Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35. Dagsordenspunkt

Transkript

1 S A G S B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O J O U R N A L N R. : D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35 Til stede: Ann-Dorte Christensen (ADC), Anette Borchorst (AB), John Clausen (JC), Mogens Rüdiger (MR), Louise Hansen (LH), Anne Brauner Mikkelsen (ABM), Jeanette Mie Arboe Afbud: Annick Prieur (AP), Antje Gimmler (AG), Annemarie Østergaard (AØ), Christian Richter Østergaard (CRØ) Sekretariat: Henrik Marcher Larsen () (referent), Lone Corfixen (LC) 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger Dagsordenspunkt Ansvarlig for Opfølgning 2. Referat fra seneste møde Ingen kommentarer 3. Meddelelser, herunder nyt fra programmerne Karriereundersøgelse af ph.d.-dimittender fra AAU Rapporten laves som registerundersøgelse i samarbejde ml. HUM og SAMF, og forventes færdig i juni 2015 Supplerende søgning fortages for at inddrage dimittender i udlandet Der laves overblik over øvrig litteratur på området En studentermedhjælper ansættes på ph.d.-skolen, og skal dels arbejde med ovenstående Der sammenlignes på tværs af danske universiteter med forskeruddannelser inden for HUM og SAMF Undersøgelsen præsenteres på karrierekonferencen i E2015 Proces for og indhold i undersøgelsen tages op som punkt på det kommende ph.d.-udvalgsmøde i februar Mød en ph.d. Der orienteres om initiativ af adjunkt Rasmus Juul Møberg (Sociologi og Socialt Arbejde), som er rettet mod gymnasiale uddannelser (STX, HF, HTX, HHX), der gratis kan rekvirere en ph.d.-studerende til at holde oplæg Initiativet er rettet mod Nordjyske gymnasier samt øvrige gymnasier, der er med i AAU on Demand Fakultetsledelsen har godkendt en ramme på 10 timer pr. oplæg og højst 5 oplæg pr. ph.d.-studerende Der lægges særligt vægt på inddragelse af internationale ph.d.-studerende VBN Der orienteres om status for implementeringen af VBN-indlevering Der er eksempler på omslag til afhandlingerne i programmerne, som de ph.d.-studerende kan se, inden de vælger design og farve Den nye studentermedhjælper skal ligeledes bidrage med assistance til layout af afhandlinger i forbindelse med VBN-indlevering Status PhD Manager Ph.d.-planen er integreret i systemet. Dog er der udfordringer forbundet med integration af The 4 Step Model

2 Ph.d.-skolelederen på HUM er tiltrådt styregruppen for PhD Manager Det skal undersøges, om 12 og 30 måneders evalueringer via programlederne er integreret hensigtsmæssigt i systemet University College s Ph.d.-strategi Der orienteres om UC ernes strategi, som har været hørt blandt ph.d.- skolelederne i forbindelse med forberedelse til rektors møde i rektorkollegiet Ph.d.-skolelederne har flere forbehold for strategien. Skolernes input til rektor rundsendes til ph.d.-udvalget Orientering om delegationsinstruks samt afklaring af kompetencer på ph.d.- området Rektors nye delegationsinstruks har været i høring. Det eneste punkt, der umiddelbart vedrører ph.d.-området, er, at vedtægtsbestemmelsen, om at rektor fastsætter regler for udpegning af vejledere, er delegeret fra rektor til dekanerne Ph.d.-skolelederne har ønsket en fuldstændig klarhed omkring kompetencerne på ph.d.-området, sådan at bekendtgørelsen i relation til universitetsloven og vedtægterne tolkes og praktiseres ens på tværs af ph.d.-skolerne. Arbejdet med at få verificeret de enkelte tolkninger af bekendtgørelsen af juristerne på ledelsessekretariatet er stadig i proces. De kompetencer, der vedrører ph.d.-udvalget og programlederne er: LC Ph.d.-udvalg Udarbejder forslag om regler for ph.d.-uddannelsen til ph.d.-skolelederen Godkender ansøgninger om merit der kan delegeres til formanden Udarbejder forslag om regler for vejledning til ph.d.-skolelederen Udarbejder forslag om regler for udarbejdelse og indlevering af ph.d.- afhandlingen, herunder antallet af medforfattererklæringer, til ph.d.- skolelederen Indstiller bedømmelsesudvalg til dekanens godkendelse Programansvarlig Godkender studieplaner såfremt kompetencen hertil er delegeret fra ph.d.- skolelederen Budgetramme for ph.d.-optag 2015 Der er budgetteret 8 ph.d.-indskrivninger i 2015 iht. institutternes stillingsplaner. Institutterne forventer dog et samlet ph.d.-optag på 24 i 2015, hvilket dog afhænger af mængden af eksterne midler 4. Status på kurser 2014 og budget 2015, herunder indkaldelse af kursusforslag Status for afholdte kurser 2014, herunder behandling af evalueringer Antallet af afholdte kurser i 2014 svarer til skolens målsætning 2

3 Der er ingen kommentarer til de vedlagte kursusevalueringer. Dog understreges det, at kursusansvarlige skal huske at sammenskrive evalueringerne Orientering om budget 2015 Budgetrammen for ph.d.-kurser er kr. i 2015 svarende til rammen i Budgetrammerne for tværinstitutionelle samarbejder, øvrige aktiviteter og Delhi er ligeledes bevaret på hhv kr., kr. og kr. Organisering af og aktivitet i Delphi drøftes i Delphi-regi. På nuværende tidspunkt forbruges kun en lille del af de bevilgede midler. Evt. skal nogle af aktiviteterne decentraliseres til programniveau Kursusudbud 2015 Foreløbig oversigt over ph.d.-kurser 2015 drøftes Academic Writing tilføjes til kursusudbud 2015 Som tillæg til introduktionskurser til ph.d.-studerende udarbejdes der introduktionsfoldere. Det skal overvejes, om introduktionskurser skal gøres obligatoriske Det besluttes, at obligatorisk kursus i forskningsdesign udbydes som en basisintroduktion. Herudover kan der udbydes supplerende, avancerede eller fagopdelte kurser Vedr. vejledertræning fokuseres der i første omgang på at udbyde kurser for nye ph.d.-vejledere Kursusforslag fra Morten Berg tages op igen i forbindelse med drøftelse af generiske kurser på det kommende ph.d.-udvalgsmøde i februar Ansøgning om ph.d.-kurset, Modernization, gender and generation reconfigurations of everyday life, som afholdes i Shanghai, godkendes. Bevillingsskrivelse sendes til kursusansvarlige Programlederne LH /AB/ADC ADC ADC/ Programmerne bedes indsende øvrige forslag til kurser 2015 til Programlederne 5. Status for international evaluering Det, der generelt kendetegner evalueringen, er, at organisering og kvalitetssikring er tilfredsstillende, mens de særlige opmærksomhedspunkter drejer sig om vejledning, færdiggørelsestid og integration af internationale ph.d.-studerende Evalueringerne har været drøftet på tværs af ph.d.-skolerne, hvor der i de øvriges tilfælde er større fokus på omorganisering. Der arrangeres et dagsseminar på tværs af ph.d.-udvalgene i slutningen af foråret 2015, hvor de forskellige temaer fra evalueringerne drøftes Følgende punkter drøftes specifikt af ph.d.-udvalget: ADC/ Revurdering af afhandlingsformer/kombinationsmodel Det besluttes, at kombinationsmodellen evalueres og revurderes i løbet af foråret Hellere åbne og fleksible end præcise og afgrænsende vejledninger 3

4 Afgrænsning af MUS-samtaler og karrieresamtaler Praksis for afholdelse af MUS for ph.d.-studerende varierer fra institut til institut. Ph.d.-udvalget understreger dog, at MUS ikke bør afholdes af vejleder Ph.d.-udvalget anbefaler, at procedurer for MUS fastlægges individuelt på de enkelte institutter, men at den 3. MUS afholdes som en karrieresamtale med deltagelse af både programleder og institutleder Ph.d.-studerendes indflydelse på valg af ph.d.-vejleder Ph.d.-udvalget anbefaler, at institutleder så vidt muligt sikrer, at ph.d.- studerende inddrages i valg af vejleder(e). Ift. udpegning af bi-vejleder skal dette vurderes eksplicit ved 12. mdr. evalueringen Vejledertræning (nye, erfarne netværk) På kort sigt fokuseres der på at udbyde kurser for nye ph.d.-vejledere. Det forventes dog, at SAMF også på sigt går sammen med de andre ph.d.- skoler på AAU om at udbyde kurser rettet mod erfarne ph.d.-vejledere Internationalisering Hvordan italesættes, at udlandsophold er reglen snarere end undtagelsen? Erfaringsudveksling via Delphi Vejlederanliggende/netværk Via introduktionskurser og introduktionsfolder Opsummerende På baggrund af ovenstående udarbejdes implementeringsplan, som afstemmes med fakultetsledelse, Akademisk Råd og ph.d.-udvalg /ADC 6. Tidsplan for årsrapport 2014, herunder for programmernes input Fremlagte skabelon og tidsplan for årsrapport vedtages 7. Spørgeskema til færdige ph.d. ere og eksterne bedømmere Spørgeskemaet er for koncentreret om vejledning Der tilføjes spørgsmål til program, skole og forskningsgruppe Der spørges til MUS og karrieresamtaler Endeligt skal der være begrundelse, hvis der ikke har været udlandsophold I spørgeskemaet til bedømmere byttes der rundt på spørgsmål 4 og 5 Spørgeskemaerne justeres iht. ovenstående og implementeres pr. 1. januar /LC 8. Programlederens rolle Der orienteres om beskrivelse af programlederens rolle fra Sociologi og Socialt Arbejde Til beskrivelsen tilføjes evt. rådgivning i forbindelse med nye ph.d.- stipendier Herudover tilføjes programudvalgsarbejde i visse ph.d.-programmer Konflikthåndtering kan evt. præciseres På baggrund af ovenstående tilføjelser laves der et en endelig beskrivelse 4

5 af programlederens rolle med henblik på øget formalisering og synliggørelse 9. Indførelse af 4+4 ordningen på AAU Det er besluttet, at ph.d.-skolerne kan iværksætte forsøgsordninger med op til to 4+4-ordninger Det skal afklares, om Økonomi og Ledelse vil indgå i pilotforsøg. I afkræftende fald afventer SAMF en evt. permanentgørelse af ordningen Der stilles spørgsmål til fordelingen af udgifter til Barsel/Sygdom. Dette undersøges nærmere i koordineringsgruppen 10. Procedurer for udskrivning af ph.d.-studerende ADC orienterer om fremtidig fælles praksis for udskrivning af ph.d.- studerende, som implementeres i samarbejde med ledelsessekretariatet Udvalget ønsker en tydeliggørelse af, at udskrivningen er ren procedure, og at det ikke får konsekvenser for adgang til faciliteter mv., da dette tages hånd om uafhængigt af udskrivningen Der efterspørges i øvrigt en form for procedurebeskrivelse for, hvordan det ansættelsesmæssigt håndteres, hvis en ph.d.-studerende i en kombinationsstilling ikke lever op til kravene i ph.d.-forløbet ADC /LC/ADC /LC/ADC 11. Mødekalender 2015 Mødekalender 2015 besluttes som følgende: Møde 1: onsdag d. 11. februar Møde 2: torsdag d. 23. april (flyttes fra onsdag pga. undervisningsdag) Møde 3: onsdag d. 17. juni Møde 4: onsdag d. 16. september Møde 5: onsdag d. 18. november 12. Eventuelt Der efterspørges vejledende normer for formidlingsaktiviteter Det efterspørges, at det gøres klart for de ph.d.-studerende, at de skal melde sig syge ved sygdom, da der ellers ikke bliver mulighed for forlængelse. Det aftales, at dette skrives ind i introduktionsfolderen under praktisk information /ADC Kommende møder: Møde 1: onsdag d. 11. februar Møde 2: torsdag d. 23. april Møde 3: onsdag d. 17. juni Møde 4: onsdag d. 16. september Møde 5: onsdag d. 18. november 5