Referat fra bestyrelsesmøde nr. 4 / Scandic Odense, Hvidkærvej 25, 5250 Odense SV

Transkript

1 Dato: Tirsdag den 23. august 2011 Tid: kl Referat fra bestyrelsesmøde nr. 4 / Sted: Scandic Odense, Hvidkærvej 25, 5250 Odense SV Deltagere: Henrik Mikkelsen, Klaus Langhoff, Pia Marie Schougaard, Marianne Lund, Dorte Frandsen, Jakob Lejland Afbud: Pia Marie Schougaard Referent: Citta Birch Dagsorden: Thomas Faber, Bjarne Skou og Kjell Kaspersen deltog fra kl til kl GF og 25 års jubilæum 2012: Sted: Holckenhavn Slot er reserveret til den 20. april Dirigent: Er på plads Fagligt indslag: Udkast til agenda var modtaget fra PwC. Dette skal justeres til, således ca. 80% kommer til at vedrøre virksomhed og ca. 20% privat/pension. Citta kontakter PwC. Underholdning: Der var enighed om underholdningen. Citta har kontakten. Vedtægtsændringer: - bestyrelsen forslår 4 stk. 2 fjernet - Bestyrelsen forslår 10 stk. 4 og 5 ændret Udkast blev gennemgået, og det blev besluttet at Citta kontakter Dansk Erhvervs juridiske afdeling. - Hvervekampagne målrettet distributører: Der er udsendt 22 hvervebreve med tilbud om gratis medlemskab i resten af Der er efterfølgende fulgt op telefonisk, men tidspunktet for igangsætning af kampagnen har ikke været hensigtsmæssig p.gr.a. sommerferien. Kluntz har sagt OK til medlemskab og vil fremsende ansøgningsskema. På opfordring fra Henrik og Jakob kontakter Citta Borg & Bigum samt ConXion. Optagelseskrav jf. vedtægterne.

2 Barbara Rombach fra menu har på Formland messen i Herning talt med adskillige ikke medlemmer og opfordret dem til at melde sig ind i BFR. Hun har derfor bedt om at få tilsendt hvervemateriale, så hun kan følge op på disse samtaler super initiativ. - Brancherelaterede spørgsmål: Lovforslag vedr. personalegoder: Multidatas (MD) fortolkning af vedtaget lovforslag vedr. personalegoder var sendt til Dansk Erhverv med henblik på at få deres vurdering af MD s forenklede fortolkning. DE vil ikke gerne blåstemple fortolkningen, da denne ikke er fyldestgørende, dog ser det ud til, at MD har fået de vigtigste pointer med. Det er vigtigt at være opmærksom på, at fortolkningen er vejledende. Ved tvivlsspørgsmål bør egen revisor kontaktes. Læger vil forbyde alle gaver fra medicinalindustrien: Apropos Reklameartikler havde fremsendt info om, at læger fremover skal takke nej, når lægemiddelkonsulenter tilbyder små gaver som kuglepenne og kalendere. Det er konsekvensen af et nyt etisk kodeks, som Lægeforeningen er på vej med, og som formentlig skal træde i kraft i august måned Citta kontakter Etisk Råd med hensyn til definering af retningslinjer. Afgift på mættet fedt: Dorte Kardel får ved henvendelse til Skat nogle svævende svar og foreslår derfor, at vi selv retter en skriftlig henvendelse til Skat. Citta har bolden. - Debat: Brancheforeningen er blevet opmærksom på, at der er ved at ske en ændring i leverandør/distributør forholdet for så vidt, at Prodir har lagt en strategi, hvor de tager direkte kontakt til slutkunder. I den forbindelse inviterede BFR Thomas Faber fra Prodir, Kjell Kaspersen fra New Wave og Bjarne Skou fra R&T Christiansen til en drøftelse af fremtiden for branchen herunder brydningspunkter samt fælles forståelse for henholdsvis leverandør-/distributørside. Mødet tog udgangspunkt i slutkunde distributør/leverandør Østen. Der handles i dag frit over landegrænser, og det opleves, at flere og flere søger sammen i nogle enheder som f.eks. Global Goods, Multinationale selskaber presser priserne, ligesom der er sket en brancheglidning, der gør det vanskeligt at vurdere, hvem der egentlig er slutkunde. Overordnet er der meget fokus på pris, og p.gr.a. finanskrisen har der været en nedgang på 30 % i profilbranchen.

3 Hvordan får vi sat mere fokus på vores branche og dermed øget indtjeningen? Stikordene hertil var: Uddannelse i BFR regi for at højne niveauet, da det ikke kræver nogen speciel uddannelse at starte op i branchen Leverandører skal være OBS på at påvirke slutkunde til at vælge et bestemt produkt Vi skal se indad og være på forkant med, hvad vi hver især kan hjælpe slutkunden med Kundens behov er det primære og ikke leverandør/distributør behov Profilbeklædning i egen virksomhed, firmalogo mv. det skal være gennemført Loyalitet - Møde med Dansk Oplagskontrol/brancherapport: Henrik og Citta skal afholde møde med DO den 13. september kl , hvor vi i fællesskab skal finde ud af, hvordan dataopsamling for branchen fremadrettet skal gribes an. Der sættes fokus på: Fælles branchekode (ikke kun kuffert engros) Det totale antal reklamegavefirmaer i DK Citta tjekker forinden samtlige medlemmers branchekoder via NNMarkedsdata. - BFR Branchedag: Afholdes den 22. september hos Menu. Bureau Veritas er på plads. Konsulent timepris er kr. 1310,- ex. moms og konsulent køretid kr. 500,- ex. moms. Hertil kommer transport efter Statens takster. 727 pris kr ,- ex. moms. Hertil kommer også transport efter Statens takster. Invitation er udsendt.

4 - EPPA: Hans Poulis fra EPPA var blevet inviteret til at deltage på vores Branchedag. Uheldigvis har EPPA også møde den 22. september med Promotürk, PSI samt flere medlemslande, hvorfor deltagelse i DK ikke er muligt. Vi er efterfølgende inviteret til at deltage i det pågældende møde i Istanbul. Fly samt overnatning betales af Tyrkiet. Vi har samtidig modtaget diverse info om optagelse som medlem. Vi deltager ikke, da det ifølge info fra Jakob ser ud til, at Hans Poulis kommer til Skandinavien i efteråret Det blev derfor besluttet, at vi forsøger at etablere et møde i DK. Klaus informerer Hans Poulis. - Regnkab/budget: Medlemsantal 57 fordelt 28 distributørmedlemmer og 29 leverandørmedlemmer. Likvider i alt kr ,77. Skyldige debitorer i alt kr Copenhagen Logo samt GTS Tryk er blevet afskrevet p.gr.a. manglende betaling af kontingent. Begge firmaer er informeret herom. Ingen skyldige kreditorer. - Profil-Gruppen: Messe: Stand er lejet og indrettes med et rødt gulvtæppe, et højt bord, 2 barstole samt lys. Endvidere vil der være et hyldesystem til brochurer etc. og 1 reklamestandere. Standen bliver fælles med profilgruppen så den totale str. er 4x2 meter samt et baglokale Citta medbringer BFR bannere, foldere, ansøgningsskemaer, vedtægter, oversigt over rabataftaler, medlemsliste, provence skål samt invitation til branchedagen den 22. september. BFR veste medbringer den enkelte stand bemanding selv. Jakob har bestilt 50 Balmain kuglepenne med BFR logo, og Dorte har bestilt bolsjer. Bemanding af stand er følgende: Tirsdag Onsdag Henrik 11:00 17:00 Dorte 09:00 13:00 Pia Marie 09:00 17:00 Marianne 13:00 17:00 Citta 09:00 17:00 09:00 17:00

5 EXPO News og evt. annoncering: Såvel udgivelse af blad og dermed også mulighed for annoncering er fortsat uklart. Ifølge de seneste oplysninger fra PG, levede det forrige blad ikke op til deres forventninger, og PG skal derfor drøfte en evt. ny udgivelse og i hvilken form på et møde den 12. september. - Næringsbrev til visse fødevarevirksomheder: Der er opstået tvivl om, hvorvidt vores branche skal have et næringsbrev. Der er flere forskellige meldinger forårsaget af flere myndigheders involvering. I forbindelse med en ny bekendtgørelse af 20. juli 2011 er Dorte Kardel OBS på sagen. Hun har derfor efterlyst et par medlemmer, som forsøgsvis skal ansøge om næringsbrev. Baze og Kaaredesign har stillet sig til rådighed. Dorte fra Baze vender tilbage med de indhøstede erfaringer, hvorefter alle medlemmer vil blive underrettet. - Fællesnordisk møde afholdt den 29. juni i Halmstad indkaldt af Evert Grahn: Henrik og Klaus deltog i dette meget positive møde. Formålet med mødet var at etablere et samarbejde mellem de deltagende landes brancheorganisationer, og hver enkelt organisation udvælger selv sin(e) repræsentanter På mødet deltog repræsentanter fra henholdsvis SBPR, SAPP, Promotion EXPO, PWA, Fronta, GOSH S/N, NBR og BFR. Det blev på mødet besluttet at nedsætte et Nordisk Profilråd. Essensen af mødet er, at der blev nedfældet nogle helt entydige punkter, som der skal arbejdes videre med. Næste møde afholdes den 30. september i Halmstad, hvor både Henrik og Klaus deltager.

6 - Videndeling: Videndeling der er udsendt i opsummeret: 20/1 Nye priser fra GLS 26/1 Er jeres elever forsikrede 26/1 Nyt digital udgave af mulighedserklæringen 09/2 Dual Use og REACH 9/3 Aktionærnyt fra Profilgruppen 17/3 Beskatning af løbetøj 17/3 NemRefusion bliver obligatorisk pr. 1. september /3 Skattefri gaver for kr ,- om året 24/3 Nye skatteregler for personalegoder 6/4 Info om det Danske Reklamemarked /4 Nyt forsøg med beløbsgrænsen for reklamegaver 6/4 Sådan kan din virksomhed selv medvirke til at nedbringe udgifterne til kontrollen 14/4 er der krav om dokumentation på køletasker? 18/4 Invitation fra Dansk Graverings Center og Nordiska Etikett Bolaget 3/5 Nye regler vedr. ferieloven 3/5 Sidste nyt om praktikpladspræmier for elever 3/5 Hvilken løn skal elever have, når virksomheden ikke har tiltrådt uddannelsesoverenskomst 4/5 Ændringer af sygedagpengeloven vedtaget af Folketinget 10/5 Info om personalegoder og kr. grænsen 13/5 Info om Afgift på fedt 6/6 Skattefritagelse personalegoder info fra Dansk Erhverv 9/6 Ny bekendtgørelse om materialer bestemt til at komme i kontakt med fødevarer 9/6 2 nye og vigtige krav på arbejdsmiljøområdet samt vigtig information om grænser for arbejdsgivers objektive ansvar 15/6 Skat på Ipads 17/6 RoHs direktivet endeligt vedtaget 17/6 Nyt lovforslag annoncerer snarligt forbud mod import og salg af varer med indhold af 4 ftalater 23/6 Multidatas fortolkning af nye regler for beskatning af personalegoder 8/7 Næringsbrev til branchen 8/7 Multidatas fortolkning af nye regler for beskatning af personalegoder - Eventuelt: Intet at bemærke - Næste møde 5/ : Afholdes den 19. oktober 2011 kl Sted aftales senere.