklingsarbejdet med Ældre og Sundhed omkring forløbsprogrammer for depressionssygemeldte. UU skal i samspil med folkeskolerne sikre at ikke-uddannelsesparate gøres uddannelsesparate senest ved udgangen af 10. klasse. UU sætter som ambition at 80% af de unge der starter på en erhvervsgrunduddannelse afslutter eller går videre i enten job eller anden ungdomsuddannelse. Samtidig skal UU sikre at undervisningen på de lokale produktionsskoler målrettes de nye uddannelseskrav, så unge efterfølgende kan optages på en ungdomsuddannelse. 13

14 14 of 21 Arbejdsmarkedsudvalget besluttede på møde d at udarbejde en beskæftigelsesstrategi i løbet af Gennem temadrøfelser internt i AUudvalget og med relevante fagudvalg fremdrages de fremadrettede retningslinjer og prioriteringer for jobcentrets indsats overfor ledige og sygemeldte. Der arbejdes med fire temaer: 1. helhedsorienteret indsats 2. unge og uddannelse 3. sundhed og sygemeldte 4. virksomhedsservice Mål 4 Sagsstyring og strategisk ledelsesinformation De mange reformer har betydet en betydelig omlægning af indsatsen indenfor såvel socialsom beskæftigelsesområdet. For at sikre at administrationen til stadighed har overblik over, hvordan opgaven udvikler sig (målgruppeantal, indkøb af ydelser til diverse målgrupper etc.) er det nødvendigt at opretholde indsatsen med at udvikles valid ledelsesinformation og budgetstyring. Beskæftigelsesplan Jobcentret skal arbejde med 1. Unge i uddannelse (ministermål 1) 2. Langvarigt forsørgede tværfaglig indsats (ministermål 2) 3. Langtidsledighed (ministermål 3) 4. tættere virksomhedskontakt (mål 4) Strategisk og ledelsesmæssigt overblik er en forudsætning for at sikre en effektiv og aktiv indsats for borgerne. Der er behov for ledelsesinformation på såvel strategisk som driftsniveau. På socialområdet er målet 1. sikre at der fremadrettet er kvalificeret grundlag at træffe ledelsesmæssige beslutninger på politisk og administrativt Nærmere beskrevet i Beskæftigelsesplan 2015 godkendt af byrådet d Ministermål 2 er tillige beskrevet under indsatsområde 2 og ministermål 4 er beskrevet under indsatsområde 1. Arbejdet med at udvikle strategisk ledelsesinformation på socialområdet blev startet i 2014, men er endnu ikke afsluttet. Der skal ske videreudvikling af konceptet i 2015 ligesom der skal ske udvikling af FLIS informationerne på socialområdet. 14

15 15 of 21 For at sikre effektiv indsats, skal visitation og sagsstyring styrkes i såvel socialindsatsen som i beskæftigelsesindsatsen. Målet er at borgerne sikres fremdrift i deres sag, så selvforsørgelse og øget livsmestring sker hurtigere. Byrådet besluttede ifm budget 2015 at lave budgetanalyser, der skal viser mulige perspektiver på de kommunale indsatser med et økonomisk pitentiale. Indsatsen vedr. sagsstyring på beskæftigelsesområdet er beskrevet under projekt Styrket kvalitet bedre resultater se ovenfor Socialcentret skal implementere en arbejdsgang, der understøtter sagsoverblik, budgetstyring mm VUM-metoden undersøges Socialområdet skal præsentere en budgetanalyse medio maj 2015, der arbejder med et økonomisk potentiale på 20 mio. kr. Beskæftigelsesområdet skal præsentere en budgetanalyse medio maj 2015, der arbejder med et økonomiske potentiale på 60 mio. kr. Den aktuelle sektorplanlægning for socialområdet udløber med årets udgang. Det skal udarbejdes en sektorplanlægning, der rummer perspektiver for den samlede indsats på socialområdet i perioden Sektorplan Socialområdet udarbejdes til beslutning ultimo Nyt KMD-system skal implementeres pr implementeringen skal ske driftsikkert og omkostningseffektivt Ydelseskontoret skal i 2015 have en klar strategi og plan for implementering skal kommunernes ydelsessystem (KY). Der skal i den forbindelse bl.a. laves businesscase, plan for gevinstrealisering og uddannelsesplanlægning for alle 15

16 16 of 21 medarbejdere, der berøres af systemskiftet. Institutionsmål Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå AM-området Vores mål tager udgangspunkt i temaet borgeren og arbejdsmarkedet. Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen Vi har opdelt vores målformuleringer i forhold til vores arbejdsmarkedsindsats, vores STU tilbud og den indsats vi har på hjælpemiddelområdet Implementering af de ydelser, som jobcentret har bestilt for Det vil vi bl.a. gøre ved: 16

17 17 of 21 Hvert år beslutter Jobcenter Syddjurs hvilke opgaver vi skal løse for dem i det kommende år. Aftalen med jobcentret er dermed Projektcentrets livsnerve, og en stor del af vores fokus bliver naturligt jobcentrets behov. Fortsat drift af eksisterende tilbudsvifte og udvikling af de nye tilbud, som vi skal løs for jobcentret og borgeren Effekt for jobcentret: - Flere hurtig på arbejdsmarkedet - Støtte jobcentret i en fast kurs omkring sanktionering - Støtte jobcentret i udvikling af kvalitet og målrettet indsats for målgrupperne. - Fastholdelse af Udviklingsog praktikydelserne - Udvikling af en ny modtagelse, og et modtagelsestilbud sammen med jobcentret. - Udvikling af et nyt træningstilbud til borgerene - Udvikling af mentorydelserne og måderne at arbejde med denne type ydelser. AM-området Det vil vi bl.a. gøre ved: Styrkelse af samarbejdet md jobcentret. På en række områder, har der vist sit et behov for at styrke samarbejdet mellem Jobcentret og Projektcentret. Dette gælder i høj grad for en række komplekse tilbud, hvor der er et behov for klarlægning af roller, kompetencer og arbejdsmetoder og koordinere helhedsindsatsen for borgerne, Endvidere er vi bekendte med de udfordringer, som Jobcenter Syddjurs står overfor på arbejdsmarkedsområdet, og vi påtager os gerne en rolle i at styrke udviklingen af nye tilbud og måder at arbejde på. Målet er derfor at styrke samarbejdet med jobcentret ved at anvende værktøjet relationel koordinering for at sikre en fortsat udvikling af kvalitet og sikring af effekten af tilbuddene. Effekt for jobcentret. - Bedre udnyttelse af vores tilbud med henblik og udvikling af disse i forhold til behovene. - Flere borgere, der udvikler sig og fortsætter deres udvikling efter et forløb hos os. - Konkret projekt omkring udviklingsydelserne - Projekt omkring mentorydelserne - Etablering af faste møder mellem teams i Jobcenteret og relevante medarbejdere i Projektcentret med henblik på løbende udvikling af kvaliteten og håndtering af uklarheder. - Skabelse af faste møder mellem ledelsen for jobcentrets områder og ledelsen af Projektcentret med henblik på at styrke 17

18 18 of 21 den fremadrettede indsats og understøtte jobcentret i valget af fremtidige værktøjer i indsatsen. AM-området Intern udvikling Et fortsat pres om bedre og billigere løsninger på borgerne, stiller et fortsat krav om faglig og menneskelig udvikling i vores organisation. Dette kræver fokus på en række interne udviklingsområder Vi vil: Fortsat styrke den interne sammenhængskraft mellem vores tilbud og søge efter synergier, der kan udvikle lindsatsen. Styrke evnen til at fungere med forandringer og bidrage konstruktivt til at præge fremtidige opgaver og udfordringer. Styrke den enkeltes evne til at fungere under et stadig større pres om resultater i en foranderlig verden. Fastholde det meningsfulde arbejde. Det vil vi bl.a. gøre ved: - Arbejde med den interne kommunikation og nye metoder i driften. Eksempelvis refleksivt team, domæneteori. - Fælles seminarer mellem afdelingerne i Projektcentret. Både i forbindelse med gensidig forståelse og udvikling af potentielle samarbejdsflader. - Fortsat have fokus på den enkelte medarbejders kompetencer og udfordringer på både det faglige og det personlige niveau - Have Fokus på det meningsfulde arbejde ved at udvide den interne forståelse af dette begreb til 18

19 19 of 21 STU Området STU området har udviklet med stor hast i de seneste tre år. Dette har betydet at vi har måttet skabe mange løsninger, mens vi var i drift, og vi er kommet til et punkt, hvor vi har brug for fokus på konsolidering af fagligheden og de måder vi arbejder på. Samtidig er der et pres for, at Syddjurs Kommune selv løser flere af STU opgaverne, og det betyder, at der er tegne på nye målgrupper, hvilket kræver nye kompetencer. STU området VI vil skabe et STU, som kan rumme og forankre kommunens samlede STU område eksklusiv det udviklingshæmmede område i 2015 og frem. Konsolidering af organisation ovenpå en 3 årig periode med vokseværk. også at omfatte den samlede kerneydelse og den relationelle koordinering. Det vil vi gøre ved: Sikre tydelighed, samarbejde og løbende dialog med myndighedsområder: UUsocialcentret-jobcentret skabe intern rummelighed i struktur, rammer og pædagogik sikre personalemæssig opkvalificering i forhold til det psykiatriske felt. Det vil vi bl.a. gøre ved: At skabe fælles personalemæssig ejerskab af værdigrundlaget, målsætningen og metoderne. Afholdelse af månedlig udviklingsdag. At Udvikle og tilpasse mål, visioner og metoder til det nye STU. Fortsat at være en partner i Det vil vi bl.a. gøre ved: 19

20 20 of 21 udvikling af særlige sociale og beskæftigelsesmæssige løsninger i Syddjurs kommune. Ved at udvikle fleksible personlige løsninger på arbejdsmæssige og boligsociale problematikker af særlig karakter. Ved at være medvirkende til nytænkning på STUområdet og anvendelsen af dette. Ved udvikling af mulig beskyttet beskæftigelse for ikke udviklingshæmmede borgere i Syddjurs kommune i samspil med det lokale erhvervsliv og kommunale partnere. at udvikle fleksible personlige løsninger på arbejdsmæssige og boligsociale problematikker af særlig karakter. at være medvirkende til nytænkning på STUområdet og anvendelsen af dette. At undersøge muligheden for udvikling af mulig beskyttet beskæftigelse for ikke udviklingshæmmede borgere i Syddjurs kommune i samspil med det lokale erhvervsliv og kommunale partnere. Hjælpemiddelområdet Hjælpemiddelområdet har igen i 2014 været i en rivende udvikling. Det kommunale fokus på velfærdsteknologi har åbnet for nye ydelser og udfordringer, og et fortsat arbejde med at udvikle og styre den kommunale driftsøkonomi på området, har betydet, at vi i 2014 har arbejdet intensivt med både nye indkøbsaftaler og nye måder at arbejde på. Vi forventer, at denne udvikling vil forsætte i 2015, og derfor vil vi fokusere på en fortsat udvikling af driftsområdet og den øgende brug Vi vil: Prioritere et tættere samarbejde med kommunens Veltekmedarbejdere, med henblik på bedre effekt af den indsats der sættes i værk indenfor området. Det vil vi bl.a. gøre ved: - Prioritering af ergoterapeuttimer til opfølgning og effektmåling af Veltek. - Tilbyde tættere dialog med styregruppen indenfor Veltekområdet om valg af indsatsområder og implementering. 20

21 21 of 21 af velfærdsteknologi Vi vil: Fortsat arbejde på at gøre virksomheden mere strømlinet og effektiv, så økonomien omkring driften optimeres. Det vil vi bl.a. gøre ved: - Øge samarbejdet med Randers, Norddjurs og Favrskov omkring genbrug af sjældent brugte hjælpemidler med henblik på bedre økonomi, og erfaringsudveksle omkring optimering af drift - I tæt dialog med visitationen vil vi forsøge at mindske spil igennem mere præcise opgavebeskrivelser - Igen i år fokusere på mulighed for at øge service til borgerne og mindske kørsler på hjælpemidler der kunne ekspederes i kvikskranke i tæt samarbejde med Visitationen 21