Sted: Holckenhavn Slot, Schur Konference Center, Hindsgavl eller Sixtus. Citta kontakter.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 3 den 28. juni 2011 Deltagere: Henrik Mikkelsen, Klaus Langhoff, Pia Marie Schougaard, Marianne Lund, Dorte Frandsen, Jakob Lejland Referent: Citta Birch Agenda: - GF og 25 års jubilæum 2012: Dato: Den 20. april Sted: Holckenhavn Slot, Schur Konference Center, Hindsgavl eller Sixtus. Citta kontakter. Dirigent: Bjarne Skou har givet forhåndstilsagn. Underholdning: Der brainstormes om dette inden næste BS-møde, men en del heraf kan være smagning af champagne inkl. champagnesabling. Fagligt indslag: Køb/salg af virksomhed gør din virksomhed salgsklar + generationsskifte. Citta kontakter PWC Grovskitse for tidsramme blev lagt: Vedtægtsændringer: - bestyrelsen forslår 4 stk. 2 fjernet - Bestyrelsen forslår 10 stk. 4 og 5 ændret Citta udfærdiger udkast til vedtægtsændringerne. - Hvervekampagne målrettet distributører: Udkast til hvervebrev blev justeret til. Citta udsender 20 hvervebreve inkl. BFR folder inden udgangen af uge 26 og følger op telefonisk.

2 - Temagrupper/debatter: Følgende spørgsmål blev vendt: Ekstra leverandør rabatter til distributører? Hvordan kan distributører give noget den anden vej? Samarbejdsregler, kodeks etik og moral? Fremtid for brancheforeningen Brydningspunkter? Fælles forståelse? Info fra møde i Sverige den 29. juni (Henrik + Klaus) Til næste BS-møde inviteres 3 af vore leverandører til debat om ovennævnte punkter, da vi ikke ønsker en situation med dem og os men at udfordringer løses i flok og i en fælles forståelse. Citta tager action. - Brancherelaterede spørgsmål: Vedtaget lovforslag vedr. personalegoder var udsendt som videndeling, og efterfølgende var udsendt et par tolkninger af lovforslaget fra henholdsvis Dansk Erhverv og Multidata. Citta sender Multidatas tolkning til Dansk Erhverv for at sikre, at deres redegørelse som umiddelbart virker enkel er skudsikker. - BFR Branchedag: Afholdes den 22. september hos Menu. Vi undersøger om PSI og EPPA kan deltage. Klaus kontakter EPPA og Citta PSI. Citta kontakter reklamebureauet 727 med hensyn til samt pris. Menu har kontakten til DESIGN. Grovskitse for tidsramme blev lagt. - ECO-House møde med Fødevarestyrelsen: Dette møde er ikke længere aktuelt, da ny bekendtgørelse 19 afhjælper/løser den problematik, som der skulle have været afholdt møde med Fødevarestyrelsen om, men man skal være opmærksom på, at det kræver, at man overholder 19 til punkt og prikke, og det gælder for så vidt både distributører og leverandører. - Møde med Dansk Oplagskontrol/brancherapport: Vores kontaktperson hos DO er Allan Lillelund, som har noteret sig, at han kontakter os i august måned for aftale om et møde, hvor vi i fællesskab skal finde ud af, hvordan dataopsamling for branchen fremadrettet skal gribes an.

3 - Regnskab/budget 60 medlemmer i alt fordelt på 29 distributør- og 31 leverandørvirksomheder. Likvider i alt kr ,93. Skyldige debitorer i alt kr Ingen skyldige kreditorer. - Profil-Gruppen: Det blev besluttet, at BFR s videndeling IKKE må videresendes til medlemmerne i PG. Det blev også besluttet, at BFR lejer en stand til PG messen i Lokomotivværkstedet den august. Pris kr Citta kontakter leverandører vedr. artikler U/B, som de måtte ønske skal brandes i forbindelse med BFR standen. Citta deltager begge dage, og den øvrige bestyrelse supplerer op med intervaller af 3 timer ad gangen. EXPO News og evt. annoncering: PG udsender 2 brancheudgaver - i 1800 eksemplarer - i forbindelse med de kommende messer. Desuden er der planlagt en slutkundeversion som skal udkomme til sept/oktober, men den endelige form er ikke på plads, da det ikke bliver et magasin, men får en anden form med afsender fra forhandlere. Denne udgave udsendes i eksemplarer. Pris for specialplacering kr , vilkårlig placering kr ,-. Vi kan ikke træffe beslutning om annoncering, før vi præcis ved, hvordan slutkundeversion formen vil være. - NNMarkedsdata: Revideret tilbud er udsendt, og efterfølgende er der udsendt tilbud om gratis APP til IPhone. P.t. har 8 ønsket at forny den løbende aftale. Hertil kommer eksemplaret til BFR/sekretariatet. Deadline for at tilslutte sig aftalen er fredag den 1. juli af hensyn til, at aftalen skal underskrives inden udgangen af uge 27.

4 - Fællesnordisk møde den 29. juni i Halmstad: Initiativet hertil er taget af Evert Grahn fra KEBACK, og en formel invitation er modtaget og videresendt til hele bestyrelsen. Henrik og Klaus har deltaget. Der er løbende modtaget og videreformidlet partsindlæg til forberedelse af mødet. Henrik og Klaus informerer om resultat af mødet ved det kommende bestyrelsesmøde i august. - Bapp -list of EU -norms+ Product Groups : Vi ønsker ikke at benytte os af tilbud om køb af info. - Videndeling: Videndeling der er udsendt i opsummeret: 20/1 Nye priser fra GLS 26/1 Er jeres elever forsikrede 26/1 Nyt digital udgave af mulighedserklæringen 09/2 Dual Use og REACH 9/3 Aktionærnyt fra Profilgruppen 17/3 Beskatning af løbetøj 17/3 NemRefusion bliver obligatorisk pr. 1. september /3 Skattefri gaver for kr ,- om året 24/3 Nye skatteregler for personalegoder 6/4 Info om det Danske Reklamemarked /4 Nyt forsøg med beløbsgrænsen for reklamegaver 6/4 Sådan kan din virksomhed selv medvirke til at nedbringe udgifterne til kontrollen 14/4 er der krav om dokumentation på køletasker? 18/4 Invitation fra Dansk Graverings Center og Nordiska Etikett Bolaget 3/5 Nye regler vedr. ferieloven 3/5 Sidste nyt om praktikpladspræmier for elever 3/5 Hvilken løn skal elever have, når virksomheden ikke har tiltrådt uddannelsesoverenskomst 4/5 Ændringer af sygedagpengeloven vedtaget af Folketinget 10/5 Info om personalegoder og kr. grænsen 13/5 Info om Afgift på fedt 6/6 Skattefritagelse personalegoder info fra Dansk Erhverv 9/6 Ny bekendtgørelse om materialer bestemt til at komme i kontakt med fødevarer 9/6 2 nye og vigtige krav på arbejdsmiljøområdet samt vigtig information om grænser for arbejdsgivers objektive ansvar 15/6 Skat på Ipads 17/6 RoHs direktivet endeligt vedtaget 17/6 Nyt lovforslag annoncerer snarligt forbud mod import og salg af varer med indhold af 4 ftalater

5 - Eventuelt: Info fra Henrik: Henrik informerede om, at GEMINI Koncept Huset A/S under meget beklagelige omstændigheder var blevet begæret tvangsopløst. Årsagen skyldtes alene revisorskift, hvor den sidst valgte revisor ikke havde overholdt tidsfristen for at informere Erhvervs- & Selskabsstyrelsen om, at selskabet havde fået ny revisor. Henrik havde naturligvis forsøgt at afværge tvangsopløsningen, men E&S var ikke indstillet på at omstøde den udstedte begæring. Alt papirarbejdet, med henblik på genoptagelse, er på plads, og der forventes en ekspeditionstid på 1-2 uger, og Gemini har hele tiden - og vil også i fremtiden - fortsætte med sine aktiviteter. Samarbejdsaftale med Citta: Denne skal genforhandles til oktober dækkende år Der indføjes fremover en passus om, at en overdragelse af sekretariatet til anden side, vil ske ved en glidende overgang på 6 måneder til udgangen af et kalenderår. Næste møde 4/ : Afholdes i august 2011 kl Citta undersøger om der er plads på Scandic i Odense.