Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre tirsdag den 6. april 2010

Transkript

1 Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre tirsdag den 6. april 2010 Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø Afbud: Martin Stokholm (A) Richard Bentzen (O)

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager SSÆ - Kvalitetsstandard for hjælpemidler 112/ SSÆ - Kvalitetsstandard 2010 om støtte til køb af bil SSÆ - Redegørelse til rammeaftale 2011 på det sociale område SSÆ - Evaluering af sagsbehandlingsfrister mv. på det sociale område SSÆ - Godkendelse af reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre kommune SSÆ - Kvalitetsstandard 2010 Frit - Valg Nattevagt SSÆ - Eventuelt...21

3 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 10/5 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Godkendt. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

4 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager Sagsnr.: 10/6 Resumé: Sagsfremstilling: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger og midlertidige boliger Kan ses på Politikerportalen efter den 7. april B. Visiterede timer - Kan ses på Politikerportalen C. Økonomi på ældreområdet - Kan ses på Politikerportalen efter den 7. april D. Referat af Handicaprådets møde den 1. marts Kan ses på Politikerportalen F. Referat af Ældrerådets møde den 17. marts Kan ses på Politikerportalen G. Ældrerådets forretningsorden 2010 H. budgetproces 2011 Budget & Analyse udarbejder i marts fagudvalgenes budgetrammer. De vil være pris- og lønfremskrevet, indeholde ændringer som følge af demografi og tekniske korrektioner jævnfør vedlagte bilag. Budgetrammerne for de enkelte fagområder er færdige 6. april Fagudvalgene arbejder med omprioriteringer indenfor deres respektive rammer, det betyder at udvidelsesforslag og budgetønsker fra virksomheder, brugerbestyrelser eller foreninger skal indeholdes indenfor den udmeldte udvalgsramme. Det er en bunden opgave at fagudvalgene holder 0-vækst. Budgetoplægget skal bestå af en fordeling af udvalgenes rammer på bevillinger og der skal udarbejdes beskrivelser af den service og de aktiviteter, der er indeholdt i budgettet på de enkelte bevillinger. Fagudvalgene fremsender deres budgetoplæg for til 2. budgetseminar 21. juni Afleveringsfrist til Budget & Analyse er 4. juni 2010 derefter fremsendes det til Økonomiudvalget 15. juni 2010 og 2. budgetseminar Direktionen anbefaler, at der udarbejdes et sparekatalog på 50 mio. kr. for budget 2011, årsagen er presset på den offentlige økonomi i Danmark kombineret med udgiftsudviklingen på problemområder, den demografiske udvikling samt usikkerheder på indtægtssiden i Lejre Kommune. Virksomhederne inddrages i udarbejdelsen af sparekatalog. Direktionen udarbejder indstilling til Økonomiudvalget om fordeling og indhold af sparekatalog. Jvf. den vedtaget tidsplan vil området få udstukket sin budgetramme den 6. april 2010, der vil derefter være en drøftelse blandt lederne på området. På baggrund af denne drøftelse vil der blive udarbejdet et oplæg til Udvalget for Social Sundhed & Ældre. Oplæget vil komme med forslag til omprioriteringer. Derudover vil administrationen komme med en oversigt over, hvor området evt. ville kunne bidrage med spareforslag til kataloget. Oplæget vil blive drøftet på udvalgsmødet den 3. maj På baggrund af de beslutninger som bliver taget på udvalgsmødet vil administrationen udarbejde det endelige forslag til budget 2011 og spareforslag, som Udvalget for Social Sundhed & Ældre vil behandle på mødet den 31. maj Derefter vil Udvalget for Social Sundhed

5 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 3 & Ældre forslag til budget 2011 og sparekatalog blive sendt til behandling i Økonomiudvalget og 2. budgetseminar. Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Forretningsorden Ældrerådet 2010.pdf 2. Referat møde i Handicaprådet 1. marts 2010.doc Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Taget til efterretning. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

6 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 4 3. SSÆ - Kvalitetsstandard for hjælpemidler 112/113 Sagsnr.: 10/5943 Resumé: Kvalitetsstandard for 2010 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter Lov om Social Service nr. 573 af 24. juni 2005 skal endelig godkendes af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Kvalitetsstandarden vil løbende blive justeret, således at den er i fuld overensstemmelse med lovgivningen på området. Kvalitetsstandard 112 og 113 handler om hjælpemidler dvs. produkter, der er fremstillet med henblik på at afhjælpe en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Lovgivningen bygger på de 3 hovedprincipper: Kompensations-, ligestillings- og sektoransvarlighedsprincippet. Sagsfremstilling: I følge Lov om Social Service 112 og 113 skal Lejre Kommune yde genbrugelige hjælpemidler til borgere med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Ved at fokusere på funktionsevnen understreges det, at en funktionsnedsættelse i sig selv ikke siger noget om borgernes behov for kompenserende hjælpemidler. Helhedsvurderingen af borgerens behov handler med andre ord om at afdække, om og i hvilken omfang funktionsnedsættelsen begrænser borgeren i hverdagen. Formål: Formålet med udarbejdelse af kvalitetsstander er at sikre at borgeren, pårørende, interesseorganisationer og politikere på en nem og overskuelig måde kan tilegne sig viden om de ydelser Lejre Kommune tilbyder på hjælpemiddelområdet. Som beskrevet i kvalitetsstandarden er formålet med tildelingen, at hjælpemidlet i væsentlig grad kan afhjælpe de varige følger af den nedsatte funktionsevne i væsentlig grad kan lette den daglige tilværelse i hjemmet er nødvendig for at pågældende kan udøve et erhverv. Dette for derved, at give borgeren mulighed for en så normal og selvstændig tilværelse som muligt. I daglig tale er hjælpemidler f.eks. plejesenge, toiletstole, rollatorer, almindelige og specielle kørestole. Disse hjælpemidler kan som regel genbruges i modsætning til de fleste kropsbårne, personlige hjælpemidler. Kvalitetsstandarderne danner grundlag for det daglige arbejde i Visitationsafdelingen. Medarbejderne har derfor gennemarbejdet disse, så de i hverdagen bliver mere målrettede og anvendelige og for derved at sikre et ensartet serviceniveau til borgerne i Lejre Kommune. Der bliver dog altid foretaget en konkret individuel vurdering af den enkelte borgers behov for hjælpemidler. Ligeledes tages der altid udgangspunkt i den bedst egnede og billigste løsning. Afgørelser ved større og mere omfattende ansøgninger træffes altid på et visitationsmøde med deltagelse af visitationschefen.

7 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 5 Vi har valgt at indlede standarderne med et fælles generelt afsnit. Derved bliver de mere læsevenlige og overskuelige. Vi har endvidere valgt at uddybe enkelte informationer, der kan være med til at skabe en større forståelse for kvalitetsstandarderne. Forbrugsgoder Den almindelige samfundsudvikling betyder at produkter, der før blev fremstillet med handicappede som målgruppe nu i stigende grad produceres med den almindelige befolkning som målgruppe. Disse betragtes derfor som forbrugsgoder. I modsætning til hjælpemidler er der fastlagt en egen betaling på forbrugsgoder. Brugerbetalingen er på 50 % af prisen for et standardprodukt af den pågældende art. Dog ydes der ikke hjælp til produkter, som koster under 500 kr. Brugerbetalingen omfatter f.eks. el-scootere, idet Ankestyrelsen i 2008 traf en principafgørelse om at disse skal betragtes som forbrugsgoder. Det betyder i praksis at borgeren i de fleste tilfælde får en egenbetaling på ca kr. Der skal dog altid foretages en konkret individuel vurdering, da det for nogle borgere stadig er et hjælpemiddel uden forbrugsgodeeffekt. Det gælder navnlig når det drejer sig om børn, idet der ved vurderingen af behov for hjælpemidler til børn lægges vægt på, at barnet i videst mulig omfang og med størst mulig selvstændighed kan udføre aktiviteter som andre børn på samme alder. Sædvanligt indbo Samfundsudviklingen bevirker også at visse produkter er blevet sædvanligt indbo. Ved sædvanligt indbo forstås produkter, som normalt findes i alle hjem. Udover almindelige møbler drejer det sig f. eks. om almindelige telefoner, mobiltelefoner, båndoptagere m.v. Nødkald Der er flere borgere, der har IP-telefoni. Ved installering af nødkald betyder det at abonnementet betales af borgeren og ikke indgår som en del af ydelsen. Derudover sker der ingen forskelsbehandling uanset om borgeren vælger fastnet eller IP-telefoni. Beskrevet kvalitetsstandard for nødkald hørende under i følge Lov om Social Servcie 112. Misligholdelse Er der tale om misligholdelse af hjælpemidlet fra borgeren kan der stilles et økonomisk krav fra Lejre kommune om erstatning. Servicekatalog 2010 Udover kvalitetsstandarden vedrørende genbrugelige hjælpemidler i Lejre Kommune udarbejder Visitationsafdelingen i løbet af 2010 et katalog, som beskriver kommunens serviceniveau vedrørende hjælpemidler til personlig pleje, daglig husførelse, forflytning og mobilitet samt hjælpemidler til forebyggelse af tryksår. Hensigten er at beskrive kommunens serviceniveau med det formål at opnå en mere ensartet og fleksibel service samt at få større gennemskuelighed på bevillingsområdet for borgere i Lejre Kommune. Dokumenter der er vedlagt sagsfremstillingen: Kvalitetsstandard 2010 for Servicelovens 112 herunder for nødkald Kvalitetsstandard 2020 for Servicelovens 113. Udtalelser:

8 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 6 Kvalitetsstandard for 112 og 113 for hjælpemidler og forbrugsgoder skal til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Administrationens vurdering: Bevilling af genbrugelige hjælpemidler er til borgere i alle aldre, dvs. både børn og voksne i Lejre Kommune. Sagsbehandlende terapeuter skal til enhver tid følge med i den faglige udvikling herunder have kendskab til kompenserende hjælpemidler og kende retspraksis på området. Det Sociale Nævn og Ankestyrelsen behandler klagesager og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bliver orienteret om sagerne 2 gange om året. Dette er med til at sikre, at de afgørelser der træffes i Lejre Kommune om tildeling af hjælpemidler følger retspraksis på området. Økonomi og finansiering: Visitationsafdelingen foretager månedlig budgetopfølgning på området. Der er umiddelbart ingen budgetmæssige konsekvenser dog med det forbehold, at der ikke er taget højde for udviklingen af behovet for hjælpemidler til børn og unge. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kvalitetsstandard for 112 hjælpemidler, herunder for nødkald i Lejre Kommune og Kvalitetsstandard for 113 forbrugsgoder i Lejre Kommune drøftelse og sendes til høring i Ældrerådet og i Handicaprådet. Bilag: 1. Kvalitetsstandard 112 hjælpmidler 2. Kvalitetsstandard 113 Forbrugsgoder.doc Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen godkendt. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

9 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 7 4. SSÆ - Kvalitetsstandard 2010 om støtte til køb af bil 114 Sagsnr.: 10/5948 Resumé: Visitationen har myndighedsopgaven i sager om støtte til køb af bil efter Servicelovens 114. Der er ikke tidligere udarbejdet en kvalitetsstandard for området og derfor har Visitationen udarbejdet en ny kvalitetsstandard for, at sikre ensartethed i behandlingen af bevillingerne og servicen for borgerne i Lejre Kommune. Status for ansøgninger i 2009 har været 20 ansøgninger i Lejre Kommune, hvoraf 11 ansøgninger er afgjort med 8 tilsagn og 3 afslag. Sagsfremstilling: Én gang årligt revideres kvalitetsstandarden af visitationen. Kvalitetsstandarderne skal blandt andet beskrive det serviceniveau, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre har fastlagt. På den måde synliggøres den politiske prioritering over for kommunens borgere, leverandører og andre interesserede. Der arbejdes med det mål at bruge kvalitetsstandarder som et mere konkret styringsredskab. Som et led i dette har visitationen udarbejdet en mere borgervenlig version af kvalitetsstandarderne. Det er afgørende, at serviceniveauet er meget klart, for dels at tydeliggøre hvad borgeren kan få af hjælp, og dels at sikre et tydeligt redskab for visitatorerne i den daglige udmøntning af kommunens serviceniveau. Endvidere har visitationen, hvis medarbejdere bruger kvalitetsstandarderne hver dag, gennemskrevet kvalitetsstandarderne således, at de i hverdagen bliver mere målrettet, forståelige og anvendelige. Der foreligger ved hvert vurderingsbesøg en individuel vurdering for den enkelte borgers behov for kørsel i hverdagen m.m. Der er i afdelingen oprettet et bevillingsteam, hvoraf lederen af visitationen er med til den endelig vurdering. Den sagsbehandlende terapeut har mulighed for særlig rådgivning og vejledning i sagsbehandlingsprocessen, hvor der skal andre specialister ind i vurderingen af bevillingen og i forhold til den korrekte rådgivning til borgeren omkring, hvilken bil der ville være billigst egnet. Udtalelser: Kvalitetsstandard 2010 om støtte til køb af bil 114 skal til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Administrationens vurdering: Bevilling om støtte til køb af bil til borgere i Lejre Kommune. Sagsbehandlende terapeuter skal til enhver tid følge med i den faglige udvikling herunder have kendskab til bevillingen og kende retspraksis på området. Det Sociale Nævn og Ankestyrelsen behandler klagesager og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bliver orienteret om sagerne 2 gange om året. Dette er med til at sikre, at de afgørelser der træffes i Lejre Kommune om tildeling af støtte til køb af bil følger retspraksis på området. Økonomi og finansiering: Ingen

10 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 8 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kvalitetsstandard 2010 om støtte til køb af bil 114 drøftels og sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Bilag: 1. Kvalitetsstandard 114 støtte til køb af bil.doc Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen godkendt. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

11 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 9 5. SSÆ - Redegørelse til rammeaftale 2011 på det sociale område Sagsnr.: 10/390 Resumé: I forbindelse med udarbejdelse af Den Sociale Rammeaftale for 2011 skal kommunerne udarbejde en redegørelse, der skal danne grundlaget for selve aftalen. Det administrative oplæg til redegørelsen har været i høring i Handicaprådet. Redegørelsen skal godkendes af Kommunalbestyrelsen og være Region Sjælland i hænde senest 1. maj I sagsfremstillingen gennemgås ændringerne i forhold til sidste års redegørelse og rammeaftalearbejde, og resultaterne i dette års redegørelse trækkes frem. Sagsfremstilling: Grundlaget for redegørelsen er 6 i Lov om Social Service, hvori der står, at Kommunalbestyrelsen skal udarbejde en årlig redegørelse for kommunens behov for og forventede brug af tilbud, jf. 5 i samme lov, i regionen. Lejre Kommunes redegørelse danner sammen med de 16 øvrige kommuners redegørelser fundamentet i udarbejdelsen af Den Sociale Rammeaftale for 2011, som kommunerne og Region Sjælland skal have indgået inden 15.oktober Rammeaftalen har til formål at skabe overblik over balancen mellem udbud og efterspørgsel af pladser i hele regionen. Rammeaftalen omhandler kun de såkaldte "kan"-tilbud, som overordnet set dækker de specialiserede tilbud. For at understøtte arbejdet med rammeaftalen er nedsat en netværksgruppe indenfor hvert af de 7 opgaveområder indeholdt i rammeaftalen. Netværksgrupperne bidrager med aktuel faglig indsigt og viden om området. Kommunernes redegørelser danner således sammen med netværksgruppernes viden og opfølgning på udvikling og kapacitet grundlag for udarbejdelsen af Den Sociale Rammeaftale. Nedenfor er et kortfattet overblik over Lejre Kommunes redegørelse til rammeaftale 2011 fordelt på de 7 opgaveområder indeholdt i rammeaftalen. 1. Børn og Unge Øget efterspørgsel. Kapacitet øges i eget regi 2. Sikrede institutioner Ingen ændringer 3. Stofmisbrug Ingen ændringer 4. Voksne handicappede (voksne udviklingshæmmede, fysisk handicappede samt mennesker med autisme og hjerneskade) Ingen ændringer 5. Voksne sindslidende Ingen ændringer Herberg og forsorgshjem Uændret efterspørgsel. Ikke altid tilstrækkeligt med pladser. 6. Kvindekrisecentre Ingen ændringer 7. Specialundervisning og hjælpemidler Ingen ændringer Vurdering af efterspørgsel tager udgangspunkt i borgere, hvor Lejre Kommune er handlekommune. Da handlepligten ofte overføres til bopælskommunen ved indflytning på botilbud for voksne vil sådanne ændringer således ikke figurere i redegørelsen.

12 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 10 Vedr. øget efterspørgsel i gruppen børn og unge. Ændring i efterspørgsel efter dagtilbud jf. SEL 32 på anslået 5 pladser indenfor kategorierne ADHD og autismespektrumforstyrrelser. Efterspørgsel forventes dækket via en tilsvarende forøgelse i udbud. Vedr. herberg og forsorgshjem oplyses, at der ikke altid er tilstrækkeligt med pladser. Den manglende kapacitet kan skyldes sæsonbetonede udsving i efterspørgslen. Herudover oplyses, at der ofte mangler tilbagemeldinger på, hvilke tiltag, der iværksættes overfor borgeren. Udtalelser: Kommunens redegørelse til rammeaftale 2011 har været sendt i høring i Handicaprådet. Høringssvaret er gengivet nedenfor og derfor ikke vedlagt som bilag. Handicaprådet bemærker følgende: Handicaprådet tager redegørelsen til efterretning. Rådet imødeser, at administrationen i lighed med tidligere høringer stiller op til et høringsmøde i forbindelse med processen omkring godkendelse af selve aftalen. Administrationens vurdering: Administrationen finder redegørelsen dækkende i forhold til kommunens estimerede efterspørgsel, som handlekommune, og udbud af pladser inden for "kan"-området. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Handicaprådets høringssvar tages til efterretning. 2. at redegørelsen anbefales Bilag: 1. Administrativt oplæg til Lejre Kommunes redegørelse til Rammeaftale 2011 Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

13 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Evaluering af sagsbehandlingsfrister mv. på det sociale område 2010 Sagsnr.: 09/23265 Resumé: Ved Kommunalbestyrelsens første godkendelse af sagsbehandlingsfrister på det sociale område i 2008 blev det besluttet at fristerne skulle evalueres en gang årligt. Administrationen har derfor i lighed med 2009 gennemført en evaluering i På baggrund af evalueringen vil administrationen udarbejde en ny sag til politisk behandlings vedr. forslag til ændringer i eksisterende sagsbehandlingsfrister. Sagsfremstilling: Kommunen er jf. 3 i Retssikkerhedsloven forpligtet til at fastsætte frister for sagsbehandlingstid. Eksempelvis vedrørerende ansøgninger om sygedagpenge, handicapydelser, boligsikring, aktivering, foranstaltninger for børn og for fleksjob m.v. Administrationen har på tværs af afdelinger udviklet de evalueringskriterier, som ligger til grund for evalueringen. Evalueringen tager udgangspunkt i sagsbehandlingsfrister vedtaget i Evalueringen er fortaget ved stikprøvekontrol på udvalgte områder. Hver afdeling har udvalgt de områder, der indgår i evalueringen. Områderne er udvalgt på baggrund af forskellige kriterier. Evalueringen repræsenterer således hhv.: o o o områder med et vist volumen i forhold til borgerhenvendelser, områder hvor der er behov for opfølgning på evaluering i 2009 samt områder af særlig organisatorisk interesse f.eks. som udslag af organisatorisk ændring eller i sagsbehandlingspraksis. Evalueringen er baseret på sager afsluttet i februar måned 2010 indenfor de udvalgte områder. Sagerne er registreret i forhold til følgende: o o o Er der afsendt kvitteringsbrev indenfor 10 arbejdsdage med angivelse af svarfrist? Er der afsendt informationsbrev, hvis den politiske svarfrist ikke har kunnet overholdes? Hvor lang var sagsbehandlingstiden, dvs. tid fra modtagelse af ansøgning til afslutning af sag? Da data til evalueringen ikke automatisk fødes i de forskellige it-systemer, og da der ikke er udviklet elektroniske registreringsredskaber, har afdelingerne foretaget manuel registrering af data sideløbende med de almindelige arbejdsgange. For en del af de evaluerede områder gælder, at det ikke har været muligt at foretage en direkte sammenligning af resultaterne fra hhv og Dette skyldes dels en ændring af metode ved evaluering i 2010, dels at det ikke i alle tilfælde er de samme områder der er evalueret, og dels at resultat for 2009 fremstår meget uensartet. Hvor det er muligt er der dog forsøgt foretaget en vurdering af resultatet i 2010 set i forhold til Resultater og analyse: Afsnit A: Børne- og Ungeområdet

14 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 12 Dagtilbud (Børn, Unge & Kultur) Har udvalgt områderne: Optagelse til venteliste til dagtilbud for børn jf. 23 i Dagtilbudsloven Tilskud til friplads af økonomiske hensyn jf. 43 i Dagtilbudsloven Tilskud til privat pasning jf. 80 i Dagtilbudsloven Tilskud til pasning af egne børn jf. 86 i Dagtilbudsloven Tabel, Dagtilbud: Type Antal 23 Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Optagelse til venteliste til dagtilbud for børn 32 * 0 25 (78 %) 7 (22 %) 0 1 uge 43 Tilskud til friplads af økonomiske hensyn 128 * 15 (11,7 %) 126 (98,4%) 2 (1,6 %) 0 3 uger 80 Tilskud til privat pasning (100 %) uger Tilskud til pasning af 86 egne børn (100 %) uger * For bedste repræsentativitet i datagrundlag omfatter evalueringsperioden her 1. februar til 4. marts Vedr. 23 er der sammenlignet med resultatet i 2009 umiddelbart sket et fald i antallet af ansøgninger behandlet indenfor sagsbehandlingsfristen. I 2009 var 97 % af ansøgningerne behandlet indenfor sagsbehandlingsfristen. I 2010 er tallet 78 %. Imidlertid skal bemærkes at samtlige sager i 2010 er afsluttet indenfor 8 arbejdsdage. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er således 2,8 arbejdsdage. Vedr. 43 bemærkes at administrationen i de to sager, hvor sagsbehandlingsfrist er overskredet, har afventet tilflytning af borger før sag kunne afsluttes. Vedr. 43, 80 og 86 vurderes, at resultatet i 2010 ligger på niveau med niveau i Børn & Familie (Børn, Unge & Kultur) Har udvalgt områderne: Lønkompensation til forældre med handicappede børn jf. 42 i Lov om social service Familiebehandling jf i Lov om social service Aflastning jf i Lov om social service) Støtteperson jf i Lov om social service) Tabel, Børn & Familie Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Sagsbehandlingsfrist Sagsbehandlingsfrist Type Antal Lønkompensation til forældre m. 42 handicappede børn (87,5 %) 1 (12,5 %) 1 4 uger

15 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side Familiebehandling 7 1 (14,3 %) 5 (71,4 %) 2 (28,6 %) 1 8 uger aflastning uger støtteperson (100 %) uger Vedr bemærkes, at sagsbehandlingstiderne er meget varierende, idet de oftest er sammenhængende med indhentning af oplysninger fra samarbejdspartnere. Det har ikke været muligt at foretage en direkte sammenligning med resultat for Afsnit B: Social- og Arbejdsmarkedsområdet Jobcenter Lejre (Social & Arbejdsmarked) Generelt vedr. Jobcenter Lejre skal bemærkes, at der træffes få afgørelser i jobcentret på baggrund af ansøgninger. De fleste afgørelser træffes som led i sagsbehandlingen i forbindelse med borgeres arbejdsløshed, sygdom eller handicap. Dette med henblik på at fremme borgernes beskæftigelsesmuligheder. Sammen med borgerne undersøges muligheder, der indhentes relevant dokumentation, der foretages en samlet vurdering og en afgørelse træffes. Jobcentret har udvalgt de områder indenfor hvilke det forekommer, at der modtages ansøgninger. Det drejer sig om: Arbejdsredskaber til revalidender og borgere i ordinært job jf. 100 i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats Fleksjob jf. 69 og 70 i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats Revalidering jf. 46 i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats Aftale om refusion af sygedagpenge ved langvarig eller kronisk sygdom jf. 56 i Lov om sygedagpenge Tabel, Jobcenter Lejre: Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Sagsbehandlingsfrist Type Antal Arbejdsredskaber til 100 revalidender og borgere i ordinært job (100 %) uger 69/70 46 Fleksjob (100 %) 1 26 uger Revalidering (100 %) uger 56 Aftale om refusion af sygedagpenge ved langvarig eller kronisk sygdom (50 %) 4 (50 %) 1 4 uger Vedr. 69 og 70 bemærkes at sagsbehandlingstiden blev 50 uger. At sagsbehandlingsfristen i den konkrete sag overskrides skyldes store krav til dokumentationsgrund, herunder arbejdsprøvninger af 3 mdr. varighed, samt at alle behandlingsmuligheder skal være udtømte og afsluttede. Vedr. 56 bemærkes, at sagsbehandlingsfristen i 3 sager er blevet overskredet med 2-4 dage. Herudover er 1 sag overskredet med 30 dage. I denne sag er der blevet afsendt brev vedr. forlængelse af sagsbehandling.

16 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 14 Det vurderes, at resultatet ligger på niveau med resultat i Social Drift & Behandling (Social & Arbejdsmarked) Har udvalgt områderne: Kontanthjælp jf. 13 i Lov om aktiv socialpolitik Enkeltydelser jf. 81 og 82 i Lov om aktiv socialpolitik Merudgifter jf. 100 i Lov om social service Tabel, Social Drift & Behandling: Type Antal Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Sagsbehandlingsfrist 13 Kontanthjælp (78,6 %) 6 (21,4 %) 0 2 uger 81/82 Enkeltydelser 8 2 (25 %) 5 (62,5 %) 3 (37,5 %) 0 4 uger 100 Merudgifter (100 %) uger Vedr. 13 bemærkes at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid var 8,7 arbejdsdagsdage. Vedr. 81 og 82 bemærkes at sagsbehandlingstiderne kan være meget varierende, idet de oftest er sammenhængende med indhentning af oplysninger fra eksterne samarbejdspartnere. Vedr. 100 bemærkes, at antallet af ansøgninger pr. måned kan variere meget. Resultatet vurderes, at være en forbedring sammenlignet med resultat i Dette gælder særligt 81 og 82, hvor andel behandlet indenfor sagsbehandlingsfristen i 2009 lå under 50 %. Visitation & Bestiller (Social & Arbejdsmarked) Har udvalgt områderne: , hjælpemidler (støtte til tekniske-, personlige-, og syns- og hørehjælpemidler mv.) 114, støtte til køb af handicapbil 116, støtte til boligændring Tabel, Visitation & Bestiller: Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Sagsbehandlingsfrist Type Antal Hjælpemidler (tekniske-, personlige-, og syns- og 112 hørehjælpemidler mv.) (7,4 %) 125 (91,9%) 11 (8,1 %) 0 * 113 Hjælpemidler (tekniske-, personlige-, og syns- og hørehjælpemidler mv.) 5 2 (40 %) 2 (40 %) 3 (60 %) 1 *

17 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side Støtte til køb af handicapbil uger 116 Støtte til boligændring 11 4 (36 %) 11 (100 %) 0 0 * * Fire forskellige frister baseret på sagens kompleksitet: 1. niveau, akutte sager, 0 1 dag 2. niveau, behov vurderet af fagpersoner på forhånd, 21 uger 3. niveau, teknisk komplicerede hjælpemidler, 32 uger 4. niveau, særligt komplicerede sager med flere problematikker, 44 uger Generelt for hjælpemiddelområdet gælder at sagsbehandlingstiderne kan variere alt efter sagens kompleksitet samt inddragelse af eksterne samarbejdspartnere og heraf følgende ventetid. Herudover bemærkes, at der generelt sker en bevidst prioritering af de akutte ansøgninger, hvorfor andre ansøgninger tilsidesættes. Vedr. 112 bemærkes, at der både er tale om ansøgninger fra borgere og interne ansøgninger. De interne ansøgninger kan eksempelvis være fra den udekørende hjemmepleje eller i forbindelse med de såkaldte APV hjælpemidler (plejepersonalets arbejdsredskaber f.eks. personlift). I disse sager udarbejdes ikke kvitteringsbrev. Vedr. 113 bemærkes, at man har været igennem et større oprydningsarbejde i forbindelse med at få nedbragt venteliste på hjælpemiddelområdet. Sagsbehandlingstiden forventes nedbragt betragteligt. Blandt andet gennem gennemgang af interne procedurer. En direkte sammenligning med resultat fra evaluering i 2009 har ikke været mulig. Det vurderes dog, at der er sket en væsentlig forbedring på området sammenlignet med sidste år. Borgerservice (Stabsdirektørområdet) Har udvalgt områderne: Varmetillæg jf. 14,2 i Lov om social pension og 17,1 i Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v. Boligsikring jf. 40, 41, 42 og 42a i Lov om individuel boligstøtte Beboerindskudslån jf. 54 og 55 i Lov om individuel boligstøtte Tabel, Borgerservice: Type Antal Sager m. behandlingstid over 2 uger uden kvitteringsbrev Andel behandlet indenfor frist Andel behandlet udenfor frist Brev vedr. forlængelse af svarfrist Sagsbehandlingsfrist 14.2 /17.1 Varmetillæg (93 %) 2 (7 %) 0 2 uger 40/ 41/42/42a Boligsikring 12 4 (33,3 %) 6 (50 %) 6 (50 %) 0 2 uger 54/55 Beboerindskudslån (100 %) uger Sammenligning med resultat fra evaluering i 2009 har ikke været mulig. Udtalelser:

18 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 16 Sagen er sendt til orientering i Handicaprådet og Ældrerådet. Handicaprådet og Ældrerådet vil indgå som høringspart i efterfølgende sag vedr. administrationens forslag til ændring af sagsbehandlingsfrister. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at evalueringen af sagsbehandlingstider mv. viser, at der er et tilfredsstillende niveau i organisationen omkring overholdelse svarfrister mv. på det sociale område i Lejre Kommune. Administrationen vurderer at der altid vil være en andel af ansøgningerne, hvor det ikke er muligt at overholde den politisk besluttede sagsbehandlingstid på grund af særlige omstændigheder. Det kan f.eks. være at sagen afventer indhentning af oplysninger fra eksterne samarbejdspartnere eller tilfælde, hvor sagsbehandlingen afventer yderligere oplysninger fra borger. Angående niveauet for tilbagemelding på ansøgninger i form af kvitteringsbrev eller mundtlig tilbagemelding viser evalueringen, at der overordnet set er plads til forbedring. Administrationen vurderer derfor, at mulighederne for at sikre, at de nødvendige tilbagemeldinger til borgerne bør undersøges nærmere. Evalueringen er foretaget ved stikprøvekontrol på udvalgte områder. Administrationen mener ikke, at organisationen har værktøjerne til at gennemføre en fuldstændig evaluering af samtlige fastsatte sagsbehandlingsfrister, ligesom evalueringsværktøjerne ej heller er naturligt til stede i de forskellige it-systemer, der anvendes. Administrationen vurderer derfor at mulighederne i systemerne bør undersøges, og at der bør arbejdes på, at evalueringsgrundlaget kan trækkes som en del af de almindelige arbejdsgange, frem for som nu en sideløbende manuel proces. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Direktionen anbefaler: 1. at hvert enkelt fagudvalg drøfter indhold i sagen inden for eget udvalgsområde og videresender eventuelle bemærkninger til den videre behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 2. at evaluering af sagsbehandlingsfrister på det sociale område 2010 tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Ad 1. Udvalget indstiller, at der skal ses på mulighederne for tilbagemelding til borgerne, mulighederne i systemerne og for at evalueringen bliver en del af dagligdagen. Ad 2. Indstillingen anbefales. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

19 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Godkendelse af reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre kommune Sagsnr.: 10/4349 Resumé: Sagen omhandler godkendelse af reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune. Vedtægterne er taget op til revision som følge af ændringerne i lovgrundlaget. Sagsfremstilling: I henhold til 37a i Lov om Retssikkerhed og administration på det sociale område (nr af 10. december 2009) skal Lejre Kommune nedsætte et Handicapråd. Kommunalbestyrelsen har den 30. april 2007 godkendt vedtægterne for Handicaprådet i Lejre Kommune. Imidlertid er nyt lovgrundlag blevet vedtaget i Folketinget, hvor førnævnte lov samt Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område (nr. 709 af 3. juli 2009) har afløst det tidligere grundlag. Ændringerne i lovteksten ændrer ikke ved betydningen for formuleringerne i kommunens nuværende vedtægter, men det er nødvendigt at konsekvensrette vedtægterne til de nye paragrafhenvisninger. I forslaget til de reviderede vedtægter er der også tilføjet indhold fra loven, som ikke før var inkluderet i vedtægterne, nemlig formuleringer om Kommunalbestyrelsens forpligtelser omkring økonomi og sekretariatsbistand. Tilføjelserne afspejler blot lovens tekst og den hidtidige praksis og er således kun en tydeliggørelse heraf. Udtalelser: Forslag til reviderede vedtægter har været til udtalelse i Handicaprådet, der på sit møde den 1. marts 2010 kommenterede oplægget. Rådet udtalte, at oplægget indholdsmæssigt var i orden, men burde sættes op i og stk. form. Rådet anbefaler vedtægterne med disse rettelser. Administrationens vurdering: Administrationen har tilrettet forslaget til reviderede vedtægter ud fra Handicaprådets kommentarer. Administrationen vurderer, at Handicaprådet med de foreslåede vedtægter får et opdateret arbejdsgrundlag, som mere dækkende end hidtil beskriver lovgivningens indhold. Økonomi og finansiering: Ingen bemærkninger Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kommunalbestyrelsen godkender Forslag til reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune. Bilag: 1. Forslag til reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune

20 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 18 Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen anbefales. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

21 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Kvalitetsstandard 2010 Frit - Valg Nattevagt Sagsnr.: 10/6267 Resumé: Kvalitetsstandarden for nattevagtsydelser 2010 skal ses i forhold til udmøntning af omorganisering og besparelser på nattevagtsområdet i Der er derfor udarbejdet en kvalitetsstandard der gælder for den nuværende driftmæssige normering, og med tilpasning af service niveauet. Der er ikke tidligere udarbejdet en kvalitetsstandard for nattevagtydelser i Lejre Kommune. Sagsfremstilling: Kvalitetsstandarden for nattevagtsydelser 2010 anvender et konkret styringsredskab i forhold til budgettet for området. Kvalitetsstandarden for nattevagternes ydelser er redskabet til at forstå kommunens serviceniveau i forhold til personlig og praktisk hjælp, der skal gives om natten. Direktionen har i september 2009 indstillet: At serviceniveauet reduceres således, at der om natten leveres nødberedskab og nødvendige visiterede opgaver At organisationsændringen tages til efterretning. Godkendelsen af nattevagtsstandarden i 2009 indebar en organisationsændring og ændring i ydelser: Centrene har 2 nattevagter på hvert center og demensenhederne er fortsat uændret Der blev reduceret til 5 udkørende nattevagter per nat Lejre Kommune blev opdelt i to distrikter i stedet for tre, hvilket betyder at nattevagterne kører mere på tværs i kommunen og dermed har mere transporttid Ofte organiseres det således, at medarbejderne kører alene til besøg hos borgerne om natten, bortset fra besøg hos borgere hvor det af forskellige grunde kræves at der møder to nattevagter. Organiseringen af opgaverne for nattevagtsydelserne betyder, at den centrale visitation, sygeplejerskerne samt centrene vurderer behovet for serviceydelser om natten meget nøje. For eksempel kan hjælp til at blive lagt i seng, tilsyn og lignende, hjælp til at klargøre borgerne til tidlig afhentning til undersøgelse og behandling blive visiteret til et andet tidspunkt på døgnet. Udtalelser: Kvalitetsstandard 2010 Frit Valg Nattavagt skal til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at beskrivelsen af kvalitetsstandarden for service om natten er tilpasset omorganiseringen af nattevagten i september 2009.

22 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 20 Det bør nævnes, at tidlig udskrivelse efter hospitalsbehandling medfører behov for øget service om natten. I 2006 var der således sengedage fra Lejre Kommune. I 2009 er der et fald i sengedage til Det betyder, at indlæggelsestiden er kortere og efterbehandlingen er mere kompleks. Det stiller derfor større krav til kompetencer og sygepleje også om natten. Der kan her refereres til "Temaguide - på Sundhedsområdet" fra KL februar 2010, hvor det fremgår at den øgede specialisering og effektivisering på sygehusene medfører fald i indlæggelsestider for de ældste borgere, som også er de borgere der modtager flest sygeplejeydelser fra kommunerne. Standarderne for nattevagtsområdet er udtryk for de mest basale ydelser til borgere med behov for besøg om natten. Økonomi og finansiering: Omorganiseringen i september 2009 indebar en reduktion i lønbudgettet for 2010 på kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kvalitetsstandard 2010 Frit Valg Nattevagt drøftes og sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Bilag: 1. Udkast til Kvalitetsstandard Frit Valg Nattevagt Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen godkendt. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

23 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: 10/7 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Høringssvar fra DH-Lejre, særudtalelse udenom Handicaprådet. Det undersøges, hvorvidt kommunen har modtaget dette. I forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftale med DGI spurgte udvalget på mødet den 8. marts 2010, hvad det koster at være medlem af DGI. Det blev oplyst på mødet, at kontingentet for en sæson er 375 kr. Afbud: Richard Bentzen Martin Stokholm

24 Bilag: 2.1. Forretningsorden Ældrerådet 2010.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 06. april Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33638/10

25 Forretningsorden for Ældrerådet i Lejre Kommune Møder Ældrerådet holder sædvanligvis møde 1 gang om måneden, undtagen i juli. Ekstraordinære møder afholdes når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen medlemmerne udtrykker begrundet ønsket herom. Formanden udsender indkaldelse, dagsorden og andet relevant materiale, til såvel ordinære - som ekstraordinære møder, senest 8 dage før mødets afholdelse. En sag skal sættes på dagsordenen for det førstkommende møde, hvis et medlem senest 12 dage før mødet skriftlig har anmodet om det. Kun presserende sager kan tilføjes dagsordenen, efter at denne er udsendt. Formanden kan indkalde gæster, hvis der er ønske/behov for at få belyst sager eller punkter. Møderne er lukkede og medlemmerne er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i ældrerådsmødet meddeles dette snarest muligt til formanden / næstformanden Mødeledelse og beslutning Formanden (ved forfald næstformanden) leder møderne og sørger for, at medlemmerne får ordet i den rækkefølge, de har markeret. Ældrerådet er kun beslutningsdygtigt, hvis et flertal af medlemmerne er til stede. Ved afgørelser der træffes ved afstemning, gælder almindelig stemmeflerhed. Kun fremmødte medlemmer kan stemme. Beslutningsreferat Når behandlingen af et punkt på dagsordenen er afsluttet, konkluderer mødelederen, og sekretæren/referenten skriver beslutningsreferat, hvoraf det tydeligt fremgår, hvilke beslutninger der er truffet under det pågældende punkt. Efter mødet udarbejder sekretæren/referenten og mødelederen det endelige mødereferat, som udsendes til medlemmerne. Rådets medlemmer har herefter en indsigelsesperiode på 8 dage, hvorefter referatet, hvis der ikke er kommet indsigelser, betragtes som godkendt, (Den formelle godkendelse af referatet sker på Ældrerådets næstfølgende møde) Efter indsigelsesperioden sendes referatet til Ældrerådets kontaktperson i den kommunale forvaltning. Mødereferatet offentliggøres på Ældrerådets hjemmeside. Hastesager Formanden (ved dennes forfald næstformanden) kan på rådets vegne afgøre sager som ikke tåler udsættelse. Sådanne afgørelser optages på dagsordenen for næste ordinære møde. 1/2

26 Opfølgning Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres, enten personligt eller ved uddelegering til andre af Ældrerådets medlemmer. Til opgaver som ønskes særskilt belyst kan der, blandt rådets medlemmer, nedsættes arbejdsudvalg, disse udvalg kan efter behov udvides med særlige ressourcepersoner, som ældrerådet ønsker at inddrage i arbejdet. Formanden er kontaktperson til pressen. Det er altid formanden (ved dennes forfald næstformanden), som udtaler sig på Ældrerådets vegne. Økonomi Kassereren orienterer på de ordinære møder kort om rådets økonomi, på møderne i januar, maj og september fremlægges en skriftlig oversigt over den økonomiske status Ikrafttræden Forretningsordenen er vedtaget på Ældrerådets møde den 17. marts 2010 og sendt til orientering i kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune. Keld Mortensen Formand 2/2

27 Bilag: 2.2. Referat møde i Handicaprådet 1. marts 2010.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 06. april Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 36101/10

28 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Lone Feddersen Social & Arbejdsmarked D E esfr@lejre.dk Dato: 1. marts 2010 J.nr.: 10/1594 Referat fra møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 1. marts 2010 kl. 17 Medlemmer Flemming Damgaard Larsen, Udvalget for Kultur & Fritid (Formand) Leif V. Nielsen, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Christian Plank, Udvalget for Job & Arbejdsmarked Bjørn Lykke Sørensen, Udvalget for Børn & Ungdom Birger Prahl, Udvalget for Teknik & Miljø Charlotte Eskerod - Dansk Blindesamfund (Næstformand) Karin Enggaard Nielsen - LEV Åsa Abildgaard - SIND Jan Andersen - Scleroseforeningen Vagn Frost - Diabetesforeningen Afbud fra Leif V. Nielsen, stedfortræder Gitte Geertsen mødt. Afbud fra Åsa Abildgaard, stedfortræder Lise Jensen mødt. Referent Lone Feddersen - Social & Arbejdsmarked Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Handicaprådet skal godkende dagsordenen. Beslutning: Godkendt

29 Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune den 1. marts Orientering bordet rundt Handicaprådets medlemmer orienterer fra eget bagland; organisation eller udvalg. Beslutning: LEV Lejre har haft generalforsamling, bestyrelsen blev genvalgt. FDL orienterer om ansøgningen fra Foreningen Ligeværd om optagelse i HCR. HCR er af den opfattelse, at den personkreds som foreningen repræsentere er dækket af de nuværende repræsentanter. 3. Vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen skal vedtage nye vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune, idet lovgrundlaget er ændret. Ændringerne i lovteksten ændrer ikke ved betydningen for formuleringerne i kommunens nuværende vedtægter, men det er nødvendigt at konsekvensrette vedtægterne til nye paragrafhenvisninger. Administrationen har udarbejdet et oplæg til nye vedtægter. I udkastet til de reviderede vedtægter er der også tilføjet indhold fra loven, som ikke før var inkluderet i vedtægterne, nemlig formuleringer om Kommunalbestyrelsens forpligtelser omkring økonomi og sekretariatsbistand. Tilføjelserne afspejler blot lovens tekst og den hidtidige praksis og er således kun en tydeliggørelse heraf. Handicaprådet kan kommentere oplægget og skal beslutte, om rådet kan anbefale oplægget til nye vedtægter. Beslutning: Indholdsmæssigt i orden, sættes op i og stk. form. Vedtægterne anbefales med disse rettelser. Bilag: Gældende vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune Udkast til reviderede vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune 37a. i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område i Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område 4. Forretningsorden for Handicaprådet Handicaprådet skal fastsætte sin forretningsorden. På mødet drøfter rådet, hvordan forretningsordenen skal være. Der tages udgangspunkt i den forretningsorden, som det tidligere Handicapråd har udarbejdet. På baggrund af drøftelsen udarbejder formanden og næstformanden et forslag, som Handicaprådet skal vedtage. Side 2 af 5

30 Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune den 1. marts 2010 Beslutning: Forretningsorden godkendes med de vedtagne rettelser. Bilag: Forretningsorden for Handicaprådet Retssikkerhed, sagsbehandlingstider på voksen- og handicapområdet Charlotte Eskerod orienterer om baggrund mv. for DH Lejres prioritering af, i det kommende år, at arbejde med retssikkerhed, specielt omkring sagsbehandlingstider i kommunen på voksen- og handicapområdet. Beslutning: HCR er enig i emnets relevans. HCR ønsker at følge udviklingen. 6. Tilgængelighedspuljen - status Flemming Damgaard Larsen orienterer om status på arbejdet med tilgængelighedspuljen ud fra samtale med Lene Jensen, direktør Teknik & Miljø. Beslutning: FDL har ikke fået svar på henvendelse. Administrationen bedes sende informationen om bevillingens budget, og hvad kan den bruges til. 7. Snerydning i Lejre Kommune Handicaprådet drøfter kommunens snerydning i denne vinter og beslutter, om og i givet fald, hvordan der eventuelt skal gives en tilbagemelding til kommune. Beslutning: Kan der ydes hjælp til snerydning til private borgere? Hvad er det kommunale serviceniveau? Er der udstedt påbud til lodsejere for dårlig snerydning Handicapparkeringspladser er blevet brugt til snedeponering De høje snekanter gør det svært at færdes på fortovet Evaluering af denne vinters snerydning ønskes Stien ved Ammerhøjsparken mellem busstopsted og Ammershøj er spejlglat Fodgængerovergange fx ved rundkørsler ikke tilgængelige, når der er høje snebunker fordi passagen er for smal. Side 3 af 5

31 Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune den 1. marts Handicappris - retningslinjer mv. Jan Andersen fremlægger oplæg til retningslinjer for Lejre Kommunes Handicappris. Handicaprådet skal godkende retningslinjerne, herunder prisens størrelse (beløb). Efter godkendelse sendes retningslinjerne til orientering i samtlige af kommunens fagudvalg. Beslutning: Rettelser indarbejdes og fremsendes til HCR til kommentering hurtigst muligt Derefter forelægges retningslinier for Kommunalbestyrelsen til godkendelse i april. Bilag: Oplæg til Retningslinjer for Lejre Kommunes Handicappris. 9. Høring om Redegørelse til Rammeaftale 2011 Redegørelse til Rammeaftale 2011 er sendt til høring i Handicaprådet. Handicaprådet skal beslutte, hvordan rådet udarbejder og indsender høringssvaret. Beslutning: Skriftlig høring, Administrationen sender lov/bekendtgørelse samt tidsplan ud til medlemmerne. Bilag: Der henvises til mail udsendt til Handicaprådet af Janie Bitsch den 22. februar Materialet ligger endvidere på kommunens hjemmeside under "Høringsmateriale - Ældrerådet og Handicaprådet" ( 10.Høring om Kravspecifikation vedrørende udbud af ortopædisk fodtøj og indlæg mv. Kravspecifikation vedrørende udbud af ortopædisk fodtøj og indlæg mv. er sendt i høring i Handicaprådet. Handicaprådet skal beslutte, hvordan rådet udarbejder og indsender høringssvaret. Beslutning: HCR har ingen bemærkninger til materialet. Side 4 af 5

32 Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune den 1. marts 2010 Bilag: Der henvises til mail udsendt til Handicaprådet af Janie Bitsch den 22. februar Materialet skal behandles som fortroligt og er derfor ikke lagt på kommunens hjemmeside. 11. Høring om Redegørelse til Det Regionale Udviklingsråd for 2009 Redegørelse til Det Regionale Udviklingsråd for 2009 er sendt til høring i Handicaprådet. Det er sidste gang, at denne redegørelse skal udarbejdes. Handicaprådet skal beslutte, hvordan rådet udarbejder og indsender høringssvaret. Beslutning: Der er en række spørgsmål fra DH Lejre som administrationen bedes uddybe. HCR tager redegørelsen til efterretning Bilag: Der henvises til mail udsendt til Handicaprådet af Janie Bitsch den 22. februar Materialet ligger endvidere på kommunens hjemmeside under "Høringsmateriale - Ældrerådet og Handicaprådet" ( 12. Eventuelt Beslutning: 18 - retningslinier link til hjemmesiden medsendes referatet. Hvem skal HCR besøge: Ønsker at besøge botilbuddet Bramsnæsvig kl. 15 på næste møde. Evt. suppleret med besøg på Tadre Mølle. Side 5 af 5