Beslutningsreferat - møde i Stiftsrådet tirsdag den 31. august 2010

Transkript

1 Dok.nr /10 Beslutningsreferat - møde i Stiftsrådet tirsdag den 31. august 2010 Sted Mødedeltagere Vor Frue Kloster, Hestemøllestræde 3 A, Helsingør Biskop Lise-Lotte Rebel, domprovst Steffen Ravn Jørgensen, sognepræst Lisbeth Munk Madsen, sognepræst Bodil Olesen, sognepræst Hjørdis Kjærgaard, Henning Kornbo - Ballerup-Furesø provsti, Kjeld Danneskiold- Samsøe - Gentofte provsti, Henning Kristoffersen - Frederiksværk provsti, Eli Hagerup - Glostrup provsti, Preben Lindberg Brandborg - Helsingør Domprovsti, Ralf Amstrup - Høje Tåstrup provsti, Søren Ødum Nielsen - Kgs. Lyngby provsti og Verner Hylby - Rudersdal provsti. Afbud Provst Birgit Hasselager, Verner Bech - Hillerød provsti, Birthe Larsen - Frederikssund provsti, Flemming Petersen - Gladsaxe-Herlev provsti, Flemming Petersen - Rødovre-Hvidovre provsti og Ann-Mari Sundin - Fredensborg provsti. Fraværende uden afbud Fra stiftsadministrationen Stiftskontorchef Anne Sophie Hilbard, stiftsfuldmægtig Thorkil Bo Jørgensen, stiftsfuldmægtig Annette Meinskar og økonomifuldmægtig Morten Stützer. 1. DAGSORDEN Godkendelse af dagsordenen Meddelelser - ved formanden: - ved biskoppen: BESLUTNINGSREFERAT Dagsordenen blev godkendt. Verner Hylby orienterede om, at der er møde i Budgetsamrådet den , hvor bl.a. landskirkeskatten vil blive drøftet. Biskoppen orienterede om følgende: Niels Preisler er udnævnt til ny stiftamtmand i Helsingør Stift i stedet for Bente Flindt Sørensen, der er gået på pension. Niels Preisler, der er direktør for Statsforvaltningen Hovedstaden, er også stiftamtmand i Københavns Stift. Han har tidligere været departementschef i Indenrigsministeriet, Integrationsministeriet og Undervisningsministeriet. Der er i 2010 overført 3½ præstestilling til Helsingør Stift fra andre stifter som led i en aftale mellem biskopperne og kirkeministeren. Der oprettes p.t. nye præstestillinger eller -kvoter ved opslag i Ølstykke, Mårum, Farum, Ullerød, Hvidovre og Egebæksvang

2 pastorater. Landemodeinvitationen til lørdag den 2. oktober 2010 er udsendt. Der er fortsat mange ansøgere og samtaler vedrørende præstestillinger. Der blev tirsdag den 17. august 2010 afholdt ordination i domkirken for 5 ordinander. Biskoppen vil holde et møde med repræsentanter for de 3 distriktsforeninger - med henblik på gensidig orientering om aktuelle emner. Biskoppen afholder halvårlige møder med præsternes tillidsrepræsentanter. Biskoppen vil også indbyde præsternes sikkerhedsrepræsentanter og sognemedhjælperne til møder. Kirkeministeriet har nedsat et udvalg vedrørende provstestillinger, hvor biskoppen er medlem. - ved stiftskontorchefen Følgende blev nævnt: Stiftsadministrationerne har gennemført en landsdækkende undersøgelse af menighedsrådenes tilfredshed med stiftsadministrationerne. Formålet med undersøgelsen var at få input med henblik på at levere bedre service og kvalitet. 4 ud af 5 menighedsråd udtrykker tilfredshed eller meget tilfredshed med stiftsadministrationerne. Det er et godt resultat sammenlignet med tilsvarende undersøgelser angående andre offentlige myndigheder. Helsingør Stift har det dårligste resultat. Hertil kan bemærkes, at undersøgelsen vedrører en periode, hvor flere stillinger i stiftsadministrationen var ubesatte, samt at der i Helsingør Stift generelt er mange klagesager. Stiftsadministrationerne igangsætter forbedringer på områderne byggesagsbehandling, svartider og synlighed, hvor tilfredsheden er lavest. Stiftsadministrationen afholder nye orienteringsmøder for menighedsrådene om de nye

3 overenskomster. Det er kurser i lønforhandling, inden menighedsrådene efter anmodning skal gennemføre lønforhandlinger med de faglige organisationer i perioden 15. september til 15. november. 2. Status for stiftsmidlerne Bilag: Kapitalopgørelse for Helsingør Stift Oversigt over stiftsmiddellån / restbevillinger Likviditetsbudget Bevilgede stiftsmiddellån siden sidste møde Oversigt vedr. rentesatser 3. Fælles kapitalforvaltning Orientering om status v/eli Hagerup De udsendte bilag blev gennemgået. Størrelsen af udlån er fortsat stigende, og midler til nye stiftsmiddellån bliver mindre. Ekstraordinære afdrag på eksisterende stiftsmiddellån er velkomne. Proceduren m.v. ved lån i andre stifter undersøges nærmere af stiftsadministrationen. Intet nyt. 4. Bindende stiftsbidrag Kan medsendte forslag til reviderede budgetposter for 2010 og 2011 godkendes, således at budgetterne kan offentliggøres bl.a. på hjemmesiden? På oktobermødet drøftes som aftalt bl.a. ideer til budget for 2012 på baggrund af oplæg fra Idéudvalget. Budgettet for 2010 og det foreløbige budget for 2011 lægges på hjemmesiden. Stiftsadministrationen indkalder til udvalgsmøde. Bilag: Forslag til reviderede budgetposter for 2010 og (En lidt udbygget udgave af bilag 7 b fra mødet den ) Regnskab / budgetopfølgning pr Ansøgninger der tidligere blev behandlet af Stiftsfonden Stiftsadministrationen udarbejder dagsorden til udvalget (Støtteudvalget) indeholdende konkrete ansøgninger. Ansøgninger vil blive behandlet af Støtteudvalget. Den tidligere stiftsfonds vedtægter er gældende indtil videre. Egenkapitalen vedrørende den tidli-

4 gere Stiftsfond udgør kr. pr I budgettet for stiftsbidraget for 2010 er afsat kr. til bevilgede ansøgninger i øvrigt (ansøgninger der tidligere blev bevilget af Stiftsfonden). 6. Mellemkirkeligt arbejde Præcisering af hvorvidt Stiftsrådet har bemyndiget udvalget til at træffe afgørelser vedrørende alle mellemkirkelige ansøgninger m.v. Det mellemkirkelige udvalg er bemyndiget til at træffe afgørelser inden for budgettets rammer. Domprovsten og Verner Bech har inviteret det tidligere mellemkirkelige udvalg til møde den 20. september Stiftsadministrationen udarbejder herefter dagsorden til det eventuelt udvidede udvalg indeholdende konkrete mellemkirkelige ansøgninger m.v. Egenkapitalen vedrørende det tidligere mellemkirkelige udvalg udgør kr. pr inkl kr. fra budgettet for det bindende stiftsbidrag for I budgettet for stiftsbidraget for 2010 er afsat kr. til mellemkirkeligt arbejde (jf. reviderede budgetposter). 7. Ansøgninger Stiftsøvrigheden gav i 2004 og 2007 Hvidovre sogns menighedsråd tilsagn om, at et nyt menighedshus ved Hvidovre Kirke kunne finansieres ved et stiftsmiddellån på 20 mio. kr. med en afdragstid på 30 år. Hvidovre sogns menighedsråd ansøger nu om, at stiftsmiddellånet forhøjes til 23 mio. kr. Låneforhøjelsen blev godkendt. Menighedsrådets ansøgning og

5 stiftsøvrighedens brev af 3. juni 2010 medsendes. 8. Medlemskab af kirkelige organisationer Bilag: Notat og ansøgning fra Stiftsudvalget for Ydre Mission 9. Lovforslag om hjemfaldne gravstedskapitaler Bilag: Høring om udkast til ændring af lov om folkekirkens økonomi 10. Drøftelse af folkekirkens mulighed for at overtage kommunale kirkegårde og krematorier i stiftet v/henning Kornbo Der var ikke indvendinger imod, at de hidtidige medlemskaber af Danske Kirkers Råd, Danske Kirkedage, Tværkulturelt Center og Folkekirkens Mission fortsætter. Stiftsrådet tilslutter sig svar fra stiftsøvrigheden om, at man ikke har bemærkninger til lovforslaget. Henning Kornbo ønsker en principiel drøftelse af mulighederne for, at folkekirken kan overtage kommunale kirkegårde og krematorier. Henning Kornbo finder dette naturligt og ønskeligt. Biskoppen og domprovsten pegede på, at emnet falder uden for Stiftsrådets kompetence, idet der er tale om lokale beslutninger i de berørte menighedsråd og provstiudvalg. Stiftsrådet konkluderede, at der er tale om lokale afgørelser. 11. Henvendelse fra domprovstiets formandskollegium om alternativ finansiering af vedligeholdelse af Domkirken Bilag: Brev fra Preben Brandborg Preben Brandborg nævnte kommende istandsættelser af domkirkens tårn, epitafier og udendørs belægninger m.v. Biskoppen pegede på, at domkirkens menighedsråd kan ansøge fonde om midler til finansiering til sådanne arbejder. Henning Kristoffersen foreslog, at der generelt over landskirkeskatten tages hensyn til domkirkerne. Verner Hylby nævner forslaget i Budgetsamrådet. 12. Forslag fra Hjørdis Kjærgaard om besparelser ved overgang til elektroniske lønsedler Bilag: Brev fra Hjørdis Kjærgaard Stiftsadministrationen orienterede om, at Kirkeministeriet har en e-postløsning vedrørende lønsedler på vej. Bodil Olesen foretrækker, at lønoplysninger m.v. ikke udsendes elektronisk. 13. Invitationer Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Domprovsten ønsker ikke at deltage, da han ikke

6 har inviteret en eller flere repræsentanter for Stiftsrådet til markering af folkekirkens indmeldelse i Porvoo- Fællesskabet. Der er gudstjeneste i Københavns Domkirke søndag den 3. oktober 2010 med efterfølgende reception. Bilag: Invitationen har fundet processen hensigtsmæssig i forhold til menighedsrådene. Stiftsrådet fandt, at markeringen ikke har noget indhold. Hjørdis Kjærgaard deltager med tilkendegivelse af, at tiltrædelse af Porvoo-erklæringen ikke er nødvendig. 14. Orienteringspunkter Kirkeministeriet har meddelt, at KAS- udbuddet (kapitaladministration og forvaltning af gravstedsaftaler) er aflyst Bilag: Orienteringsbrev fra Kirkeministeriet Anne Sophie Hilbard orienterede om, at der vil fremkomme forslag om, at arbejdet med fakturering af gravstedsvedligeholdelsesaftaler vil blive decentraliseret fra stiftsadministrationerne til menighedsrådene. 15. Kommende møder: Følgende tider er aftalt: Tirsdag den 26. oktober 2010, kl Herefter holder Stiftsrådet møde tirsdag den 18. januar 2011, kl Eventuelt Intet til dette punkt. Underskrevet af de deltagende stiftsrådsmedlemmer