Bestyrelsen vil altid udpege en kontaktperson fra bestyrelsen for udvalgene. Der er følgende struktur: Lars Hansen?

Transkript

1 Bestyrelsens arbejdsform og opgavefordeling Af foreningens vedtægter 10 fremgår bestyrelsens sammensætning med minimum 10 medlemmer. Bestyrelsen er strategisk og koordinerende for Helsingør Håndbold og ønsker at fungere som et egentligt forretningsudvalg. Bestyrelsen er ansvarlig for samtlige aktiviteter i klubben, men har valgt at delegere opgaver i udvalg, som har selvstændig kompetence til at omsætte bestyrelsens strategier og udføre aktiviteter på vegne af bestyrelsen. For hvert udvalg udarbejder bestyrelsen en strategi for arbejdets rammesætning. Bestyrelsen vil altid udpege en kontaktperson fra bestyrelsen for udvalgene. Der er følgende struktur: 1. Formandskab Formand Næstformand Sekretær 2. Kasserer for ungdom og senior 3. Ungdoms kontakt person (nye ungdoms initiativer) Bestyrelsesmedlem Lars Hansen? Malene Elleskov Flemming Kjær Michaela Carstensen (Jan Ilum) Andre deltagere Niels Borup Madsen Rie Andersson Caroline Møller (Trille Trolle) Simon Dahl (Knæk Kurven/skole projekt) Simon Dahl (flygtninge projekt) Pia Lindgaard (skole håndboldstævne) 4. Senior kontakt person Daniel Cyril Emil Steenberg Christiansen Niklas Nordahl 5. Forældreteam/ Arrangementsudvalg Michaela Carstensen 1 repræsentant fra hver årgang 6. Sponsorteam Caroline Møller Flemming Kjær 7. Støtteforening Bjarne Olsen Michaela Carstensen 8. Administrativt team Pia Lindgaard 1. Frederik Steenfeldt 2. Martin Lindgaard 2. Ressource-team Henrik Kronborg 1. Sportschef Niels Møller 2. Allan Rasmussen 3. Simon Dahl 4. Allan Jørgensen 5. Anja Heine Møller

2 3. Kommunikation, IT, sociale medier Martin Lindgaard 4. Handicap Håndbold Nickie Lindgaard 1. Per Ehlersen 2. Magnus Olson 5. Nordsjælland Håndbold 6. Eliteråd (satsningssportsgrenen e i Helsingør) 7. Brugergruppemøder i Helsingør hallerne (Formanden eller næstformanden) (Formanden) Michaela Carstensen Peter Steenfeldt deltager i bestyrelsen Der kan ikke sendes andre end formanden Malene Elleskov 8. Elite udvalg Ingen (Sportschef Niels Møller) Sportschef Niels Møller 1. holds træner herre 1. holds træner dame Træner u/18 herre Træner u/18 dame Træner u/16 herre Træner u/16 dame Bestyrelsen mødes hver måned, hvor de bestyrelsesansvarlige kort giver status. Udvalgene arbejder selvstændigt inden for de besluttede strategier jf. nedenstående. I bestyrelsens konstituering udpeges følgende: 1. Formandskab Består af: Formand Næstformand Sekretær Formanden leder bestyrelsens møder og repræsenterer foreningen i officielle sammenhænge. Formanden koordinerer arbejdet i bestyrelsen. Formanden skal sikre en udvikling af håndbolden og rammerne for håndbold i Helsingør, herunder indgå i samarbejdet med Helsingør Kommune og Nordsjælland Håndbold for at sikre, at håndboldklubben er med til at omsætte kommunens politikker og til at gøre Helsingør til en attraktiv kommune. Formanden skal på strategisk niveau medvirke til at klubbens afdelinger udvikler sig, herunder løbende sikre at udvalgene udfører deres opgaver på tilfredsstillende niveau.

3 Formanden er ansvarlig for generalforsamlingen. Næstformand: Næstformanden assisterer formanden og er stedfortræder, når formanden er forhindret. Sekretær: Sekretæren fastlægger bestyrelsens møder, indkaldelse og dagsorden til bestyrelsens møder. Sekretæren sørger for referater og opfølgning på opgaver/aftaler i og fra bestyrelsens referater. Sekretæren er ansvarlig for foreningens arkiv/dokumenter. Sekretæren sørger for offentliggørelse af referater fra mødet og kommunikation i den forbindelse senest 3 dage efter mødet. 2. Økonomi udvalg /Kasserer: Økonomiudvalget betaler alle foreningens regninger, opkræver alle foreningens indtægter og følger op på disse, herunder kontingenter, medlemstilskud og sponsorer. Økonomiudvalget udarbejder budget og regnskab, herunder sikrer revision og generalforsamlingens behandling. Økonomiudvalget foretager løbende opfølgning af foreningens budget og sikrer forelæggelse for bestyrelsen. Økonomiudvalget foretager indberetning af medlemstal og lignende til alle relevante databaser og forespørgsler. Strategi Der skal månedligt udarbejdes økonomioversigter, som fremlægges for bestyrelsen på hvert møde. Der udarbejdes hvert år budget til generalforsamlingen og aflægges regnskab for det foregående. Økonomistyringen fungerer, så der kan ikke træffes beslutning om udgifter uden budgetmæssig dækning. Bevilling kan kun ske gennem beslutning i bestyrelsen. Den økonomiske strategi er, at der ikke anvendes midler, som klubben ikke har. Der må således ikke opstå underskud eller satses økonomisk uden forudgående budgetbevilling og sikkerhed for udgiften. 3. Kontaktperson for ungdom: Kontaktpersonen for ungdom skal udvikle ungdomshåndbolden for bredde og elite i Helsingør, herunder arbejde på tværs af klubber. Det er fastholde medlemmer, være dialogpart for forældre og anden aktivitet, som kan gøre flere flade for at være i klubben. Udvalget tager selvstændigt nye initiativer til at fremme ungdomshåndbolden i Helsingør. Sportslige forhold varetages af ressourceteamet og sportschefen.

4 Det er nye initiativer og koordineringen af disse. Projekt Trille Trolde Projekt Knæk Kurven Projekt Ungdomsturnering Projekt Flygtninge håndbold Nye projekter til at sikre flere håndboldspillere Udvalget skal arbejde for at flere børn og unge spiller håndbold. Der skal løbende tages nye initiativer til at udvikle klubbens tilbud, herunder nye aldersgrupper, samarbejde med skole og andre interessenter mv. Udvalget skal arbejde efter den lyseblå tråd. Udvalget skal udvikle håndbolden, så ungdomsafdelingen får flere hold på flere niveauer. 4. Kontaktperson for senior: Formanden for seniorafdelingen skal på bestyrelsens vegne udvikle seniorhåndbolden for bredde og elite i Helsingør, herunder arbejde på tværs af klubber og andre udviklingstiltag. Udvalget samarbejder tæt med administrationsteamet og koordinerer opgaver i relation til seniorholdene, med tilmelding af hold, planlægning af kampe, tilsigelse af dommere, planlægning af træningstider og lignende drifts opgaver sammen med administrationsteamet, så seniorafdelingen fungerer. Sportslige forhold håndteres at sportschefen. Seniorudvalget omsætter og anvender selvstændigt det vedtagne budget for seniorafdelingen. Alle aktiviteter skal holdes inden for det vedtagne budget. Udvalget skal fastholde den lyseblå tråd. Udvalget skal sikre at spillerene udvikles og kan forbedre sig både personligt og flytte mellem holdene. Udvalget skal sikre, at hold fra Helsingør altid stiller stærkest muligt op. Udvalget skal sikre, at holdene fungerer socialt og sportsligt, og der udvikles fælles klubånd. Planlægningen skal koordineres med ungdomsafdelingen, så der er størst mulig sammenhængende aktivitet i Helsingør Hallerne. Seniorudvalget kan vælge at inddrage andre i arbejdet, nedsætte arbejdsteams mv. 5. F orældreteam / arrangementsudvalg Teamet arbejder selvstændigt med at inddrage forældre og kontaktpersoner til alle hold i ungdomsafdelingen i ungdomsafdelingens aktiviteter. Teamet arrangerer aktiviteter for klubbens medlemmer: o Klubture til jul og sommer (turene besluttes i bestyrelsen) o Jule- og afslutningsturnering med efterfølgende fællesaktiviteter o Klubdage o Håndboldskole

5 o o o Nordsjællands hjemmekampe Lotterier/kræmmermarkeder (underudvalg) Lignende aktiviteter Teamet sikrer at alle aktiviteter planlægges, udføres og følges op. Teamet tager selvstændigt egne nye initiativer og målet er blot at have maksimale aktiviteter, som er kvalitativt i orden. Målet for klubben er at have det størst mulige klubliv og klubaktivitet. Teamet har kontakten og arbejder sammen med støtteforeningen, som skal bidrage til klubbens drift med økonomi og måske arbejdskraft. Samarbejdet skal etableres Der ønskes størst mulige fordele for Helsingør Håndbold økonomisk, socialt og ressourcemæssigt Samarbejdet skal med støtteforeningen skal være konstruktivt og bæres af en positiv gensidig forståelse. Der er ikke sat nogen begrænsninger for aktiviteterne, som blot skal besluttes og gennemføres i støtteforeningen. 6. Sponsorteam for ungdom- og seniorafdeling Der arbejdes med sponsorer til klub og de mindste ungdomshold. Der arbejdes med alle former for indtægtsgivende virksomhed, som bandereklamer og nye relevante tiltag. Udvalget indgår tøj- og materiale aftale for både ungdom og senior. Udvalget tilrettelægger selv arbejdet og udfører sponsorpleje og de opfølgnings opgaver, der aftales i kontrakterne f.eks. logo på hjemmeside, billeder af hold mv. Udvalget nedsættes i november måned forud for sæsonen, hvor nyt tøj indkøbes (i juni). Klubben ønsker de mest fordelagtige aftaler økonomisk. Arbejdet skal koordineres til aktiviteterne i Nordsjælland Håndbold. Hvis der ønskes skift af leverandører eller andre kommercielle partnere forelægges dette bestyrelsen 7. Støtteforening Bestyrelsen samarbejder med støtteforeningen om støtte til Helsingør Håndbold. Samarbejdet skal udvikles ind i en indsats for klubben, som ressourcemæssigt kan give tilskud i klubben gennem økonomi eller frivillige hænder- Støtteforeningen udvikles til støtte for håndbolden

6 8. Administrativt team fælles for ungdom og senior Bestyresen nedsætter et administrativt udvalg til en fælles indgang og en fælles udgang for Helsingør Håndbold og som distribuerer post og henvendelser, samt svarer på disse i relevant omfang. Teamet er kontakt for DHF, Idrætsparken, kommunen mv. Udvalget skal selvstændigt sørge for den interne distribution til forældre og trænere, så der skal etableres modtagergrupper og lignende opgaver. Tilmelding af hold, tilsigelse af dommere, planlægning af haltider, børneattester og alle andre praktiske administrative opgaver. Det administrative team understøtter ressourceteamet i hal- og trænerfordelingen. Kontakt til trænere, materialebestilling og øvrige indkøb varetages fra udvalget. Det er en bred støttefunktion, som skal understøtte klubbens øvrige aktiviteter og funktioner. Udvalget er ansvarlig for møder om lokalefordeling og for at indhente bestyrelsens input til behovene for haltider. 9. Ressourceteam fælles for ungdom og senior Teamet består af sportschef og udpegede videnspersoner, som repræsenterer en kompetence på håndboldområdet ud fra egen elite baggrund, elite erfaring. Teamet sørger for Trænermøder, klubaftener, samarbejdet med HEA og Idrætslinien. Udvalget skal selvstændigt sørge for sparring/vejledning af trænere i den lyseblå tråd, træningsprogrammer og trænerudviklingen med alle nødvendige aktiviteter knyttet til dette i tæt dialog med eliteudvalget. Ressourceteamet indstiller til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af sportschef og dennes kompetencer, samt trænere for alle hold og årgange. Trænerudgifter kan ikke overskride det vedtagne budget. Sportschefen varetager problemstillinger og konflikter i arbejdet med trænere, spillere og forældre på bestyrelsens vegne for både ungdom og senior, men orienterer bestyrelsen løbende efter vedtagne kompetenceregler og mindst 2 gange i løbet af sæsonen på bestyrelsesmøder. Ressourceteamet planlægger træningen for alle årgange og hold i forhold til den haltid, som klubben tildeles. Omkring haltids- og trænerfordelingen understøttes ressourceteamet af administrationsteamet. Ressourceteamet giver input Helsingør Håndbolds repræsentant i Nordsjælland Håndbold og omsætter bestyrelsens strategi omkring Nordsjælland Håndbold sammen med denne.

7 Klubben skal arbejde efter koncepterne den lyseblå tråd og life skill s. Klubben skal på ungdomssiden fungere efter DHF s 10 forældre bud Det skal være attraktivt at være træner i Helsingør, så ressourceteamet skal arbejde efter dette både gennem sparring og sportschefens opgaveløsning. Klubben skal have kompetente trænere, som både kan udvikle spillerene sportsligt og socialt. Klubben skal udvikles sportsligt og socialt. Afsættet for arbejdet i teamet er således udvikling. Teamet skal løse alle problemer med forbund, trænere og forældre i en positiv og konstruktiv ånd Teamet skal følge op på træneres kvalitet og arbejde Nordsjælland Håndbold skal være en integreret del af Helsingør Håndbold og klubben udøver et aktivt ejerskab af NH. 10. Kommunikation (herunder hjemmesiden) fælles for ungdom og senior Teamet skal selvstændigt varetage og udvikle foreningens kommunikative platform, herunder hjemmeside. Kommunikationen er del af markedsføringen af klubben. Dette inkluderer billeder af alle hold og lignende på hjemmesiden. Strategi Helsingør Håndbold skal være dygtig til at kommunikere og til aktivt at informere medlemmer og omgivelser, som del i markedsføringen af klubben. Alle relevante medier kan inddrages i dette efter udvalgets valg. Der ønskes en proaktiv og aktuel information. Alle medier og redskaber kan tages i anvendelse. Teamet inddrager andre deltagere efter behov til at kommunikere/informere om Helsingør Håndbold til relevante interessenter. 11. Handicap Håndbold Helsingør Håndbold har indgået aftale med Helsingør Kommune og DHIF (Danmarks handicap idrætsforbund) om at være handicap håndbold klub også. Udvalget varetager dialogen med spillerne, Helsingør Kommune, DHIF og bostederne. Udvalget varetager planlægning af træner, træning, kampe og øvrige praktiske forhold. Strategien er at: Klubben giver mulighed for at alle kan spille håndbold Klubben understøtter kommunens politikker og strategier på handicap området 12. Repræsentant i Nordsjælland Håndbolds bestyrelse og samarbejdet med Nordsjælland Håndbold fælles for ungdom og senior:

8 Indsatserne koordineres fra ressourceteamet se under ressourceteamet. Repræsentanten skal sikre det bedst mulige samarbejde med Nordsjælland Håndbold og deres bestyrelse. Klubben sikrer deltagelse i moderklub udvalget, men er mindre interesseret i at deltage i bestyrelsen. Repræsentanten kan søge optagelse i bestyrelsen for Nordsjælland Håndbold og sikre aktiviteter i Helsingør. Sammen med bestyrelsen skal udarbejdes ejeraftale og samarbejdsaftale. Bestyrelsen orienteres løbende om initiativer og status. Helsingør Håndbold er medejer af Nordsjælland Håndbold, som er klubbens elite satsning på herre senior siden. Helsingør Håndbold ønsker, at Helsingør stiller hold i alle årgange for drenge og piger og ønsker således ikke en fælles elitesatsning for andet en herre senior. Medejerskabet skal udnyttes til flest mulige lokale fordele: - attraktive elite mulighed for klubbens ældste ungdomsårgange og seniorer, så der kan arrangeres fællestræning for hele årgange med de øvrige ejere. - Andre fællesaktiviteter i regi af Nordsjælland, som indbærer at hele årgange er med. - På seniorsiden kan der være individuelle muligheder for spillere i regi af Nordsjælland. Det kan der ikke på ungdomssiden. 13. Deltagelse i Helsingør kommunens Eliteråd Helsingør Håndbold deltager i Helsingør kommunes Eliteråd for satsningssportsgrenene. Opgaven er at fastholde elitesports profilen i kommunen, samt give input og medvirke til at udvikle sport og rammerne for sport i kommunen. Klubben deltager med formanden, hvilket er aftalt for alle satsningssportsgrenene ved rådets oprettelse. Strategien drøftes i bestyrelsen i forhold til emnerne. 14. Brugergruppemøde i Helsingør idrætsanlæg Helsingør Håndbold deltager i brugergruppermøderne med 2 repræsentanter. Opgaven er at medvirke til et godt samarbejde med den ansvarlige ledelse for idrætsanlægget. Det er også i dette regi, der aftales haltider. Her bemandes opgaven efter beslutning i bestyrelsen med repræsentant fra senior og ungdom. Strategien er at fremme samarbejdet med Idrætsanlæggene, samt sikre de bedst mulige rammer for klubbens virke.

9 15. Elite udvalg Deltagere: Sportschef, 1. seniorholdstrænere H/D, U/18 trænere H/D og U/16 trænere H/D Der nedsættes et udvalg, som selvstændigt skal arbejde med eliten i Helsingør Håndbold for både ungdom og senior. Opgaven er at koordinere mellem trænere, mellem hold og lave udviklingsplaner for de dygtigste spillere. Herunder individuelle udviklingsplaner for enkelte spillere. Elite udvalgt skal sammen med ressourceteamet drøfte elitetrænerne og sikre den bedst mulige trænerbesætning for klubben. Der skal arbejdes med at stille hold i alle årgange, herunder efterskoleproblematikker og lignende, så klubben fremstår attraktiv for elitespillere og udviklingsspillere. Der skal koordineres med repræsentanten i Nordsjælland Håndbold, så indsatserne hænger sammen. Vi vil være en troværdig klub for eliten og bredden og satser på at udvikle vores egne spillere og klub. Nye spillere i alle andre er velkomne hos os, men vi fisker ikke efter spillere. Derfor er ambitionsniveauet afstemt til dette. Klubben har ingen ambition om betalt/professionel håndbold. Men ønsker at udvikle vores hold og spillere til det højest mulige niveau indenfor denne ramme. Vi ønsker hold i alle årgange og at stille hold til alle kampe af hensyn til alle spillere og omgivelserne. Derfor er afsættet, at man spiller primært i sin årgang - og hjælper andre efterfølgende og i det omfang, det er muligt. Vi vil udvikle alle spillere. Ungdom og senior skal bindes godt sammen. Klubben skal fremstå som sammenhængende og den ene er ikke vigtigere end den anden. Klubben skal have divisionshold på både herre og dame siden. Klubben skal have hold i alle ungdoms årgange. Ambitionen er, at alle hold og rækker skal være så højt rangeret som muligt, men indenfor den strukturelle ramme og klubbens idegrundlag. Klubben skal arbejde efter koncepterne den lyseblå tråd og life skill s. De bedste spillere skal hjælpes til at blive endnu bedre gennem individuelle udviklingsplaner Klubben skal på ungdomssiden fungere efter DHF s 10 forældre bud Det skal være attraktivt at være træner i Helsingør, så ressourceteamet skal arbejde efter dette både gennem sparring og sportschefens opgaveløsning. Klubben skal have kompetente trænere, som både kan udvikle spillerene sportsligt og socialt. Klubben skal udvikles sportsligt og socialt. Afsættet for arbejdet i teamet er således udvikling. Teamet skal løse alle problemer med forbund, trænere og forældre i en positiv og konstruktiv ånd.